Здрастуйте, читачі сайту IT-уроки!

Перше, що має знати кожен новачок, сівши за комп'ютер, це де можна зберігати файли на комп'ютері та де не можна.

Якщо не засвоїти прості правила, то пізніше може виникнути безліч проблем (пошук файлів, що втратилися, відновлення випадково віддалених файлів, складності при перевстановленні системи і т.д.). Але всіх проблем можна уникнути заздалегідь, якщо відразу зрозуміти, як навести лад у своєму комп'ютері.

Цим уроком ми відкриваємо новий важливий розділ, який допоможе підвищити надійність та безпека зберігання даних.

Як навести лад у комп'ютері?

Багато користувачів комп'ютера зберігають дані (свої файли та папки), де доведеться: на робочому столі, в папці «Мої документи», прямо на диску «C:\»… Коли файлів небагато, то це не проблема, але з часом файлів стає все більше і більше: листи, звіти, музика, фотографії, фільми ... і настає момент, коли берешся за голову: «А де в мене лежить той файлик»?!

Як відомо, порядок простіше навести один раз, а потім підтримувати. Але ж це треба сісти і подумати!!!Звичайно, можна сказати "потім розберу", ось тільки таке "потім" рідко настає.

Врахуйте, що порядок на жорсткому диску впливає на безпеку зберігання даних.

Сьогодні ви можете ще на крок змінити своє життя в комп'ютерному світі і допоможуть вам у цьому IT-уроки. 😉

Запам'ятайте всього 4 правила від сайту IT-уроки, які допоможуть навести лад у комп'ютері та в майбутньому заощадять не один десяток годин:

Правило №1: Диск C: не для документів!

Ніколи не зберігайте файли на системному диску (дискуC:\).

І, звичайно, чекаю на ваші коментарі по сьогоднішньому уроку!

Копіювання забороненоале можна ділитися посиланнями.

Зберігаються протягом певних термінів, після чого вони мають бути передані на державне зберігання до державних та муніципальних архівів. Федеральним законодавством визначено граничні терміни зберігання документів, включених у порядку до складу Архівного фонду Російської Федерации:

• документів з особового складу, записів нотаріальних дій, господарських книг та щодо приватизації житлового фонду документів — 75 років;
• проектної документації з капітального будівництва – 20 років;
• технологічної та конструкторської документації - 20 років;
• патентів на винахід, корисну модель, промисловий зразок - 20 років:
• наукової документації – 15 років;
• кіно- та фотодокументів - 5 років;
• відео- та фотодокументів - 3 роки.

У разі ліквідації організації документи постійного терміну зберігання та особового складу передаються до державного (муніципального) архіву. Для недержавних організацій, частина документів яких віднесено до складу Архівного фонду Російської Федерації, для такої передачі необхідне укладання договору із заснуванням системи Федеральної архівної служби Росії. Якщо організація своєчасно не уклала договір з архівом, то цьому випадку державний (муніципальний) архів має прийняти зберігання лише документи з особового складу працівників організації. Місце зберігання інших документів визначиться головою ліквідаційної комісії чи конкурсним управляючим.

Підготовка документів до передачі до архіву

У кожній організації протягом року утворюється певна кількість справ. Частину їх після встановленого терміну зберігання треба здавати в архів. Це справи з виконаними документами «постійного» тимчасового (понад 10 років) зберігання та за особовим складом. Здаються справи до архіву через рік після завершення їх у діловодстві. Підготовка документів до передачі до архіву проводиться працівниками служби ДНЗ та секретарями структурних підрозділів. Справи здають до архіву після того, як вони повністю оформлені.

Оформлення справ складається з таких операцій:

• перевірка правильності угруповання документів у справи;
• брошурування (підшивка);
• нумерація листів;
• складання завірителіюй напису (аркуша-завірювача);
• складання у необхідних випадках внутрішнього опису документів справи;
• внесення уточнень до реквізитів обкладинки справи (уточнення назви організації, реєстраційного індексу, крайніх дат справи, заголовка справи);
• складання та оформлення опису справи.

Справи тимчасового терміну зберігання (до 10 років включно) підлягають частковому оформленню, при цьому допускається:

• не проводити систематизацію документів у справі;
• не нумерувати аркуші справи;
• не складати засвідчувальні написи;
• не прошивати (не брошурувати).

