Microsoft OneNote- це додаток для зберігання нотаток, а також інших графічних та текстових даних. Воно входить до стандартного "комплекту" операційної системи Windows і, як наслідок, є абсолютно безкоштовним. До речі, програма має UWP-версію, адаптовану під роботу на сенсорних екранах. Остання підтримує функцію рукописного введення.

Функціонал редактора нотаток дуже нагадує такий у Word. Він має характерний вкладковий інтерфейс, містить інструменти малювання, дозволяє змінювати розташування графічних об'єктівперетягуванням, застосовувати різні параметриформатування, користуватися гіперпосиланнями і таке інше. У новій версії Microsoft OneNote з'явилася можливість додавати до нотаток відео з ресурсів Office Mix, YouTube та Vimeo.

OneNote тісно інтегрована з іншими продуктами Microsoft. Ось, наприклад інтеграція з браузером Edgeдозволяє зберігати веб-сторінки для подальшого перегляду в офлайн-режимі, а тісний зв'язок з Outlook - легко ділитися нотатками (або їх окремими частинами) з іншими людьми. Також можна імпортувати матеріали з Excel, PowerPoint, Visio та інших програм. Підтримується автоматична синхронізація даних з мобільними програмами. Загалом Microsoft OneNote - це важлива частина екосистеми Microsoft.

У програмі непогано реалізовані функції організації, каталогізації, сортування та пошуку створених нотаток. Зокрема, дозволяється додавати теги та короткі описи.

Крім функцій особистого блокнота, OneNote виконує також функції планувальника завдань та календаря. Програма вимагає наявності користувача облікового запису Microsoft.

Ключові особливості та функції

• зберігання, каталогізація та сортування нотаток;
• стандартна та UWP-версії;
• інтеграція з іншими продуктами Microsoft (Edge, Outlook, PowerPoint тощо);
• синхронізація даних із мобільними додатками;
• підтримка гіперпосилань;
• функція рукописного введення у UWP-версії;
• підтримка тегів та коротких описів;
• можливість додавання тексту, графічних файлів, таблиць та відео в нотатки;
• виконання функцій календаря та планувальника завдань.

Дивно, але ця новина проскочила якось повз Хабра.

Дивовижна щедрість від Мікрософт - одна з найкращих програмдля створення нотаток OneNote тепер пропонується безкоштовно! Сам продукт з 17 березня пропонується як у складі MS Office, так і окремо та абсолютно безкоштовно, на спеціально створеному сайті. на поточний моментдоступні версії під всі більш-менш популярні платформи – Windows (як на ПК, так і для телефонів), Mac, Android, iphone, ipad. Також є web-версія. Для синхронізації записників використовується Skydrive.

Моє знайомство з OneNote

Моє знайомство з OneNote почалося з того, що мені набридло зберігати рецепти в твердих копіях - у вигляді папірців, зошитів, роздруківок та іншої мішури. Свій велосипед будувати не хотілося, а швидкий пошукза електронними кулінарними блокнотами показав нуль цілих і хрін десятих результатів, тому завдання було розширено до «а що взагалі є для зручного ведення записів у електронному вигляді?». На той час (2009 рік) вибір виявився невеликим – або Evernote (лише тоді з'явився), або OneNote від Мікрософта. Evernote відразу відпав, т.к. для своєї роботи вимагав постійного інтернет-доступу (начебто й зараз вимагає, причому навіть у преміум версії з off-line зберіганням нотаток), що мене категорично не влаштовувало. В результаті залишився невідомий звір OneNote, який був давно встановлений разом з іншими офісними програмамиале ніколи до цього моменту не запускався.
Перше знайомство шокувало – а точно це Мікрософт? Продукт явно випадав із загальної парадигми Офісу, як за дизайном, так і за підходом до логіки роботи (наприклад, як вам відсутність кнопки «Зберегти»? Навіть якщо вбити процес через Task Manager, OneNote нічого не втрачав і спокійно відновлював свою роботу з перерваного місця, на відміну від того ж Word'а). Ну а за можливостями, продукт легко перекрив усі мої тодішні хотілки - off-line зберігання та робота, web-кліпер, локальний пошук(включаючи і пошук за текстом у картинках та фотографіях!), категорії, позначки як і будь-де, і багато іншого.
В результаті через деякий час я реально підсів на цей продукт, і крім кулінарної книги, у мене з'явилися й інші записники, різним темам– для роботи, хобі, навчання, ремонту квартири, ….

