Електронні таблиці це такий перехідний вид між базами даних та їх програмуванням і збиранням купи мотлоху в (MS Word) вордівському файлі.

Ексельчик — потужний інструмент, а в руках скрупульозного менеджера, шаленого бухгалтера чи маніакального аналітика він перетворюється на абсолютну зброю проти хаосу та здорового глузду:). Так, ні, я дійсно думаю, що Ексель не погана штука, тільки іноді від безвиході люди використовують його понад те, на що він був розрахований.

Я ним теж користуюся для найдивніших речей, іноді настільки важливих, що їх потрібно закрити паролем. Так як розташована установка пароля зовсім у несподіваному місці, то я розповім, де вона є і як можна скористатися. Йтиметься про Excel 2007 і, мабуть, ще новіші версії.

Як встановити пароль для відкриття файлу XLS?

У вас вже є готовий файл XLS, і ви хочете встановити пароль. Відкриваємо кнопку office (розташована зверху-ліворуч із логіпом MS Offfice 2007) та вибираємо пункт «зберегти як». Внизу вікна "Збереження документа", поряд з кнопкою "зберегти", буде панель опцій "Сервіс".

Виберіть «Загальні параметри», де вам запропонують встановити паролі для двох випадків — на відкриття документа та на зміну документа.

У нашому випадку потрібно заповнити поле "Пароль для відкриття", натиснути "ОК" і повторити пароль ще раз. Все готово. Залишилося натиснути кнопку «Зберегти».

Тепер щоразу при відкритті документа Excel запитуватиме вас встановлений пароль.

Наскільки хороший такий захист паролем файлу EXCEL?

Будь-який парольний захист зазвичай хороший настільки, наскільки хороший сам пароль. Але ця аксіома не стосується ранніх продуктів Microsoft, тому інтернет буквально рясніє софтом, що виконує злом офісних документів. В останніх версіях офісу (починаючи з MS Office 2007) розробники врахували свої промахи, і тепер парольний захист зламують методом bruteforce (грубою силою, тобто перебором усіх можливих комбінацій або з використанням словника).

Безпека та захист даних є одним із головних напрямів розвитку сучасних інформаційних технологій. Актуальність цієї проблеми не зменшується, а лише зростає. Особливо важливим є захист даних для табличних файлів, в яких часто зберігається важлива інформація комерційного характеру. Давайте дізнаємося, як захистити файли Excel за допомогою пароля.

Розробники програми чудово розуміли важливість можливості встановлення пароля саме на файли Excel, тому впровадили відразу кілька варіантів виконання цієї процедури. При цьому існує можливість встановити ключ як на відкриття книги, так і на її зміну.

Спосіб 1: встановлення пароля при збереженні файлу

Один із способів передбачає встановлення пароля безпосередньо при збереженні книги Excel.

Таким чином, ми захистили файл Excel. Тепер для його відкриття та редагування потрібно буде вводити відповідні паролі.

Спосіб 2: встановлення пароля у розділі «Дані»

Другий спосіб передбачає встановлення пароля в розділі Excel «Відомості».

Спосіб 3: Встановлення пароля та його зняття у вкладці «Рецензування»

Можливість встановлення пароля існує також у вкладці «Рецензування».

Як бачимо, програма Microsoft Excel пропонує відразу кілька способів захистити файл паролем як від навмисного злому, так і від ненавмисних дій. Запаролити можна, як відкриття книжки, і редагування чи зміна її окремих структурних елементів. При цьому автор може сам визначати, від яких саме змін він хоче захистити документ.

Сьогодні розглянемо питання: Як поставити пароль на документWordіExcel? Це вже третя стаття щодо рахунку, в якому ми говоримо, про захист особистої інформації. У першій статті говорили про те: Як поставити пароль на папку? Потім торкалися питання: Як ставити пароль на комп'ютер? Сьогодні розберемо наступне питання: Як ставити пароль на будь-який документ у Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?

