У разі необхідності інструментарій поштового клієнта Outlook дозволяє зберігати різні дані, у тому числі й контакти, в окремий файл. Подібна можливість буде особливо корисною, якщо користувач вирішив перейти на іншу версію Outlook, або якщо необхідно передати контакти в іншу поштову програму.
У цьому посібнику ми розглянемо, як можна імпортувати контакти у зовнішній файл. І зробимо це з прикладу MS Outlook 2016.
Почнемо з меню «Файл», де перейдемо до розділу «Відкрити та експортувати». Тут натискаємо кнопку «Імпорт та експорт» та переходимо до налаштування експорту даних.
Тепер вибираємо тип файлу, що створюється. Тут пропонується лише два типи. Перший, це «Значення, розділені комами», тобто файл формату CSV. І другий - "Файл даних Outlook".
Перший тип файлів може використовуватися для передачі даних до інших програм, які вміють працювати з форматів файлів CSV.
Для того, щоб експортувати контакти до CSV-файлу, необхідно вибрати пункт «Значення, розділені комами» і клацнути на кнопку «Далі».
Тут у дереві папок вибираємо «Контакти» у розділі «Файл даних Outlook» і переходимо до наступної дії, натиснувши кнопку «Далі».
Тепер залишається вибрати папку, куди буде збережено файл і надати йому ім'я.
Тут можна налаштувати відповідність полів, клацнувши по відповідній кнопці. Або ж натиснути «Готово» та Outlook створити файл у папці, вказаній у попередньому кроці.
Якщо планується експортувати дані контактів в іншу версію Outlook, то в цьому випадку можна вибрати пункт «Файл даних Outlook (.pst)».
Після цього вибираємо папку «Контакти» у гілці «Файл даних Outlook і переходимо до наступної дії.
Вказуємо каталог та ім'я файлу. А також вибираємо дії з дублікатами та переходимо на завершальний крок.
Тепер необхідно вибрати одну з трьох доступних дій для контактів, що повторюються, і натискаємо кнопку «Готово».
Таким чином зробити експорт цих контактів досить легко – лише за кілька кроків. Так само можна експортувати дані й у пізніших версіях поштового клієнта. Однак процес експорту може трохи відрізнятися від описаного тут.
Деякі користувачі операційної системи Windows, а точніше її офіційного пакета Microsoft Office, ставлять одне просте запитання. Як імпортувати контакти до Outlook? Зазвичай це потрібно при перенесенні даних з комп'ютера на комп'ютер або, наприклад, при . Наш вирішив написати покрокову інструкцію, як правильно зробити імпорт контактів у поштовій програмі Outlook.
Експорт контактів до Outlook
Ця інструкція універсальна, прочитавши її до кінця, ви побачите, як все просто. І зможете зробити перенесення контактів у будь-якій версії програми — Outlook Express, 2003, 2007 та Outlook 2010. Головне — просто уважно прочитати статтю.
Щоб імпортувати контакти, спочатку необхідно зробити їх експорт. Експорт контактів з Outlook процедура нескладна, давайте проведемо її кроками. Власне для цього вам не потрібно знати, де зберігаються контакти Outlook. Все можна зробити через програму.
Як експортувати контакти з Outlook
Давайте дізнаємося, як скопіювати контакти з outlook. Відкриваємо аутлук, і заходимо:
Файл → Експорт та Імпорт
Вибираємо експорт у файл.
У наступному пункті меню необхідно вибрати тип файлу, значення якого розділені комами. Це файл формату CSV. Як бачите, тут можна зберегти дані і в інший формат, але ми радимо зупинитися більш поширеному.
Вибираємо папку з адресатами.
Як імпортувати контакти в Outlook
Отже, у нас є файл із даними із програми. Давайте імпортуємо їх. Знову:
Файл → Експорт та Імпорт
І вибираємо імпорт із іншої програми чи файлу.
А оскільки ми зберегли наших адресатів у CSV форматі, то вибираємо відповідний пункт при імпорті.
Вказуємо шлях, яким знаходиться файл. І імпортуємо контакти.
