Перетворення файлу xlsx на xls. Xlsx в xls – докладна інструкція з конвертації

Чим відкрити документ у форматі xlsx, якщо на комп'ютері не встановлено пакет програм MS Office?

Як правило, основний і найпопулярніший додаток для перегляду та редагування.

.xls– це формат файлу даних, розроблений корпорацією Майкрософт. Інформація в документі такого формату зберігається в спеціальних осередках, створюючи таким чином комплексну таблицю.

Формат .xlsx– це новіша модифікація розширення, яка дозволяє створювати документ меншого розміру, але з ширшим набором функцій.

Розглянемо детальніше альтернативні програми, які працюють з xls, для всіх популярних сьогодні операційних систем.

Якщо у вас Windows

Крім найпопулярнішого пакету офісних програм MS Office, для ОС Windows розроблено багато інших хороших програм для роботи з документами.

Наприклад, утиліта Open Office - це безкоштовне для вашого ПК, яке здатне працювати з текстовими файлами, таблицями та презентаціями.

Open Office

Щоб розпочати роботу, запустіть програму та на стартовій сторінці виберіть тип документа, який потрібно створити:

LibreOffice

LibreOffice – ще одна хороша програма з відкритими вихідними джерелами для роботи з електронними таблицями.

Крім утиліт для роботи з текстом, презентаціями та таблицями, в LibreOffice вбудовані редактор векторної графіки, редактор формул та СУБД (комплексна система управління базами даних).

Розповсюджується програма виключно на безоплатній основі.

Якщо у вас Mac OS

З недавнього часу, на Mac OS можна завантажити офіційну версію пакету MS Office, однак це не найпопулярніша програма серед користувачів яблучної ОС.

Apple Numbers

Apple Numbers – мабуть, найвдаліша утиліта для роботи з електронними таблицями, яка є тільки для Mac.

Програма дозволяє відкривати файли дуже швидко, не втрачається якість та дані. Використовуючи Apple Numbers, ви не зіткнетеся з проблемою графіків і осередків таблиць, що «з'їхали».

Planamesa NeoOffice

Planamesa NeoOffice – набір програмного забезпечення для роботи з текстом, презентаціями та таблицями. Підтримує всі поширені формати офісних документів, зокрема xls.

За допомогою цієї програми ви зможете відкривати, редагувати, зберігати файли. Головне вікно та панель інструментів програми дуже нагадують MS Office.

Також для Mac OS можна завантажити описані раніше Open Office або LibreOffice.

Онлайн-сервіси

Якщо ви не бажаєте встановлювати громіздкі програми на свій комп'ютер, слід скористатися інтернет-сервісами, які можуть працювати з файлами офісу.

Всі подібні сайти, як правило, безкоштовні та не обмежують користувачів у їх використанні.

Yandex Disk

Яндекс-диск – це комплексне хмарне сховище, яке дозволяє не лише зберігати файли, а й переглядати їх.

Редагувати документ ви, на жаль, не зможете, зате є можливість швидко подивитися його вміст.

Щоб відкрити .xls, спочатку завантажте потрібний вам файл на сервіс (для цього потрібно мати зареєстрований обліковий запис та достатню кількість місця на хмарному диску).

Потім дочекайтеся закінчення завантаження файлу, клацніть на ньому і виберіть пункт "Подивитися". Вміст файлу з'явиться на новій сторінці браузера.

Google Docs

Наступний сервіс, який може швидко відкрити xls без втрати даних – це Google Docs.

Сайт Google Drive(drive.google.com) – хмарне сховище для будь-якого типу файлів.

Сервіс має приєднані додатки для роботи з документами, які відкриваються та працюють прямо у браузері.

Для роботи необхідно підключення до інтернету, або додаткові налаштування утиліт, що дозволяють працювати офлайн (у тому числі це завдання виконує екстеншн браузера Chrome).

У народі сервіс має назву ГуглДокс.

Він повноцінно працює з усіма типами звичайних офісних документів та містить безліч екземплярів темплейтів, або заготовок документів – для створення резюме, to-do аркушів, річних звітів, бюджетування тощо (рис.6).

Додаток для текстових документів називається Google Docs, їм зручно відкривати та редагувати будь-які текстові файли, у тому числі файли MS Word з роздільною здатністю .doc, .docx;

для презентацій - Google Slides;д

ля таблиць - Google Sheets; є й інші додатки для малювання та роботи з базами даних.

Для доступу до Google Drive необхідно мати обліковий запис Google – сервіс працює у зв'язку з поштовим сервісом gmail.com.

