Документ Microsoft Word, у якому є зайва, порожня сторінка, зазвичай містить порожні абзаци, розриви сторінок чи розділів, раніше вставлені вручну. Це вкрай небажано для файлу, з яким ви плануєте працювати надалі, роздруковувати його на принтері або надавати комусь для ознайомлення та подальшої роботи.
Іноді може знадобитися у Ворді видалити не порожню, а непотрібну сторінку. Таке часто буває з текстовими документами, завантаженими з Інтернету, як і з будь-яким іншим файлом, з яким вам з тієї чи іншої причини довелося працювати. У будь-якому випадку, порожньої, непотрібної або зайвої сторінки в MS Word необхідно позбавлятися, і зробити це можна кількома способами. Однак, перш ніж розпочати усунення проблеми, давайте розберемося з причиною її виникнення, адже саме вона і диктує варіант вирішення.
Примітка:У випадку, якщо порожня сторінка з'являється лише під час друку, а в текстовому документі Ворд вона не відображається, найімовірніше для вашого принтера встановлено параметр друку сторінки-розділювача між завданнями. Отже, потрібно перевірити ще раз налаштування принтера та змінити їх, якщо це необхідно.
Якщо вам просто необхідно видалити ту чи іншу, зайву або просто непотрібну сторінку з текстом або його частиною, просто виділіть необхідний фрагмент за допомогою мишки та натисніть «DELETE»або "BackSpace". Щоправда, якщо ви читаєте цю статтю, найімовірніше, відповідь на таке просте запитання ви й так знаєте. Швидше за все, вам необхідно видалити порожню сторінку, яка, очевидно, теж є зайвою. Найчастіше такі сторінки з'являються наприкінці тексту, іноді у його середині.
Найпростіший метод - опуститися в кінець документа, натиснувши "Ctrl+End", а потім натиснути "BackSpace". Якщо ця сторінка була додана випадково (шляхом розриву) або з'явилася через зайвий абзац, вона відразу ж видаліться.
Примітка:Можливо, наприкінці тексту кілька порожніх абзаців, отже, потрібно кілька разів натиснути "BackSpace".
Якщо це вам не допомогло, то причина виникнення зайвої порожньої сторінки зовсім інша. Про те, як її позбутися, ви дізнаєтеся нижче.
Чому порожня сторінка з'явилася і як її позбутися?
Щоб встановити причину виникнення порожньої сторінки, необхідно включити у документі Word відображення символів абзацу. Цей метод підходить для всіх версій офісного продукту від Майкрософт і допоможе видалити зайві сторінки у Ворді 2007, 2010, 2013, 2016, як і в його старіших версіях.
1. Натисніть відповідну піктограму ( «¶» )на верхній панелі (вкладка «Головна») або використовуйте комбінацію клавіш "Ctrl+Shift+8".
2. Так, якщо в кінці, як і всередині вашого текстового документа є порожні абзаци, а то й цілі сторінки, ви це побачите — на початку кожного порожнього рядка буде розташований символ «¶» .
Зайві абзаци
Можливо, причина появи порожньої сторінки саме у зайвих абзацах. Якщо це ваш випадок, просто виділіть порожні рядки, позначені символом «¶» , та натисніть на кнопку «DELETE».
Примусовий розрив сторінки
Буває й отже порожня сторінка з'являється через розриву, доданого вручну. У цьому випадку необхідно помістити курсор мишки перед розривом та натиснути кнопку «DELETE»для його видалення.
Варто зазначити, що з цієї причини досить часто зайва порожня сторінка з'являється в середині текстового документа.
Розрив розділів
Можливо, порожня сторінка з'являється через розрив розділів, встановлених «з парної сторінки», «з непарної сторінки» або «з наступної сторінки». Якщо порожня сторінка розташована в кінці документа Microsoft Word і розрив розділу відображається, достатньо просто помістити перед ним курсор і натиснути «DELETE». Після цього пусту сторінку буде видалено.
