MICROSOFT OFFICE. СКЛАД, ПРИЗНАЧЕННЯ, ОСНОВНІ ПРОГРАМИ-ДОДАТКИ

Для виконання основних завдань комп'ютерної обробки даних у сучасних офісах доцільно використовувати не окремі програми, а інтегровані пакети офісного обслуговування, тому що в них реалізується не просто об'єднання великих автономних програм у пакети, а їх інтеграція до прикладних програм комплекси, що означає їх повну уніфікацію. Програми в них мають спільний інтерфейс користувача і однакові підходи до вирішення типових завдань з управління файлами, форматування, друку, роботи з електронною поштою і т.д.

В даний час на ринку прикладних офісних програмних продуктів домінують пакети фірми Microsoft Office 97 і 2000. Останні версії цих офісних комплексів містять засоби колективної роботи, більш тісної інтеграції компонентів, а також засоби взаємодії з Інтернет.

Microsoft (MS) Office 2000 може працювати під керуванням операційних систем Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000. Необхідна для ефективної роботи конфігурація комп'ютера залежить від операційної системи, але мінімально достатній набір включає:

• мікропроцесор Pentium будь-якого типу;
• оперативну пам'ять ємністю щонайменше 32 Мбайт;
• об'єм вільного дискового простору 300 Мбайт;
• відеоадаптер з пам'яттю щонайменше 4Мбайт.

Комплект Microsoft Office 2000 поставляється в кількох варіантах, що включають різну кількість основних програм:

Office 2000 Standard – призначений для користувачів, яким потрібен базовий набір засобів для діловодства, розрахунків та аналізу інформації, а також для створення та публікації документів у мережі Інтернет;

• Office 2000 Professional додатково забезпечує засоби роботи з великими базами даних у настільних видавничих системах, а також для управління малим бізнесом;
• Office 2000 Premium - найповніший універсальний варіант постачання;
• Office 2000 Small Business - орієнтований переважно на вирішення завдань малого бізнесу;
• Office 2000 Developer - призначений для професійних розробників, включає велику кількість додаткових засобів і додатків розробки програм, додаткову електронну та друковану документацію.

Основні програми Microsoft Office:

• Word - текстовий процесор, призначений для створення та редагування текстових документів;
• Excel - табличний процесор, призначений для обробки табличних даних та виконання складних обчислень;
• Access - система управління базами даних, призначена для організації роботи з більшими обсягами та даними;
• Power Point - система підготовки електронних презентацій, призначена для підготовки та проведення презентацій;
• Outlook - менеджер персональної інформації, призначений для забезпечення уніфікованого доступу до корпоративної інформації;
• FrontPage – система редагування Web-вузлів, призначена для створення та оновлення Web-вузлів;
• Photo Draw - графічний редактор, призначений для створення та редагування малюнків та ділової графіки;
• Publisher – настільна видавнича система, призначена для створення професійно оформлених публікацій;
• Small Business Tools - спеціалізований інструментарій, призначений для роботи з інформацією та здійснення бізнес-аналізу;
• Internet Explorer.- Web-браузер для мережі Інтернет, призначений для пошуку даних різного типу.

Крім основних додатків Microsoft Office містить також безліч допоміжних програм, що використовуються для створення та включення, базові документи різних об'єктів у вигляді діаграм, малюнків, формул і т. д. До них відносяться:

• MS Graph - призначений для створення різних графіків та діаграм на основі числових рядів та таблиць;
• MS Equation Editor - призначений для створення та редагування наукових формул;
• MS Office Art – графічний редактор, призначений для створення малюнків, геометричних фігур, блок-схем тощо;
• MS Word Art - призначений для створення та барвистого оформлення заголовків та інших елементів тексту;
• MS Photo Editor - призначений для обробки та перетворення тонових малюнків, фотографій, об'єктів, лічених сканером;
• MS Clip Gallery – призначений для включення в документ наявних малюнків, піктографічних зображень, звукових об'єктів;
• MS Organization Chart – призначений для побудови ієрархічних структурних схем та блок-схем.

Microsoft Office 2000 забезпечує:

• простоту в експлуатації та підтримці. Є зручний інтерфейс та довідкова система, розширений набір майстрів та шаблонів, покращені можливості колективної обробки документів;
• Розширений набір інтелектуальних інструментів. До складу Microsoft Office входять прості у використанні інтелектуальні програми, які забезпечують автоматизацію роботи користувача, дозволяючи скоротити час виконання завдань;
• підтримка передових технологій Інтернету. Значно розширено можливості взаємодії з Інтернетом та інтрамережами;
• автоматичне підстроювання інтерфейсу. Програми Microsoft Office можуть під час роботи автоматично підлаштовувати набір команд меню під конкретного користувача;
• простоту інсталяції та відновлення працездатності системи. Нова програма інсталяції Windows Installer забезпечує спрощення процедури розгортання Office 2000 та підтримки.

Список програм, які входять до складу Microsoft Office 2010

Компоненти Microsoft Office 2010

Список програм відрізняється різними комплектами пакета. Для того, щоб розібратися в специфіці комплектації різних версій поставок Microsoft Office 2010, спочатку коротко перерахуємо, які ж програми можуть входити в ці пакети.

Microsoft Word 2010- Нова версія текстового процесора із розширеними можливостями для створення документів. Підтримка співавторської обробки документів, форматування за допомогою OfficeArt, посилені пошукові та навігаційні функції.

Microsoft Excel 2010- динамічний бізнес-інструмент, що дозволяє приймати правильні рішення за результатами аналізу наявних даних за допомогою покращених інструментів та функцій. Excel 2010 дозволяє прораховувати різноманітні варіанти розвитку бізнесу та представляти їх у зручному та легко читаному вигляді за допомогою багатих засобів візуалізації.

Microsoft PowerPoint 2010- Потужна програма створення презентацій, у тому числі, портативних, з розширеними можливостями переходів, підтримкою анімації, аудіо та відео – навіть у високій якості.

Microsoft Outlook 2010- Поштовий клієнт із розширеним набором нових інструментів, підтримкою різних Web-сервісів та соціальних мереж.

Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager- Бізнес-версія поштового клієнта, що дозволяє значно скоротити витрати робочого часу корпоративних користувачів.

Microsoft Publisher 2010- Проста у використанні утиліта для створення та інформування маркетингових матеріалів та публікацій професійної якості з висновком на друк та розповсюдження поштою. Покращений інтерфейс, редагування фотоматеріалів, навігація документа.

Microsoft Access 2010- Удосконалений варіант бази даних з покращеною логікою програмування, інтеграцією з каталогом бізнес-даних (BDC, Business Data Catalog), 25 якісними шаблонами.

Microsoft Communicator- Простий інтуїтивно зрозумілий інтерфейс із численними комунікаційними можливостями, єдина ідентифікація для будь-яких комунікаційних потреб (пошта, інтернет-пейджер, голосовий зв'язок, конференції) з індикацією доступності абонента, можливістю розповсюдження документів та планів проведення конференцій.

Microsoft SharePoint Workspace 2010- Утиліта Office Groove 2007, що приходить на зміну, додаток SharePoint Workspace являє собою клієнтське ПЗ для ефективного онлайнового та офлайнового доступу до контенту SharePoint, переносимості розробок SharePoint в ПК, швидкої автоматичної синхронізації між ПК і сайтами SharePoint, локального доступу Search.

Microsoft InfoPath 2010- Додаток створення насичених динамічних форм для поширення та управління інформацією серед організації.

Microsoft OneNote 2010- новий інтерфейс користувача Fluent, покращена навігація, нові організаційні інструменти для того, щоб усі замітки, ідеї та думки не загубилися, були організовані та легко доступні. OneNote 2010 підтримує спільний доступ кількох користувачів та керування версіями.

Microsoft Visio Standard 2010- Сучасний інтуїтивно зрозумілий інструмент для роботи з діаграмами та трансформації осяянь у фінальні ідеї. Безліч базових форм, картинок, шаблонів, інструменти автоматичного промальовування та візуалізації.

Microsoft Visio Professional 2010- Розширена версія інструменту для роботи з діаграмами, за допомогою поширення через Web. Обробка великих зображень та реального часу даних з різних джерел, включаючи Excel, Microsoft SQL Server і SharePoint.

Microsoft Visio Premium 2010- Максимально розширена версія для професіоналів та керуючого менеджменту включає шаблони для Business Process Management Notations (BPMN), Microsoft Accelerator for Six Sigma and SharePoint Workflow. Підтримує керуючі процеси класу субпроцесів, перевірку логічних побудов та ін. Документи SharePoint, розроблені у Visio 2010 Premium, можуть бути експортовані до Microsoft SharePoint Server 2010 для виконання та моніторингу в реальному часі.

На малюнку 1 представлено перелік основних компонентів MS Office 2010.

Рисунок 1 - Основні компоненти MS Office 2010

Крім набору стандартних програм тестерам для скачування також доступний ряд додаткових утиліт на кшталт Business Contact Manager for Microsoft Outlook 2010 Language Pack японською мовою, Business Contact Manager for Outlook 2010 Database Tool; різні мовні пакети Office Language Pack 2010 для 32/64-бітних версій (англійські та японські), Business Contact Manager for Outlook 2010, InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Outlook Connector 2010, Visio 20

Необхідно також відзначити, що офісні програми для інтернету - Office Web Apps, що дозволяють працювати з різними файлами Microsoft Office (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 і OneNote 2010) за допомогою перегляду та редагування через браузер комп'ютера або смартфона, підтримують Internet Explorer, Safari Firefox, а також вимагають SharePoint 2010 або доступу через Windows Live.

У Microsoft дійшли висновку про необхідність оптимізації кількості пакетів Office: якщо Office 2007 доступний у восьми варіантах, число Office 2010 скорочено до п'яти. Розширення кожного з них доступне за рахунок додатково придбаних додатків та функцій. Web-програми Office 2010 будуть доступні у трьох варіантах.

Я навчу вас ремонтувати комп'ютер!

