Виправити помилки, вставити різні символи або текстові фрагментиу Microsoft Word дозволить дуже зручна та корисна функція – «автозаміна». Вона самостійно вибирає із групи типових помилок єдино правильний варіант. При цьому текст у гіперпосиланнях не змінюється.

Можливості «автозаміни»

Багато хто не знає про таку корисної функції, як "автозаміна". Адже з її допомогою можна вирішити безліч актуальних проблему текстовому документі.

• Ця функція дозволяє не тільки виявити помилки, а й виправити їх. Наприклад, якщо Ви ввели слово текст, воно автоматично змінить свою форму на текст. Плюс до цього неправильно поставлена ​​прогалина стає на правильне місцеавтоматично. Наприклад, текст описаний відразу перетвориться на текст написаний.
• Також деякі символи можна прописати, використовуючи функцію автозаміни. Наприклад, якщо Ви хочете вставити символ ©, то для цього потрібно просто ввести: (с), літеру «с» потрібно писати англійською мовою.
• За допомогою автозаміни також можна автоматично вводити цілі фрази. Наприклад, Вам часто необхідно вводити словосполучення «країни Європейського Союзу». Для цього просто налаштуйте абревіатуру СЕС на цю фразу.

Як додати "автозаміну"?

Список варіантів автозаміни ґрунтується на 2 списках. У першому вписується слово, яке Ви вводите, коли як у другому – те, на що це слово замінюється. Майте на увазі, що цей список є спільним для всіх програм Microsoft Офіс. Тому якщо зробили автозаміну в Word, то і в Excel, і в Point буде так само.

Для того, щоб додати запис у функцію автозаміни необхідно:

Відкрити документ Wordі клікнути кружечок у верхньому лівому кутку. У меню знайти кнопку "Параметри Word".

У вікні нового шаблону автозаміни можна ввести слово або цілу фразу. Далі в рядок "замінити" вводимо слово з помилкою, а в інший рядок його правильний варіант. Закріплюємо результат – тисне «додати» та «ОК».

За таким самим алгоритмом можна замінити або видалити будь-який запис автозаміни. Для початку необхідно увійти в «параметри автозаміни», знайти цікаве для Вас слово. Якщо хочете замінити його, клацніть «замінити» та вводьте його нове значення. За бажання можна натиснути на «видалити», тоді Ваша автозаміна зітреться.

Word зазвичай автоматично ставить заголовну буквувідразу після точки. Проте це завжди правильно. Наприклад, після скороченого «крб.» велика літеране вимагається. Такі випадки можна прописати в винятках, які знаходяться в параметрах автозаміни. Потрібно лише запровадити новий виняток і натиснути «додати». Отак, все досить просто!

Для прискорення введення тексту в Word є спеціальні засоби автоматизації - автозавершення та автозаміна.

Розберемо по порядку, коли нам знадобиться автозаміна в Word 2007, 2010і автозавершення тексту.

Автозавершення тексту полягає в тому, що при введенні кількох символів слова програма «здогадується», що має бути введено, і автоматично пропонує варіант введення. У більш ранніх версіяхдо Word 2007 можна було прийняти натисканням кнопки ENTERабо відкинути – для цього треба просто продовжити введення.

Автозавершення введення було реалізовано у вигляді спеціального засобу - і Word 2010 дана функція можна сказати відсутня, так як процедура Автотекст приносить більше витрат за часом, ніж його економію, через створення нових стандартних блоків, так як відсутнє спливаюче діалогове вікно можливими варіантами- як у Word 2003 (нижче ми розглянемо як і для чого використовувати стандартні блоки).

Яким чином тоді використовувати автозавершення тексту, що набирається в Word 2007 раціонально і з економією часу, ми розберемо на прикладі нижче, таким чином:

Налаштування автозавершення у Word 2007.

Налаштування автозавершення виконують на вкладці Автотекст у діалоговому вікні Меню > Настройки Word. Наприклад, у цій статті досить часто повторюється вираз "діалогове вікно" і має сенс автоматизувати його введення. Дійте в такий спосіб.

1. Відкрийте діалогове вікно Автозаміна (Меню > параметри Word).