Перевірка правильності угруповання документів у справи проводиться для того, щоб ще раз перевірити відповідність документів у справі заголовку за номенклатурою, розташування документів усередині справи за певними принципами: з питань, що розглядаються; з хронології; за географічною ознакою; за алфавітом кореспондентів тощо.

Мал. 6.2. Форма листа-завірювача справ

При повному оформленні необхідно підшити або переплести справу. Попередньо зі справи видаляються всі металеві предмети: скріпки, шпильки тощо. Документи знімаються зі швидкозшивача. Слідом за останнім документом у справу вкладається аркуш для засвідчення запису» на початку справи, при необхідності, вкладається аркуш або аркуші для внутрішнього опису (якщо є, то надруковані бланки внутрішнього опису). Справа не повинна перевищувати 250 аркушів. Якщо протягом року документів у справі відклалося більше, їх треба розділити на кілька томів.

Усі документи підшиваються або переплітаються у тверду обкладинку. Оскільки у справі відкладаються документи різного формату, то підшивати їх потрібно на 4 проколи. Це забезпечить надійне скріплення всіх документів.

Мал. 6.3. Форма внутрішнього опису документів справи

У справах тривалих термінів зберігання можна прошивати справу наскрізь, включаючи як верхню, і нижню частину обкладинки. Справи постійного терміну зберігання підшиваються, починаючи з листа, що йде за обкладинкою. Верхня частина обкладинки не підшивається. На перший лист накладається тонка, шириною до 1 см картонна прокладка, і через неї прошивається справа. Оскільки передбачається таку справу зберігати вічно, то така підшивка оберігає нитки від стирання та надає більш естетичного вигляду справі.

При підшивці слід стежити, щоб текст документів міг бути прочитаний. Документи з терміном зберігання менше 10 років можуть не підшиватися, а залишатися у швидкозшивачі.

Усі листи у справах постійного та тимчасового зберігання для забезпечення збереження документів та зручності використання нумеруються. Нумерують аркуші чорним графітним олівцем або нумератором у верхньому правому кутку тільки з лицьового боку аркуша, не зачіпаючи тексту документа. Використання чорнила та кольорових олівців забороняється. Аркуш більшого формату, ніж А4, підшивається за один край, розгортається і нумерується як один аркуш. Складений і підшитий за середину лист нумерується як два листи. Ілюстровані матеріали, фотографії нумеруються на зворотному боці у верхньому лівому кутку. Підшиті у справу конверти з написами чи вкладеннями нумеруються самостійно. Вкладення у конверт нумерується черговим номером за конвертом. При створенні кількох томів однієї справи, кожна з них нумерується самостійно.

Мал. 6.4. Форма обкладинки справ постійного та тимчасового (понад 10 років) зберігання

Підсумки нумерації фіксують у довірчому записі на вшитому спеціально для неї останньому аркуші справи. Б нею вказується цифрами та прописом кількість пронумерованих аркушів документів та окремо через знак «+» число аркушів внутрішнього опису, літерні та пропущені номери.

Завірювальний запис підписується особою, яка її склала, із зазначенням посади, особистого підпису, прізвища та дати складання. Складати завірительний напис на обкладинці справи або зворотній стороні останнього листа забороняється.

Форму аркуша-завірювача справи встановлено Основними правилами роботи архівів організацій.

У випадку, коли справа містить особливо цінні документи — в особистих справах, справах про присудження вчених ступенів та присвоєння

Державним стандартом Р 51141-98 закріплено таке визначення внутрішнього опису: «Внутрішній опис документів справи – це обліковий документ, що містить перелік документів справи із зазначенням порядкових номерів документів, їх індексів, назв, дат, номерів листів» 1 .

Внутрішній опис підшивається перед документами справи і містить інформацію про кожному їх. У підсумковому записі внутрішнього опису вказується кількість включених до неї документів та кількість аркушів самого опису.

При використанні автоматизованих систем реєстрації документів внутрішній опис може створюватися та роздруковуватись автоматично на основі відомостей, введених у реєстраційні картки документів, поміщених у справу. Після того, як документи підшиті, пронумеровані, складено засвідчувальний напис та внутрішній опис документів справи, проводиться додаткове оформлення обкладинки справ.

