Списки у Microsoft Word доводиться робити кожному. Спочатку – під час навчання у школі чи університеті. Адже при оформленні рефератів, курсових, дипломів вчителі вимагають створити список літератури у Ворді та відсортувати його за абеткою.

Надалі ці знання стануть у пригоді на роботі. Наприклад, при написанні статей для сайтів, блогів, інтернет-магазинів обов'язково вимагають наявність списків, адже вони покращують читабельність тексту. Також вони можуть стати в нагоді при оформленні звітів або будь-яких документів.

Одне слово, сьогодні без цього нікуди. Тому, нижче буде розглянуто докладну інструкцію, як зробити список у Ворді 2010, 2007 та 2003, а потім упорядкувати його за абеткою (за потреби).

Спочатку трохи теорії. Усього в Microsoft Word існує 3 види списків:

• марковані;
• нумеровані;
• багаторівневі.

У маркованих за промовчанням використовуються точки. Але замість них можна вибрати галочки, стрілочки, квадратики та інші спецсимволи.

Із нумерованими все зрозуміло вже за назвою. Зазвичай тут використовуються латинські цифри, хоча натомість можна поставити римські цифри і навіть англійські букви.

Зрештою, багаторівневі – це ті, що складаються з підрівнів. Наприклад, є пункт 1, а потім йдуть 1а, 1б і т.д. У разі вони можуть бути як маркованими, і нумерованими.

У цьому короткий курс теорії завершено, переходимо до практики.

Нижче описано покрокову інструкцію про те, як зробити список у Ворді різних версій. Щоб заощадити час, можна відразу переглянути сторінку до потрібного розділу.

Як зробити список у Ворді 2003?

Створювати списки в Word просто. І зараз ви самі в цьому переконаєтесь.

Наприклад, вам необхідно створити маркований список у Word 2003. Напишіть пару рядків, виділіть їх та натисніть наступний значок:

Якщо у вас його немає, виберіть у верхньому меню пункти «Вид – Панелі інструментів» і поставте галочку в пункті «Форматування».

Якщо хочете замість точок вибрати інший символ, відкрийте в меню пункти «Формат-Список».

Перейдіть на вкладку «Марковані» та вибирайте, що вам більше подобається. Якщо нічого не подобається, виділіть найбільш підходящий варіант і натисніть кнопку «Змінити».

Тут ви можете поміняти відступи списку Word (це важливо при оформленні рефератів, курсових і дипломних робіт), значок або малюнок.

В останньому випадку на вибір пропонуються різноманітні за кольором та формою символи, тому вибрати завжди буде з чого.

Тепер, щоб зробити у Ворді список за алфавітом, виберіть у верхньому меню пункти «Таблиця – Сортування».

У вікні, що відкрилося, поставте галочку навпроти пункту «За зростанням» і натисніть «ОК».

Готово. Ось так легко робиться список за алфавітом у Ворді.

Якщо хочете впорядкувати його у зворотному порядку, то оберіть пункт «За спаданням».

Щоб створити нумерований список у Ворді 2003, виділіть нові пару рядків (або ті самі) і натисніть на цей значок (про те, як його відобразити написано трохи вище):

В результаті замість крапок буде відображено латинські цифри. Якщо хочете поставити щось інше, знову зайдіть у «Формат-Список», відкрийте розділ «Нумеровані» та вибирайте, що більше подобається.

Зробити багаторівневий список у Ворді 2003 теж нескладно. Виділіть пару рядків, виберіть ті ж пункти в меню та перейдіть до розділу «Багаторівневий». Потім виділіть варіант, що сподобався, і натисніть «ОК».

Спочатку він буде звичайним. Щоб зробити його багаторівневим, виділіть потрібний пункт та натисніть Tab. Він «підсунеться» трохи право і буква чи цифра навпроти нього зміниться. Щоб було зрозуміліше, подивіться наведений нижче скріншот.

Тепер про те, як зробити список літератури у Ворді:

1. Скопіюйте в текстовий редактор назву книг або інших джерел.
2. Створіть нумерований перелік.
3. Відсортуйте його за абеткою.

Ось так легко створити список літератури у Word 2003. Ідемо далі.

Як створити список у Ворді 2007?

Word 2007 зазнав деяких змін порівняно з попередньою версією. Втім, зробити список у Ворді 2007 теж нескладно. Почнемо по порядку.

Щоб створити маркований список у Word 2007, виділіть будь-який фрагмент тексту, перейдіть у розділ «Головна» та натисніть на наступний значок:

Якщо ви бажаєте прибрати його, клацніть на значок ще раз.

Зверніть увагу: поруч із цим значком є ​​маленька стрілочка. При натисканні на неї відкриються налаштування, де можна вибрати інший символ - галочку, квадратик і т.д. У цій версії текстового редактора це вже реалізовано набагато зручніше.

Щоб зробити нумерацію у Ворді 2007, виділіть потрібні рядки та клацніть на цей значок:

Якщо хочете підібрати інше оформлення, натисніть на маленьку стрілочку (як у попередньому прикладі) та вибирайте, що більше подобається – наприклад, латинські цифри зі дужками.

