Розміщення об'єкта OLE. Тип даних майстер підстановок Тип даних поле об'єкта ole означає

Поле об'єкту OLE(Object Linking and Embedding) – останній тип поля, що вибирається зі списку. Він має лише дві властивості: підпис та параметр «обов'язкове поле». Поля даного типу не зберігають інформацію, а містять посилання на об'єкти, які можуть бути включені в БД з використанням OLE-протоколу обміну даними. Такими об'єктами може бути, наприклад, графічні файли. Навіть найкраща СУБД не може забезпечити зберігання всіх існуючих на сьогоднішній день видів подання інформації. Та це й не потрібне. Достатньо здійснити зв'язок із додатком, що працює з тим чи іншим типом файлів. Для цього існує протокол OLE.

Для того щоб впровадити в комірку поля OLE-об'єкт, треба встановити на неї курсор і натиснувши праву кнопку миші, викликати контекстне меню. У ньому виберіть команду Вставити об'єкт. Програма розкриє діалогове вікно для вибору типу об'єкта. Об'єкт у разі ототожнюється з додатком, у якому може бути створений чи відредагований. Якщо в цьому вікні встановлено перемикач Створити новий, відкривається відповідний додаток, робота з яким дещо відрізняється від звичайної. Так, користувач не може відкрити існуючий файл для того, щоб зробити його об'єктом. Наприклад, якщо вибрано документ Word і готовий документ вже є на диску, його доведеться відкрити в редакторі окремо, скопіювати в буфер обміну, а потім перейти у вікно документа, пов'язаного з Access, і вставити вміст буфера. Якщо ж об'єкт створюється, як то кажуть, «з нуля», то робота у вибраному додатку відбувається звичайним чином. Команда виходу із програми теж видозмінюється. У цьому випадку вже не можна, закривши програму, опинитися в Windows, а можна лише повернутися до Access.

Другий варіант вставки об'єкта – вибір перемикача Створити із файлуу вікні Вставка об'єкту. У цьому випадку мається на увазі, що файл вже існує, і потрібно встановити зв'язок з ним. Access відкриє вікно відкриття документа і після вибору потрібного файлу визначить, яку програму необхідно відкрити для роботи з ним. Необхідно мати на увазі, що одному типу файлів можуть відповідати кілька програм. Наприклад, файли з розширенням ВМР використовуються різними графічними редакторами. Вибрана програма Access запускається, і в ній відкривається вибраний користувачем файл. Використання об'єкта закінчується після закриття програми.

Введення та редагування даних у режимі "Таблиця"

СУБД перетворюється на режим Таблиця при натисканні кнопки . У вікні таблиці використовуються спеціальні символи для відображення нового та поточного редагованого запису.

Рис.5. Вікно таблиці у режимі Таблиці

Кожна таблиця містить порожній запис, який слідує за останнім існуючим записом і призначений для введення нових даних. Для введення розташуйте курсор у полі таблиці та набирайте дані на клавіатурі. Для переходу до наступного поля використовується клавіша TAB, до попереднього поля - SHIFT+TAB. Запис автоматично зберігається під час переходу до іншого запису (маркер запису вздовж лівої межі таблиці змінює форму: замість олівця з'являється трикутник), тобто спеціального збереження даних у таблиці не потрібно. Для переходу між записами можна використовувати екранні кнопки внизу вікна таблиці (до першого, наступного, останнього запису).

Деякі поля не можна змінювати: це "Лічильники", поля та поля, що обчислюються, заблоковані іншим користувачем при колективній роботі з однією таблицею. Якщо БД була відкрита в режимі "Тільки для читання", введення даних також недоступне.

Редагування данихвключає наступні основні операції: заміна значень даних, видалення записів, додавання записів. Для корекції даних у режимі "Таблиця" використовуються "ручні" методи: курсор миші підводиться до місця, що змінюється в таблиці, виділяється фрагмент (окреме поле, запис або стовпець) і виконується введення нових даних, вставка даних з буфера або видалення даних клавішею DELETE.

