Причин – чому Word між словами великі прогалини – може бути кілька. У цій статті розповім про деякі способи вирішення цієї проблеми.

Вирівнювання тексту за шириною

Якщо у Вашому документі не обов'язково, щоб текст був вирівняний по ширині на сторінці – перші літери кожного рядка знаходяться на одній вертикальній лінії, як і останні – можна вирівняти весь текст по лівому краю. Для цього виділяємо мишкою потрібний фрагмент, або весь текст натисканням Ctrl+A (тут і далі у всіх комбінаціях клавіш використовуються англійські літери). Потім на вкладці «Головна» натискаємо кнопку "Вирівняти текст по лівому краю"або Ctrl+L.

Знаки табуляції

Іноді причиною великої відстані між словами може бути знаки табуляції. Щоб перевірити, чи використовуються вони в документі, необхідно включити недруковані знаки: натиснути на значок, зовні дуже схожий на Пі. Табуляція у документі відображається у вигляді стрілочок. Якщо такі є – видаляємо їх і ставимо прогалини. Прогалини у недрукованих знаках відображаються точкою: одна точка – один пробіл.

Якщо символів табуляції багато, можна виконати заміну. Ставимо курсор на початку тексту. Потім виділяємо знак табуляції, тобто. стрілочку, і копіюємо його - Ctrl + C; тиснемо Ctrl+H і у вікні на вкладці «Замінити» у полі «Знайти» ставимо курсор і тиснемо Ctrl+V. У полі "Замінити на" ставимо пробіл. Натискаємо кнопку «Замінити все». Далі вискакує інформаційне віконце, у якому показано кількість виконаних замін.

Знак «Кінець рядка»

Якщо у Вас весь текст виділений по ширині, і редагувати по-іншому не можна, а останній рядок абзацу сильно розтягнутий, то, можливо, в кінці цього рядка стоїть значок «Кінець абзацу» . Для початку вмикаємо недруковані знаки – «Кінець абзацу» відображається у вигляді зігнутої стрілочки. Якщо така у Вас стоїть наприкінці рядка, просто видаляємо її: ставимо курсор наприкінці останнього слова абзацу і тиснемо «Delete» .

Можливий і такий варіант: Ви скопіювали текст із інтернету, а між словами стоїть не один пробіл, а два чи три, тому відстань – збільшена. При увімкнених знаках, що не друкуються, між словами має бути кілька чорних крапок. Видаляти їх у всьому документі – довго, тому скористаємося заміною. Тиснемо Ctrl+H , у полі «Знайти» ставимо два пробіли, у полі «Замінити» – один, тиснемо «Замінити все» . Якщо потрібно, у полі «Знайти» можна ставити три, потім чотири тощо. пробілів, і замінювати їх на один.

Перенос слів

Якщо в документі дозволяється використовувати перенесення слів, відстань між словами можна відредагувати наступним способом. Виділяємо весь текст Ctrl+A, переходимо на вкладку "Розмітка сторінки", в «Параметри сторінки»тиснемо на значок перенесення і вибираємо "Авто". У результаті тексту розставляються знаки перенесення, і відстань між словами зменшується.

У цій статті ми спробували прибрати великі прогалини між словами у ворді. Я сподіваюся, що це вийшло.

Здрастуйте, дорогі гості.

Хочу вам розповісти, як прибрати велику відстань між словами у Ворді. Впевнений, ви неодноразово стикалися з такою ситуацією при вирівнюванні документа по ширині, копіюванні його з інших джерел і т.д.

Я поділюсь з вами декількома способами її усунення залежно від причин появи, які підійдуть будь-якій версії Word.

Виправляємо помилки вирівнювання

Чи вирівняли текст за шириною і отримали прірви між словами? Якщо оформлення не дуже важливо, поверніть вирівнювання по лівому краю - так буде найшвидше.

Таке важливо? Тоді доведеться доопрацьовувати красу вручну. Як правило, великих прогалин з'являється не так багато, тому навіть в об'ємному документі це не займе багато часу.

