Процедура запису надрукованого тексту на комп'ютер називається "Збереження". Завдяки їй ми вносимо документ на Локальний диск, Документи, Робочий стіл та інші комп'ютерні місця.

Збереження у програмі Word- це коли за допомогою деяких дій ми з надрукованого тексту (документу) робимо файл, який потім можна буде відкривати на комп'ютері, записувати на диск, флешку, пересилати по Інтернету.

Допустимо, мені потрібно надрукувати багато тексту. За один день я точно не впораюся. І ось я набрав якусь кількість тексту і вирішив продовжити друкування завтра. Для того щоб це було можливо, мені потрібно мій частково готовий документ записати, тобто зберегти, на комп'ютер. Зробивши збереження, завтра зможу відкрити надрукований текст і продовжити роботу з того місця, де зупинився.

Як НЕправильно зберігати

Багато людей не зберігають документ під час роботи, а роблять це наприкінці. Справа в тому, що коли Ви намагаєтеся закрити програму Word, вже надрукувавши в ній щось, то вискакує віконце, в якому комп'ютер «питає», чи зберігати зміни.

Якщо натиснути кнопку «Так», комп'ютер відкриє нове віконце, де потрібно вибрати місце для документа, дати йому назву та натиснути кнопку «Зберегти».

Клацнувши на кнопці «Ні», комп'ютер закриє програму Word разом з текстом, і відкрити Ви його вже не зможете. Тобто текст безповоротно зникне. А якщо Ви клацнете на кнопку «Скасувати», то комп'ютер залишить відкритою програму Word разом із надрукованим текстом. Таким чином, програма дає Вам можливість щось підправити, змінити текст.

Але краще все-таки зберігати в інший спосіб. І не в самому кінці роботи над документом, а іноді. Справа в тому, що є можливість втрати документа. Наприклад, стрибок електрики або зависання комп'ютера. Якщо раптом таке станеться, текст може не зберегтися на комп'ютері. Це означає, що Ви його втратите. До речі, це стосується не лише програми Word, а й будь-якої іншої програми комп'ютера (Paint, Excel, Photoshop тощо).

Як правильно зберегти документ (текст)

Якщо Ви працюєте у програмі Word сучасної версії(2007-2010), замість «Файл» у Вас буде кругла кнопка з картинкою (кольоровими квадратиками) всередині.

Натиснувши на цю кнопку, відкриється віконце. У ньому нас цікавить пункт «Зберегти як…».

Натисніть на нього. Відкриється нове віконце. У ньому комп'ютер пропонує вибрати місце для збереження.

Зверніть увагу на верхню частинуцього вікна. Тут уже вказано місце, куди комп'ютер "збирається" зберегти документ.

У прикладі на зображенні комп'ютер пропонує зберегти текст у папку «Документи». Але краще записати його на якийсь Локальний диск, наприклад, на D. Для цього в віконці потрібно вибрати "Комп'ютер" ("Мій комп'ютер") з лівого боку.

Після цього всередині віконця (у білій частині) відкрийте потрібний Локальний диск, тобто натисніть по ньому двічі лівою кнопкою мишки.

Якщо Ви хочете покласти документ в якусь папку, відкрийте її в цьому віконці (натисніть по ній двічі лівою кнопкою мишки).

Після того, як Ви вибрали місце, в яке хочете зберегти документ, потрібно звернути увагу на нижню частину вікна. А точніше на пункт "Ім'я файлу". У цій частині написано назву, під якою документ буде записаний на комп'ютері. У прикладі на зображенні ця назва - «Doc1». Якщо воно нам не підходить, то потрібно його видалити і надрукувати нову, відповідну назву.

А зараз останній штрих. Щоб зберегти документ, потрібно натиснути кнопку «Зберегти».

Віконце зникне - і це означатиме, що текст записався у вказане місце.

Тепер Ви можете закрити програму та спробувати знайти збережений документ на комп'ютері в тому місці, де зберегли. Там має бути файл із надрукованою Вами назвою або стандартною назвою"Doc1" (Документ 1).

Коли ви друкуєте текст (складаєте документ), найкращий часчас від часу його зберігати. Надрукували абзац-другий – зберегли. Для цього є спеціальна кнопказверху програми.

Натиснувши на неї документ перезапишеться. Тобто той вже збережений Вами варіант заміниться новим.

Справа в тому, що інколи комп'ютер може зависнути. Або можуть несподівано вимкнути електрику. У таких ситуаціях велика ймовірність того, що незбережений документзагубиться.

