Але що робити тим користувачам, чий документ було пошкоджено через ті чи інші обставини? У цій статті я розгляну, які варіанти пошкоджень, а також як відновити пошкоджений файл Word.
Які бувають ушкодження?
Пошкоджені документи Word поводяться зненацька. Це може бути викликано пошкодженням самого документа або шаблону, який взятий за основу для інших типів документів. Пошкодження проявляється у таких формах:
- Збита нумерація сторінок документа.
- Відновлення розривів сторінок у документі.
- Документ при відкритті виводить знаки, що не читаються.
- Неправильне форматування та структура.
- Зависання ПК після запуску файлу.
- Критичне завершення роботи програми при спробі відкрити вміст або іншу непередбачувану поведінку.
Порада! Непередбачена поведінка документа може бути пов'язана з іншими факторами, наприклад пошкодженням самої програми Word або пакета утиліт Microsoft Office, відкриттям документа раніше версією Word, зараженням операційної системи вірусом. Щоб переконатися у зворотному, перевірте, як працює Word із іншими документами.
Відновлення файлу Word
Пошкоджений документ може відкриватись, а може й ні. Відштовхуватимемося від цього. Як приклад, я використовуватиму пробну версію Word 2016, яка входить до складу Office 365 для дому.
Порада! Якщо не допоміг один із способів, переходьте по порядку до наступного.
Якщо документ відкривається
Попрацюйте з параметрами документа та шаблону. Я розглядатиму можливість вирішення проблеми поетапно. Якщо помилка не поодинока і трапляється у кожному створеному файлі, спочатку прочитайте цей .
Примусове відновлення
Спробуйте примусово відновити пошкоджений файл:
Якщо не вийшло, перезавантажте ПК і починайте наступний крок.
Подвійна конвертація
Перетворимо файл на інший формат, а потім повернемо до попереднього стану:
Порада! Якщо проблема не усунеться, ви можете спробувати конвертувати інші формати. При конвертації в текстовий формат.txt, всі малюнки, діаграми та форматування втрачається. Пам'ятайте про це.
Копіювання до нового документа
Виділіть вміст файлу, крім останнього абзацу, та скопіюйте його в інший документ. Якщо документ містить розриви розділів, копіюйте текст між розривами. Щоб уникнути вставлення розривів під час копіювання тексту, увімкніть чорновий режим нового документа:
Видалення пошкодженого вмісту
Для обрізаних документів, які відображають не весь вміст, можна перейти до іншого режиму та видалити пошкоджені дані. Визначте сторінку, на якій обрізається файл і запам'ятайте вміст цієї сторінки. Потім:
- Перейдіть до режиму «Чернетка» або «Веб-Документ».
- Прокрутіть вміст до того моменту, коли він обрізається.
- Виділіть та видаліть наступний абзац або об'єкт.
- Перейдіть назад у режим розмітки та перевірте, чи відображається документ у повному обсязі.
- Таким чином, видаляйте вміст, доки він не з'явиться повністю в режимі «Розмітка сторінки».
- Після виконаних маніпуляцій, збережіть документ.
Зміна шаблону
Актуально, якщо ви перейшли на нову версію Microsoft Office, а всі старі документи пошкоджено. Спочатку визначте, який шаблон використовується:
Якщо спосіб документа не допоміг, спробуйте скинути параметри за замовчуванням.
Word із параметрами за замовчуванням
Якщо документ не відкривається
Коли документ видає помилку при відкритті, спробуємо відкрити за допомогою вбудованих можливостей Word.
Відкриття за допомогою режиму «Чернетка»
Для початку, запустіть Word:
Використання конвертера
При використанні конвертера:
- форматування документа не зберігається;
- малюнки, діаграми та інші графічні елементи не зберігаються.
Зайдіть у Word і відкрийте пошкоджений файл за допомогою «Відновлення тексту з будь-якого файлу», як показано нижче. 
Відновлення за допомогою сторонніх сервісів
Є онлайн сервіс online.officerecovery.com. З його допомогою можна спробувати відновити файли:
- Завантажте на сайт пошкоджений файл.
