Якщо вам потрібно перенести інформацію, що складається з даних схожого формату, наприклад, перелік телефонних номерів або адрес, можна скористатися функцією імпортування, яка передбачена у програмах Microsoft Office.

Імпорт даних

Для початку переконайтеся, що всі дані мають однакове форматування (однаковий шрифт, правильно розставлені розділові знаки тощо). Цим ви забезпечите максимально правильне розміщення імпортованих даних. Увімкніть відображення всіх символів форматування у вкладці «Абзац», клацнувши мишею на відповідній іконці. У форматованому списку ви знайдете знак абзацу в кінці кожного рядка або в кінці рядка і один у порожньому рядку між елементами. Ці знаки будуть використані для вставки символів, які потім перемістяться у відповідні осередки. Якщо список використовує абзац у порожньому рядку між елементами, його потрібно видалити, інакше можливі збої при імпортуванні. Для цього одночасно натисніть клавіші Ctrl+H. У вікні, в полі «Знайти», виставте спеціальний символ, наприклад, «~». Знайти символ абзацу для заміни можна в меню "більше>>", обравши пункт "спеціальний", а в ньому - "Знак абзацу". Якщо ви бачите, що текст містить абзац як в кінці, так і між елементами, виберіть «Знак абзацу» двічі. Після того, як ви зробите всі дії, натисніть кнопку «Замінити все». Елементи списку, що обробляється, будуть об'єднані між собою.

Налаштування правильного форматування

Після налаштування відображення елементів опису у послідовних рядках потрібно позначити конкретні дані, які з'являться у полях Excel. Якщо у вашому списку в першому рядку вказано, наприклад, найменування або фактичну адресу, то вам потрібно замінити знаки абзаців (^p), що залишилися, на кому (,). Після цього вони будуть замінені комами, тим самим форматуючи конкретні рядки в окремі поля.

Як ви помітили, тепер ваш список має вигляд безперервної лінії, що складається з символів і букв, розділеної на фрагменти комами. Потрібно повернути цим даним вид списку. Знову відкриваємо вкладку «Знайти і замінити», вводимо обраний символ (у нас це «~») і в полі «Замінити на» вибираємо знак абзацу. Натискаємо кнопку «Замінити все».

Форматування закінчено, і ви повинні зберегти документ як текстовий файл. Саме в такому форматі Excel вивчить та коректно розмістить дані між полями. У верхньому лівому куті відкрийте вкладку «Файл» і виберіть «Зберегти як» . У меню «Тип файлу» вкажіть «Звичайний текст». Назвіть документ і збережіть на будь-якому диску. У деяких випадках може з'явитися вікно «Перетворення файлу». Там нічого не варто міняти, закінчіть дію, натиснувши Ок.

Зайдіть до Excel і у вкладці "Файл" виберіть пункт "Відкрити". У меню, що випадає, зазвичай, встановлено параметр «Всі файли Excel». Вам потрібно змінити це налаштування та вибрати пункт «Текстові файли». Потім позначте документ. У вікні «Майстер текстів» необхідно перейти на наступну сторінку, клікнувши «Далі», знайти «Поле роздільники» і там вказати кому. Знову натисніть кнопку "Далі", а потім "Ок". Якщо ви все зробили правильно, окремі категорії даних будуть стояти в різних полях. Далі за бажанням ви можете налаштувати межі, шрифти та заливки в таблиці.

Перетворення створеної у Word таблиці

Ви також можете перетворити дані за допомогою Word, а потім перенести їх в Excel. Перейдіть до тексту, який ви бажаєте перетворити, і на вкладці «Вставка» виберіть «Таблиця». У сучасних версіях Word існують вбудовані шаблони, наприклад, як календаря, матриці чи подвійний таблиці. Крім того, ви можете намалювати або вставляти таблицю формату Excel у ваш документ. Найпростішим варіантом буде підбір кількості стовпців та рядків, який ви відразу побачите, відкривши меню «Таблиця». Виділіть таблицю, використовуючи Ctrl+C, скопіюйте її. Після цього відкрийте Excel і позначте поле, де розташована верхня ліва клітинка таблиці. Вставте за допомогою клавіш Ctrl+V або виберіть команду «Вставити» з контекстного меню, клацнувши правою кнопкою миші.

