Швидкі клавіші у ворді. Збереження документа у ворді

Гарантуємо вам - якщо ви ознайомитеся з даним матеріалом, і використовуватимете цю інформацію у своїй роботі, застосування гарячих клавіш скоротить ваш робочий час у рази!

Для спрощення роботи з комп'ютером, основні дії, що часто повторюються, були продубльовані розробниками в поєднання клавіш на клавіатурі. Так, працюючи у певній програмі та натиснувши поєднання гарячих клавіш, ви отримаєте певний результат. Це може бути відкриття меню, копіювання даних та багато іншого. Зверніть увагу, що є постійні поєднання, однакові всім програм - яскравим прикладом може бути Ctrl+C, що означає копіювання активних даних. І поєднання клавіш, що працюють лише у певній програмі.

Сьогодні ми розберемо основні поєднання гарячих клавіш для Microsoft Word. У роботі будемо використовувати версію редактора 2010 року.
Зміст:

Керуємо програмою з клавіатури

Для вашої зручності всі розглянуті поєднання будуть розбиті на групи.

Зверніть увагу, як слід розшифровувати запис. У написанні бере участь позначення окремої клавіші - окрема літера або кнопка, що управляє. Знак "+" говорить про те, що вказані кнопки потрібно натискати разом, щоб отримати результат.

Як приклад розглянемо наступний запис – закриття активного вікна Alt+F4. Це означає, що для того, щоб закрити активне вікно, вам слід натиснути на клавіатурі клавіші Alt і F4.

Загальні завдання

Зверніть увагу. Минулого матеріалу, ми детально розібрали як перекласти pdf в word. Можете використовувати у своїх цілях.

Почнемо ми з розгляду гарячих клавіш програми Word, які відповідають за загальні завдання управління.

  • Для створення нерозривної пробілу служить - CTRL+SHIFT+ПРОБІЛ
  • Щоб поставити нерозривний дефіс - CTRL+ДЕФІС
  • Якщо потрібно поставити напівжирне зображення - CTRL+B
  • У свою чергу, курсивне зображення задається - CTRL+I
  • Підкреслення - CTRL+U
  • Якщо ви змінюєте параметри шрифту, зменшення до попереднього розміру - CTRL+SHIFT+<
  • Відповідно збільшення до наступного – CTRL+SHIFT+>
  • Якщо потрібно зменшити поточний шрифт на 1 значення – CTRL+[
  • Збільшити - CTRL+]
  • Для видалення форматування елемента - CTRL+ПРОБІЛ
  • Копіювання активного об'єкта – CTRL+C
  • Видалення активного об'єкта - CTRL+X
  • І його вставка – CTRL+V
  • Для використання спеціальної вставки натисніть - CTRL+ALT+V
  • Якщо потрібно вставити лише форматування - CTRL+SHIFT+V
  • Для того, щоб скасувати останню дію - CTRL+Z
  • А ось його повтор - CTRL+Y
  • Для того, щоб відкрити вікно "Статистика" - CTRL+SHIFT+G

Документи та веб сторінки

Зверніть увагу. вставляються за допомогою вбудованого редактора.

Давайте ознайомимося з функціями створення документів, їх перегляду та збереження. Наступні гарячі кнопки word нам у цьому допоможуть.

  • Якщо ми вже працювали з деяким документом, і хочемо створити новий, такого самого типу - CTRL+N
  • Якщо потрібно відкрити документ – CTRL+O
  • Закриття документа – CTRL+W
  • Якщо потрібно розділити вікно документа – ALT+CTRL+S
  • Натисніть - ALT+SHIFT+C для зняття створеного поділу
  • Збережіть документ натисканням - CTRL+S

Пошук та заміна в документі

Зверніть увагу. Різні можна скачати у нас на сайті.

Гарячі клавіші microsoft word дозволять нам здійснити пошук у документі, використовуючи задані критерії, та за необхідності провести заміну символів, слів та пропозицій.

