Потреба об'єднати осередки в Excel виникає у користувача досить часто. Здавалося б, що тут такого, адже способів зробити це чимало. Однак користувачам, особливо тим, які звикли працювати з Word, важливо пам'ятати про один дуже важливий момент: при об'єднанні осередків залишається лише те значення, яке знаходиться у верхній і лівій комірці. Щодо решти даних, то вони просто зітруться.

Якщо на цьому етапі ви засмутилися, хочу вас порадувати: вихід все ж таки є, причому не один! Власне кажучи, цей матеріал я й хотів би присвятити питанню щодо того, як відбувається об'єднання осередків у excel без втрати даних.

Як об'єднати осередки

Однак перш ніж я розповім вам про це, мені хотілося б також згадати і про способи об'єднання осередків, коли дані ще не внесені або якщо їхнє зникнення вас не дуже засмутить. Все ж таки знайдеться чимало користувачів, які хочуть просвітитися і в цьому питанні в тому числі.

Як об'єднати осередки без втрати даних

Тут я, мабуть, також виокремлю два способи це зробити:

1. Перший полягає у використанні надбудови, хай це буде VBA-Excel. Після того, як ви завантажите цей продукт і встановите його, у головній стрічці програми з'явиться додатковий пункт «Об'єднати комірки». Відповідно, для цього вам потрібно їх просто виділити, після чого вказати бажаний роздільник слів: точку, кому, точку з комою або перенесення рядка.
2. Другий спосіб більш простий і полягає він у тому, щоб використовувати вбудовану в Ексель. Якось я вже розповідав, як нею користуватися, але повторюся коротко ще раз: викличте «Майстер функцій», потім у пошуку почніть вводити назву. У вікні «Аргументи функції» для поля «Текст 1» виділіть лівою мишею кнопку першу комірку серед тих, яких потрібно об'єднати. У полі «Текст 2» виділіть курсором наступну комірку і так, поки вони не закінчаться. Зверніть увагу, що відразу весь діапазон осередків не можна об'єднувати, їх необхідно розділяти точкою з комою. Наприклад, ваша формула може мати такий вигляд: =ЗЧЕПИТИ(А1;В1;С1).

Ну що, начебто нічого складного немає. Тепер і ви знаєте, як поєднати між собою незаповнені осередки і як зробити те ж саме з осередками, дані яких вам категорично не можна втрачати!

Відео на допомогу

У цьому уроці розповім як об'єднати текст у комірках Excel за допомогою функції Зчепити. Обидва способи, які розглянемо, дозволяють зчепити в єдиний масив кілька осередків. Осередки у своїй може бути як текстові, і числові.

Функція зчепити в Excel

Функція зчепити дозволяє об'єднати в єдиний масив кілька текстових рядків, чи числових значень, чи посилань на інші осередки, а також різні комбінації цих елементів. Розглядатимемо на прикладі.

Завдання: Є таблиця з колонками Ім'я, По батькові та Прізвище. Необхідно створити єдиний масив із цих значень. По суті потрібно об'єднати всі три осередки в один - ПІБ.

Усі формули починаються зі знака = . Далі вводимо назву самої функції ЗЧЕПИТИ. При введенні назви Excel видає підказку, якою ви можете скористатися. Поруч із назвою з'являється опис її призначення.

Після введення назви функції вводиться дужка, що відкриває (. У підказці зараз ви можете бачити опис синтаксису – що необхідно вводити для цієї формули.

Наступним кроком потрібно клацнути по комірці, яка буде зчеплена першою. У нашому випадку це осередок у стовпці з ім'ям.

Після цього, згідно з синтаксисом, ставимо крапку з комою ; - цей символ є роздільником. Повторюємо попередній крок для стовпців із по батькові та прізвищем. Наприкінці закриваємо функцію за допомогою дужки, що закриває. ) .

Після натискання клавіші Enterви отримаєте результат зчеплення.

Цей результат не зовсім читабельний, тому що між значеннями немає прогалин. Зараз ми його додаватимемо. Для того щоб додати прогалини, ми трохи змінимо формулу. Пробіл - це різновид тексту і для того, щоб ввести його у формулу, необхідно ввести лапки і між ними вставити пробіл. Вся конструкція виглядатиме таким чином " " . Залишилася справа за малим – зчепити всі знаком ; .