Сьогодні робота кожного другого з нас пов'язана з використанням комп'ютерної техніки. Ми вивчаємо різноманітні прикладні програми, за допомогою них виконуємо певні функції, обробляємо документацію та керуємо певним виробничим процесом.

І значну роль у цьому відіграє саме програмний пакет Microsoft Office. Він давно прижився на комп'ютерах тих користувачів, які щодня обробляють великий потік електронних документів.

Цей пакет містить перелік унікальних програм, які є часом незамінними ніякими іншими ресурсами. Універсальність цього підтверджується практичною сумісністю наявних програмних одиниць з іншими альтернативами програмного забезпечення.

MS Office – що це?

Це пакет програм, спрямованих на роботу з файлами текстового формату, що містять табличні дані, презентаційного рекламного та ознайомлювального характеру, електронною поштою та вагомими базами даних різних показників. Початковий проект згодом був удосконалений додаванням додаткових утиліт.

Іншими словами Microsoft Office – це практичний та багатофункціональний програмний інструмент для створення та роботи з документами різного формату, змісту та типажу.

Дуже багато користувачів ПК, не заглиблюючись у можливості цього програмного пакета, значно його недооцінюють, виконуючи лише стандартний набір команд. А ось ті, хто давно вивчив повний потенціал Microsoft Office, успішно його використовують у своїй діяльності, досягаючи мобільності та креативності у створенні електронних документальних шедеврів, тим більше, що програми цього пакету дозволяють працювати не лише з текстом, а й відео та звуками.

Активація функціональних можливостей «Офісу»

Програми Microsoft Office не є безкоштовним додатком. Тому багато хто сьогодні шукає безкоштовні варіанти активації багатьох функцій оного і знаходять їх, оскільки бажання працювати з великим потенційним програмним ресурсом перемагає стандартизовану лінь.

Дуже багато хто для активації Microsoft Office вибирає ось таку програму, як Mini KMS-Activator, він дозволяє привести в активність майже всі функції кожної з програм «Офісу». Це є офіційна версія активації.

Однак багато хто у своїй практиці використовують і неофіційні програмні продукти типу Windows XP Zver DVD, це утиліти, які зламують програмне забезпечення «Офісу» або його оперативно активують та пропонують користувачеві вже розгорнуту цукерку.

Неофіційна активація має недоліки в порівнянні з першим варіантом. Не всі можливості програмних програм «Офісу можуть бути доступні». Однак для рядового користувача цього ресурсу буде достатньо, щоб освоїти переваги пакета. Цей варіант не підійде для професійних людей та підприємств, які потребують повного функціоналу для реалізації всіх проектних рішень за допомогою програмного забезпечення як такого.

Перелік стандартних інструментів «Офісу»

Пакет «Офісу» включає набір стандартних програм, скористатись якими можуть усі користувачі.
Всім знайомий Microsoft Office 2007 включає програми початкового проекту, але в більш оновленому графічному варіанті, що робить їх більш потенційними і привабливими для користувача. Цей пакет включає природно MS Word для створення текстових документів, MS Excel – для роботи з табличними даними та обчисленнями, MS Power Point – для роботи із зображеннями, ілюстраціями та фотографіями, MS Access – для створення електронних баз даних та намічених проектів, MS Outlook – для оптимізованої роботи з електронною поштою, повідомленнями.

Оновлений сучасний Microsoft Office 2010 та наступні версії містять той самий стандартний набір, який ми перерахували вище та плюс до нього нові програмні утиліти, такі як MS NoteOne, MS Publisher, MS SharePoint Workspace, MS InfoPath Designer. Саме ці утиліти мають великий потенціал та дорівнюють інноваційним ІТ-технологіям.

Тобто ці утиліти вже присутні у пізніших версіях після 2010 року.
Ну, з переліком програмних програм Майкрософ Офіс все більш-менш зрозуміло. Давайте зупинимося на конкретиці того, для чого вони можуть бути використані, тобто, яку роботу можна виконувати, застосовуючи їх функціонал.

Отже, його величність MS Word. Що він може запропонувати користувачу? По-перше цей програмний інструмент дозволяє працювати з різними текстами і графікою. Але мало хто використовує цей функціонал для розрахунку математичних формул, роботи із зображеннями та фото, а також створення слайд-презентацій, для створення та оформлення веб-сторінок, застосовуючи величезні варіації пропонованих шаблонів. Ого, подумає багато хто, хто використовує цей ресурс лише для набору тексту. Так що тут є чим справді зацікавитися, головне знайти час і промацати цей весь програмний потенціал на практиці.

Король чисел MS Excel перевершує всі очікування користувачів. Початковим задумом його розробників було забезпечення стандартних простих розрахунків математичного характеру, але вони настільки захопилися, що сьогодні ця програма використовується для створення графічних діаграм, гістограм, тривимірних зображень, складних обчислювальних проектів у підприємницькій, виробничій та науковій діяльності.

Незамінний MS Power Point створено для створення рекламних та інформаційних презентацій, в яких можна використовувати звукові відтворення та графічні зображення. Аналоги його дуже ресурсомісткі, а ось сам Power Point наповнений чудовою добіркою шаблонів, що відрізняє його оперативністю та мобільністю. За допомогою цього ресурсу створюються фото-каталоги, рекламні матеріали, аудіокниги, навчальні посібники, портфоліо… все, що душі завгодно, і головне все це можна наповнити фотографіями, звуками, веб-посиланнями.

Інструмент MS Access практично рідко використовується тими, хто уявлення немає про бази даних. Але ті користувачі, яким щодня доводиться працювати з безліччю певних списків, цей ресурс гідно оцінили, адже його функціонал просто шикарний.

Перспективний MS Publisher використовується для масових публікацій інформаційних матеріалів для широкого їх поширення. Його потенціал зачату використовують маркетологи, бізнесмени, які дбають про престиж своєї компанії, які розробляють масштабні іміджеві проекти.

Мобільний MS Outlook – звичайно, це багатьма улюблений ресурс для ефективної роботи з електронною поштою. Цей ресурс не встановлюється автоматично, щоб оцінити всі його можливості, слід його спочатку встановити, дотримуючись підказок програми.

Як зазначалося вище, всі програмні елементи Макрософт Офісу є платними. Ось багато користувачів ПК і знаходять дешевшу альтернативу всім цим продуктам. І навіть не дешеву, а абсолютно безкоштовну.

Дуже багато хто ще до випуску пакета програмних програм Майкрософт Офіс використовували такий пакет, як Lotus Symphony. Як не дивно, але його функціонал є актуальним у наші дні.

З нових і сучасних версій користувачам подобаються такі програми, як Kingsoft Office, Libre Office, Google Docs, SoftMaker Free Office. Це безкоштовні програми, активувати функції яких не доводиться. Проте вони не такі великі, як у Microsoft Офіс. Тому не можуть із ним конкурувати.

Ну, що тут сказати, кожен користувач вільний сам вибирати, чим він користуватиметься на практиці, якими програмними інструментами. Скажімо лише одне, що програмний пакет Майкрософт Офіс дозволяє розвиватися, втілювати в реальність найбільш здавалося б нездійсненні проекти. Але у кожного користувача своя планка оптимізації та потреб.

На сьогодні програмний пакет Microsoft Офіс є найфункціональнішим і не має досконалих аналогів для пропозиції користувачам комп'ютерної техніки. Єдиний конкурент Майкрософта компанія Google практично знаходиться на одному рівні з ним, але й те, якщо оцінювати її програмні пропозиції, можна знайти багато комфортабельних фішок, що відсутні, наявні у лідера розробок програмних додатків.

Так що для багатьох Майкрософт Офіс є найперспективнішим варіантом для розвитку своїх професійних навичок та якостей на шляху побудови кар'єрних сходів.

Не можна вивчити весь потенціал Microsoft Офісу, навіть найпросунутіші користувачі щодня відкривають, використовуючи його в різних цілях, для себе щось нове і корисне. Пропонуємо і вам приєднатися до групи тих, хто дійсно розуміє той факт, що кращого програмного потенціалу і бути не може, а якщо і може, то його розробником буде точно Майкрософт.

Безкоштовні продукти не дають стільки можливостей для самореалізації та нових знань, як офіційні версії програм. Так що самі думайте, на чому ви заощаджуєте, на одноразовій активації перспективних можливостей сучасних програмних додатків або на своєму розвитку та становленні як незамінного співробітника, провайдера чи маркетолога.

Використовуйте у своїй роботі все найкраще та не помітите, як ваш професійний розряд підвищиться у рази. Адже пакет Microsoft Офіс – це не межа функціональних електронних можливостей.

Основні програми Microsoft Office

Напевно, ви стикалися з проблемою, коли на комп'ютері інстальовано програми не з одного пакета. Графічним редактором ви користуєтесь одним, програма для створення таблиць - інша, і часто так трапляється, що різні програми погано функціонують одна з одною. Вирішення для цієї проблеми є. Можна скачати пакет Microsoft Office, в якому є всі необхідні програми для ефективної роботи на комп'ютері. Він містить програми, необхідні для роботи з документами, числами, таблицями, зображеннями та текстами. Такий пакет дуже зручний у використанні, оскільки всі його програми мають загальний зручний інтерфейс. Вам не потрібно буде витрачати дорогоцінний час на те, щоб звикнути окремо до кожної програми. Також усі програми мають єдиний Диспетчер Microsoft Office, якщо у вас виникнуть якісь проблеми, за допомогою цього диспетчера можна буде вирішити практично будь-яку проблему. Пакет Microsoft Officeз таких програм:

Microsoft Word- один із найкращих текстових редакторів, який допоможе вам у створенні документа, його редагуванні. Ця програма має вбудований словник синонімів, також Microsoft Word допоможе вам виправити помилки у вашому документі та довести його до ідеального стану.

Microsoft Excel- Програма, яка забезпечує ефективну роботу з таблицями. Якщо ви добре володієте цифрами, то Microsoft Excel стане для вас незамінним додаткому складанні фінансових звітів та списків будь-якої складності. Ця програма сама складе, віднімає, помножить і поділить цифри будь-яких розмірів!