  • Пошук інформації у документі - CTRL+F
  • Повторення пошуку за заданими раніше критеріями - ALT+CTRL+Y
  • Заміна символів здійснюється клавішами – CTRL+H
  • Перехід до елементів документа - CTRL+G
  • Для переходу між останніми чотирма місцями, де було внесено зміни, натисніть ALT+CTRL+Z
  • Щоб відкрити список параметрів пошуку, натисніть ALT+CTRL+HOME
  • Якщо потрібно переміститися до місця попередньої зміни – CTRL+PAGE UP
  • А якщо до наступного – CTRL+PAGE DOWN

Режими перегляду документа

Гарячі клавіші для програми Word можуть допомогти нам у налаштуванні режимів перегляду документа.

  • Активація режиму розмітки – ALT+CTRL+P
  • Увімкнення режиму структури - ALT+CTRL+O
  • Режим чернетки - ALT+CTRL+N

Працюємо в режимі "Структура"

Даний режим дозволяє простіше працювати з документом, в якому міститься велика кількість інформації.

  • Якщо потрібно перемістити абзац на вищий рівень - ALT+SHIFT+СТРІЛКА ВЛІВО
  • У свою чергу, на нижчий - ALT+SHIFT+СТРІЛКА ВПРАВО
  • Зробити абзац основним текстом – CTRL+SHIFT+N
  • Перемістити виділені абзаци вгору - ALT+SHIFT+СТРІЛКА Вгору
  • Вниз - ALT+SHIFT+СТРІЛКА Вниз
  • Якщо потрібно розгорнути текст, розташований під заголовком - ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
  • Для його згортання - ALT+SHIFT+ЗНАК МІНУС
  • Розгорнути або згорнути всі заголовки або весь текст - ALT+SHIFT+A
  • Показувати/сховати форматування символів - Коса риса (/) на цифровій клавіатурі
  • Якщо потрібно відобразити весь текст або перший рядок основного тексту - ALT+SHIFT+L
  • Показати всі заголовки, форматовані стилем "Заголовок 1" - ALT+SHIFT+1
  • Символ табуляції - CTRL+TAB

Попередній перегляд, друк

Коли ми створили документ Word, відредагували його, можна скористатися попереднім переглядом, щоб зрозуміти, як виглядатиме на папері. І потім роздрукувати його.

  • Надіслати документ на друк - CTRL+P
  • Закрити/відкрити попередній перегляд - ALT+CTRL+I
  • Якщо ви переглядаєте в збільшеному масштабі, переміщайтеся по сторінці - клавішами зі стрілками
  • Якщо при зменшеному масштабі потрібно переміститися до попередньої або наступної сторінки - PAGE UP або PAGE DOWN
  • Перейти на першу сторінку - CTRL+HOME
  • На останню – CTRL+END

Рецензування документа

Microsoft Word дозволяє проводити рецензування поточного документа.

  • Натисніть ALT+CTRL+M, щоб вставити примітку.
  • Увімкнути/вимкнути режим запису виправлень - CTRL+SHIFT+E
  • Закрити область перевірки - ALT+SHIFT+C

Працює зі виносками та посиланнями

  • Щоб позначити елемент змісту, натисніть ALT+SHIFT+O
  • Позначаємо елемент таблиці посилань – ALT+SHIFT+I
  • Відзначаємо предметний покажчик - ALT+SHIFT+X
  • Додаємо звичайну виноску до документа - ALT+CTRL+F
  • Вставка кінцевої виноски - ALT+CTRL+D

Відео до статті:

Висновок

Використовуйте гарячі клавіші – вони допоможуть скоротити час роботи.

Інструкція користувача - .

Дозволить створити навігацію за документом.

Навіщо шукати інформацію на інших сайтах, якщо у нас зібрано?

Гарячі комбінації та клавіші WORD

Щоб виділити у Word вертикальний блок тексту, потрібно попередньо натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Shift + F8. Крім того, виділити вертикальний блок можна за допомогою мишки, утримуючи клавішу Alt.
У Word працюючи як кирилиці, іноді потрібні знаки які доступні лише режимі латиниці напр. @, $, & щоб не перемикати режими, достатньо натиснути клавішу Alt + Ctrl + потрібну (або Shft+Alt+Ctrl+потрібна).
Гарячі клавіші
Напівжирний текст – натискаємо Ctrl+B (або в російськомовному режимі – Ctrl+І). Вимикається аналогічно.