Способи виділення фрагментів:

Полевиділяється подвійним клацанням миші,

Запис(рядок) виділяється клацанням по порожній сірій клітині біля лівої межі вікна,

Стовпецьвиділяється клацанням по заголовку стовпця,

Прямокутний фрагмент: виділити поле в одному куті, натиснути клавішу SHIFT і не відпускаючи, виділити поле в протилежному кутку (або протягуванням миші).

Вся таблицявиділяється клацанням на сірому прямокутнику у верхньому лівому куті таблиці.

Для копіювання данихз однієї таблиці в іншу (або в ту саму таблицю) використовується буфер Windows:

· Виділіть потрібні дані в одній таблиці;

· натисніть кнопку "Копіювати" на панелі інструментів;

· Перейдіть в поле-адресат (вказавши на нього мишею або підвівши курсор клавішами TAB),

· Натисніть кнопку "Вставити" на панелі інструментів.

Результат заповнення таблиці, де у відповідному полі вказано вид об'єкта - Крапковий малюнок. Для перегляду впровадженого об'єкта достатньо встановити курсор у відповідному полі та двічі клацнути кнопкою миші.

Для відображення вмісту поля у вигляді значка, що представляє файл із документом, у вікні (мал. 3.20) встановіть прапорець У вигляді піктограми(Display As Icon). Значок може бути використаний для представлення пов'язаногооб'єкт.

Введення логічно пов'язаних записів

Введемо кілька логічно взаємопов'язаних записів у таблиці група та СТУДЕНТ.

Об'єкти ГРУПА і СТУДЕНТ пов'язані однозначними відносинами, але, доки створена схема даних, у якій встановлюються зв'язки між таблицями, система неспроможна контролювати логічну взаємозв'язок введених даних. Тому для отримання цілісної бази, в якій усі записи підлеглої таблиці мають логічно пов'язану з нею головний запис, користувачеві необхідно самому відстежувати логічні зв'язки записів. При введенні підпорядкованого запису в таблицю студент потрібно перевіряти наявність запису в головній таблиці група з ключем, значення якого збігається зі значенням поля зв'язку (зовнішнього ключа) підпорядкованого запису, що вводиться. Тобто при додаванні запису про студента групи 221 необхідно, щоб група з цим номером була представлена в таблиці ГРУПА.

При безпосередньому введенні таблицю записів, логічно пов'язаних із записами іншої таблиці, корисно відобразити на екрані обидві таблиці (рис. 3.21).

Для одночасного відображення відкритих таблиць можна скористатися командою Зверху внизабо Зліва направов меню Вікно.

Використання поля зі списком під час введення записів

Одним із способів введення підлеглих записів тільки за наявності пов'язаного запису в головній таблиці може бути використання підпорядкованої таблиці поля зі списком, що включає значення поля головної таблиці. Створимо в таблиці студент поля НГ (номер групи) поле зі списком, побудованим з урахуванням ключа таблиці група. Для цього відкриємо таблицю I студент у режимі конструктора. Встановимо курсор у полі НГ на стовпці Тип даних, відкриємо список та виберемо рядок Майстер підстановок(Див. рис. 3.5). У вікні майстра, що відкрилося Створення підстановкивстановимо прапорець Об'єкт "стовпець підстановки" використовуватиме значення з таблиці або запиту. При цьому буде побудовано список на основі значень таблиці.

У наступному вікні майстра виберемо таблицю ГРУПА, на значеннях з якої будуватиметься список поля. Далі виберемо стовпець, з даних якого формуватиметься список.

У наступних вікнах майстра виберемо потрібну ширину стовпця списку та його підпис. У цьому створення майстром поля зі списком завершується. Параметри списку, підготовлені майстром, відображаються у вікні властивостей поля НГ на вкладці Підстановка.

