Іноді користувачеві необхідно перенести не тільки текст з іншого файлу в ордівський документ, а й графічний об'єкт. Це може бути графік, зображення чи навіть таблиця. Саме тому в нашій статті ми розберемо кілька способів, як перенести таблицю Excel у Word.

У чому складнощі у перенесенні таблиці? Перша складність – це зміна форматування таблиці під час перенесення. Простіше кажучи, при копіюванні об'єкта зсуваються стовпці та рядки, через що таблиця втрачає свій зовнішній вигляді це приносить користувачеві масу незручностей.

Як перенести таблицю з Excel до Word: спосіб № 1

Розберемо приклад, в якому у нас є таблиця з трьома стовпцями та п'ятьма рядками, із встановленими межами.

Спочатку виділяємо графічний об'єкт. Для цього користувачеві необхідно натиснути кнопку "Копіювати" на панелі інструментів у головному меню. Або скористатися комбінацією клавіш Ctrl+ C. Можна копіювати об'єкт та іншим способом: просто клацнути по виділеній таблиці правою кнопкою мишки, а потім натиснути "копіювати".

Після цього відкриваємо ордівський документ, куди потрібно помістити екселівську таблицю. Потім на панелі інструментів вибираємо розділ під назвою "Вставка". Користувач повинен вибрати пункт « Спеціальна вставка». Користувачеві необхідно задати її параметри. "Зв'язати" - " Аркуш Microsoft Office Excel». Наприкінці натискаємо кнопку ОК.

Однак, незважаючи на свою простоту, цей варіант роботи несе кілька недоліків. По-перше, таблиця буде вставлена ​​в документ як графічний об'єкт, тому редагувати її користувача не вийде. По-друге, якщо таблиця має широкий формат, вона може вийти за поля сторінки вордівської.

Спосіб №2

Спочатку користувач повинен виділити таблиці, розміщену в MS Excel. Її потрібно копіювати. Як саме ми вже написали вище. Далі відкриваємо ордівський документ та натискаємо пункт «Вставити». Вставити таблицю можливо і за допомогою одночасного натискання двох клавіш Shift + Ins.

Скориставшись таким способом переміщення таблиці, користувач може редагувати таблицю, змінювати її значення, межі та шрифт. Має такий спосіб і недолік: таблиці широкого формату можуть виходити за межі аркуша ордовського документа.

Як перенести таблицю з Excel до Word: спосіб № 3

Для того, щоб скористатися третім способом переміщення таблиці, користувачеві потрібно виконати наступний алгоритмдій:

Таблиця, яка з'явиться у вордівському документі, буде представлена ​​у вигляді графічного об'єкта. Редагувати її неможливо.

Вставляємо таблицю у Ворд 2010 року

Для початку необхідно вибрати таблицю Excel, яку потрібно помістити в документ Ворд. Її необхідно виділити: або за допомогою мишки або за допомогою комбінації клавіш (Ctrl + C). Далі користувачеві необхідно перейти в ордівський документ, де потрібна постановка таблиці. Встановлюємо курсор, а потім вибираємо на панелі інструментів пункт Файл, потім - Вставити. Після цього, в «Параметри вставки», необхідно вибрати пункт «Зв'язати та використовувати кінцеві стилі». Після цього в документі Ворд розміститься таблиця.

Вставляємо таблицю у Ворд 2007 року

Перші кроки в даному способітакож полягають у копіюванні екселівської таблиці. Після цього потрібно перейти в документ Word. Далі заходимо на панель інструментів: пункт «Головна», потім «Вставити», потім вибираємо пункт «Спеціальна вставка». Потім у вікні користувач повинен буде встановити перемикач на пункт під назвою «Зв'язати». У віконці «Як» потрібно буде вибрати об'єкт аркуш Ексель. Завершуємо роботу натисканням кнопки ОК. У Ворді 2003 року заходимо до «Правки» та обираємо пункт «Вставити». Таблиця буде вставлена ​​у ордівський документ.

Текстовий редактор Microsoft Word, безумовно, найзручніший серед аналогічних програм. Однак якщо виникає необхідність включити до документа таблицю, відразу ж згадується Excel - таблиці там робити набагато зручніше. Давайте розберемося з вами, як вставити таблицю Excel у Word.

При звичайному копіюванні відбувається одночасне перетворення таблиці формат Word. Відкриваємо Excel, виділяємо потрібну областьта натискаємо «Копіювати».

