У цій статті ми пояснимо основні особливості діаграми Ганта, і покроково розглянемо, . Цей процес не займе багато часу, але якщо у вас його немає, ви можете завантажити безкоштовнопідсумковий шаблон діаграми Ганта в Excel.

Всі користувачі Excel знайомі з діаграмами, а також знають, як створювати їх у Excel. Однак не всім знайомий такий тип, як діаграма Ганта. Ця стаття містить такі розділи:

Якщо ви вже знаєте, як зробити діаграму Ганта в Excel, і хочете тільки скачати шаблон діаграми Ганта, то він доступний за наступним посиланням:

Що таке діаграма Ганта?

Діаграма Гантаназвано на честь Генрі Гантта, американського інженера-механіка та консультанта з питань управління, який винайшов цей графік ще у 1910-х роках. Діаграма Ганта в Excelє проектами або завданнями у вигляді каскадних горизонтальних гістограм. Діаграма Гантаілюструє структуру розбивки проекту, відображаючи дати початку та закінчення, а також різні відносини між діями проекту і таким чином допомагає відслідковувати завдання порівняно із запланованим часом або зумовленими віхами.

Діаграма Ганта в Excel - Приклад діаграми Ганта

Як зробити діаграму Ганта в Excel 2016, 2013 та 2010

На жаль, Microsoft Excel не має вбудованого шаблону діаграми Гантаяк опція. Тим не менш, ви можете швидко зробити діаграму Ганта в Excel, використовуючи функціональність гістограми та додавши трохи форматування.

Ми будемо використовувати Excel 2013для створення шаблону діаграми Ганта, але ви можете точно так само створити діаграму Ганта в Excel 2016і Excel 2010.

Крок 1. Створення таблиці проекту

Спочатку необхідно ввести дані свого проекту в електронну таблицю Excel. Список кожного завдання є окремим рядком і структурою вашого плану проекту, включаючи дату початку , дату закінчення і тривалість , тобто кількість днів, необхідних для виконання завдання.

Примітка. Для створення діаграми Ганта в Excelпотрібні лише стовпці «Дата початку» та «Тривалість». Однак, якщо ви вказуєте дати закінчення, ви можете використовувати просту формулу для обчислення «Тривалості»:

Діаграма Ганта в Excel - Таблиця проекту

Крок 2. Створення стандартної діаграми Excel на основі дати початку

Приступимо до створення діаграми Ганта в Excel, налаштовуючи звичайну лінійну діаграму з накопиченням.

• Виберіть діапазон початкових дат із заголовком стовпця, у нашому випадку це B1: B11. Обов'язково виберіть лише комірки з даними, а не весь стовпець.
• Перейдіть на вкладку «ВСТАВКА» --> група «Діаграми» та натисніть « Вставити лінійну діаграму».
• У розділі «Лінійчаста» клацніть « Лінійчаста із накопиченням».

В результаті на вашому аркуші буде додано наступну діаграму:

Діаграма Ганта в Excel - Створення лінійної діаграми з накопиченням

Крок 3. Додавання даних Тривалість діаграми

Тепер нам потрібно додати ще один ряд до майбутнього діаграму Ганта в Excel.

1. Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці області діаграми та виберіть «Вибрати дані» у контекстному меню.

Діаграма Ганта в Excel.

Відкриється вікно « Вибір джерела даних».

1. В розділі Елементи легенди (ряди)вже додано Дата початку . Тепер нам потрібно додати тривалість.

Натисніть кнопку «Додати», щоб вибрати додаткові дані (Тривалість), які ви хочете побудувати у діаграмі Ганта.

Діаграма Ганта в Excel - вибір джерела даних

1. Відкриється вікно Зміна ряду. Виконайте такі пункти:

• У полі "Ім'я ряду" введіть "Тривалість" або будь-яке інше ім'я на ваш вибір. Крім того, ви можете помістити курсор миші в це поле і клацнути заголовок стовпця (комірка D1) у своїй таблиці, вибраний заголовок буде додано як ім'я ряду для діаграми Ганта.
• У полі «Значення» виберіть Тривалість, клацнувши по першому осередку D2 і перетягнувши мишу до останньої D11. Переконайтеся, що ви не включили заголовок або будь-яку порожню комірку.

