І знову привіт, мої шановні читачі! Багато користувачів-початківців відчувають великі труднощі при створенні простої діаграми в MS Word. Це особливо стосується тих, хто раніше працював на старенькому "Office 2003", в основному в "Excel", а після появи нових версій офісу, відчуває складність у роботі зі вставкою об'єктів і запитують, яким чином в Word можна вставити діаграму.

Тому сьогодні ми поговоримо про те, як легко і швидко вставити діаграму в «MS Office 2010», а потім працювати з нею. Також ми поговоримо про те, що таке діаграма та для яких цілей її можна використовувати.

Що є діаграми в «MS Word»?

Діаграми в "MS Word" застосовуються для представлення різних цифрових даних у вигляді схеми. Цей формат дозволяє значно спростити розуміння значного обсягу числових даних та його відносин.

І в "Excel", в "Word" можна застосовувати велику кількість діаграм різного виду. Це дозволяє зробити їх максимально зрозумілими для тієї чи іншої аудиторії. Так, наприклад, легко підібрати кругову або вибрати гістограму. При цьому можна й скомбінувати їх, створивши гарний комбінований вид діаграми.

Як створити діаграму у програмі «MS Word 2007 – 2013»?

Для того щоб додати діаграму «MS Word 2007 – 2013» можна застосовувати 2 типи:

1. Впровадити діаграму
2. Вставити діаграму, пов'язану з усіма даними та текстом із електронних таблиць «Excel»

Щоб зробити вставку діаграми першим способом, необхідно натиснути мишею там, де потрібно помістити діаграму в програмі «MS Word 2007 – 2013». Далі слід перейти на вкладку «Вставка» («Ілюстрації») і клацнути на «ОК». Після цього відкриється електронна книга «Excel» (див. приклад)

Ввести нові дані, можна натиснувши на відповідних осередках. Так легко і просто замінити ім'я легенди та осі. Наступним кроком, необхідно натиснути на вкладці «Microsoft Office» (на 2007 версії) і «Файл» — (на 2010 – 2013 версіях). У полі «Ім'я файлу» вкажіть його ім'я та натисніть «Зберегти». Після цього, на робочому столі з'явиться новий документ із готовою діаграмою у «Word»

Впровадження діаграми

Можна помістити в Word діаграму, скопійовану з Excel і вставити її в текстовий редактор. Дані «пов'язаної» діаграми автоматично оновлюватимуться, якщо ви змінюєте лист «Excel».

Отже, клацніть на межі вже створеної діаграми Excel, яку потрібно скопіювати, а потім клацніть на Вирізати в меню панелі інструментів. Незважаючи на те, що діаграма відійде, її числові дані залишаться в Excel. Далі, потрібно натиснути в документі Word, де Ви хочете її розташувати і в панелі інструментів Word натиснути на кнопку Вставити. Збереження документа проводитися так само, як і першому варіанті. При необхідності можна створити і графічні елементи, використовуючи «Smart Art».

На цьому я закінчую свій матеріал про те, як створити діаграму у програмі Word. Якщо Вам сподобалися мої матеріали, підписуйтесь на мій блог і запрошуйте своїх друзів робити це. До нових зустрічей на сторінці мого блогу!

Діаграми в Microsoft Word є відмінним засобом для візуалізації та наочного уявлення обсягів числової інформації, що складно сприймаються в тексті. Діаграми дозволяють чітко простежити закономірності, співвідношення фактичних величин, виявити тенденції та логічні послідовності у масивах даних. Microsof Word з Office надає достатній набір інструментів для швидкого створення діаграм усіх поширених типів.

Як зробити діаграму у ворді
У сучасних версіях текстового редактора Microsoft Word діаграми створюються в такий спосіб.

1. Встановіть курсор на те місце документа, в яке необхідно додати діаграму.
   
2. У головному меню програми виберіть пункт «Вставка», де активуйте вкладку «Діаграма».
   
3. У правій частині вікна виберіть потрібний тип діаграми. Основні типи доступних діаграм, які найчастіше використовуються в залежності від поставленої мети:
   • Графіки– діаграма у вигляді графіка дозволить наочно продемонструвати динаміку зміни певного значення залежно від певного показника. Зміна доходу за місяцями, продуктивності за різними роками - типові галузі використання графіків.
     
