Excel 2010 - найпотужніший засіб редагування таблиць, розроблений для роботи в середовищі Microsoft Windows. Інтерфейс редактора є продовженням розвитку покращеного користувальницького інтерфейсу Fluent, вперше використаного в пакеті Microsoft Office 2007. Зміни торкнулися панелі управління — тепер вона організована зручніше для користувача і відкриває доступ до безлічі функцій, що важливо, оскільки багато хто з тих, хто роками користувався Excel , немає уявлення про половину його можливостей.

Під час створення документа іноді дуже зручно використовувати закріплення областей в Excel 2010. При заповненні великих таблиць, деякі частини яких виходять за межі робочого вікна, хотілося б тримати перед очима заголовки та підписи стовпців та рядків. Якщо ці частини таблиці не закріпити, при прокручуванні аркуша вниз або вправо вони будуть зміщені за межі ділянки документа, що відображається. Як закріпити область в Excel 2010?

Закріплюємо верхній рядок

• У верхньому рядку таблиці розміщено заголовки стовпців, що дозволяють ідентифікувати дані таблиці. Щоб зрозуміти, як закріпити рядок у Excel 2010, перейдіть на вкладку «Вид» — група «Вікно», виберіть пункт меню «Закріпити області». З списку команд виберіть «Закріпити верхній рядок». Закріплений рядок буде підкреслено розділовою лінією.
• Якщо потрібно прибрати закріплення, в тому ж меню виберіть команду «Зняти закріплення областей».

Тепер при прокручуванні аркуша донизу, рядок заголовків таблиці залишається на місці.

Закріплюємо перший стовпець

• Щоб закріпити тільки перший стовпець, так само через вкладку «Вид» — група «Вікно», пункт меню «Закріпити області», виберіть команду «Закріпити перший стовпець». Зверніть увагу, якщо вибрати цю команду, закріплення верхнього рядка, якщо воно було знімається. Закріплений стовпець, як і при закріпленні рядка, буде відокремлений лінією.
• Щоб зняти закріплення, виберіть команду «Зняти закріплення областей».

Закріплюємо кілька областей

• Щоб закріпити і верхній рядок і лівий стовпець одночасно (або кілька верхніх рядків і стовпців), позначте комірку, ліворуч і вище за яку всі стовпці і рядки повинні бути закріплені.
• З цього ж меню виберіть команду «Закріпити області». Закріплені ділянки документа будуть відокремлені лініями.
• Якщо при закріпленні вибрати комірку А1, буде закріплено верхню та ліву частини документа до середини.

Зверніть увагу, що команда «Закріплення областей» не активна:

• у режимі редагування осередку;
• на захищеному аркуші;
• у режимі розмітки сторінки.

Дивіться також:

Вам сподобався матеріал?
Поділіться:

Поставте оцінку:

Завдяки високій продуктивності Excel, ви можете зберігати та працювати з даними у мільйонах рядків та стовпців. Однак, прогортаючи всі ці численні осередки вниз, до рядка 26935 досить легко втратити зв'язок між значеннями в цих осередках і їх змістом. Це одна з причин, через яку Excel приготував для нас спеціальний інструмент – Freeze(Закріпити).

Даний інструмент дозволяє прогортати комірки з інформацією та бачити заголовки рядків та/або стовпців, які закріплені та не можуть прокручуватися разом з іншими комірками. Отже, яку ж кнопку потрібно натиснути, і яке підводне каміння тут існує?

Як зберегти заголовки видимими

Якщо у вас звичайна таблиця з одним рядком у заголовку, то дії дуже прості:

1. Подивіться на верхній рядок із заголовками та переконайтеся, що цей рядок видно. При цьому сам рядок можна не виділяти.

У цієї функції є одна особливість: вона фіксує верхню видимурядок.

Щоразу, коли ви закріплюєте рядки або стовпці, команда Freeze Panes(Закріпити області) перетворюється на команду Unfreeze Panes(Зняти закріплення областей), що дозволяє швидко розблокувати рядки чи стовпці.

Як закріпити кілька рядків та/або стовпців

Все частіше і частіше зустрічаю таблиці, які мають кілька рядків у заголовку. Це складні структури, але дозволяють розмістити більш докладний текст у заголовках, тим самим зрозуміліше описати дані в таблиці.

Крім цього, потреба в закріпленні кількох рядків виникає, коли потрібно порівняти певну область з даними з іншою областю, яка розташовується на кілька тисяч рядків нижче.

У таких ситуаціях команда Freeze Top Row(Закріпити верхній рядок), буде не дуже корисним. Але можливість закріпити відразу цілу область - це саме те!

Ось як це робиться:

Як завжди, це не кінець історії. Багато користувачів-початківців часто скаржаться, що даний прийом у них не працює. Це може статися у випадку, якщо ви раніше вже закріпили якусь область.

Якщо якийсь із рядків або стовпців вже закріплений, то замість команди Freeze panes(Закріпити області), ви побачите Unfreeze panes(Зняти закріплення областей). Погляньте на назву команди, перш ніж намагатись закріплювати рядки, і все буде працювати як треба.