Знати про те, як ставити пароль на документиособливо важливо, коли вам доводиться користуватися з колегами на роботі одним комп'ютером. Хочу вас порадувати, у продуктах Microsoft Office, функція захисту документа передбачена. Давайте розглянемо, як це здійснюється:

— Для тих, хто використовує Microsoft Office 2003, потрібно:

Відкрити документ Word, Excel і PowerPoint, після чого потрібно перейти в розділ «Сервіс» та вибрати у підменю «Параметри»:

Після того, як відкриється віконце «Параметри», перейдіть у вкладку «Безпека», і в рядку «Параметри шифрування для цього документа»Введіть Ваш пароль:

Далі натисніть кнопку «Додатково», що знаходиться біля поля введення пароля. У вас відчиниться вікно "Тип шифрування"в якому виберіть будь-який тип криптошифрування із стійкістю ключа 128.

Натисніть кнопку «ОК», після чого введіть пароль для підтвердження.

Ось і все, тепер для того, щоб відкрити ваш документ, потрібно ввести пароль.

— Для тих, хто використовує Microsoft Office 2007, потрібно:

Відкрити документ Word, Excel та PowerPoint, після чого відкрити головне меню програми. Потім перейдіть до розділу «Підготувати» і вибрати "Зашифрувати документ":

Ось і все, тепер ваш документ захищений паролем, при відкритті програма просить ввести пароль:

— Для тих, хто використовує Microsoft Office 2010, потрібно:

Відкрити документ Word, Excel і PowerPoint, далі відкрити розділ "Файл" і вибрати елемент "Довідки" . Потім у рядку «Дозволи» вибрати спосіб захисту документа, а саме пункт "Зашифрувати паролем":

Після відкриття вікна "Шифрування документа",ввести пароль та підтвердити його повторним введенням, потім натиснути на «ОК»

Закрити документ, зберігши зміни. Ось і все, документ захищений паролем.

Якщо ви хочете захистити ваш документ Microsoft Office 2010 Word та Excel від редагування або змін, ви можете зробити це, перейшовши у вкладку «Рецензування» та у групі «Захистити» виберіть «Обмежити редагування»:

Після чого відкриється віконце «Обмежити форматування», у якому ви зможете вибрати спосіб редагування. Виберіть відповідний спосіб і натисніть на кнопку «Так, увімкнути захист».

Ось ми і розібралися з питанням, як поставити пароль на документ Word та Excel?

Успіхів вам і до нових зустрічей на сторінках блогу

Один із найдієвіших методів захисту документа – встановлення на нього пароля. Сьогодні комп'ютерні користувачі мають можливість встановити пароль на будь-який документ із пакета Microsoft Office. Якщо у Excel-документі містяться важливі дані, які не варто бачити третім особам, на цей документ можна поставити пароль, щоб забезпечити йому надійний захист.

Як встановити пароль на документ Excel?

Практично кожен повноцінний редактор електронних таблиць має функцію захисту документ паролем. Нижче ми розглянемо процедуру встановлення пароля для двох популярних програм – безкоштовного офісного пакету LibreOffice.

Встановлення пароля у Microsoft Excel

1. Запустіть Microsoft Excel, натисніть кнопку меню і перейдіть до пункту "Підготувати" - "Зашифрувати документ" .

2. У вікні, що відкрилося, у графі «Пароль» введіть будь-який ключ безпеки, тривалість якого не повинна перевищувати 255 символів.

3. Підтвердіть пароль, вказавши його ще раз у графі «Підтвердження» , а потім натисніть на кнопку "ОК" .

Якщо вам раптом знадобиться, то зробити це можна, перейшовши до меню "Зашифрувати документ" , а потім виставивши у графах «Пароль» і «Підтвердження» пусті рядки.

Встановлення пароля в LibreOffice

1. Запустіть електронну таблицю в LibreOffice, а потім перейдіть до меню "Файл" - "Зберегти як" . У провіднику, що відобразився, вкажіть папку, куди буде збережена копія документа, розширення, поставте галочку біля пункту "Зберегти з паролем" , а потім натисніть кнопку "ОК" .

2. На екрані з'явиться вікно завдання пароля. Придумайте будь-який пароль, введіть його в першу графу, а потім повторіть в другій. Як тільки ви натиснете кнопку "ОК" , у зазначеній папці з'явиться запаролена копія документа (при необхідності стару копію без пароля можна спокійно видалити).