2. Відкрийте вкладку Параметри Word і далі за пронумерованими цифрами, як на малюнку нижче, послідовно виконуємо дії, які дозволять увімкнути функцію автозавершення тексту – виправлення орфографічних помилок.

3. Встановіть прапорець — Автоматично виправляти орфографічні помилки.

4. У полі введення елемента введіть текст, наприклад діалу лівій частині, а діалогове вікноу правій частині, як у малюнку нижче. Таким чином, при введенні тексту «діал» натисніть ENTER і Word автоматично допише за Вас це словосполучення повністю.

5. Натисніть кнопку Додати.

6. Закрийте вікно Автозаміна натисканням кнопки ОК.

Щоб ще ґрунтовніше використовувати засіб автозавершення, можна скористатися інструментальною панеллю Автотекст. Як і інші інструментальні панелі, вона відкривається командою Вставка > Текст > Експрес-блоки > Зберегти виділений фрагмент.

У наступному підменю на малюнку нижче, у графі Колекція вибираємо Автотекст, далі Ок. Тим самим ми зберегли раніше виділене слово «привіт» у колекції автотексту і за наступної необхідності викликаємо меню «Автотекст» та вибираємо необхідне словочи слово поєднання, цим не набиваючи його вручну.

Для спрощення роботи можна вивести кнопку Автотекст на панель швидкого запуску, для цього натискаємо: Меню > Параметри Word > Налаштування > у лівій колонці меню вибираємо > Всі команди > знаходимо Автотекст виділяємо та додаємо, дивимось панель швидкого запуску з'явилася кнопка — Автотекст.

При натисканні на кнопку Автотекст, що з'явиться, з'являється список, що розкривається, що дозволяє вибирати необхідні (введені раніше Вами) слова і словосполучення. І нарешті, в ній є кнопка Зберегти виділений фрагмент для швидкого створеннянових елементів (слів та словосполучень) автотексту.

На перший погляд, немає особливого сенсу вибирати слова чи групи слів із заготовок. Той, хто добре володіє клавіатурою, швидше запровадить потрібний текстчим вибере його мишею. Це справді так, але не зовсім. Тим, хто довго працюють із текстами, важлива не лише швидкість, а й комфорт. Автоматичне введенняне втомлює, а дозволяє розслабитися, і тому його застосування дає позитивний ефект.

Автозаміна у Word 2007, Word 2010.

Для англійської мови, що не має відмінкових закінчень, автозавершення при введенні - дуже зручна функція. На жаль, з російською мовою справа дещо складніша. Навіть якщо ми налаштуємо автоматичний набір слів «діалогове вікно», ми не полегшимо введення виразів « діалогові вікна», «Діалогового вікна» і т. п. Розставляти всюди слова «діалогове вікно», а потім вручну правити закінчення - це не дуже зручний прийом. Краще відразу набирати текст по літерах без жодної автоматики!

На допомогу приходить ще один зручний засіб – Автозаміна. Суть його полягає в тому, що замість потрібного виразуможна набрати задану послідовність символів, і вона автоматично перетвориться на те, що потрібно. Я, наприклад, волію починати такі послідовності з точки:

.до - - діалогове вікно;
.так- - діалогового вікна;
.дн - - Діалогових вікон;
.уїн - Windows;
.осу - - операційна система Windows.

Вибір точки зручний, тому що цей знак завжди під рукою. Відрізнити фіктивну точку від реальною програмоюможе легко, адже після реальної точки завжди має стояти або пробіл, або кінець абзацу, а нашого запису пробілу немає.

1. Відкриваємо діалогове вікно Автозаміна (як відкрити меню автозаміни ми розбирали вище у пункті - Налаштування автозавершення у Word 2007 ).

2. На вкладці Автозаміна встановіть прапорець Замінити під час введення.

3. У полі Замінити наберіть символьну комбінацію, наприклад, до .

4. У полі — праворуч введіть текст, що замінює, наприклад, діалогове вікно .

5. Непотрібні комбінації виділіть та видаліть кнопкою Видалити.

6. Закрийте діалогове вікно Автозаміна та користуйтеся зручним прийомом.