   • Круговадіаграма використовується у тому, щоб показати співвідношення кількох величин, об'єднаних певним загальним параметром. Наприклад, з її допомогою можна показати частки людей різних національностей у межах однієї держави, співвідношення різних джерел доходу загалом прибутку.
     
   • Гістограма– дозволить показати зміну співвідношення стійких груп певних величин залежно від будь-якого чинника. Наприклад, ставлення вартості євро до долара, долара до рубля сьогодні, тиждень тому, два тижні, три і таке інше. Це досить складний тип діаграм, який формується, виходячи зі значень із п'яти стовпчиків, в яких занесена інформація за обсягом, найнижчим курсом, найвищим курсом, курсом закриття та курсом відкриття.
     
   • Біржовадіаграма використовується брокерами, для наочності змін у зростанні-падінні цін на акції компаній, або курсах валют. Біржові діаграми дозволяють відстежувати зв'язки одразу кількох величин, залежно від обраного показника у ролі якого найчастіше виступає час. Наприклад, на одному графіку можна уявити добову динаміку за обсягами продажів, з одночасним контролем максимальної та мінімальної цін продажу із зазначенням вартості відстежуваних позицій на момент закриття.
     
   • Поверхняу вигляді діаграми найчастіше використовується у науковій діяльності для відображення тривимірних моделей різних процесів.
     
   Інші типи діаграм є різновидами вже розглянутих, або використовуються значно рідше.

   

   
   
4. Після вибору типу діаграми натисніть кнопку «Ок», після чого приклад діаграми з'явиться у вашому документі. Одночасно відкриється аркуш значень в Excel, виходячи з яких побудована дана діаграма. Ваше завдання полягає в тому, щоб відредагувати дані на аркуші, заміни показники на свої значення. Після введення кожного нового значення в Excel графік Word буде автоматично перебудовуватися і вам потрібно тільки стежити за правильністю введення інформації. Після занесення всіх даних, вікно Excel можна закрити.

   

   
   
5. Завершальним етапом створення діаграми є оформлення. До діаграми можна додати назву, зробити точне налаштування різних параметрів оформлення діаграми. Для цього помістіть курсор в область діаграми і коли він набуде вигляду хрестика зі стрілочок, натисніть праву кнопку мишки. У контекстному меню виберіть необхідний пункт.

   

   
   

Грамотно і своєчасно використовуючи діаграми в Word, ви значно підвищуєте шанси на те, що інформація, що надається, буде однозначно зрозуміла і наочно представлена ​​в порівнянні з табличною або текстовою формами подачі цього ж матеріалу.

Діаграми – це графічне уявлення статистичних даних. При спостереженні за явищами діаграми, що змінюються, можуть полегшити роботу і дати поняття про те, що відбувається, більш ясно, візуально, що покращує якість аналізу отриманих даних. У цій статті я покажу, як робити графічні діаграми Word.

Дана інструкція стане в нагоді в багатьох сферах – сімейний бюджет будинку, корпоративний бюджет на роботі, успішність дитини в школі… Будь-які дані, що надходять, при бажанні ви можете загнати в наочні діаграми. А потім уважно їх аналізувати.

Почнемо!

Створення діаграми у Word

Я покажу на скріншотах на прикладі Word 2010. Якщо у вас інша версія, то можливо щось в інтерфейсі буде не сходитися з моїми картинками, але суть однакова. Зробіть все за пунктами, і у вас буде діаграма Word. Ви можете завантажити Office , якщо у вас ще немає цієї програми на комп'ютері.

1. Відкрийте Word.
2. Виберіть вкладку «Вставка» та натисніть кнопку «Діаграма». Перед вами з'явиться список всіх можливих конструкцій діаграми Word, і їх чимало. Виберіть потрібну та натисніть «Ок».

   Вибираємо тип діаграми у Word

3. Після цього з'явиться намальована діаграма Word і поруч відкриється таблиця Excel. У цій таблиці можна змінити будь-які дані діаграми так, як вам потрібно. Також, якщо у вас вже є готова таблиця, то ви можете просто її вставити в Excel, що відкрився. Наприклад, ви можете подивитися, як я відредагував цю таблицю, зробивши статистику успішності дітей у навчальному закладі, і всі зміни, відповідно, позначилися на діаграмі.

