Після введення тексту він змінюється. Операції редагування (видалення, вставка, переміщення) здійснюються над символами, словами, абзацами, фрагментами. Для видалення символів використовують клавіші Backspace або Delete.

Редагування застосовують до виділеного об'єкта. Виділений об'єкт можна копіювати, переміщати та видаляти як за допомогою буфера обміну, так і шляхом переміщення за допомогою миші (при натиснутій лівій або правій клавіші).

Після виділення фрагмента операцію копіювання або переміщення його можна виконати такими способами:

використовуючи ліву кнопку миші (перетягування)

використовуючи праву кнопку миші (перетягування)

за допомогою команд меню Правка

за допомогою команд контекстного меню

за допомогою піктограм на панелі інструментів (вирізати, копіювати, вставити)

з клавіатури (набір клавіш)

Для скасування помилкової дії Word застосовується операція відкатки. Команда скасування введення знаходиться на панелі швидкого доступу. Крім команди відкатки, існує команда скасування відкатки (повторення введення).

Можливість пошуку та заміни тексту (група Редагуваннявкладка Головна) значно прискорює процес редагування (редагування) великого тексту. Крім того, за допомогою цієї команди можна здійснювати пошук та заміну певних параметрів форматування, спеціальних символів та інших об'єктів документа.

Рис.5. Діалогове вікно Пошуку та заміни

Завдання 7. Використовуючи операції копіювання та переміщення, поєднайте частини прислів'їв у рядках таблиці. Збережіть отриману таблицю у файлі «Прислів'я» у папці

1. Форматування текстового документа

Форматування документа – це зміна зовнішнього вигляду. WORD забезпечує форматування документів на п'яти різних рівнях:

на рівні символів (зміна гарнітури, зображення, розміру та кольору шрифту, міжлітерного інтервалу в слові, анімації тощо)

на рівні абзаців (вирівнювання по лівому краю, по правому краю, по центру та по ширині; відступи праворуч і ліворуч; відступ першого рядка; відступи до і після абзацу; міжрядковий інтервал, керування розбивкою на сторінки тощо)

на рівні сторінок (параметри сторінок, орієнтація сторінок, рамка, колонтитули першої сторінки, парних та непарних сторінок тощо)

на рівні розділів (формування розділів з наступної сторінки або на поточній сторінці, розбиття тексту на колонки тощо)

на рівні документа (номери сторінок, зміст тощо).

Для форматування символів застосовується діалогове вікно Шрифт ( група Шрифт) або команди на панелі інструментів групи.

Завдання 8. Заповніть таблицю, вписавши у відповідні осередки значення кнопок групи Шрифт.

Форматування абзацівздійснюється за допомогою вікна діалогу Абзац, що відкривається у групі Абзац. З технічної точки зору, абзацом в Word вважається довільний текст, набраний між двома натисканнями клавіші Enter. Увімкнувши символи, що не друкуються, можна побачити межі між абзацами в документі. Ознакою закінчення абзацу вважається наявність символу ¶ (Мал. 6). Текст всередині абзацу починається біля кордону, встановленого лівим відступом і автоматично переходить на новий рядок при досягненні кордону, встановленого правим відступом. Так само абзац може мати різну ширину залежно від значень правого і лівого відступів.

Величина відступів вимірюється в сантиметрах і відраховується від межі поля сторінки.

Рис.6. Недрукований символ абзацу

Рис.7. Відступи абзацу

Порожня відстань по вертикалі до абзацу і після нього регулюється інтервалами та вимірюється у пунктах (1пт ≈ 0, 35 мм). Відстань між рядками абзацу називається міжрядковим.

Примусове перенесення рядка.Якщо в тексті потрібно перейти на інший рядок, але не повинен починатися новий абзац, використовують примусове перенесення рядка. Він вставляється в місці розриву послідовним натисканням клавіш Shift і Enter і видно тільки при включенні символів, що не друкуються.

Завдання 9. Оформіть текст вірша А.С. Пушкіна на зразок.