Microsoft PowerPoint- чудовий додаток для створення презентацій, до яких можна додавати ауді, відеофайли, картинки та інші документи. За допомогою цієї програми ви зможете оформити будь-який проект і зробити цікавим навіть найсухішу доповідь, адже людям завжди цікаво, коли є на що подивитися та що оцінити.

Microsoft Access- Програма, призначена для управління даними системи, вона є головним помічником у роботі програмістів.

Microsoft Outlook- програма – комунікатор, за допомогою якої ви зможете користуватися календарем, нотатками, планувальником завдань тощо. Дуже корисна програма для ефективної організації роботи.

Всі ці програми є необхідною умовою для якісної роботи за комп'ютером, кожна з них виконує свою функцію, полегшує вам користування ПК та виконання будь-яких завдань.

Більш того, для щасливчиків, які володіють «яблучними» девайсами, а саме IPad, Microsoft Office розробив спеціальні програми Microsoft Office for HYPERLINK http://ua.wikipedia.org/wiki/IPad o IPad iPad, в які входить Word, Excel та PowerPoint. Такі програми створюють можливість зручної роботи з документами на вашому пристрої у будь-якій точці світу.

У 21 століття програми Microsoft Office - це запорука успішної роботи вашого персонального комп'ютера, його безпеки та ефективності.

Перелік програм Microsoft Office. Безкоштовні програми

Програмний пакет Microsoft Office вже давно завоював популярність у користувачів всіх рівнів, які використовують офісні документи. Не дивно, адже кожна програма, що входить до стандартного набору, не тільки має унікальні, властиві тільки їй можливості. Додатки цього сумісні і між собою, і з іншими альтернативними програмними продуктами.

З історії відомо, що спочатку Microsoft Office розроблявся з урахуванням тодішніх тенденцій для роботи з текстовими документами, табличними даними, презентаціями, базами даних та електронною поштою. Пізніше до нього почали включати деякі додаткові утиліти.

Сам собою Microsoft Office представляє сукупність додатків для обробки документів практично будь-якого типу. Багато користувачів, які використовують стандартні функції тієї чи іншої програми, що входить до переліку Microsoft Office, часто недооцінюють його можливості. Справа в тому, що практично кожна програма здатна працювати не лише зі стандартними, так би мовити, шаблонними документами. Цілком просто в будь-який документ і в будь-якій програмі можна вставити графіку та звук.

Єдине, що хочеться помітити, що перелік програм Microsoft Office до списку безкоштовного програмного забезпечення не входить і досить дорого. Однак, наших користувачів це не зупиняє. Для активації цього програмного пакета можна використовувати, наприклад, Mini KMS-Activator, який працює практично з усіма версіями Офісу.

У деяких випадках можна використовувати неофіційні релізи інсталяційного дистрибутива "операційки" типу "Windows XP Zver DVD", в якому Microsoft Office вже є "зламаним" або активованим.

При використанні неофіційного пакета іноді можуть виникати труднощі, пов'язані з відсутністю повного набору можливостей кожної програми. Зрозуміло, що пересічному користувачеві такий програмний продукт підійде. Але для людей чи підприємств, які серйозно підходять до справи, найкращим варіантом буде придбання офіційного релізу.

Перелік програм Microsoft Office, що входять до стандартного набору

Отже, спробуємо розглянути стандартний набір будь-якого офісного пакета, який пропонує корпорація Microsoft.

Як правило, перелік програм Microsoft Office включає кілька стандартних додатків. Вони зустрічаються в будь-якому пакеті і можуть задовольнити потреби користувача у будь-якій ситуації.

Microsoft Office 2007: програми та програми

Природною є ситуація, коли до програм Microsoft Office 2007 включаються різні програми, які не були включені в попередні версії пакета. Крім того, варто звернути увагу і на те, що змінюються (або доповнюються) не тільки функціональні можливості самих програм, що входять до переліку Microsoft Office. Апдейту схильна і сама графічна оболонка кожного програмного продукту. Однак сам стандартний набір залишається без змін.

Приміром, до нього входить кілька основних додатків. Це MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access та MS Outlook. Це, як кажуть, базові офісні програми Microsoft Office. Вони ж і є найнеобхіднішими.

Пакет програм Microsoft Office 2010 та вище

У нових релізах Microsoft Office можуть бути й додаткові утиліти. Щоправда, часто користувачі на них не звертають уваги. Приміром, дуже цікавими виглядають програми типу MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace і MS NoteOne. Ці утиліти здатні багато на що і можуть скласти конкуренцію багатьом професійним програмним продуктам, присутнім на сучасному ринку IT-технологій.

Як вже зрозуміло, ці програми стали доступними, починаючи з версії Microsoft Office 2010. Якщо MS Publisher в деяких релізах був присутнім і раніше, то інші програми з'явилися лише з 2010 року.

Тепер кілька слів про основні компоненти, що входять до переліку Microsoft Office.

Робота з текстом та графікою є, мабуть, найпоширенішою та затребуваною. Для цього і було створено програму Microsoft Office Word. Програма має величезні можливості у плані обробки тексту. Багато хто навіть не здогадується, що тут можна прописувати навіть математичні формули будь-якого рівня складності, вставляти графічні об'єкти у вигляді одиничних файлів або слайд-шоу, доповнювати все це аудіосупроводом або навіть створювати веб-сторінки, використовуючи програму як швидкий та ефективний засіб на основі шаблонів.

Робота з табличними даними складна. Але MS Excel справляється з цим просто. Спочатку додаток створювався для того, щоб проводити математичні, алгебраїчні та геометричні обчислення. Згодом функції програми дуже розширилися. Так, наприклад, з'явилася можливість будувати графіки чи створювати діаграми чи гістограми навіть у тривимірному варіанті. Не кажучи про всі можливості програми, варто відзначити, що це один із найпотужніших інструментів у своїй галузі застосування.

Програма Microsoft Office PowerPoint була розроблена спеціально для створення презентацій, що використовують графіку та звук. Зрозуміло, що такі процеси є ресурсомісткими, однак сама програма має безліч шаблонів і стандартних рішень для того, щоб не навантажувати систему. Якщо розібратися, у презентацію можна вставити абсолютно все. Бажаєте фото? Будь ласка! Бажаєте звук? На здоров'я! Чи хочеться посилання на Інтернет-ресурс? Немає проблем! Загалом можна створювати навіть навчальні інтерактивні посібники.

Ця програма багатьом рядовим користувачам просто не знайома, адже з базами даних (БД) вони практично ніколи не працюють. Але для обізнаних людей ця програма є просто знахідкою, адже вона дозволяє не тільки створювати або редагувати такі дані, але ще має тісну інтеграцію з численними засобами розробки та підтримує безліч мовних аплетів, включаючи той же Visual Basic, Java, роботу з базами даних SQL та т. д. Ну а коштів на обробку даних тут вистачає.

Цей додаток є універсальним засобом для швидкої публікації. Воно передусім спрямоване навіть не так на перевірку текстової частини, але в створення, скажімо, власної, так би мовити, фірмової символіки, проведення маркетингових досліджень, налаштованих під персональні потреби компанії чи бізнесмена. Звичайно, це далеко не все, на що здатна ця програма, хоча і відноситься до додатків початкового рівня.

Зрештою, Outlook. Це програма, призначена для роботи з електронною поштою. У порівнянні зі стандартною утилітою Outlook Express ця програма виглядає набагато краще, оскільки має більше функцій та можливостей. На жаль, Outlook Express встановлюється в системі замовником за замовчуванням (при інсталяції самої ОС Windows). І не багатьом спаде на думку його міняти. А даремно! Можливостей у MS Outlook, значно більше. Але тут варто самому оцінити, на що здатна ця програма. Після первинного тесту, здається, багато хто про Outlook Express просто забуде, вважаючи його практично дитячою іграшкою.

Все це добре. Але, як говорилося вище, пакет Microsoft Office є платним. Що ж нам пропонують безкоштовні програми?

Тут варто звернути увагу на альтернативні програмні розробки. Колись дуже популярним був офісний пакет Lotus (зокрема Lotus Symphony). Нині він практично ніде не зустрічається, проте не втратив своєї актуальності.

Можна використовувати і абсолютно безкоштовні програмні продукти типу Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office і т.п. ще мають відкритий вихідний код. Отже, будь-який розробник зможе їх оптимізувати для власних потреб.

Правда, тут варто відзначити, що всі ці «Офіси» явно відстають від того, що було створено корпорацією Microsoft. Навіть незважаючи на заявлену безкоштовність та відкритий вихідний код, сильного поширення у світі вони не набули. Єдиним конкурентом є Google. Причому офісні програми цього IT-гіганта в основному використовують лише на мобільних пристроях, та й то на платформі Android. Втім, кожен користувач сам може вибирати, що використовувати в роботі і що для нього буде найбільш зручним.

З іншого боку, якщо розібратися, пересічному користувачеві можна використовувати безкоштовні програми - альтернативи офісному пакету Microsoft Office. Однак, як показує практика, «переплюнути» корпорацію Microsoft мало кому вдається. Навіть найперший конкурент, компанія Google, упоратися з цим не в змозі. Адже зрозуміло, що для розробки офісних додатків будь-якого типу залучається не одна людина, а найсвітліші уми сучасності. Ось і виходить, що Microsoft Office стоїть на голову (якщо не на дві) вище за своїх конкурентів.

Насамкінець варто відзначити, що будь-який користувач, навіть досконально не знає всіх можливостей програмного продукту Microsoft Office, може просто «покопатися» в меню будь-якої з перерахованих вище програм і знайти для себе щось нове. На крайній випадок, можна використовувати вбудовану довідкову систему або почитати про основні можливості та функції в Інтернеті. Добре, що зараз це не проблема.

