Причинами появи на ПК пошкоджених файлів є аварійне вимкнення комп'ютера та вірусна атака. При виникненні подібних проблем користувач втрачає доступ до офісних документів, картинок та інсталяторів. Якщо зображення та інсталятори можна завантажити заново, то де знайти інформацію, якої ні в кого немає? Як здійснити відновлення пошкоджених файлів максимально швидко?
Вирішити проблему допоможуть утиліти для "реанімації" інформації. Існує безліч безкоштовних програм. Якщо користувач пам'ятає, на якому HDD зберігався віддалений об'єкт, він повинен утриматися від установки програми саме на цей жорсткий диск.
Слід враховувати, що відновлення пошкоджених файлів, що зникли задовго до встановлення програми, не вдасться. Чим швидше користувач виявить зникнення документа, тим вище можливість відновити дані. У разі активного перезапису відомостей на HDD та SD-карти не варто розраховувати на успіх.
Recuva
Це найпопулярніша утиліта для відновлення файлів, що зникли. Російськомовний інтерфейс програми зрозумілий навіть користувачу-початківцю. Програма дозволяє виконати SD-карт та USB-накопичувачів. Власник комп'ютера може реанімувати дані, втрачені внаслідок ненавмисного видалення документа в кошик, апаратного збою або іншої помилки. Утиліта призначена для використання у всіх версіях Windows.
Програма працює з файловими системами FAT та NTFS. Серед особливостей програми слід зазначити наявність функції пошуку на ім'я. Користувач може завантажити звичайну або портативну версію утиліти. Для відновлення пошкоджених файлів Windows, не засмічуючи записами реєстр, достатньо скопіювати автономну програму на USB-носій і запустити програму.
Власники комп'ютерів можуть настроїти функціональність. Виставлення параметрів дозволить спростити роботу людям, які мають мінімальні навички використання подібних утиліт та бажають прискорити пошук документів.
Pandora Recovery
За допомогою цієї безкоштовної російськомовної програми можна виконати відновлення пошкоджених файлів Windows 7. До особливостей утиліти слід віднести опцію попереднього перегляду документів та зображень. Ця функція використовується при перезаписі інформації на той самий жорсткий диск. До ключових переваг програми відноситься можливість відновлення важливих даних після видалення з пошкодженої файлової системи та повторного форматування HDD. Програма дозволить відтворити об'єкти, що зникли, MFT-записи яких використовувалися системою двічі.
Користувач може знайти потрібний документ за допомогою спеціальних фільтрів або вибрати файл із таблиці. Утиліта відновлює не лише текстові нотатки та картинки, а й стислі архіви. Програма дозволяє аналізувати можливість відтворення ненавмисно віддалених записів з урахуванням повторно використаних системою кластерів, до яких вони були занесені.
PC Inspector File Recovery
Перераховані вище утиліти призначені для роботи з різними електронними носіями інформації. Програма PC Inspector відновлює об'єкти виключно з HDD, у тому числі після його форматування. Програма може реанімувати дані пошкоджених секторів завантаження та файлової таблиці. Утиліта використовується для роботи з різними типами HDD.
Програма дозволяє обмінюватися інформацією з мережними дисками, тобто. виконувати відновлення пошкоджених файлів із їхніх кластерів та зберігати там отримані дані. За допомогою унікальної для програм такого типу функції Special Recovery можна відтворити віддалені об'єкти, на які немає активних посилань у каталозі. Утиліта працює з різними типами файлів та документів.
Transcend RecoveRx
Це безкоштовна російськомовна програма для відновлення інформації з USB-носіїв та жорстких дисків. Інтерфейс зрозумілий навіть користувачам-початківцям. Програма Transcend RecoveRx - найпростіше та найефективніше рішення щодо відновлення файлів з пошкодженого жорсткого диска, SD-карти та інших оптичних носіїв. Утиліта впевнено справляється з HDD та USB-накопичувачами, які раніше були відформатовані. Щоб запустити процес відновлення, достатньо вказати носій інформації та вибрати файл зі списку.
