Ви помічали, що між деякими словами в текстовому редакторі Microsoft Word відображаються занадто великі прогалини? Так ось вони з'являються далеко не просто так. Як правило, це відбувається через застосування форматування тексту або окремих його частин, також замість пробілів могли б використовувати спеціальні символи. Тобто різні причини – різні способи їх усунення. З цієї статті Ви дізнаєтесь, як прибрати великі прогалини у Ворді. Достатньо уважно прочитати інструкцію та запам'ятати її вміст, щоб усунути не естетично великі прогалини.

Як видалити великі пропуски в Microsoft Office Word

Почати слід із з'ясування можливої ​​причини появи надмірно великих прогалин між словами. Таке припустимо у випадку, якщо до всього тексту або його частини застосовано вирівнювання шириною.

Справа в тому, що при застосуванні даного елемента форматування документа текстовий редактор починає стежити за тим, щоб усі слова на нових рядках знаходилися на одному рівні, ніби проведено невидиму вертикальну лінію, до якої вони притягуються. Також вирівнюються й останні літери всіх рядків, через це можуть створюватися великі прогалини, щоб заповнити весь простір у документі. В ідеалі в кожному рядку має бути однакова кількість символів, тоді й зайвих прогалин не буде, але це щось з розряду фантастики.

Вирівнювання по ширині не прийнялося, а занадто великі прогалини, як і раніше, присутні? Справа в чомусь іншому, наприклад, у знаках табуляції (натискання кнопки «Tab» візуально створює великий відступ, що помилково розпізнається як кілька прогалин). Щоб виявити такі знаки, необхідно увімкнути режим відображення всіх знаків:

Як бачите, всі прогалини позначаються точками, тоді як стрілками ті самі знаки табуляції. На щастя, їх можна забрати буквально в кілька натискань:

У тому випадку, якщо надмірно великі прогалини з'явилися внаслідок вирівнювання по ширині, Вам доведеться змінити його на стандартне вирівнювання по лівому краю, клацнувши по відповідній кнопці.

Причин – чому Word між словами великі прогалини – може бути кілька. У цій статті розповім про деякі способи вирішення цієї проблеми.

Вирівнювання тексту за шириною

Якщо у Вашому документі не обов'язково, щоб текст був вирівняний по ширині на сторінці – перші літери кожного рядка знаходяться на одній вертикальній лінії, як і останні – можна вирівняти весь текст по лівому краю. Для цього мишкою виділяємо потрібний фрагмент, або все надруковане натисканням Ctrl+A (тут і далі у всіх комбінаціях клавіш використовуються англійські літери). Потім на вкладці «Головна» натискаємо кнопку "Вирівняти текст по лівому краю"або Ctrl+L.

Знаки табуляції

Іноді причиною великої відстані між словами може бути знаки табуляції. Щоб перевірити, чи використовуються вони в документі, необхідно включити недруковані знаки: натиснути на значок, зовні дуже схожий на Пі. Табуляція у документі відображається у вигляді стрілочок. Якщо такі є – видаляємо їх і ставимо прогалини. Прогалини у недрукованих знаках відображаються точкою: одна точка – один пробіл.

Якщо символів табуляції багато, можна виконати заміну. Ставимо курсор на початку потрібного фрагмента. Потім виділяємо знак табуляції, тобто. стрілочку, і копіюємо його - Ctrl + C; тиснемо Ctrl+H і у вікні на вкладці «Замінити» у полі «Знайти» ставимо курсор і тиснемо Ctrl+V. У полі "Замінити на" ставимо пробіл. Натискаємо кнопку «Замінити все». Далі вискакує інформаційне віконце, у якому показано кількість виконаних замін.

Знак Кінець рядка

Якщо у Вас весь текст виділений по ширині, і редагувати по-іншому не можна, а останній рядок абзацу сильно розтягнутий, то, можливо, в кінці цього рядка стоїть значок «Кінець абзацу» . Для початку вмикаємо недруковані знаки – «Кінець абзацу» відображається у вигляді зігнутої стрілочки. Якщо така у Вас стоїть наприкінці рядка, просто видаляємо її: ставимо курсор наприкінці останнього слова абзацу і тиснемо «Delete» .