Аналогічно створюється багаторівневий список у Word 2007. У даному випадку потрібно клацнути на цей значок і вибрати оформлення, що сподобалося:

Потім виділіть по черзі потрібні пункти і натискаючи кнопку Tab, налаштуйте його так, як він повинен виглядати.

Нарешті, щоб зробити список літератури у Ворді 2007 за абеткою:

1. Скопіюйте список книг у текстовий редактор Word.
2. Виділіть їх та створіть нумерований список.
3. Щоб відсортувати його за алфавітом, натисніть на наступний значок, виберіть «За зростанням» та натисніть «OK».

Готово. Як бачите, розставити у Ворді список за абеткою зовсім нескладно. Йдемо далі.

Як зробити список у Ворді 2010?

Про те, як створити список у Word 2010 говорити вже немає сенсу. Причина проста – зовні вона зовсім не відрізняється від текстового редактора версії 2007 року. Те саме стосується пакетів Microsoft Word 2013 і 2016. Вони виглядають абсолютно ідентично. Тому створення списків у Word 2010, 2013 та 2016 здійснюється так само, як і в 2007 версії.

Так що якщо потрібно зробити список літератури у Ворді 2010 і впорядкувати його за абеткою, дотримуйтесь описаної вище інструкції.

Замість ув'язнення

На цьому все. Тепер ви знаєте, як здійснюється форматування списків у Word 2010, 2007, 2003, як правильно створити перелік літератури та відсортувати його в алфавітному порядку та як налаштувати відступи, якщо того вимагають від вас викладачі.

Як бачите, все простіше простого, головне тут – розібратися вперше. А потім ви виконуватимете ці операції автоматично, навіть не замислюючись про те, що і як робиться.

Працюючи з текстовими документами часто доводиться використовувати списки. При цьому часто виникає необхідність сортувати такі списки за алфавітом.

На щастя, текстовий редактор Word дозволяє уникнути ручного сортування та заощадити велику кількість часу. У цьому матеріалі ми розповімо про те, як зробити список за алфавітом у Word 2003, 2007, 2010, 2013 чи 2016.

Як зробити список за алфавітом у Word 2007, 2010, 2013 або 2016

Якщо ви використовуєте текстовий редактор Word 2007, 2010, 2013 або 2016, то кнопка сортування списку знаходиться на вкладці «Головна», в блоці кнопок «Абзац». Дана кнопка називається "Сортування" і вона виглядає як дві літери "АЯ" і стрілка вниз.

Для того, щоб зробити список за алфавітом, вам потрібно просто виділити ваш список і натиснути на цю кнопку. Після цього з'явиться вікно «Сортування тексту». У цьому вікні потрібно вибрати спосіб сортування та натиснути кнопку «Ок». Якщо вибрати варіант «За зростанням», список буде відсортовано за абеткою. Якщо ж вибрати «За спаданням», то список сортується у зворотному порядку, тобто від літери «Я» до літери «А».

За допомогою цієї кнопки можна сортувати за алфавітом будь-які списки. Усі залежності від того, як вони оформлені. Це може бути просто список у вигляді абзацу тексту, пронумеровані списки, не нумеровані списки або навіть списки в таблиці.

Як зробити список за алфавітом у Word 2003

Якщо ви використовуєте текстовий редактор Word 2003, ви також можете відсортувати список за алфавітом. Для цього потрібно виділити мишкою список, відкрити меню «Таблиця» та вибрати там пункт «Сортування».

Незважаючи на те, що ця функція розташована в меню «Таблиця», він добре працює і зі звичайними нумерованими та не нумерованими списками.

У документах Microsoft Word можна часто зустріти різні списки, наприклад, перелік товарів, літератури, учнів та інше. Вони можуть бути написані або просто з нового рядка на аркуші, або додані до таблиці. Заповнюючи їх, нові дані просто друкуються наприкінці. Але що робити, якщо необхідно розставити дані за абеткою, щоб можна було легше знайти потрібну інформацію?

Розставляти всі пункти в алфавітному порядку не доведеться вручну, для цього можна використовувати вбудовану функцію текстового редактора. Ось у цій статті ми і торкнемося цієї теми і розберемося, як у Ворді розставити по алфавіту список.

Для прикладу візьмемо такий список людей.

Виділіть рядки, з якими потрібно працювати. Потім на вкладці «Головна» у групі «Абзац» натисніть кнопку «Сортування» – на ній намальовані літери «А-Я» та стрілка, що вказує вниз.

З'явиться вікно, як у нижньому скріншоті. У ньому вкажіть, як потрібно відсортувати, за зростанням або спаданням, і натисніть «ОК».

Потрібний список буде розставлений за абеткою.

Якщо у Вас в одному рядку є різні слова або цифри і хочете відсортувати не за першим значенням, а будь-яким іншим, тоді робимо так. У прикладі, у рядку крім імені та прізвища людини, вказано ще й його зростання. Давайте його та використовуємо.

Перейдіть до списку та натисніть кнопку з літерами А/Я.

У вікні в полі «Тип» виберіть «Число», далі вкажіть, в якому порядку сортувати, і натисніть «ОК».

Після цього список буде змінено, і числа розставлені в порядку зростання.

Для того, щоб у Ворді виконати сортування списку, вставленого в таблицю, потрібно зробити все точно так, як було описано. Спочатку виділіть потрібні рядки таблиці, потім натисніть на згадану кнопку.