   Працюємо з даними у таблиці

   Працюємо з даними у таблиці

4. Після внесення всіх змін до таблиці можна закрити Excel і зберегти документ Word.

   

Припустимо, користувач має у своєму розпорядженні дані в абсолютних величинах. Йому необхідно відобразити інформацію на діаграмі. Для найкращої наочності показати необхідно відносні значення даних. Наприклад, скільки відсотків плану виконано, скільки товару реалізовано, яка частина учнів впоралася із завданням, який відсоток працівників мають вищу освіту тощо.

Виконати це не так важко. Але якщо не вистачає навичок роботи в Excel, можуть виникнути деякі труднощі. Розглянемо докладно, як зробити відсоткову діаграму Excel.

Кругова процентна діаграма

Побудуємо кругову діаграму відсоткового розподілу. Для прикладу візьмемо офіційну податкову аналітику «Надходження за типами податків до консолідованого бюджету Російської Федерації за 2015 рік» (інформація із сайту ФНП):

Виділимо всю таблицю, включаючи найменування стовпців. На вкладці "Вставка" у групі "Діаграми" вибираємо просту кругову.

Відразу після натискання по ярлику вибраного типу на аркуші з'являється діаграма виду:

Окремий сегмент кола – частка кожного податку у загальній сумі надходжень до консолідованого бюджету у 2015 році.

Наразі покажемо на діаграмі відсоткове співвідношення видів податків. Клацніть по ній правою кнопкою миші. У діалоговому вікні виберемо завдання «Додати підписи даних».

На частинах кола з'являться значення другого стовпця таблиці:

Ще раз тиснемо правою кнопкою миші за діаграмою та вибираємо пункт «Формат підписів даних»:

У меню, що відкрилося, в підгрупі «Параметри підпису» потрібно зняти галочку навпроти «Включити в підписи значення» і поставити її навпроти «Включити в підписи частки».

У підгрупі "Число" змінюємо загальний формат на процентний. Забираємо десяткові знаки, встановлюємо код формату "0%".

Якщо потрібно відобразити відсотки з одним знаком після коми, у полі "Код формату" ставимо "0,0%". З двома знаками після коми - "0,00%". І так далі.

Стандартні настройки дають змогу змінити місце підписів на діаграмі. Можливі варіанти:

• "У центрі" - підписи відобразяться по центру сегментів;
• "У вершини, всередині" - підписи відобразяться з внутрішньої сторони кола;
• «У вершини, зовні» - підписи з'являться із зовнішнього боку кола, при виборі параметра сама діаграма буде дещо меншою, але за наявності дрібних даних читання покращується;
• "За шириною" - параметр дозволяє Excel встановити підписи найбільш оптимально.

Щоб змінити напрям підписів, у підгрупі «Вирівнювання» можна скористатися інструментом «Напрям тексту». Тут же встановлюється кут нахилу.

Виберемо горизонтальний напрямок підписів даних та положення «По ширині».

Кругова діаграма із відсотками готова. На діаграмі показано відсотковий розподіл надходжень від оподаткування.



Стовпчаста гістограма

Додамо до таблиці допоміжні стовпці: 1 – з відсотками (відсотковий внесок кожного виду податку до загальної кількості); 2 – 100%.

Клацаємо по будь-якій комірці таблиці. Переходимо на вкладку "Вставка". У групі "Діаграми" вибираємо "Нормовану гістограму з накопиченням".

Автоматично створена діаграма не вирішує поставленого завдання. Тому на вкладці "Конструктор" у групі "Дані" переходимо до пункту "Вибрати дані".

За допомогою стрілочки змінюємо порядок рядів так, щоб відсотки були внизу. Ряд, що показує абсолютні значення, видаляємо. У «Категоріях» прибираємо комірку «Вигляд податку». Заголовок не може бути підписом горизонтальної осі.

Виділяємо будь-який стовпець створеної діаграми. Переходимо на вкладку "Макет". У групі "Поточний фрагмент" натискаємо пункт "Формат виділеного фрагмента".

У меню переходимо на вкладку «Параметри ряду». Встановлюємо значення для перекриття рядів – 100%.