Курсивний текст - Ctrl+I або Сtrl+Y (російською - Ctrl+Ш або Ctrl+Н).
Підкреслений текст - Ctrl+U (російською - Ctrl+Г)
Текст із подвійним підкресленням - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в)
Текст, набраний капітелями (зменшеними великими літерами) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) (для зміни даних атрибутів у цілого слова його зовсім не обов'язково виділяти цілком. Достатньо лише, щоб курсор знаходився всередині слова).
Вирівнювання абзаців: вліво - Ctrl+q (Ctrl+й);
праворуч - Ctrl+r (Ctrl+к);
по центру - Ctrl+e (Ctrl+у)
за форматом - Ctrl+j (Ctrl+о)
маркований список - Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+д)
Зсув абзацу вправо Ctrl+M (Ctrl+ь)
Збільшення відступу зліва (крім першого рядка) - Ctrl+T (Ctrl+е)
Друк документа (у Word і майже в усіх інших програмах) - Ctrl+P (ctrl+З).
Декілька корисних зауважень для тих, хто друкує наосліп і ненавидить використовувати мишу:
Змінити шрифт у тексті – натискаємо Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+А), при цьому активізується вікно зміни шрифту на панелі форматування. Друкуємо назву потрібного шрифту в цій панелі (зазвичай достатньо кількох перших символів - далі Windows добудовує ім'я автоматичеки) та натискаємо "Введення".
Змінити стиль шрифту або абзацу – аналогічно, натискаємо Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+Ы), та вводимо ім'я шрифту, наприклад, "Заголовок 1". Після натискання "Введення" до абзацу застосовується введений стиль, а якщо стилю не існує, то він створюється на підставі форматування абзацу, де стоїть курсор.
Введення кінцевої виноски. Можна, звичайно, для цього лізти в меню, але це має на увазі використання миші! Набагато простіше натиснути Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+А), і у вказаному місці тексту відразу з'явиться виноска, а курсор переміститься до низу сторінки, де ви зможете ввести її опис.
Дуже легко видалити кнопки з панелі, що не використовуються, просто витягнувши їх з панелі мишкою при натиснутому Alt, так само при натиснутому Alt можна поміняти розташування кнопок не залазячи у вікна опцій і налаштувань (з натисненням Alt+Ctrl - можна зробити копію кнопки). Такими ж маніпуляціями можна помістити кнопки в меню і розділи меню в toolbar з кнопками.
Іноді виникає проблема і потрібно змінити регістр літер, для цього стаємо на слові в якому потрібно змінити регістр (або виділяємо кілька слів) і натискаємо Shift+F3 кілька разів, залежно як ви хочете:

Гарячі клавіші Word
Таблиця гарячих клавіш для MS Word:
(Ця таблиця гарячих клавіш Word допоможе Вам зробити роботу з програмою більш ефективною, використання навіть кількох основних поєднань гарячих клавіш Word, при роботі з програмою, здатне помітно прискорити процес створення та редагування документів).

Гарячі клавіші word:
F1 - Виклик довідки або помічника
F2 - Переміщення тексту або малюнків
F3 - Вставлення елемента автотексту
F4 - Повторити останню дію
F5 - Перейти (меню "Правка")
F6 - Перехід до наступної області
F7 - Правопис (меню "Сервіс")
F8 - Розширення виділення
F9 - Оновлення виділених полів
F10 - Перейти до рядка меню
F11 - перехід до наступного поля
F12 - Виконати команду Зберегти як (меню "Файл")

SHIFT+:
F1 - Виклик контекстної довідки
F2 - Копіювання тексту
F3 - Зміна регістра літер
F4 - Знайти або Перейти далі
F5 - Перехід до попереднього виправлення
F6 - Перейти до попередньої області вікна
F7 – Тезаурус (меню «Сервіс»)
F8 - Зменшення виділення
F9 - Відображення кодів або значень полів
F10 - Вивести контекстне меню
F11 - перехід до попереднього поля
F12 - Виконати команду Зберегти (меню "Файл")