Так само можна вводити додаткові символи. Наприклад, поставити кому або крапку. Конструкція в цьому випадку буде такою "." . Залишилося тільки протягнути функцію на всі рядки (про це розповім наприкінці статті), а так як цей осередок містить формулу, а не значення, необхідно скопіювати значення в нову колонку через функцію Спеціальної вставки .

Об'єднуємо текст у осередках через амперсанд

Тепер розглянемо ще один спосіб, за допомогою якого можна об'єднати текстові значення з різних осередків в одній. У цьому випадку ми будемо використовувати спеціальний знак амперсанд & - графічне скорочення латинського союзу et(і).

Завдання: Є таблиця зі співробітниками. Колонки Ім'я, По батькові та Прізвище. Нині вони окремі. Необхідно з'єднати всі значення в рядку в один осередок ПІБ.

Використовуватимемо формули. Стаємо на осередок у стовпці з ПІБ. Далі вводимо початок формули – знак = . Після цього клацаємо по першому значення у рядку, яке ми хочемо додати. У нашому випадку це значення у колонці Ім'я.

Для того, щоб додати до значення імені значення по-батькові, ми будемо використовувати знак & (В англійській розкладці Shift+7). Ставимо його після значення A2і тепер уже клацаємо по осередку в колонці По-батькові.

Аналогічно додаємо значення з колонки Прізвище.

Після натискання на Enterтекстові дані будуть об'єднані, але між значеннями не буде пробілу.

Додавати пробіл ми будемо за допомогою введення додаткового амперсанда та подвійних лапок. У цьому випадку конструкція пробілу виглядає так: " " - між лапками ставиться одинарний пробіл. Клацаємо по комірці в колонці ПІБ два рази лівою клавішею миші, щоб підкоригувати формулу, і через знак & додаємо до формули пропуск.

Після натискання клавіші Enter, Ви отримаєте необхідний результат.

Тепер просто простягаємо формулу на решту осередків у колонці. Для цього клацаємо один раз клавішею миші по комірці з формулою і тягнемо її, затиснувши ліву клавішу миші, за правий нижній кут вниз до останньої комірки.

Якщо вам потрібні тільки значення без формул, то копіюємо та вставляємо їх поряд через Спеціальну вставку.

На цьому все. Якщо залишилися питання або ви знаєте інші способи об'єднання, обов'язково пишіть у коментарях нижче.

Об'єднати осередки в Excel можна у різний спосіб. Ця функція потрібна, коли Ви хочете підсумувати дані для кількох осередків в одній, або створюєте шапку для таблиці.

Використовуємо контекстне меню

Виділіть ті блоки, які потрібно об'єднати та клацніть по них правою кнопкою миші. У контекстному меню виберіть «Формат комірок» .

З'явиться діалогове вікно, в якому перейдіть на вкладку «Вирівнювання» . Поставте галочку у полі «Об'єднання осередків». Тут можна задати вирівнювання тексту в блоці, або вибрати для нього орієнтацію. Натисніть кнопку «ОК» .

Якщо в блоки, що об'єднуються, був вписаний текст, програма видасть наступне повідомлення: всі значення будуть видалені, крім лівого верхнього.

Після об'єднання, залишилося слово «об'єднаємо» , замість «Об'єднаємо ці осередки».

Використовуємо кнопку на стрічці

Виділяємо потрібні блоки, переходимо на вкладку «Головна» та клацаємо на кнопочку «Об'єднати та помістити в центрі».

З'явиться вже знайоме повідомлення, всі значення буде видалено, крім верхнього лівого – воно буде розміщено в центрі.

Якщо натиснути стрілку біля кнопки, з'явиться додаткове меню. У ньому можна вибрати одну із запропонованих дій, у тому числі і скасування об'єднання.

Копіюємо раніше об'єднані

Якщо в документі у Вас є об'єднані блоки з потрібним текстом, то виділіть їх, скопіюйте – використовуючи комбінацію «Ctrl+C» , і вставте в потрібну область документа – «Ctrl+V» .