Disk Drill
Це популярна програма для Mac OS X. Зовсім недавно творці випустили безкоштовну версію програми для Windows. Англомовна утиліта має простий інтерфейс. Під час встановлення програмного забезпечення не потрібно завантажувати додаткові модулі.
Користувач може створити образ електронного носія інформації, який буде використаний для відновлення даних. Ці дії дозволять уникнути пошкодження файлів на фізичному накопичувачі.
Word Repair Free
Ще один безкоштовний додаток для Windows. Утиліта дозволяє виконувати Програма не потребує встановлення.
Для запуску процесу відновлення потрібно завантажити та відкрити програму. Потім слід зайти в розділ Repair, натиснути на посилання Open і вибрати пошкоджений файл. Після перевірки та аналізу утиліта покаже об'єкти, які можна відновити. Для збереження документа на диску потрібно натиснути кнопку Save.
PhotoRec
Це потужна утиліта відновлення пошкоджених файлів JPG. 2016 року вийшло оновлення програми. Розробники додали графічний інтерфейс. Тепер з додатком можуть працювати навіть користувачі-початківці.
У комплект входить утиліта TestDisk, що дозволяє повернути втрачені розділи на диску. За допомогою програми PhotoRec можна відновити більше 200 зображень. Програма сумісна практично з будь-якими пристроями.
HD Video Repair Utility
Для пошкоджених відеороликів є спеціальні утиліти. Серед таких програм виділяється програма HD Video Repair Utility. Утиліта не потребує встановлення.
Користувачеві необхідно відкрити програму і натиснути на посилання choose movie. Потім потрібно вибрати пошкоджений файл і натиснути кнопку Scan. З'явиться повідомлення про помилку. Щоб усунути проблему, потрібно натиснути на посилання choose reference movie, вибрати нормальний відеокліп і клацнути по кнопці Scan. У такий спосіб можна "навчити" програму розпізнавати пошкоджені файли.
Відновлений відеоролик буде переміщений до нової папки Repaired. Щоб реанімувати початкові дані, користувачеві потрібно 60-90 секунд на завантаження програми та 10 хвилин на відтворення записів у системі.
CD Recovery Toolbox
На відміну від інших перерахованих вище утиліт, ця програма призначена для відновлення інформації з дисків DVD і CD. Програма здійснює пошук файлів та папок, які не вдається виявити іншим способом. Безкоштовна утиліта може реанімувати дані навіть з подряпаного або диска, що не читається. Варто звернути увагу, що самі файли при цьому не повинні бути пошкоджені. В іншому випадку користувачу не вдасться виконати відновлення потрібних документів.
Файли таблиць Excel можуть бути пошкоджені. Це може статися з різних причин: різкий обрив електроживлення під час роботи, неправильне збереження документа, комп'ютерні віруси і т.д. Звісно, дуже неприємно втрачати інформацію, записану у книгах Ексель. Добре, що існують дієві варіанти її відновлення. Давайте дізнаємося, як можна відновити пошкоджені файли.
Існує кілька способів відновити пошкоджену книгу Ексель. Вибір конкретного методу залежить від рівня втрати даних.
Спосіб 1: копіювання листів
Якщо книга Excel пошкоджена, але все ж таки відкривається, то найбільш швидким і зручним способом відновлення буде той, що описаний нижче.
Таким чином створено нову книгу з неушкодженою структурою, в якій містяться дані з проблемного файлу.
Спосіб 2: переформатування
Цей спосіб також підходить лише у випадку, якщо пошкоджена книга відкривається.
- Відкрийте книгу в Excel. Перейдіть у вкладку "Файл".
- У лівій частині вікна клацаємо по пункту "Зберегти як…".