Зняття пароля здійснюється так: знову перейдіть в меню "Зберегти як" і переконайтеся, що у провіднику, що відкрився, не варто галочка "Зберегти з паролем" . Після натискання кнопки "ОК" у папці на комп'ютері з'явиться копія документа, але як раніше, – без пароля.

Використовуючи такий простий метод захисту даних, ви можете бути впевнені у конфіденційності вашої інформації.

Бажаєте встановити або видалити пароль у файлі Excel, але не знаєте як? Потрібно зняти захист, але забули пароль? Або вам просто цікаві нюанси зі злому захисту в Excel?

Відповіді на ці питання, практика і трішки теорії нижче, у цій невеликій статті.

Хочете швидше? Дивіться 2-хвилинний відеоролик. Жодних зайвих слів:

Встановлення пароля відкриття в Excel

Встановити пароль Excel можна двома способами. Вони не всім очевидні, але дуже прості.

Дивіться самі.

Спосіб 1.Коли роботу з документом закінчено...

1. перейдіть на вкладку Файл (File)
2. виберіть меню Відомості (Info)
3. натисніть
4. та виберіть пункт

У вікні, введіть пароль і підтвердіть його, щоб уникнути помилки при введенні.

Легко, просто та надійно!

Щойно ви захистили файл від відкриття – зашифрували весь його вміст за допомогою пароля. Це найнадійніший спосіб захисту, яку найважче зламати.

Цінна порада - не втратите свій пароль!

Також через меню Відомостіможна встановити інший парольний захист — на книгу та сторінки документа. Але майте на увазі: захист книги, сторінок, VBA макросів ненадійний у всіх версіях Excel. Такий захист зламується миттєво.

Спосіб 2.Другий спосіб встановлення пароля навіть простіше за перший.

Зберігаючи документ як завжди (Файл (File) - Зберегти як (Save as))...

1. у діалоговому вікні натисніть кнопку Сервіс (Tools)
2. та виберіть у меню пункт Загальні параметри (General Options)

У новому вікні введіть свій пароль та підтвердіть його правильність повторним введенням.

Тут можна встановити не тільки пароль на відкриття файлу, але й пароль на запис змін (так-так, він теж завжди миттєво зламується).

Видалення пароля в Excel

Коли парольний захист файлу ні до чого, пароль можна видалити з документа і не турбуватися про його втрату.

Процедура видалення пароля з Excel нагадує його установку.

Відкрийте документ та через вкладку Файл (File)...

1. викличте вікно для введення пароля (меню Відомості (Info)
2. натисніть кнопку Захистити книгу (Protect Workbook)
3. виберіть пункт Зашифрувати паролем (Encrypt with Password)
4. просто зітріть пароль та натисніть ОК

У збереженому після цього документі парольного захисту не буде.

Відновлення пароля для Excel

Все легко і просто, коли відомий пароль. А що робити, якщо пароль загубився і важливі дані виявилися недоступними?

Відповідь залежить від типу захисту та версії Excel, у якій створено документ.

Можливі три варіанти:

Відновлення пароля Excel. Слабкий захист

Для різних цілей у Excel існують різні варіанти захисту. Паролі для деяких з них знаходяться або видаляються миттєво незалежно від складності паролів і версії Excel.

Паролі Excel, які можна миттєво знайти або видалити:

• пароль запису змін
• пароль захисту сторінки
• пароль робочої книги
• пароль VBA макросів
• пароль відкриття для Excel 6-95

Існує цілий клас програм відновлення паролів Excel. Важко виділити якусь із них — усі вони однаково успішно справляються із простим захистом у Excel.

Відновлення пароля Excel 97-2003. Надійний захист із секретом

Надійний захист у документах Excel усіх версій (крім стародавнього Excel 6-95) - це пароль для відкриття: весь вміст файлу повністю зашифрований і без пароля документ неможливо навіть відкрити.

Ну що ж, якщо втрачено пароль, то будемо шукати пароль, правда?

Ні, не так! Є ж секретик.

Насправді не пароль шифрує файл, а ключ шифрування- Спеціальне значення, яке виходить з хитрих перетворень пароля. Ви вводите пароль, Excel перетворює його на ключ шифрування і намагається розшифрувати файл. Якщо пароль правильний, ви отримуєте доступ до даних. Якщо пароль неправильний, то неправильним буде ключ шифрування, і дані залишаться недоступними.