Якщо ви раніше вже імпортували дані, то, швидше за все, є сенс поставити галку «замінити дублікати при імпорті». Тепер ви знаєте, як скопіювати та перенести контакти з Outlook. Читайте сайт!
rinat90
fyaka
rdx
алена
red412
Підкажіть, як скопіювати контакти з особистої адресної книги в Outlook 2003, щоб вони відображалися в контактах. Знайшла ось таку пораду:
- На стандартній панелі інструментів натисніть кнопку Адресна книга.
- У діалоговому вікні Адресна книга у списку Джерело адрес виберіть Особиста адресна книга.
- Виберіть потрібне ім'я, клацніть його правою кнопкою миші та в контекстному меню виберіть команду Додати до контактів.
Але цим способом не вдалося додати контакти т.к. у контекстному меню немає пункту «Додати до контактів», а на панелі цей пункт неактивний.
sasha.golubev
Сергій
підкажіть будь ласка, як зробити так, щоб контакти з windows phone (wp lumia 920) з'явилися у програмі outlook 2013 (windows 8.1), а також як зробити так, щоб ці ж контакти з'явилися в обліковому записі Google?
Анастасія
Добридень. вивантажую з Outlook 2010 до Outlook 2010. Вивантажилося. а коли завантажую, в огляді файлів не видно (які можна завантажити). що роблю не так?
Дякую
Ділове та особисте електронне листування є невід'ємною частиною життя сучасної людини. Швидке надсилання поштових повідомлень дозволяє ефективно вирішувати багато проблем, бути в курсі всіх важливих подій.
У вікні легко можна виявити параметр «Імпорт контактів». Залишається підкоритися всім вимогам, які висуватиме програма.
Спочатку потрібно вказати місце, де збережений файл з розширенням csv, далі просто клацніть по кнопці «Відкрити». Після цього запуститься автоматичний процес, який успішно завантажує всі контакти у ваш iPhone. На цьому процес імпорту всіх важливих контактів завершується.
Завдяки таким діям можна мати важливі контакти завжди при собі у своєму мобільному гаджеті. Одночасне зберігання електронних адрес на комп'ютері та в мобільних пристроях дозволяє бути впевненим у тому, що безповоротна втрата даних виключається.
Ви можете використовувати ті ж самі контакти в Google Gmail і Microsoft Outlook без додавання їх в обох розташуваннях вручну.
В цій статті
Імпорт контактів з Google Gmail у Outlook
Експорт контактів з Outlook до Google Gmail
Перш ніж експортувати контакти з Outlook, корисна різниця між адресної книги Outlook і контактів Outlook. Обидва є частиною Outlook. Тим не менш, адресна книга - компіляції зі списків різних адрес, які можуть зберігатися в Outlook, таких як каталоги LDAP Internet, глобальний список адрес (GAL) або інших сторонніх адресних книг. Контакти – лише один із списків адрес, включених до адресної книги. Можна експортувати лише контакти безпосередньо з Outlook у Google Gmail.
Відкрийте вкладку Файл.
Виберіть пункт Параметри.
Виберіть пункт Додатково.
В розділі Експортнатисніть кнопку Експортувати.
В полі відперетягніть поле, яке хочете перетворити фігуру на поле Outlook, вказане у полі Кому.
Щоб переглянути додаткові записи у полі " від", натисніть кнопку назадабо Далі.
Щоб видалити всі порівняння, натисніть кнопку Очистити.
Щоб відновити вихідні зіставлення, натисніть кнопку За замовчуванням.
У вікні Майстер імпорту та експортуВиберіть Експорт у файлта натисніть кнопку Далі.
Виберіть Значення розділені комами (DOS)та натисніть кнопку Далі.
У списку папок виберіть папку контактів, яку потрібно експортувати, та натисніть кнопку Далі.
Виберіть папку для збереження файлу на комп'ютері.
Примітка:Цей файл можна видалити після імпортування контактів у Google Gmail.
Введіть ім'я файлу, що експортується, і натисніть кнопку Далі.
Щоб додати або видалити поля, щоб визначити спосіб контактні дані зберігаються в нових імпортованого файлу, натисніть кнопку Відповідність полів.
Примітка:При спробі імпортувати дані з іншої програми або файлу кнопка Відповідність поліву діалоговому вікні Експорт у файлможуть бути недоступними. У діалоговому вікні будуть виконані наступні діївстановіть прапорець Експорт, а потім - кнопку Відповідність полівдоступні.