На старті кожен користувач отримує7 ГБ вільного місця в сховищі і можливість редагувати будь-які документи онлайн, у тому числі в колаборації з іншими користувачами.

Якщо у вас Android

Kingsoft WPS Office

Kingsoft WPS Office – це мультиплатформна програма, створена для організації роботи з текстовими файлами та таблицями користувачів.

Слід зазначити, що версія для ОС Андроїд вдалася розробникам – простий інтерфейс, мінімальне споживання ресурсів пристрою та широкий набір функцій вивели Kingsoft WPS Office у ТОП найкращих програм офіційного магазину Google Play.

Рис.10 – зовнішній вигляд програми Kingsoft WPS Office в ОС Андроїд

Також на Андроїді ви можете безкоштовно користуватися вищезгаданими онлайн-сервісами.

Якщо у вас iOS

Для iOS існує досить мало хороших офісних програм.

Донедавна найбільш популярною була офіційна Microsoft Excel, але останнім часом все більше користувачів переходить на більш універсальні онлайнові сервіси та клієнтські програми від Google.

Якщо вам це з якихось причин не підходить, є ще одна програма, на яку варто звернути увагу - це MobiSystems OfficeSuite Pro.

MobiSystems OfficeSuite Pro

Крім перегляду документів, користувачі також мають можливість скористатися зручним вбудованим провідником для пошуку файлів у пам'яті телефону тазавантажувати додаткові безкоштовні словники, інструменти та електронні книги.

Якщо у вас Windows Phone

На всіх пристроях під керуванням Windows Phone вже встановлено пакет програмного забезпечення для роботи з документами від Microsoft.

Однак, пристойна кількість користувачів відзначають багато недоліків у роботі стандартного програмного забезпечення: файли складно знайти у Провіднику, великі документи відкриваються із втратою форматування тощо.

В офіційному Магазині додатків є й інші хороші програми, які ви можете використовувати як аналог стандартним для роботи з xls.

Excel Mobile

Excel Mobile – ця утиліта підтримує роботу лише з електронними таблицями. Завдяки цьому у програмі є більше функцій.

Інтерфейс ідентичний зі стандартним Excel для Віндоус.

Тематичні відеоролики:

Розробники постійно намагаються вдосконалити свій продукт, надати користувачам більше можливостей, функцій. Проблема в тому, що старі версії програм не підтримуються. Це сталося з програмою Exel, яка у нових версіях отримала інший формат збереження таблиць. Це стало неприємністю для користувачів.

Чим відкрити файл XLSX

Компанія Microsoft лідирує серед інших розробників офісного софту, тому більшість людей користується їхнім пакетом утиліт. Для ведення обліку, підрахунку багато хто використовує Exel, який допомагає зберігати електронні таблиці, вести в них математичні обчислення різної складності. До 2007 року цей додаток зберігав документи з розширенням XLS, але в нових версіях з'явивсяформат XLSX, ніж відкритийого?

Якщо ви власник старішого програмного забезпечення від Майкрософт, при спробі перегляду у вас з'явиться помилка про збій відкриття. Не буде навіть можливості запустити документ для читання, не говорячи вже про права виправляти чи редагувати. На всіх нових версіях Office документ відкриватиметься без проблем. Відмінність в одну літеру розширення повністю закриває вам можливість відкрити файл. Щоб цього уникнути, слід використовувати безкоштовне програмне забезпечення, яке дозволить конвертувати новий формат у старий.

Немає кращого вирішення цієї задачі, ніж використовувати ПЗ, яке створило дане розширення.Як відкрити файл XLSX за допомогою Microsoft Office- Просто оновіть свої програми. Це не безкоштовний продукт, тому багато хто не хоче переходити на нові версії софту. Однак це найпростіший спосіб відкрити формат без використання конвертерів. Вам знадобиться будь-яка версія старша або 2077 включно. Прийде заплатити, але ви отримаєте програмне забезпечення з російською мовою, повністю готове до роботи з будь-якими форматами файлів.

Якщо ж платити бажання немає, можна використовувати інший продукт від цієї компанії. Знадобиться безкоштовний, невеликий додаток під назвою Microsoft Office Excel Viewer. Це рішення допоможе вам відкрити документ, переглянути його, за потреби роздрукувати чи скопіювати дані. Обмеження лише одне – у вас немає можливості редагувати файл.