Навіть якщо Ви оберете лише одну комірку для вставки скопійованої області, вона все одно буде вставлена, в моєму випадку, на три блоки в рядок і два в стовпець. При цьому дані, які там були написані, віддаляться.

Використання функції ЗЧЕПИТИ

Четвертий спосіб - об'єднаємо комірки в Excel, зберігши дані, використовуючи функцію "ЗЧЕПИТИ" . Об'єднуватимемо А1-В1 і А2-В2.

Додамо між ними додатковий стовпець. Виділяємо В1, на вкладці «Головна» клацаємо по стрілочці біля кнопки «Вставити» та вибираємо зі списку "Вставити стовпці на лист".

Далі виділяємо В1, в неї вставився новий стовпець, і прописуємо наступну формулу, щоб зчепити А1-С1: =ЗЧЕПИТИ(А1;" ";С1). У лапках посередині впишіть роздільник: «;» , «:» , «,» , у мене там стоїть прогалина.

Так само об'єднуємо А2-С2. Можна просто розтягнути формулу по стовпцю, потягнувши за нижній правий куточок В1 .

Для того, щоб залишити в таблиці тільки об'єднані осередки, виділяємо їх та натискаємо «Ctrl+C». Клацаємо по них правою кнопкою миші та вибираємо з меню «Спеціальна вставка»- «Значення».

Таким чином, ми скопіювали лише значення виділених осередків, вони тепер не пов'язані із сусідніми осередками формулою.

Видалимо стовпець А і С. Виділяємо А1:А2, на вкладці «Головна» натискаємо на стрілочку біля кнопки «Видалити» і вибираємо зі списку «Видалити стовпці з листа». Також видаляємо дані в С1: С2.

В результаті ми отримали об'єднані осередки без втрати даних.

Використання макросів

П'ятий спосіб – об'єднаємо блоки Ексель без втрати значень, використовуючи макрос. Як вставити макрос в Ексель, Ви можете прочитати, перейшовши за посиланням.

Запускаємо редактор VBA, використовуючи комбінацію клавіш «Alt+F11» і створюємо новий модуль.

Тепер в область для введення коду VBA вставляю наступний код. Макрос буде називатися "MergeCell". Зберігаємо створений макрос. Якщо у Вас Excel 2007 і вище, при збереженні документа у полі Тип файлу виберіть "Книга Excel з підтримкою макросів".

Закриваємо редактор VBA комбінацією "Alt + Q", після цього відкриється документ Excel.

Тепер потрібно виконати створений макрос. Виділяємо у документі осередки, які потрібно об'єднати. Переходимо на вкладку Розробник і клацаємо по кнопці «Макроси». У наступному вікні вибираємо зі списку макрос з потрібною назвою - "MergeCell" і натискаємо "Виконати".

Виділені блоки об'єднані і при цьому дані збереглися. Щоб текст нормально відображався в осередку, перейдіть на вкладку «Головна» і клацніть по кнопці "Перенесення тексту".

Думаю розглянутих способів достатньо, щоб об'єднати дані або текст у осередках Excel. При цьому можна зробити так, щоб дані в об'єднаних осередках не були видалені.

Оцінити статтю:

У попередній статті я описав приклад створення простої таблиці з обчисленнями. Тепер розберемо які операції можна виконувати над осередками в електронній таблиці. Розглянемо такі дії: об'єднання та поділ осередків, зміна розміру та розташування даних усередині комірки, а також захист формули або вмісту від зміни.

Як об'єднати осередки в Excel

Операція об'єднання може знадобитися в тому випадку, якщо необхідно відобразити дані з перекриттям кількох стовпців – назву групи стовпців.
Перегляньте приклад нижче. Об'єднання осередків було використано для центрування назви таблиці.

Для виконання цієї операції необхідно виділити комірки, що займають необхідну ширину та у стрічці інструментів на вкладці Головнав розділі Вирівнюванняклацнути кнопку Об'єднати та помістити в центрі.