Примітка:Якщо ви з якихось причин не бачите розриву сторінки, перейдіть у вкладку "Вид"на верхній стрічці Ворд і перейдіть до режиму чернетки - так ви побачите більше на меншій області екрана.
Важливо:Іноді буває так, що через появу порожніх сторінок усередині документа, безпосередньо після видалення розриву, порушується форматування. Якщо вам необхідно залишити форматування тексту, розташованого після розриву, незмінним, розрив потрібно залишити. Видавши розрив розділу в цьому місці, ви зробите так, що форматування нижче тексту, що йде, пошириться на текст, який знаходиться перед розривом. рекомендуємо в такому випадку змінити тип розриву: встановивши «розрив (на поточній сторінці)», ви збережете форматування, не додавши порожню сторінку.
Перетворення розриву розділу на розрив «на поточній сторінці»
1. Встановіть курсор мишки безпосередньо після розриву розділу, який ви плануєте змінити.
2. На панелі керування (стрічка) MS Word перейдіть на вкладку «Макет».
3. Натисніть маленький значок, розташований у нижньому правому куті розділу "Параметри сторінки".
4. У вікні, перейдіть у вкладку «Джерело паперу».
5. Розкрийте список навпроти пункту «Почати розділ»та виберіть «На поточній сторінці».
6. Натисніть "ОК"для підтвердження змін.
Порожня сторінка буде видалена, форматування залишиться незмінним.
Таблиця
Вищеописані методи видалення порожньої сторінки виявляться бездіяльними, якщо в кінці вашого текстового документа розташована таблиця - вона знаходиться на попередній (передостанній за фактом) сторінці і сягає її кінця. Справа в тому, що у Ворді обов'язково вказується порожній абзац після таблиці. Якщо таблиця упирається в кінець сторінки, абзац переміщається на наступну.
Порожній, непотрібний абзац буде підсвічений відповідним значком: «¶» , який, на жаль, не можна видалити принаймні простим натисканням кнопки «DELETE»на клавіатурі.
Щоб вирішити цю проблему, необхідно приховати порожній абзац наприкінці документа.
1. Виділіть символ «¶» за допомогою мишки та натисніть комбінацію клавіш "Ctrl+D", перед вами з'явиться діалогове вікно "Шрифт".
2. Щоб приховати абзац, необхідно встановити галочку навпроти відповідного пункту ( «Прихований») та натиснути "ОК".
3. Тепер вимкніть відображення абзаців, натиснувши відповідну ( «¶» ) кнопку на панелі керування або використовуйте комбінацію клавіш "Ctrl+Shift+8".
Порожня, непотрібна вам сторінка зникне.
На цьому все, тепер ви знаєте про те, як забрати зайву сторінку у Ворді 2003, 2010, 2016 або, простіше кажучи, у будь-якій версії цього продукту. Зробити це нескладно, особливо якщо знати причину виникнення цієї проблеми (а ми з кожною з них детально розібралися). Бажаємо вам продуктивної роботи без клопоту та проблем.
Правильне встановлення причини появи зайвих сторінок допоможе швидко усунути проблему. Незалежно від версії Microsoft Word (2003-2016 рр.) Існує 4 основні причини існування порожніх сторінок наприкінці документа:
- Зайві проблеми чи переходи на новий рядок.
- Наявність прихованих символів.
- Перенесення частини таблиці.
- Наявність прозорого чи білого малюнку (рідко).
Причини появи порожньої сторінки
Якщо під час редагування під час роботи з документом з'явилися сторінки, які не містять тексту, швидше за все на ній знаходяться розрив сторінок або порожні абзаци.
Примітка: якщо порожня сторінка з'являється лише при роздрукуванні документа, то справа в установках принтера (сторінка між завданнями).
Спосіб 1. Видалення зайвих прогалин та абзаців
Найлегший спосіб видалити зайву сторінку за допомогою клавіш Backspace або Delete, призначених для видалення символів з тексту.
Крок 1.Перейти на останню сторінку документа та встановити курсор.
Крок 2Натискайте ці клавіші, поки не зникне непотрібна сторінка.