Коли перед вами стоїть завдання змінити файл, то таке рішення підійде погано. Порятунком у цьому випадку стане встановлення пакета сумісності. Microsoft Office має такий пакет оновлень, який розрахований на старі версії ПЗ. Його потрібно завантажити та встановлювати поверх вашого Exel. Після цього можна буде відкрити документ і з'явиться можливість роботи над ним.

Вищеописаний пакет ПЗ платний, купувати ліцензію обов'язково всім юридичних компаній. Якщо в офіс прийде перевірка та виявить піратський софт, директора буде оштрафовано на велику суму. Тому на комп'ютери часто встановлюють безкоштовний аналог - OpenOffice. Це розповсюджується вільно і практично повністю повторює всі функції варіанта від Microsoft.Як відкрити XLSX через OpenOffice.org? До набору входять такі програми:

  • текстовий редактор – Writer;
  • електронні таблиці – Calc;
  • векторний графічний редактор – Draw;
  • створення презентацій – Impress;
  • робота з СУБД - Base;
  • редактор формул - Math.

Програма для відкриття XLSX файлів, яка вам знадобиться, називається Calc, призначена для роботи з таблицями. Вона може виконувати роль конвертера, після роботи над документом є можливість зберегти в попередньому загальнодоступному форматі. Існує ще кілька варіантів програмного забезпечення, яке ґрунтується на вихідному коді OpenOffice.org, наприклад, OxygenOffice Professional, LibreOffice. Їх можна легко завантажити з інтернету та використовувати без ліцензії.

Програма Universal Viewer для відкриття XLSX файлів

Ще одна безкоштовнапрограма для читання XLSX- Universal Viewer. Це легкий, простий редактор, який відкриває всі розширення документів із електронними таблицями. Його ще можна використовувати, щоб переглянути відео, картинки, музику. Цей варіант програми допоможе вам переглянути документ, але редагувати чи конвертувати можливості не буде. Завантажити можна безкоштовно на сайті розробників.

XLSX чим відкрити на Андроїд

Багато людей зараз використовують мобільний телефон практично для всіх тих же цілей, що комп'ютер. Ділові люди часто через смартфон переглядають пошту, документи і навітьформат XLSXякий став стандартним для Exel. Не всі мобільні готові до цього розширення, тому необхідно завантажити додаткові утиліти. XLSX – чим відкрити на смартфоні?

Високий рейтинг у програми під назвою Kingsoft Office. Це набір програм для всіх гаджетів на базі ОС Android (ноутбуки, планшети, мобільні телефони). Ця утиліта здатна створювати в даному розширенні файли або виступати в ролі конвертера для перекладу в інший. Вона відкриває всі найпопулярніші типи розширень: DOC, PPT, DOCX, XLSX. Софт підтримує російську, англійську та деякі інші мови інтерфейсу, тому розібратися з ним буде просто.

Ще один популярний варіант для мобільних гаджетів – OfficeSuite Professional. Це функціональна утиліта, яка отримала велику кількість позитивних відгуків, практично не має помилок (що велика рідкість для сучасного ПЗ), тому заслужила визнання у користувачів Андроїд. Відкриває всі сучасні розширення, які створює Microsoft Office, здатна отримати документ із zip архіву.

Відео: як відкрити файл XLSX в Excel 2003

XLS – це тип файлів, який використовується у таблицях Microsoft Excel. Сьогодні ж ми поговоримо про те, як можна відкрити це розширення файлів, якщо на комп'ютері немає програми Excel, а саме – торкнемося кількох якісних онлайн-сервісів, які здатні працювати з типом XLS.


Про цей сервіс, в принципі, нема чого розповідати. Це той самий Microsoft Excel, тільки вбудований у браузер. Тут є вже знайомі інструменти та функції, що й у повноцінній програмі. Єдине, що можна віднести до мінусу, - це необхідність реєстрації в сервісі Microsoft. Але зареєструвавшись один раз, більше в цьому у вас не буде потреби.

Серед основних переваг цього сервісу над іншими можна назвати:

Ще один онлайн-сервіс, здатний працювати з розширенням XLS. Для роботи з ним користувачу не потрібно реєструватися. До того ж, сервіс повністю. функціонує російською мовою, що, безперечно, є величезним плюсом.

Для завантаження файлу достатньо перейти на головну сторінку Online Excel Viewer і клацнути мишкою по спеціальній області, а потім вибрати потрібний документ для його відкриття.

За функціоналом цей сервіс поступається вищезгаданому Excel Online. Але, незважаючи на це, тут можна робити дрібні виправлення завантаженого документа.