У результаті виконаної роботи отримуємо діаграму такого виду:

Загальне уявлення про відсоткове співвідношення видів податку консолідованому бюджеті РФ дана діаграма дає.

Діаграми допомагають представляти числові дані у графічному форматі, значно спрощуючи розуміння великих обсягів інформації. Також за допомогою діаграм можна показати відносини між різними рядами даних.

Компонент офісного пакета від Microsoft, програма Word, також дозволяє створювати діаграми. Про те, як це зробити, ми розповімо нижче.

Примітка:Наявність на комп'ютері встановленого програмного продукту Microsoft Excel надає розширені можливості для побудови діаграм у Ворді 2003, 2007, 2010 - 2016. Якщо Ексель не встановлений, для створення діаграм використовується Microsoft Graph. Діаграма у такому разі буде представлена ​​зі зв'язаними даними (таблиця). У цю таблицю можна не тільки вводити свої дані, але й імпортувати їх з текстового документа або взагалі вставляти з інших програм.

Додати діаграму до Ворда можна двома способами — впровадити її в документ або вставити діаграму Excel, яка буде пов'язана з даними на аркуші Ексель. Відмінність між цими діаграмами полягає в тому, де зберігаються дані, що містяться в них, і як вони оновлюються безпосередньо після вставки в MS Word.

Примітка:Деякі діаграми вимагають певного розташування даних на аркуші MS Excel.

Як вставити діаграму шляхом її впровадження у документ?

Діаграма Ексель, впроваджена в Ворд, не змінюватиметься навіть за зміни вихідного файлу. Об'єкти, які були впроваджені в документ, стають частиною файлу, переставши бути частиною вихідного коду.

З урахуванням того, що всі дані зберігаються в документі Word, особливо корисно використовувати впровадження у випадках, коли не потрібні зміни цих даних з урахуванням вихідного файлу. Також, використання краще використовувати тоді, коли ви не хочете, щоб користувачі, які будуть працювати з документом надалі, повинні були оновлювати всю пов'язану інформацію.

1. Клацніть лівою кнопкою мишки там документа, куди ви хочете додати діаграму.

2. Перейдіть на вкладку "Вставка".

3. У групі "Ілюстрації"Виберіть «Діаграма».

4. У діалоговому вікні виберіть бажану діаграму і натисніть "ОК".

5. На аркуші з'явиться не лише діаграма, а й Excel, який перебуватиме у розділеному вікні. У ньому буде виведено приклад даних.

6. Замініть приклад даних, поданий у розділеному вікні Ексель, на значення, які вам потрібні. Крім даних, можна замінити приклади підпису осей ( Стовпець 1) та ім'я легенди ( Рядок 1).

7. Після того, як ви введете необхідні дані у вікно Excel, натисніть символ «Зміна даних у Microsoft Excel» та збережіть документ: "Файл" — "Зберегти як".

8. Виберіть місце для збереження документа та введіть бажане ім'я.

Це лише один із можливих методів, за допомогою яких можна зробити діаграму за таблицею у Ворді.

Як додати пов'язану діаграму Excel до документа?

Даний метод дозволяє створити діаграму безпосередньо в Excel, у зовнішньому аркуші програми, а потім просто вставити у MS Word її пов'язану версію. Дані, що містяться у зв'язаній діаграмі, будуть оновлюватися при внесенні змін/оновлень у зовнішній аркуш, у якому вони зберігаються. Сам Ворд зберігає лише розташування вихідного файлу, відображаючи представлені у ньому пов'язані дані.

Такий підхід до створення діаграм є особливо корисним, коли необхідно включити до документа відомості, за які ви не несете відповідальності. Це можуть бути дані, зібрані іншою людиною, яка при необхідності буде їх оновлювати.

1. Виріжте діаграму з Екселю. Зробити це можна натисканням клавіш "Ctrl+X"або ж за допомогою мишки: виберіть діаграму та натисніть «Вирізати»(група "Буфер обміну", вкладка «Головна»).

2. У документі Word натисніть на місці, куди ви хочете вставити діаграму.

3. Вставте діаграму за допомогою клавіш. "Ctrl+V"або виберіть відповідну команду на панелі керування: "Вставити".