Якщо дані, що імпортуються, включають одночасно декілька однакових критеріїв (назва міста, області, поштовий індекс), то вони можуть потрапити в один осередок. Однак Excel дозволяє зробити правильне налаштування. Спочатку виділіть стовпець, що підлягає форматуванню. Знайдіть вкладку "Дані", а в ній - "Текст по стовпцям". Натисніть кнопку «Далі» і в наступному меню в якості символу-розділювача виберіть кому та пробіл. Після того, як ви погодитеся на зміну параметрів, з'явиться віконце приблизно з таким змістом: "Тут вже є дані, ви хочете замінити їх?". Відповідаємо Ок і спостерігаємо, як критерій з одного стовпця переміщується до наступного.

Обидві програми дають можливість легко створювати таблиці, а в разі потреби та переносити інформацію з однієї в іншу без втрати даних. Тепер ви знаєте, як перетворити документ Word на Excel.

Сучасна компанія Microsoft, що динамічно розвивається, регулярно поставляє на світовий ринок безліч корисних якісних продуктів, створені близько двадцяти років тому додатки актуальні досі, що обумовлено їх можливістю задовольняти будь-які потреби споживача, які криються у створенні та форматуванні електронних документів. Наприклад, такі редактори, як Ворд і Ексель, мають безліч інструментів, що допомагають проводити різноманітні маніпуляції безпосередньо над текстом і таблицями. Важливо відзначити, що обидва продукти можуть інтегрувати між собою дані, зокрема користувач може скопіювати таблицю з Excel в Word. Насправді текстовий редактор Ворд немає потужного інструментарію, що дозволяє робити найскладніші розрахунки, з огляду на цю обставину подібні функції покладає він Excel.

Починаємо статтю про Ексель

Перенести таблицю з Excel у Word можна кількома дуже простими та зручними способами. Немає необхідності займатися трудомістким процесом, копіюючи дані з однієї програми до іншої, щоб вручну «перебити» інформацію. Перекинути дані з програми, що працює з таблицями в програму-редактор текстів, можна всього за кілька хвилин, не вдаючись навіть до попереднього перетворення.

Покроковий алгоритм дій

Перш ніж почати покроково розписувати методику переносу, слід зазначити, що обрана послідовність дій аж ніяк не залежить від версії Office, встановленої на комп'ютері користувача. Користувач може за власною перевагою вибрати 2003, 2007 або 2010 варіант програми.

Отже, щоб перенести таблицю з Excel у Word, потрібно заздалегідь створити чи відкрити потрібну таблицю, що у сховище Экселя. Неважливо що знаходиться в самій таблиці і скільки даних вона містить, для початку користувач може створити найпростіший звіт , який складався б з трьох стовпців, у перших двох з них, наприклад, могли б бути прості числа, а в третьому, за допомогою введеної формули, обчислювалася їхня сума.

Виділення виконується стандартними для Windows способами

Вставити таблицю з Excel у Word допоможе виділення всіх представлених у табличному просторі осередків. Після натискання на виділеній ділянці документа на екрані монітора з'явиться невелике контекстне меню, яке запропонує вибір із кількох можливих дій. І тут користувачеві потрібна підкатегорія, що відповідає за копіювання даних. Виконати це завдання може комбінація кнопок Ctrl+C, що дозволяє скопіювати дані.

Наведено приклад копіювання через контекстне меню

Щоб остаточно перекинути дані, потрібно відкрити текстовий редактор Word, розмістити курсор у тому місці, в якому, згідно з планами користувача, згодом повинна буде розташовуватися таблиця, що копіюється. Потім викликати контекстне меню, натиснути на команду Вставити або за допомогою спільного натискання на кнопки Ctrl + V перенести дані з одного редактора в інший.

Як показує практика, вставити таблицю з Excel у Word може навіть початківець користувач, який має великими знаннями комп'ютерного середовища. Завдяки двом діям, там, де раніше було встановлено курсор, вдасться вставити таблицю. Особливо примітний той факт, що при такому копіюванні дані зможуть зберегти колишнє оформлення, шрифт, колірну гаму і обрамлення.

Подальші дії вже не вимагають навичок, що допомагають вставити таблицю в Ворд, користувач зможе змінювати і форматувати перенесені дані, не торкаючись при цьому Екселя. Єдине, що необхідно врахувати - це особливість, за допомогою якої всі числа, які розраховуються в табличному редакторі за допомогою формул, будуть перенесені до Ворда як простий текст або символ.