- Зачекайте, поки файл обробиться та завантажиться на ПК.
- Перевірте працездатність документа.
Інша програма називається RecoveryToolboxforWord. Принцип використання аналогічний.
Якщо виникнуть питання під час читання статті, ставте їх у коментарях. Також скористайтеся , щоб зв'язатися з адміністрацією.
Бажаєте самостійно відновити пошкоджений файл? Шукаєте програму, здатну виправити внутрішню структуру файлу та повернути початкову якість зображення? Програма для перегляду зображень більше не відображає фотографії або доступні лише невеликі зображення “preview”?
Як відновити пошкоджені файли
програмою:
Starus File Repair
Виконайте відновлення пошкоджених файлів за допомогою програми Starus File Repair. Можливості програми не обмежені відновленням логічної структури файлу. Програма також збереже всі дані фотографії, включаючи "Priview" та Exif дані. Потужний алгоритм Starus File Repair професійно усуне негативні наслідки вірусної атаки, програмних та апаратних збоїв.
Інтерфейс програми, виконаний у стилі провідника Windows, має функцію попереднього перегляду зображень. Тобто ви зможете оцінити якість відновлення пошкодженої інформації ще до моменту збереження файлу та реєстрації самої програми. Вбудований «Майстер виправлення файлів» спростить ваше завдання та допоможе вам швидко знайти зіпсовані зображення та повернути їм вихідну якість, навіть після серйозних пошкоджень.
Алгоритм програми Starus File Repair дає можливість відновлювати пошкоджені файли двома способами:
- Використання «Майстра виправлення файлів» – дозволяє працювати з безліччю файлів, що знаходяться у різних папках. Усі пошкодження будуть виправлені, а файли збережені у вказану папку.
- Процес відновлення пошкоджених файлів без використання майстра дозволяє переглядати вміст файлу перед збереженням.
Як відновити пошкоджені файли за допомогою майстра
Використовуючи зручний покроковий майстер, ви побачите у кожному новому вікні докладні покрокові інструкції, які допоможуть легко виправити потрібні файли. Щоб скористатися майстром для відновлення та збереження пошкоджених файлів, потрібно в меню Файл просто вибрати пункт Майстер.
У вікні «Вибір файлів» необхідно вказати пошкоджені файли, які ви бажаєте відновити та зберегти. Тут ви можете додати до списку відновлення будь-яку кількість файлів різних папок, видаляти файли або повністю очистити список. Тут можна вибрати звичний для себе спосіб відображення файлів («Значки», «Список», «Таблиця») та скористатися сортуванням файлів.
Наступним кроком вибираємо тип аналізу даних, що відновлюються.
Для швидкого відновлення використовуємо функцію «Аналіз» — здебільшого цього процесу достатньо, щоб усунути пошкодження логічної структури файлів.
Для більш глибокої обробки пошкоджених файлів скористайтеся функцією «Дослідження» Докладніший аналіз займе більше часу, але він гарантовано витягне всю корисну інформацію із структури сильно пошкодженого файлу.
Попередньо увімкнувши, Ви можете використовувати в процесі відновлення наступні опції:
- Переписати файли під час збігу імен
- Зберегти структуру каталогів
- Відкрити папку після завершення операції
Як відновити пошкоджені файли з попереднім переглядом
Відновлення «вручну», без використання майстра, полягає у виконанні трьох простих кроків:
По-перше, виберіть у лівій частині головного вікна програми папку, в якій знаходяться потрібні файли. Справа відобразиться весь вміст директорії, в якій ми знайдемо пошкоджений файл – вміст такого файлу не відображається у програмі.
Далі відновлюємо структуру пошкодженого файлу. У головному меню програми "Файл" вибираємо опцію "Аналіз" або "Дослідження" залежно від ступеня пошкодження файлу. Після завершення аналізу файли будуть доступні для попереднього перегляду.
Останній і найприємніший крок – зберігаємо відремонтовані файли.