4. Збережіть документ разом із вставленою в нього діаграмою.

Примітка:Зміни, внесені вами у вихідний документ Excel (зовнішній аркуш), відразу ж відображатимуться в документі Word, в який ви вставили діаграму. Для оновлення даних після повторного відкриття файлу після його закриття потрібно підтвердити оновлення даних (кнопка «Так»).

У конкретному прикладі ми розглянули кругову діаграму в Ворді, але таким чином можна зробити діаграму будь-якого типу, чи то графік зі стовпцями, як у попередньому прикладі, гістограма, пухирцева чи будь-яка інша.

Зміна макету або стилю діаграми

Ви завжди можете змінити вигляд діаграми, яку ви створили в Word. Не обов'язково вручну додавати нові елементи, змінювати їх, форматувати - завжди є можливість застосування вже готового стилю або макета, яких в арсеналі програми від Microsoft міститься дуже багато. Кожен макет або стиль завжди можна змінити вручну і налаштувати у відповідність до необхідних або бажаних вимог, так само можна працювати і з кожним окремим елементом діаграми.

Як застосувати готовий макет?

1. Клацніть на діаграмі, яку ви хочете змінити, і перейдіть у вкладку «Конструктор», розташовану в основній вкладці «Робота з діаграмами».

2. Виберіть макет діаграми, який потрібно використовувати (група «Макети діаграм»).

3. Макет діаграми зміниться.

Як застосувати готовий стиль?

1. Клацніть на діаграмі, до якої ви хочете застосувати готовий стиль і перейдіть у вкладку «Конструктор».

2. Виберіть стиль, який ви бажаєте використовувати для своєї діаграми в групі «Стилі діаграм».

3. Зміни відразу ж позначаться на вашій діаграмі.

Таким чином, ви можете змінювати свої діаграми, що називається на ходу, вибираючи відповідний макет і стиль, залежно від того, що потрібно в даний момент. Наприклад, ви можете створити для роботи кілька різних шаблонів, а потім змінювати, замість того, щоб створювати нові (про те, як зберігати діаграми як шаблон ми розповімо нижче). Наприклад, у вас є графік зі стовпцями або кругова діаграма, вибравши відповідний макет, ви зможете з неї зробити діаграму з відсотками у Ворді.

Як змінити макети діаграм вручну?

1. Клацніть на діаграмі або окремому елементі, макет якого ви хочете змінити. Зробити це можна й інакше:

• Клацніть у будь-якому місці діаграми, щоб активувати інструмент «Робота з діаграмами».
• У вкладці «Формат», група «Поточний фрагмент»натисніть на стрілку поряд з «Елементи діаграми», після чого можна буде вибрати потрібний елемент.

2. У вкладці «Конструктор»,в групі «Макети діаграм»клікніть по першому пункту «Додати елемент діаграми».

3. У меню виберіть, що потрібно додати або змінити.

Примітка:Параметри макета, вибрані та/або змінені вами, будуть застосовані лише до виділеного елемента діаграми. Якщо ви виділили всю діаграму, наприклад, параметр "Мітки даних"буде застосований до всього вмісту. Якщо ж виділено лише точку даних, зміни буде застосовано виключно до неї.

Як змінити формат елементів діаграми вручну?

1. Клацніть по діаграмі або окремому елементу, стиль якого ви хочете змінити.

2. Перейдіть на вкладку «Формат»розділу «Робота з діаграмами»та виконайте необхідну дію:

Як зберегти діаграму як шаблон?

Нерідко буває так, що діаграма, створена вами, може знадобитися надалі, така сама або її аналог, це вже не так важливо. В даному випадку найкраще зберігати діаграму як шаблон — це спростить і прискорить роботу в майбутньому.

Щоб зробити це, просто клацніть по діаграмі правою кнопкою мишки і виберіть пункт "Зберегти як шаблон".

У вікні виберіть місце для збереження, задайте бажане ім'я файлу і натисніть «Зберегти».

На цьому все, тепер ви знаєте, як у Ворді зробити будь-яку діаграму, впроваджену чи пов'язану, що має різний зовнішній вигляд, який, до речі, завжди можна змінити та підлаштувати під свої потреби чи необхідні вимоги. Бажаємо вам продуктивної роботи та результативного навчання.