Прогалини

Можливий і такий варіант: Ви скопіювали щось із інтернету, а між словами стоїть не один пробіл, а два чи три, тому відстань – збільшена. При увімкнених знаках, що не друкуються, між словами має бути кілька чорних крапок. Видаляти їх у всьому документі – довго, тому скористаємося заміною. Тиснемо Ctrl+H , у полі «Знайти» ставимо два пробіли, у полі «Замінити» – один, тиснемо «Замінити все» . Якщо потрібно, у полі «Знайти» можна ставити три, потім чотири тощо. пробілів, і замінювати їх на один.

Перенос слів

Якщо в документі дозволяється використовувати перенесення слів, відстань між словами можна відредагувати в такий спосіб. Виділяємо весь текст Ctrl+A, переходимо на вкладку "Розмітка сторінки". в «Параметри сторінки»тиснемо на значок перенесення і вибираємо "Авто". У результаті тексту розставляються знаки перенесення, і відстань між словами зменшується.

У цій статті ми спробували усунути великі прогалини між словами у ворді. Я сподіваюся, що це вийшло.

Вам потрібно швидко виправити документ із масою неправильно розставлених прогалин та інших знаків? Завдяки ресурсам ворда у зробите це буквально за кілька хвилин.

Великі інтервали в тексті можуть виникати з різних причин, наприклад через неправильне форматування або застосування спецсимволів. Причому інтервал між словами в word може бути різним як у всьому тексті, так і в окремих його частинах. Для виправлення ситуації у ворді є низка можливостей.

Перевірка форматування тексту

У тексті може бути активним вирівнювання тексту шириною. У цьому випадку редактор автоматично здійснює встановлення пробілів між словами. Вирівнювання по ширині означає, що всі перші та останні літери у кожному рядку мають бути розташовані на одному вертикалі. З однаковими пробілами це зробити неможливо, тому редактор збільшує інтервали між словами. Найчастіше текст у такому форматі візуально не дуже добре сприймається.

Вирівнювання тексту вліво

З використанням цієї функції текст стає не таким візуально привабливим, зате всі пробіли, що встановлюються, відразу мають однаковий розмір. Виконайте такі кроки:

• Виділіть той текст, де прогалини не однакові (якщо це весь документ, то виділіть його поєднанням клавіш «Ctrl+A»);
• Потім у розділі "Абзац" на панелі керування на вкладці "Головна" натисніть "Вирівняти по лівому краю" або використовуйте "гарячі" клавіші "Ctrl+L".

Видалення табуляції та спеціальних символів

Можливо, нестандартні інтервали утворилися через використання символів табуляції (клавіша Tab). Щоб перевірити це, активуйте функцію «недрукованих символів». Включити її можна також у розділі «Абзац». Натиснувши кнопку, ви побачите, як у місці всіх прогалин з'явилися маленькі точки. Якщо в тексті є символи табуляції, у цих місцях з'явиться невелика стрілка. Один-два пробіли можна прибрати звичайним натисканням клавіші "BackSpace". Якщо знаків табуляції багато, краще зробити інакше:

• Скопіюйте будь-який символ табуляції;
• Активуйте функцію «Знайти та замінити» натисканням «гарячих» клавіш «Ctrl+H»;
• У вікні на вкладці «Замінити» у рядку «Знайти» вставте цей символ (або натисніть «Ctrl+H»);
• У рядку «Замінити на…» введіть одну прогалину;
• Натисніть кнопку «Замінити все».

Усі символи табуляції в тексті автоматично заміняються на один пробіл.

Якщо після активації режиму недрукованих знаків ви побачите, що причиною великих інтервалів у тексті є велика кількість пробілів, використовуйте ту ж функцію «Знайти та замінити». Спочатку введіть два пробіли в полі «Знайти» і виконайте пошук. Потім три, і так далі, поки кількість виконаних замін не дорівнює нулю.