Тепер під час введення даних у таблицю студент можна скористатися списком, у якому відобразяться всі значення поля НГ, які у таблиці група. Введення значення у полі НГ здійснюється шляхом вибору потрібного значення зі списку. Наявність поля зі списком не забороняє введення в поле НГ значень, які не вказані у списку. Однак, якщо при визначенні параметрів списку у вікні конструктора, у розділі Властивості поляна вкладці Підстановкавибрати для якості Обмежитись спискомзначення Так, то введення непередбачених у списку значень унеможливиться. Система відстежить цю ситуацію і у разі відхилення від значень списку видасть повідомлення, показане на рис.

Таким чином, користувач змушений буде дотримуватись лише представлених у списку значень, і в підпорядковану таблицю будуть введені лише пов'язані записи. Таким чином, використання списків не тільки забезпечує зручне введення, але й дозволяє уникнути багатьох помилок.

Розглянемо ще один приклад використання поля зі списком. Перетворимо таблиці вивчення полі КП – код предмета у поле зі списком. Для цього відкриємо таблицю в режимі конструктора, встановимо курсор у полі КП на стовпці Тип даних, відкриємо список цього стовпця та оберемо рядок Майстер підстановок. У діалозі з майстром виберемо головну по відношенню до таблиці вивчення таблицю предмет, на основі даних якої створюється список, і включені до списку поля: КП (код предмета) та НП (найменування предмета). Крім того, залишимо, як пропонує майстер, поміченим прапорець. Результат роботи майстра представлений на.

Якщо встановити прапорець Приховати ключовий стовпець (рекомендується)для першого стовпця списку встановлюється ширина, що дорівнює нулю. При цьому властивість Обмежитись спискомможе приймати лише одне значення - Так.

Визначення поля зі списком із такими параметрами призводить до відображення у полі таблиці КП замість значень ключового поля значень другого поля списку – поля НП (найменування предмета). На рис. 3.30 показано, як у таблиці ВИВЧЕННЯ відображаються поля зі списком Код предмета та Табельний № викладача за нульової ширини приєднаного стовпця.

Таким чином, використання полів зі списком допоможе уникнути помилок при введенні пов'язаних записів у таблиці як за рахунок того, що в таблицях замість ключів можуть бути відображені значення, так і за рахунок того, що введення обмежується набором значень у списку.

Увага!

Під час створення полів зі списком майстер підстановки автоматично створює зв'язок між таблицею, у якій створюється поле зі списком, та таблицею-джерелом значень списку. Цей зв'язок можна побачити у вікні Схема даних, натиснувши кнопку панелі інструментів Відобразити всі зв'язки.

Вочевидь, що у базі даних складної структури під час введення даних у таблиці не гарантується надійне і коректне обслуговування даних. У прикладі бази даних Навчальний процес при введенні даних в таблиці нижніх рівнів необхідно | відстежувати кілька вищих. За великого обсягу даних це дуже важко.

Схема даних у Access

У СУБД Access процес створення реляційної бази даних включає створення даних. Схема данихнаочно відображає логічну структуру бази даних: таблиці та зв'язки між ними, а також забезпечує використання встановлених у ній зв'язків для обробки даних.

Для нормалізованої бази даних, заснованої на однозначних та однозначних відносинах між таблицями, у схемі даних для зв'язків таких таблиць за первинним ключем головної таблиці або за унікальним індексом можуть встановлюватися параметри забезпечення зв'язковий цілісності.

За підтримки цілісності взаємозалежних даних заборонена наявність записи у підпорядкованої таблиці, якщо у головній таблиці відсутня пов'язані з нею запис. Відповідно при початковому завантаженні бази даних, а також коригуванні, додаванні та видаленні записів система допускає виконання операції, якщо вона не призводить до порушення цілісності.

Зв'язки, визначені у схемі даних, автоматично використовуються для об'єднання таблиць при розробці багатотабличних форм, запитів, звітів, спрощуючи процес їх конструювання.

Схема даних у Access не лише засобом графічного відображення логічної структури бази даних (див. рис. 2.16), вона активно використовується системою у процесі роботи з базою даних. При будь-якій обробці даних із кількох взаємозалежних таблиць система використовує збережені у схемі даних зв'язку між таблицями, звільняючи користувача від необхідності спеціально повідомляти систему про наявність тієї чи іншої зв'язку при конструюванні багатотабличних об'єктів. Якось зазначені у схемі даних зв'язку використовуються системою автоматично.