Windows 10 Pro ("Професійна")– версія для комп'ютерів, ноутбуків та планшетів з функціями для малого бізнесу (захист важливих даних, сценарії віддаленої та мобільної роботи, підтримка хмарних технологій).

Windows 10 Домашня- Ваш партнер у будь-яких справах. Скористайтеся швидким запуском, знайомим (але помітно покращеним) меню "Пуск" та новими приголомшливими можливостями для роботи з різних пристроїв.

Windows 10 Enterprise ("Корпоративна")- Версія для більшого бізнесу з розширеними функціями управління корпоративними ресурсами. Вона містить опції, потрібні у сфері середнього та великого бізнесу.

Microsoft Office Standard 2016пропонує нові хмарні технології, що дозволяють працювати з вашою поштою, текстовими документами, електронними таблицями та публікаціями з будь-якого пристрою.

Microsoft Office Professional Plus- Офісний пакет, що надає ефективну платформу для бізнес-комунікацій та спільної роботи. Переваги, якими забезпечує цей продукт, дають більше можливостей для зростання продуктивності та використання розширених технічних служб.

Microsoft Office для дому та бізнесу 2016– пакет програмного забезпечення для упорядкування роботи в домашніх завданнях та з документами на малих підприємствах. У редакції Office для дому та бізнесу підтримуються інструменти та функції перегляду, створення, редагування та виведення на друк презентацій та текстових документів, нотаток та таблиць.

Microsoft Office Professional 2016– багатофункціональний офісний пакет програмного забезпечення для швидкої роботи з документами, зручного спілкування за рахунок застосування функцій, які заощаджують ваш час. Завдяки комплексному набору офісних програм Microsoft Office професійний ви зможете ефективно створювати, виконувати і доводити до досконалості повсякденні та неординарні завдання.

Microsoft Access 2016дозволяє легко створювати додатки баз даних.

Microsoft Excel 2016

Microsoft Outlook 2016допомагає впорядкувати виконувану роботу та робити все вчасно.

PowerPoint 2016надає зручну можливість генерувати, обговорювати та успішно представляти свої ідеї.

Publisher 2016– це простий засіб для створення професійних публікацій, які люблять читачів.

Microsoft Word 2016- Створюйте та публікуйте професійно оформлені документи з використанням сучасних засобів редагування, рецензування та спільної роботи.

Skype for Business, раніше відомий як Microsoft Lync, Microsoft Office Communicator – комунікаційна програма-клієнт, що дозволяє користувачам спілкуватися один з одним у реальному часі, використовуючи різні види комунікацій: миттєві повідомлення, відео- та голосовий зв'язок, загальний доступ до робочого столу, конференції, передачу файлів .

Досягайте вершин професійної майстерності із завжди актуальними інструментами Office та службами для спільної роботи.

Досягайте вершин професійної майстерності за допомогою повного набору програм Office, встановлених на різних пристроях, а також доступу до інтернет-сховища з можливістю спільного використання файлів.

Розширте сферу свого впливу із хмарним Office: сучасному бізнесу не обійтися без таких інструментів.

Office тепер завжди буде з вами, куди б ви не поїхали. З ним ви отримаєте новітні інструменти для ефективної спільної роботи, дотримання нормативних вимог та вивчення бізнес-аналітики. Їх відрізняють функціональність, гнучкість, а також швидке завантаження та оновлення без зайвих складнощів.

Office Standard 2016 для Mac– новий пакет офісних продуктів Microsoft, включає оновлені версії Word, Excel, PowerPoint, OneNote і Outlook.

Office Home and Business 2016 для Mac– новий пакет офісних продуктів Microsoft, включає оновлені версії Word, Excel, PowerPoint, OneNote і Outlook.

Excel 2016 для Macдозволяє вникнути в суть даних та подати їх у вигляді звіту.

Outlook 2016 для Macдопомагає зосередитися на найважливіших завданнях завдяки зручним уявленням електронної пошти, календарів та контактів.

PowerPoint 2016 для Macдозволяє легко генерувати, обговорювати та успішно представляти свої ідеї.

У Word 2016 для Macможна створювати ще більш привабливі та цікаво оформлені документи.

Microsoft Visio 2016

Microsoft Visio 2016– програма для створення графічних схем та діаграм з широким набором інструментів візуалізації для наочного уявлення складних даних, таких як принципові схеми, комплексні системи багаторівневих процесів, блок-схеми або діаграми.

Microsoft Visio Pro для Office 365, що пропонується за підпискою з Microsoft Office 365, містить ті ж функції, набори елементів і фігури, що і професійний Visio 2016.

Visual Studio 2017– це інтегроване середовище розробки з широкими можливостями для створення чудових програм для Windows, Android та iOS, а також сучасних веб-додатків та хмарних служб.

Редакція Standard Windows Server 2016 – редакція ОС з повними можливостями та правом запуску до двох віртуальних екземплярів.

Редакція Essentials Windows Server 2016 призначена для підприємств малого бізнесу (підтримує до 25 користувачів та 50 підключених пристроїв).

Редакція Datacenter Windows Server 2016 – найповніша редакція ОС із необмеженими правами на запуск віртуальних екземплярів.

CAL (Client Access Licence) – це ліцензія, яка дає користувачеві право на доступ до послуг сервера.

Windows Remote Desktop Services CAL 2016- Різновид ліцензій клієнтського доступу, що забезпечує доступ до Сервісу Віддалених Робочих Столів (Remote Desktop Services) Windows Server 2016.

SQL Server 2017– це важливий крок до створення універсальної платформи SQL Server, яка дозволить розробникам вільно вибирати мови розробки, типи даних, локальні чи хмарні середовища та операційні системи, забезпечуючи сумісність із Linux, контейнерами Docker на базі Linux та з Windows.

SQL Server 2017– це важливий крок до створення універсальної платформи SQL Server, яка дозволить вам вільно вибирати мови розробки, типи даних, локальні чи хмарні середовища та операційні системи, забезпечуючи сумісність із Linux, контейнерами Docker на базі Linux та з Windows.

Які важливі зміни внесено до Microsoft® Office 2010 у порівнянні з попередніми версіями?

Пакет Microsoft Office 2010 забезпечує нові ефективні можливості для вирішення різних завдань, доступні на роботі, вдома або в навчальному закладі на комп'ютері, через смартфон із системою Windows Mobile або через веб-браузер. Приверніть увагу аудиторії своєю творчістю і переконайте ідеями, втіленими за допомогою легких у використанні вдосконалених засобів, шаблонів, колірних схем і функцій редагування фотографій, що настроюються. Завдяки новим функціям спільного редагування користувачі з різних місць можуть працювати над документом одночасно, а реалізовані в Office 2010 додаткові можливості доступу до файлів з будь-якої точки світу допомагає виконувати поставлені завдання точно вчасно. Спростіть вирішення поставлених завдань і досягайте чудових результатів за допомогою пакета Office 2010 — де б ви не знаходилися!

Які продукти входять до пакетів Office 2010?

Microsoft Office Професійний плюс 2010

• Microsoft® Excel® 2010;
• Microsoft® Outlook® 2010 з Диспетчером контактів;
• Microsoft PowerPoint 2010;
• Microsoft Word 2010;
• Microsoft® Access® 2010;
• Microsoft® InfoPath® 2010;
• Microsoft Communicator;
• Microsoft Publisher 2010;
• Microsoft® OneNote® 2010;
• Microsoft® SharePoint® Workspace 2010;
• веб-програми Microsoft Office;
• інтегровані функції створення рішень, такі як управління корпоративним інформаційним вмістом, підтримка електронних форм та управління інформаційними правами та політиками.

Microsoft Office Професійний 2010. До складу пакета входять такі програми:

• Microsoft Excel 2010;
• Microsoft Outlook 2010;
• Microsoft PowerPoint 2010;
• Microsoft Word 2010;
• Microsoft Access 2010;
• Microsoft Publisher 2010;
• Microsoft OneNote 2010

Microsoft Office для дому та бізнесу 2010 року.До складу пакета входять такі програми:

• Microsoft Excel 2010;
• Microsoft Outlook 2010;
• Microsoft PowerPoint 2010;
• Microsoft Word 2010;
• Microsoft OneNote 2010

Microsoft Office Стандартний 2010доступний лише за програмами корпоративного ліцензування. До складу пакета входять такі програми:

• Microsoft Excel 2010;
• Microsoft Outlook 2010;
• Microsoft PowerPoint 2010;
• Microsoft Word 2010;
• Microsoft OneNote 2010;
• Microsoft Publisher 2010;
• веб-програми Microsoft Office.

Microsoft Office для дому та навчання 2010- ліцензія надається лише для некомерційного використання. До складу пакета входять такі програми:

• Microsoft Excel 2010;
• Microsoft PowerPoint 2010;
• Microsoft Word 2010;
• Microsoft OneNote 2010

Також доступні програми Microsoft Visio 2010 та Microsoft Project 2010, але вони не входять до складу пакетів.

Що таке веб-програми Office?

Веб-програми Office дозволяють працювати з файлами Microsoft Office з різних місць за допомогою різних пристроїв. З їх допомогою можна переглядати файли Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 та OneNote 2010 та застосовувати до них основні функції редагування безпосередньо у браузері. Працювати з документами можна у будь-який час, використовуючи смартфон або комп'ютер із підключенням до Інтернету. Веб-додатки Office підтримують браузери Internet Explorer, Safari та Firefox; Для роботи з ними потрібна програма SharePoint 2010 або обліковий запис Windows Live. Примітка. Веб-програми Office будуть доступні через служби Windows Live пізніше, в рамках технічної ознайомлювальної версії. На цьому етапі їхня функціональність буде обмежена.

Навіщо мені переходити на Office 2010?

Пакет Office 2010 допоможе висловити думки наочніше. У Office 2010 можна легко створювати вражаючі візуальні рішення і надавати професійний вигляд тексту, фотографіям, а також відеороликам (в PowerPoint). Нові та покращені ефекти редагування зображень, такі як керування насиченістю кольору та додавання водяних знаків, редагування відеороликів та нові функції форматування, що включають обрізку, вицвітання та відображення, - це лише частина широкого діапазону можливостей, які пропонує Office 2010 для втілення ваших ідей!