Вам потрібно виділяти кожну прірву та замість неї ставити пробіл, затискаючи його одночасно з клавішами Ctrl та Shift.

Коли великих проміжків багато

Припустимо, ви скопіювали з іншого джерела текст і виявили, що у Ворді він виглядає не так акуратно, а рясніє великими відстанями між словами. Спробуйте зменшити їх у такий спосіб:

• Виділіть вміст документа повністю комбінацією клавіш Ctrl+A.
• Знайдіть область «Розмітка/Параметри сторінки». Вона може розташовуватися в однойменній вкладці або «Макеті». У старих версіях Wordнатомість вам необхідно увійти в «Сервіс - Мова».
• Натисніть на опцію «Розстановка переносів».
• Виберіть "Авто".

Причина – міжзнакові інтервали

Відстань між словами збільшилася через рядки з розривом? Ось як можна це виправити:

• Перейдіть по меню "Файл - Параметри - Додатково";
• Встановіть позначку в пункті "Не розширювати міжзнакові інтервали в рядку з розривом".

Усунення повторюваних прогалин

Ваша проблема - велика кількість подвійних прогалин? Вирішується вона таким шляхом:

• Поставте курсор на початку тексту.
• На вкладці «Головна» в самому кінці має бути область «Редагування», а в ній – опція «Замінити». Клацніть її.
• Відкриється невелике віконце. У верхньому рядку"Знайти" натисніть пробіл два рази, а в нижній "Замінити на" - один.
• Клацніть кнопку «Замінити все».

Програма замінить прогалини, що повторюються, одинарними і повідомить вас, скільки разів вона це зробила. Найімовірніше, з першої спроби всі помилки не будуть виправлені. Адже якщо ви, наприклад, копіювали текст звідкись, то в ньому можуть бути не тільки два пробіли поруч, але й три, і чотири. Тож повторюйте цю процедурудо тих пір, поки не будете задоволені результатом.

Інші знаки під виглядом прогалин

Буває, що проміжки в тексті з'являються через символи табуляції або нерозривної прогалини. Щоб їх обчислити, на головній панелі області «Абзац» натисніть кнопку «Відобразити всі знаки».

Далі потрібно повторити операцію із заміною з попередньої інструкції, але тільки в рядок «Знайти» скопіювати знак, що заважає. Або можна в тому ж вікні натиснути кнопку «Більше», а потім – «Спеціальний», і вибрати, наприклад, знак табуляції або інший, який псує картину.

Ще при вирівнюванні може збільшитися відстань між абзацами, коли вони були зроблені з клавішею Shiftщо означає перехід на інший рядок. При натисканні кнопки "Відобразити всі знаки" на такий випадок вказує вигнута вліво стрілка, що знаходиться в кінці рядків. Якщо таких символів небагато, видаліть їх вручну, встановлюючи перед ними курсор та натискаючи Delete.

Ось такими нескладними способамими з вами швидко розправилися із проблемою.

Причин занадто великих інтервалівміж словами в документах Wordможе бути кілька - це може бути наслідком застосованих команд форматування всього тексту або окремих його блоків або використанням спецсимволів замість звичайних пробілів. Кожна з причин має свої власні способиусунення, але якщо з'ясувати точно джерело дефекту в тексті не вдасться, можна послідовно застосувати всі засоби.

Інструкція

Почніть з'ясування можливих причиннадмірно великих прогалин між словами, наприклад, з перевірки форматування тексту. Якщо для тексту встановлено вирівнювання по ширині документа, то текстовий редакторстежить за тим, щоб перші літери перших слів кожного рядка були на одній вертикальній лінії, як і останні літери останніх сліврядків. Щоб цього досягти, редактор розтягує інтервали між словами в тих рядках, де кількість знаків виявляється недостатньою.

Виділіть проблемну частину тексту відкритого документа. Якщо виправлення потребують інтервали між словами у всьому документі, то виділити його можна натисканням поєднання «гарячих клавіш» CTRL + A (це російська літера «Ф»). Зробивши це, натисніть кнопку команди вирівнювання по лівому краю - вона розміщена на вкладці "Головна" у групі команд "Абзац". Можна замінити клацання по кнопці натисканням сполучення клавіш CTRL+ L.