Трапляються такі ситуації, коли користувачеві буває необхідно зберегти картинки з Ворда. Витягнути картинки з документа Wordна свій комп'ютер можна буде в різний спосіб.

Вилучення зображення з документа Word може бути потрібним для редагування, вставки в інший документ, просто для збереження у вигляді файлу в будь-якому графічному форматі. У різних випадках, може знадобитися зберегти не тільки окремі картинки, наприклад, частина зображень, або всі малюнки з документа Ворд у вигляді графічних файлів на свій комп'ютер.

Спосіб збереження, в деяких випадках, залежить від версії програми Microsoft Word. У версіях додатків Word 2010 та Word 2013 можна буде зберегти окремі картинки з Ворда безпосередньо, без участі додаткових програм. У Word 2007 зберегти зображення на комп'ютер вже не вийде.

У цій статті ми розберемо різні способивилучення зображень з Word. Зробити це можна буде кількома способами:

• зберігаючи картинку як малюнок у Word 2010 та Word 2013
• зберігаючи Word як веб-сторінку
• за допомогою архіватора
• при допомоги Total Commander
• копіюючи зображення в Paint
• використовуючи Microsoft Office Picture Manager
• за допомогою PowerPoint
• зробивши знімок екрана (скриншот)

Збереження документа Word як веб-сторінка

Документ Word з усіма картинками можна зберегти у вигляді архіву html. Увійдіть до меню Microsoft Word, потім виберіть пункт "Зберегти як", а потім "Інші формати". У вікні «Збереження документа» у полі «Тип файлу» виберіть «Веб-сторінка».

Після цього документ Word буде збережено у вигляді двох файлів (папка та файл у форматі «HTML»). Далі відкрийте папку, яка повторює назву документа Ворд. У папці ви побачите всі зображення, які є у цьому документі.

У моєму випадку це файли у форматі «JPEG».

Відкриття документа Word за допомогою архіватора

Ви можете відкрити документ Word за допомогою архіватора (7-Zip, WinRAR тощо). Цей варіант підійде для документів, збережених у сучасному форматі «docx», який є Zip-архівом.

На цьому прикладі я відкрию документ Ворд за допомогою архіватора WinRAR. Спочатку натисніть на документ Ворд правою кнопкоюмиші, а в контекстному меню виберіть «Відкрити за допомогою». У вікні Провідника вам потрібно буде вибрати архіватор, який встановлений на вашому комп'ютері (у моєму випадку WinRAR).

Усі зображення в архіві будуть розташовані таким шляхом: «word\media». Ви можете відразу витягти весь документ Word з архіву, або перейти до папки «media» для вилучення всіх зображень, або лише конкретних картинок.

Вилучення картинок з Word за допомогою Total Commander

За допомогою файлового менеджера Total CommanderВи можете легко витягнути картинки з Ворда. Для цього необхідно буде виконати такі дії:

1. Виділіть файл у форматі "docx" у файловому менеджері.
2. Далі натисніть на кнопки клавіатури "Ctrl" + "PageDown".
3. Потім послідовно відкрийте папки «word» і «media».
4. У папці «media» будуть усі зображення з документа Word.

Тепер ви можете скопіювати зображення в інше місце на вашому комп'ютері.

Як витягнути картинки з Ворда в Paint

1. Для збереження картинки у графічному редакторі Paint, вам потрібно буде натиснути на малюнок правою кнопкою миші, а потім вибрати пункт контекстного меню «Копіювати», або натиснути на клавіші клавіатури «Ctrl» + «C».
2. Відкрийте програму Paint.
3. Потім клацніть правою кнопкою миші у вікні програми. За допомогою пункту контекстного меню «Вставити», або за допомогою клавіш «Ctrl» + «V», вставте картинку у вікно програми Paint.
4. Далі, з вікна програми Paint, можна зберегти зображення в необхідному графічному форматі на своєму комп'ютері.

Збереження зображень із Ворда в Microsoft Office Picture Manager

Для збереження зображень із Ворда можна використовувати програму Microsoft Office Picture Manager, що входить до складу пакета Microsoft Office.

• Скопіюйте зображення у програмі Word і вставте її у вікно Microsoft Office Picture Manager.
• Далі натисніть на посилання «Експортувати малюнки», яке знаходиться у правій частині вікна програми.