Отримуйте задоволення від роботи зі звичним інтерфейсом Microsoft Office через Інтернет. Веб-програми Office забезпечують додаткову гнучкість під час роботи з Microsoft Word, Excel, PowerPoint та OneNote. Вони дають можливість працювати з документами у будь-який час за допомогою смартфона або комп'ютера, підключеного до Інтернету.2 Створені в Office 2010 привабливі документи можна легко опублікувати в Інтернеті, щоб з ними могли ознайомитися користувачі з сусіднього будинку... або з іншого континенту. Це зручно та просто.

Підключайтеся, співробітничайте та разом добивайтеся більшого! Тепер працювати у групах можна ще ефективніше. Нові функції спільного редагування у Word 2010, PowerPoint 2010 та OneNote 2010 дозволяють багатьом користувачам із різних місць працювати над документом одночасно. Проводьте «мозкові штурми», краще керуйте версіями документів та випереджайте графіки робіт – з Office 2010 це просто!

Зберігайте та систематизуйте нотатки та ідеї в одному місці. Microsoft OneNote 2010 є цифровим блокнотом, ідеально пристосованим для зберігання, систематизації та спільного використання текстів, фотографій, відео- та аудіозаписів. Нові функції, такі як відстеження версій, виділення та пов'язані нотатки, допомагають керувати нотатками, ефективно працювати з джерелами даних і бути в курсі останніх змін.

Створюйте наочні уявлення даних. Нові функції аналізу та візуалізації даних у Excel 2010 дозволяють з легкістю знаходити та виділяти у даних важливі тенденції. Наприклад, нова функція «Інфокрива» забезпечує ясне та наочне представлення даних у вигляді компактних діаграм усередині осередків. За допомогою нової функції "Зрізи" можна фільтрувати дані зведених таблиць і сегментувати їх по кількох шарах; це прискорює форматування, залишаючи більше часу для аналізу даних.

Працюйте з документами за допомогою різних пристроїв та платформ. Пакет Office 2010 надає звичне інтуїтивно зрозуміле робоче середовище, доступне на комп'ютерах, смартфонах1 та у веб-браузерах, забезпечуючи свободу доступу до системи з різних місць за допомогою різних пристроїв.

Проводьте переконливі презентації. За допомогою програми PowerPoint 2010 можна привернути увагу аудиторії, впровадивши в презентації персоналізовані відеоролики. Впроваджені відеофайли можна налаштовувати безпосередньо в PowerPoint 2010, додаючи тригери відео та стилі - і заощаджуючи за рахунок цього час та гроші.

Створюйте складні форми бізнес-процесів майже або зовсім без написання коду. Розробники та досвідчені бізнес-користувачі можуть використовувати додаток InfoPath 2010 відповідно до вимог організації та типів розроблюваних рішень на основі форм. Досвідченим бізнес-користувачам немає необхідності писати код, щоб розробляти в InfoPath 2010 електронні форми з багатою функціональністю, що дозволяють швидко та економічно збирати потрібні дані. Розробники ж можуть створювати складні форми для бізнес-процесів рівня організації та підрозділів, включаючи складові програми та послідовності робочих процесів, у InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010 та SharePoint Designer 2010 – майже чи взагалі без написання коду. >Повернутися до початку

Що таке уявлення Microsoft Office Backstage™?

Подання Backstage замінило в основних програмах Microsoft Office 2010 меню роботи з файлами. У поданні Backstage можна знайти команди, що часто використовуються, відкриття документів і завершення роботи з ними. Наприклад, у ньому доступні команди відкриття нових та існуючих файлів, визначення властивостей документів та загального доступу до даних.

Засноване на даних, зібраних у рамках програми покращення якості програмного забезпечення, представлення Backstage поєднує родинні завдання, що спрощує роботу з документами. Наприклад, засоби друку, раніше розподілені між кількома командами (параметри сторінки, попередній перегляд, друк), тепер зібрані на одній вкладці «Друк» представлення Backstage. Також можна призначити метадані файлу, перевірити його доступність або переконатися, що версія файлу є остаточною і готова до передачі в загальний доступ. Подання Backstage дозволяє передавати в загальний доступ, друкувати та публікувати документи кількома клацаннями кнопки миші.

Подання Backstage можна розширювати. ІТ-відділ компанії здатний об'єднати робочі та інформаційні потоки з інших систем у найбільш підходящому для цього додатку Microsoft Office. Наприклад, представлення Backstage дозволяє використовувати внутрішні процеси бухгалтерського обліку або управління кадрами безпосередньо в Office 2010.

Що таке стрічка?

Стрічка - це новий, виключно наочний засіб управління з командами, розподіленими по декількох вкладках, що спрощує та прискорює доступ до функцій програм. Вона замінює традиційні меню та панелі інструментів. Вперше стрічка була реалізована в пакеті Office 2007 для розширення можливостей кількох програм. Стрічка зробила доступні команди та засоби наочнішими і спростила доступ до них, що дозволило приділяти більше уваги безпосередній роботі над документами.

У пакеті Office 2010 стрічка є в кожній програмі, у тому числі в OneNote 2010, Publisher 2010, InfoPath 2010, SharePoint Workspace 2010 (так називається нова версія Microsoft Office Groove 2007) та у веб-додатках Office. Стрічка містить деякі нові функції, наприклад, «Швидкі дії» в Outlook 2010, і її можна налаштовувати, адаптуючи до особистого стилю роботи.

Чи можна налаштувати пакет Office 2010 відповідно до способу його використання?

Покращена стрічка, яка є у всіх програмах Office 2010, прискорює доступ до вибраних команд і підтримує створення вкладок користувача для підвищення зручності роботи. Вкладки стрічки можна налаштовувати та замінювати вкладками користувача. За допомогою меню «Параметри» у поданні Backstage можна легко створювати нові вкладки, що поєднують вибрані команди та групи. Існуючі вкладки також можна настроювати відповідно до вимог.

Фахівці з інформаційних технологій у бізнесі можуть використовувати переваги нового представлення Backstage у Microsoft Office для впровадження робочих процесів та потоків інформації з інших систем у найбільш підходящу для цього програму з пакета Microsoft Office. Наприклад, представлення Backstage дозволяє використовувати внутрішні процеси бухгалтерського обліку або управління кадрами безпосередньо в Office 2010.

Що таке спільне редагування документів у Office 2010?

Спільне редагування дозволяє кільком авторам одночасно редагувати документ, презентацію, електронну таблицю або блокнот. Завдяки цьому можна поєднувати зусилля, обмінюватися даними та досягати кращих результатів при спільній роботі. Нові засоби спільного редагування, реалізовані в Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 і Excel 2010 (за допомогою веб-програми Excel), дають користувачам можливість працювати над файлами з різних місць, проводити «мозкові штурми», краще керувати версіями документів та швидше виконувати поставлені завдання.

Чи доступні 64-розрядні версії продуктів Office 2010?

Продукти Office 2010 будуть доступні як у 32-розрядних, так і у 64-розрядних версіях.

З якими спорідненими продуктами можна використовувати Office 2010?

Пакет Office 2010 можна використовувати, наприклад, із програмами, наведеними нижче.

Microsoft SharePoint 2010

• Подання Backstage дозволяє легко передавати документи в загальний доступ на сервер SharePoint Server із програм Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access, InfoPath та SharePoint Workspace.
• Підтримується спільне редагування документів за допомогою SharePoint 2010 та Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
• SharePoint 2010 забезпечує доступ до веб-додатків Office у Word, Excel, PowerPoint та OneNote, а також доступ до бізнес-форм у InfoPath 2010.

Windows Live

• У Windows Live можна працювати з документами, зберігати їх та передавати в спільний доступ за допомогою веб-додатків Office для Word, Excel, PowerPoint та OneNote, що дозволяє використовувати файли майже в будь-якій точці світу.

Microsoft Exchange Server 2010

Спільне використання Outlook та Microsoft Exchange Server дозволяє створити середовище обміну повідомленнями корпоративного рівня.

• Сервер Microsoft Exchange Server забезпечує отримання голосової пошти та факсів безпосередньо до папки "Вхідні", після чого доступ до них можна отримувати майже з будь-якої точки світу, використовуючи персональний комп'ютер, Outlook Mobile 1 або Outlook Web Access.
• Outlook 2010 та Exchange Server 2010 формують безпечне, відповідне нормативним вимогам, просте та ефективне середовище обміну повідомленнями в організації. Інноваційні засоби, наприклад підказки, звертають увагу користувачів на листи, які будуть надіслані особам чи колективам поза організацією. Такі засоби, як політика зберігання та автоматичне застосування політик, використовують службу керування правами Windows, забезпечуючи підвищену безпеку під час обміну повідомленнями в організації та зберігаючи повідомлення відповідно до вимог керування записами.
• Покращена взаємодія з Microsoft Exchange Server 2010 забезпечує підтримку в Outlook 2010 кількох облікових записів Exchange, що дозволяє легко керувати ними в одному місці.

Office Communications Server 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 підтримує роботу з сервером Microsoft Office Communications Server 2007 R2, реалізуючи оптимізовані функції зв'язку для Office 2010.
• У всіх програмах Office 2010 реалізовані розширені функції визначення присутності, що надають відомості про доступність та стан користувачів. Достатньо навести вказівник миші на значок присутності, щоб відобразилося меню можливостей зв'язку, що дозволяє розпочати спілкування в реальному часі без переходу до інших програм.
• Сервер Office Communications Server 2007 R2 дає можливість легко переходити від одного режиму спілкування до іншого. Почати спілкування з надсилання миттєвого повідомлення з програми Office, наприклад Outlook, можна здійснити дзвінок, перейти в режим відеоконференції або надати спільний доступ до документа. У Word 2010, Excel 2010 та PowerPoint 2010 можна ініціювати сеанс загального доступу до робочого столу безпосередньо з представлення Backstage.