Форматовані файли

У файлах типу DOC та DOCX можна використовувати розширене редагування. Відкрийте файл у Ворді та виконайте необхідні налаштування. Наприклад, замість одинарного пропуску можна встановити подвійний. Можна також застосувати спеціальні символи, наприклад, довгий пробіл/короткий пробіл, 1/4 пробіли. Щоб вставити такі символи в усьому документі, використовуйте ті самі «гарячі» клавіші для виклику вікна «Знайти та замінити». За замовчуванням спецсимволів там немає, тому спочатку потрібно вставити такий знак у текст, скопіювати його звідти, а потім вставити у вікні пошуку та заміни. Звідки взяти зразок пропуску? Для цього:

• Відкрийте вкладку "Вставка" на "Панелі Управління";
• Натисніть "Символ", потім "Інші";
• Перейдіть до розділу «Спеціальні символи» та знайдіть там потрібний знак пробілу;
• Вставте його у текст.

Отриманий зразок можна відразу вирізати, натиснувши клавіші Ctrl+X. Потім його можна буде вставити у потрібному полі.

Робота з html-кодом

Якщо вам потрібно змінити інтервали не у Ворді, а у веб-документі, виконати цю операцію ще простіше. У коді є спеціальна функція, яка називається word-spacing. З її допомогою можна встановити певний інтервал для документа. Для цього між head-тегами необхідно вставити наступне:

Замість 30px можна задати будь-яку іншу величину пікселів.

Як змінити міжлітерний інтервал

Під час роботи з Вордом вам також може знадобитися зміна інтервалу між літерами. Це може стати в нагоді, якщо вам потрібно якось виділити певний фрагмент тексту. Такі інтервали можуть бути розрідженими або ущільненими.

Зміна інтервалу у Word 2003

Щоб встановити інший інтервал міжлітерного інтервалу, виконайте такі кроки:

• Зайдіть у розділ «Формат» і натисніть «Шрифт» (або клавіші Ctrl+D);
• Відкрийте меню "Інтервал";
• Натисніть "Enter".

Зміна інтервалу у Word 2007

Використовуйте наступний алгоритм дій:

• Зайдіть у меню «Головна», потім у розділ «Шрифт»;
• Відкрийте вкладку "Інтервал";
• Поставте галочку «Розріджений» або «Ущільнений» та введіть необхідне цифрове значення;
• Натисніть "Enter".

Якщо вам потрібна подібна функція постійно, можна встановити для розрідженого та ущільненого інтервалів гарячі клавіші.

• Відкрийте меню «Сервіс» та перейдіть у вікно «Налаштування»;
• Зайдіть у розділ "Клавіатура";
• У пункті "Категорії" натисніть рядок "Формат", а в пункті "Команди" - рядок "Condensed" (для ущільнених інтервалів) або "Expanded" (для розріджених інтервалів);
• Вкажіть клавіші, натиснувши їх на клавіатурі.

• Відкрийте меню «Параметри» та перейдіть у вікно «Налаштування»;
• Натисніть «Категорії» та оберіть «Всі команди»;
• У пункті "Команди" виберіть рядок "Condensed" або "Expanded" і вкажіть для них комбінацію кнопок.

Навіть якщо ви відкрили текстовий файл і побачили суцільний хаос, привести все в порядок не важко. Виконавши всі описані події по черзі, ви зможете прибрати зайві інтервали. А отримані знання ви зможете застосовувати надалі.

Найчастіше робота в Word не викликає у користувача питань. Та й які можуть бути питання, якщо програма, загалом, просте, зі зрозумілим і доступним інтерфейсом. Тим не менш, від невдач не застрахований ніхто, і буває, що незрозумілі ситуації все ж таки виникають. При цьому впоратися з ними іноді не може досвідчений користувач Ворда, що ж тоді говорити про новачків.

Отже, часта проблема, яка «стопорить» роботу – освіта великої прогалини. Напевно, і вам знайома ситуація, коли при вирівнюванні тексту між словами виходить величезний простір, який аж ніяк не прикрашає документ. Само собою, при друку ця прогалина нікуди не подіється, і естетично ваш текст виглядає, м'яко скажімо, не дуже. Втім, цю напасть можна подолати, і в даному матеріалі я розповім, як усунути у ворді великі прогалини.