Підведемо підсумки

Звичайно, можна було б назвати ще кілька сервісів, які можуть відкривати файли XLS. Але навіщо? Excel Online - це найкращий (без перебільшень) онлайн-сервіс для роботи з таблицями Microsoft Excel, але вимагає від користувача наявність облікового запису, тоді як Online Excel Viewer - простий у реалізації і не багатий на функціонал, зате він добре підійде, якщо потрібно просто відкрити якусь таблицю для перегляду.

У діловому житті ми можемо зіткнутися з ситуацією, коли нам необхідно швидко переглянути онлайн будь-який Excel-файл, а встановленого пакета Office на найближчому комп'ютері просто немає. Тоді нам знадобляться спеціалізовані онлайн ресурси для відкриття файлів xls і xlsx, здатні швидко та ефективно допомогти у вирішенні нашої проблеми. У цьому матеріалі я розповім чим відкрити xls і xlsx онлайн, опишу відповідні ресурси та їх функціонал.

Наступні зручні онлайн «в'ювери» (від англ. viewer) дозволяють виконувати весь базовий набір необхідних операцій із файлами ексель формату xls і xlsx, включаючи перегляд, редагування і трансформацію в інші формати. Найзручніша їхня риса – це можливість відкриття файлів excel практично на будь-якому комп'ютері з наявністю інтернету. Нижче я напишу деякі з них.

Зручний інструмент від компанії Google дозволяє легко відкрити файли формату excel xls і xlsx на вашому ПК.


Zoho Excel Viewer – як відкрити xlsx та xls

Даний онлайн ресурс являє собою в'ювер для перегляду файлів з розширеним функціоналом, що дозволяє не тільки переглядати, але і редагувати, зберігати, ділитися, і навіть конвертувати файли в потрібний користувачеві формат. Ви зможете як відкривати файли зі свого комп'ютера, так і використовувати посилання на потрібний файл у мережі.


Edit Grid Viewer – зручний перегляд файлів Exel

Ще один сервіс для перегляду документів екселівських онлайн.

Зайдіть на ресурс, натисніть на Open File зверху і завантажте через кнопку Огляд ваш файл на сайт, де ви зможете ознайомитися з його вмістом.

Даний сервіс Edit Grid Viewer має низку цікавих можливостей, наприклад, різні люди можуть працювати над одним і тим самим екселевський документом. Одним із обмежень даного сервісу є можливість роботи тільки з файлами розширення xls, більш «просунуте» розширення xlsx не підтримується.

Docspal

Ще один популярний ресурс Docspal, щоб ознайомитися з файлами xls онлайн. Він не підтримує редагування документів та їх форматування, але може бути дуже корисним для швидкого перегляду документа у форматі excel. Також підтримується конвертація документа.

На даний час у роботі ресурсу не спостерігаються проблеми, працює вкрай стабільно.

ThinkFree Online

Практичний англомовний ресурс перегляду файлів у форматі excel.

  1. Для роботи з сервісом потрібно зайти на сайт.
  2. Натиснути на малюнок з газетою та лупою (Viewer), вгорі клацнути на кнопку «Огляд» і клацнути на потрібний вам файл із жорсткого диска.
  3. Після цього натиснути кнопку «View document» праворуч і дочекатися закінчення процесу обробки.

Сама процедура займає від сили кілька секунд, файли xlsx та xls у редакторі ThinkFree Online відкриваються легко, зручно та швидко.

Додаток до браузера

Також можна відзначити існуючі доповнення до популярних браузерів, що дають змогу легко переглядати документи xlsx онлайн.

  • Серед подібних продуктів я б відзначив Google Docs Viewer для Мозілла (можна завантажити ось).
  • І Excel Viewer для Хром (можна завантажити ось).

Вони дозволяють зручно та швидко переглядати екселівські документи. За бажання користувачі можуть пошукати аналоги цих програм для популярних відомих браузерів.

Висновок

Як бачимо, сервісів для перегляду документів у форматі Excel існує достатньо. При необхідності користувач може зайти на один із перерахованих вище ресурсів, завантажити потрібний йому файл xlsx (xls) і ознайомитися зі змістом документа. Крім зазначених сервісів також існують спеціальні програми, що дозволяють переглядати документи у форматі Excel без допомоги MS Office, але про них я розповім іншим разом.

Вконтакте

XLSX та XLS є екселевський форматами електронних таблиць. Враховуючи, що перший був створений значно пізніше другого і не всі сторонні програми його підтримують, з'являється необхідність конвертування XLSX в XLS.