Крок 3. Якщо порожніх абзаців на сторінці багато, клавішу доведеться натискати кілька разів.
Спосіб 2. Видаліть приховані символи
Так як поява порожньої сторінки зазвичай означає наявність на ній прихованих символів, для того, щоб видалити їх, необхідно зробити їх видимими.
Крок 1.Потрібно натиснути на піктограму «недруковані символи» на головній вкладці. Увімкнувши відображення прихованих символів, ви зможете побачити причини появи зайвої сторінки та усунути їх.
Крок 2Виділіть зайві порожні абзаци та видаліть їх.
Крок 3Крім порожніх абзаців, причиною появи порожньої сторінки може бути поставлений вручну примусовий розрив сторінки або розрив розділу.
Щоб видалити його, помістіть курсор перед розривом та натисніть клавішу видалення символів – Delete.
Спосіб 3. Відредагуйте таблицю
Якщо не вдалося видалити сторінку за допомогою двох попередніх методів, ймовірно, у вас наприкінці документа знаходиться таблиця. У Word після кожної таблиці розташовується порожній абзац, і якщо таблиця доходить до кінця сторінки, абзац переноситься на наступну. Ви не зможете просто видалити цей символ, що означає порожній абзац. Щоб прибрати порожній лист, потрібно зробити цей абзац прихованим.
Крок 1.Показати приховані прогалини.
Крок 2Якщо таблиця утворює пропуск на слід сторінці, то зменшіть міжрядковий інтервал осередків таблиці або шрифт, заберіть зайві переходи на нові рядки.
Як видалити першу сторінку у Ворді
Щоб видалити титульну сторінку в останніх версіях Microsoft Word, потрібно виконати такі кроки.
Крок 1.Перейти на вкладку "Вставка".
Крок 2Вибрати меню "Титульна сторінка".
Крок 3Вказати відповідне значення – «Видалити поточну титульну сторінку».
У версіях раніше 2007 року титульна сторінка не відрізняється від інших сторінок у документі, тому використовуються аналогічні способи її видалення.
Як видалити сторінку всередині документа
Поява непотрібної порожньої сторінки в середині документа Word зазвичай пов'язана з наявністю розриву розділу. Ця функція рідко застосовується практично і в основному додається до документа випадково під час редагування.
Спосіб 1. Видаліть розрив розділу (метод 1)
Зайва сторінка всередині текстового документа з'являється зазвичай через встановлення розриву розділу. Видаляється вона за допомогою наступних дій.
Крок 1.Розташуйте курсор перед розривом.
Крок 2Натисніть Delete.
Примітка: Якщо видалити порожню сторінку з середини документа, яка з'явилася в результаті розриву розділу, після видалення цього розриву може зіпсуватися форматування. Якщо вам потрібно, щоб після цієї сторінки було форматування, яке відрізняється від того, що встановлено до цієї сторінки, залиште розрив розділу. В іншому випадку, при видаленні розриву форматування автоматично стане однаковим на всьому документі – таким, яким воно було у тексті, розташованому до розриву.
Спосіб 2. Видаліть розрив розділу (метод 2)
Крок 1.Перейти до вкладки “Макет”.
Крок 2Замінити тип розриву – встановити без розриву.
Тепер ви знаєте, як прибрати сторінку в Ворді. Перелічені поради можуть бути використані в Microsoft Word всіх версій.
Як видалити порожню сторінку у Ворді – інструкція з анімацієюоновлено: Лютий 15, 2019 автором: Статті.Ру
При редагуванні текстових документів у редакторі Word трапляються ситуації, коли між текстом трапляється порожня сторінка, яка відмовляється видалятися. У цій статті ми розповімо про те, як видалити порожню сторінку всередині або наприкінці документа Word 2003, 2007, 2010, 2013 або 2016.
Зазвичай у видаленні порожніх сторінок немає нічого складного. Достатньо поставити курсор на кінець сторінки і стерти весь текст або виділити весь текст і видалити його натисканням клавіші Delete. Але бувають ситуації, коли такий план не спрацьовує і видалити порожню сторінку не виходить. Незважаючи на всі старання користувача, порожня сторінка може так і залишитися в середині або в кінці документа Word.