- Відкриється вікно збереження. Вибираємо будь-яку директорію, куди зберігатиметься книга. Втім, можна залишити те місце, яке програма вкаже за замовчуванням. Головним у цьому кроці є те, що у параметрі "Тип файлу"потрібно вибрати пункт "Веб сторінка". Обов'язково перевірте, щоб перемикач збереження стояв у позиції «Всю книгу», а не «Виділене: Лист». Після того, як вибір зроблено, тиснемо на кнопку «Зберегти».
- Закриваємо програму Excel.
- Знаходимо збережений файл у форматі htmlу тій директорії, куди ми його зберегли. Клацаємо по ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню вибираємо пункт "Відкрити з допомогою". Якщо у списку додаткового меню є пункт "Microsoft Excel", то переходимо у ньому.
В іншому випадку клацаємо по пункту «Вибрати програму…».
- Відкриється вікно вибору програми. Знову ж таки, якщо в переліку програм ви знайдете "Microsoft Excel"вибирайте цей пункт і натисніть на кнопку "OK".
В іншому випадку натисніть кнопку "Огляд ...".
- Відкривається вікно Провідника у директорії встановлених програм. Вам слід пройти за наступним шаблоном адреси:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office№
У цьому шаблоні замість символу «№» потрібно підставити номер вашого пакета Microsoft Office.
У вікні вибираємо файл Ексель. Тиснемо на кнопку «Відкрити».
- Повернувшись у вікно вибору програми для відкриття документа, вибираємо позицію "Microsoft Excel"і тиснемо на кнопку "OK".
- Після того, як документ відкритий, знову переходимо у вкладку "Файл". Вибираємо пункт "Зберегти як…".
- У вікні встановлюємо директорію, де оновлена книга зберігатиметься. В полі "Тип файлу"встановлюємо один із форматів Excel, залежно від того, яке розширення має пошкоджений вихідний код:
- Книжка Excel (xlsx);
- Книжка Excel 97-2003 (xls);
- Книга Excel за допомогою макросів і т.д.
Таким чином, ми переформатуємо пошкоджений файл через формат htmlта зберігаємо інформацію у новій книзі.
Застосовуючи цей алгоритм, можна як транзитного формату використовувати як html, але також xmlі SYLK.
Увага! Цей спосіб не завжди здатний зберегти всі дані без втрат. Особливо це стосується файлів зі складними формулами та таблицями.
Спосіб 3: відновлення книги, що не відкривається
Якщо ви не можете відкрити книгу стандартним способом, то для відновлення такого файлу існує окремий варіант.
Після цього дані будуть відкриті у новому файлі, у якого в назві до вихідного найменування буде додано слово «[відновлено]».
Спосіб 4: відновлення в особливо складних випадках
Крім того, трапляються випадки, коли жоден із зазначених способів не допоміг відновити файл. Це означає, що структуру книги сильно порушено або щось заважає відновленню. Ви можете спробувати зробити відновлення, виконавши додаткові дії. Якщо попередній крок не допомагає, переходьте до наступного:
- Повністю вийдіть із Ексель та перезавантажте програму;
- Перезавантажте комп'ютер;
- Видаліть вміст папки Temp, яка знаходиться в директорії Windows на системному диску, перезапустіть після цього ПК;
- Перевірте комп'ютер на віруси і, у разі виявлення, усуньте їх;
- Виконайте копіювання пошкодженого файлу в іншу директорію, а вже звідти спробуйте відновити одним із вищеописаних способів;
- Спробуйте відкрити пошкоджену книгу в новішій версії Excel, якщо у вас встановлено не останній варіант. Нові версії програми мають більше можливостей для відновлення пошкоджень.
Як бачимо, пошкодження книги Excel - це ще не привід впадати у відчай. Існує ціла низка варіантів, з допомогою яких можна відновити дані. Деякі з них працюють навіть у тому випадку, якщо файл взагалі не відкривається. Головне не опускати руки та при невдачі спробувати виправити ситуацію за допомогою іншого варіанту.