Кнопка виклику операції об'єднання осередків

У процесі об'єднання кількох сусідніх осередків по горизонталі або вертикалі, вони трансформуються в одну велику комірку, яка займає ширину виділених стовпців або висоту виділених рядків.

Важливо!Після об'єднання в осередку відображаються дані лише одного осередку, які знаходились у крайній лівій верхній клітині виділеного діапазону. Вміст інших комірок, що об'єднуються, буде втрачено.

Результат об'єднання можна скасувати, повернувши колишню кількість осередків. Для цього клацніть у потрібний осередок і натисніть тугіше кнопку, яку використовували для об'єднання (дивися вище). Осередки будуть розділені. При цьому дані будуть записані в крайній лівий осередок.

Порада!Якщо ви часто виконуєте одну й ту саму операцію, то щоб кожного разу не кликати в меню, натискайте кнопку F4на клавіатурі. Це швидкий виклик останньої використаної команди.

Подивіться коротке відео нижче

Як об'єднати осередки в ексель із збереженням тексту

Проблема втрати даних при об'єднанні осередків вже згадувалося вище. То чи є спосіб зберегти ці дані? Є багато варіантів. Але в кожному свої проблеми і потрібні глибші знання. Можна виконати таке. Я писав про них у попередніх статтях. Можна використовувати макроси, але це для просунутих користувачів. Я пропоную досить простий, але ефективний метод. Він дозволить зберегти дані із осередків.

Нижче описані операції із застосуванням гарячих клавіш CTRL+C-Копіювання, CTRL+V- Вставка

1 варіантОб'єднуємо текст в одному рядку

• Виділяємо комірки з потрібними даними та копіюємо вміст CTRL+C.
• Відкриваємо програму Блокнот (текстовий редактор) та вставляємо скопійоване в нього CTRL+V.
• Те, що вставилося в Блокнот, виділяємо і заново копіюємо CTRL+C.
• Переходимо до Excel. Видаляємо дані з вихідних осередків. Клікаємо в першу. Потім клацаємо в рядок формул (виділена помаранчевим прямокутником на малюнку нижче) і натискаємо CTRL+V.

Чому саме в рядок формул вставляємо?Тому що у Блокноті зберігаються невидимі оку знаки табуляції. І при вставці безпосередньо в таблицю дані знову розіб'ються по різних осередках.

2 варіантОб'єднуємо текст у рядково в декількох рядках

• Повторюємо пункти 1 та 2 з попереднього варіанту
• Тепер видалимо знаки табуляції у Блокноті. Виділіть порожнечу (інтервал) між будь-якими словами. Скопіюємо її CTRL+C.
• У меню Блокнота виберіть Правка - Замінити. Клацніть у полі Що: та натисніть CTRL+V. Ви вставите невидимий знак табуляції.
• Клацніть у полі Чим: та натисніть клавішу Пробіл. Далі кнопку Замінити все.
• Виділяємо та копіюємо весь текст із Блокноту
• Переходимо до Excel. Видаляємо дані з вихідних осередків. Клікаємо в першу. І вставляємо дані CTRL+V

Дані будуть вставлені в рядки з об'єднанням тексту в кожному.

Об'єднання осередків у ексель із збереженням тексту

Як знайти об'єднані осередки

Якщо вам доведеться коригувати аркуш із безліччю об'єднаних осередків, то вручну це робити надто втомлює. Скористайтеся засобом пошуку для знаходження таких осередків.

На вкладці Головна в розділі редагування натисніть кнопку Знайти(значок лупи) або використовуйте клавіші Ctrl+F. Відкриється наступне вікно (див. нижче).

Натискаємо кнопку Формат(Виділена червоним прямокутником)

Вікно пошуку осередків

Відкриється вікно, де переходимо на вкладку Вирівнюванняі ставимо прапорець у розділі Відображенняна пункті Об'єднання осередків

Вікно Найти формат

Натискаємо ОК. І в наступному вікні бачимо результат пошуку.

Список знайдених об'єднаних осередків

Тепер, натискаючи на адресу осередку в результатах пошуку (виділено червоною рамкою), вона буде виділятися на Листіелектронної таблиці.