Ось так виглядають відсортовані дані у таблиці.

Якщо у Вас не перший стовпець, у вікні «Сортування» виберіть потрібний, потім тип даних, за яким потрібно сортувати. Далі вибираємо за зростанням або спаданням і тиснемо «ОК».

У прикладі я зробила другий стовпець із числами за зростанням.

На цьому закінчуватиму, адже тепер Ви знаєте, як сортувати список за алфавітом у Ворді. Причому може бути або звичайний, або представлений у вигляді таблиці.

Дякую. На роботі запевняли, що такого немає.

Програма для роботи з текстовими документами MS Word дозволяє швидко та зручно створювати нумеровані та марковані списки. Для цього достатньо натиснути одну з двох кнопок, розташованих на панелі керування. Однак, у деяких випадках виникає необхідність відсортувати список у Ворді за абеткою. Саме про те, як це зробити, і йтиметься у цій невеликій статті.

Урок: Як зробити зміст у Word

1. Виділіть нумерований або маркований список, який потрібно відсортувати за абеткою.

2. У групі "Абзац", яка розташована у вкладці "Головна", знайдіть та натисніть кнопку "Сортування".

3. Перед вами з'явиться діалогове вікно "Сортування тексту", де у розділі "Спочатку по"необхідно вибрати відповідний пункт: "за зростанням"або "за зменшенням".

4. Після того, як ви натиснете "ОК", виділений вами список буде відсортовано в алфавітному порядку, якщо ви вибрали параметр сортування "за зростанням", або ж у зворотному напрямку алфавіту, якщо ви вибрали "за зменшенням".

Власне, це і є все, що потрібно для того, щоб упорядкувати список за абеткою в MS Word. До речі, так само можна відсортувати і будь-який інший текст, навіть якщо він не є списком. Тепер ви знаєте більше, бажаємо вам успіхів у подальшому освоєнні цієї багатофункціональної програми.

Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

Задайте своє питання у коментарях, детально розписавши суть проблеми. Наші фахівці намагатимуться відповісти максимально швидко.

Чи допомогла вам ця стаття?

Списки у Microsoft Word доводиться робити кожному. Спочатку – під час навчання у школі чи університеті. Адже при оформленні рефератів, курсових, дипломів вчителі вимагають створити список літератури у Ворді та відсортувати його за абеткою.

Надалі ці знання стануть у пригоді на роботі. Наприклад, при написанні статей для сайтів, блогів, інтернет-магазинів обов'язково вимагають наявність списків, адже вони покращують читабельність тексту. Також вони можуть стати в нагоді при оформленні звітів або будь-яких документів.

Одне слово, сьогодні без цього нікуди. Тому, нижче буде розглянуто докладну інструкцію, як зробити список у Ворді 2010, 2007 та 2003, а потім упорядкувати його за абеткою (за потреби).

Види списків у Word

Спочатку трохи теорії. Усього в Microsoft Word існує 3 види списків:

• марковані;
• нумеровані;
• багаторівневі.

У маркованих за промовчанням використовуються точки. Але замість них можна вибрати галочки, стрілочки, квадратики та інші спецсимволи.

Із нумерованими все зрозуміло вже за назвою. Зазвичай тут використовуються латинські цифри, хоча натомість можна поставити римські цифри і навіть англійські букви.

Зрештою, багаторівневі – це ті, що складаються з підрівнів. Наприклад, є пункт 1, а потім йдуть 1а, 1б і т.д. У разі вони можуть бути як маркованими, і нумерованими.

У цьому короткий курс теорії завершено, переходимо до практики.

Нижче описано покрокову інструкцію про те, як зробити список у Ворді різних версій. Щоб заощадити час, можна відразу переглянути сторінку до потрібного розділу.

Як зробити список у Ворді 2003?

Створювати списки в Word просто. І зараз ви самі в цьому переконаєтесь.

Наприклад, вам необхідно створити маркований список у Word 2003. Напишіть пару рядків, виділіть їх та натисніть наступний значок:

Якщо у вас його немає, виберіть у верхньому меню пункти «Вид – Панелі інструментів» і поставте галочку в пункті «Форматування».

Якщо хочете замість точок вибрати інший символ, відкрийте в меню пункти «Формат-Список».

Перейдіть на вкладку «Марковані» та вибирайте, що вам більше подобається. Якщо нічого не подобається, виділіть найбільш підходящий варіант і натисніть кнопку «Змінити».

Тут ви можете поміняти відступи списку Word (це важливо при оформленні рефератів, курсових і дипломних робіт), значок або малюнок.

В останньому випадку на вибір пропонуються різноманітні за кольором та формою символи, тому вибрати завжди буде з чого.

Тепер, щоб зробити у Ворді список за алфавітом, виберіть у верхньому меню пункти «Таблиця – Сортування».

У вікні, що відкрилося, поставте галочку навпроти пункту «За зростанням» і натисніть «ОК».

Готово. Ось так легко робиться список за алфавітом у Ворді.

Якщо хочете впорядкувати його у зворотному порядку, то оберіть пункт «За спаданням».