ALT+:
F1 - Перехід до наступного поля
F3 - Створення елемента автотексту
F4 - Вихід із Word
F5 - попередні розміри вікна програми
F7 - Наступна помилка
F8 - Запуск макросу
F9 – відображення кодів або значень усіх полів
F10 - розгортання вікна програми
F11 - Відображення коду VISUAL BASIC

CTRL+ ALT+:
F1 - Відомості про систему
F2 - Відкрити (меню "Файл")

CTRL+:
F2 - перегляд
F3 - Видалення виділеного фрагмента в скарбничку
F4 - Закриття вікна
F5 - попередні розміри вікна документа
F6 - Перехід до наступного вікна
F7 - Перемістити (віконне меню)
F8 - Розмір (віконне меню)
F9 – вставка порожнього поля
F10 - Розгорнути або відновити вікно документа
F11 – блокування поля
F12 - Виконати команду Відкрити (меню "Файл")

Робота в Microsoft Office буде набагато ефективнішою і швидше, якщо ви знаєте поєднання клавіш для, наприклад, виділення тексту і підкреслення або скасування дій. Це набагато зручніше, ніж, наприклад, вибирати мишею пункт Скасувати з меню Правка. Набагато швидше просто натиснути ctrl+z. Ці гарячі клавіші діють не тільки в програмі MS Office, але і в інших , а також в операційній системі Windows.

Ці поєднання відповідають всім версіям продуктів Office аж до

Пояснення: при позначенні я використовую знак "+", що зовсім не означає, що Вам потрібно його натискати на клавіатурі, просто потрібно натиснути клавіші, що стоять до і після нього.

Отже, при натисканні клавіш:

Ctrl+O- Відкриється провідник, за допомогою якого Ви зможете знайти та відкрити на своєму комп'ютері документ Microsoft Word.

Ctrl+N- Створення нового документа Microsoft Word.

Ctrl+Sабо Shift+F12- Збереження документа Microsoft Word на комп'ютері.

Ctrl+W- Закриття документа.

Alt+F4- Вихід із програми Microsoft Word.

Ctrl+P- друк для цього документа Microsoft Word.

Ctrl+Z- скасовує останню дію в документі Word.

Ctrl+Y- Повертає останню скасовану дію в документі Word.

Ctrl+A- весь текст у документі Microsoft Word буде виділено.

Ctrl+X- Виділений текст буде вирізаний.

Ctrl+C- Виділений текст буде скопійований.

Ctrl+V- Виділений текст буде вставлено.

Ctrl+B- Виділений текст зміниться на жирний текст.

Ctrl+I- Виділений текст зміниться в курсив.

Ctrl+U- Виділений текст буде підкреслено.

Ctrl+H- знайти та замінити текст.

Сtrl+F2- Попередній перегляд документа.

Ctrl+Shift+W- виділений текст буде підкреслено без пробілів.

Ctrl+Shift+D- Виділений текст буде підкреслено подвійною рисою.

Сtrl+Shift+G- Статистика документа.

Ctrl+Shift+C- Копіювання виділеного формату тексту.

Якщо поставити курсор перед словом та натиснути клавіші Ctrl+Shift+СТРІЛКА ВПРАВОтоді відбудеться виділення одного слова.

Shift+End- буде вироблено один рядок ДО встановленого курсора.

Shift+Home- буде виділено один рядок ПІСЛЯ встановленого курсора.

Shift+Pg Up- буде виділено текст зі сторінкою догори.

Shift+Pg Dn- буде виділено текст зі сторінкою донизу.

Shift+F3- Виділений текст робить великими літерами.

Ctrl+]- виділений текст збільшуватиметься (шрифт побільшає).

Ctrl+[- виділений текст зменшитися (шрифт поменшає).

Ctrl+знак «рівності»- Виділений текст зміниться в нижній індекс.

Ctrl+Shift+знак «плюс»- Виділений текст зміниться у верхній індекс.

Ctrl+Shift+K- виділений текст буде змінено в маленькі великі літери.