Ключі до завдання:

У тексті 2 абзаци.

Лівий та правий відступи 0 см.

Інтервал після абзацу 12 пунктів.

Міжрядковий інтервал 1,5 рядка.

Завдання збережіть у файлі «Що в імені тобі моєму» у своїй папці.

Завдання 10. Оформіть текст за зразком

Ключі до завдання:

У тексті 4 абзаци.

Параметри першого абзацу: лівий відступ 8 см, правий см, вирівнювання по лівому краю, інтервал після абзацу 42 пт.

Параметри другого абзацу: лівий та правий відступи 0 см, вирівнювання по центру, відступ після абзацу – 12 пунктів.

Параметри третього абзацу: лівий та правий відступи 0 см, відступ першого рядка 1,25 см, вирівнювання по ширині. Відступ після абзацу 12 пунктів.

Параметри четвертого абзацу: лівий та правий відступи 0 см, вирівнювання праворуч.

Завдання збережіть у файлі «Докладна записка»

Завдання 11. Оформіть текст на зразок.

У завданні 8 абзаців. Самостійно підберіть значення відступів та інтервалів так, щоб документ займав все текстове поле сторінки формату А4.

Стилі

Стилі призначені для зовнішнього оформлення документа та його абзаців, тобто. стилі використовуються для форматування документа. Стиль – це набір форматуючих команд, що зберігається під унікальним ім'ям для багаторазового використання. Форматування тексту за допомогою стилю значно швидше, ніж форматувати кожен елемент тексту вручну, оскільки одна команда (стиль) автоматично форматує групу параметрів тексту.

У практичній діяльності часто використовують такі типи стилів:

стиль символів;

стиль заголовків;

стиль абзаців;

стилі таблиці.

Стиль символу містить параметри форматування символів, включаючи шрифт, розмір, зображення, положення та інтервали. Стиль абзацу містить параметри форматування абзаців, такі як міжрядкові інтервали, відступи, вирівнювання та позиції табуляції. Стилі абзаців можуть також містити стилі або параметри форматування символів. Більшість стилів, які використовуються у Word, є стилями абзаців. Стиль таблиці містить параметри форматування таблиць (при вставці таблиці, за промовчанням призначається стиль – сітка таблиці).

Призначення абзацу документа стандартних стилів Word забезпечує швидку зміну зовнішнього вигляду створеного документа за рахунок застосування стилів із бібліотеки стилів. Вбудовані стилі забезпечують форматування заголовків різних рівнів і дозволяють переглядати ієрархічну структуру документа в режимі структури, а також швидко будувати зміст.

Крім того, якщо для більшості абзаців документа використовується стиль Звичайний, ви зможете легко змінити його налаштування.

Завдання 12.Створіть новий документ. Вставте абзац тексту. Змініть налаштування стилю звичайний. Розмір шрифту - 14 пунктів, вид шрифту - Times New Roman, міжрядковий інтервал 1,5 рядка.

Стилі можна змінювати та створювати нові. Стиль Звичайний є основою більшості інших стилів абзацу, тому при зміні стилю Звичайний зміняться всі засновані на ньому стилі.

Для створення нового стилю використовують кнопку Створити стильу вікні стилів.

Потім стилю дають ім'я (основа - абзац можна залишити) і змінюють його установки.

Створити стиль

Програмний продукт Microsoft Word - досить багатосторонньо розвинена програма з безліччю різноманітних функцій. Користувачі ПК, які працюють із документами та текстами, не дадуть у цьому сумніватися. Однак у процесі роботи кожен з нас хоч раз, але стикався з різноманітними проблемами та складнощами на шляху до досягнення мети в даному продукті.

Спробуємо розібратися із проблемою редагування документа Word. Найчастіше, ці проблеми виникають, коли Ви завантажили документ з глобальної мережі і намагаєтеся внести до нього правки. Бувають ситуації, коли документ призначений лише для читання. Виправити ситуацію досить швидко можливо у тому випадку, коли встановлено так звану "умовну" заборону на редагування. У такому разі, від Вас програма не вимагає введення пароля для розблокування заборони.