Ця стаття дозволяє зробити кілька шляхів, за допомогою яких ви можете відновити зіпсовані файли у вашій системі, будь то Windows, Mac, або Linux. Так що читайте далі, тут є на що подивитися. Слово виникла помилка під час спроби відкрити файлВам знайомо, чи не так? Це може виявитися великою проблемою, якщо файл пошкоджений, а він є дуже важливим. При спробі відкрити певний файл, він показує повідомлення "не вдається відкрити файл" або "файл даних недоступний", ви повинні розуміти, що файл пошкоджений. Файл також буде пошкоджений, якщо він доступний, але вміст відображається як деякі символи замість сміття замість цифр і алфавіту.
Так, що ви робитимете потім? Тут представлені різні способи, за допомогою яких ви можете спробувати відновити важливі файли у вашій системі.
Word у Windows
Ось кілька методів відновлення файлів word. Якщо Ви не можете відновити файли word, то ви можете принаймні спробувати відновити дані з цих файлів.
Спосіб 1:
Найпростіший спосіб відновлення файлів буде варіант Файл на панелі інструментів документа Word , натиснувши Відкрити.
З'явиться діалогове вікно з усіма існуючими файлами doc/docx.
Виберіть файл, який потрібно відновити, і натисніть маленьку стрілку на стороні ‘відкрити’.
У вікні, що з'являється, виберіть Відкрити та Ремонт.
Спосіб 2:
Другий спосіб-змінити розширення файлу, з поточного стандартного розширення.doc. Це буде новий файл, який не пошкоджений, але міститиме ті самі відомості про документ.
Спосіб 3:
Інший спосіб відновити пошкоджені файли, щоб створити посилання на файл, на новий непошкоджений файл. Для цього відкрийте Word і на панелі інструментів виберіть меню Файл. Виберіть Новий варіант, а у діалоговому вікні виберіть тип Пустий документ.
Ви можете ввести деякі початкові дані до цього файлу, а потім зберегти його.
Виділіть текст, який Ви написали, та скопіюйте його.
У меню Файл виберіть Новий Option, а потім виберіть Пустий документ.
У цьому документі перейдіть до меню Редагувати та виберіть Спеціальна Вставка. У діалоговому вікні, яке відкриється, виберіть варіант Форматований текст (RTF) , перевірте варіант Вставка Посилання та натисніть кнопку OK.
Перейдіть до меню Редагувати, натисніть Посилання.
У діалоговому вікні виберіть Ім'я файлу документа, який пов'язаний, а потім виберіть Зміна Джерела.
У новому діалоговому вікні виберіть файл пошкоджений, який Ви не можете відкрити, і натисніть кнопку Відкрити.
Тепер знову йдемо в меню Редагувати і клацніть на варіант Посилання.
У діалоговому вікні, натисніть на варіант Скасувати Зв'язок. Вам буде запропоновано розбити вибрані посилання, натисніть Да. Дані пошкодженого файлу будуть перенесені в цей новий документ. Ви можете зберегти цей новий документ та форматувати його відповідним чином.
JPEG/JPG файлів у Windows
Цей тип файлу містить фотографію або зображення. Коли JPEG-файл не відкривається в будь-якій із стандартних програм, таких як P aints, фотоальбом Windows Fax Viewer,і все інше, він може бути пошкоджений.І якщо файл пошкоджений, Ви не зможете переглядати зображення. Ви спочатку повинні спробувати отримання файлу шляхом перейменування та збереження його.jpg розширення файлу. Якщо це не працює, наступний крок буде отримати допомогу деяких зображень JPEG,додаток для відновлення. JPEG Recovery та D octor image,ось кілька програм, які можуть використовуватися для відновлення пошкоджених файлів JPEG.
Excel файлів у Windows
Виконайте наведені нижче методи відновлення excel файлів.
Спосіб 1:
Відкрийте файл Excel.
У меню панелі інструментів перейдіть до Файл і натисніть Відкрити. З'явиться нове діалогове вікно «Відкрити».
