Існуючу таблицю можна відредагувати, додавши кілька рядків чи стовпців. Після її заповнення може знадобитися також коригування розмірів осередків. Щоб не витрачати багато часу на підбір ширини кожного стовпця, у програмі Wordбула зроблена функція, що дозволяє все це зробити автоматично.
У цій статті ми розглянемо деякі функції програми Word, що дозволяє змінити таблицю одним натисканням миші.
Всі ці функції знаходяться у пункті меню «Робота з таблицями»в графі «Макет». У цьому великому меню є група функцій, об'єднаних під однією назвою «Стовпці та рядки». З їх допомогою ми вставлятимемо рядки і стовпці в нашу таблицю. Пропонується чотири різні дії:
— ;
— ;
— ;
— .
Подивимося з прикладу, як ці функції. Вставляти ці функції будуть порожні рядки та стовпці, тому для більшої наочності заповнимо нашу таблицю якимись даними, наприклад, заповнимо всі осередки цифрою «1». Щоб зробити це швидко, скористаємось однією хитрістю. Необхідно в будь-якому осередку таблиці вписати цифру «1»і виділивши цей осередок скопіювати її в буфер обміну. Потім виділяємо необхідні нам осередки чи таблицю цілком і вставляємо нашу одиницю. У результаті маємо таблицю, в усіх осередках якої вписані одиниці.
Встановимо курсор у верхню ліву комірку і спробуємо вставити рядок зверху до таблиці. Вибираємо функцію "Вставити зверху"та дивимося результат.
Тепер спробуємо вставити рядок знизу до таблиці. Вибираємо функцію "Вставити знизу". Курсор у нас при цьому знаходиться у своєму первісному положенні, як до початку першої вставки.
Подивимося тепер, як вставити стовпець зліва. Вибираємо функцію "Вставити зліва". Курсор знову ж таки у своєму початковому положенні.
Залишилося подивитись, як вставити стовпець праворуч. Вибираємо "Вставити праворуч".
Вийшло, що ми вставили рядки та стовпці навколо нашого обраного спочатку осередку в таблиці.
Функція "Об'єднати комірки"неактивна, якщо не буде виділено кілька осередків. Об'єднати можна не тільки дві комірки, що стоять поряд, а й рядок або стовпець цілком. При цьому текст, який знаходиться в комірках, що об'єднуються, теж об'єднується.
Функція «Поділити комірки»дозволяє розділити будь-яку комірку. У цьому є обмеження. Максимальна кількість стовпців 63, а рядків лише 1. Виходить, що об'єднавши кілька рядків раніше, розділити їх назад даною функцією неможливо. При поділі комірки у такий спосіб весь текст, написаний в один рядок у цьому комірці, залишається в лівій комірці. Якщо текст було написано в стовпчик, він ділиться між одержуваними осередками.
Подолати обмеження на кількість рядків, що розбиваються, можна скориставшись функцією малювання таблиці. У цьому все доведеться робити вручну, тобто. самостійно намалювати кожен рядок.
При виборі функції «Розділити таблицю»таблиця буде розділена на дві частини, при цьому рядок, в якому знаходився курсор, стане першим рядком другого таблиці.
Також існують функції, що виконують автоматичний підбір розмірів осередків таблиці, об'єднані у групу під назвою «Розмір комірки». Пропонується три різні функції:
- Автопідбір;
- Вирівняти висоту рядків (висота задається в сантиметрах і застосовуватися може тільки для всього рядка. При виборі тільки одного осередку в рядку функція не працює.);
— Вирівняти ширину стовпців (ширина задається в сантиметрах і може бути застосована тільки для всього стовпця цілком).
Таблицю, побудовану в попередній вправі, хотілося б зробити трохи більше. Крім того, слід розширити перший стовпець, щоб слова Панелі квадратні виводилися одним рядком, і для кращого читання тексту трохи збільшити висоту всіх рядків.
1. Якщо режим відображення лінійок вимкнено, виберіть команду Вигляд > Лінійка. Зверніть увагу: коли курсор знаходиться в межах таблиці, на вертикальній та горизонтальній лінійках з'являються спеціальні маркери, що дозволяють змінювати висоту та ширину осередків (рис. 7.7). Крім того, на горизонтальній лінійці присутні маркери регулювання відступів тексту поточного осередку або виділеного стовпця від осередків. Самостійно рухайте ці маркери та вивчіть їх вплив на вигляд таблиці.