Насамперед, потрібно відкрити бажаний документ і спробувати внести до нього правки. Якщо перед Вами не виникло вікно, що потребує введення пароля, характер блокування можна визначити за допомогою меню "Довідки". Вимкнути подібний вид блокування можна досить легко. Вам потрібно перейти в меню "Обмежити редагування" на закладці "Головна" у документі Microsoft Word.

Після переходу до вказаного меню, необхідно у діалоговому вікні вибрати функцію "Вимкнути захист", після чого прибрати галочку з пункту "Дозволити тільки вказаний спосіб редагування документа". Після успішного здійснення описаних вище дій відкриється доступ до форматування та редагування вибраного Вами документа Word.

Трохи складніше впоратися із ситуацією, в якій автор документа захистив свій витвір паролем. Але, ми все ж таки спробуємо розібратися і в цьому питанні. Насамперед запускаємо редактор Microsoft Word. На відміну від попереднього варіанта проблеми, в даному випадку необхідно відкрити порожній документ. Наступною дією буде перехід на закладку "Вставка" на панелі завдань.

Нас цікавить вставка безпосередньо тексту із запароленого документа. Для цього вибираємо закладку "Вставка" та функцію "Текст із файлу".

Для того, щоб бажаний текст із запароленого документа з'явився у відкритому документі, потрібно вказати шлях до нього і вибрати функцію "Вставити". Таким чином, ми отримуємо доступ до тексту та можливість його подальшого редагування. Звичайно ж, не забуваймо зберігати документ, з яким працюємо! Вдалого редагування!

Практично кожен текст, який Ви набираєте у документі MS Word, має бути відредаговано та відформатовано належним чином. Виняток може бути тільки в тих випадках, якщо ви друкуєте щось для себе. Та й те, приємніше дивитись на грамотно написаний текст, у якому виділено важливі частини.

Редагування документа, надрукованого у Ворді – це зміна слів, фрагментів тексту, виправлення помилок, тобто зміна вмісту. Форматування допоможе розділити текст на абзаци, вирівняти його на аркуші, задати потрібний вигляд та розмір для літер, зробити списки в тексті, таблиці та інше, тобто зробити його легким для сприйняття.

Для різних документів, у різних організаціях правильно оформлений текст – обов'язкова вимога. Це може бути і юридичні папери, і звіти фірм, реферати чи лабораторні, курсові чи диплом.

Саме про редагування та форматування йтиметься у цій статті.

Редагування документів у Ворді

Редагування тексту включає кілька етапів. Почнемо ми з редагування символів. Для цього використовуються клавіші Backspace або Delete. "Backspace" видаляє символ, розташований ліворуч від курсору, "Delete" - праворуч. Виділити слово, символ або цифру можна клацнувши по ньому двічі мишкою. Далі або наберіть інше слово, або натисніть одну із зазначених кнопок, щоб видалити його.

Тепер відредагуємо абзаци. Якщо потрібно, щоб пропозиція в тексті починалася з нового абзацу, поставте курсор перед першим словом у цій пропозиції та натисніть «Enter» . Щоб об'єднати два абзаци, поставте курсор після останнього першого слова і натисніть «Delete» .

Щоб редагувати фрагменти тексту, виділіть його мишкою: встановіть курсор на початку фрагмента, натисніть ліву кнопку миші та, не відпускаючи її, перемістіть курсор на кінець фрагмента. Виділіть текст можна й іншим способом: встановіть курсор на початку потрібного тексту, затисніть клавішу Shift і поставте курсор на кінець тексту, який потрібно виділити.

Виділений фрагмент можна видалити, натиснувши клавішу Backspace або Delete . Також можна клацнути по ньому лівою кнопкою миші і, не відпускаючи її, перемістити фрагмент у потрібну частину документа.

Якщо потрібно перетягнути фрагмент в інший документ Word, відкрийте два документи так, щоб вони були видно на екрані. Потім за допомогою миші перетягніть текст у другий документ.