Натисніть excel-файл, який ви хочете відкрити. Там буде невелика стрілка у бік кнопки Відкрити.
Клацніть на неї, з'явиться меню, що розкривається. Виберіть варіант «Відкрити і відновити».
З'явиться вікно з проханням, якщо потрібно відновити або витягти дані з файлу. Вибрати варіант Відновити, і перевірити, якщо це вирішує ваші цілі.
Спосіб 2:
Метод 3:
Якщо вдається відкрити пошкоджений файл, перейдіть до меню Файл, виберіть Зберегти Як.
Виберіть книги, які пошкоджені, і виберіть розширення, наприклад, Slk. Потім ви можете закрити книгу.
Тепер знову натисніть параметр Файл на панелі інструментів, натисніть кнопку Відкрити.
На цей раз виберіть тип файлу SYLK і відкрийте файл.
Тепер перейдіть до Файл і виберіть Зберегти Як. Тепер можна зберегти файл з новим ім'ям і вибрати розширення.xls/xlsx . Ваш новий файл матиме ті самі дані, як і попередній.
Метод 4:
Якщо Ви не можете відновити файл за допомогою перерахованих вище способів, то цей метод може виявитися корисним. Відкрийте електронну таблицю Excel і натисніть кнопку Файл, а потім Відкрити.
Перейдіть до файлу, який потрібно відновити, і натисніть кнопку Скасувати.
Тепер відкрийте Нова Таблиця Excel, і в комірку А1 введіть =filename.xls!A1. Ви зможете побачити всі дані в пошкодженому файлі в цьому осередку. Ви можете збільшити ширину комірки так, що весь вміст файлу виразно видно.
Файлів мультимедіа у Windows
Існує багато типів медіа-файлів, які ми зазвичай зберігаємо на жорсткому диску, такі як AVI, DAT, MP4, .mpeg3 та ін. Як і інші документи, зображення та програмні файли, ці файли можуть бути пошкоджені. Типовим способом відновлення мультимедійних файлів є використання певного програмного забезпечення. Існує багато програм, які можуть відновити пошкоджені файли всіх типів мультимедійних файлів. Працювати з цими програмами дуже просто. Вам просто потрібно відкрити програму, натиснути кнопку browse, вибрати пошкоджений файл, який буде відновлений, і вибрати варіант відновлення.
Найкращий спосіб відновити ваші файли, це дозволить Windows запустити самоперевірку. Перейдіть до Пуск у вікні Пошук, введіть cmd. Клацніть правою кнопкою миші на cmd.exe і виберіть пункт Запуск від імені адміністратора. Тепер, введіть chkdsk x: /r у командному рядку, замінивши 'x', це перша буква диска, на якому знаходиться пошкоджений файл. Цей диск перевірятиметься на наявність помилок, і пошкоджені файли будуть відновлені.
Робота в безпечному режимі
Якщо файл пошкоджено, і ви не можете відкрити його, ви можете спробувати відкрити його в безпечному режимі. Ви можете ввести winword.exe/safe в Пуск → Пошук.
Примітка: Такі модулі можна використовувати в інших програмах Office.
Файлів OpenOffice у Windows
У більшості комп'ютерних систем OpenOffice встановлюється замість штатного Microsoft Office. У будь-якому випадку пошкодження файлу в цьому форматі ви можете відновити його за допомогою наступного методу. Однак, слід пам'ятати, що якщо файл пошкоджено і не збережено ще раз, його не можна відновити.
Усі файли, які були розроблені для OpenOffice форматів, зберігаються в окрему папку. Щоб дізнатися точну папку резервного копіювання, перейдіть до Інструменти ➛ Варіант ➛ OpenOffice.org. Перевірте резервну копію та перегляньте цю папку, щоб отримати бажаний файл. Ви можете відновити попередню версію і, таким чином, відновити файл.