Диклаймер щодо Evernote

• Все нижченаписане про Evernote є моєю думкою, можливо, не завжди правильною, і заснованою на кількох спробах потоваришувати з ним ( останній раз- декілька років тому). Можливо, що за цей час щось змінилося, тож якщо помиляюся – виправте.
• Я знаю про існування інших web-заметників (таких як Springpad, наприклад), але історично так склалося, що щільно познайомився тільки з Evernote, тому тільки його згадую далі.

Походження і Evernote, і OneNote явно наклало на ці продукти свій відбиток. Evernote був народжений в епоху буму web-сервісів і моди, що почалася, на відмову від товстих клієнтів (на десктопах, зокрема) і це вилилося в однобічний розвиток рішення з перекосом у бік мобільності. Класні клієнтина мобільних платформах, непоганий web-інтерфейс, інтеграція з браузерами – і при цьому абсолютно ніякий клієнт на ПК плюс неможливість роботи без постійного інтернет-доступу через особливості монетизації сервісу (ліміт з трафіку – сильний стимул для переходу на платну передплату, який перетвориться на ніщо при оффлайн зберіганні записних книжок).
З іншого боку, OneNote – класична програмадля ПК, створена за принципом «все своє ношу з собою» - величезна функціональність, яка залежить від будь-яких зовнішніх ресурсівабо сервісів, локальне зберігання всіх даних плюс щільна інтеграція з найпопулярнішим офісним пакетом. Її мінуси на той момент – це продовження плюсів – неможливість спільної роботи, відсутність синхронізації між різними пристроями(за винятком пристроїв на базі Windows Mobile, Але вже тоді було ясно, що «товариш не мешканець»), знову ж таки, ризик втрати даних у разі нежданчика у вигляді померлого вінчестера ... В принципі, всі ці мінуси обходилися тими чи іншими милицями - синхронізація записників через Dropbox, сторонні клієнтипід Android та IOS, резервні копіїна зовнішню сховище. Однак, у міру розвитку MS Office та появи SkyDrive, милиці відвалювалися та відмирали, і на Наразі OneNote за своїми можливостями фактично зрівнявся з Evernote, а подекуди і переплюнув його.

Які ж цікаві фічі є в Onenote, крім безкоштовності, роботи з усіма видами інформації - текстами різному вигляді(тексти, таблиці, списки, скани, роздруківки), картинками, аудіо та відео, рукописним введенням, тотальним пошуком по всій збереженій інформації, одночасною роботоюкількох користувачів, ...?

• По-перше, як згадував раніше, це інтеграція (причому двостороння) з MS Office. Наприклад, у випадку Outlook можна як надсилати листи в OneNote, так і передавати завдання безпосередньо із записника в календар Outlook, а у разі Word – пов'язувати нотатки з документами.
• По-друге, є можливість надсилати нотатки на адресу [email protected], і вони автоматично будуть додані до записника. На жаль, тут Мікрософт трохи перемудрив, т.к. листи приймаються тільки від поштової адреси, пов'язаного з обліковим записом Microsoft Live (тобто адреси типу @hotmail.com або @outlook.com). Прив'язати пошту з іншого домену не можна, якщо у вас є обліковий запис з тих часів, коли під час реєстрації можна було вказувати будь-яку поштову скриньку.
• По-третє, інтеграція з різними сканерами, як "залізними" (Epson, наприклад), так і "софтверними" (Genius Scan), а також зовсім екзотичними, типу "розумних" ручок.
• По-четверте, всякі дрібні приємності, типу можливості друку в OneNote «з коробки». Після інсталяції OneNote, в «Пристрої та принтери» з'являється новий принтер «Надіслати в OneNote», після чого будь-яка програма, що вміє друкувати, може надсилати інфу в записник.
• По-п'яте, … так

Microsoft OneNote - це програма для зберігання та систематизації інформації за допомогою електронних блокнотів. Вона може бути аналогом звичайних блокнотів та щоденників. Поставляється в комплекті офісного пакету Microsoft Office. З березня 2014 року є безкоштовною, тепер її можна завантажити із сайту корпорації окремо.