Для роботи з фрагментом тексту можна використовувати і гарячі клавіші. Виділіть текст, натисніть Ctrl+C – скопіювати, або Ctrl+X – вирізати. Потім встановіть курсор в іншу частину документа та натисніть Ctrl+V – вставити.

Якщо вам потрібно скасувати останню дію, натисніть кнопку «Скасувати введення» на панелі швидкого доступу. Там є кнопка у вигляді дискети, натисніть на неї, щоб зберегти документ. Виконати скасування можна, натиснувши комбінацію клавіш «Ctrl+Z» .

Якщо вам потрібно вставити спеціальні символиу текст документа, перейдіть на вкладку «Вставка» і натисніть на кнопку «Символ» , виберіть пункт «Інші символи».

У наступному вікні у полі «Шрифт» виберіть "(спеціальні знаки)", шукайте той, який потрібно вставити в документ, виділяйте його мишкою та натискайте «Вставити» . Знак буде додано до місця документа, де було встановлено курсор. Можете також перейти на вкладку «Спеціальні знаки». Потім закрийте вікно.

Наприклад, у документі часто повторюється слово "комп'ютер", а Вам потрібно, щоб замість нього було слово "ноутбук". Щоб не видаляти сто разів, і не писати те саме, скористаємося функцією заміни в документі. Як зробити заміну у Ворді, Ви можете прочитати, перейшовши за посиланням. Вікно «Знайти та замінити»викликається комбінацією клавіш «Ctrl+H».

Важливим моментом також є перевірка правописуу документі. Орфографічні помилки підкреслені у тексті червоною хвилястою лінією, граматичні – зеленою.

Перейдіть на вкладку «Рецензування»і клацніть по кнопці «Правопис» .

Для граматичних помилок Word запропонує можливі слова для заміни, для орфографічних, у вікні буде написано пояснення помилки.

Коли перевірка правопису в документі буде завершена, з'явиться відповідне діалогове вікно, клацніть по кнопці «ОК» .

Здійснювати редагування зручніше з увімкненими недрукованими знаками. Вони показують кінець абзацу, знаки табуляції, розриви сторінок та інше. Включити їх можна, натиснувши на кнопочку "Відобразити всі знаки"на вкладці "Головна" . Спочатку буде незвично, але згодом це значно спростить роботу з документами.

Форматування документів у Ворді

Тепер зробимо відредагований текст зручним для читання. Щоб інша людина, дивлячись на неї, могла вловити важливі слова, дані та іншу інформацію.

Перейдіть на вкладку "Головна" . Тут Ви знайдете велику кількість різних інструментів. У групі «Шрифт» можна вибрати необхідний шрифт та розмір літер, виділити текст жирним або курсивом, підкреслити або закреслити, вставити підрядковий, надрядковий знак. Можна налаштувати різні параметри анімації для тексту, вибрати фон або колір літер.

У групі «Абзац» є кнопочки для створення різних видів списку та вирівнювання тексту на аркуші. Тут можна вибрати фон для абзацу, налаштувати міжрядковий інтервал і інтервал між абзацами. Про те, як настроїти інтервали в Word, прочитайте, перейшовши за посиланням.

На вкладці «Вставка» можна зробити таблицю Word і зробити гіперпосилання Word . У групі «Колонтитули», клікнувши по кнопці "Номер сторінки"можна пронумерувати сторінки в документі Ворд.

На вкладці "Розмітка сторінки"можна змінити орієнтацію сторінок документа, розбити текст на стовпчики або розставити переноси .

У деяких групах праворуч внизу є маленька стрілочка, натиснувши на неї, відкриється діалогове вікно з додатковими параметрами.

Користувачі, які часто працюють у Microsoft Word, іноді можуть зіткнутися з певними проблемами. Про рішення багатьох із них ми вже розповідали, але до розгляду та пошуку рішення кожної з них нам ще далеко.