Щоб створити нумерований список у Ворді 2003, виділіть нові пару рядків (або ті самі) і натисніть на цей значок (про те, як його відобразити написано трохи вище):

В результаті замість крапок буде відображено латинські цифри. Якщо хочете поставити щось інше, знову зайдіть у «Формат-Список», відкрийте розділ «Нумеровані» та вибирайте, що більше подобається.

Зробити багаторівневий список у Ворді 2003 теж нескладно. Виділіть пару рядків, виберіть ті ж пункти в меню та перейдіть до розділу «Багаторівневий». Потім виділіть варіант, що сподобався, і натисніть «ОК».

Спочатку він буде звичайним. Щоб зробити його багаторівневим, виділіть потрібний пункт та натисніть Tab. Він «підсунеться» трохи право і буква чи цифра навпроти нього зміниться. Щоб було зрозуміліше, подивіться наведений нижче скріншот.

Тепер про те, як зробити список літератури у Ворді:

1. Скопіюйте в текстовий редактор назву книг або інших джерел.
2. Створіть нумерований перелік.
3. Відсортуйте його за абеткою.

Ось так легко створити список літератури у Word 2003. Ідемо далі.

Це теж цікаво: Як відкрити файл docx у Ворді 2003?

Як створити список у Ворді 2007?

Word 2007 зазнав деяких змін порівняно з попередньою версією. Втім, зробити список у Ворді 2007 теж нескладно. Почнемо по порядку.

Щоб створити маркований список у Word 2007, виділіть будь-який фрагмент тексту, перейдіть у розділ «Головна» та натисніть на наступний значок:

Якщо ви бажаєте прибрати його, клацніть на значок ще раз.

Зверніть увагу: поруч із цим значком є ​​маленька стрілочка. При натисканні на неї відкриються налаштування, де можна вибрати інший символ - галочку, квадратик і т.д. У цій версії текстового редактора це вже реалізовано набагато зручніше.

Щоб зробити нумерацію у Ворді 2007, виділіть потрібні рядки та клацніть на цей значок:

Якщо хочете підібрати інше оформлення, натисніть на маленьку стрілочку (як у попередньому прикладі) та вибирайте, що більше подобається – наприклад, латинські цифри зі дужками.

Аналогічно створюється багаторівневий список у Word 2007. У даному випадку потрібно клацнути на цей значок і вибрати оформлення, що сподобалося:

Потім виділіть по черзі потрібні пункти і натискаючи кнопку Tab, налаштуйте його так, як він повинен виглядати.

Нарешті, щоб зробити список літератури у Ворді 2007 за абеткою:

1. Скопіюйте список книг у текстовий редактор Word.
2. Виділіть їх та створіть нумерований список.
3. Щоб відсортувати його за алфавітом, натисніть на наступний значок, виберіть «За зростанням» та натисніть «OK».

Готово. Як бачите, розставити у Ворді список за абеткою зовсім нескладно. Йдемо далі.

Це теж цікаво: Помилка при направленні команди додатку Word 2007

Як зробити список у Ворді 2010?

Про те, як створити список у Word 2010 говорити вже немає сенсу. Причина проста – зовні вона зовсім не відрізняється від текстового редактора версії 2007 року. Те саме стосується пакетів Microsoft Word 2013 і 2016. Вони виглядають абсолютно ідентично. Тому створення списків у Word 2010, 2013 та 2016 здійснюється так само, як і в 2007 версії.

Так що якщо потрібно зробити список літератури у Ворді 2010 і впорядкувати його за абеткою, дотримуйтесь описаної вище інструкції.

Замість ув'язнення

На цьому все. Тепер ви знаєте, як здійснюється форматування списків у Word 2010, 2007, 2003, як правильно створити перелік літератури та відсортувати його в алфавітному порядку та як налаштувати відступи, якщо того вимагають від вас викладачі.

Як бачите, все простіше простого, головне тут – розібратися вперше. А потім ви виконуватимете ці операції автоматично, навіть не замислюючись про те, що і як робиться.

Упорядковуємо список у word в алфавітному порядку

При складанні таблиць, звітів або будь-якої іншої роботи в word часто потрібно впорядкувати список в алфавітному порядку. У цьому немає нічого складного, але багато хто просто не знає елементарних можливостей ворд 2003 і 2007, тому приходять на сайт до нас. А ми його для цього й робили, щоби допомагати людям.

• У всіх нових версіях word можна впорядкувати список за абеткою за допомогою наявних у програмі функцій. Щоб зробити це, робимо такі кроки:
• Відкриваємо файл, дані, в якому потрібно впорядкувати в алфавітному порядку.
• Виділяємо повністю список
• Шукаємо в меню зверху кнопку алфавітного впорядкування. Вона знаходиться ліворуч від Стилів, як показано на малюнку нижче.
• Натискаємо її.

Потім з'являється діалогове вікно, де можна вибрати порядок сортування списку в алфавітному порядку. Ви можете задати напрямок сортуванню - за зростанням або зменшенням.

Якщо список є не текстом, а числовим або вказаними датами, то відповідну опцію ви зможете вибрати також в налаштуваннях. Залежно від вашого завдання слово дозволяє впорядкувати список різними варіантами.