Для вставки використовуйте панель інструментів, контекстне меню або поєднання Ctrl+V

Найчастіше користувач так зайнятий думками про те, як правильно вставити таблицю з Excel у Word, що геть-чисто забуває до перенесення встановити рамку, яка б обрамляла перенесене в Word. У випадку, коли інформація не має необхідних ліній-кордонів, увімкнути окантовку можна трохи пізніше в текстовому редакторі Ворд. Надати більш завершений вигляд допоможе натискання по будь-якій комірці та вибір з спадного меню пункту «Кордони та заливка…».

Вставити таблицю Excel у слово. Ви створили звіт у таблиці Excel, а вашому начальнику не сподобалося, і він наказує терміново перенести його в Word. Ви пробуєте, і так, і так, але чомусь таблиця якщо і переноситися, то всі дані кудись зміщуються, або зовсім незрозуміло що. Нерви вже на останній межі, а таблиця як на зло не виходить. А раптом йому потім ще закортить, якісь цифри змінити? Що тоді? Знову починати все спочатку? Колись я теж зіткнулася з такою проблемою і не знала, як вийти з цієї ситуації. Ось після цього я і почала вивчати Microsoft Office. Тепер, звісно, ​​це для мене не проблема. Читайте цю статтю, і у вас їх теж не буде. До того ж всі зміни, які ви будете в подальшому проводити в Excel, автоматично змінюватимуться і в Word.

Спосіб для офісного пакету 2010

Вибираємо таблицю в Excel, яку нам необхідно перенести до документа Word. Для прикладу я візьму ось таку просту табличку.

Виділяємо її за допомогою мишки, і у стрічці – Файл-вибираємо значок –Копіювати- . Можна просто натиснути клавіші одночасно Ctrl+Cна клавіатурі.

Можна клацнути правою кнопкою миші по виділеній таблиці і в меню вибрати –Копіювати- .

Тепер переходимо до документа Word. Встановлюємо курсор туди, де буде розміщена наша таблиця, та вибираємо у стрічці – Файл-значок – Вставити-. А в —Параметрах вставки- оберемо значок —Зв'язати та використовувати кінцеві стилі- .

І тут у документі у нас з'явилася наша таблиця з Excel.

Якщо вам не потрібна рамка таблиці, тоді вибирайте іконку — Зв'язати та зберегти вихідне форматування- .

ДляWord 2007

Також виділяємо і копіюємо таблицю в Excel. Переходимо до документа Word. Вибираємо на стрічці —Головна – Вставити – Спеціальна вставка- .

У вікні, що відкрилося —Спеціальна вставка- , встановлюємо перемикач на пункт – Зв'язати, а в вікні Як:-вибираємо пункт – Аркуш MicrosoftExcel (об'єкт) -, і тиснемо кнопку - ОК -.

У Word 2003ми заходимо до меню – Виправлення-і вибираємо – Вставити- .

Результат буде той самий. Тепер, я сподіваюся, вас не лякатимуть такі маніпуляції.

Відеоролик Вставити таблицю excel у слово:

Привіт, друзі.

Ви досі копіюєте дані з документа Word у Excel частинами? Уявляю, скільки часу та сил забирає у вас цей процес. Насправді розробники Microsoft Office давно подбали про нас та спростили завдання. У цій статті ви дізнаєтеся, як перевести документ Word в Excel швидко і легко. Причому йдеться не тільки про таблиці, але також списки та іншу інформацію.

Щоб якісно перетворювати ворд на ексель, спочатку потрібно зрозуміти принцип цієї дії. При перенесенні інформації програма сама визначає, які дані мають бути поміщені в ті чи інші осередки, рядки та стовпці. Тому не завжди виходить саме так, як вам хотілося б.

Перетворення списку

Для початку нам потрібно підготувати сам документ ворд до перенесення. Не хочете витрачати час на редагування вручну? Постарайтеся надати бажаного вигляду майбутній таблиці перед тим, як скопіюєте її. Особливо це стосується випадків, коли потрібно перемістити великий обсяг даних.

Насамперед перевірте, щоб весь текст мав однакове форматування. За необхідності виправте знаки пунктуації, шрифти та ін. Готово? Тоді переходимо до наступних етапів.

Видаляємо зайві абзаци

Це необхідно зробити, щоб у таблиці не було порожніх осередків та рядків. Не турбуйтеся, ваші дані не поєднуються. У вас є великий документ? Не варто видаляти кожен абзац окремо – автоматизуйте процес:

• Натисніть Ctrl+H. З'явиться вікно «Знайти та замінити».