У цій статті йтиметься про ті проблеми, які виникають при спробах відкрити «чужий» файл, тобто той, який був створений не вами або завантажений з інтернету. У багатьох випадках такі файли доступні для читання, але не для редагування, і є дві причини.

Причина перша – режим обмеженої функціональності (проблема сумісності). Включається він при спробі відкрити документ, створений у більш старій версії Ворд, ніж та, яка використовується на конкретному комп'ютері. Причина друга — відсутність можливості редагування документа через те, що на ньому встановлено захист.

Про вирішення проблеми сумісності (обмежена функціональність) ми вже розповідали (посилання нижче). Якщо це ваш випадок, наша інструкція допоможе вам відкрити такий документ для редагування. Безпосередньо у цій статті ми розглянемо другу причину і дамо відповідь на запитання, чому документ Word не редагується, а також розповімо про те, як це усунути.

Заборона на редагування

У документі Word, який неможливо редагувати, неактивні практично всі елементи швидкого доступу, у всіх вкладках. Такий документ можна переглядати, в ньому можна шукати вміст, але при спробі щось в ньому змінити з'являється повідомлення «Обмежити редагування».

Якщо заборона на редагування встановлена ​​«формальною», тобто документ не захищений паролем, то таку заборону можна спробувати відключити. Інакше відкрити можливість редагування може тільки той користувач, який її встановив або адміністратор групи (якщо файл створювався в локальній мережі).

Примітка:повідомлення «Захист документа»також відображається у відомостях про файл.

Примітка: «Захист документа»встановлюється у вкладці «Рецензування», призначеної для перевірки, порівняння, внесення правок та спільної роботи над документами.

1. У вікні «Обмежити редагування»натисніть кнопку «Вимкнути захист».

2. У розділі "Обмеження на редагування"зніміть галочку з пункту «Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа» або виберіть необхідний параметр у меню, що випадає, кнопки, розташованої під цим пунктом.

3. Усі елементи у всіх вкладках на панелі швидкого доступу стануть активними, тому документ можна буде редагувати.

4. Закрийте панель «Обмежити редагування», внесіть необхідні зміни в документ і збережіть його, вибравши меню "Файл"команду "Зберегти як". Введіть ім'я файлу, вкажіть шлях до папки для його збереження.

Повторимося, зняття захисту на редагування можливе лише в тому випадку, якщо документ, з яким ви працюєте, не захищений паролем і не захищений стороннім користувачем під його акаунтом. Якщо ж йдеться про випадки, коли на файл або можливість його редагування встановлено пароль, не знаючи його, внести зміни, а то й зовсім не зможете відкрити текстовий документ неможливо.

Примітка:Матеріал про те, як зняти захист паролем з файлу Word, очікується на нашому сайті найближчим часом.

Якщо ж ви самі хочете захистити документ, обмеживши можливість його редагування, а то й заборонивши його відкриття сторонніми користувачами, рекомендуємо прочитати наш матеріал на цю тему.

Зняття заборони на редагування у властивостях документа

Буває й отже захист на редагування встановлюється над самому Microsoft Word, а властивостях файла. Найчастіше зняти таке обмеження значно простіше. Перш ніж приступити до виконання нижче описаних маніпуляцій, переконайтеся, що ви маєте права адміністратора на своєму комп'ютері.

1. Перейдіть до папки з файлом, який ви не можете редагувати.

2. Відкрийте властивості цього документа (правий клік «Властивості»).

3. Перейдіть на вкладку «Безпека».

4. Натисніть кнопку «Змінити».

5. У нижньому вікні у колонці «Дозволити»встановіть галочку навпроти пункту "Повний доступ".

6. Натисніть «Застосувати»потім натисніть "ОК".

7. Відкрийте документ, внесіть необхідні зміни, збережіть його.

Примітка:Цей метод, як і попередній, не працює для файлів, захищених паролем або іншими користувачами.

На цьому все, тепер ви знаєте відповідь на питання, чому не редагується документ Ворд і про те, як у деяких випадках можна отримати доступ до редагування таких документів.