У документах Microsoft Word можна часто зустріти різні списки, наприклад, перелік товарів, літератури, учнів та інше. Вони можуть бути написані або просто з нового рядка на аркуші, або додані до таблиці. Заповнюючи їх, нові дані просто друкуються наприкінці. Але що робити, якщо необхідно розставити дані за абеткою, щоб можна було легше знайти потрібну інформацію?

Розставляти всі пункти в алфавітному порядку не доведеться вручну, для цього можна використовувати вбудовану функцію текстового редактора. Ось у цій статті ми і торкнемося цієї теми і розберемося, як у Ворді розставити по алфавіту список.

Для прикладу візьмемо такий список людей.

Виділіть рядки, з якими потрібно працювати. Потім на вкладці «Головна» у групі «Абзац» натисніть кнопку «Сортування» – на ній намальовані літери «А-Я» та стрілка, що вказує вниз.

З'явиться вікно, як у нижньому скріншоті. У ньому вкажіть, як потрібно відсортувати, за зростанням або спаданням, і натисніть «ОК» .

Потрібний список буде розставлений за абеткою.

Якщо у Вас в одному рядку є різні слова або цифри і хочете відсортувати не за першим значенням, а будь-яким іншим, тоді робимо так. У прикладі, у рядку крім імені та прізвища людини, вказано ще й його зростання. Давайте його та використовуємо.

Перейдіть до списку та натисніть кнопку з літерами А/Я.

У вікні у полі «Тип» виберіть «Число» , далі вкажіть, в якому порядку сортувати, і натисніть «ОК» .

Після цього список буде змінено, і числа розставлені в порядку зростання.

Для того, щоб у Ворді виконати сортування списку, вставленого в таблицю, потрібно зробити все точно так, як було описано. Спочатку виділіть потрібні рядки таблиці, потім натисніть на згадану кнопку.

Далі потрібно вказати стовпець, і за яким типом даних сортувати (це знадобиться, якщо в одному стовпці є і текст і числа, чи дати). Потім виберіть за зростанням або спаданням та натисніть «OK» .

Ось так виглядають відсортовані дані у таблиці.

Якщо у Вас не перший стовпець, у вікні «Сортування» виберіть потрібний, потім тип даних, за яким потрібно сортувати. Далі вибираємо за зростанням або спаданням і тиснемо «ОК» .

У прикладі я зробила другий стовпець із числами за зростанням.

На цьому закінчуватиму, адже тепер Ви знаєте, як сортувати список за алфавітом у Ворді. Причому може бути або звичайний, або представлений у вигляді таблиці.

Оцінити статтю:

03.03.2018

Текстовий редактор Word, що входить до складу пакету Microsoft Office, користується великою популярністю у користувачів і є найбільш функціональним рішенням у своєму сегменті. Програму активно використовують не тільки для простого набору тексту, але і для виконання інших, набагато складніших завдань. Іноді можна зіткнутися з необхідністю сортування тексту в алфавітному порядку.

Сортування за алфавітом у Ворді

Найчастіше сортувати текстові дані за абеткою може знадобитися в одному з двох випадків. Це можуть бути елементи списку (найчастіше саме маркованого, адже у нумерованих спочатку передбачено порядок) та вміст створеної у програмі таблиці. Звичайно, можна відсортувати й звичайний текст, але особливого сенсу в цьому немає. Про те, як подати текст за абеткою, і буде розказано нижче.

Важливо: Описані в статті дії будуть показані на прикладі Microsoft Word 2016, але інструкція може бути застосована і до попередніх версій цього текстового редактора.

Варіант 1: Сортування у списках

Отже, припустимо, список у вас є. Якщо ні – виділіть текст, який необхідно перетворити на список (мишкою або "CTRL+A"), і клацніть по кнопці «Маркери», розташованої у вкладці «Головна»в розділі «Абзац».

Так просто можна впорядкувати текстовий вміст списку в алфавітному порядку. Описані вище дії можуть бути застосовані до нумерованих списків, а також до окремих елементів багаторівневих списків.

Варіант 2: Сортування у таблицях

Незважаючи на те, що у складі Microsoft Office є окремий софт для роботи з таблицями – Excel – багато користувачів все одно воліють робити це у Ворді. Функціональних можливостей останнього цілком достатньо створення нескладних таблиць і базового їх форматування. Іноді може знадобитися впорядкувати в алфавітному порядку дані, що містяться в такій таблиці, про що розповімо нижче.

Отже, якщо потрібно відсортувати всю таблицю, точніше її дані, проробіть наступне:

1. Виділіть таблицю, навівши курсор на лівий верхній кут, доки там не з'явиться символ переміщення . Клацніть по ньому.



2. На панелі інструментів з'явиться додатковий розділ інструментів «Робота з таблицями», перейдіть до його вкладки «Макет». Тепер у групі «Дані»знайдіть кнопку «Сортування»і клацніть по ній.



Важливо: Якщо таблиця має шапку (скоріше за все, це так) скопіюйте її перед тим, як почати сортування. Вставте її в будь-який інший текстовий документ або порожнє місце редагованого файлу. Це необхідно для того, щоб шапка залишилася недоторканою. Якщо ж вам потрібно сортувати за алфавітом та її в тому числі, тоді копіювати та вставляти нічого не потрібно.