Пошкоджених файлів у Linux
У випадку, якщо ви працюєте на платформі Linux, ось кілька способів, з якими ви можете слідувати, щоб відновити пошкоджені файли. У Linux fsck системна утиліта є найкориснішою для перевірки цілісності файлів. Це опція перевірки файлової системи, і при необхідності може відновити файл, коли використовується наступний синтаксис.
fsck Fs-ім'я-тут, де Fs-ім'я-тут може бути ім'я пристрою, точки монтування, ext2 label, або UUID описувач.
fsck /dev/xyz
fsck /home
fsck.ext3/dev/hdc1
fsck.ext2 /dev/flash/пристрої/назва
Ви можете виконати відновлення, лише якщо файл не працює. Отже, спочатку перевести систему на один рівень вниз і вимкнути його.
# init 1
# вимкнути /home
# fsck.ext3 / dev/hda3
Коли файлова система вимагає виправлення проблеми, натисніть клавішу y.
# fsck-y /dev/hda3
Після того, як ремонт буде зроблено, перемонтуйте файлову систему.
# mount /home
# init 3
Пошкоджених файлів у Mac
Операційна система Mac може відновити більшість пошкоджених або випадково видалених файлів. Для зручності в документі згадується recovery.Ви можете відновити інші файли Office схожим чином.
Спосіб 1:
Ви можете змінити файл в інший формат, тобто Rich Text Format (RTF), щоб відновити файл.
Перейдіть на Файл і натисніть Зберегти Як.
Вибрати Текст У форматі Rtf з вікна, що розкривається, і зберегти файл.
Тепер відкрити файл в Word і зберегти його знову в оригінальному форматі. Якщо проблема не надто складна, цей метод це виправлятиме.
Спосіб 2:
Якщо файл не може бути відкритий, ви повинні вставити його в новий документ, щоб відновити його вміст. Створіть новий документ та перейдіть до Вставити. Тепер виберіть пошкоджений файл і натисніть кнопку OK. Це має спрацювати.
Метод 3:
У випадку, якщо ви ще не можете відкривати файли у цьому форматі, можна використати наступний метод для цього. Відкрийте порожній документ у словоі введіть будь-яке слово, наприклад. Тип Тест.
Тепер, натисніть Ctrl+C або зайдіть в Редагувати і натисніть Скопіювати, щоб скопіювати це слово.
Перейдіть до меню Файл і відкрийте Новий документ.
У меню Редагувати натисніть кнопку Спеціальна Вставка, а потім виберіть пункт Вставка посилання.
У "як" виберіть Форматований текст (RTF) і натисніть кнопку OK.
Тепер, у меню Редагувати, натисніть Посилання та виберіть Редагувати Джерела.
У меню Відкрийте виберіть пошкоджений файл та відкрийте його. Коли документ відкритий, збережіть його під новим ім'ям.
Тепер перейдіть до Посилання в меню Редагувати та натисніть кнопку Розірвати Зв'язки. Натисніть кнопку Так, щоб розірвати зв'язок, щоб змінити файл.
Якщо ви досі не можете відновити пошкоджений файл, ви повинні мати необхідне програмне забезпечення і виконайте дії, які призводять до ремонту файлу та відновлення даних.
Коли справа доходить до збереження важливих файлів, завжди рекомендується зберегти резервну копію на пристрої зберігання даних. Це дозволить вам зберегти копію вихідного файлу. Крім того, є низка програмного забезпечення для відновлення, які доступні для завантаження в інтернеті. Якщо ці програми не безкоштовні, ви завжди маєте можливість завантажити безкоштовну версію тимчасово, просто, щоб відновити пошкоджений файл.
Дуже актуальне питання багатьох користувачів – як відновити пошкоджений документ Word або як відновити втрачений документ. Я гадаю, у кожного виникала така проблема, як втрата документа. Наприклад, ви друкували у програмі щось важливе, стався збій, Microsoft Word вилетів (закрився), а після відкриття ви нічого не виявляєте або документ взагалі не відкривається. Щоб у майбутньому такого не відбувалося, я підготував статтю, де я покажу, чим можна скористатися, щоб відновити пошкоджену версію документа.