У документі Wordпросто натискаємо «Вставити» та отримуємо готову таблицю.

Клацнувши мишкою кнопку вставки, можна вибрати необхідний варіант таблиці з попереднім переглядом.

Як об'єкт Excel

Таблицю ще можна вставити й іншим способом – за допомогою опції спеціальна вставка. Як і в попередньому пункті копіюємо область в Excel, потім переходимо в Word, де в розділі меню «Головна» натискаємо іконку «Вставити» і вибираємо пункт «Спеціальна вставка».

У меню вибираємо об'єкт «Лист Microsoft Excel», Тиснемо «ОК».

Таблиця вставлена ​​Word. Однак тепер, якщо її двічі клацнути мишкою, вона відкриється як вбудований об'єкт Excel, і тепер можна буде редагувати як звичайну таблицю в Excel.

Зі збереженням зв'язку з вихідним *.xlsx-файлом

Є варіант вставки таблиці таким чином, щоб залишався зв'язок із вихідною таблицею. Тобто при зміні таблиці в Excel вона автоматично зміниться і в документі Word. Щоб це зробити, знову копіюємо нашу таблицю в Excel і, як у попередньому пункті, вибираємо в меню Wordпункт "Спеціальна вставка".

Перемикаємося на кнопку «Зв'язати» і знову вибираємо «Аркуш Microsoft Excel», тиснемо «ОК».

Тепер ми можемо змінювати дані безпосередньо в Excel і зміни будуть автоматично відображатися в Word. Подвійний клік мишкою по таблиці автоматично запустить Excel із відкритою у ньому пов'язаною таблицею.

У контекстному меню вставленої таблиці тепер додався новий пункт"Оновити зв'язок". Клацнувши його, ми оновимо таблицю до останньої збереженої версії в пов'язаному *. xlsx файліна диску.

Пам'ятайте – при видаленні або перейменуванні вихідного *.xlsx-файлу зв'язок втрачається, і дані Word будуть відображатися некоректно.

Багато користувачів Microsoft Officeвикористовують у повсякденній роботі таблиці. При цьому деякі в процесі складання певних документівволіють не відкривати відразу кілька програм, а відразу робити таблиці безпосередньо в програмі Word. Однак після того, як буде потрібно використання будь-яких додаткових функцій, доступних тільки в програмі Excel, можуть виникнути деякі складнощі, тому що не всі вміють правильно переносити таблиці між цими утилітами.

Якщо потрібно перемістити інформацію з таблиці в програмі Microsoft Word в Excel зовсім не обов'язково повністю переписувати ці дані повторно, а просто перекопувати потрібну інформацію. У процесі копіювання даних інформація, яка зберігається в кожному окремому осередку, буде розміщуватися в окремому осередку та в програмі Excel, після чого ви зможете здійснювати вже додаткове форматування та внесення будь-яких коригувань.

При цьому відразу варто сказати про те, що після вставки даних іноді потрібно провести в них невелику чистку для того, щоб отримати можливість використання спеціальних функційобчислення у програмі Excel. Таким чином, наприклад, осередки можуть зберігати в собі непотрібні прогалини, числа можуть вставлятися у вигляді тексту замість числових значень, які можуть бути використані в процесі виконання певних обчислень або дати можуть некоректно відображатися.

Як робиться таке копіювання?

Щоб скопіювати таблицю з однієї програми до іншої, потрібно зробити простий перелік процедур:

1. Виділіть у документі Word усі стовпці та рядки тієї таблиці, яка копіюватиметься у нову програму.
2. Натисніть комбінацію Ctrl+С, щоб зберегти таблицю у буфері обміну.
3. У програмі Excel виділіть саму ліву комірку в верхньому ряду. Перед тим, як вставляти туди таблицю, обов'язково переконайтеся в тому, що ця область є порожньою. Дані з осередків таблиці, створеної в Word, повністю замінять ті дані, які на Наразібудуть присутні у осередках. У разі потреби перед проведенням копіювання рекомендується переглянути таблицю в Word, щоб перевірити її розміри.
4. Подивіться у меню Головна, після чого клацніть на Буфер обмінута виберіть пункт Вставити. Варто зазначити, що для простоти можна використовувати також просту комбінаціюклавіш Ctrl+V.
5. Для того, щоб виправити початкове форматування, клацніть на Параметривставки біля вставленої таблиці, після чого клацніть на Використовувати формати кінцевих осередків, якщо ви хочете далі працювати з форматуванням Excel, або вибирайте пункт Зберегти вихідне форматуваннящоб залишити таблицю такою, як є.