Чи доводилося вам коли-небудь стикатися з ситуацією, коли файл .doc або .docx не вдавалося відкрити через помилку? Чи повністю втрачати документ, над яким було зроблено багато важкої та копіткої роботи? Напевно, більшість користувачів ПК стикалися з такою ситуацією, а якщо й ні, то все одно стаття на цю тему для них буде цікавою, оскільки готовою треба бути до всього.
Отже, розглянемо кілька способів відновлення загубленого або пошкодженого файлу Microsoft Word.
Як відновити текст із пошкодженого документа Word
У разі пошкодження документа користувач може зіткнутися з наступною помилкою:
Якщо ви перевірили та переконалися в наявності дозволу на доступ до документа та диска, впевнені в тому, що на диску достатньо місця та пам'яті, то наступним кроком буде використання вбудованої у Word функції відновлення з метою повернути текст документа.
Для цього:
- Відкрийте Word та виберіть закладку Файл / Відкрити / Огляд
- Знайдіть файл, який потрібно відкрити, і виберіть Відновити текст з будь-якого файлу у спливаючому меню. Натисніть Відкрити.
Іноді, незважаючи на процес відновлення файл може залишитися пошкодженим і навіть у разі успішного відновлення і відкриття файлу. Форматування буде втрачено.
Ще один спосіб відновлення
Якщо цей спосіб не працює, Microsoft передбачив інший шлях відновлення файлу Word. Для цього перейдіть в закладку Файл/Відкрити.
У вікні, виберіть ваш документ.
Натисніть кнопку Відкрити та виберіть функцію «Відкрити та Відновити».
Якщо під час відкриття документа ви бачите напис , вам слід встановити останню версію програми.
Відновіть резервну копію документа Word
Якщо немає можливості навіть знайти файл, можна спробувати виявити створену Microsoft Word резервну копію файлу. Це можна зробити в такий спосіб.
Виберіть Файл/Відкрити/Огляд.
Перейдіть до папки, в якій знаходився загублений файл. У вікні вибору типів файлів оберіть «Всі файли (*.*)». Зазвичай файл резервної копії називається "Резервна копія ..." + Назва файлу. Виберіть та відкрийте такий файл.
Якщо в такий спосіб виявити резервну копію файлу зірвалася, то введіть у вікні пошуку Windows - *.wbk (формат резервної копії файлу - Word Backup files). Але в цьому випадку назви файлів резервних копій не обов'язково збігатимуться з назвою втраченого файлу. Спробуйте почергово відкрити *.wbk файли, доки виявите необхідний.
Знайдіть і відновіть копію файла
Якщо створення резервних копій файлів документів Microsoft Word на вашому комп'ютері не налаштовано, спробуйте відновити документ із файлів автозбереження.
Файли автозбереження можна перевірити у наступній папці:
- C:\Users\ Ім'я Користувача \AppData\Roaming\Microsoft\Word
Назва файлу автокопії починатиметься з «Автокопія…» і матиме формат *.asd. Просто натисніть на автокопії файлу і вона відкриється як документ Microsoft Word.
Програми відновлення документів Microsoft Office
Якщо жодна з запропонованих функцій не принесла бажаного результату, спробувати відновити втрачений файл будь-якої з програм Microsoft Office можна однією з численних програм для відновлення видалених документів.
Благо, вибір на сьогодні величезний. Єдина порада, вибирайте простіше програму та спеціалізується на відновленні саме файлів формату пакета Microsoft Office. Так як для відновлення файлів зображень і документів часто використовуються різні алгоритми, відповідно і якість відновлення може значно відрізнятися.
Як приклад можемо розглянути Hetman Office Recovery. Вже з назви можна зрозуміти, що програма спеціалізується на відновленні файлів Microsoft Office. Для відновлення вашого файлу Word досить просто завантажити та запустити програму, просканувати за її допомогою диск, на якому було втрачено документ.
Після сканування програма відобразить знайдені документи з оригінальними назвами. Переглянути їх вміст можна у вікні попереднього перегляду. Для відновлення потрібного файлу достатньо відзначити його галочкою та натиснути кнопку «Далі».
Чудового Вам дня!