Реляційна база даних, створена відповідно до проекту канонічної моделі даних, складається з нормалізованих таблиць. У такій базі даних забезпечується відсутність дублювання даних у взаємозалежних таблицях і, відповідно, мінімізується обсяг даних, що зберігаються. У процесі завантаження та коригування бази даних, для отримання інформації щодо запитів та виведення звітів, а також для вирішення більшості завдань необхідний одночасний доступ до кількох взаємопов'язаних таблиць. Створення схеми даних дозволяє спростити конструювання багатотабличних форм, запитів, звітів та сторінок доступу до даних та забезпечити підтримку цілісностівзаємопов'язаних даних під час коригування таблиць.

Зв'язки між таблицями

При створенні користувачем схеми даних Access у ній визначаються та запам'ятовуються зв'язки між таблицями. На основі взаємопов'язаних таблиць система автоматично здійснює об'єднання даних для створення форм, запитів, звітів, сторінок доступу до даних. Схема даних бази графічно відображається у вікні, де таблиці представлені списками полів, а зв'язку - лініями між полями різних таблиць.

Одно-багатозначні (1:М) або одно-однозначні (1:1) зв'язки

Схема даних, перш за все, орієнтована на роботу з таблицями, що відповідають вимогам нормалізації, між якими можуть бути однозначні (1:М) або одно-однозначні (1:1) зв'язки. Для таких таблиць може автоматично підтримуватись зв'язкова цілісність. Тому схему даних доцільно будувати відповідно до інформаційно-логічної моделі.

При побудові схеми даних Access автоматично визначає за вибраним полем зв'язку тип відносини між таблицями. Якщо поле, яким потрібно встановити зв'язок, є унікальним ключем як у одній, і у інший таблиці, Access виявляє ставлення один до одного. Якщо поле зв'язку є унікальним ключем однієї таблиці (головної таблиці зв'язку), а в іншій таблиці (підпорядкованої таблиці зв'язку), воно не є ключовим або входить до складового ключа, Access виявляє відношення одним-багатьомміж записами головної та підлеглої таблиці. Тільки в цьому випадку можна встановити автоматичну підтримку цілісності зв'язків.

Зауваження

Якщо для зв'язку таблиць замість ключового поля використовується деякий унікальний індекс, система також констатує наявність між таблицями 1:М і дозволяє встановити параметри забезпечення цілісності.

Зв'язки-об'єднання

Між двома таблицями з однаковим полем може бути встановлений зв'язок-об'єднання цим полем, званим ключем зв'язку. Для зв'язку-об'єднання може бути обраний один із трьох способів об'єднання записів таблиць:

Об'єднання записів тільки при збігу пов'язаних полів обох таблиць (за замовчуванням).
Об'єднання записів при збігу пов'язаних полів обох таблиць, а також всіх записів першої таблиці, для яких немає пов'язаних полів у другій, з порожнім записом другої таблиці.
Об'єднання записів при збігу пов'язаних полів обох таблиць, а також всіх записів другої таблиці, для яких немає пов'язаних полів у першій, з порожнім записом першої таблиці.

Для встановлення зв'язку може бути обраний будь-який із перерахованих способів об'єднання, незалежно від того, в яких відносинах знаходяться таблиці, що зв'язуються: 1:1, 1:М або тип відношення не може бути визначений системою. Наприклад, при виборі в головній таблиці як поле зв'язку не ключового поля або поля, що входить до складу ключа, Access повідомляє, що тип відносини не може бути визначений. Але в цьому випадку між таблицями можливе встановлення зв'язку-об'єднання будь-якого типу. Коли у схемі даних визначається зв'язок між двома таблицями, між цими таблицями за умовчанням встановлюється зв'язок об'єднання першого типу, незалежно від типу відносин.