Як правило, подібні проблеми виникають через недруковані символи, які залишаються на сторінці, і невидимими не дозволяють себе видалити. Щоб позбутися подібних символів і видалити порожню сторінку у Ворді, потрібно виконати лише кілька дій.
Спочатку потрібно ввімкнути відображення недрукованих символів. Якщо у вас Word 2007, 2010, 2013 чи 2016, то вам потрібно перейти на вкладку «Головна» та знайти там кнопку « Відобразити всі символи». Після натискання цієї кнопки текстовий редактор Ворд почне відображати всі символи, і ви зможете видалити зі сторінки все зайве, після чого можна буде видалити і порожню сторінку. Також у сучасних версіях редактора Ворд працює комбінація клавіш CTRL+SHIFT+8, за допомогою якої можна швидко вмикати та вимикати відображення прихованих символів на сторінці.
Якщо у вас Word 2003, то в ньому є така кнопка. Вивчіть усі кнопки на панелі інструментів, і ви обов'язково знайдете її.
Після того, як відображення недрукованих символів увімкнено, можна розпочати видалення порожньої сторінки в середині або в кінці документа Word. Для цього перейдіть до цієї сторінки, виділіть мишею все, що там знаходиться, і натисніть клавішу Delete на клавіатурі. Таким чином, ви зможете видалити перенесення рядків, табуляцію, розриви сторінок і розділів, які раніше заважали видаленню сторінки. Якщо розриви сторінок або розділів не піддаються, спробуйте встановити курсор перед таким розривом і ще раз натиснути клавішу Delete.
Якщо після видалення порожньої сторінки вам знадобиться відновити розриви розділу, це можна зробити за допомогою кнопки «Розриви», яка знаходиться на вкладці « Розмітка сторінки».
Іноді при розриві сторінок у документах з'являються зайві аркуші – на них немає жодної інформації, зовсім нічого. Саме тому їх потрібно видаляти – навіщо змушувати принтер пропускати через себе зайвий папір під час друку. Сьогодні я розповім Вам, як без зайвих зусиль видалити порожню сторінку у програмі Microsoft Word. Також Ви дізнаєтесь, як видалити сторінку з інформацією, не втративши її. Головне, дочитайте до кінця, а якщо щось незрозуміло, прочитайте статтю ще раз.
Видаляємо порожню сторінку у MS Word
Для початку перейдемо на вкладку «Головна», якщо на даний момент у Вас відкрито іншу. Тут є один корисний інструмент – «Відобразити всі знаки», завдяки якому Ви бачитимете всі символи, надруковані Вами – аж до пробілів.
Натискаємо на неї та текст до невпізнання зміниться. Бачите, скільки з'явилося точок та різних знаків, яких не було раніше? Крапки – це прогалини. Якщо поспіль стоять дві і більше точок, значить там занадто багато прогалин і це потрібно виправити. Стрілки – це натискання кнопки Tab. Окремо відображаються порожні сторінки у вигляді написів «Розрив сторінки». Саме цей розрив нам і треба забрати.
Клацаємо на цьому рядку двічі лівою кнопкою миші, після чого вона виділиться чорним кольором. Потім є два варіанти дій, що ведуть до видалення порожньої сторінки:
- Натискання кнопки "Backspace" на клавіатурі
- Натискання кнопки Delete на клавіатурі
В результаті цих нескладних маніпуляцій, сторінку-пустушку видалено.
Видаляємо непусту сторінку в Microsoft Word
Позбавлятися порожніх сторінок ми навчилися, як бути з тими, де є якась інформація: текст, картинка чи діаграма? Видаляти можна і непусті сторінки, зараз ми це зробимо.
Поміщаємо курсор у будь-яку частину сторінки, яку бажаємо видалити. Повертаємося на вкладку «Головна», знаходимо з правого боку стрілку з написом «Виділити», клацаємо по ній і в меню вибираємо «Виділити все».