Як відновити пошкоджений документ Word?
Припустимо, ви спробували запустити файл документа побачили наступне повідомлення про помилку.
У цій помилці вже наведено кілька рекомендацій, з яких можна зрозуміти, як вчинити, наприклад, переконатися, що на диску достатньо місця, чи маєте ви дозвіл на використання документа та його редагування.
У цьому випадку ми можемо повернути документ за допомогою самого Word-а. Просто відкрийте значок цієї програми, щоб Word запустився, а далі переходимо зліва в пункт «Відкрити»та виберіть пункт «Огляд».
У провіднику, що відкрився, шукайте документ, який потрібно відкрити, тиснете на ньому один раз, щоб його ім'я з'явилося поле "Ім'я файлу". Далі ви з меню вибираєте пункт "Відновлення тексту з будь-якого файлу"та натискаєте «Відкрити».
Якщо документ є дуже об'ємним і ви застосовували багато стилів оформлення, то не завжди він успішно відновлюється. Іноді пропадає частина тексту або є текст, але без стилів форматування. Головне, звісно, відновити цілісність документа.
Як відновити документ Word [Другий спосіб]
З трохи вище сказаного ясно, що перший спосіб не завжди допомагає, хоч і скористатися ним варто. Переходимо до наступного методу.
Знову відкриваємо Microsoft Word та переходимо в меню Файл, далі «Відкрити» та кнопка «Огляд». Знаходимо пошкоджений документ та натискаємо на нього. Потім натисніть стрілку, де кнопка «Відкрити» і виберіть там варіант «Відкрити та відновити».
Як відновити резервну копію Word?
Іноді файл може загубитись, ви не можете його ніде знайти. У цьому випадку програма зазвичай створює резервні копії документа, щоб його відкрити потрібно діяти так:
Відкриваєте Word та йдете у розділ «Відкрити», потім натискаєте на «Огляд». Згадайте, де ви зберігали документ і перейдіть до цієї папки. У спливаючій вкладці виберіть пункт "Всі файли", шукайте загублений документ. Орієнтуйтесь на назву та дату. Іноді такий документ може називатися «Резервна копія…».
У разі невдачі можна піти іншим шляхом. Відкриваєте поле пошуку Windows і вводите туди розширення резервної копії файлів Word - *.wbk. З більшою ймовірністю, що такий файл відкриється, але суть у тому, що він може бути не один і назви можуть не збігатися, тому доведеться кожен відкривати та дивитися.
Автозбереження у Word, або як відновити збережену копію документа
Зазвичай програма автоматично, через певний проміжок часу, створює резервні копії документа. Вони зазвичай знаходяться наступним шляхом: C:\Users\ Ім'я Користувача \AppData\Roaming\Microsoft\Word.
Назви автозбереженого документа можуть починатися зі слова "Автокопія ...", а формат таких файлів буде *.asd. Щоб відкрити такий файл, потрібно клацнути по ньому два рази.
Бонусний варіант – програма для відновлення файлів Word
Сам я ніколи не цікавився сторонніми програмами для відновлення Word, але вони можуть допомогти, якщо не один із зазначених методів не допоміг. Як приклад можу навести програму Hetman Office Recovery. Утиліта, на жаль, платна, можливо є аналоги, які я внесу до цієї статті. Щоб використовувати Hetman Office Recovery, достатньо встановити його на комп'ютер і перевірити диск на наявність втрачених та пошкоджених документів.
Програма знайде документи і покаже їх у вікні з реальними іменами. За бажання щось відновити ви виділяєте їх галочками, далі справа за малим.
Програма Excel незамінна для виконання багатьох видів робіт із документами в офісі та вдома. І багато людей нею активно користуються. Але трапляються різні збої через різні причини: некоректне закриття документа, зараження вірусом, помилка при передачі файлу по мережі, зависання ПК через велику кількість активних програм і т.д.