• Виберіть формат, ім'я та папку, щоб зберегти малюнок, а потім натисніть кнопку «ОК».

Після цього зображення буде збережено в папці на вашому комп'ютері.

Збереження малюнка з Word у PowerPoint

• Скопіюйте зображення з документа Ворд.
• Відкрийте програму PowerPoint, а потім вставте зображення у вікно програми.
• Далі клацніть на зображенні правою кнопкою миші, в контекстному меню виберіть пункт «Зберегти як малюнок…».

• У модальному вікніПровідника виберіть місце, щоб зберегти зображення на своєму комп'ютері.

Збереження малюнка у Word 2010 та Word 2013

У програмах Word 2010 і Word 2013 ви можете зберегти картинку безпосередньо з вікна програми Ворд.

Для того, щоб витягти картинку з Word, клацніть на зображенні правою кнопкою миші, а потім виберіть у контекстному меню пункт «Зберегти як малюнок…».

Потім виберіть формат, ім'я та місце збереження зображення на вашому комп'ютері.

Збереження картинки за допомогою скріншоту

На відміну від попередніх способів, розмір зображення може бути відмінним від оригіналу, тому що розмір виділеної області залежатиме від вправи користувача при виділенні об'єкта вручну.

На початку вам необхідно буде вибрати тип фрагмента в меню програми "Ножиці", а потім потрібно буде натиснути на кнопку "Створити" для виділення картинки в документі Word.

Після виділення зображення ви можете вставити його в Paint для подальшого збереження на своєму комп'ютері.

Висновки статті

Мандруючи безкрайніми просторами інтернету, ми знаходимо багато корисної інформації. Іноді хочеться зберегти інструкцію або рецепт на комп'ютері, щоб його можна було роздрукувати на папері. Багато початківців запитують: " Як зберегти сторінку з Інтернету на комп'ютер?"

Збереження текстової інформації із сайту

Розглянемо один із способів збереження текстової інформації з будь-якого сайту на ваш комп'ютер.

Найпростіший варіант:

1. виділити потрібний фрагменттексту;
2. скопіювати його;
3. вставити в текстовий редактор(наприклад, або);
4. зберегти текстовий документ.

Розглянемо кожен пункт докладніше.

1. Виділити потрібний фрагмент тексту

Виділення здійснюється мишею, наступним чином: поміщаємо покажчик миші на початок фрагмента, що виділяється. Натискаємо ліву кнопкумиші та утримуючи її рухаємо курсор за текстом. Текст почне виділятись. Відпускаємо ліву кнопку миші після виділення потрібної ділянки. Якщо виділення не вдалося, повторіть його знову.

2. Скопіювати виділений фрагмент

Для копіювання потрібно клацнути правою кнопкою миші на виділеному фрагменті, щоб викликати контекстне меню. Тепер із цього меню клацаємо лівою кнопкою по команді Копіювати. На екрані ви нічого не помітите, але виділений текст і зображення скопіюються на згадку про ваш комп'ютер (буфер обміну).

3. Вставити текстовий редактор.

Щоб вставити текстовий редактор, його потрібно спочатку запустити. У системі Windowsє , який ми використовуватимемо для збереження текстового документа. Запускаємо його з меню Пуск -> Усі програми -> Стандартні -> WordPad. Після запуску з'явиться чистий білий аркуш, на нього ми вставимо скопірований текст. Для цього вказуємо курсором миші місце вставки та клацаємо правою кнопкою. У контекстному меню вибираємо пункт Вставитиі клацаємо лівою кнопкою.

Усі текст буде вставлено, якщо цього не сталося, отже, ви неправильно виконали крок другий.

4. Зберігаємо текстовий документ

Після того як весь необхідний текстскопійовано, його потрібно зберегти на вашому комп'ютері. Для цього в меню Файлобираємо команду Зберегти. Тепер необхідно вказати ім'я нашого документа та місце для його збереження.

Простий спосіб

Щоб зберегти сторінку з інтернету на комп'ютер і подивитися її в офлайн, сучасних браузерахє спеціальна функція. Клацніть правою кнопкою миші на сторінці і в контекстному меню виберіть команду Зберегти як..

Таким чином, у вказаній папці буде збережено сторінку та папку (з тією ж назвою) з графічними елементами(картинками зі сторінки).

Як зберегти текст із захищеного сайту?