Оформлення обкладинки справ провадиться у процесі заведення справ у діловодстві та виконується відповідно до вимог державного стандарту ГОСТ 17914-72. «Обкладинки справ тривалого зберігання. Типи, розміри, технічні вимоги. У момент заведення справи за номенклатурою справ низку відомостей вже було винесено на обкладинку:

• найменування установи (організації) та її підпорядкованість;
• найменування структурного підрозділу;
• діловодний індекс справи;
• заголовок справи;
• термін зберігання справи.

Під час підготовки ставлення до здачі до архіву ці реквізити уточнюються та доповнюються. Наприклад, на обкладинці проставляють:

• номер тома, якщо має кілька томів;
• крайні дати справи;
• кількість аркушів у справі;
• номери фонду, описи та справи з опису.

Останній реквізит проставляється у архіві.

Мал. 6.5. Форма опису справ постійного, тимчасового (понад 10 років) зберігання

Дуже важливо при оформленні обкладинки дотримуватись певних вимог. Так, найменування організації пишеться в називному відмінку. Якщо найменування змінювалося протягом року, то на обкладинці наводяться обидві назви, причому колишня назва береться в дужки, а нова пишеться під нею.

Заголовок справи переноситься на обкладинку на початку року. Але після аналізу змісту документів може знадобитися внесення деяких уточнень у заголовок. При виникненні такої необхідності слід внести доповнення до номенклатури справ та на обкладинку виносити заголовок та індекс відповідно до цього доповнення. Спочатку в заголовку має бути зазначений вид справи (справа, листування, документи тощо) або вид документів (протоколи, накази, звіти, акти). Потім вказується автор чи кореспондент (якщо це листування) і далі питання, що відбиває зміст документів. Можливе формування в одній справі документів кількох авторів чи кореспондентів, якщо вони належать до одного питання. Справжність документів у заголовках не вказується, але копійних документів обумовлюється. На обкладинці справи обов'язково вказуються дати ранніх і пізніх документів і термін зберігання справи. У справах із документами постійного зберігання вказується «зберігати постійно», на інших — конкретний термін зберігання відповідно до переліку.

При вказівці кількості аркушів листи внутрішнього опису та засвідчувального запису не враховуються.

На всі відносини постійного та довгострокового термінів зберігання складається опис. Опис — це архівний довідник, що містить систематизований перелік одиниць зберігання, а також призначений для їхнього обліку та закріплення систематизації. Опис служить основним обліковим довідковим посібником у діловодстві та архіві. Складаються описи окремо на справи постійного зберігання, справи тимчасового (понад 10 років) зберігання, справи з особового складу. В окремих випадках в залежності від специфіки організації описи можуть складатися на певні категорії справ (судові та слідчі справи, наукові звіти з тем тощо).

Справи перебувають у описи за рівнем значимості. Наприклад, послідовність може бути такою: статут підприємства, протоколи загальних зборів акціонерів, протоколи засідань ради директорів, накази директора з основної діяльності, річні плани тощо. Описи справи складаються у кожному структурному підрозділі працівниками служби діловодства.

Мал. 6.6. Форма річного розділу зведеного опису справ постійного зберігання

Опис складається з річних розділів. Річні розділи складаються за встановленою формою. Відомості у кожній справі, що включена до опису, називаються описовою статтею. До неї входять:

• порядковий номер справи (томи) за описом;
• індекс справи (томи);
• заголовок справи (томи);
• дати справи (томи);
• число аркушів у справі (томі);
• термін зберігання (для справ, що зберігаються понад 10 років);
• Примітка.

Кожна справа опису має самостійний порядковий номер.

Якщо справа складається з кількох томів, то кожен том має свій номер. Має в своєму розпорядженні справи в описи по порядку архів організації. Він же надає номери опису структурного підрозділу.

При передачі до архіву справ за кілька років їх необхідно систематизувати. Звичайний порядок систематизації справ у створенні — хронологічно-структурний. Це означає, що, по-перше, відносини систематизують за роками. По-друге, відносини систематизують за назвами структурних підрозділів, у яких зберігаються. Усі відносини постійного терміну зберігання протягом року розташовуються за рівнем важливості. Зазвичай це відповідає порядку розташування структурних підрозділів та заголовків справ у номенклатурі справ.