Всі методи перетворення XLSX в XLS можна розділити на три групи:

  • Онлайн-конвертери;
  • Табличні редактори;
  • Програми-конвертери.

Ми докладно зупинимося на описі дій під час використання двох основних груп способів, які передбачають застосування різного софту.

Спосіб 1: Batch XLS and XLSX Converter

Почнемо розгляд вирішення поставленої задачі з опису алгоритму дій за допомогою умовно-безкоштовного конвертера Batch XLS and XLSX Converter, який здійснює перетворення як з XLSX в XLS, так і у зворотному напрямку.

  1. Запустіть конвертер. Натисніть на кнопку "Files"праворуч від поля "Source".

    Або клацайте по значку "Open"у формі папки.

  2. Відкриється вікно вибору електронної таблиці. Перейдіть до директорії, де розташований вихідний XLSX. Якщо ви потрапили у вікно шляхом натискання кнопки "Open", то обов'язково в полі форматів файлів переставте перемикач із позиції "Batch XLS and XLSX Project"у позицію "Excel File", а інакше потрібний об'єкт просто не відобразиться у вікні. Виділіть його та натискайте «Відкрити». Можете вибрати одразу кілька файлів, якщо це необхідно.
  3. Відбувається перехід у основне вікно конвертера. Шлях до вибраних файлів буде відображений у списку підготовлених для конвертування елементів або поле "Source". В полі "Target"вказується папка, куди буде відправлено вихідну таблицю XLS. За замовчуванням це та сама папка, в якій зберігається вихідний код. Але за бажання користувач може змінити адресу цієї директорії. Для цього потрібно натиснути кнопку «Folder»праворуч від поля "Target".
  4. Відкривається засіб "Огляд папок". Перемістіться в ньому до каталогу, в якому хочете зберігати вихідний XLS. Виділивши його, тисніть "OK".
  5. У вікні конвертера у полі "Target"з'явиться адреса вибраної вихідної папки. Тепер можна запустити перетворення. Для цього тисніть "Convert".
  6. Запускається процедура конвертування. За бажання її можна перервати або поставити на паузу, натиснувши відповідно на кнопки "Stop"або "Pause".
  7. Після завершення перетворення зліва від найменування файлів у списку з'явиться галочка зеленого кольору. Це означає, що конвертація відповідного елемента завершена.
  8. Щоб перейти до місця розташування перетвореного об'єкта з розширенням XLS, клацніть найменування відповідного об'єкта у списку правою клавішею мишки. У списку, що розкрився, тисніть "View Output".
  9. Запускається «Провідник»у тій папці, де знаходиться вибрана таблиця XLS. Тепер можете робити з нею будь-які маніпуляції.

Головний "мінус" способу становить те, що Batch XLS and XLSX Converter є платною програмою, безкоштовний варіант якої має цілу низку обмежень.

Спосіб 2: LibreOffice

Конвертувати XLSX XLS може також цілий ряд табличних процесорів, одним з яких є Calc, що входить в пакет .

  1. Активуйте стартову оболонку LibreOffice. Тисніть "Відкрити файл".

    Можете також задіяти Ctrl+Oабо перейти по пунктах меню "Файл"і «Відкрити…».

  2. Запускається засіб відкриття таблиці. Перейдіть туди, де розташований об'єкт XLSX. Виділивши його, тисніть «Відкрити».

    Можна виконати відкриття та минаючи вікно «Відкрити». Для цього перетягуйте XLSX з «Провідника»у стартову оболонку LibreOffice.

  3. Таблиця відкриється через Calc інтерфейс. Тепер потрібно перетворити її на XLS. Натисніть на піктограму у формі трикутника праворуч від зображення у вигляді дискети. Вибирайте "Зберегти як…".

    Також можете задіяти Ctrl+Shift+Sабо перейти по пунктах меню "Файл"і "Зберегти як…".

  4. Відобразиться вікно збереження. Виберіть місце для зберігання файлу та перемістіться туди. В області "Тип файлу"зі списку виберіть варіант "Microsoft Excel 97 - 2003". Натискайте «Зберегти».
  5. Відкриється вікно підтвердження формату. У ньому потрібно підтвердити, що ви дійсно хочете зберегти таблицю у форматі XLS, а не в ODF, який є рідним для Лібре Офіс Кальк. У цьому повідомленні також попереджається, що програма, можливо, не зможе зберегти деяке форматування елементів у «чужому» для неї типі файлів. Але не переживайте, оскільки найчастіше, навіть якщо якийсь елемент форматування не вдасться коректно зберегти, на загальному вигляді таблиці мало позначиться. Тому тисніть "Використовувати формат Microsoft Excel 97 - 2003".
  6. Таблиця перетворена на XLS. Сама вона зберігатиметься в тому місці, яке користувач поставив при збереженні.