Як говорилося вище, Excel вставити вміст осередків із програми Word у кожну окрему комірку. Після вставки таблиці можна буде розподіляти дані щодо додаткових осередків за допомогою команди Текст по стовпцях.

Можливі проблеми та їх вирішення

Деякі складнощі у користувачів виникають у тому випадку, коли для створення таблиці витрачалося трохи часу або вона була скопійована в Word з якого-небудь іншого джерела, внаслідок чого при спробі її перенесення в Excel починають з'являтися всілякі зайві символи, комірки або рядки. Іншими словами, у програмі Word таблицяможе містити в собі велика кількість«сміття», яке виявляється там унаслідок неправильного заповнення таблиць різною інформацієюабо некоректного перенесення в процесі копіювання даних з будь-яких інших додатків.

Найчастіше трапляється так, що деформація таблиці відбувається через різні символи кінця абзацу, які у великій кількості намагаються вміститися в одному осередку. Часто це відбувається через те, що користувачі натискають клавішу Enterпросто для переходу на наступний рядок, а не для створення додаткового абзацу.

Як позбутися зайвих знаків?

Насправді немає нічого складного, щоб видалити всілякі зайві знаки. Звичайно, якщо виконувати всі процедури вручну, то це може зайняти досить багато часу, тому в Word передбачається спеціальний інструмент, який значно спрощує та прискорює цю процедуру:

1. Виділяємо повністю таблицю для того, щоб Word працював лише з її даними.
2. Включаємо вкладку Головната звертаємо увагу на розділ Редагування.
3. Активуємо інструмент Замінити(можна використовувати комбінацію гарячих клавіш Ctrl+H). Також можна перейти на цю функцію, спочатку натиснувши на Сторінкау нижній лівій частині екрана, і вже у спливаючому меню виберіть пункт Замінити.
4. Натискаємо кнопку Більше>>,після чого в області Замінитиклацаємо на кнопку Спеціальний, щоб вибрати спеціальні символи для заміни.
5. Після цього відкривається вікно, в якому буде присутня повний список спеціальних символів. Тут вам потрібно буде вибрати Знак абзацу(Він йде першим за списком), після чого в полі Знайтибуде встановлено його умовне позначенняу вигляді " ^ p».
6. Тепер у полі Замінитипросто ставте пробіл. Якщо абзаци будуть перебувати в порожній осередку, то в такому випадку поле залишиться повністю порожнім, що призведе до того, що вказаний символбуде замінено на звичайний пробіл, тобто буде просто видалено.
7. Тиснемо на кнопку Замінити все, після чого розпочнеться процедура видалення спеціальних знаків у всій таблиці. В основному на виконання цієї процедури програмі потрібно всього кілька секунд, після чого користувачеві надається невелике віконце, в якому буде написано про завершення процедури та кількість проведених замін.

Тепер можна закривати вікно заміни та спокійно копіювати таблицю в Microsoft Excel. Таким чином, ви повністю позбавитеся будь-яких сторонніх символів і зможете нормально працювати з таблицею після її перенесення в нову програму.

Сучасна динамічно розвивається компанія Microsoftрегулярно постачає на світовий ринок безліч корисних якісних продуктів, створені близько двадцяти років тому додатки актуальні досі, що обумовлено їх можливістю задовольняти будь-які потреби споживача, які криються у створенні та форматуванні електронних документів. Наприклад, такі редактори, як Ворд і Ексель, мають безліч інструментів, що допомагають проводити різноманітні маніпуляції безпосередньо над текстом і таблицями. Важливо відзначити, що обидва продукти можуть інтегрувати між собою дані, зокрема користувач може скопіювати таблицю з Excel в Word. Насправді текстовий редактор Ворд не має потужного інструментарію, що дозволяє робити найскладніші розрахунки з огляду на цю обставину подібні функціїпокладає він Excel.

Починаємо статтю про Ексель

Перенести таблицю з Excel у Word можна кількома простими і зручними способами. Немає необхідності займатися трудомістким процесом, копіюючи дані з однієї програми до іншої, щоб вручну «перебити» інформацію. Перекинути дані з програми, що працює з таблицями в програму-редактор текстів, можна всього за кілька хвилин, не вдаючись навіть до попереднього перетворення.