Перевірте, чи замість пробілів не використані знаки табуляції. Для цього увімкніть відображення в документі "недрукованих символів" - відповідна кнопка знаходиться в тій же групі команд "Абзац" на вкладці "Головна". Символи пробілів будуть позначені піднятими над базовою лінією точками, а знаки табуляції – маленькими стрілками. Якщо з'ясується, що саме вони є причиною збільшених пробілів, то скопіюйте один із знаків табуляції та натисніть клавіші CTRL + H, щоб відкрити діалог пошуку та заміни.

Вставте копію в поле «Знайти», а в поле «Замінити на» поставте звичайний пробіл. Потім натисніть кнопку "Замінити все".

Якщо при увімкненому режимі відображення недрукованих символів з'ясується, що причина занадто великих інтервалів полягає в наявності між словами не одного, а кількох пробілів, то скористайтеся тим самим діалогом пошуку та заміни. Натисніть клавіші CTRL + H, в полі «Знайти» поставте два пробіли, у полі «Замінити на» — один, а потім натисніть кнопку «Замінити все». Після цього натисніть цю кнопку повторно — на випадок, якщо між словами зустрічається не по дві пробіли, а більше. Натискайте кнопку до тих пір, поки Word не повідомить, що кількість досконалих замін дорівнює нулю.

Опис способів скорочення зайвих відстаней між словами – великих прогалин – документах Microsoft Word з урахуванням особливостей виконання цих дій для версій 2003, 2007, 2010.

Як прибрати великі прогалини у Ворді 2010 та 2007

1. Великі відстані між словами документа можуть бути викликані застосованим вирівнюванням тексту шириною сторінки. Якщо воно необов'язкове, потрібно натиснути на панелі форматування кнопку «Лівий край» для зміни вирівнювання.

2. Для видалення пробілів, що повторюються, потрібно скористатися пунктом меню «Замінити» на панелі керування. У діалоговому вікні «Знайти і замінити» в перше поле слід ввести два пробіли, а в друге – один. Після цього потрібно помістити текстовий курсорна початок тексту, що редагується, і натиснути в діалоговому вікні кнопку «Замінити все».

В результаті подвійні прогалини в тексті перетворюються на одинарні, а програма повідомить, скільки таких замін було зроблено. Натискайте кнопку «Замінити все» до тих пір, поки кількість зроблених замін не дорівнює 0, адже між словами тексту можуть бути не тільки два, але три, чотири і більше пробілів.

3. Іноді великі відстані між словами можуть бути обумовлені використанням інших знаків (наприклад, табуляції, нерозривної прогалини). Виявити символи, які не видно в звичайному режимі, дозволить кнопка «Відобразити всі знаки», що має вигляд значка «Пі» та розташована на панелі керування над групою «Абзац». Після її натискання потрібно повторити операцію заміни, ввівши в перше поле не подвійний пробіл, а скопійований знак.

Як прибрати великі прогалини у Ворді 2003

Операція усунення зайвих прогалин у Ворд 2003 також проводиться через діалог пошуку та заміни, робота з яким описана вище для програм Ворд новіших версій. Відмінності мінімальні.

Тут це діалогове вікно можна викликати наступним чином: скориставшись пунктом меню «Правка», вибрати команду «Знайти…» і перейти в діалоговому вікні, що з'явилося, на закладку «Замінити»; або просто натиснути Ctrl+H.

Для пошуку інших символів, що збільшують інтервали, потрібно включити кнопку «Відобразити всі знаки», яка поміщена у версії 2003 на панелі інструментів «Стандартна» перед вікном зміни масштабу (ця кнопка часто прихована, і для того, щоб її побачити, потрібно натиснути на панелі стрілку вниз ). Знайдені символи також слід через пошук та заміну перетворити на одиночні пробіли.