Головний «мінус» у порівнянні з попереднім способом полягає в тому, що за допомогою табличного редактора неможливо зробити масове конвертування, оскільки доведеться перетворювати кожну електронну таблицю окремо. Але, в той же час, LibreOffice є абсолютно безкоштовним інструментом, що, безперечно, є явним «плюсом» програми.

Спосіб 3: OpenOffice

Наступним табличним редактором, за допомогою якого можна переформатувати таблицю XLSX XLS, є .

  1. Запустіть початкове вікно Оупен Офіс. Тисніть «Відкрити».

    Для користувачів, які воліють використовувати меню, можна використовувати послідовне натискання пунктів "Файл"і «Відкрити». Для тих, хто любить користуватися гарячими клавішами пропонується варіант задіяти Ctrl+O.

  2. Відобразиться вікно вибору об'єкта. Перейдіть туди, де розміщено XLSX. Виділивши цей файл електронної таблиці, натисніть «Відкрити».

    Як і в попередньому способі, файл можна відкрити, перетягнувши його з «Провідника»в оболонку програми.

  3. Вміст відкриється в OpenOffice Calc.
  4. Щоб зберегти дані в потрібному форматі, клацніть "Файл"і "Зберегти як…". Застосування Ctrl+Shift+Sтут також працює.
  5. Запускається засіб збереження. Перемістіться туди, куди запланували помістити переформатовану таблицю. В полі "Тип файлу"виберіть зі списку значення "Microsoft Excel 97/2000/XP"і тисніть «Зберегти».
  6. Буде відкрито віконце з попередженням про можливість втрати деяких елементів форматування при збереженні в XLS такого самого типу, який ми спостерігали в LibreOffice. Тут потрібно натиснути "Використовувати поточний формат".
  7. Таблиця буде збережена у форматі XLS і розміститься у вказаному місці на диску.

Спосіб 4: Excel

Звичайно ж, перетворювати XLSX на XLS вміє табличний процесор, для якого обидва ці формати є «рідними».

  1. Запустіть Ексель. Перейдіть у вкладку "Файл".
  2. Далі клацайте «Відкрити».
  3. Запускається вікно вибору об'єкта. Перейдіть туди, де розміщено файл таблиці у форматі XLSX. Виділивши його, тисніть «Відкрити».
  4. Таблиця відкривається у Екселі. Щоб зберегти її в іншому форматі, знову заходьте в розділ "Файл".
  5. Тепер клацайте "Зберегти як".
  6. Активується засіб збереження. Перейдіть туди, де плануєте містити перетворену таблицю. В області "Тип файлу"виберіть зі списку "Книга Excel 97 - 2003". Потім натисніть «Зберегти».
  7. Відкривається вже звичне для нас вікно з попередженням про можливі проблеми сумісності, що тільки мають інший вигляд. Клацайте в ньому «Продовжити».
  8. Таблиця буде перетворена і поміщена в те місце, яке вказав користувач при збереженні.

    Але подібний варіант дій можливий тільки в Excel 2007 і пізніших версіях. Ранні версії цієї програми вбудованими засобами не можуть відкривати XLSX, просто тому, що на момент створення цього формату ще не існувало. Але вказана проблема можна вирішити. Для цього потрібно завантажити та встановити пакет сумісності з офіційного сайту Майкрософт.

    Після цього таблиці XLSX будуть відкриватися в Excel 2003 і ранніх версіях у звичайному режимі. Запустивши файл з цим розширенням, користувач може переформатувати їх у XLS. Для цього достатньо перейти по пунктах меню "Файл"і "Зберегти як…", а потім у вікні збереження вибрати бажане місце та тип формату.

Перетворювати XLSX в XLS на комп'ютері можна за допомогою програм-конвертерів або табличних процесорів. Конвертери найкраще використовувати, коли необхідно зробити масове перетворення. Але, на жаль, переважна більшість програм цього типу платні. Для одиничного конвертування за цим напрямком цілком згодяться безкоштовні табличні процесори, що входять до пакетів LibreOffice та OpenOffice. Найбільш коректно перетворення виконує Microsoft Excel, тому що для цього табличного процесора обидва формати є "рідними". Але, на жаль, ця програма платна.