Автоматичний пошук та заміна у Ворді.

Цей засіб застосовують під час редагування текстів. Воно запускається командою Ctrl+F. У простішому вигляді працювати з ним дуже просто.

Потрібно в полі Знайти ввести текст, який підлягає заміні, а в полі Замінити на - текст, що заміщає. Однак це ще не всі доступні можливості.

Можна створювати дуже складні пошукові комбінації, якщо за допомогою кнопки Більше відкрити додаткову панель. На ній є кнопки Формат та Спеціальний. Кнопка Формат дозволяє враховувати не тільки код символів, що розшукуються, але і їх шрифт, і накреслення, наприклад курсивне або напівжирне. Кнопка Спеціальний дозволяє розшукувати або вставляти спеціальні символи, наприклад «кінець абзацу», « довге тире" і т.п.

Розглянемо досить складний приклад. Допустимо, автор книги, не знаючий правилавикористання спеціальних символів, скрізь застосував замість знака «тире» знак «дефіс». Автоматично замінити всі дефіси на тирі не можна, адже якісь дефіси можуть бути правильними. Однак ми можемо скористатися тим фактом, що перед тире завжди є пробіл, або символ «кінець абзацу», а перед дефісом їх бути не може.

У цьому випадку потрібно здійснити пошук та заміну двічі. У першому випадку розшукуємо прогалину + дефіс, а в другому випадку - кінець абзацу + дефіс. У першому випадку міняємо їх на пробіл + тире, а в другому - на кінець абзацу + тире.

Аналогічно видаляють зайві символи "кінець абзацу".

Більше складні операціїпошуку та заміни можуть виконуватися з проміжним перетворенням документа – у кілька етапів. Наприклад, на першому етапі різні комбінаціїсимволи перетворюються на якийсь рідкісний знак, скажімо, «#» або «&», а потім на другому етапі розшукується цей знак і замінюється на комбінацію правильних символів.

Автозаміна в Word – це ще один інструмент цього зручного з усіх поглядів текстового редактора. Адже часто так буває, що набравши великий за кількістю сторінок текст, виявляєш помилку, яка до того ж повторюється, чи не кілька разів на сторінці. А, як відомо, краще зробити щось нове, ніж довго та нудно виправляти готову роботу.

І тут думаєш, як було б добре, якщо комп'ютер сам знайшов помилки та виправив їх. А слово надає таку можливість. При цьому можна замінити неправильне слово або число автоматично, навіть не перегортаючи сторінки, а можна і переглядаючи текст, чи потрібне тут це виправлення.

Зробити це можна за допомогою інструмента «Редагування», який розташовується зазвичай у крайній правій частині головної панелі інструментів. Відкривши вікно редагування, бачимо, що цей інструмент дозволяє знайти щось у тексті, замінити або перейти до розділу текстової роботи.

Отже, почнемо із вкладки «Знайти». Візьмемо, наприклад, будь-який текст і спробуємо знайти у ньому слово «група». Для цього в головній панелі інструментів знаходимо розділ «Редагування» і натиснемо кнопку із зображенням бінокля «Знайти», у вікні, що з'явилося, вводимо шукане слово і клацаємо по кнопці «Знайти далі». Редактор Wordшвидко знаходить нам потрібне словоу тесті та показує його виділенням. Щоб знайти, де ще в тексті є це слово, тиснемо «Знайти далі».

Вкладка "Замінити" призначена для автоматичної заміни (автозаміни) будь-якого тексту або числа в тексті. Наприклад, у статті потрібно виправити написання. технічний аналіз»на «теханаліз». У вікні редагування відкриваємо вкладку замінити, де в полі знайти вказуємо "технічний аналіз", а в полі "Замінити на" вказуємо потрібне написання "теханаліз". Після натискання «Замінити все» відбувається заміна всіх випадків неправильного написання на нове та word видає звіт про те, що зроблено 4 автозаміни.

Якщо потрібно в тексті використовувати те й інше написання, тоді натискаємо на кнопку «Замінити», а не «Замінити все». У цьому випадку програма пропонує нам переглянути ділянку тексту із словом, що замінюється, і вирішити самостійно, потрібна тут заміна чи ні.