Мал. 6.7. Форма підсумкового запису та засвідчувального підпису

Таким чином, виходить стрункий перелік усіх справ одного терміну зберігання протягом одного року. Для зручності пошуку найменування структурного підрозділу можуть бути зазначені в описі перед першим ділом відповідного структурного підрозділу.

У організаціях, де кількість справ, що утворюються на рік, невелика, недоцільно щороку складати новий опис. Можлива підготовка одного опису, що включає справи кілька років.

Мал. 6.8. Форма річного розділу зведеного опису справ з особового складу

Мал. 6.9. Форма опису електронних документів постійного терміну зберігання

У таких організаціях щорічно складається річний розділ опису з нумерацією справ, що триває. Кожен із річних розділів опису починається із зазначення відповідного року, і далі справи розташовуються відповідно до прийнятої структури.

Кожен опис має власний номер. Зазвичай опис справи постійного зберігання має 1, справи з терміном зберігання понад 10 років- N& 2, справи з особового складу — № 3 з додаванням буквеного індексу «л/с».

Закінчується опис підсумковим записом. У ній вказується цифрами та прописом кількість включених до опису справ, перший та останній номери справи за описом, обумовлюються особливості нумерації (літерні та пропущені номери). Опис має бути підписаний укладачем із зазначенням його посади та розшифрування прізвища. Проставляється дата написання опису.

Крім описів справи постійного терміну зберігання, справи тимчасового (понад 10 років) терміну зберігання кадрові служби організацій щорічно повинні складати описи справи з особового складу. Документи з особового складу мають особливе соціальне значення — є основою підтвердження трудового стажу, посади, тривалості роботи у цій організації та інших фактів трудових відносин. З метою запобігання втрати цих документів більшість документів з особового складу звільнених працівників здається до архіву і зберігається 75 років.

У зв'язку з розвитком комп'ютерних технологій, збільшенням обсягу документів на електронних носіях у організацій виникає потреба у зберіганні аудіовізуальної та електронної документації. В архіві організації в залежності від складу та обсягу ЕД складаються описи електронних документів постійного терміну зберігання. Електронні документи включаються до самостійних описів.

Кількість примірників опису визначається терміном зберігання справ. Опис справи постійного зберігання складається у чотирьох примірниках. Один екземпляр залишається у відповідному структурному підрозділі, другий екземпляр опису передається до служби ДОП, третій до архіву організації. Четвертий екземпляр надсилається у відповідний державний чи муніципальний архів.

Організації, які не здають документи до державних архівів, складають опис на справи постійного зберігання, на справи з терміном зберігання 10 і більше років та за особовим складом у трьох примірниках.

На справи тимчасового терміну зберігання описи не складаються» їх замінює номенклатура справ, де навпроти кожного заголовка проставляється відмітка про термін зберігання.

У період підготовки справ структурним підрозділом до передачі до архіву організації співробітником архіву попередньо перевіряється правильність їх формування, оформлення та відповідність кількості справ, включених до опису справ (структурного підрозділу), кількості справ, заведених відповідно до номенклатури справ організації. Усі виявлені під час перевірки недоліки у формуванні та оформленні справ працівники структурного підрозділу зобов'язані усунути. При виявленні відсутності справ складається довідка.

Прийом кожної справи провадиться особою, відповідальною за архів організації, у присутності працівника структурного підрозділу. При цьому на обох примірниках опису справ структурного підрозділу проти кожної справи, включеної до неї, робиться відмітка про наявність справи. Наприкінці кожного примірника опису вказуються цифрами та прописом кількість фактично прийнятих до архіву справ, номера відсутніх справ, дата приймання-передачі справ, а також підпису відповідальної за архів та особи, яка передала справи. При прийомі особливо цінних справ перевіряється кількість аркушів у справах.

Справи, пов'язані у зв'язки, доставляються до архіву організації співробітниками структурних підрозділів. Разом із справами до архіву передаються реєстраційні картотеки на документи. Найменування кожної картотеки входить у опис.

Головна → Програми для досвідчених → Комп'ютер «просто про складне»

Минулого уроку ми розбирали для чого потрібна архівація і що це таке. Але все це було голою теорією без наочних прикладів, перейдемо до практики. Архіви містяться у файлах з розширенням rar. Яка потрібна програма для відкриття файлів rar? Існує безліч програм-архіваторів. Найпопулярніша з них – WinRAR.