Microsoft SQL Server 2008 R2

• Використовуючи сервер Microsoft SQL Server 2008 R2 спільно з програмою SharePoint 2010, можна передавати в загальний доступ і спільно редагувати дані аналізу, що автоматично оновлюються.
• Крім того, SQL Server дозволяє ІТ-фахівцям керувати створеними користувачами таблицями Excel безпосередньо із SharePoint, а це означає, що дані аналізу завжди доступні, актуальні та захищені.

Вимоги до системи та сумісність Microsoft Office 2010

Чи пропонує Office 2010 особливі вимоги до системи?

Попередні вимоги Office 2010 до системи наведені нижче:

• Windows XP з пакетом оновлень 3 (SP3), Windows Vista або Windows 7.
• Замінити обладнання, яке підтримує пакет Office 2007, не потрібно; Office 2010 може працювати на тому самому обладнанні.
• Процесор: із тактовою частотою 500 МГц або вище.
• Оперативна пам'ять: 256 МБ або більше.
• Місце на твердому диску: 1,5 ГБ; Ви можете звільнити частину дискового простору після встановлення, видаляючи вихідний пакет завантаження з жорсткого диска.

Які браузери підтримують нові веб-програми Office?

Веб-програми Office підтримують браузери Internet Explorer, Safari та Firefox.

Чи можна відкривати файли, створені в попередніх версіях Microsoft Office в Office 2010?

Так, файли, створені в попередніх версіях Microsoft Office, можна відкривати у програмах Office 2010. Типи файлів, що підтримуються, залежать від продукту.

Чи можна відкривати файли Office 2010 у попередніх версіях Microsoft Office?

Так, файли Office 2010 можна відкривати у попередніх версіях відповідних програм. Однак нові функції та аспекти форматування, які підтримуються в Office 2010, можуть бути втрачені при збереженні або відкритті файлів у попередніх версіях програм.

У розділі професійних навичок або додаткової інформації багато хто вказує знання комп'ютера. Але далеко не всі можуть скласти список програм для резюме. Звичайно, вказувати найкраще лише ПЗ, з яким ви дійсно вмієте працювати. Адже рекрутер може попросити вам прямо на співбесіді показати свої вміння.

Правила написання

Писати про навички роботи з комп'ютером кадровики радять навіть тим людям, які претендують на посаду, не пов'язану з роботою за ПК. Описуючи рівень володіння цією технікою, можна вказати перелік програм, якими ви можете користуватися. Також слід написати, на якому рівні ви знаєте комп'ютер. Вказати це можна так:

• Впевнений користувач ПК;
• середній рівень;
• Початковий рівень володіння комп'ютером.

А ось детально розписувати про знання тих чи інших програм не варто. Кожен претендент може скористатися таким зразком написання цієї графи:

Досвідчений користувач. Вміння працювати з базовими програмами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графічними редакторами (Picture Manager, CorelDRAW), програмами для надсилання-отримання електронної кореспонденції (Outlook Express). Вмію швидко шукати необхідну інформацію в інтернеті, можу працювати з різними браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Непогане знання особливостей операційної системи Windows.

Універсальний варіант цього розділу може виглядати і трохи інакше:

Володіння ПК середньому рівні. Вміння працювати з програмами MS Office (досвід роботи з Excel, Word), шукати та завантажувати необхідну інформацію через інтернет (працював із браузерами Opera, Firefox), можу надсилати електронні листи.

Специфіка професій

Існує ряд спеціальностей, котрим необхідно перерахувати знання програм, які допомагають працювати. Звичайно, почати опис краще із загальних відомостей про рівень володіння комп'ютером та вміння працювати з основними програмами. Наприклад, у резюме бухгалтера ця графа може виглядати так:

Впевнений комп'ютерний юзер. Знання основних програм Microsoft Office, як-от MS Access, Word, PowerPoint, Excel, вміння працювати з електронною поштою (зокрема й у програмах Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Відмінні навички роботи в інтернеті в різних браузерах (працював у Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox та інших). Знання спеціалізованих комп'ютерних програм: 1С:Бухгалтерія 7.7 та 8, Вітрило, системи Клієнт-Банк.

Занадто великий список з переліком різноманітних програм може дати зворотний ефект: роботодавець вирішить, що ваші знання дуже поверхові.

Непогано буде, якщо претендент на посаду менеджера з продажу, крім списку основних програм ПК, вкаже також знання спеціалізованих. У його резюме вказаний розділ графи «професійні навички» може виглядати так:

Рівень грамотного юзера. Навички пошуку спеціалізованої інформації в інтернеті, досвід роботи з різними браузерами (у тому числі Explorer, Opera, Chrome та інші). Знання основ роботи з операційними системами Linux та Windows, основних офісних програм, текстових та графічних редакторів (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Навички роботи зі спеціалізованими системами «БЕСТ», 1С:Підприємство (специфікація «Торгівля та склад»), досвід роботи із системою CRM, що регулює взаємини з клієнтами.

Якщо посада потребує глибших знань певних програм, їх необхідно вказати. Так, на посаду PHP-програміста можна окрім уміння працювати з ПК, можуть знадобитися наступне: знання PHP, API соц.мереж, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

В останньому випадку орієнтуватися необхідно на свої знання та на вимоги роботодавця.

Якщо освоєння нових програм не викликає у вас труднощів, варто відзначити в кінці розділу.

Програмний пакет Microsoft Office вже давно завоював популярність у користувачів всіх рівнів, які використовують офісні документи. Не дивно, адже кожна програма, що входить до стандартного набору, не тільки має унікальні, властиві тільки їй можливості. Додатки цього сумісні і між собою, і з іншими альтернативними програмними продуктами.

Що таке MS Office

З історії відомо, що спочатку Microsoft Office розроблявся з урахуванням тодішніх тенденцій для роботи з текстовими документами, табличними даними, презентаціями, базами даних та електронною поштою. Пізніше до нього почали включати деякі додаткові утиліти.

Сам собою Microsoft Office представляє сукупність додатків для обробки документів практично будь-якого типу. Багато користувачів, які використовують стандартні функції тієї чи іншої програми, що входить до переліку Microsoft Office, часто недооцінюють його можливості. Справа в тому, що практично кожна програма здатна працювати не лише зі стандартними, так би мовити, шаблонними документами. Цілком просто в будь-який документ і в будь-якій програмі можна вставити графіку та звук.

Єдине, що хочеться помітити, що перелік програм Microsoft Office до списку безкоштовного програмного забезпечення не входить і досить дорого. Однак, наших користувачів це не зупиняє. Для активації цього програмного пакета можна використовувати, наприклад, Mini KMS-Activator, який працює практично з усіма версіями Офісу.

У деяких випадках можна використовувати неофіційні релізи інсталяційного дистрибутива "операційки" типу "Windows XP Zver DVD", в якому Microsoft Office вже є "зламаним" або активованим.

При використанні неофіційного пакета іноді можуть виникати труднощі, пов'язані з відсутністю повного набору можливостей кожної програми. Зрозуміло, що пересічному користувачеві такий програмний продукт підійде. Але для людей чи підприємств, які серйозно підходять до справи, найкращим варіантом буде придбання офіційного релізу.

Перелік програм Microsoft Office, що входять до стандартного набору

Отже, спробуємо розглянути стандартний набір будь-якого офісного пакета, який пропонує корпорація Microsoft.

Як правило, перелік програм Microsoft Office включає кілька стандартних додатків. Вони зустрічаються в будь-якому пакеті і можуть задовольнити потреби користувача у будь-якій ситуації.

Microsoft Office 2007: програми та програми

Природною є ситуація, коли до програм Microsoft Office 2007 включаються різні програми, які не були включені в попередні версії пакета. Крім того, варто звернути увагу і на те, що змінюються (або доповнюються) не тільки функціональні можливості самих програм, що входять до переліку Microsoft Office. Апдейту схильна і сама графічна оболонка кожного програмного продукту. Однак сам стандартний набір залишається без змін.

Приміром, до нього входить кілька основних додатків. Це MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access та MS Outlook. Це, як кажуть, базові офісні програми Microsoft Office. Вони ж і є найнеобхіднішими.

Пакет програм Microsoft Office 2010 та вище

У нових релізах Microsoft Office можуть бути й додаткові утиліти. Щоправда, часто користувачі на них не звертають уваги. Приміром, дуже цікавими виглядають програми типу MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace і MS NoteOne. Ці утиліти здатні багато на що і можуть скласти конкуренцію багатьом професійним програмним продуктам, присутнім на сучасному ринку IT-технологій.

Як вже зрозуміло, ці програми стали доступними, починаючи з версії Microsoft Office 2010. Якщо MS Publisher в деяких релізах був присутнім і раніше, то інші програми з'явилися лише з 2010 року.

Тепер кілька слів про основні компоненти, що входять до переліку Microsoft Office.

MS Word

Робота з текстом та графікою є, мабуть, найпоширенішою та затребуваною. Для цього і було створено програму Microsoft Office Word. Програма має величезні можливості у плані обробки тексту. Багато хто навіть не здогадується, що тут можна прописувати навіть математичні формули будь-якого рівня складності, вставляти графічні об'єкти у вигляді одиничних файлів або слайд-шоу, доповнювати все це аудіосупроводом або навіть створювати веб-сторінки, використовуючи програму як швидкий та ефективний засіб на основі шаблонів.

MS Excel

Робота з табличними даними складна. Але MS Excel справляється з цим просто. Спочатку додаток створювався для того, щоб проводити математичні, алгебраїчні та геометричні обчислення. Згодом функції програми дуже розширилися. Так, наприклад, з'явилася можливість будувати графіки чи створювати діаграми чи гістограми навіть у тривимірному варіанті. Не кажучи про всі можливості програми, варто відзначити, що це один із найпотужніших інструментів у своїй галузі застосування.