Вкладка «Перейти» дозволяє перейти до потрібного розділу, сторінці, рядку і т.д. Для цього натискаємо на категорію, до якої потрібно перейти та в поле вписуємо номер цього розділу чи сторінки тощо.

Надалі, «поекспериментувавши» з цим інструментом, можна виявити й інші цікаві його можливості. Так, наприклад, при натисканні на кнопку «Більше» можна попросити програму враховувати регістр тексту, що замінюється, тобто замінювати тільки слова, що починаються з великої літери. Увійшовши до «Формату», можна задати формат шуканого тексту, наприклад, знайти текст, написаний курсивом і т.д.

Таким чином, автозаміна в програмі wordдозволяє швидко і без зусиль знайти та замінити будь-яке слово або число, враховуючи при цьому формат тексту, що шукається. Найчастіше використовується проста автозаміна без урахування регістру чи формату тексту, тому все додаткові налаштуванняпошуку приховані під інтерактивною кнопкою«Більше»

Функція автозаміни в Microsoft Word - це те, завдяки чому можна легко і зручно виправляти друкарські помилки, помилки в словах, додавати і вставляти символи та інші елементи.

Для своєї роботи функція автозаміни використовує спеціальний список, в якому містяться типові помилкита символи. За потреби, цей список завжди можна змінити.

Примітка:Автозаміна дозволяє виправляти помилки написання, які містяться в основному словнику перевірки правопису.
Текст, поданий як гіперпосилання, не підлягає автозамене.

1. У текстовому документі Ворд перейдіть до меню "Файл"або натисніть кнопку "MS Word", якщо використовуєте більше стару версіюпрограми.

2. Відкрийте розділ "Параметри".

3. У вікні знайдіть пункт "Правопис"та виберіть його.

4. Натисніть кнопку "Параметри автозаміни".

5. У вкладці "Автозаміна"встановіть галочку навпроти пункту "Замінювати при введенні"внизу списку.

6. Введіть у поле "Замінити"слово чи фразу, у написанні якого часто помиляєтеся. Наприклад, це може бути слово "почуття".

7. У полі "На"введіть це слово, але вже правильно. У разі нашого прикладу це буде слово "почуття".

8. Натисніть "Додати".

9. Натисніть "ОК".

Змінюємо записи у списку автозаміни

1. Відкрийте розділ "Параметри", розташований у меню "Файл".

2. Відкрийте пункт "Правопис"та натисніть у ньому кнопку "Параметри автозаміни".

3. У вкладці "Автозаміна"встановіть галочку навпроти "Замінювати при введенні".

4. Натисніть на запис у списку, щоб він відобразився в полі "Замінити".

5. У полі "На"введіть слово, символ або фразу, на яку потрібно замінити запис під час введення.

6. Натисніть "Замінити".

Перейменовуємо записи у списку автозаміни

1. Виконайте дії 1-4, описані в попередньому розділі статті.

2. Натисніть кнопку "Видалити".

3. У полі "Замінити"Введіть нове ім'я.

4. Натисніть кнопку "Додати".

Можливості функції автозаміни

Вище ми розповіли про те, як зробити автозаміну у Ворді 2007 - 2016, але і для більш ранніх версій програми ця інструкція теж може бути застосована. Однак, можливості функції автозаміни значно ширші, тому давайте розглянемо їх детально.

Автоматичний пошук та виправлення помилок та друкарських помилок

Наприклад, якщо ви введете слово "коотрий"і поставте після нього пробіл, це слово автоматично буде замінено на правильне. "Котрий". Якщо ж ви випадково напишіть "котрий буде"після чого поставте пробіл, помилкова фраза буде замінена на правильну. "котрий буде".

Швидка вставка символів

Функція автозаміни дуже корисна, якщо до тексту необхідно додати символ, якого немає на клавіатурі. Замість того, щоб довго шукати його у вбудованому розділі “Символи”, можна ввести потрібне позначення з клавіатури.

Наприклад, якщо вам потрібно вставити символ © , в англійській розкладцівведіть (c)та натисніть пробіл. Буває й так, що необхідні символи відсутні у списку автозамін, але їх завжди можна ввести вручну. про те, як це зробити, написано вище.