2. Перетягніть маркер кордону між першим та другим рядками таблиці вниз на 1 см.
3. Клацніть на верхньому осередку таблиці.
Мал. 7.7. Маркери лінійок таблиці у Word
Мал. 7.8. Вікно діалогу властивостей таблиці у Word
4. У панелі інструментів Таблиці та кордониклацніть на стрілці зліва від кнопки режиму вирівнювання і виберіть у панелі, що відкрилася, кнопку Вирівняти по центру.
Мал. 7.9. Налаштування розмірів таблиці у Word
5. Щоб збільшити шрифт великої комірки, виберіть у списку, що розкривається. Розмірпанелі інструментів ФорматуванняЧисло 18.
6. Щоб точно встановити ширину таблиці, виберіть команду Таблиця > Властивості таблиці. Відкриється вікно діалогу, показане на рис. 7.8. Воно має чотири вкладки, за допомогою яких можна налаштовувати параметри виділених рядків, стовпців або осередків, а також таблиці загалом.
7. На вкладці Таблицявстановіть прапорець Ширина.
8. Введіть число 30 у однойменний лічильник.
9. Клацніть на кнопці ОК. Тепер ширина таблиці дорівнюватиме 30 поділам, як показано на рис. 7.9.
10. Перемістіть вказівник на вертикальну лінію кордону між першим та другим стовпцем, щоб значок набув форми двонаправленої стрілки, та натисніть ліву кнопку миші.
11. Перетягніть межу вправо на таку відстань, щоб текст усіх осередків першого стовпця поміщався в один рядок. Ми налаштували ширину першого стовпця, але вийшло так, що другий стовпець виявився надто вузьким. Вирівняємо ширину чотирьох правих стовпців таблиці.
12. Натисніть ліву кнопку миші в комірці Січень і протягніть покажчик до правої нижньої комірки таблиці. Виявляться виділеними чотири праві стовпці.
13. Клацніть на кнопці Вирівняти ширину стовпців. Ширина виділених стовпців стане однаковою.
14. Виділіть останні чотири рядки таблиці, протягнувши мишу зліва від них. Виберіть команду Таблиця > Властивості таблиці. На вкладці Рядоквікна діалогу встановіть прапорець Висотаі введіть у однойменний лічильник число 1. Потім клацніть кнопці OK. Таблиця стане такою, як показано на рис. 7.10.
Мал. 7.10. Таблиця з налаштованими осередками у Word
Для того щоб задати однакову ширину кільком стовпцям, потрібно:
виділити стовпці, для яких має бути встановлена однакова ширина;
дати команду Автопідбір →Вирівняти ширину стовпцівв меню Макет(або контекстному меню).
Встановлення висоти рядків таблиці за допомогою миші
Для регулювання висоти лише одного рядка, не змінюючи висоти інших рядків:
Ширина рядків залишається незмінною, але таблиця при цьому стає нижчою або вищою.
Встановлення висоти рядків таблиці за допомогою команд меню
Іноді необхідно, щоб рядки таблиці мали мінімальну висоту. Їх висота ніколи не буде меншою за встановлену спочатку, але в міру введення тексту вона може збільшуватися.
Для встановлення висоти рядка мінімальне значення:
встановіть курсор усередині рядка, висоту якого необхідно задати;
в меню Макетвиберіть команду Властивості таблиціта клацніть на вкладці Рядок;
в списку Висота рядка Виберіть Мінімум;
задайте мінімальну висоту рядка;
натисніть кнопку ОК.
При створенні таблиць може виникнути необхідність встановити цілком певне значення висоти осередків, яке має змінюватися.
Для фіксації певного значення:
виділіть рядок, висоту якого потрібно зафіксувати.
в меню Таблицявиберіть команду Властивості Таблиціта клацніть на вкладці Рядок;
в списку Висота рядка вкажіть Точно;
в полі Значеннявстановіть висоту рядка;
натисніть кнопку ОК.
Однак, якщо висота вмісту перевищує встановлену вами висоту рядка, Wordвідображає на екрані лише верхню частину тексту або зображення, що вміщується в комірку.
Вирівнювання рядків по висоті
Іноді виникає необхідність, щоб усі рядки в таблиці були однаковою висоти, але загальна висота таблиці не змінювалася. В інших випадках необхідно, щоб кілька рядків мали однакову висоту, тоді як висота інших рядків залишалася незмінною.