Взагалі програма платна, але, як завжди, в інтернеті можна знайти все, в тому числі і безкоштовну версію. Друкуйте у Вашій улюбленій пошуковій системі «winrar» і в одному з перших посилань можна буде завантажити останню версію.

Після встановлення програми можна розпочинати безпосередньо архівацію або читання самих архівів. Пам'ятайте, що архів є файлом і має розширення, зазвичай це.rar або.zip. Обидва ці формати використовуються для операційних систем Windows, однак, .zip формат є універсальним, він коректно розпізнаватиметься і на інших системах, наприклад, MacOs. Виглядає значок архіву так:

Ви самі можете переконатися в потужності цієї програми та її здатності значно стискати файли. Давайте перевіримо, скільки важитиме файл до і після архівації. Натиснемо правою кнопкою миші на файл -> властивості і в вікні буде відображено розмір файлу.

Є інший варіант: виділяємо необхідні файли і в нижній частині вікна будуть розписані характеристики:

Додаємо файли в архів, виділяємо його і дивимося вагу:

Як користуватись WinRAR: створення архіву

Перше, що нам потрібно зробити - виділити ті файли, які ми об'єднуватимемо. На малюнку трохи нижче видно, що файли можуть бути будь-якого формату, фотографії та файли субтитрів і папки з іншою пачкою файлів або навіть ще один архів.

Після цього натискаємо правою кнопкою миші на один із виділених елементів і з'явиться вже знайоме нам вікно, де ми вибирали раніше пункти «Копіювати» та «Вставити», але… Що ж це? Після встановлення WinRar з'явилися нові пункти, вони нам і потрібні! Вибираємо пункт «Додати до архіву» для його створення

Після цього відкриється вікно з численними налаштуваннями, з яких для повсякденної роботи потрібно всього дві:

1. Зміна імені архіву (за замовчуванням архів називається ім'ям папки. в якій він знаходиться)
2. Формат архіву - для Winwows.rar, універсальний.zip

Як розпакувати архів (витягти файли)

Якщо Ви відкриєте архів з картинками і спробуєте перегорнути з однієї на іншу, як зазвичай робите в папках, Ви помітите, що це неможливо, потрібно окремо відкривати кожен елемент. Більше того, через те, що дані стиснуті, програмі доводиться відновлювати кожен раз будь-який файл, тому вони відкриваються довше, ніж зазвичай. Зрозуміло, це вкрай незручно для даних, якими Ви користуєтеся постійно, тому є сенс спочатку перенести весь вміст у звичайну папку. Щоб це зробити, необхідно розпакувати архів - повернути стислий вміст у нормальний вигляд.

Для цього натискаємо правою кнопкою миші на архів і вибираємо один із трьох пунктів:

1. Вийняти файли – цей пункт відкриє вікно, в якому будуть налаштування для вибору папки розпакування. Зручно, коли потрібно зберегти файли в інше місце, відмінне від того, де знаходиться архів.
2. Вийняти поточну папку - всі файли, як є, витягуються в папку, де знаходиться сам архів. Це зручно, якщо архів спочатку знаходиться в тому місці, куди потрібно розмістити файли.
3. Витягти в *назву архіву*\ - спочатку в тій папці, де знаходиться архів, створюється ще одна з ім'ям цього архіву і вже туди виймаються всі файли. Це вкрай корисно, коли в архіві багато неструктурованих файлів без папок, наприклад цілий музичний альбом без назви цього альбому.

Використання програм-архіваторів спрощує роботу з файлами, їх пересилання та компактне зберігання.

Що таке архів

Давайте розглянемо ситуацію із життя. У нас є деякі речі, які нам не будуть потрібні найближчим часом і тільки займають місце. Що ми робимо у такій ситуації? Правильно, прибираємо їх кудись, наприклад на антресоль. Якщо вони нам потрібні, ми завжди можемо їх дістати.

У комп'ютері у вас теж можуть виявитися якісь файли непотрібні в найближчому майбутньому і тільки комп'ютери, що захаращують жорсткий диск. Купа прочитаних книг, за смотренными фільмами, старі звіти по роботі і так далі які видаляти не хочеться. Вихід простий, створити подобу віртуальної комірки. Вибираєте ці файли та створюєте з них архів файлів.