Діаграма Ганта в Excel - Додавання ряду даних

Натисніть кнопку ОК.

1. Тепер ви повернулися у вікно « Вибір джерела даних» із зазначенням початкової дати та тривалості у розділі « Елементи легенд» (ряди). Просто натисніть «ОК» і «Тривалість» буде додано до діаграми.

Діаграма Ганта в Excel - Вибір джерела даних - Доданий новий ряд

Отримана гістограма має виглядати приблизно так:

Діаграма Ганта в Excel - Гісторгамма - Проміжний вид діаграми Ганта

Крок 4. Додавання опису задач у діаграмі Ганта

Тепер нам потрібно замінити дні у лівій частині діаграми списком завдань.

1. Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці області графіка (область із синіми та червоними смугами) та натисніть «Вибрати дані», щоб знову відкрити вікно « Вибір джерела даних».
2. Переконайтеся, що в лівій панелі вибрано дату початку та натисніть кнопку «Змінити» у правій панелі під написом « Підписи горизонтальної осі (категорії)».

Діаграма Ганта в Excel - Додавання опису задач у діаграмі Ганта

1. Відкриється вікно Підписи осі , і ви вибираєте свої завдання так само, як вибирали «Тривалість» на попередньому кроці. Пам'ятайте, що заголовок стовпця не повинен бути увімкнений. Щоб закрити відкриті вікна, двічі натисніть OK .

1. На цьому етапі діаграма Гантаповинна містити опис завдань у лівій частині і виглядати приблизно так:

Діаграма Ганта в Excel - Опис завдань у лівій частині діаграми Ганта

Крок 5. Перетворення гістограми на діаграму Ганта в Excel

Тепер у нас є зведена гістограма. Ми повинні додати правильне форматування, щоб ця діаграма більше нагадувала діаграму Ганта. Наша мета - видалити сині смуги, щоб відображалися лише помаранчеві частини, що становлять завдання проекту. З технічної точки зору, ми не видалятимемо сині смуги, а просто зробимо їх прозорими і, отже, невидимими.

1. Натисніть на будь-яку синю смугу в діаграмі Ганта, щоб вибрати їх усі; клацніть правою кнопкою миші та виберіть « Формат ряду даних» у контекстному меню.

Діаграма Ганта в Excel - Перетворення гістограми на діаграму Ганта

1. З'явиться вікно Формат ряду даних». У вкладці « Заливання та кордону» у групі «Заливка» виберіть «Немає заливки», а у групі «Кордон» виберіть «Немає ліній».

Діаграма Ганта в Excel - Зміна формату ряду даних у діаграмі Ганта

1. Як ви, напевно, помітили, завдання в діаграмі Гантаперераховані у зворотному порядку. І тепер ми це виправимо.

Натисніть на список завдань у лівій частині діаграми Ганта, щоб вибрати їх. З'явиться вікно "Формат осі". Виберіть « Зворотний порядок категорій» у розділі «Параметри осі».

Діаграма Ганта в Excel - Зміна порядку завдань у діаграмі Ганта

Результати внесених змін:

• Завдання упорядковані відповідно до діаграмою Ганта.
• Маркери дати переміщуються знизу вгору початку графіка.

Діаграма Excel починає виглядати як звичайна діаграма Ганта:

Діаграма Ганта в Excel - Проміжна діаграма Ганта

Крок 6. Покращення дизайну діаграми Ганта в Excel

Додамо ще кілька штрихів для покращення зовнішнього вигляду діаграми Ганта.

1. Видалення порожнього простору у лівій частині діаграми Ганта.

Як ви пам'ятаєте, початкова дата синіх смуг знаходилася на початку діаграми Ганта. Тепер ви можете видалити цей порожній простір, щоб ваші завдання трохи наблизилися до вертикальної лівої осі.

• Клацніть правою кнопкою миші за першою початковою датоюу таблиці даних, виберіть "Формат осередків" -> "Загальний". Запишіть число, яке ви бачите, - це числове подання дати, в даному випадку 42826. Натисніть "Скасувати" (!) , тому що нам тут не потрібно вносити будь-які зміни.