Покроковий алгоритм дій

Перш ніж почати покроково розписувати методику перенесення, слід зазначити, що обрана послідовність дій аж ніяк не залежить від версії Officeна комп'ютері користувача. Користувач може за власною перевагою вибрати 2003, 2007 або 2010 варіант програми.

Отже, щоб перенести таблицю з Excel до Word, потрібно заздалегідь створити чи відкрити потрібну таблицю, що знаходиться в сховищі Екселі. Неважливо що знаходиться в самій таблиці і скільки даних вона містить, для початку користувач може створити найпростіший звіт, який складався б з трьох стовпців, в перших двох з них, наприклад, могли б бути прості числа, а третьому, за допомогою введеної формули, обчислювалася їх сума.

Виділення виконується стандартними для Windows способами

Вставити таблицю з Excel у Word допоможе виділення всіх представлених у табличному просторі осередків. Після натискання на виділеній ділянці документа на екрані монітора з'явиться невелике контекстне меню, яке запропонує вибір з кількох можливих дій. І тут користувачеві потрібна підкатегорія, що відповідає за копіювання даних. Виконати це завдання може комбінація кнопок Ctrl+C, що дозволяє скопіювати дані.

Наведено приклад копіювання через контекстне меню

Щоб остаточно перекинути дані, потрібно відкрити текстовий редактор Word, розмістити курсор у тому місці, в якому, згідно з планами користувача, згодом повинна буде розташовуватися таблиця, що копіюється. Потім викликати контекстне меню, натиснути на команду Вставити або за допомогою спільного натискання на кнопки Ctrl + V перенести дані з одного редактора в інший.

Як показує практика, вставити таблицю з Excel в Word може навіть початківець, який не має великих знань комп'ютерного середовища. Завдяки двом діям, там, де раніше було встановлено курсор, вдасться вставити таблицю. Особливо примітним є той факт, що при такому копіюванні дані зможуть зберегти колишнє оформленняшрифт, що використовується, колірну гамута обрамлення.

Подальші дії вже не вимагають навичок, що допомагають вставити таблицю в Ворд, користувач зможе змінювати і форматувати перенесені дані, не торкаючись при цьому Екселя. Єдине, що необхідно врахувати - це особливість, за допомогою якої всі числа, які розраховуються в табличному редакторі за допомогою формул, будуть перенесені до Ворда як простий текст або символ.

Для вставки використовуйте панель інструментів, контекстне меню або поєднання Ctrl+V

Найчастіше користувач так зайнятий думками про те, як правильно вставити таблицю з Excel у Word, що геть-чисто забуває до перенесення встановити рамку, яка б обрамляла перенесене в Word. У випадку, коли інформація не має необхідних ліній-кордонів, включити окантовку можна трохи пізніше. текстовому редакторіВорд. Надати більш завершений вигляд допоможе натискання по будь-якій комірці та вибір з спадного меню пункту «Кордони та заливка…».

Якщо запитати у будь-якого користувача про те, яку програму найкраще задіяти для побудови таблиць, він відповість, що "Ексель". І це саме так. Але ніхто не посперечається, що в іншій офісній програмі- У "Ворді" - часом теж потрібно створювати таблиці. На щастя, є можливість перемістити цей елемент із однієї програми до іншої.

У цій статті йтиметься про те, як з Excel таблицюперенести до Word. Будуть розібрані три найпопулярніших способуцієї операції. Всі вони достатньо відрізняються один від одного, тому рекомендується дочитати статтю до кінця, щоб визначити для себе, яким способом найкраще користуватися.

Переміщення таблиці з "Ексель" до "Ворда"

Перед тим як переходити до докладному розборувсіх трьох способів, як з Excel таблицю перенести в Word, давайте коротко пробіжимося по суті. Нижче буде представлено три способи:

• звичайне копіювання;
• копіювання за допомогою спеціальної вставки;
• вставка із документа.

Перший спосіб дозволить вам у швидкий термін перемістити таблицю з "Ексель" до "Ворда". Однак для цього необхідно відкривати окремо кожну програму. Є також і суттєвіші мінуси, про які ми розповімо безпосередньо в розборі самого методу.