Архів це безрозмірний контейнер, в який можна складувати будь-яку кількість файлів і папок будь-якого типу, включаючи інші архіви. В результаті виходить один великий архів, що містить архівовані файли. До речі, всередині архіву можна зберігати інші архівні файли, таку собі комірку в комірчині.

У чому переваги такого підходу?

По-перше - зручність орієнтації у структурі. Залишивши тільки дійсно необхідні в роботі файли, ми полегшуємо пошук потрібної інформації серед тих, що залишилися.

По-друге – економія місця. За рахунок застосування спеціальних алгоритмів під час архівування, розмір архіву, що вийшов, може бути сильно менше суми ваги всіх файлів в нього вхідних. Це випадок, коли 2+2 не дорівнює 4. Тобто ми заощаджуємо місце на диску.

По-третє – надійність зберігання інформації. Під час створення архіву файлів можна додати спеціальну інформацію для відновлення архіву та вказати пароль для обмеження доступу. Якщо окремий файл пошкодиться вірусом, через технічні проблеми на комп'ютері або з будь-яких інших причин, відкрити його буде дуже складно. Додавши до архіву інформацію для відновлення, ми зможемо з великою ймовірністю відновити інформацію в архіві. Наявність пароля на доступ забезпечує приватність інформації, що зберігається. Використовуючи правильні алгоритми та надійний пароль, ніхто не зможе переглянути цей архів без вашого дозволу.

По-четверте, через інтернет не можна передавати папки (через FTP можна), тільки файли. Багато послуг обмежують дозволені для завантаження типи файлів. Оптимальним рішенням у разі буде архів файлів. У ньому може зберігатися лише один файл або папка з купою під папок та файлів, якщо вам необхідно переслати багато файлів. Використання архівів для обміну інформацією в Інтернеті є стандартом де-факто.

Недоліки використання архівів.

Плюси архіву мають і зворотний бік. Архіви не підходять для файлів, що часто використовуються. Потрібен час і місце на диску для операцій архівування та розархівування, особливо це стає критично при слабкому комп'ютері та великому розмірі архіву. Над архівом вагою кілька гігабайт, слабкий комп'ютер може працювати кілька годин.

Як відрізнити архів від інших файлів?

Для архівів застосовуються спеціальні іконки, вони можуть виглядати по-різному, але зазвичай стилізовані під стопку книг. Зустрічаються такі найпоширеніші розширення файлів архівів: .rar, .zip, .cab, .arj, .lzh, .ace, .7-zip, .tar, .gzip та деякі інші. Саморозпаковуються архіви мають розширення «.exe».

Докладну інформацію можна отримати, натиснувши на архівному файлі правою кнопкою миші та вибравши пункт «Властивості».

Створенням та обробкою архівів займаються спеціальні комп'ютерні програми звані архіваторами. Однією з найпопулярніших програм архіваторів є WinRar.

Ось ми й розібралися, що таке архів і навіщо він потрібний.

beginpc.ru

Робота з архіватором WinRAR

Чи зустрічалася проблема архівних файлів? Скоріше так ніж ні. А ви знаєте для чого потрібен архіватор, крім того, що не дуже зручно постійно розпаковувати файли, а потім шукати їх по всьому комп'ютеру. Ця стаття буде присвячена темі архівації даних та основних програм, що працюють із архівами.

Спочатку розберемося, навіщо потрібен архів. Насамперед для безпеки. Основні архіви мають систему розпізнавання та захисту від шкідливих програм. Тим самим підвищують надійність файлів. Також програми архіватори оснащені системою шифрування. Можна поставити пароль і ніхто не зможе переглянути зміст архіву, не знаючи пароль. І нарешті, по-третє, архіватори значно стискають фізичний розмір файлів. Це дозволяє економити місце на жорсткому диску комп'ютера або на знімному носії. Чи не так зручна річ? Якщо навчиться вміло застосовувати архіватори, то вони будуть незамінними у багатьох речах і принесуть величезну користь.

Розглянемо одну із найпопулярніших програм роботи з архівами WinRAR. Ця програма користується величезною популярністю та є невід'ємним інструментом користувачів ПК. Більшість програмного забезпечення завантаженого з інтернету або на диску з софтом має тенденцію бути заархівованою, причини вже вам зрозумілі.