текстовий форматування курсор

Текстовий редактор – це програма, яка дозволяє створити документ із текстовими даними.

Текстовий процесор - це програма для введення, редагування та обробки текстових документів із різною інформацією (наприклад, з таблицями, графікою тощо).

В даний час найбільш популярним є текстовий процесор Microsoft Word 2003, але з'явилася нова версія Microsoft Office 2007.

У Word 2003 можна створювати документи таких типів:

новий документ

Веб-сторінку

XML-документ

Повідомлення E-mail

Повідомлення-Факс

Конверти та Наклейки

Початок роботи з Word

Всі нові текстові документи Word створюються на основі шаблонів. Шаблон - це документ, який використовується як зразок для створення нових текстових документів.

Після запуску Word на екрані з'являється вікно, в якому видно порожній текстовий документ, заснований на шаблоні Звичайний.

За замовчуванням усі текстові документи в Word створюються на основі шаблону Звичайний Normal.dot, а весь текст вводиться в стилі Звичайний Normal, в якому встановлені основні параметри форматування: шрифт – Times New Roman, розмір шрифту – 10 пунктів, вирівнювання по лівому краю, одинарний міжрядковий інтервал.

У вікно порожнього текстового документа можна ввести текст, вставити таблицю, рисунок тощо. Порожній документ має назву Документ 1, який видно у рядку заголовка.

Текстовий документ у Word можна створити такими способами:

вибрати команду Створити в меню Файл, потім в області завдань (зміниться режим на «Створення документа») у розділі Створення вибрати «Новий документ», заснований на шаблоні Звичайний або розділі Шаблони в пункті На моєму комп'ютері вибрати певний шаблон або майстер, на основі якого потрібно створити документ або шаблон.;

клацнути піктограму Створити на панелі інструментів Стандартна, відкриється порожній документ Документ 1, що ґрунтується на шаблоні Звичайний.

При створенні нових документів їм послідовно присвоюватимуться номери 2, 3, 4, 5 і т.д. У порожньому документі вгорі зліва видно мерехтлива вертикальна лінія, яка називається курсором введення. Курсор вказує, куди вводитиметься символ із клавіатури або вставлятиметься будь-який об'єкт (малюнок, таблиця тощо).

Положення курсору можна змінити клавішами керування курсором або маніпулятором мишу лише в межах набраного тексту. У рядку стану редактора на екрані дисплея видно номер рядка документа та номер позиції в ньому, де зараз знаходиться курсор.

Режим роботи Word - вставка чи заміна

Текстовий процесор Word працює як вставка чи заміна. Індикація режиму здійснюється у рядку стану на екрані дисплея. Режими можна перемикати за допомогою клавіші Ins. У режимі «вставка» символи, що вводяться з клавіатури, зсувають праворуч текст документа, розташований за курсором. У режимі заміни замість символу, розташованого праворуч від курсора, вводиться новий символ із клавіатури.

Перед введенням тексту доцільно встановити параметри та необхідну орієнтацію сторінки, виконавши команду Файл/Параметри сторінки, вкладка Поля.

Збереження документа Word

Під час роботи з документом він перебуває в оперативній пам'яті. Щоб записати цей файл на диск, необхідно в меню Файл вибрати команду Зберегти, і задати необхідні параметри у діалоговому вікні Збереження документа.

При збереженні документа у вікні діалогу необхідно: Вказати ім'я файлу, вибрати Тип файлу, вибрати папку, де зберігаються атрибути файлу, і диск на якому буде збережено файл. Відкритий файл можна зберегти на диск під іншим ім'ям, вибравши в меню Файл команду Зберегти як.

Закриття документа та вихід із Word

Для закриття документа, а не програми, необхідно вибрати команду "Файл/Закрити".