Ctrl+L- Виділений текст у документі word вирівнюється по лівому краю.

Ctrl+R- виділений текст у документі Microsoft word вирівнюється праворуч.

Сtrl+E- Виділений текст у документі word вирівнюється по центру.

Ctrl+J- Виділений текст у документі вирівнюється по ширині.

Ctrl+F- Відкриється вікно пошуку (для пошуку тексту в документі).

Утримуючи клавішу Ctrlта прокручування ролика на мишці змінюється масштаб у документі Microsoft Word.

Alt+Shift+D- Вставка поточного числа, дати та року.

Alt+Shift+T- Вставлення поточного часу.

Alt+Ctrl+L- Вставка нумерації.

Alt+Ctrl+ знак «мінус»- у документі word з'явиться довге тире.

Alt+Ctrl+ знак «точка»- у документі word буде встановлено багатокрапку.

Вітаю Вас, любі гості комп'ютерного сайту. У цій статті ми розглянемо комбінації гарячих клавіш Microsoft Word, щоб збільшити свої навички в роботі, а також зменшити час використання різних функцій у цій програмі.

Як я вже казав, Ви можете збільшити швидкість роботи в кілька разів, якщо використовувати гарячі клавіші. Як і з програмою, багато хто працює в текстовому редакторі Word. Це ще одна корисна програма із Microsoft Office. І так давайте розглянемо поєднання клавіш, що найбільш використовуються в роботі.

Комбінації гарячих клавіш Microsoft Word.

Ctrl + A- Виділити документ повністю.
Ctrl+ C- Копіювати виділений фрагмент.
Ctrl + X- Вирізати виділений фрагмент.
Ctrl + V- Вставити з буфера обміну копійований/вирізаний фрагмент.
Ctrl + F- Відкрити вікно пошуку.
Ctrl + Y- Повторити останню дію.
Ctrl + Z- Скасувати останню дію.
Ctrl + B- Виділити жирнимвибраний текст.
Ctrl + I- Виділити курсивомвибраний текст.
Ctrl + U- Наголосити на виділеному тексті.
Ctrl + K- Вставити посилання.
Ctrl + S- Зберегти відкритий документ (альтернативна комбінація Shift+F12).
Ctrl + W- закрити документ.
Ctrl + N- Створити документ.
Ctrl + O- відкрити документ.
Ctrl + D- Відкрити вікно шрифтів.
Ctrl + Space(Пробіл) - Зробити стандартний шрифт для виділеного тексту.
Ctrl + M- Відступ абзацу.
Ctrl + T- Збільшення відступу зліва.
Ctrl + E- Вирівнювання абзацу в центрі екрана.
Ctrl + L- Вирівнювання абзацу з лівого боку екрана.
Ctrl + R- Вирівнювання абзацу з правого боку екрана.
Ctrl + J- Вирівнювання за форматом.
Ctrl + Shift + L- маркований список.
Ctrl + 0 (нуль) - Збільшити або зменшити інтервал перед абзацом на один рядок.
Ctrl + 1 - Одинарний міжрядковий інтервал.
Ctrl + 2 - Подвійний міжрядковий інтервал.
Ctrl + End- Переміститися до кінця документа.
Ctrl + Home- Переміститися на початок документа.
Ctrl + [стрілка вліво]- Переміщення одне слово вліво.
Ctrl + [стрілка праворуч]- Переміщення одне слово вправо.
Ctrl + [стрілка вгору]- Перехід до початку рядка чи абзацу.
Ctrl + [стрілка вниз]- Перехід до кінця абзацу.
Ctrl + Del- Видалити слово праворуч від курсору.
Ctrl + Backspace- Видалити слово ліворуч від курсору.
Ctrl + Shift + F- Змінити шрифт.
Ctrl + Shift + > - Збільшити розмір шрифту.
Ctrl + Shift + < - Зменшити розмір шрифту.
Shift + F3- Змінити регістр літер. Заголовна Літера На Початку Кожного Слова. Прописний або нижній регістр виділеного тексту, для зміни потрібно кілька разів натиснути на комбінацію цих клавіш.
Ctrl + F1- Відкрити меню Панель завдань.
Ctrl + F2- Відображення попереднього перегляду.
Ctrl + Enter- Перехід на наступний рядок.
Ctrl + ] - Збільшити шрифт виділеного тексту.
Ctrl + [ - Зменшити шрифт виділеного тексту.
Shift + Alt + D- Вставити поточну дату (ДД.ММ.РРРР).
Shift + Alt + T- Вставити поточний час (ЧЧ: ММ: СС).