У мережі можна зустріти сайти із захистом від копіювання інформації та вищеописаний спосібне діє. Що робити в цьому випадку? Якщо вам потрібна тільки текстова інформація, то зберігаємо сторінку як тестовий файл із розширенням TXT. І потім переглядаємо її за допомогою Блокнота. А точніше зробимо так. У меню браузера Файлобираємо команду Зберегти як

Усміхніться

У звичайній комп'ютерної мишідві клавіші. Одна під вказівний палець, інша під середній. Якщо ви плутаєтеся, на яку клавішу коли натискати, запам'ятайте: Щоб вказати комп'ютеру, що йому треба робити, використовуйте вказівний палець. Щоб показати йому, що ви розумніші та знаєте, що він від вас щось приховує, використовуйте середній.

Друзі, якщо інформація для вас була корисною, поділіться їй у соціальних мережах. Кнопки нижче. Нехай і ваші друзі будуть у курсі.

З повагою, Сергій Фомін.

PS: Цікаві фактипро друк книг у сучасній друкарні

Дорогий читачу! Ви переглянули статтю до кінця.
Чи отримали ви відповідь на своє запитання?Напишіть у коментарях кілька слів.
Якщо відповіді не знайшли, вкажіть, що шукали.

Як тільки напишете заголовок, відразу ж збережіть документ, щоб у разі непередбачених обставин не втратити документ, над яким працювали цілий день!

Збереження документа у Word 2010 та новіших версіях

Для збереження документа в word 2010 переходимо на вкладку Файл. Потім ведемо курсор вниз і клацаємо рядок Зберегти як

Мал. 2

У вікні, зліва, ми бачимо список папок на вашому комп'ютері. У цьому списку, сірим кольоромвиділено папку Мої документи, в яку пропонується зберегти новий документза замовчуванням. Але можна вибрати й дуге місце для збереження. Прокрутіть список за допомогою повзунка (виділено червоною рамкою) та клацніть потрібну папкуабо диск (флешку)

У полі Ім'я файлу автоматично вписується частина першого рядка тексту. Ви можете погодитись із запропонованою назвою документа або поміняти його на своє. Поле Тип файлу залишаємо без змін.

Якщо потрібно, нижче можна вказати додаткову інформаціюдо вашого документа: автор, ключові слова, назва, тема і т.д.

Звертаю увагу! Якщо ви забули назву останнього вашого документа та папку де його зберегли, перейдіть на вкладку Файл (мал.3) і виберіть пункт Останні. Праворуч ви побачите список текстових документів, з якими працювали, а також папки, в яких ви їх зберігали.

Мал. 3

Збереження документа у Word 2007

Для збереження документа в word 2007 натискаємо кнопку 1 (рис 4). Потім курсор ведете вниз, до кнопки Зберегти як 2 , а від неї, по стрілці переходьте праворуч і натискаєте кнопку Документ Word 3

Мал. 4

Відкриється вікно "Збереження документа":

Мал. 5

У вікні, зліва, ми бачимо список папок на вашому комп'ютері. У цьому списку сірим кольором виділено папку Документи, в якій комп'ютер пропонує зберегти новий документ. Ви можете не погодитися і, клацаючи курсором папок, відкрити ту, в яку ви хочете зберегти.

У вікні Ім'я файлу підсвічується назва, яку комп'ютер хоче дати вашому документу. Ви можете тут же замінити цю назву своєю.

Звертаю увагу! Якщо ви не змінювали назву документа та папку призначення, то хоча б запам'ятайте, куди документ зберегли. Тому що, користувачі-початківці, часто, натискають кнопку Зберегти, а потім півдня шукають, де знаходиться збережений документ.

Збереження документа у Word 2003

Отже, набрали Ви фразу " Дуже потрібна стаття", тепер, вгорі ордовського вікна натискаєте кнопку меню Файл, а у меню вибираєте Зберегти як... .

Мал. 6

У вікні, що відкрилося Збереження документаВи бачите назву папки (Мої документи), де Word пропонує зберегти новий документ. Під назвою папки ми бачимо список документів, які вже є в тій папці. Замість запропонованої папки ви на вашому комп'ютері. Головне – не забудьте, куди зберегли!

Ім'я файлу комп'ютер також пропонує, але ви його можете відразу замінити іншим. Тип файлу: Документ Word має залишитися таким. У майбутньому для відкриття документа достатньо буде клацнути курсором за назвою статті, і вона відкриється відразу в вікні Word. Не потрібно, буде заздалегідь запускати Word! Тепер натискаємо кнопку Зберегтита документ збережено!