Зв'язок-об'єднання забезпечує об'єднання записів таблиць, що мають однакові значення у полі зв'язку. Причому за умови рівності значень у полі зв'язку, кожен запис з однієї таблиці поєднується з кожним записом з іншої таблиці. Крім того, якщо вибрано другий або третій варіант об'єднання, то під нього також підпадають записи з підлеглої таблиці, для яких немає логічно пов'язаних записів у головній таблиці. Останні два варіанти часто необхідні під час вирішення практичних завдань.

Забезпечення цілісності даних

При створенні схеми даних користувач включає таблиці і встановлює зв'язки між ними. Якщо таблиці, що зв'язуються, знаходяться щодо типу 1:1 і 1:М, для організації зв'язку можна встановити прапорець забезпечення зв'язкової цілісності даних, а також автоматичного каскадного оновлення та видалення пов'язаних записів.

Забезпечення зв'язкової цілісності даних означає, що при коригуванні бази даних Access забезпечує для пов'язаних таблиць контроль за дотриманням таких умов:

до підлеглої таблиці може бути додано запис з неіснуючим у головній таблиці значенням ключа зв'язку;
у головній таблиці не можна видалити запис, якщо не видалені пов'язані з нею записи у підпорядкованій таблиці;
не можна змінити значення ключа зв'язку в записі головної таблиці, якщо підпорядкованої таблиці є пов'язані з нею записи.

При спробі користувача порушити ці умови в операціях додавання та видалення записів або оновлення ключових даних у пов'язаних таблицях Access виводить відповідне повідомлення та не допускає виконання операції.

Access 2010 має можливість додавати об'єкти в поле з типом даних OLE. У разі, коли тип даних заданий, як OLE (Object Linking and Embedding– зв'язування та використання об'єкта), тоді СУБД Access зберігає зовнішній об'єкту загальному файлі бази даних, відводячи його зберігання стільки місця, скільки цей об'єкт займає як окремого файла. Під об'єктамислід розуміти файли, створені як додатків у графічних редакторах, відеокліпів, у додатках MS Office тощо. При заповненні таблиці даними, які є об'єктами, у відповідній позиції поля з типом даних OLE формується повідомлення про програму, за допомогою якої можна відкрити цей об'єкт. Відображення об'єктуздійснюватиметься лише у формах та звітах.

Для вбудовування об'єктау полі з типом даних OLEнеобхідно відкрити таблицю в режимі "Конструктор".Додати нове поле, наприклад "Фото товару".Вибрати тип даних "Поле об'єкта OLE"після збереження таблиці.

Потім у режимі «Таблиця»у рядку для введення даних клацнути правою клавішею миші, у меню слід вибрати рядок з командою , що призведе до відкриття діалогового вікна (рис. 3.38, рис. 3.39).

Мал. 3.38 Вставлення об'єкта

Мал. 3.39 Діалогове вікно для додавання нового об'єкта до таблиці Access

Слід пам'ятати, що є дві можливості вбудовувати об'єкти як даних. Перша можливість передбачає використання типових програм для створення файлу, які підтримує Access, друга можливість вставки об'єкта, що дозволяє використовувати будь-який файл як джерело даних (рис. 3.40).

Мал. 3.40 Додавання нового об'єкта до таблиці Access із файлу

1. Створення об'єкта із файлу.

Коли йдеться про дані, які є об'єктами для бази даних, і є зовнішніми файлами, потрібно мати ці файли. Тому потрібно створити кілька файлів, щоб надалі побачити їх відображення в базі даних, а також спробувати провести зміну цих файлів. Наприклад, якщо ви маєте фотографію об'єкта у файлі Монітор.jpg(jpg – універсальний фото формат). Щоб цей файл зберігся у базі даних, слід у вікні (рис. 3.40) поставити позначку "Створити з файлу", після чого з'явиться вікно, що представлене малюнку 3.41. За допомогою кнопки «Огляд»слід вибрати потрібний файл.