Діаграма Ганта в Excel - Числове подання початкової дати

• Натисніть на будь-яку дату над панеллю завдань у діаграмі Ганта. Клацніть правою кнопкою миші в даній області та виберіть "Формат осі" в контекстному меню.

Діаграма Ганта в Excel - Видалення порожньої області у правій частині діаграми Ганта

• У розділі "Параметри осі" в полі "Мінімум" введіть число, записане на попередньому кроці. Також у цьому розділі ви можете змінити основні та проміжні поділки для інтервалів дат. Як правило, чим коротший час вашого проекту, тим менше ви використовуєте. Ви можете побачити, які налаштування ми використовуємо в нашому прикладі на наведеному нижче зображенні.

Примітка. Якщо ви користуєтеся Excel 2010, щоб ввести число, вам необхідно вибрати варіант «фіксоване».

Діаграма Ганта в Excel - Зміна дат у діаграмі Ганта

1. Видалення зайвого порожнього простору між смугами.

Ущільнення смуг завдань зробить діаграму Гантаще краще.

• Натисніть на будь-яку червону смужку, щоб вибрати їх усі; клацніть правою кнопкою миші та виберіть « Формат ряду даних».
• У діалоговому вікні «Формат ряду даних» установіть Перекриття рядівна 100%, а Бічний зазор – на 0% (або близький до 0%).

Діаграма Ганта в Excel - Видалення порожнього простору в діаграмі Ганта

І ось результат наших зусиль – проста, але симпатична діаграма Ганта в Excel:

Діаграма Ганта в Excel - Фінальна версія діаграми Ганта

Пам'ятайте, що, хоча діаграма Excel дуже добре імітує діаграму Ганта, вона, як і раніше, зберігає основні функції стандартної діаграми Excel:

• Діаграма Ганта в Excelзмінить розмір під час додавання або видалення завдань.
• Ви можете змінити Дату початку або Тривалість, діаграма відображатиме зміни та автоматично налаштовуватиметься.

Діаграма Ганта в шаблон Excel.

Ви можете змінити свою діаграму Ганта в Excelу різний спосіб, змінюючи колір заливки, колір кордону, тінь і навіть застосовуючи тривимірний формат. Всі ці параметри доступні у вікні Формат даних.

Коли ви створили свій дизайн, гарною ідеєю буде зберегти діаграму Ганта в Excel як шаблондля майбутнього використання. Для цього клацніть правою клавішею миші в області діаграми та виберіть « Зберегти як шаблон» у контекстному меню.

Діаграма Ганта в Excel - Зберегти шаблон діаграми Ганта в Excel

Якщо ви хочете скачати безкоштовно шаблон діаграми Ганта в Excel, Створений в цій статті для прикладу, то він доступний за посиланням.

Спосіб 1. Швидкий - використовуємо умовне форматування

За допомогою умовного форматування ми можемо змусити Excel заливати комірку будь-яким вибраним кольором, якщо вона за датою потрапляє між початком та кінцем етапу. Найпростіше для цього використовувати логічну функціюІ , яка в даному випадку перевіряє обов'язкове виконання обох умов (5 січня пізніше, ніж 4 і раніше, ніж 8):

Приклад такої діаграми можна взяти

Спосіб 2. Довгий, але звичний – використовуємо діаграму

Отже, маємо таблицю з перерахуванням етапів проекту, датами початку та кінця та тривалістю кожного етапу:

Завдання - побудувати стандартними засобами діаграму-календарний графік, як на малюнку:

Поїхали кроками:

Виділимо вихідні дані для діаграми – діапазон A2:B13 та виберемо в менюВставка - Діаграма, тип - Лінійчаста з накопиченням:

На вкладці Ряд тиснемо кнопку Додати , встановлюємо курсор у поліЗначення і виділяємо осередки з тривалістю етапів ( C2:C13):

Тиснемо кнопку Далі і на третьому кроці Майстра на вкладціЛегенда знімаємо прапорець Додати легенду. Всі - тиснемо Готово . Повинно вийти приблизно таке:

Не лякайтеся - все йде за планом - потрібно лише "довести до ладу" нашу діаграму. Для цього клацаємо правою кнопкою миші по вертикальній осі з назвами етапів та вибираємо у контекстному менюФормат осі:

На вкладці Шкала у вікні ставимо дві "галочки" -Зворотний порядок категорійі Перетин з віссю Y у максимальній категорії. Тиснемо ОК. Тепер позбудемося синіх стовпців. Зробіть подвійне клацання по кожному з них і у вікні виберіть невидиму рамку і прозору заливку. Повинно вийти таке:

Вже схоже на правду, правда? Залишилося правильно налаштувати діапазон даних, що відображаються на діаграмі. Для цього необхідно дізнатися реальний вміст осередків з яких починається і на яких закінчується тимчасова шкала (жовта та зелена осередки в таблиці). Справа в тому, що Excel тільки відображає в клітинці дату як день-місяць-рік, а насправді будь-яку дату зберігає в клітинці як кількість днів, що пройшли з 1.1.1900 до поточної дати. Виділіть жовту та зелену комірки та по черзі спробуйте встановити для них Загальний формат (меню Формат – Комірки). Вийде 38350 і 38427, відповідно. Накинемо на дату закінчення ще дня три - отримаємо 38340. Запам'ятайте ці цифри.

Залишилося клацнути правою кнопкою миші горизонтальною віссю часу і вибратиФормат осі та ввести ці числа на вкладкуШкала:

Після натискання ОК діаграма набуде необхідного вигляду:

Залишилося "навести блиск" - налаштувати кольори, шрифти, підписи осей та інше - з цим, я думаю, Ви і без моїх порад справитеся... :)

Якщо Вас попросять назвати три найважливіші компоненти Microsoft Excel, які Ви назвете? Швидше за все, листи, на які вводяться дані, формули, які використовуються для виконання обчислень, та діаграми, за допомогою яких дані різного характеру можуть бути представлені графічно.

Впевнений, що кожен користувач Excel знає, що таке діаграма та як її створити. Однак, є тип графіків, оповитий мороком для багатьох. діаграма Ганта. Це короткий посібник роз'яснить основні особливості діаграми Ганта, розповість, як зробити найпростішу діаграму Ганта в Excel, підкаже, де можна завантажити просунуті шаблони діаграм Ганта і як використовувати онлайн сервіс «Project Management» для створення діаграм Ганта.

Що таке діаграма Ганта?

Діаграма Гантаназвана на честь Генрі Ганта, американського інженера та консультанта з менеджменту, який вигадав таку діаграму в 1910 році. Діаграма Ганта в Excel представляє проекти чи завдання у вигляді каскаду горизонтальних лінійних графіків. Діаграма Ганта показує розкладену на частині структуру проекту (дату початку та закінчення, різні зв'язки між завданнями в рамках проекту) і таким чином допомагає контролювати виконання завдань у часі та відповідно до намічених орієнтирів.

Як створити діаграму Ганта в Excel 2010, 2007 та 2013

На жаль, Microsoft Excel не пропонує вбудований шаблон діаграми Ганта. Однак, можна швидко створити її самостійно, використовуючи функціонал лінійної діаграми та трохи форматування.

Уважно виконайте такі кроки, і на створення простої діаграми Ганта потрібно не більше 3 хвилин. У своїх прикладах ми створюємо діаграму Ганта в Excel 2010, але те саме можна зробити в Excel 2007 і 2013.

Крок 1. Створіть таблицю проекту

Насамперед, введемо дані проекту на лист Excel. Запишіть кожне завдання в окремому рядку та побудуйте структурний план проекту, вказавши дату початку(Start date), закінчення(End date) та тривалість(Duration), тобто кількість днів, яка потрібна для завершення завдання.