Збереження документа Word за допомогою клавіатури

Вище я показав, як зберегти новий документ за допомогою меню. Однак, є більше швидкий методзбереження документа - необхідно тільки запам'ятати потрібну клавішу. Клавіша F12знаходиться в верхньому рядуклавіатури. Після натискання клавіші F12 відкриється вікно
збереження документа (рис 6 – для Word 2003, рис 4 – для Word 2007). Далі дієте, згідно з моїми підказками під малюнками.

Якщо після збереження документа ви продовжуєте набирати текст - Word буде в автоматичному режиміперіодично зберігати текст, що набирається. Але ви можете і самі, відразу після внесення змін до документа зберегти його, натиснувши клавіші Shift+F12. Я це
роблю так: натискаю великим пальцем правої руки праву клавішу Shift, а середнім пальцем – клавішу F12. Спробуйте дуже зручно і швидко виходить.

Різноманітність програм для роботи з текстовими даними насправді величезна. Весь цей софт можна умовно поділити на текстові редактори та текстові процесори. Перші дозволяють працювати виключно з текстом, тоді як другі дозволяють також вставляти документ графічні файли, таблиці, математичні формули, діаграми і так далі.

Класичний текстовий редактор – це стандартний блокнотв операційній системі Windows. На ринку текстових процесорівз великим відривом від конкурентів лідирує Microsoft Word. Він входить у пакет програм Officeі є універсальним інструментомофісного співробітника для створення текстових документів із вмістом комбінованих типів даних. У цій статті будуть надані відповіді на такі базові питання у роботі: як зберегти документ у "Ворді" або як його поновити, якщо не зберіг.

Створюємо новий документ

Переконайтеся, що ви придбали ліцензійну версіюпакет програм MS Office або окремо програми MS Word. Тепер створимо новий документ. Перейдіть до папки, де ви хотіли б зберігати робочі файли. У цій папці наведіть курсор миші на порожній простір у полі провідника та натисніть праву клавішу миші. Відобразиться контекстне меню, де необхідно вибрати пункт "Створити документ MS Word". Файл буде створено у цьому каталозі, після чого ви зможете його відкрити подвійним клацаннямлівої кнопки миші або одинарним з наступним натисканням клавіші Enter. Таким чином, ви можете використовувати цей спосіб ще до того, як дізнаєтесь, як у "Ворді" зберегти документ.

Існує також інший спосіб створити новий документ "Ворд". Для цього відкрийте меню "Пуск" на панелі завдань Windowsта запустіть MS Word. Програма запуститься, автоматично створивши у тимчасовій папці порожній документдля поточних завдань. Щоб після закриття програми мати доступ до файлу, необхідно буде записати його на диск.

Як у "Ворді" зберегти документ?

Перед тим, як безпосередньо записати створений вами файл, давайте визначимося, як він використовуватиметься надалі. Так, наприклад, якщо ви використовуєте найактуальнішу на сьогодні версію програми, а також не маєте необхідності відкривати цей файл за допомогою старіших її версій, тоді виконайте наступну інструкцію:

1. У верхньому лівому куті стрічки інструментів знайдіть пункт меню "Файл".
2. Виберіть у підменю пункт "Зберегти як", потім натисніть кнопку "Огляд" - відкриється вікно збереження в провіднику Windows.
3. Знайдіть необхідну папкув потрібному вікніабо створіть її.
4. Введіть бажане ім'я файлу.
5. Після цього просто натисніть "Зберегти", не змінюючи інших параметрів.

Що робити, якщо випадково закрив Word, не зберігши робочий файл?

Ми розібралися вже у тому, як у "Ворді" зберегти документ. Давайте заздалегідь вивчимо порядок дій у ситуації, коли файл був закритий без збереження. Як поновити документ "Ворд", якщо не зберіг? Якщо ви використовуєте сучасну редакцію Office, починаючи з версії 2010, це буде досить просто.

1. Знайдіть вкладку "Файл" на стрічці інструментів.
2. У правій частині екрана ви побачите область, яка буде позначена як "Відомості". Під цим заголовком знайдіть пункт "Керування версіями".
3. Натисніть кнопку "Відновити документи, які не були збережені".

Не бійтеся досліджувати інтерфейс програми Microsoft Word. Так ви зможете вивчити основні функції досить швидко, і у вас більше не виникне питань про те, як зберегти документ у форматі "Ворд".