Другий спосіб так само задіює дві програми, але за допомогою нього можна зв'язати екселівську таблицю з таблицею "Ворда". Як це, і навіщо воно потрібне, буде розглянуто у самому розборі.

Третій спосіб, навпаки, дозволяє працювати лише у "Ворді" і з нього вставляти таблицю з "Екселя", не відкриваючи сам табличний редактор. Але і в ньому є як переваги, так і недоліки.

Тепер ми приступимо до аналізу методів, як з Excel таблицю перенести в Word, і ви дізнаєтеся, який з них підійде вам найкраще.

Перший спосіб: звичайне копіювання

Отже, в першу чергу розберемо найпростіший спосіб того, як з Excel таблицю перенести до Word:

• Насамперед вам необхідно відкрити ордівський документ, в який ви хочете вставити таблицю, а також програму "Ексель" з тією самою таблицею.
• Тепер у "Екселі" виділіть той фрагмент, який хочете перемістити до "Ворда".
• Його потрібно скопіювати. Зробити це можна трьома способами. Перший – натиснути праву кнопкумиші (ПКМ) по виділеній області та у контекстному меню вибрати пункт "Копіювати". Другий – натиснути відповідний значок на панелі інструментів, який розташований в області "Буфер обміну". Його точне місцезнаходженняВи можете побачити на зображенні нижче. Третій спосіб найпростіший - вам необхідно натиснути клавіші CTRL+C.

• Після того, як елемент скопійовано, перейдіть до документа "Ворд". Спочатку натисніть лівою кнопкою миші (ЛКМ) там, куди хочете вставити таблицю.
• Тепер її потрібно безпосередньо вставити. Зробити це можна також трьома способами. Відкрити контекстне меню, натиснувши ПКМ, та в меню вибрати пункт "Зберегти вихідне форматування". Натисніть на панелі інструментів відповідну піктограму. Його розташування ви також можете спостерігати на зображенні нижче. Третій передбачає використання гарячих клавіш, тільки цього разу CTRL+V.

За підсумками таблиця буде вставлена. Це був перший спосіб, як перенести таблицю з Excel у Word 2007. дана інструкціябуде придатна і до інших версій програми, хоч і з деякими змінами.

Другий спосіб: копіювання за допомогою спеціальної вставки

Зараз ми розберемо, як перенести таблицю з Excel до Word 2010 року. Варто також зробити ремарку, що цей метод підійде і для інших версій програми:

• Отже, вам знову потрібно відкрити два документи – Excel та Word. В "Екселі" виділіть потрібну область і помістіть її в буфер обміну, одним із тих способів, які були наведені вище.
• Після цього переходьте до програми "Ворд". Вам необхідно відкрити меню інструмента "Вставити". Для цього натисніть на стрілку під ним.

• У меню виберіть "Спеціальна вставка..." - відкриється однойменне вікно. У ньому вам потрібно перейти на пункт "Зв'язати" і в полі "Як" вибрати "Аркуш Microsoft Excel (об'єкт)".
• Після здійснених дій натисніть "ОК" - таблиця буде вставлена ​​в документ.

Ви можете помітити, що таблиця вставлена ​​у вигляді малюнка - це означає, що ви не зможете її редагувати, вносячи якісь виправлення. Звичайно ж, це стосується мінусів даного методу. Однак є й плюси - таблиця автоматично стиснеться, прийнявши такий розмір, який ідеально впишеться у документ.

Третій спосіб: вставка з документа

За допомогою третього способу взагалі ви можете перенести таблицю з Excel в Word, не задіявши саму програму "Ексель". Робиться це дуже просто:

• У програмі "Ворд" потрібно перейти у вкладку "Вставка".
• У ній треба натиснути на значок "Об'єкт", розташований в області "Текст".

• У вікні потрібно перейти у вкладку "Створення з файлу". Там натисніть кнопку "Огляд" і у провіднику, що відкрився, виберіть екселевський файл.
• У результаті залишається лише натиснути на кнопку "ОК", і таблиця буде вставлена.

У цього методу є лише один недолік, крім того, що буде вставлена ​​таблиця у вигляді картинки, вона вставиться повністю, тобто, ви не зможете вибрати потрібну вам область.

Висновок

За підсумком є ​​три методи, як можна вставити таблицю з Excel у Word. Всі вони гарні по-своєму і кожен має як свої недоліки, так і переваги. Але яким способом користуватися вирішувати тільки вам.