Порада:Для створення діаграми Ганта необхідними є лише стовпці Start dateі Duration. Однак, якщо створити також стовпець End date,то обчислити тривалість завдання можна за допомогою простої формули, як видно на малюнку нижче:

Крок 2. Побудуйте звичайну лінійну діаграму Excel на базі даних стовпця "Start date"

Почніть побудову діаграми Ганта в Excel із того, що створіть звичайну Лінійчасту діаграму із накопиченням:

• Виділіть діапазон Start Datesразом із заголовком стовпця, у нашому прикладі це B1: B11. Потрібно виділити лише осередки з даними, а не весь стовпець листа.
• На вкладці Вставка(Insert) у розділі Діаграми (Charts) натисніть Вставити лінійну діаграму(Bar).
• У меню, що відкрилося в групі Лінійчаста(2-D Bar) натисніть Лінійчаста із накопиченням(Stacked Bar).

У результаті на аркуші має з'явитися така діаграма:

Примітка:У деяких інших інструкціях щодо створення діаграм Ганта пропонується спочатку створити порожню лінійну діаграму, а потім наповнити її даними, як ми це зробимо на наступному кроці. Але я вважаю, що показаний метод кращий, оскільки Microsoft Excel автоматично додасть один ряд даних і таким чином ми заощадимо трохи часу.

Крок 3. Додайте до діаграми дані про тривалість

Діаграма повинна прийняти приблизно такий вигляд:

Крок 4. Додайте опис задач до діаграми Ганта

Тепер потрібно у лівій частині діаграми замість чисел показати список завдань.

На цьому етапі діаграма Ганта повинна мати опис задач з лівого боку і виглядати приблизно так:

Крок 5. Перетворюємо лінійну діаграму на діаграму Ганта

На цьому етапі наша діаграма все ще є лінійною діаграмою з накопиченням. Щоб вона почала виглядати як діаграма Ганта, потрібно правильно її оформити. Наше завдання – видалити сині лінії, щоб видимими залишилися лише помаранчеві частини графіків, які є завданням проекту. Технічно, ми не видалятимемо сині лінії, а просто зробимо їх прозорими, а значить – невидимими.

Примітка:Не закривайте це діалогове вікно, на наступному етапі воно знову знадобиться.

Діаграма стає схожою на звичайну діаграму Ганта, чи згодні? Наприклад, моя діаграма Ганта тепер виглядає так:

Крок 6. Налаштовуємо дизайн діаграми Ганта в Excel

Діаграма Ганта вже набуває потрібної форми, але можна додати ще кілька фінішних штрихів, щоб зробити її дійсно стильною.

1. Забираємо порожній простір у лівій частині діаграми Ганта

При побудові діаграми Ганта на початку графіка ми вставляли сині лінії, що показують початкову дату. Тепер порожнечу, яка залишилася на їхньому місці, можна прибрати та перемістити смуги завдань вліво, ближче до вертикальної осі.

2. Налаштовуємо кількість дат на осі діаграми Ганта

Тут же, у діалоговому вікні Формат осі(Format Axis), яке відкрили на попередньому кроці, змініть параметри Основні поділки(Major unit) та Проміжні поділки(Minor unit) на Число(Fixed) та введіть потрібні значення інтервалів на осі. Зазвичай, що коротше тимчасові рамки завдань у проекті, тим менший крок поділів необхідний осі часу. Наприклад, якщо потрібно показати кожну другу дату, введіть 2 для параметра Основні поділки(Major unit). Які налаштування зробив я – можна побачити на малюнку нижче:

Порада:Пограйте параметри, поки не отримаєте потрібний результат. Не бійтеся зробити щось неправильно, завжди можна повернутися до налаштувань за замовчуванням, встановивши для параметрів значення Автоматично(Auto) в Excel 2010 та 2007 або натиснувши Скидання(Reset) у Excel 2013.

3. Видаляємо зайве порожнє місце між смугами

Розташуйте смуги завдань на графіку компактніше, і діаграма Ганта виглядатиме ще краще.

• Виділіть помаранчеві смуги графіків, клікнувши по одній з них лівою кнопкою миші, потім клацніть по ній правою кнопкою миші і в меню натисніть Формат ряду даних(Format Data Series).
• У діалоговому вікні Формат ряду даних(Format Data Series) встановіть параметр Перекриття рядів(Series Overlap) значення 100% (повзунок зсунутий до упору вправо), а для параметра Бічний зазор(Gap Width) значення 0% або майже 0% (повзунок до упору або до упору вліво).