Програма вперше з'явилася в рамках проекту Tablet PC і призначена для коротких нотаток, що дуже зручно для користувачів смартфонів та планшетів із підтримкою рукописного введення тексту. Але програма може повноцінно використовуватись і на персональних комп'ютерахз операційними системами Windows та MacOS. Підтримується всіма популярними мобільними ОС: Windows Phone 7, iOS, Android та Symbian.

Зберігайте все в одному блокноті

Створюйте нотатки без зайвих зусиль. Завантажте та встановіть на свій комп'ютер безкоштовну програму OneNote. Windows PC або Mac, смартфон або планшет – вам завжди будуть доступні ваші записи. Внесіть усі свої ідеї до блокнотів, які зберігатимуться у хмарі OneDriveдля доступу у будь-якій точці світу. Перед тим, як запустити OneNote, рекомендуємо відвідати сторінку підтримки програми на офіційному сайті Microsoft.

Легко зберігайте будь-які ідеї . Друкуйте на клавіатурі, користуйтеся рукописним введенням, малюйте ескізи – вибирайте будь-який спосіб для запису своїх думок. Також ви можете додавати до нотаток повідомлення, посилання на веб-сторінки, фото, відео, файли та таблиці.

Забудьте про кулькові ручки! Використовуйте OneNote та малюйте, редагуйте та видаляйте написане та намальоване за допомогою пальців, миші або стілусу.

Зберігайте все в одному місці . Зберіть усю необхідну інформаціюв одному блокноті. Це дозволить економити час та, можливо, знайти нові ідеї для творчості.

Усі записи в ідеальному порядку

Будь-які записи безцінні . Але навіщо витрачати час та згадувати, зберегли ми все потрібне чи ні, потім нескінченно шукати та систематизувати знайдене. З OneNote життя стає простіше.

Жоден запис не пропаде . Нотатки зберігаються автоматично під час створення, ніби ми користуємося звичайним паперовим блокнотом. Доступ до записів можливий усюди, де є мережа Інтернет, і можна не турбуватися, що забули блокнот будинку.

Вільне переміщення інформації . Переміщуйте та систематизуйте записи, як вам буде зручно для кращого сприйняття та пошуку.

Миттєве знаходження потрібної інформації . Використовуйте систему пошуку в нотатках і для пошуку всього – від слайду презентації до окремого слова, фрази або повідомлення.

Працюйте разом

Створіть посібник для робочої групи, план спільної подорожі, книгу кулінарних рецептівабо альбом із малюнками та надайте доступ до створених матеріалів для спільної роботи та обговорення в реальному часі через OneNote. Що це значно спростить бізнес-процеси і дозволить працювати більш ефективно, переконалися найбільші світові корпорації.

Завжди Нова версія, автоматична синхронізація інформації в OneNote з блокнотами на хмарі OneDrive - все це дає можливість доступу до нових версій нотаток будь-якому учаснику.

Просте додавання учасників . Для додавання нового учасника до робочу групудостатньо надіслати посилання на потрібний блокнот. Потрібно лише перейти за посиланням, щоб автоматично відкрився доступ до найсвіжішої інформації.

Працюйте у реальному часі . Незалежно від того, яку програму використовують користувачі OneNote-2013 або веб-версію JneNote Online, зміни в блокнотах миттєво відображаються на екранах всіх учасників групи.

Користуйтеся Office 365 та розширеними функціями OneNote

Для завантаження та використання доступна безкоштовна версія OneNote . Під час оплати послуги Office 365 Персональний або Office 365 Домашній ви отримуєте розширену версію програми OneNote, яка легко і просто взаємодіє з іншими програмами Office і підтримує додаткові можливості.

Створення блокнотів на персональному комп'ютері . Створюйте та зберігайте блокноти не тільки в «хмарі», а й на власному жорсткому диску. Блокноти функціонують в онлайновому та автономному режиміз наступною автоматичною синхронізацією. Така опція буде дуже популярна у користувачів, у яких відсутнє постійне з'єднання з Інтернетом, або потрібне використання OneNote в дорозі.