Як розділити комірку в екселе

На жаль, в Excel не можна розбити комірку, як це робиться в таблиці Word. Але тут можна схитрувати - додати порожні осередки та об'єднати осередки зверху, щоб набути вигляду розділеної. Для цього виділіть комірку або групу осередків для вставки такої самої кількості нових. Клацаємо на виділенні правою кнопкою миші та з контекстного меню вибираємо дію Вставити. Далі вибираємо що та як вставляти (дивіться малюнок нижче)

Результат вставки групи осередків зі зсувом вправо

До речі, у такий же спосіб можна видалити одну або групу осередків.

При створенні нової Книги або Листа таблиця має однакові розміри осередків, але можливо, ці розміри не будуть задовольняти нашим вимогам. І тоді їх слід змінити.

Ширина стовпців в Excel задається числовим значенням, яке відповідає числу символів, що вільно відображаються. За замовчуванням це значення дорівнює 8 символам з хвостиком. А висота рядків задається в пунктах як розмір шрифту і за замовчуванням дорівнює 12,75.

Способів кілька, розглянемо їх. Для початку необхідно виділити осередки (рядки або стовпці), розмір яких слід змінити.

1 спосіб. Змінюємо за допомогою миші

При наведенні вказівника миші в зону назв стовпців або номерів рядків курсор набуває вигляду двонаправленої стрілки. Якщо в цей момент затиснути ліву кнопку миші та продовжувати рух, то відбудеться зміна положення межі комірки. І ця зміна вплине на всіх виділених.

Зміна ширини та висоти комірки за допомогою миші

2 спосіб. Змінюємо за допомогою команди з меню Формат

У стрічці інструментів на вкладці Головнав розділі Осередкиклацаємо кнопку Форматі в списку вибираємо потрібну дію Ширина стовпцяабо Висота рядка.

Встановлюємо розміри комірки

Задаємо потрібні значення та розміри виділених осередків стануть однаковими.

Увага!Якщо ширина шпальт виявиться недостатньою для відображення числових даних, то замість чисел будуть видні знаки ### . У цьому випадку слід збільшити значення ширини.

Як зробити перенесення слів у комірці Excel

При заповненні осередків таблиці даними вони виводяться в один рядок, що не завжди зручно. Так частина даних може бути прихована через недостатню ширину. Але якщо збільшити висоту комірки і розмістити дані в кілька рядків, то можна досягти повного відображення вмісту і за малої ширини стовпця. Для цього виділяємо потрібні осередки та даємо команду Формат - Формат осередків. У вікні властивостей ставимо параметри (виділені червоними прямокутниками) як малюнку

Відображення текстових даних у комірці у кілька рядків

Можна примусово розбити дані, що вводяться, на кілька рядків. Для цього у позиції перенесення потрібно натиснути комбінацію клавіш Alt+Enter.

Як захистити комірки від редагування

Якщо передбачається, що з вашою таблицею працюватимуть інші користувачі, то ви можете заблокувати комірки, що містять формули від випадкової чи навмисної зміни. Для блокування необхідно увімкнути захист Листа.

За промовчанням всі осередки позначені як захищені, і після включення захисту Листа змінити їх вміст буде неможливо. Тому спочатку потрібно визначити комірки, які будуть доступні для зміни після встановлення захисту. Для цього виділяємо осередок або групу осередків, заходимо в меню Формат-формат осередківта на вкладці Захистзнімаємо прапорець з пункту Захищений осередок.

Захист осередку від змін

Другий варіант швидко зняти або прибрати властивість захисту комірки – це вибір команди Блокувати коміркуабо з меню Форматна вкладці Головна.

Після вказівки осередків, що захищаються, йдемо на вкладку Рецензуванняі даємо команду Захистити лист. У наступному вікні задаємо пароль та додаткові дозволи, які можна виконувати з цим листом. Далі натискаємо ОК.

Встановлення захисту аркуша

Увага!Якщо ви забудете пароль, то не зможете відредагувати захищені комірки. Якщо залиште поле пароля порожнім, захист може вимкнути будь-який користувач.