І ось результат наших зусиль – проста, але цілком акуратна діаграма Ганта в Excel:

Пам'ятайте, що створена таким способом діаграма Excel дуже близька до цієї діаграми Ганта, і при цьому зберігає всі зручності діаграм Excel:

• Діаграма Ганта в Excel змінюватиме розмір при додаванні чи видаленні завдань.
• Змініть початкову дату завдання (Start date) або її тривалість (Duration), і графік відразу автоматично відобразить зроблені зміни.
• Створену в Excel діаграму Ганта можна зберегти як картинку або перетворити на HTML і опублікувати в інтернеті.

Шаблони діаграм Ганта в Excel

Як бачите, збудувати просту діаграму Ганта в Excel зовсім не складно. Але що, якщо потрібна складніша діаграма Ганта, у якій заливка завдання залежить від відсотка її виконання, а контрольні точки проекту позначені вертикальними лініями? Звичайно, якщо Ви належите до тих рідкісних і загадкових істот, яких ми шанобливо називаємо Гуру Excel, то можете спробувати зробити таку діаграму самостійно.

Однак, швидше і простіше використовувати готові шаблони діаграми Ганта в Excel. Нижче наведено короткий огляд кількох шаблонів діаграми Ганта для керування проектами для різних версій Microsoft Excel.

Шаблон діаграми Ганта для Excel 2013 від Microsoft

Цей шаблон діаграми Ганта для Excel називається Планувальник проекту(Gantt Project Planner). Він призначений для відстеження виконання проекту за різними показниками, такими як Плановий початок(Plan Start) та Фактичний початок(Actual Start), Планова тривалість(Plan Duration) та Фактична тривалість(Actual Duration), а також Відсоток завершення(Percent Complete).

В Excel 2013 цей шаблон доступний на вкладці Файл(File) у вікні Створити(New). Якщо у цьому розділі немає шаблону, його можна завантажити з веб-сайту Microsoft . Для використання цього шаблону не потрібно ніяких додаткових знань – клацніть по ньому та приступайте до роботи.

Онлайн шаблон діаграми Ганта

На сайті smartsheet.com запропонований інтерактивний онлайн-конструктор діаграм Ганта. Цей шаблон діаграми Ганта так само простий і готовий до використання, як попередній. Сервіс пропонує 30-денний безкоштовний пробний період, тому сміливо реєструйтесь за допомогою облікового запису Google і відразу ж приступайте до створення своєї першої діаграми Ганта.

Процес дуже простий: у таблиці зліва вводите деталі свого проекту, і в міру заповнення таблиці справа створюється діаграма Ганта.

Шаблони діаграми Ганта для Excel, Таблиць Google та OpenOffice Calc

На сайті vertex42.com можна знайти безкоштовні шаблони діаграми Ганта для Excel 2003, 2007, 2010 та 2013, які також працюватимуть із OpenOffice Calc та Таблицями Google. Працювати з цими шаблонами можна так само, як і з будь-якою звичайною таблицею Excel. Просто введіть дату початку та тривалість для кожного завдання та вкажіть % виконання у стовпці % Complete. Щоб змінити діапазон дат, показаний в області побудови діаграми Ганта, пересувайте повзунок на смузі прокручування.

І, нарешті, ще один шаблон діаграми Ганта в Excel для розгляду.

Шаблон "Project Manager Gantt Chart"

Ще один безкоштовний шаблон діаграми Ганта запропонований на сайті professionalexcel.com і називається "Project Manager Gantt Chart". У цьому шаблоні є можливість вибирати перегляд (денний або стандартний тижневий), залежно від тривалості завдань, що відстежуються.

Сподіваюся, що хоча б один із запропонованих шаблонів діаграми Ганта підійде для Ваших потреб. Якщо ні – в інтернеті можна знайти безліч різноманітних шаблонів діаграми Ганта.

Тепер, познайомившись із основними особливостями діаграми Ганта, Ви можете продовжити її вивчення та навчитися створювати власні складні діаграми Ганта в Excel, щоб здивувати начальника та всіх своїх колег

Діаграма Ганта— це тип стовпчастих діаграм (гістограм), який використовується для планування проектів, ілюстрації плану, графіка робіт тощо. Є набір горизонтальних смуг, орієнтованих уздовж осі часу.