Використання функціональних клавіш у Microsoft Word.

Про функціональні клавіші F1-F12я вже розповідав, вони широко використовуються в Microsoft Windows, у багатьох програмах. Функціональні клавіші дозволяють отримати доступ до будь-яких функцій дуже швидко, достатньо натиснути одну з кнопок, а що означає кожна з них для Microsoft Word, можна ознайомитись трохи нижче.

F1- Відкрити меню "Довідка".
F2- Перемістити текст або зображення.
F3- Вставити елемент "Автотекст".
F4- Повторити останню дію (Word 2000+).
F5- Відкрити меню "Редагування".
F6- Перейти до наступної області.
F7- Перевірка орфографії та граматики виділеного тексту.
F8- розширення виділення.
F9- Оновити виділені поля.
F10- Перейти до рядка "Меню".
F11- Перейти до наступного поля.
F12- Відкрити меню "Зберегти як".

На додаток до вказаних вище комбінацій клавіш Word, Ви також можете використовувати свою мишку для зручності роботи. До речі, не забудьте прочитати цікаву статтю, де знайдете дуже корисні функції.

  • Подвійне клацання лівою кнопкою виділить слово на яке клацнули.
  • Потрійне клацання лівою кнопкою виділить весь абзац.
  • Схопіть виділений текст лівою кнопкою та перемістіть у потрібне місце, потім відпускайте кнопку.
  • Тримайте клавішу Ctrlі крутіть колесо мишіщоб зменшити чи збільшити розмір документа.

Ось такі невеликі поради новачкам щодо роботи з Microsoft Word, з використанням комбінацій гарячих клавіш та використанням комбінацій клавіш миші.

Доброго часу доби, шановні відвідувачі сайт!Настав час познайомитися з основними комбінаціями / комбінаціями клавіш у Microsoft Word. Торкнемося ми тільки найважливіші комбінації, тому що все запам'ятати нереально, та й немає необхідності.

Комбінації клавішпокликані прискорити робочий процес у MS Word, а також полегшити застосування багатьох функцій для користувачів.

Хочу зауважити, що комбінації клавіш у Word – це досить важливий фактор Вашої успішної роботи у програмі. Крім того, деякі комбінації працюють не тільки в Word, але і в інших текстових процесорах і програмах, тому знати їх потрібно обов'язково.

Можу навести приклад із мого життя – під час навчання у навчальних закладах практично всі мої курсові, звіти, дипломи, у плані редакторської та набірної роботи, робилися за 1 день (дуже рідко 2-3 дні). Це незважаючи на те, що найменша курсова містила щонайменше 40 аркушів (про дипломи мовчу). Тобто я брав вранці абсолютно розрізнену, ніяк не оформлену інформацію та набирав її, редагував, копіював, оформлював, доопрацьовував, а надвечір мав готову для роздруківки роботу. Думаю будь-якій людині приємно, коли її робота йде дуже швидко і не приносить нервових струсів, невдоволення та іншого. А ситуації, коли у Ваших документах щось "з'їхало", щось перескочило, щось замінилося не тим, чим треба, знайомі загалом усім. Так от поєднання клавіш у будь-якій програмі допомагають виконувати дію за півсекунди, в той час, як роблячи це ж за допомогою меню або мишки Ви витратите у будь-якому випадку більше часу. Ну, що, переконав? Тоді переходимо до вивчення комбінацій клавіш Word!