Тепер при спробі зміни даних у захищеному осередку користувач побачить таке попередження

Попередження про захист даних від зміни

Щоб зняти захист, необхідно ввести пароль у відповідь на команду Рецензування - Зняти захист із листа.

Дорогий читачу! Ви переглянули статтю до кінця.
Чи отримали ви відповідь на своє запитання?Напишіть у коментарях кілька слів.
Якщо відповіді не знайшли, вкажіть, що шукали.

У користувачів, які тільки починають працювати з редактором таблиць Excel, часто виникає питання, як об'єднати осередки в excel.

Для цього існують спеціальні команди та функції у самій програмі, а також кілька способів типу надбудов та макросів.

Всі вони досить прості для того, щоб навчитися користуватися всього за пару прийомів, скориставшись наступними порадами.

Використовуючи стандартні функції Excel, можна об'єднати комірки таблиці.

При цьому вони вирівнюються по центру, з'єднуються рядками або просто поєднуються з залишенням попереднього форматування.

Порада!Найкраще проводити об'єднання заздалегідь, з ще порожніми осередками, оскільки після процедури інформація залишається тільки в крайньому лівому осередку зверху.

Об'єднання через контекстне меню

Найбільш легким та швидким способом об'єднати осередки та записувати дані в один збільшений стовпець та рядок є використання контекстного меню.

Порядок дії наступний:

1. Виділяється діапазон осередків, що потребують об'єднання;
2. На виділеній частині таблиці натискається права кнопка миші;
3. У меню вибирається пункт «Формат осередків»;
4. Відкривається вкладка "Вирівнювання";
5. Ставиться галочка навпроти «Об'єднання осередків».

Спосіб простий, але відповідний, природно, тільки для текстових даних – осередки з цифрами та формулами об'єднувати неприйнятно та безглуздо.

При цьому в об'єднаній області залишається лише інформація з її лівої верхньої частини, про що програма заздалегідь попереджає.

Врятувати дані можна, заздалегідь скопіювавши їх в іншу область, а вже після суміщення приєднати до тексту, що залишився.

Об'єднання через панель інструментів

Для програм типу та старіших версій значок об'єднання виведений відразу на панель. Натиснувши його, можна як швидко з'єднати області, а й відразу ж вирівняти їх посередині.

Це зроблено з метою прискорення процесу формування у рядку заголовків тексту, які часто створюються саме таким чином.

Якщо виконання команди призвело до центрального розташування даних, яке не потрібне для тексту, їх легко виставити в потрібне положення (ліворуч або праворуч), використовуючи команди вирівнювання.

На панелі Excel 2007/2010/2013 така кнопка теж є на вкладці «Головна» (група «Вирівнювання»).

Однак тут вона вже забезпечена меню, що випадає, для збільшення числа виконуваних з її допомогою дій.

Користуючись наведеними командами, можна не просто поєднувати елементи таблиці з центральним вирівнюванням, а й виконати два додаткові варіанти дій:

• Створити цілу групу об'єднаних по рядках осередків;
• Об'єднати без виставлення тексту центром.

Об'єднати стовпці навіть у цій версії неможливо.

Іноді область не вдається об'єднати, а кнопки та команди залишаються неактивними. Так відбувається, якщо на аркуші встановлено захист або до книги (документа) дозволено лише загальний доступ.

Перед з'єднанням областей необхідно видалити всі ці умови, відкривши можливість форматування таблиці.

Функція об'єднання тексту

Для того, щоб злиття відбувалося без втрати важливої ​​інформації і дані не довелося розподіляти по інших осередках і повертати назад вже після об'єднання, варто скористатися функцією «Зчепити».

Зробити це нескладно:

1. Спочатку вибирається осередок неподалік об'єднаних областей і форматується потрібним чином (наприклад, робиться розміром 3х3 або 2х6);
2. У ній пишеться формула типу ЗЧЕПИТИ (А1; А2), де вказуються осередки (по одній!), текст із яких об'єднуватиметься).

Результатом стане об'єднане поле типу:

Інформація в області D1:F8 із осередків А1 та С3, з'єднана без втрати тексту