Підтримка бізнес-процесів. Всі записи автоматично синхронізуються з OneDrive, що полегшує бізнес-комунікації між учасниками робочих груп та спільних проектів. Для надійного захистуінформації є багаторівнева системапаролів. Крім того, при користування Office 365 користувач отримує нові версії пакета і все нові функції при роботі з записами, такі як додавання таблиць Excel, пошти Outlook, презентації PowerPoint, файлів та посилань.

Записуйте відео та звук . Крім тексту та ведення рукописних записів підтримується додавання аудіозаписів та відеофайлів до блокнотів OneNote. Що це ще більше розширює можливості та покращує спільну роботу, процес навчання та проведення важливих нарад, відомо всім.

Коректне видалення OneNote

Як видалити OneNote, якщо його використання не планується і потрібно додаткове місцена жорсткому диску? Якщо слідувати стандартного процесу, то можна видалити весь пакет Office. Але як видалити лише OneNote? Що це можливо, мало хто знає. У майбутньому можна буде додати OneNote до робочого комплекту Office.

Інструкції з видалення

1. Натискаємо кнопку «Пуск» та вибираємо пункт «Панель управління». Потім у розділі "Встановлення та видалення" вибираємо Microsoft Office.
2. Натискаємо "Змінити". У розділі "Додавання або видалення компонентів" натискаємо "Продовжити". У меню, що з'явилося, навпроти Microsoft OneNote, в розділі «Параметри Установки», вибираємо Not Available.
3. Потім натискаємо «Продовжити» та «Видалити зараз» для видалення з набору Office програми OneNote. Після завершення процесу тиснемо «Закрити» та перезавантажуємо комп'ютер.

Друк документів

Іноді під час надсилання файлів на принтер процес друку не запускається, і операційна система Windows видає повідомлення про припинення OneNote. Що це означає і як вирішити проблему? Для цього необхідно переглянути список встановлених принтерівв системі. При установці OneNote створює свій для простої доставки документів у блокнот. Іноді Windows призначає його принтером за замовчуванням, і всі замість принтера йдуть у блокнот OneNote. Встановіть потрібний вам принтер і друкуйте без проблем.

OneNote — програма для створення нотаток та організації інформації. Підходить як аналог звичайного блокнота. Є версії для пристроїв із ОС Microsoft Windows, MacOS, Nokia Belle, Android. Програма безкоштовна, входить до пакету Office 365. Синхронізується з Word, Excel та Outlook.

Програма підійде для всіх, хто любить структурувати свої плани, ідеї та думки. Студенти можуть планувати своє навчання, іспити та сесію, конспектувати лекції та книги, спільно з одногрупниками працювати над проектом. Для бізнесу зручний тим, що можна створювати групові нотатки, редагувати документи прямо у додатку, планувати свої зустрічі та розписувати день. Можна використовувати сервіс для ведення творчого чи особистого щоденника.

Для використання OneNoteнеобхідно створити облікову запис Microsoft. Онлайн-нотатник дозволяє розподілити список завдань на “Зараз” (пріоритетні), “Потім/відкласти”, “Доручено/контроль”. Є можливості, схожі на функціонал з Word, для форматування записів. Прямо у програмі можна записувати аудіо, відео, малювати чи використовувати всі ці функції для створення однієї нотатки. Записна книжкане видаляється, а закривається та зберігається в OneDrive: можна повертатися до старих записів через хмару та відновлювати їх. Для мобільної версіїє власний додаток "Камера" з наявністю кількох пресетів: для звичайного фото, документів та знімків з дошки. Можна не використовувати сторонні сканери, а зберігати будь-які документи прямо в OneNote. У налаштуваннях є можливість увімкнути "плаваючий" значок для створення нагадування з екрана блокування. Підтримується вставка елементів Word, Sway та Excel у версії для ПК. На iPad можна малювати фломастером, олівцем чи маркером, а також підключити стілус. Плагін для браузерів пропонує створювати списки з веб-сторінками, що сподобалися, або зберігати потрібну сторінкуу PDF-файлі.

Ключові особливості

• Входить до пакету Office 365
• Спільна роботаз будь-якими користувачами
• створення рукописних нотаток
• Синхронізація з ПК, телефоном та планшетом
• Підтримка документів формату Word, Excel та Outlook