3. У діалоговому вікні вкажіть бажані параметри впорядкування.
   У тому випадку, якщо відсортувати текстовий вміст таблиці по алфавіту потрібно щодо першої її колонки, встановіть значення «(Стовпцям 1)»у полях «Спочатку по»та розташованих під ним полях з назвами «Потім по».

   

   Важливо: Замість «стовпцям №»у випадаючому меню полів «Спочатку по»і «Потім по»можуть відображатися назви перших (верхніх) осередків таблиці, тобто шапки. У нашому випадку це №, ПІБ, Посада.

   Якщо потрібно впорядкувати дані в колонках незалежно один від одного (кожен окремо), тоді встановіть наступні значення:

   • «(Стовпцям 1)»у списку, що випадає "Сортувати за";
   • «(Стовпцям 2)»в списку «Потім по»;
   • «(Стовпцям 3)»у наступному списку «Потім по».

   

   Як наочний приклад виконаємо сортування у другому стовпці.

   У такому разі значення параметрів «Тип»і «По», виділені на скріншоті, необхідно залишити в тому ж вигляді ( «тексту»для першого, «абзацям»для другого).

   

   У крайній правій області діалогового вікна можна вибрати відповідний тип сортування - за зростанням або ж за спаданням, від "А"до "Я"або навпаки.



4. Задавши бажані значення у вікні «Сортування», клацніть по кнопці "ОК"для його закриття.



5. Виділений вміст таблиці буде представлений в алфавітному порядку.



Залишається лише повернути на колишнє місце раніше скопійовану шапку. Щоб зробити це, у групі інструментів "Буфер обміну" («Головна»вкладка), клацніть по кнопці "Вставити". Також можна використовувати гарячі клавіші "CTRL+V".

Якщо ваше завдання – упорядкувати за алфавітом не всю таблицю повністю, а лише однієї її колонки, тоді необхідно діяти за іншим алгоритмом. Вищеописана інструкція може бути застосована як для всієї таблиці, так і тільки для першого її стовпця, а нижче ми розглянемо алфавітне сортування в будь-якій іншій вертикальній частині таблиці.

1. Виділіть колонку таблиці, дані в якій потрібно впорядкувати.



2. Перейдіть на вкладку «Макет», яка розташована в основній вкладці «Робота з таблицями». В розділі «Дані»клацніть по кнопці «Сортування».



3. З'явиться вже знайоме діалогове вікно під назвою «Сортування»:
   • У списку, що випадає «Спочатку по»задайте початковий параметр сортування, тобто слово/фразу, яка йде першою за абеткою (наприклад, прізвище Антонов).
   • Вкажіть номер стовпчика, який був виділений для сортування.
   • Аналогічне виконайте і у списках, що випадають «Потім по».



Важливо: Вибирайте тип сортування, виходячи з типу даних, що містяться у осередках виділеного стовпця. Найчастіше достатньо у кожному з пунктів вікна «Сортування»встановити значення «Стовпцям №»де № - це номер виділеної вами колонки.

4. В розділі "Перелік", розташованому в нижній області вікна «Сортування», встановіть маркер біля пункту «З рядком заголовка»або «без рядка заголовка». Перший має на увазі те, що шапка таблиці теж буде відсортована, другий її виключає.



5. Тепер клацніть по кнопці «Параметри».



6. У діалоговому вікні «Параметри сортування»поставте галочку біля пункту «тільки стовпці».



7. Натисканням кнопки "ОК", закрийте «Параметри сортування». Перевірте тип сортування (права частина вікна) – "за зростанням"або "за зменшенням".



8. Для закриття діалогового вікна та застосування заданого вами типу алфавітного сортування до виділеного стовпця таблиці натисніть "ОК".



9. Текстовий вміст вибраної вами колонки буде впорядкований за абеткою.

На цьому можна закінчити, ми з вами розглянули два варіанти сортування за абеткою в текстовому редакторі Microsoft Word. Перший застосовний до списків, другий – до таблиць.

Інструкція

Щоб відсортувати прості рядки одного тексту , спочатку виділіть їх. Під час створення нового документа меню текстового редактора за промовчанням на вкладці «Головна». Якщо у вас вона не відкрита зараз – відкрийте. Тут вам потрібна секція «Абзац», в яку вміщена кнопка вікна установок даних, що відкриває - клацніть її.

У цьому вікні можна встановити три умови сортування, які можуть застосовуватися до виділених даних послідовно. Вони виділені в три секції «Спочатку по» та «Потім по», але при сортуванні рядків абзацу лише перша з них. У кожній секції розміщено по два списки, що випадають. У першому з них для сортування текстових рядків треба залишити обране за умовчанням значення абзацу, а в другому (тип) - текст. Якщо ці рядки є значеннями дат або числа, то в другому списку ви можете вказати відповідні пункти. Крім того, тут же вміщено перемикач напряму сортування - за зростанням або зменшенням. Є тут і кнопка "Параметри", що відкриває перелікдодаткові настройки. У ньому можна вказати використаний знак роздільника полів та необхідність враховувати літери. Також можна вибрати алфавіт мови, яку слід використовувати для сортування. Встановивши всі необхідні параметри, натисніть кнопку «ОК» для початку операції.