Добре оформлена, відформатована, виглядає привабливо. Іноді цьому заважають великі відстані між словами, що роблять його «дірявим», заважаючи естетичності та завдаючи незручності під час читання. Крім того, іноді потрібне серйозне форматування при оформленні документації. І доводиться думати, як зменшити прогалину між словами у Ворді.

Є кілька причин появи таких порожнин. Вирішуючи проблему, спочатку з'ясуйте причини її виникнення. Це можуть бути приховані знаки або ви випадково двічі натиснули кнопку. Нижче розповімо, чому утворюються і як усунути великі прогалини у Ворді. Інформація, безперечна, корисна початківцям і досвідченішим, яким довелося зіткнутися з цим завданням.

1. Можна знаходити помилки вручну. Для цього на вкладці "Головна" у розділі "Абзац" активуйте "Відобразити всі знаки". Ви побачите всі позначення форматування, пробіл виглядає точкою посередині між словами. Якщо побачите подвійний (дві точки поруч), вам залишається забрати один.
2. У Word 2013 подвійні/потрійні довгі прогалинипідсвічуються як помилка, виправити - забрати зайві - можна, клікнувши на підкреслену помилку правою кнопкоюмиші, у меню вибрати потрібний варіант.

Ці методи досить незручні, трудомісткі. Тому радимо застосувати автоматизований варіант, що дозволяє видалити зайве у всьому файлі Word.

1. Прибрати швидко, легко зайві прогалиниможна за допомогою функції «Замінити». У Ворді 2003 вона знаходиться на вкладці «Правка», а у Ворді 2007/2010 – на вкладці «Головна» справа, у «Редагуванні».

• Клацніть на «Замінити».
• У вікні в графі «Знайти» впишіть подвійний пробіл.
• У графі "Замінити на" поставте одиночний пробіл.
• Внизу вікна натисніть кнопку «Замінити все».

Редактор повідомить вам про результати у додатковому вікні: «Програма Word завершила пошук у документі. Число виконаних замін:…» Повторюйте процедуру, доки редактор не покаже в результатах 0 замін.

1. Також можна побачити зайві прогалини за допомогою сервісу перевірки орфографії на сайті http://text.ru/spelling. Виконавши там перевірку, ви побачите, де вони знаходяться (виділяться програмою), потім видаліть їх у своєму документі Word.

Невидимі знаки

Відстань між словами у документі може збільшувати невидимі знаки. Зазвичай вони з'являються після копіювання Word з інтернету. Їх також можна забрати вручну, відкривши кнопкою «Відобразити всі знаки». Якщо таких прихованих символівбагато, зручніше видалити їх через заміну: скопіювавши ці знаки, вставте у графу «Знайти» у вікні «Замінити», залишаючи порожній нижній рядок (на що замінюємо).

Професійна верстка

Ви маєте великі відстані між словами, хочете їх зменшити, наприклад, для скорочення кількості рядків. Як зменшити пробіл у Ворді штучно, щоб він просто став коротшим?

• Виділіть частину тексту, де потрібно зменшити між словами відстань. За допомогою функції «Знайти» - «Розширений пошук» відкрийте вікно, введіть пробіл і натисніть «Знайти в».
• Там виберіть "Поточний фрагмент". У вас позначаться всі прогалини у виділеному тексті.
• Активуйте кнопку «Більше», щоб додати додаткових параметрів. Там внизу "Знайти" пройдіть за посиланнями "Формат" - "Шрифт" - "Додатково" - "Інтервал".
• У списку натисніть «Ущільнений».
• Встановіть потрібне ущільнення, натисніть OK.

Відстань між словами зменшиться, текст у Ворді стиснеться, займе менший простір.

Порожнечі між словами, що виникають через копіювання тексту Word і форматування його через функцію вирівнювання, знижують естетичність. Якщо ви не знали, як усунути довгі прогалини в Ворді, спробуйте виконати пункти нашої інструкції, і побачите, що це не складно, що можете самостійно форматувати свої тексти, навіть самі зробите професійну верстку.