Найчастіше використовувані комбінації Word, які знати треба обов'язково:

  • Ctrl+C- дана комбінація копіює виділений текст у буфер обміну;
  • Ctrl+V- комбінація для вставки будь-якого скопійованого раніше об'єкта на місце вказане курсором;
  • Ctrl+X- Вирізає виділений об'єкт (текст,картинку,файл,таблицю) і одночасно копіює в буфер обміну. Мабуть, тут зупинюся докладніше. Дана комбінація дозволяє видалити виділений текст з 1 місця і вставити його в будь-якому іншому без будь-яких складних рухів тіла. Просто виділяєте текст, натискаєте Ctrl+X – текст зникає, ставите курсор у потрібне місце, Ctrl+V – готове. Не забувайте, що Ctrl+C замінює вирізаний через Ctrl+X текст (і навпаки).
  • Ctrl+Z- скасовує дію (можлива інтерпретація - крок назад). Надзвичайно корисна функція, якщо Ви щось випадково видалили, написали, зіпсували тощо.
  • Ctrl+A– вже відоме нам повне виділення документа.

Тепер розберемо інші, що часто використовуються в роботі з документами. Word комбінації клавіш.

Ctrl+N- Створює новий документ за типом поточного (або останнього) документа.
Ctrl+S- Збереження документа. Рекомендую натискати цю комбінацію кожні 5 хвилин (при інтенсивній роботі).
Ctrl+O- Відкриття документа. При натисканні клавіш відкриється вікно вибору, де можна вибрати який документ відкрити.
Ctrl+W- Закриття документа.
Ctrl+Y- Повторення останньої дії. Тобто Ви вирішили зробити одне слово червоним, зробили, але подумавши захотіли ще 5 слів переробити червоним кольором. Просто ставимо курсор на слово, яке хочемо "перефарбувати" і натискаємо Ctrl+Y - слово стає червоним. Іноді рятує.
Ctrl+B- робить текст напівжирним при встановленому в ньому курсорі. Зверніть увагу, що слово, наприклад, у дужках отримає напівжирне зображення, але дужки залишаться звичайними.
Ctrl+I- робить текст курсивним. Примітно, що натиснувши комбінацію вдруге на тому ж слові, Ви скасуєте курсивне накреслення, так само і з напівжирним текстом.
Ctrl+U- Додає підкреслення тексту.
Ctrl+F- Пошук та заміна тексту.
Ctrl+Tab- Вставляє символ табуляції.
Ctrl+P- Друк документа. Документ не почне відразу друкуватись, але з'явиться вікно налаштування друку, в якому потрібно натиснути "Ок" після виконаних налаштувань.
Ctrl+Backspace- видалення 1 слова лівіше за курсор. При цьому курсор повинен стоять впритул до слова, без пропуску.
Ctrl+Del- видалення 1 слова правіше за курсор. Аналогічно Ctrl+Backspase.
Shift+Enter- Вставка розриву рядка. Дуже зручно, тому що не створює знак абзацу, а просто переносить рядок донизу. За допомогою цієї комбінації Ви можете керувати кількістю та довгим рядком тексту.
Ctrl+Enter- Вставка розриву сторінки. Той текст, який знаходиться праворуч від курсору буде перенесений на наступну сторінку.
Ctrl+знак "-"- Вставляє довге тире.
Ctrl+Alt+символ "-"- Дуже довге тире.
Alt+Ctrl+C- Вставляє знак авторського права.
Alt+Ctrl+R- вставляє товарний знак, що охороняється.
Alt+Ctrl+T- Вставляє простий товарний знак.
Alt+Ctrl+точка на англійській розкладці (ю - російською)- Вставка крапки. На відміну від трьох точок багатокрапка нерозривно, тобто не може перенестися тільки 2 точки з трьох.
Ctrl+End- перемістить Вас до кінця документа.
Ctrl+Home- Переміщення на початок документа.
Ctrl+Shift+8- Показує недруковані знаки в тексті (іноді це необхідно). Повторне натискання сховає знаки.

Це на мій погляд найнеобхідніші поєднання клавіш у Word. Але це далеко не повний перелік цих комбінацій. Просто тут, як завжди працює принцип 20/80. Тобто, за допомогою 20% комбінацій клавіш Ви зможете виконати 80% Ваших завдань. До того ж запам'ятати всі комбінації клавіш Word складно.