Для виходу з програми можна скористатися одним із наступних способів:

вибрати команду Вихід у меню Файл

клацнути кнопку Закрити на рядку заголовка

двічі клацнути кнопку віконного меню

вибрати у віконному меню команду Закрити

Відкриття документа у Word

Документ у Word можна відкрити кількома способами:

Вибрати команду Відкрити в меню Файл та у вікні діалогу Відкриття документа вказати ім'я та місцезнаходження файлу

Натисніть кнопку Відкрити на панелі інструментів Стандартна і двічі клацніть піктограму файлу у діалоговому вікні Відкриття документа.

Для одночасного відкриття кількох файлів їх імена необхідно виділити у вікні діалогу, утримуючи клавішу Ctrl, а потім натиснути кнопку Відкрити.

Багатовіконний режим роботи Word

Текстові процесори можуть одночасно працювати з кількома документами у різних вікнах. Введення та редагування тексту здійснюється в активному вікні, в якому можливий доступ до команд меню. Команди в меню Вікно дозволяють упорядковувати вікна документів, переходити з одного вікна до іншого та розділяти робочу область вікна на дві частини.

Основними етапами створення (підготовки) текстових документів у Word є:

набір тексту

редагування тексту

форматування

перевірка правопису

друк тексту

збереження

Кожен етап складається із виконання певних операцій. Введення тексту можна здійснювати за допомогою набору з клавіатури і вставляти в документ різні текстові фрагменти з інших документів.

Набір тексту здійснюється натисканням клавіш на клавіатурі ПК, при цьому черговий символ відображається на екрані позиції курсору, а курсор переміщається на одну позицію вправо. Прогалини, які текстовий редактор автоматично вставляє для вирівнювання рядків, називають "м'якими".

"Жорсткі" пробіли вносяться в текст при натисканні клавіші Пробіл на клавіатурі ПК. Ознакою відокремлення слова від слова є "Жорсткий" пробіл, тому між словами необхідно встановлювати один "Жорсткий" пробіл. Розділовий знак не треба відокремлювати пробілом від попереднього слова, а після розділового знака необхідно обов'язково вводити пробіл. "Жорстка" ознака кінця рядка створюється натисканням клавіші Enter для вказівки завершення абзацу.

Редагування тексту у Word

Після введення тексту він змінюється. Редагування документа Word здійснюється командами меню або натисканням клавіш на клавіатурі ПК.

Операції редагування (видалення, вставка, переміщення) здійснюються над:

Символами

Рядками

Фрагментами

Введення символів здійснюється з клавіатури (в режимі вставки або заміни), а для видалення символів використовують клавіші Backspace або Delete.

Операціями редагування для рядків є: видалення рядка, поділ одного рядка на два, злиття двох рядків на один, вставка порожнього рядка.

Операції редагування (копіювання, переміщення та видалення) для фрагментів. Фрагментом називається безперервна частина тексту. Для видалення, копіювання, переміщення фрагмента необхідно виділити його.

Виділити фрагмент можна за допомогою миші чи клавіатури. У Word застосовуються різні способи виділення для слова, рядка, речення, абзацу (одинарне, подвійне або потрійне клацання мишею в абзаці або ліворуч від абзацу на смузі виділення). Виділений текст можна копіювати, переміщати та видаляти як за допомогою буфера обміну, так і шляхом переміщення за допомогою миші (при натиснутій лівій або правій клавіші).

Після виділення фрагмента операцію копіювання або переміщення його можна виконати такими способами:

використовуючи ліву кнопку миші (перетягування)

використовуючи праву кнопку миші (перетягування)

за допомогою команд меню Правка

за допомогою команд контекстного меню

за допомогою піктограм на панелі інструментів (вирізати, копіювати, вставити)

з клавіатури (набір клавіш)

Для скасування помилкової дії Word застосовується операція відкатки. Команда скасування знаходиться в меню Правка та на панелі інструментів. Крім команди відкатки, існує команда скасування відкатки.

Редагування існуючого тексту Word за допомогою команди Правка / Замінити

Передбачена Word можливість пошуку і заміни тексту значно прискорює процес редагування (редагування) великого тексту. Крім того, за допомогою цієї команди можна здійснювати пошук та заміну певних параметрів форматування, спеціальних символів та інших об'єктів документа.