Завдання лікування пошкоджених файлів Windows 7 вирішується кількома способами. Найпростіший варіант – відкотити конфігурацію системи до одного з минулих працездатних станів. Однак не завжди це можливо, так як і відповідна функція може бути відключена користувачем, і контрольні точки можуть бути видалені. Крім того, відновлення буде відрізнятися в залежності від того, чи дозволяють зіпсовані дані завантажитися системі.
Використання командного рядка
Якщо системні файли не були пошкоджені настільки, щоб не дозволити системі завантажитись, її повну працездатність можна спробувати відновити, увійшовши до командного рядка стандартним способом:
- Натисніть Win та R одночасно, у вікні "Виконати" запишіть команду cmd.exe. У рядок можна потрапити через пускове меню.
- Введіть sfc /scannow, запуститься перевірка.
Коли відкриється вікно "Виконати", переконайтеся, що під полем для введення є рядок, що повідомляє користувача про виконання команди з правами адміністратора.
Через включений контроль облікових записів цього рядка може бути.
Тоді після запуску команди sfc /scannow ви зможете лише на мить побачити чорне віконце, яке одразу зникне та перевірка не буде проведена.
Щоб цього уникнути, потрібно або відключити у Windows контроль облікових записів, або запускати програму від імені адміністратора, вибравши відповідний пункт у контекстному меню при натисканні правої кнопки на піктограмі програми командного рядка.
Якщо програма не виявить помилки, на екрані з'явиться відповідне повідомлення після завершення перевірки. Повідомить утиліта і про виявлення різноманітних помилок, які вона намагатиметься автоматично виправити. Далі потрібно буде лише перезавантажити пристрій, після чого проблеми при зверненні до системи мають зникнути.
Іноді утиліта не може у звичайному режимі впоратися із виправленням пошкоджених важливих файлів. Необхідно виконати такі дії:
Додаток, швидше за все, вдасться вирішити проблему і системні файли будуть виправлені.
Якщо не вдається увійти до Windows
Ушкодження значних файлів можуть бути такі, що увійти до ОС звичайним способом буде неможливо. У цьому випадку скористайтеся стандартним середовищем відновлення Windows 7, потрапити в яке можна описаним вже способом через F8 або за допомогою інсталяційного диска або завантажувального. Створити останній можна заздалегідь засобами самої ОС.
Завантажувальний диск може знадобитися у разі серйозних пошкоджень файлової системи, коли без нього неможливо завантажити не тільки систему, але й середовище, в якому можна відновити ОС. Використовується аварійний накопичувач таким чином:
- Вставивши диск або завантажувальну флешку, перейдіть до завантажувального меню пристрою. Для ноутбуків це зазвичай клавіша F12, яку потрібно натискати одразу після включення живлення. У стаціонарних комп'ютерах може бути кнопки F8-12 та інших. залежно від материнської плати.
- У вікні завантажувального меню виберіть пристрій, з якого має виконуватися наступне завантаження - оптичний диск або флеш-накопичувач. Якщо ця функція для вашого пристрою недоступна, доведеться змінювати відповідні налаштування BIOS.
- Після вибору мови у наступному вікні натисніть "Далі".
- При використанні інсталяційного диска у вікні інсталяції Windows потрібно натиснути на посилання внизу вікна.
- У меню параметрів виберіть перший пункт і вкажіть операційну систему. Напевно, вона у вас встановлена тільки одна і у списку можна буде вибрати тільки Windows 7, натисніть «Далі».
- У меню засобів, щоб відновити ОС, виберіть нижній рядок відкриття вікна командного рядка.
- Тут потрібно буде запустити ту ж програму, але команда буде довшою: sfc /scannow /offbootdir=N:\ /offwindir=D:\windows, де N - розділ диска, на якому записані системні файли Windows.
Програма виконає сканування системи та за потреби замінить усі зіпсовані файли, після чого система запрацює в нормальному режимі.
Якщо ви не використовуєте завантажувальний диск, то у вікні вибору варіантів завантаження, що відкривається після натискання F8 під час увімкнення живлення, потрібно буде вибрати перший пункт усунення несправностей. Після цього ви потрапите до розглянутого вище вікна параметрів.