Найпопулярніші розширення архівних файлів це.rar та.zip. Якщо вам зустрінеться файл у назві, якого після точки будуть такі назви, слід знати що, з даними файлами слід працювати за допомогою програми WinRAR.

Знайти WinRAR набагато легше, ніж багато інших програм. Це програмне забезпечення трапляється виключно на всіх дисках збірників програм. Також при установці комп'ютерних ігор або стороннього програмного забезпечення у вікні установки пропонують встановити додаткові програми для коректної роботи. Серед яких трапляється і WinRAR.

Розглянемо пошук та встановлення WinRAR за допомогою інтернету.

1 крок. Для початку відкриваємо інтернет-браузер і в пошуковому рядку пишемо запит WinRAR. Відкриваємо офіційний сайт програми. Дивимося малюнок:

Одразу хочу Вас попередити, що офіційна програма WinRAR відноситься до платного програмного забезпечення. Але при цьому безкоштовна версія з усім її функціоналом має доступ протягом 40 днів із моменту встановлення. На офіційному сайті ви зможете ознайомитись з усіма можливостями програми.

2 крок. Клацаємо вкладку ЗАВАНТАЖИТИ, вибираємо мову програми, розрядність операційної системи і приступаємо до скачування. Дивимося малюнок:

3 крок. Встановлення програми. Шукаємо файл інсталяції, запускаємо його, вибираємо шлях інсталяції, в нашому випадку за замовчуванням. Дивимося малюнок:

4 крок. Налаштування установки програми. Сюди входить вибір розширень до роботи з програмою. І стандартні налаштування доступу до програми. Також важливо поставити галочки інтеграції з оболонкою ОС. Надалі ця функція буде корисною при вилученні та архівації безпосередньо з контекстного меню. (Права клавіша миші). На цьому процес встановлення WinRAR закінчується. Дивимося малюнок:

Робота із архівом.

Розглянемо процес вилучення архіву:

1 крок. Двічі клацаємо на будь-якому файлі архіву. У вікні програми WinRAR, що з'явиться, клацаємо на кнопку ВИНЯТИ. Дивимося малюнок:

2 крок. Вибираємо місце, куди будуть вилучені виділені файли. Також можна створити свою папку або програма створить папку самостійно за замовчуванням і натискаємо кнопку ОК. Дивимося малюнок:

Існує короткий шлях. Клацаємо на архів правою кнопкою миші. Вибираємо пункт «Витягнути в…» тут вам треба вказати шлях самостійно і «Вилучити у вказану папку» при цьому файли будуть копіюватися до папки, де знаходиться сам архів. Приклад якщо архів знаходиться на робочому столі, всі файли будуть витягнуті на робочий стіл.

Розглянемо процес архівації:

1 крок. Відкриваємо програму WinRAR. Вибираємо розташування де буде архів в основному вікні перегляду. Клацаємо на кнопку ДОДАТИ.

2 крок. У параметрах у вкладці Загальне прописуємо ім'я архіву та формат розширення, решту залишаємо за замовчуванням. Дивимося малюнок:

Для багатьох людей, які використовують WhatsApp, залишається секретом, де саме зберігається весь масив повідомлень, архів у WhatsApp. Архів – неймовірно корисний інструмент у випадках, коли вам необхідно реанімувати старі повідомлення або перенести їх на інший телефон. Більшість поширених на сьогоднішній день месенджерів зберігають дані користувачеві, включаючи всю історію листування, у своїх центрах дата. Таке рішення дає можливість стискати листування і передавати його на будь-який пристрій, з якого входить авторизований користувач. Ви можете переконатися, що творці відмовилися від такого рішення. Вся історія вашого листування зберігається виключно на вашому пристрої.

Де шукати історію листування?

Де ж шукати історію листування у Whatsapp? Відповідь проста – у пам'яті пристрою, на якому встановлено та використовується програма. Ви легко зможете знайти архів, якщо шукаєте його або у вбудованій пам'яті вашого гаджета, або на карті пам'яті. Архівація відбувається без участі користувача, у фоновому режимі та щодня. Є різні варіанти розташування копій:

• Копію можна зберегти на хмарному диску Google. Ця послуга має бути підключена на вашому смартфоні, а в його налаштуваннях, у пункті «Резервна копія чату», ви повинні вибрати необхідну вам періодичність;
• Якщо у Вас пропонується можливість збереження у фірмовому хмарному сервісі iCloud. Виберіть «Створити копію» у пункті меню «Параметри чату» і ваша резервна копія буде готова за хвилину;
• Основною перевагою використання хмарних сервісів для віддаленого зберігання резервних копій вашого листування є можливість відновлення всіх збережених повідомлень навіть у разі зникнення смартфона або іншого пристрою. Наявність підключеного облікового запису Google Disk або iCloud є обов'язковою умовою використання цієї можливості.