Для вирівнювання висоти виділених рядків:
виділіть рядки, які повинні мати однакову висоту (або виділіть усю таблицю);
в меню Макет(або у контекстному меню) виберіть команду Автопідбір →Вирівняти висоту рядків.
Завдання №5. Налаштування параметрів рядків та стовпців
Виділіть усі стовпці першої таблиці та встановіть автоматичне налаштування ширини стовпців по ширині сторінки. Зробіть це з таблицею №2.
У таблиці №1 за допомогою миші зменшіть ширину першого шпальти, змінюючи ширину всіх шпальт, праворуч від нього. Використовуючи мишу, збільште ширину другого шпальти, змінюючи ширину шпальти, праворуч від нього.
Виділіть два останні стовпці першої таблиці та вирівняйте їх ширину.
Встановіть автопідбір ширини стовпців у таблиці №1 за вмістом.
У другій таблиці змініть ширину першого стовпця, не змінюючи ширини інших стовпців, щоб правий кордон таблиці потрапила на лист. Потім перемістіть праву межу другої таблиці так, щоб ширина таблиці стала 14 см (див. горизонтальну лінійку форматування).
За допомогою миші зменшіть висоту першого рядка у таблиці №1.
Вирівняйте висоту рядків у першій та другій таблицях.
Найчастіше, під час роботи з таблицями Excel доводиться змінювати розміри осередків. У цьому виходить, що у листі присутні елементи різної величини. Звичайно, це не завжди виправдано практичними цілями та естетично часто не задовольняє користувача. Тому постає питання, як зробити осередки однаковими за розміром. Давайте з'ясуємо, як їх можна вирівняти в Екселі.
Щоб вирівняти розміри осередків на аркуші, потрібно провести дві процедури: змінити величину стовпців і рядків.
Ширина стовпця може змінюватись від 0 до 255 одиниць (за замовчуванням виставлено 8,43 пункту), висота рядка – від 0 до 409 пунктів (за замовчуванням 12,75 одиниці). Один пункт висоти становить приблизно 0,035 сантиметрів.
За бажання одиниці виміру висоти та ширини можна замінити на інші варіанти.
Таким чином, можна встановити міру, в якій користувач найкраще орієнтується. Саме ця системна одиниця і регулюватиметься надалі при вказівці висоти рядків та ширини стовпців документа.
Спосіб 1: вирівнювання осередків виділеного діапазону
Насамперед, розберемося, як вирівняти осередки певного діапазону, наприклад таблиці.
Як бачимо, після виконаних маніпуляцій осередки виділеної області стали абсолютно однаковими за розміром.
Існує альтернативний варіант цього способу. Можна виділити на горизонтальній панелі координат ті стовпці, ширину яких потрібно зробити однаковою. Потім клацаємо по цій панелі правою кнопкою миші. У меню вибираємо пункт "Ширина стовпця ...". Після цього відкривається віконце для введення ширини стовпців виділеного діапазону, про який ми говорили трохи вище.
Аналогічно виділяємо на вертикальній панелі координат рядки того діапазону, в якому хочемо зробити вирівнювання. Клацаємо правою кнопкою миші по панелі, у меню вибираємо пункт "Висота рядка ...". Після цього відкривається віконце, у якому слід внести параметр висоти.
Спосіб 2: вирівнювання осередків всього листа
Але трапляються випадки, коли потрібно вирівняти осередки не просто потрібного діапазону, а всього листа в цілому. Виділяти їх все вручну - дуже довге заняття, але існує можливість зробити виділення буквально одним кліком.
Спосіб 3: перетягування кордонів
Крім того, вирівняти розмір осередків можна вручну перетягуючи межі.
Спосіб 4: вставка таблиці
Якщо вставити скопійовану таблицю на лист звичайним способом, то найчастіше стовпці у вставленого варіанта матимуть різний розмір. Але є прийом, який дозволить уникнути цього.
Як бачимо, в Excel існує кілька схожих між собою способів встановити однаковий розмір осередків як конкретного діапазону або таблиці, так і листа в цілому. Найголовніше при виконанні даної процедури – це правильно виділити діапазон, розміри якого ви хочете змінити і привести до єдиного значення. Саме введення параметрів висоти та ширини осередків можна розділити на два види: установка конкретної величини у виражених у числах одиницях та ручне перетягування кордонів. Користувач сам вибирає зручний для себе спосіб дій, в алгоритмі якого краще орієнтується.