Як дізнатися букву системного розділу, якщо ви її забули
Якщо ви не можете згадати літеру розділу з інстальованою Windows, її можна дізнатися прямо з командного рядка. Для цього:
- У командному рядку запишіть рядок notepad, відкриється стандартний Блокнот;
- У меню зверху виберіть "Файл", у списку натисніть на команду "Відкрити";
- У такий спосіб ви потрапите до звичного провідника, де в «Моїм комп'ютері» можна буде переглянути всі ваші диски та розділи.
Літери розділів можна дізнатися ще простіше за допомогою однієї зі стандартних команд:
- У командному рядку виберіть Diskpart.
- Після натискання Enter запишіть команду list disk, на екрані будуть показані всі фізичні диски, встановлені на пристрої, кожному з яких буде надано номер починаючи з нуля.
- Виберіть потрібний накопичувач командою select disk з його порядковим номером. Якщо фізичний диск є лише один, введіть select disk 0;
- Далі запишіть detail disk - відобразиться докладна інформація про диск та всі його розділи.
Рішення для бізнесу
Якщо використання онлайн-сервісу для відновлення неможливо, ви можете завантажити одну з наступних утиліт OfficeRecovery.com:
Крім можливості відновлення інформації в домашніх умовах, вони також надають необмежені можливості відновлення великої кількості файлів, професійну підтримку і безліч інших опцій, корисних корпоративним користувачам.
Відео-посібник із використання сервісу OfficeRecovery Online
Про OfficeRecovery Online для відновлення файлів
OfficeRecovery Online - це новий хмарний сервіс, який значно зменшує час від моменту виявлення пошкодження файлу до повного відновлення.
Сервіс надає просту форму для завантаження пошкодженого файлу на відновлення. Після завантаження обробка зазвичай триває від кількох секунд до кількох хвилин, після чого користувачеві пропонують платні та безкоштовні варіанти скачування результатів відновлення.
Підтримується багато форматів файлів, включаючи документи Microsoft Word, таблиці Excel, презентації PowerPoint, бази даних Access, зображення JPEG, GIF, TIFF, BMP, PNG і RAW.
Також користувачі можуть обговорити пошкодження файлів і проблеми при відновленні у Facebook, інтегрованому в сервіс.
Для відновлення файлу, тип якого поки не підтримується онлайн-відновленням, будь ласка, скористайтеся доступною для завантаження утилітою на сайті OfficeRecovery.
Опис відновлення файлу інструментом OfficeRecovery Online
Пошкоджені дані – це файли, які несподівано стали непридатними для використання та не можуть бути відкриті за допомогою програми, в якій вони були створені. Існує ряд причин, через які файл може бути зіпсований. І в деяких випадках можна виправити та відновити пошкоджений файл.
Якщо ваш файл раптово став пошкодженим або недоступним для відкриття у програмі, в якій він був створений, не засмучуйтесь! Вам не потрібно більше купувати дороге програмне забезпечення, щоб відновити лише один зіпсований файл. OfficeRecovery Online представляє вам новий онлайн-сервіс, який допоможе вам відновити пошкоджений файл миттєво. Все, що вам потрібно зробити, це просто завантажити пошкоджений файл, використовуючи браузер, оцінити якість відновлення демо результатів і вибрати відповідний для вас варіант вирішення проблеми.
OfficeRecovery Online пропонує безкоштовні та платні опції для отримання повних результатів відновлення. Безкоштовний варіант передбачає, що повні результати можна отримати абсолютно безкоштовно протягом 14-28 днів. Все, що вам потрібно зробити, просто підписатися на безкоштовні результати після закінчення процесу відновлення. Якщо вам потрібно отримати відновлений файл відразу, миттєво, вам потрібно вибрати платний варіант замість безкоштовного.
Що ж робити, якщо у файлі не виявлено даних для відновлення? Ви можете замовити аналіз вашого файлу нашою досвідченою технічною командою. У деяких випадках відновлення даних можливе лише вручну.