Мал. 3.41 Пошук файлу під час створення об'єкта у базі данных

У відповідному рядку для поля, наприклад, "Фото товару"з'явиться слово "Пакет" (Package)Це означає, що файл прив'язаний до програми, за допомогою якої він був створений. Тому, при перегляді бази даних, буде це запит, форма або звіт, користувач побачить зображення файлу у вигляді значка , а при подвійному натисканні по цьому зображенню система спочатку знайде додаток, а потім в ньому відобразить вміст файлу (в даному прикладі це фотографія) . Винятком є файли із зображеннями, збережені з розширенням .bmp(bit map format). Разом з тим, слід нагадати, що файли, створені у програмах Microsoft, відображатимуться одразу у формах та звітах. Висновок простий, фотографії можна вставляти в такі програми як Paint, Word, Power Point, зберігати у вигляді окремих файлів, а потім підключати як об'єкт до бази даних. Спробуйте створити кілька файлів з фотографіями та текстом за допомогою різних редакторів Windows. Наприклад, можна відкрити документ Word, вставити з файлу фотографію, додати текст, а потім зберегти як: Монітор.docx(Рис. 3.42).

Мал. 3.42 Файл із фотографією, створений у Word

2. Створення нових об'єктів.

Під створенням нових об'єктів у базі даних слід мати на увазі використання програми, в якій створюється файл, а потім підключається до поля з описом типу цього OLE. Для запуску режиму створення нових об'єктів, необхідно відкрити таблицю режимі «Таблиця», вибрати варіант "Створити новий"у діалоговому вікні (рис. 3.39), а потім у списку виділити Тип об'єкта(Необхідний додаток). Перелік додатків, які підтримує Access для створення об'єкта, знаходяться у списку (рис. 3.43), що розкриється після запуску команди "Вставити об'єкт" .

Мал. 3.43 Перелік типів об'єктів Access, які можна використовувати для створення файлів

Зручністю використання програм для створення об'єктів у вигляді файлів полягає в тому, що надалі ці файли можна використовувати автономно або здійснювати корекцію в базі даних.

Розглянемо варіант створення об'єктівдля бази даних, за допомогою програми paint.

Наприклад, необхідно створити об'єкт із зображенням підприємства та текстом, який надалі користувач бази даних зможе замінити чи виправити. Для цього необхідно вибрати зі списку об'єкт Bitmap Image, подальша технологія створення об'єкта показано малюнку 3.44.

1. Відкрийте програму Paint

2. Вставте фотографії з файлу.

3. Додайте текст (якщо це необхідно).

4. Збережіть файл.

5. Закрийте програму.

Мал. 3.44 Технологія створення об'єкта у програмі Paint

Завдання 3.11

1. У таблиці « Товари" в режимі «Конструктор»додайте новий стовпець з ім'ям "Фото товару", тип даних " Поле об'єкта OLE»Збережіть зміни.

2. У режимі «Таблиця»в полі "Фото товару"оберете рядок «Вставити об'єкт із файлу», виберіть (поставте крапку) "Створити новий"і зі списку, що розкривається, вкажіть документ Microsoft Word. При цьому відкриється текстовий редактор MS Wordтут необхідно вставити малюнок, відповідний товару в даному рядку. Малюнки виберіть зі списку, який зберігається безпосередньо в редакторі (вкладка «Вставка», значок «Зображення», у діалоговому вікні праворуч кнопка «Почати»), або вставте малюнок з інших програм. Можете використовувати програму Paint (об'єкт Bitmap Image), де намалюйте товар самостійно. Створений файл закрийте, він буде автоматично прив'язаний до вашої бази, до рядка, в яку її вставили.

3. Виконайте дану процедуру для всіх рядківвашою таблиці «Товари».

4. Збережіть зміни.

Контрольні питання

1. Які об'єкти можна вставити до бази даних із типом даних OLE?

2. Як можна вставити фото в таблицю як «Таблиця»?

3. Де буде відображатися фотографія в базі даних?

4. Чим відрізняється спосіб створення нового об'єкта від способу створення з файлу?

5. Як помістити файл фотографії товару в базу даних, якщо він має розширення .png?

6. Чи можна редагувати файл, який вставлений як об'єкт у базу даних безпосередньо у файловій системі комп'ютера?