Додаткова довідка зіставлення поля, що настроюється
Для відображення додаткових полів у поле, клацніть знак плюс (+) поряд із полем. Наприклад, для відображення полів Вулицяі Місто бізнесу, клацніть знак "плюс" (+) поруч Робоча адреса.
Натисніть кнопку Готово.
Увійдіть до свого облікового запису Google Gmail.
У лівому стовпці виберіть Контакти.
У правій частині екрана натисніть кнопку Імпорт.
У діалоговому вікні Імпорт контактівнатисніть кнопку Огляд.
Виберіть файл, експортований на етапі 10, і натисніть кнопку Відкрити.
Натисніть кнопку Імпорт.
Привіт друзі. Буквально недавно я в процесі підготовки комп'ютера я перекинув усі дані, і вже хотів приступити до встановлення. Але в останній момент, користувач попередив мене про те, що для перевірки та відправлення пошти використовує поштовий клієнт Outlook, де збережено дуже великий список E-mail адрес, який потрібно зберегти. Саме про це зараз я вам і розповім
Раніше я вже описував урок. Наприклад, я, даним поштовим клієнтом, користуюся регулярно протягом уже довгого часу. З кожним днем моя «Адресна книга» наповнювалася адресами друзів та знайомих. Цей список контактів заощадив мені багато часу. По-перше, всі контакти було важко запам'ятати, по-друге, потрібну мені адресу я міг вибрати в 2 кліки, а не прописувати вручну. Але як, зберегти список адрес в Outlook, якщо раптом знадобиться перевстановити Microsoft Офіс, або взагалі операційну систему? Про це я докладно розповім нижче.
Збереження контактів в Outlook
Отже, відкривши Outlook, переходимо до розділу « Контакти». Зліва будуть відображені наші Адресні книги», а справа їхній вміст.
Щоб зберегти контакти в Outlook, натискаємо на « Файлі вибираємо « Відкрити». З права з'явиться список дій, у якому нам потрібен пункт « Імпорт».
У вікні, що відкрилося, спускаємося в самий низ, відзначаємо « Експорт у файл» і тиснемо « Далі»
Наступним кроком буде вибір типу створюваного файлу. Рекомендую використовувати « Значення, розділені комами (Windows) », файл збережеться в.csv-форматі, а це означає, що ним ми зможемо скористатися не тільки в Outlook.
Вказуємо назву та шлях до місця зберігання адресної книги. Для цього скористаємося кнопкою « Огляд», натиснувши її з'явиться віконце вибору папки, у моєму випадку для збереження контактів Outlook, я вибрав « Робочий стіл» і назвав файл « Адресна книга».
Перед початком процесу збереження з'явиться перелік дій, які будуть виконані після натискання кнопки « Готово». Якщо ви зберігаєте лише контакти, виглядатиме вікно у вас повинно приблизно так як показано нижче.
Після закінчення збереження, у мене на робочому столі з'явився файлик.csv з назвою «Адресна книга», яким надалі скористаюся для відновлення списку контактів після перестановки операційної системи.
Відновлення контактів в Outlook за допомогою файлу.csv
Для виклику меню відновлення контактів, тиснемо "Файл" -> "Відкрити" -> "Імпорт".
З'явиться таке саме вікно, як і при збереженні, правда цього разу, нам потрібно вибрати пункт « Імпорт з іншої програми чи файлу».
У наступному вікні в полі файл для імпорту вказуємо місце зберігання нашого файлу, для цього можна скористатися кнопкою «Огляд». Меню « Параметри» - Тут потрібно вказати яку дію робити при влученні дублів. Нам пропонують замінити, дозволити створення дублів та ігнорувати дублікати. Вказавши шлях відзначаємо пункт, який вам до душі ( я використовую створення дублів), натискаємо « Далі».
Вибираємо папку куди буде розміщено імпортований список контактів.
У вікні виконаних дій натискаємо на «Готово», внаслідок чого запуститься процес відновлення контактів в Outlook.
Тепер усі ваші адреси будуть збережені в меню "Контакти".
Збереження та відновлення контактів в Outlook дуже схоже, змінюється буквально кілька пунктів, тому запам'ятати ці дії дуже легко. І що є дуже зручним при переустановці Windows.