MS Power Point

Програма Microsoft Office PowerPoint була розроблена спеціально для створення презентацій, що використовують графіку та звук. Зрозуміло, що такі процеси є ресурсомісткими, однак сама програма має безліч шаблонів і стандартних рішень для того, щоб не навантажувати систему. Якщо розібратися, у презентацію можна вставити абсолютно все. Бажаєте фото? Будь ласка! Бажаєте звук? На здоров'я! Чи хочеться посилання на Інтернет-ресурс? Немає проблем! Загалом можна створювати навіть навчальні інтерактивні посібники.

MS Access

Ця програма багатьом рядовим користувачам просто не знайома, адже з базами даних (БД) вони практично ніколи не працюють. Але для обізнаних людей ця програма є просто знахідкою, адже вона дозволяє не тільки створювати або редагувати такі дані, але ще має тісну інтеграцію з численними засобами розробки та підтримує безліч мовних аплетів, включаючи той же Visual Basic, Java, роботу з базами даних SQL та т. д. Ну а коштів на обробку даних тут вистачає.

MS Publisher

Цей додаток є універсальним засобом для швидкої публікації. Воно передусім спрямоване навіть не так на перевірку текстової частини, але в створення, скажімо, власної, так би мовити, фірмової символіки, проведення маркетингових досліджень, налаштованих під персональні потреби компанії чи бізнесмена. Звичайно, це далеко не все, на що здатна ця програма, хоча і відноситься до додатків початкового рівня.

MS Outlook

Зрештою, Outlook. Це програма, призначена для роботи з електронною поштою. У порівнянні зі стандартною утилітою Outlook Express ця програма виглядає набагато краще, оскільки має більше функцій та можливостей. На жаль, Outlook Express встановлюється в системі замовником за замовчуванням (при інсталяції самої ОС Windows). І не багатьом спаде на думку його міняти. А даремно! Можливостей у MS Outlook, значно більше. Але тут варто самому оцінити, на що здатна ця програма. Після первинного тесту, здається, багато хто про Outlook Express просто забуде, вважаючи його практично дитячою іграшкою.

Програми-аналоги без оплати

Все це добре. Але, як говорилося вище, пакет Microsoft Office є платним. Що ж нам пропонують безкоштовні програми?

Тут варто звернути увагу на альтернативні програмні розробки. Колись дуже популярним був офісний пакет Lotus (зокрема Lotus Symphony). Нині він практично ніде не зустрічається, проте не втратив своєї актуальності.

Можна використовувати і абсолютно безкоштовні програмні продукти типу Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office і т.п. ще мають відкритий вихідний код. Отже, будь-який розробник зможе їх оптимізувати для власних потреб.

Правда, тут варто відзначити, що всі ці «Офіси» явно відстають від того, що було створено корпорацією Microsoft. Навіть незважаючи на заявлену безкоштовність та відкритий вихідний код, сильного поширення у світі вони не набули. Єдиним конкурентом є Google. Причому офісні програми цього IT-гіганта в основному використовують лише на мобільних пристроях, та й то на платформі Android. Втім, кожен користувач сам може вибирати, що використовувати в роботі і що для нього буде найбільш зручним.

З іншого боку, якщо розібратися, пересічному користувачеві можна використовувати безкоштовні програми — альтернативи офісному пакету Microsoft Office. Однак, як показує практика, «переплюнути» корпорацію Microsoft мало кому вдається. Навіть найперший конкурент, компанія Google, упоратися з цим не в змозі. Адже зрозуміло, що для розробки офісних додатків будь-якого типу залучається не одна людина, а найсвітліші уми сучасності. Ось і виходить, що Microsoft Office стоїть на голову (якщо не на дві) вище за своїх конкурентів.

Насамкінець варто відзначити, що будь-який користувач, навіть досконально не знає всіх можливостей програмного продукту Microsoft Office, може просто «покопатися» в меню будь-якої з перерахованих вище програм і знайти для себе щось нове. На крайній випадок, можна використовувати вбудовану довідкову систему або почитати про основні можливості та функції в Інтернеті. Добре, що зараз це не проблема.

Опис пакета прикладних програм Microsoft Office

Вступ................................................. .................................................. ...................................... 3

1. Опис складу Microsoft Office........................................... ....................................... 4

2. Порівняння різних версій Microsoft Office..................................................... .................... 6

Висновок................................................. .................................................. .................................... 15

Список використаної литературы............................................... .............................................. 16

Вступ

Більшість звичайних користувачів комп'ютерів стикаються з різними проблемами. Наприклад: ви використовуєте текстовий редактор однієї фірми, програму для роботи з електронними таблицями – іншою, програму ділової графіки – третьою, а продуктивність вашого електронного помічника у результаті виявляється невисокою. В чому справа? Так, просто ці програми не призначені для спільної роботи.

На щастя, вирішення цієї проблеми є: пакет Microsoft Office, який містить більшу частину необхідного вам програмного забезпечення.

Елементи інтерфейсу програм, що входять до нього, оформлені однаково і “спілкуються” вони один з одним однією і тією ж мовою.

Пакет Office - це більше, ніж просто набір програм в одній коробці. Вже його назва підказує, що він повинен містити потужні прикладні програми для комерційного застосування, які легко та невимушено працюють із текстами, числами та зображеннями.

Але найпривабливіше в пакеті Office те, що пов'язує ці програми докупи: всі ці програми мають загальне меню і набори кнопок, які виглядають дуже схожими. Навчившись працювати з одним із додатків, ви тим самим значною мірою просунетеся у вивченні інших.

До того ж у пакеті є простий у використанні керуючий центр-Диспетчер Microsoft Office, що дозволяє запускати окремі програми та виходити з них, або отримувати докладні вказівки та оперативну допомогу простим клацанням кнопки миші.

1. Опис складу Microsoft Office.

До складу пакету Office входять:

Великі прикладні програми

1. WORD – потужний текстовий редактор, що дозволяє швидко створити документ будь-якої складності з розрізнених нотаток та довести до досконалості інформаційний бюлетень чи брошуру.

Це вже загальновизнано – редактор Word фірми Microsoft є сьогодні

найпопулярнішою у світі програмою. Word начинений "швидкими" командами

і найсучаснішими засобами, такими як вбудована програма перевірки правопису та словник синонімів, які допомагають вам грамотно складати документи, та готовими шаблонами, що дозволяють вам зводити докупи нотатки, листи, рахунки та брошури без великих зусиль.

2. EXCEL - виробляє з числами те саме, що Word з іменниками та дієсловами. Кожен, хто працює з цифрами, відчує себе серед Excel як риба у воді. Програмою Excel можна користуватися для складання бюджетів та фінансових звітів, перетворення сухих цифр на наочні діаграми та графіки, проведення аналізу типу «А що буде, якщо?» практично з будь-якого питання, а також для сортування найдовших списків за лічені секунди.

За допомогою електронних таблиць Excel можна вдруковувати числа рядок за рядком і стовпець за стовпцем, цілком впевненим у тому, що Excel правильно складе, віднімає, помножить, розділить і взагалі обійдеться з ними як слід.

3. PowerPoint - дозволить професійно підготувати презентацію, похизнувшись яскравою графікою та ефектно оформленими тезами. Але що найчудовіше, користувач зможе перетворити документ, підготовлений у редакторі Word, на презентацію лише одним клацанням миші.

4. ACCESS - є потужною програмою управління даними, призначену головним чином програмістів. Access постачається лише у складі професійного видання Office.

Програми – помічники:

1. Програма Graph дозволяє ввести кілька чисел і швидко перетворити їх на графік.

2. Програма Organization Chart допоможе створити штатний розклад фірми.

3. Програма Equation Editor варта створення математичних формул у редакторі Word.

4. Програма WordArt допоможе змінити майже до невпізнання форму літер чи цифр, щоб використовувати їх під час створення привабливих логотипів чи заголовків.

5. Програма ClipArt Gallery може переглянути кілька сотень малюнків у пошуках найкращої ілюстрації для інформаційного бюлетеня чи презентації.

Система оперативної допомоги:

1. Пакет Office та його програми рясніють корисними підказками та покроковими вказівками того, як виконувати ту чи іншу операцію.

2. Талановиті Майстри (Wizards) проведуть крок за кроком до вирішення складних завдань.

3. Картки - шпаргалки (Cue Cards) запропонують докладні вказівки, які будуть перед очима під час роботи.

4. Функція Перегляд (Preview) та Приклади (Demos) продемонструють виконання складних завдань.

2. Порівняння різних версій Microsoft Office.

Office 97	Office 2000	Office XP
Смарт-теги Смарт-теги - це набір кнопок, що працюють у різних програмах, які з'являються, коли в них виникає необхідність (наприклад, при вставці даних або виникненні помилки у формулі Microsoft Excel), і дозволяють вибрати найшвидший спосіб виконання завдання.
Області завдань За допомогою областей завдань здійснюється централізований доступ до засобів виконання основних операцій. Пошук, відкриття документів, перегляд буфера обміну, форматування документів та презентацій, завантаження шаблонів з Інтернету та багато іншого.
Смарт-теги параметрів вставки Смарт-теги параметрів вставки дозволяють змінити форматування копійованих даних перед їх вставкою в новий документ. Можна навіть призначати певні властивості даних, що вставляються в залежності від того, що в них міститься.
Смарт-теги параметрів автозаміни Смарт-теги параметрів автозаміни дозволяють керувати функціями автозаміни у програмах Office. Можна скасувати або вимкнути автозаміну, а також викликати діалогове вікно «Параметри автозаміни» без використання меню «Сервіс».
Створення файлу (область завдань) Тепер можна завантажити новий документ, працюючи в іншому документі, створити документ на основі шаблону, що зберігається в Інтернеті і переглянути список нещодавно використаних шаблонів та документів.
Буфер обміну Office (область завдань) У буфері обміну тепер 24 осередки для зберігання інформації - це вдвічі більше, ніж було передбачено у пакеті Office 2000. Користуючись ескізами в області завдань стало простіше знаходити потрібний осередок.
Office Document Imaging Office Document Imaging дозволяє сканувати документи для подальшого перегляду та повторного використання тексту у програмах Office. Можливості пошуку тексту, наявні в Office, тепер використовуються для відсканованих документів.
Розпізнавання мови Підвищення продуктивності праці за рахунок диктування тексту та подання голосом команд для зміни форматування та переходу по меню.
Рукописне введення Нотатки, які ви робите на кишеньковому пристрої, можуть бути завантажені в Office у вигляді тексту. Можна також здійснювати рукописне введення безпосередньо у програмі Microsoft Word (використовуючи, крім англійської мови, японську, китайську та корейську мови) та зберігати роботу у вигляді рукописного документа або друкованого тексту.
Стиснення малюнків Щоб стиснути зображення, досить просто вказати, як воно використовуватиметься (наприклад, для Інтернету). За допомогою стиснення Office XP зменшує розмір файлу без шкоди якості зображення.
Передмова до електронних повідомлень Office До повідомлень, що надсилаються з програм Office електронною поштою, додається коротка передмова.
Завдання питань Щоб отримати довідку в Office XP, введіть запитання в полі, розташоване в меню Office, без завантаження майстра відповідей або помічника.
Помічник У Office XP помічник за замовчуванням прихований і з'являється лише при зверненні до довідки.			Тепер за замовчуванням прихований.
Удосконалення довідки Window Спрощено доступ до довідки та корисних веб-сайтів, включаючи вузол технічної підтримки та Office Update. Каталог "Що нового" дозволяє дізнатися про нові можливості.