Спосіб перший

Як завжди, варіантів вирішення проблеми буде кілька, і почну я з простішого, на мій погляд. Щоб прибрати величезний пробіл між словами, звідки взявся, зробіть наступне. Спочатку видаліть його, наприклад, або скористайтеся кнопкою . Тепер потрібно одночасно натиснути на клавіатурі три клавіші, а саме: пробіл.Після того, як ви це зробите, на місці величезної прогалини з'явиться звичайний, такий, яким він і має бути.

Спосіб другий

Найчастіше такі подвійні прогалини виникають при вирівнюванні тексту по ширині аркуша. Якщо вам цей момент непринциповий, краще вибрати вирівнювання тексту по лівому краю, що дозволить уникнути подібної ситуації надалі.

Ну, і від теорії до практики: що ж робити, якщо у вашому тексті вже з'явився величезний пробіл, який псує естетичний зовнішній вигляд документа? Скористайтеся , яка розташована у вкладці «Головна», у підкатегорії «Редагування». Там є кнопка "Замінити", натисніть на неї.

Після натискання на неї з'явиться віконце із двома порожніми полями. Неважко здогадатися, що в полі «Знайти» ви повинні ввести два пробіли поспіль, а в полі «Змінити на» – один пробіл. Тепер, коли після вирівнювання тексту між словами у тексті утворюються дві пробіли, текстовий редактор автоматично виправить їх на один.


Як виявилося, що велика прогалина не така вже й страшна, як здавалося раніше, адже так? Як бачите, проблема вирішується легко і не вимагає особливих знань та навичок від користувача.

Відео на допомогу

Причин занадто великих інтервалів між словами в документах Word може бути кілька - це може бути наслідком застосованих команд форматування всього тексту або окремих його блоків або використанням спецсимволів замість звичайних пробілів. Кожна з причин має свої способи усунення, але якщо з'ясувати точно джерело дефекту в тексті не вдасться, можна послідовно застосувати всі засоби.

Інструкція

Почніть з'ясування можливих причин надміру пробілів між словами, наприклад, з перевірки форматування тексту. Якщо для тексту встановлено вирівнювання по ширині документа, то текстовий редактор стежить за тим, щоб перші літери перших слів кожного рядка були на одній вертикальній лінії, як і останні літери останніх слів рядків. Щоб цього досягти, редактор розтягує інтервали між словами в тих рядках, де кількість знаків виявляється недостатньою.

Виділіть проблемну частину тексту відкритого документа. Якщо виправлення потребують інтервали між словами у всьому документі, то виділити його можна натисканням поєднання «гарячих клавіш» CTRL + A (це російська літера «Ф»). Зробивши це, натисніть кнопку команди вирівнювання по лівому краю - вона розміщена на вкладці "Головна" у групі команд "Абзац". Можна замінити клацання по кнопці натисканням клавіш CTRL + L.

Перевірте, чи замість пробілів не використані знаки табуляції. Для цього увімкніть відображення в документі "недрукованих символів" - відповідна кнопка знаходиться в тій же групі команд "Абзац" на вкладці "Головна". Символи пробілів будуть позначені піднятими над базовою лінією точками, а знаки табуляції – маленькими стрілками. Якщо з'ясується, що саме вони є причиною збільшених пробілів, то скопіюйте один із знаків табуляції та натисніть клавіші CTRL + H, щоб відкрити діалог пошуку та заміни.

Вставте скопійовану пробіл у поле «Знайти», а в полі «Замінити на» поставте звичайний пробіл. Потім натисніть кнопку «Замінити все».

Якщо при увімкненому режимі відображення недрукованих символів з'ясується, що причина занадто великих інтервалів полягає в наявності між словами не одного, а кількох пробілів, то скористайтеся тим самим діалогом пошуку та заміни. Натисніть клавіші CTRL + H, в полі «Знайти» поставте два пробіли, у полі «Замінити на» — один, а потім натисніть кнопку «Замінити все». Після цього натисніть цю кнопку повторно — на випадок, якщо між словами зустрічається не по дві пробіли, а більше. Натискайте кнопку до тих пір, поки Word не повідомить, що кількість досконалих замін дорівнює нулю.