Давайте по кроках розберемося як збудувати діаграму Ганта в Excel.

Крок 1. Формування плану проекту

Будь-який проект починається з формування плану та визначення термінів з кожного завдання. Таким чином, зразковий план проекту зазвичай виглядає так:

Складання плану проекту

Крок 2. Побудова даних для діаграми Ганта

Однак з такими даними Excel працювати не вміє, тому створимо допоміжну таблицю з видозміненими даними (замість дати закінчення проекту поставимо тривалість, тобто кількість днів, необхідних для реалізації даного етапу проекту):

Створення допоміжної таблиці для діаграми

Крок 3. Створення лінійної діаграми із накопиченням

Виділяємо діапазон даних та будуємо лінійну діаграму з накопиченням. Для цього переходимо в панелі вкладок на Вставка -> Діаграма -> Лінійчаста -> Лінійчаста із накопиченням:

Створення лінійної діаграми з накопиченням

Крок 4. Видалення непотрібних елементів та форматування властивостей діаграми

У поточній діаграмі багато непотрібних елементів, які заважають сприйняттю даних. Для початку необхідно приховати ряд даних "Початок", зробимо його невидимим - натискаємо правою кнопкою миші на ряд і вибираємо Формат ряду даних -> Заливання -> Немає заливки:

За замовчуванням дані вертикальної осі у нас розташовані в неправильному положенні — знизу вгору. Змінюємо в налаштуваннях на зворотний лад - натискаємо правою кнопкою миші на вертикальну вісь і вибираємо Формат осі -> Параметри осі -> Зворотний порядок категорій:

Також прибираємо інші непотрібні елементи та форматуємо властивості:

• Легенда- Видаляємо легенду за непотрібністю;
• Горизонтальна вісь дат— Excel автоматично визначає мінімальну та максимальну межі, тому ми вручну вводимо заплановані дати початку та закінчення проекту ( Формат осі -> Параметри осі -> Максимальне та мінімальне значення)і вибираємо шкалу поділів (наприклад, 1 день, 7 днів тощо);
• Назва діаграми- Додаємо назву проекту або плану.

Фінальний варіант побудови діаграми Ганта в Excel:

Резюме

Покроковий план створення діаграми:

1. формування плану проекту;
2. Побудова даних для діаграми Ганта;
3. Створення лінійної діаграми з накопиченням;
4. Видалення непотрібних елементів та форматування властивостей діаграми.

Табличний редактор "Майкрософт Ексель" - це чудова програма, яка підходить для створення усіляких діаграм. Однак варто виділити одну, яка чудово підходить для відображення часових відрізків, а називається вона діаграмою Ганта. Її побудова дещо відрізняється від інших, тому в цій статті докладно буде розказано, як будується діаграма Ганта в Excel.

Підготовчий етап

Спочатку перед побудовою діаграми Ганта в Excel необхідно підготувати саму таблицю, адже вона повинна мати належний вигляд, інакше нічого не вийде. У ній обов'язково мають бути внесені тимчасові змінні, саме тому у статті відбуватиметься побудова на прикладі графіка виходу працівників у відпустку. Також важливо, щоб колонка з іменами співробітників не була під назвою, тобто шапці її була порожньою. Якщо ви вносили туди назву, видаліть.

Якщо ваша таблиця створена за аналогією з вище представленою, то у вас все вийде, і ми можемо продовжувати розповідати, як побудувати в Excel.

Етап №1: побудова лінійчастої діаграми із накопиченням

Однак перед тим, як побудувати діаграму Ганта в Excel, необхідно створити іншу - лінійну. Для цього виконайте такі дії:

1. Виділіть таблицю. Для цього наведіть курсор в одному її кутку і, затиснувши ліву кнопку миші (ЛКМ), протягніть до іншого кута, розташованого по діагоналі.
2. Перейдіть на вкладку "Вставка".
3. Натисніть на кнопці "Лінійчаста", яка розташована в групі інструментів "Діаграми".
4. У меню, що випадає, клацніть по будь-якій діаграмі з накопиченням. В даному випадку це "Об'ємна лінійна з накопиченням".