Використовуйте цей маленький, але дуже зручний інструмент, щоб заголовки областей залишалися видимими завжди. У такому разі при прокручуванні аркуша, ви завжди знатимете, які дані перед вами.

Почнемо з найлегшого - навчимося закріплювати один рядок або один стовпець. Це дуже просто зробити. Заходимо у вкладку Вид -> Закріпити області. Далі з списку вибираємо необхідну дію Закріпити верхній рядокабо Закріпити перший стовпець.

Трохи складніше, коли нам необхідно закріпити більше рядків чи стовпців ніж один. Припустимо, що вам необхідно закріпити 2 верхні рядки. Для цього виділяємо 3 рядок, клацнувши по її номеру збоку.

На кордоні між другим і третім рядком з'явиться спеціальний поділ.

Це означає, що рядки закріплені і при прокручуванні документа вниз залишатимуться на місці.

Так само можна закріпити і стовпець. Для цього виділіть стовпець, який є наступним за закріплюваним, і клацніть по Закріпити області. У моєму прикладі це другий стовпець.

Зверніть увагу, що не можна одночасно закріпити рядки і стовпці, щось одне.

Для того, щоб зняти закріплені області, просто перейдіть в Вид -> Закріпити областіі зі списку виберіть пункт Зняти закріплення областей.

Вітаю, тепер ви знаєте, як в Екселі закріпити рядок.

У цьому уроці розповім, як видалити сторінку з PDF-файлу. Цим способом можна видалити будь-яку сторінку з файлу і допоможе нам у цьому.

У цьому уроці розповім як поставити на початку осередку знак плюс чи нуль перед числом Excel. Давайте уявимо ситацію, що вам необхідно ввести в осередок номер телефону у форматі "+7 987...". У звичайному стані програма Ексель просто видалить цей знак плюс.

У цьому уроці розповім, як закріпити рядок або стовпець в Excel. Закріплені області завжди будуть видно на екрані під час вертикального або горизонтального прокручування.

Програма Microsoft Excel створена таким чином, щоб було зручно не тільки вносити дані в таблицю, редагувати їх відповідно до заданої умови, але й переглядати великі за обсягом блоки інформації.

Назви стовпців і рядків можуть бути значно віддалені від осередків, з якими користувач працює в цей момент. І весь час прокручувати сторінку, щоби побачити назву, некомфортно. Тому в табличному процесорі є можливість закріплення областей.

Як закріпити рядок в Excel під час прокручування

У таблиці, зазвичай, шапка одна. А рядків може бути від кількох десятків до кількох тисяч. Працювати з багатосторінковими табличними блоками незручно, коли назви стовпців не видно. Весь час прокручувати до початку, потім повертатися до потрібного осередку – нераціонально.

Щоб шапка була видна під час прокручування, закріпимо верхній рядок таблиці Excel:

Під верхнім рядком з'являється лінія, що відмежовує. Тепер при вертикальному прокручуванні листа шапка таблиці завжди буде видно:

Припустимо, користувачеві потрібно зафіксувати не лише шапку. Ще один або кілька рядків повинні бути нерухомі при прокручуванні листа.

Як це зробити:

1. Виділяємо будь-яку комірку ПІД рядком, який фіксуватимемо. Це допоможе Excel зорієнтуватися, яка саме область має бути закріплена.
2. Тепер вибираємо інструмент "Закріпити області".

При горизонтальному та вертикальному прокручуванні залишаються нерухомими шапка та верхній рядок таблиці. Так само можна зафіксувати дві, три, чотири тощо. рядки.

Примітка. Цей спосіб закріплення рядків є актуальним для Excel версій 2007 і 2010. У попередніх версіях (2003 і 2000) інструмент «Закріпити області» знаходиться в меню «Вікно» на головній сторінці. І там потрібно ЗАВЖДИ активізувати осередок ПІД фіксованим рядком.



Як закріпити стовпець в Excel

Припустимо, інформація у таблиці має горизонтальний напрямок: зосереджена над стовпцях, а рядках. Для зручності користувачеві потрібно при горизонтальному прокручуванні зафіксувати перший стовпець, у якому містяться назви рядків.

Щоб зафіксувати кілька стовпців, необхідно виділити комірку в САМОМУ НИЗУ таблиці СПРАВА від фіксованого стовпця. І натиснути кнопку "Закріпити області".

Як закріпити рядок і стовпець одночасно

Завдання: при прокручуванні зафіксувати виділену область, яка містить два стовпці та два рядки.

Робимо активний осередок на перетин фіксованих рядків і стовпців. Але не в області, що найбільш закріплюється. Вона має бути одразу під потрібними рядками і праворуч від потрібних стовпців.

У меню інструмента «Закріпити області» вибираємо першу опцію.

На малюнку видно, що при прокручуванні виділені області залишаються на місці.

Як прибрати закріплену область в Excel

Після фіксації рядка або стовпця таблиці в меню "Закріпити області" стає доступною кнопка "Зняти закріплення областей".