• У полі пошуку введіть символи ^p^p (без лапок). Вони означають подвійні абзаци у рядку. Якщо список написаний у ряд, натомість пропишіть «^p».
• У графі «Замінити» поставте розділовий знак. Це може бути "/". Він уже є у вашому документі? Тоді виберіть інший.
• Клацніть на кнопці «Замінити все». Текст об'єднався? Так і має бути. Зауважте, що скрізь замість абзаців стоїть заданий вами символ.

Повернення списку

Ваш список виглядає як суцільний рядок? Не хвилюйтеся, на цьому етапі так і має бути. Але зараз ми повернемо йому акуратніший вигляд. Працюємо у тому ж вікні:

• У розділі «Знайти» вводимо знак поділу, який ви вибрали до цього;
• У полі "Замінити" пишемо "^p";
• Натискаємо фінальну кнопку.

Тепер суцільний рядок розбився на потрібні нам категорії, в яких елементи списку розділені комами.

Збереження

Форматування закінчено, тепер залишається останній та найважливіший момент. Потрібно правильно зберегти документ, щоб екселю було легше його прочитати та перетворити. Для цього:

• У головному меню перейдіть у Файл - Зберегти як;
• З'явилось діалогове вікно? Знайдіть унизу рядок "Тип файлу", натисніть на стрілочку і пошукайте в запропонованому списку "Звичайний текст".

Збережіть.

Переходимо до Excel

Зайдіть у Excel і відкрийте щойно збережений документ так:

• Ідемо шляхом Файл - Відкрити;
• У меню "Всі файли" вказуємо текстові;

• У вікні "Майстер текстів" натискаємо "Далі";
• Серед роздільників вибираємо кому і йдемо далі;
• Визначте формат для кожної категорії свого списку та натисніть «Готово».

Ну і все, текст має стати в таблицю. Все просто;-)

Як конвертувати таблицю?

Ми тільки-но розібрали перетворення списку у формат Excel. А якщо нам потрібно переносити таблицю? Це зробити ще простіше.

• У верхньому кутку таблиці, зліва, з'являється плюсик при наведенні її у курсором. Натисніть, щоб виділити всі елементи.

• Скопіюйте дані.
• Вставте їх у документ Excel.

Редагування

Таблиця, що вийшла, має не зовсім акуратний вигляд? Наприклад, дані, які мають бути в різних шпальтах, розмістилися в одному. Ексель може самостійно поділити їх. Для цього:

• Виділіть необхідну область;
• Відкрийте вкладку «Дані», потім – розділ «Текст по стовпцям» та натисніть «Далі»;
• У «символах-розділювачах» виберіть кому, пропуск або інший варіант.
• "Готово".

На цьому цю тему з перетворення з формату ворд в ексель закриваю, тож надлишок написав:-). Вам ліньки виконувати описані вище дії? Переведіть дані онлайн.

Ось наприклад хороший онлайн конвертер: https://convertio.co/ru/doc-xls/

Описувати не буду, думаю розберетеся, може якось окремий пост про це запилю. Як правило, алгоритм дій такий: необхідно вибрати формат вихідника і майбутнього файлу, скопіювати дані, натиснути кнопку конвертування і скачати документ, що вийшов.

Повертайтесь за новими публікаціями.

До побачення дорогі друзі.

Можна, можливо зв'язати таблиці Excel та Wordщоб дані з однієї таблиці надходили в іншу.Тут розглянемо, як з Excel перенести до Word дані таблиці. Наприклад, нам потрібно зробити експорт таблиці зExcel у WordЩоб змінити дані в таблиці Excel, змінювалися дані в Word.
Отже, як перенести таблицю з Excel до Word.
Зробимо таблицю в Excel. Заповнили таблицю Excel даними – назву стовпців, формули тощо. Таку саму таблицю зробимо в Word, з однаковою кількістю рядків і стовпців, але порожню. У стовпчику С стоять формули. Тепер потрібно налаштувати зв'язок між осередками таблиць.
Для цього натискаємо правою мишкою на першу комірку в таблиці Excel. З контекстного меню, що з'явилося, вибираємо функцію «Копіювати».
Переходимо до таблиці Word. Натискаємо на такий самий (перший) осередок і на закладці «Головна» натискаємо кнопку функції «Вставити». Вибираємо зі списку функцію "Спеціальна вставка". У діалоговому вікні ставимо галочку у слів «Зв'язати». У вікні "Як" виділяємо - "Неформатований текст". Заповнили діалогове вікно так.
Натискаємо кнопку "ОК". Вийшло так.

Перевіряємо, як працює зв'язок. Змінимо числа у першому стовпці. Обновимо таблицю Word. Вийшло так.