Де шукати збережену історію листування безпосередньо на смартфоні? Відкрити папку розширення на пристрої є єдиним варіантом, але зробити це використовуючи штатні засоби операційної системи не вдасться.

Де зберігається історія листування (архів) у WhatsApp?

У текстовому процесорі MS Word досить добре реалізована функція автозбереження документів. Під час написання тексту або додавання будь-яких інших даних у файл програма автоматично зберігає його резервну копію із заданим часовим інтервалом.

Про те, як працює ця функція, ми вже писали, у цій статті мова піде про суміжну тему, а саме, буде розглянемо те, де зберігаються тимчасові файли Ворд. Це і є самі резервні копії, своєчасно не збережені документи, які розміщуються в директорії за замовчуванням, а не в зазначеному користувачем місці.

Навіщо комусь знадобиться звернення до тимчасових файлів? Та хоча б для того, щоб знайти документ, шлях для збереження якого користувач не вказував. У цьому ж місці зберігатиметься остання збережена версія файлу, створена у разі раптового припинення роботи Ворд. Останнє може статися через перебої з електрикою або через помилки в роботі операційної системи.

Як знайти папку з тимчасовими файлами

Для того, щоб знайти директорію, в яку зберігаються резервні копії документів Ворд, що створюються безпосередньо під час роботи в програмі, нам потрібно буде звернутися до функції автозбереження. Якщо говорити точніше, до її налаштувань.

Примітка:Перш ніж розпочати пошук тимчасових файлів, обов'язково закрийте всі запущені вікна Microsoft Office. При необхідності можна зняти завдання через «Диспетчер» (викликається комбінацією клавіш "CTRL+SHIFT+ESC").

1. Відкрийте Word та перейдіть в меню "Файл".

2. Виберіть розділ «Параметри».

3. У вікні, яке перед вами відкриється, виберіть «Збереження».

4. Якраз у цьому вікні будуть відображатися всі стандартні шляхи для збереження.

Примітка:Якщо користувач змінює параметри за замовчуванням, у цьому вікні вони будуть відображені замість стандартних значень.

5. Зверніть увагу на розділ «Збереження документів», а саме, на пункт "Каталог даних для автовідновлення". Шлях, вказаний навпроти нього, приведе вас до місця, де зберігаються останні версії автоматично збережених документів.

Завдяки цьому вікну можна знайти і останній збережений документ. Якщо ви не знаєте його місцезнаходження, зверніть увагу на шлях, вказаний навпроти пункту "Розташування локальних файлів за замовчуванням".

6. Запам'ятайте шлях, яким вам потрібно перейти, або просто скопіюйте його і вставте в пошуковий рядок системного провідника. Натисніть «ENTER», щоб перейти до вказаної папки.

7. Орієнтуючись на ім'я документа або на дату та час його останньої зміни, знайдіть той, який вам потрібний.

Примітка:Тимчасові файли часто зберігаються в папках, названих так само, як і документи, які в них містяться. Щоправда, замість прогалин між словами вони мають символи на кшталт «%20», без лапок.

8. Відкрийте цей файл через контекстне меню: правий клік за документом "Відкрити з допомогою"- Microsoft Word. Внесіть необхідні зміни, не забувши зберегти файл у зручному для вас місці.

Примітка:У більшості випадків аварійного закриття текстового редактора (перебої в мережі або помилки в системі), при повторному відкритті Word пропонує відкрити останню збережену версію документа, з яким ви працювали. Це ж відбувається при відкритті тимчасового файлу безпосередньо з папки, в якій він зберігається.

Тепер ви знаєте, де зберігаються тимчасові файли програми Microsoft Word. Щиро бажаємо вам не лише продуктивної, а й стабільної роботи (без помилок та збоїв) у цьому текстовому редакторі.