Виходить, щоб відкрити зашифрований файл Excel можна шукати пароль, а можна ключ шифрування.

І ось він секрет - для Excel 97-2003 потрібно шукати ключ шифрування!

І ось чому...

У різних версіях Excel для обчислення ключа використовують різні алгоритми перетворення пароля в ключ. Ключ має суворо певну довжину, яка залежить ні від складності пароля, ні з його довжини.

У Excel 97-2003 у ключа шифрування фатально маленька довжина всього 40 біт.

Сучасному комп'ютеру потрібно день-два, щоб перебрати всі 2-40 можливих значень ключа і знайти потрібний.

А буде ключ – не буде пароля!

Програм, які можуть таке зробити не так багато. Одна з них – Accent OFFICE Password Recovery (у ній ця опція так і називається – «Пошук ключа»).

Пара днів на пошук ключа – це здорово, але як щодо пари хвилин?

За допомогою так званих райдужних таблицьможливо й таке!

Говорячи простою мовою, райдужна таблиця — це база даних розміром кілька гігабайт, що зберігає заздалегідь прораховані значення для перевірки ключів. Пошук у райдужній таблиці контрольного значення займає кілька хвилин. Після цього документ Excel можна миттєво розшифрувати.

Ні довжина пароля, ні його складність немає абсолютно ніякого значення. Пара хвилин і все - пароля немає!

Райдужні таблиці використовуються деякими виробниками програм для відновлення паролів та онлайн-сервісів, які розшифровують будь-який завантажений до них файл Excel.

ВерниДоступ.ру — приклад такого сервісу

Відновлення пароля Excel 2007-2013. Бездоганно надійний захист

Жарти та секретики закінчилися з появою Excel 2007. З того часу рівень захисту зростає, а швидкість злому паролів знижується з кожною новою версією Excel.

Довжина ключа шифрування збільшилася до 128/256 біт і його вже не знайти (безліч варіантів 2128 або 2256 перебрати просто неможливо). З цієї причини для Excel 2007-2013 немає і райдужних таблиць.

Залишається діяти в лоба - перебирати можливі варіанти паролів. Один за іншим.

І тоді на допомогу прийшли вони відеокарти.

Як виявилося, їх потужності підходять не тільки для надреалістичних комп'ютерних ігор, але і для багатьох інших завдань.

Так точно, і для відновлення паролів Excel 2007-2013 також.

Швидкість перебору паролів всього на одній відеокарті може збільшитись у десятки разів, тобто у десятки разів зменшиться час вашого очікування.

Звісно чудово! Підключайте до перебору пароля одну-дві відеокарти і зменшуйте свій час очікування.

Але зверніть увагу: не всі програми відновлення паролів Excel 2007-2013 працюють на відеокартах. А ті, що їх використовують, не завжди роблять це на високій швидкості. Доведеться шукати, тестувати, вибирати...

Замість підсумку

Підбиваючи підсумки, можна сказати: якщо хочете по-справжньому захистити свої дані, використовуйте пароль на відкриття в документах Excel 2007-2013 і ніколи його не втрачайте.

Тепер ви вмієте встановлювати надійний пароль двома способами і знаєте, що робити, якщо він таки загубиться.

Перевір себе або на що я обміняв свій час

Ви отримали корисні практичні знання. Ви навчилися:

• встановлювати пароліу документах Excel 2007-2010-2013 двома способами
• видаляти парольна відкриття з файлів Excel 2007-2013 у пару кліків

А ще ви отримали багато теоретичних знань, які допоможуть вам зараз чи в майбутньому. Ви впізнали:

• що в Excel є ціла низка парольного захисту, яка завжди миттєво зламується
• що для закритого паролем Excel 97-2003 потрібно шукати ключ шифрування, а не пароль
• що для розшифрування документів Excel 97-2003 існують онлайн сервіси
• що для пошуку пароля відкриття документів Excel 2007-2013 потрібно використовувати відеокарти
• що головні критерії при пошуку програми для відновлення пароля Excel 2007-2013 - підтримка відеокарт та швидкість перебору паролів