Як тільки це ви зробили, на аркуші програми з'явиться відповідна діаграма. Це означає, що перший етап завершено.

Етап №2: форматування діаграми

На даному етапі побудови діаграми Ганта в Excel необхідно зробити невидимим перший ряд, який у нашому випадку позначається синім кольором, тобто потрібно, щоб на діаграмі був лише період відпуску, виділений червоним. Щоб це зробити, вам потрібно:

1. Клікнути ЛКМ по будь-якій синій області.
2. Викликати контекстне меню, натиснувши ПКМ.
3. У ньому виберіть пункт "Форматування даних".
4. Перейти до категорії "Заливка".
5. Вибрати пункт "Немає заливки".
6. Натиснути кнопку "Закрити".

Тепер, як можна помітити, з діаграми зникли сині смуги, звичайно, точніше сказати, що вони стали невидимими. На тому другий етап завершено.

Етап №3: зміна формату осі

Відображення осей в даний момент не відповідає правильному зразку, тому його необхідно змінити. Щоб це зробити, виконайте таке:

1. Натисніть ЛКМ на ім'я співробітників, щоб їх виділити.
2. Натисніть ПКМ.
3. У меню, що з'явилося, клікніть по "Формат осі".
4. З'явиться вікно. У ньому вам необхідно перейти до категорії "Параметри осі" (зазвичай вона відкривається за замовчуванням).
5. У категорії вам потрібно поставити галочку поруч із "Зворотний порядок категорій".
6. Натисніть "Закрити".

Тепер діаграма змінила свій вигляд – дати зверху, а імена перекинулися. Так, по-перше, легше сприйматиме інформацію, а по-друге, буде правильно, так би мовити, як вимагає ГОСТ.

До речі, цьому етапі непогано було видалити легенду в діаграмі, оскільки вона у разі не потрібна. Щоб це зробити, необхідно спочатку виділити її, натиснувши ЛКМ, а потім натиснути клавішу DELETE. Або видалити її можна через контекстне меню, що викликається ПКМ.

Третій етап інструкції, Ганта завершено, але це далеко ще не кінець, тому переходимо безпосередньо до наступного кроку.

Етап №4: зміна періоду

Якщо звернути свою увагу на часовий період у діаграмі, то можна помітити, що його значення виходять за свої межі, що як мінімум виглядає некрасиво. Наразі ми займемося тим, що виправимо цей нюанс.

Для початку вам потрібно виділити сам тимчасовий період. Потім натисніть праву кнопку миші по ньому та виберіть з меню вже знайомий пункт "Формат осі". У вікні, що з'явилося, вам необхідно знаходиться в категорії "Параметри осі". Там є два значення "мінімальне" та "максимальне", саме їх вам і потрібно буде змінити, проте перед початком переставте перемикач у положення "Фіксоване". Після цього введіть той час, який вам необхідний. До речі, у цьому вікні можна задати ціну проміжних поділів, якщо потрібно.

Після виконання всіх дій натисніть кнопку "Закрити".

Етап №5: введення назви

Залишився останній, п'ятий етап, який закінчить остаточне форматування нашої діаграми Ганта в Excel. У ньому ми поставимо назву діаграми. Негайно переходимо до самого процесу:

1. Перейдіть у вкладку "Макет", що міститься в групі вкладок "Робота з діаграмами". Зверніть увагу, що ця група з'являється лише у випадках, коли діаграма виділено.
2. У вкладці "Макет" потрібно натиснути на кнопку "Назва діаграми", а у списку вибрати пункт "Над діаграмою".
3. У полі, що з'явилося в діаграмі, вам необхідно ввести безпосередньо саму назву. Бажано підбирати таке, щоб підходило за змістом.

Сподіваємося, що наш приклад діаграми Ганта в Excel допоміг вам, тому що на цьому створення закінчено. Звичайно, ви можете продовжити і далі форматування, але це вже зачіпатиме, так би мовити, косметичну частину. До речі, якщо ви не хочете морочитися і створювати її самостійно, то в Інтернеті можна знайти купу шаблонів діаграми Ганта в Excel.