Можна вирівняти висоту кількох суміжних рядків чи всіх рядків таблиці.
1. У першому випадку виділіть рядки, що вирівнюються, у другому - достатньо встановити курсор в будь-яку комірку таблиці.
2. У вкладці Макетв групі Розмір осередкунатисніть кнопку Вирівняти висоту рядків(Рис. 10.24).
Для виділених рядків або всіх рядків таблиці буде встановлено середнє значення висоти, але таким чином, щоб повністю відображався найвищий рядок.
Мал. 10.24. Вирівнювання висоти рядків та ширини стовпців
Можна вирівняти ширину кількох суміжних стовпців чи всіх стовпців таблиці.
1. У першому випадку виділіть стовпці, що вирівнюються, у другому - достатньо встановити курсор в будь-яку комірку таблиці.
2. У вкладці Макетв групі Розмір осередкунатисніть кнопку Вирівняти ширину стовпців(Див. рис. 10.24).
Для виділених стовпців чи всіх стовпців таблиці буде встановлено середнє значення ширини.
Кінець роботи -
Ця тема належить розділу:
Лекція: Створення таблиць
Створення таблиці.. загальні відомості про таблиці.
Якщо Вам потрібний додатковий матеріал на цю тему, або Ви не знайшли те, що шукали, рекомендуємо скористатися пошуком по нашій базі робіт:
Що робитимемо з отриманим матеріалом:
Якщо цей матеріал виявився корисним для Вас, Ви можете зберегти його на свою сторінку в соціальних мережах:
| Твітнути |
Всі теми цього розділу:
Створення таблиць
Лекція присвячена питанням створення та зміни таблиць у документах. Наведено загальні відомості про таблиці. Показано різні способи створення таблиць у документах Microsoft Word 2010, у тому числі
Вставка таблиці Microsoft Word
Таблиця завжди вставляється в те місце документа, де зараз знаходиться курсор. Найкраще поставити курсор на початок абзацу тексту, перед яким повинна розташовуватися створювана таблиця.
Копіювання таблиць із документів Microsoft Excel
Таблицю з документів (робочих книг) Microsoft Excel можна копіювати до документа Microsoft Word за допомогою буфера обміну. Таблиця, що вставляється, може бути пов'язаною або незв'язаною. У зв'язані таблиці
Створення у документі аркуша Microsoft Excel
Якщо потрібно створити таблицю, в якій можна робити складні обчислення, робити вибірки даних, встановлювати числові формати, то безпосередньо в документі можна створити лист Microsoft Ex
Перетворення тексту на таблицю
Для перетворення тексту в таблицю необхідно розділити текст за допомогою табуляції, крапки з комою або іншого роздільного знака, щоб вказати початок нового стовпця. Рядок таблиці відзначається
Додавання рядків
Щоб додати рядки до таблиці, можна скористатися контекстною вкладкою Макет.
1. Встановіть курсор у будь-яку комірку рядка таблиці, вище або нижче якої потрібно вставити
Додавання стовпців
Для додавання стовпців до таблиці можна скористатися контекстною вкладкою Макет.
1. Встановіть курсор у будь-яку комірку стовпця таблиці, ліворуч або правіше якого потрібно
Видалення рядків та стовпців
Для видалення рядків та стовпців таблиці можна скористатися контекстною вкладкою Макет.
1. Встановіть курсор у будь-яку комірку рядка, що видаляється, або стовпця таблиці, що видаляється.
Видалення осередків
Видалення осередків може знадобитися для виправлення структури таблиці.
1. Встановіть курсор у комірку, натисніть кнопку Видалити групи Рядки та стовпці (див.
Зміна висоти рядків
Висоту рядка можна швидко змінити перетягуванням нижньої межі рядка.
1. Наведіть вказівник миші на межу рядка так, щоб він перетворився на двонаправлену стрілку (рис. 10.18).
Зміна ширини стовпців
Ширину стовпця можна швидко змінити перетягуванням його межі. Слід пам'ятати, що у своїй може змінюватися ширина суміжних стовпців.
1. Наведіть вказівник миші на межу стовпця