Якщо треба відсортувати дані, поміщені в , то діяти треба точно також при сортуванні одного стовпця. А якщо потрібно відсортувати дані за двома або трьома стовпцями, то треба виділити їх усі і тоді у вікні налаштувань сортування стануть доступні друга та третя секції умов. Інші дії нічим не відрізняються від простого сортування рядків.

У документи Word можна вставляти фрагменти таблиць із редактора Microsoft Excel. Це уможливлює набагато складніші варіанти сортування даних. Їх можна виконувати в Excel, використовуючи його роботи з даними, а потім переносити потрібні фрагменти документи текстового редактора і, при необхідності, редагувати тут.

Джерела:

• як зробити за алфавітом у ворді

У різних мовах програмування для перевірки будь-якої умови призначені умовні оператори. Табличний редактор Microsoft Office Excel має власний набір функцій, який можна назвати дуже спрощеною мовою програмування. У ньому аналогом умовного оператора є функція «ЯКЩО».

Вам знадобиться

• Табличний редактор Microsoft Office Excel.

Інструкція

Виділіть комірку електронної таблиці, в яку має бути поміщена функція перевірки умови, та запустіть майстер створення формул. Це можна зробити, клацнувши іконку, вміщену ліворуч від рядка формул. У вікні розкрийте «Категорія», що випадає, і виберіть рядок «Логічні». Під цим списком з'явиться перелік функцій - виділіть у ньому рядок "ЯКЩО", натисніть кнопку OK і Excel відкриє форму створення функції. Цю форму можна викликати іншим способом - у групі команд «Бібліотеки та функції» на вкладці «Формули» розкрийте список «Логічні», що випадає, і виберіть пункт «ЯКЩО».

У полі «Лог_вираз» помістіть умова, яка повинна перевіряти цю функцію. Наприклад, якщо потрібно перевірити, чи є значення в комірці A1 негативним, почніть з клацання по цій комірці мишкою або ручного введення її адреси (A1). Потім додайте знак "менше" і нуль, щоб отримати такий запис: A1

Перейдіть до наступного поля форми - «Значення_якщо_істина». Помістіть у нього число, слово або адресу клітини в таблиці, яку має відображати цей осередок, якщо задане умовавиконано. Слово чи фразу треба вводити в лапках, число - без лапок, а адресу осередку найпростіше задати, клікнувши по ній покажчиком миші. Наприклад з попереднього кроку сюди можна помістити текст «значення негативно».

Наступне поле форми - «Значення_якщо_істина» - заповніть так само, як і попереднє, але помістіть у нього значення, яке має відображатися у разі невиконання заданої умови. У прикладі сюди логічно помістити напис «"значення не негативно"».

Натисніть кнопку OK, і Excel одразу перевірить задане вами умовата відобразить результат. Після закінчення роботи майстра для використаного вище прикладу формула в комірці повинна мати такий вигляд: «ЯКЩО(A1

У програмі Wicrosoft Office Word багато трудомістких операцій можна зробити за кілька кліків миші. Якщо ви створили список і тепер хочете розташувати в ньому пункти алфавіту, скористайтеся інструментами редактора.

Інструкція

Для виконання завдання необхідно використовувати інструмент «Сортування». Він доступний лише у режимі редагування таблиць. Але вам не доведеться малювати її від руки. А після завершення роботи зі списком, ви знову зможете повернути документу колишній вигляд, перетворивши таблицю в текст.

Виділіть фрагмент тексту, в якому хочете впорядкувати пункти алфавіту. Пам'ятайте, що кожен пункт у списку повинен починатися з нового рядка. Перейдіть на вкладку «Вставка» та натисніть у розділі «Таблиці» кнопку зі стрілкою під мініатюрою «Таблиця».

У контекстному меню інструмента виберіть «Перетворити на таблицю». З'явиться нове діалогове вікно, де ви зможете вказати додаткові параметри. Також можна просто прийняти значення за замовчуванням, тоді буде створено таблицю з одного стовпця, де кожен новий пункт списку буде розміщений в окремому рядку.

Виділіть створену таблицю, стане доступним меню «Робота з таблицями». Перейдіть на вкладку «Макет» і знайдіть розділ «Дані». Натисніть у ньому на кнопку-мініатюру «Сортування». Відкриється нове діалогове вікно. Текст може бути відсортований у порядку зменшення або зростання (тобто або від літери «Я» до літери «А», або навпаки). Позначте маркером відповідний вам варіант.

Натисніть кнопку ОК, вікно «Сортування» закриється автоматично. Текст у таблиці буде упорядкований відповідно до заданих вами параметрів. Після цього таблицю можна знову перетворити на текст або приховати її межі.

Перейдіть до таблиці та знову відкрийте вкладку «Макет». У розділі «Дані» натисніть кнопку «Перетворити на текст». Відкриється нове діалогове вікно, встановіть маркер у полі «Знак абзацу», щоб кожен пункт, який раніше знаходився в окремому рядку, починався з нового абзацу. Натисніть кнопку ОК.

Якщо вам необхідно приховати межі без видалення самої таблиці, відкрийте вкладку «Головна», виділіть таблицю та натисніть кнопку зі стрілкою поруч із мініатюрою «Кордон» у розділі «Абзац». У меню, що випадає, виберіть «Немає кордону».