Швидка вставка фраз

Ця функціянапевно, зацікавить тих, кому часто доводиться вводити в тексті однакові фрази. Щоб заощадити час, цю саму фразу завжди можна копіювати і вставляти, але є набагато ефективніший метод.

Достатньо просто ввести необхідне скорочення у вікні налаштувань автозаміни (пункт "Замінити"), а в пункті "На"вказати його повне значення.

Так, наприклад, замість постійно вводити повну фразу "податок на додану вартість"можна встановити автозаміну на неї зі скорочення "ндс". Про те, як це зробити, ми вже написали вище.

Порада:Щоб прибрати автоматичну замінубукв, слів та фраз у Ворді, просто натисніть BackSpace- Це скасує програмну дію. Щоб повністю вимкнути функцію автозаміни, заберіть галочку з "Замінювати при введенні"в "Параметрах правопису" — "Параметри автозаміни".

Усі описані вище варіанти автозаміни базуються на використанні двох списків слів (фраз). Вміст першої колонки – це слово або скорочення, яке вводить з клавіатури користувач, друге – це слово або фраза, на яку програма автоматично замінює те, що ввів користувач.

На цьому все, тепер ви знаєте набагато більше про те, що є автозаміною в Word 2010 — 2016, як і в попередніх версіях цієї програми. Окремо варто зазначити, що для всіх програм, що входять до пакету Microsoft Officeсписок автозаміни є загальним. Бажаємо вам продуктивної роботи з текстовими документами, А завдяки функції автозаміни вона стане ще якіснішою та оперативнішою.

Функція автозаміни дозволяє виправляти помилки в словах, вставляти різні символи, текстові фрагменти. Ця функція вибирає правильний варіант зі списку типових помилок.

Функція автозаміни дозволяє виправляти помилки в словах, вставляти різні символи, текстові фрагменти. Ця функція вибирає правильний варіант зі списку типових помилок. При цьому у гіперпосиланнях текст автоматично не змінюється. Можливості «автозаміни»:

1) Дана функція дозволяє виявити та виправити помилки, оЧеп'ятки. Наприклад, ви ввели слово "вміючи", то автоматично воно зміниться на "час". Також неправильно поставлена ​​пропуск автоматично стає на «своє місце». Наприклад: час прийде відразу стане час прийде.

2) Деякі символи можна ввести за допомогою «автозаміни». Наприклад, введення символу © вимагає набору наступних знаків: (с), літера "с" пишеться на англійській розкладці.

3) Автоматичне запровадження фраз. Якщо ви часто використовуєте якусь фразу, можна її замінити набором букв. Наприклад, настроюєте ВАТ на введення «Відкрите акціонерне товариство».

Всі варіанти автозаміни ґрунтуються на двох списках: 1) слово, яке ви вводите 2) слово, яке має вийти при введенні користувачем. Цей списокзагальний для всього сімейства Microsoft Офіс. І якщо ви змінюєте або додаєте слово Word, то і в Point і Excel воно також буде змінюватися.

1. Щоб додати запис до списку функції автозаміни необхідно клікнути по великому кружечку в лівому верхньому кутку, вибрати «настройки Word».

3. У вікні можна ввести слово (або фразу) для нового шаблону автозаміни. У полі «замінити» введіть помилку. У полі "на" - його "правильний" варіант. Натисніть кнопку «додати» > «ок».

4. Приблизно так само можна замінити або видалити запис автозаміни. Відкриваєте параметри автозаміни, шукаєте слово, яке хочете змінити. Воно відображається у полі "замінити". Введіть нове значення, потім натисніть «замінити». Якщо хочете видалити текст, натисніть «видалити, далі «ок».

5. Word, як правило, автоматично встановлює велику букву після точки. Але в деяких випадках після крапки потрібна прописна буква. Наприклад, після скорочення "крб.". Такі випадки прописані у розділі виключення. Відкриваєте параметри Word > параметри автозаміни > винятки (правий верхній кутвікна). Вводьте новий виняток, тиснете "додати", далі "ок". Новий шаблондля автозаміни готовий.