7. Як вставити презентацію до бази даних?

8. Об'єкти яких додатків можна вставити до бази даних?

Мал. 3.38 Вставлення об'єкта

Мал. 3.39 Діалогове вікно для додавання нового об'єкта до таблиці Access

Мал. 3.40 Додавання нового об'єкта до таблиці Access із файлу

1. Створення об'єкта із файлу.

Мал. 3.41 Пошук файлу під час створення об'єкта у базі данных

Мал. 3.42 Файл із фотографією, створений у Word

2. Створення нових об'єктів.

Мал. 3.43 Перелік типів об'єктів Access, які можна використовувати для створення файлів

Розглянемо варіант створення об'єктівдля бази даних, за допомогою програми paint.

1. Відкрийте програму Paint

2. Вставте фотографії з файлу.

3. Додайте текст (якщо це необхідно).

4. Збережіть файл.

5. Закрийте програму.

Мал. 3.44 Технологія створення об'єкта у програмі Paint

Завдання 3.11

3. Виконайте дану процедуру для всіх рядківвашою таблиці «Товари».

4. Збережіть зміни.

Контрольні питання

1. Які об'єкти можна вставити до бази даних із типом даних OLE?

2. Як можна вставити фото в таблицю як «Таблиця»?

3. Де буде відображатися фотографія в базі даних?

4. Чим відрізняється спосіб створення нового об'єкта від способу створення з файлу?

5. Як помістити файл фотографії товару в базу даних, якщо він має розширення .png?

7. Як вставити презентацію до бази даних?

8. Об'єкти яких додатків можна вставити до бази даних?

Поля об'єкта OLE

MS Access дозволяє зберігати таблицях зображення та інші двійкові дані (наприклад, електронну таблицю MS Excel, документ MS Word, малюнок звукозапис). Для цих цілей є тип даних Поле об'єкта OLE.Фактичний обсяг даних, який Ви можете ввести в поле даного типу, визначається обсягом жорсткого диска Вашого комп'ютера (до 1 Гб).

Тип даних майстер підстановок

Вибір цього типу даних запускає майстер підстановок, який створює поле, в якому пропонується вибір значень із списку, що розкривається, що містить набір постійних значень або значень з іншої таблиці.

Розмір даного поля збігається з розміром ключового поля, що використовується як підстановка (зазвичай, 4 байти).

Створення структури таблиці

Коли ми розглянули типи даних у Access і окремі властивості полів таблиці, можна розпочати створення структури таблиці. Створення структури таблиці розглянемо з прикладу створення таблиці Замовленнябази даних Борей, що поставляється разом з Access. Ця таблиця вже є у базі даних Борей, але розгляд процесу створення цієї таблиці буде дуже корисним. Для того, щоб не порушити структуру бази даних Борей, заздалегідь створіть навчальну базу даних і відкрийте її вікно.

У вікні конструктора таблиці у стовпці Ім'я полявведіть КодЗамовлення .

Натисніть клавішу Tab або Enter , щоб перейти в стовпець Тип даних.Зверніть увагу, що в нижній частині вікна діалогу з'являється інформація в розділі "Властивості поля".

У стовпці Тип данихз'явилося значення Текстовий.Натисніть кнопку розкриття списку в правій частині прямокутника, і Ви побачите список, що містить усі типи даних. З цього списку за допомогою миші або клавішами вгору та вниз виберіть значення Лічильникта натисніть на клавішу Tab для переходу в стовпець ОписСтовпець Описє поясненням, яке Ви даєте своїм полям. Коли Ви в майбутньому працюватимете з даною таблицею, цей опис буде з'являтися в нижній частині екрана MS Access щоразу, коли Ви опинитеся в полі КодЗамовлення , та нагадає Вам призначення даного поля.

Введіть пояснювальний текст у стовпець Описта натисніть клавішу Tab або Enter , щоб перейти до введення інформації про наступне поле.

Аналогічно введіть опис усіх полів таблиці.

Завершивши введення структури таблиці, збережіть її, виконавши команду Файл/Зберегти.