Під час роботи з документами іноді потрібно створити таблицю. У текстовому редакторі MS Word є така можливість. Щоправда, на відміну електронних таблиць Excel, в таблицях Word вдасться проводити складні обчислення.

Як створити таблицю в Word

Встановіть курсор там, де має знаходитись верхній лівий кут таблиці. Якщо ви використовуєте Word 2003, зайдіть у меню «Таблиця» та у групі «Вставити» вибирайте пункт «Таблиця». У новому вікні вкажіть кількість стовпців та рядків для таблиці. У розділі «Автопідбір ширини стовпців» залиште стандартні значення.

Для створення таблиці у пізніших версіях Word зайдіть у вкладку «Вставка» у верхньому лівому куті на панелі інструментів. У списку кнопок редагування, що з'явився, натисніть на кнопку «Таблиця». Вибирайте команду «Вставити» та вкажіть кількість рядків та стовпців у таблиці.

Як намалювати таблицю у Word

У Word 2003 у меню "Таблиця" вибирайте пункт "Намалювати таблицю". Курсор набуде вигляду олівця. Встановіть його в потрібному місці документа, затисніть ліву кнопку миші та тягніть по діагоналі вправо та вниз, доки не вийде прямокутник заданої ширини та висоти. Коли ви відпустите кнопку, рамка таблиці буде готова.

Щоб додати стовпці та рядки, малюйте їх мишкою при лівій клавіші. Наведіть курсор на потрібне місце в таблиці і тягніть мишку в горизонтальному або вертикальному напрямку, доки не вийде комірка задуманої ширини та висоти. Якщо вас щось не влаштовує, скасуйте створення комірки клавішами Ctrl+Z. Коли таблиця буде готова, двічі клацніть мишкою, щоб вийти з режиму малювання.

У пізніших версіях редактора зайдіть у вкладку «Вставка» та клацніть на іконці «Таблиця». У списку виберіть команду «Намалювати таблицю».

Як вставити таблицю з Excel

У Word 2003 натисніть стрілку вниз праворуч від панелі інструментів (верхній рядок вікна редактора). У списку «Додати або видалити кнопки» виберіть «Налаштування». Перейдіть у вкладку "Команди" і у вікні "Категорії" клацніть на "Таблиця". У вікні «Команда» клацніть на піктограмі «Додати таблицю Excel» і перетягніть її на панель інструментів. Тепер для вставки просто клацніть на цій іконці.

У сучасних версіях Word зайдіть у вкладку «Вставка», клацніть на значку «Таблиця» і позначте у списку «Таблиця Excel».

Текстовий процесор Microsoft Office Word не призначений для впорядкування даних, що вводяться користувачем. Однак у текстових документах нерідко доводиться створювати алфавітні списки, тому до програми додано функцію сортування рядків. Користуватися нею досить просто, і навряд чи таке сортування викличе скруту навіть у користувача Word.

Вам знадобиться

• Текстовий процесор Microsoft Office Word 2007 чи 2010.

Інструкція

Запустіть текстовий процесор. Якщо алфавітний список потрібно додати до вже існуючого документа, завантажте його та встановіть курсор у потрібне місце тексту. Майте на увазі, що список буде створений як окремий абзац тексту, тобто вам потрібно передбачити відокремлення його від попереднього та наступного фрагментів документа.

Введіть усі рядки списку, не звертаючи на цьому етапі уваги на правильний порядок їхнього прямування. Єдине, що важливо - закінчувати кожен рядок списку введенням символу «перекладу каретки», тобто. натисканням клавіші Enter.

Виділіть усі рядки списку та розкрийте діалогове вікно з налаштуваннями сортування тексту. Для його виклику призначена кнопка із зображенням розміщених одна над одною букв «А» та «Я» та стрілки, спрямованої вниз. Ця кнопка міститься в групі команд «Абзац» вкладки «Головна» в меню Word.

У полі під написом «Спочатку по» за умовчанням виставлено значення «абзацу» - залиште його без змін. У сусідньому списку - «Тип» - значення за замовчуванням треба змінювати тільки в тому випадку, якщо рядки містять дати або числа. Правіше цього списку розміщені ще два поля, що задають напрямок сортування - "за зростанням" і "за спаданням" - виберіть потрібний варіант, клікнувши мишкою відповідний чекбокс.

Якщо виділений фрагмент документа, крім самих рядків списку, включає і його заголовок, поставте позначку поруч із написом «з рядком заголовка» у нижній частині вікна налаштувань.

За замовчуванням сортування проводиться без урахування регістру літер, а якщо ви хочете, щоб спочатку в переліку йшли рядки, що починаються з великих літер, а потім - з малих, то розкрийте додаткові параметри сортування. Для цього у вікно основних установок розміщена кнопка «Параметри». Поставте позначку в полі «враховувати регістр» та закрийте вікно клацанням по кнопці OK.

Натисніть OK і у вікні основних параметрів сортування, після чого текстовий процесор розставить рядки списку в алфавітному порядку.

Джерела:

• як відсортувати список за абеткою

У документах Word та таблицях Excel можна виконати сортування слів, списку або цілих абзаців у алфавітному порядку. Робиться це дуже просто, а від вас не буде потрібно поглиблених знань комп'ютера або офісних програм.