В результаті файл Excel ушкоджується. Користувач не може відкрити потрібний документ – введена раніше інформація недоступна. Найчастіше вирішити цю проблему можна самостійно.
Відновлення пошкоджених файлів Excel
Як відновити пошкоджений файл Excel? Спочатку спробуємо виправити ситуацію за допомогою можливостей Excel та комп'ютера.
Спосіб 1. Відкрити програму Excel. Натиснути "Файл" - "Відкрити". У діалоговому вікні виберіть пошкоджену книгу. Розгорнути кнопку "Відкрити" (вона знаходиться внизу, праворуч від поля з назвою файлу). Вибрати завдання «Відкрити та відновити».
Програма видає попередження виду:
Спочатку тиснемо «Відновити». Якщо програма не змогла виконати поставлене завдання, тоді – «Вилучити дані».
Коли з'являється попередження про пошкодження документа, потрібно погодитись. І відчинити.
Спосіб 2. Якщо пошкоджений файл відкривається, його можна зберегти. Натискаємо кнопку «Офіс» – «Зберегти як» – «Інші формати». Відкриється діалогове вікно «Збереження документа». Вибираємо "Тип файлу" - "Веб-сторінка".
Зверніть увагу:деякі можливості можуть бути втрачені.
Не забудьте дати нове ім'я, щоб не переплутати з пошкодженим файлом.
Спосіб 3. Підійде, якщо пошкоджений документ відкривається. Відкриваємо книгу і клацаємо правою кнопкою миші по ярлику аркуша. Вибираємо "Виділити всі листи".
Знову правою кнопкою миші по ярлику аркуша – «Перемістити/скопіювати».
У діалоговому вікні, що відкрилося, вибираємо «нова книга» і ставимо галочку «Створити копію».
Натискаємо ОК.
Якщо пошкоджений файл не відкривається:
- Повністю вийдіть із програми, закривши всі вікна – знову запустіть. Спробуйте знову відкрити потрібний документ.
- Перезавантажте комп'ютер.
- Перевірте пошкоджену книгу на наявність вірусів.
- Спробуйте скопіювати файл до іншого місця.
Якщо жоден із способів не допомагає, скористайтеся програмою для відновлення даних.
Як відновити файл Excel, якщо він не зберіг?
За замовчуванням в офісних документах налаштовано автозбереження. Можна перевірити настройки інструменту або змінити налаштування.
Натискаємо кнопку «Офіс» – «Параметри Excel» – «Збереження».
Тут можна налаштувати періодичність автозбереження. За замовчуванням – 10 хвилин. Якщо поставити менше, то за одночасної активності кількох об'ємних файлів комп'ютер «гальмуватиме».
Тут же видно адресу каталогу, де знаходяться дані для відновлення. Коли система негайно завершує роботу, користувач не встигає зберегти документ, при наступному запуску програма запропонує варіанти відновлення документа.
Але трапляється, програма "втрачає" дані і не пропонує жодних варіантів для відновлення. Можна застосувати інший спосіб.
Закриємо книгу, не зберігаючи.
Далі знаходимо каталог, де тимчасово знаходяться незбережені дані. Знаходимо необхідний документ. Відкриваємо його подвійним клацанням миші. Натискаємо "Зберегти як". Вибираємо ім'я, місце збереження. Тепер документ можна редагувати.
Як відновити віддалений лист в Excel
Якщо в процесі зміни книги користувач видалив аркуш, то до збереження можна відновити. За допомогою кнопки «Скасувати дію» CTRL+Z.
Її зручно використовувати, коли внесено лише кілька змін.
Другий варіант – закрити файл, не зберігаючи змін. Залишиться вихідна версія.
Якщо документ збережено та закрито, повернути віддалений аркуш практично неможливо. Можна спробувати пошукати у Temp-каталозі з тимчасовими файлами. Якщо знайдеться потрібний документ, необхідно змінити розширення.tmp на.xls/.xlsx.