Після натискання всі зафіксовані області робочого листа розблоковуються.

Примітка. Кнопка «Зняти закріплення областей» Excel 2003 та 2000 знаходиться у меню «Вікно». Якщо кнопки інструментів часто використовуються, можна додати їх до панелі швидкого доступу. Для цього клацаємо правою кнопкою миші та вибираємо запропонований варіант.

При роботі з великими обсягами табличних даних у програмі Excel з міркувань зручності буває необхідно зафіксувати певну ділянку таблиці - шапку або дані, які повинні постійно розташовуватися перед очима, як далеко таблиця не прокручувалась.

Робота з Excel 2003

Ця функція доступна в кожному варіанті Excel, але за рахунок різниці в інтерфейсі та розташування пунктів меню та окремих кнопок налаштовується не однаково.

Закріплення рядка

Якщо закріпити потрібно шапку файлі, тобто. верхній рядок, то в меню «Вікно» слід вибрати «Закріпити області» та виділити комірку першого стовпчика наступного рядка.

Для фіксації кількох рядків вгорі таблиці технологія колишня - виділяється крайня зліва комірка в наступному за рядками, що закріплюються.

Закріплення стовпця

Фіксація стовпця в Excel 2003 здійснюється тим же чином, тільки виділяється комірка у верхньому рядку наступного за стовпця, що закріплюється, або декількох стовпців.

Закріплення області

Програмний комплекс Excel 2003 дозволяє фіксувати одночасно і стовпці та рядки таблиці. Для цього виділяють комірку, що йде за закріплюваними. Тобто. для фіксації 5 рядків та 2 стовпців вибирають комірку у шостому рядку та третьому стовпці та натискають «Закріпити області».

Робота з Excel 2007 та 2010

Пізніші версії програмного комплексу Excel також дозволяють зафіксувати на місці шапку файлу.

Закріплення рядка

Для цього:

Коли потрібно зафіксувати не одну, а іншу кількість рядків, то необхідно виділити перший рядок, що прокручується, тобто. ту, яка буде одразу за закріпленими. Після цього все в тому ж пункті вибирається "Закріпити області".

Важливо! Функція фіксації ділянок таблиці в Excel 2007 та 2010 суттєво доопрацьована. Крім того, що вона тепер не в розділі «Вікно», а в розділі «Вид», була додана можливість окремо фіксувати перший стовпець або перший рядок. При цьому неважливо, в якому осередку знаходиться курсор, все одно зафіксується потрібний рядок/стовпець.

Закріплення стовпця

Для фіксації стовпця у розділі «Закріпити області» слід зазначити варіант закріплення першого стовпця.

Якщо ж потрібно зберегти видимими при прокручуванні кілька стовпчиків таблиці, то за аналогією з попереднім пунктом, виділяють перший стовпець, що прокручується, і натискають кнопку «Закріпити області».

Закріплення області

Два вищезгадані варіанти можна поєднати, зробивши так, що при прокручуванні таблиці по горизонталі та вертикалі залишатимуться на місці необхідні стовпчики та рядки. Для цього виділяється мишею перший прокручується осередок.

Після цього зафіксуйте область.

Тобто. якщо, наприклад, фіксуються перший рядок і перший стовпчик - це буде комірка в другому стовпці і другому рядку, якщо закріплюються 3 рядки і 4 стовпці, то вибрати слід комірку в четвертому рядку і п'ятому стовпчику і т.д., принцип роботи повинен бути зрозумілий.

Важливо! Якщо у файлі є кілька аркушів, то закріплювати частини таблиці і знімати закріплення доведеться на кожному окремо. При натисканні кнопок, що фіксують стовпчики, рядки та ділянки таблиці, дія виконується тільки на одному аркуші, активному (тобто відкритому) на даний момент.

Скасування закріплення

Буває, що зафіксувати частину таблиці потрібно лише на час заповнення, а для подальшого використання це не потрібно. Так само легко, як рядок чи стовпець фіксувалися, скасовується і фіксація.

У Excel 2007 і 2010 ця функція знаходиться в тому ж розділі "Вигляд" та пункті "Закріплення областей". Якщо є якась зафіксована ділянка – стовпчик, рядок або ціла область, то в цьому пункті з'являється кнопка «Зняти закріплення областей», яка видаляє всю фіксацію елементів таблиці на аркуші повністю.

Зняти закріплення частково не вдасться. Для цього доведеться скасувати фіксацію скрізь, а потім закріпити по новій потрібні ділянки таблиці.

Висновок

Закріплення елементів – корисна функція, яка значно полегшує і полегшує роботу з великими таблицями. Налаштовується ця функція елементарно – усі можливі у програмі варіанти фіксування ділянок таблиці поміщені в один пункт меню, назви кнопок відповідають функціям, а поруч із кнопками наведено пояснення, у результаті навіть недосвідчений користувач не зробить помилки у форматуванні табличних даних.

Після прочитання статті залишились питання? разом ми знайдемо відповідь.