Доступ до інформації
Office 97	Office 2000	Office XP
Контекстно-чутливі смарт-теги За допомогою смарт-тегів Office XP автоматично розпізнає дані різного типу, включаючи імена, дати, адреси, телефони, географічні назви та позначення акцій. Можна створити смарт-теги для розпізнавання даних будь-якого виду.
Область завдань пошуку Ця область завдань спрощує пошук тексту в документі та визначення розташування файлів і папок під час роботи над документом. Можна також прискорити пошук файлів на своєму комп'ютері.
Веб-запити Доступ до даних реального часу з Інтернету та їх аналіз здійснюється шляхом копіювання та вставки веб-сторінок в Excel. Смарт-теги автоматично надають можливість створення веб-запитів, що оновлюються.
Бібліотека шаблонів Office Область завдань створення документа надає можливість безпосереднього доступу до сотень професійно розроблених шаблонів, що знаходяться в Інтернеті в бібліотеці шаблонів Office.	Доступ до Інтернету.
Поточна бібліотека макетів Microsoft Design Gallery Live Доступ до Інтернету до тисяч зображень, звуків та анімацій на веб-сайті Office Media Gallery. Виконуючи щомісячне оновлення, ви завжди маєте доступ до найновіших ресурсів.
Мої джерела даних У цій новій папці, вкладеній у папку "Мої документи", відстежується, до яких даних ви раніше зверталися. Завдяки цьому забезпечується швидке підключення до баз даних та інших джерел інформації.
Друк із оглядача Друк HTML-файлів тепер виконується безпосередньо з тих програм Office, в яких вони були створені, завдяки чому значно підвищується якість друкованих документів.
Можливість завдання веб-параметрів Нове розкривне меню «Веб-параметри» дозволяє легко створювати документи, сумісні з певними веб-браузерами.
Діалогове вікно «Додати гіперпосилання» Удосконалене діалогове вікно «Додати гіперпосилання» дозволяє легко задати посилання на файли при створенні та зміні веб-сторінок.
Надійність, відновлення даних та безпека
Office 97	Office 2000	Office XP
Відновлення документів Програми Microsoft PowerPointR, Word, Excel і Access у разі виникнення помилок у програмі дозволяють зберегти файл, над яким ви в цей час працювали.
Автозбереження Функція автозбереження, яку тепер можна скористатися у програмах Word, Excel, PowerPoint і Publisher, дозволяє вибрати частоту збереження файлів. Якщо відбувається помилка, можна відновлений файл зберегти замість вихідного або окремо.		Підтримується лише у програмі Word.
Звіти про помилки у додатках Програми Office XP автоматично надсилають звіти про помилки безпосередньо до корпорації Microsoft або до відділу інформаційних технологій організації. Ці відомості можуть бути використані для виправлення помилок у програмі або вироблення відповідних рекомендацій для користувачів.
Відновлення додатків та документів Засіб відновлення програм і документів забезпечує безпечне завершення програм, які не відповідають запитам системи. Воно дозволяє розпочати відновлення документів вже після завершення роботи програми.
Відновлення та вилучення даних Цей засіб відновлення документів автоматично викликається у програмах Word і Excel щоразу, коли виникає помилка або відбувається збій під час завантаження документа. Він також може бути викликаний з діалогового вікна відкриття файлу.
Безпечний режим Office XP дозволяє скоротити простої в роботі за рахунок автоматичного виконання дій щодо усунення типових неполадок, які трапляються при завантаженні програм.
Цифрові підписи Дозволяє підписати документ Office XP. Завдяки цифровому підпису можна дізнатися, чи заслуговує на довіру джерело, з якого надійшов документ, і чи не були внесені до цього документа зміни.
Шифрування пароля документа У програмах Word and Excel вдосконалено використання пароля за рахунок використання стандарту CryptoAPI. Вперше застосовується шифрування пароля у програмі PowerPoint.	У Office 2000 застосовується простий захист, заснований на застосуванні пароля без шифрування
Єдина вкладка «Безпека» У програмі Office XP зручний доступ до засобів захисту здійснюється за рахунок розміщення на одній вкладці параметрів безпеки всіх програм.
Огляд засобів спільної роботи
Office 97	Office 2000				Office XP
Надсилання на перевірку Нові кошти дозволяють призначити відповідні ролі всім, хто залучений до циклу перевірки документа. При цьому кожному рецензенту надаються автоматично потрібні кошти. У ході перевірки зміни можуть бути легко внесені в текст вихідного документа.
Порівняння та об'єднання виправлень У Office XP легко об'єднати примітки та виправлення кількох рецензентів в одній версії документа, приймаючи або відхиляючи запропоновані виправлення.
Розмітка виправлень Виправлення у програмах Word і PowerPoint тепер позначаються на правому полі документа, в них вказується інформація про виправлення та примітки рецензента, які не погіршують читабельність вихідного документа та не впливають на його форматування.
Панель «Рецензування» Нова панель "Рецензування" забезпечує можливість перегляду змін певного рецензента або всіх рецензентів, а також можливість прийняття або відхилення змін по одному або всіх одночасно.
Спільна робота: інтеграція зі службами Microsoft Sharepoint Team Services
Office 97	Office 2000				Office XP
Microsoft SharePoint Team Services Зручний засіб створення веб-сайту для централізованого місця зберігання всієї інформації про проект, служба Microsoft SharePointT Team Services (додаток FrontPageR версія 2002) забезпечує проведення дискусій, формування списків контактної інформації та завдань, ведення та створення календаря подій та бібліотек документів, проведення опитувань - всі вікна веб-браузера.
Бібліотеки документів Бібліотеки документів спрощують спільну роботу, забезпечуючи для користувачів централізоване місце зберігання документів.
Діалогові вікна збереження та відкриття документа Новий HTML-інтерфейс дозволяє переходити до бібліотеки документів безпосередньо в діалогових вікнах збереження та відкриття документа.
Списки Структуровані списки перегляду та виправлення використовуються у веб-інтерфейсі під час створення веб-сайтів Microsoft SharePoint Team. Передбачені шаблони списків для сповіщень, контактів групи, подій групи та оповіщень. Списки можуть змінюватися або створюватися на основі існуючих шаблонів.
Події Централізоване місце зберігання інформації про події групи, новий засіб дозволяє всім членам групи додавати інформацію про події, а потім здійснювати її експорт безпосередньо в календар Microsoft OutlookR.
Контакти групи Керування контактами, зміна відображених колонок та подання інформації про контакти, експорт та імпорт цієї інформації відповідно до папки або з папки «Контакти» Outlook.
Обговорення документів Використовуючи Office XP, можна організувати обговорення на базі документа Office або веб-сайту.
Засоби редагування у програмі FrontPage За допомогою програми FrontPage можна редагувати веб-сайти Microsoft SharePoint Team. Передбачено зміну теми, додавання компонентів FrontPage та вставлення статичних HTML-елементів.
Підключення та координація спільної роботи
Office 97	Office 2000	Office XP
Сумісність форматів файлів Зворотна сумісність між Office XP, Office 2000 та Office 97 (за винятком Access 97) забезпечує користувачам усіх версій можливість спільної роботи з документами.
смарт-теги, що розширюються Технологія смарт-тегів забезпечує незалежним розробникам зручну платформу для створення бізнес-рішень, призначених користувачам Office XP. приклад. Коли ви вводите в додатку Excel номер замовлення, за допомогою смарт-тегу з ним зв'язуються замовник, замовлення та ціна.
Підтримка XML у додатках Excel та Access Розвинена підтримка технології XML у пакеті Office XP дозволяє безпосередньо у програмі Excel завантажувати і зберігати документи у форматі XML і аналізувати дані, що знаходяться в мережі, запитуючи електронні таблиці у форматі XML з Інтернету. У програмі Access можна імпортувати та експортувати схеми XML, дані та таблиці як застосовуючи параметри, встановлені за замовчуванням, так і задаючи додаткові параметри, що забезпечують розширені можливості керування.
Веб-компоненти Office Веб-компоненти Excel тепер підтримують файли, створені в додатку Excel, і іменовані діапазони, що дозволяють використовувати кілька аркушів, вирівнювання за словами, забезпечують публікацію в Інтернеті інтерактивних електронних таблиць. Компонент "Зведені таблиці" надають можливість умовної фільтрації в діапазоні виразів. Office XP розширює модель об'єктів, дозволяючи розробникам створювати власні технічні рішення для розповсюдження інформації засобами веб-браузеров.