Програма Microsoft Excel використовується для роботи з таблицями у багатьох офісах. Програма має широку функціональність, але далеко не найпривітніший інтерфейс. Новим користувачам програми важко зрозуміти, як виконати в ньому навіть базові дії, наприклад, такі як об'єднання осередків. Найчастіше під час роботи з таблицями користувачам доводиться зіштовхуватися з необхідністю об'єднати дві чи більше осередків по горизонталі чи вертикалі. Розглянемо, як зробити це у Microsoft Excel максимально зручно.
Зверніть увагу: Залежно від версії програмиMicrosoftExcel, наведені нижче інструкції, можуть трохи відрізнятися.
Зміст:Як просто об'єднати осередки в Microsoft Excel
Насамперед розглянемо базові інструменти програми, призначені об'єднання осередків. У програмі передбачений окремий інструмент для перетворення кількох осередків в одну, при цьому він може похвалитися широкою функціональністю.
Щоб просто об'єднати кілька осередків в один по горизонталі чи вертикалі, потрібно виділити комірки, після чого натиснути у верхньому меню у розділі «Головна» на пункт «Об'єднати та помістити у центр». В даному випадку всі виділені осередки будуть об'єднані в одну, він зверніть увагу, що інформація в ній збережеться тільки з верхнього лівого осередку виділеного масиву. При цьому цю інформацію після об'єднання буде розміщено в центрі утвореного рядка.
Щоб об'єднати осередки, але при цьому інформація з осередків не перемістилася до центру, необхідно натиснути на стрілку вниз інструменту об'єднання осередків, і вибрати серед представлених інструментів варіант "Об'єднати комірки". Після цього запис за замовчуванням (верхня ліва з масиву, або єдина, яка є) буде знаходитися об'єднаній комірці, згідно з форматуванням комірки.
Ще одна можливість, яку надають стандартні інструменти – це об'єднання масиву виділених осередків у MicrosoftExcel за рядками. Щоб об'єднати виділені осередки рядково, необхідно натиснути кнопку «Об'єднати рядками» у списку додаткових можливостей інструменту об'єднання осередків на панелі приладу.
Як об'єднати осередки в Microsoft Excel через контекстне меню
Також у Word є окреме контекстне меню, яке містить параметри об'єднання осередків. Якщо стоїть специфічне завдання по об'єднанню осередків, яке може бути вирішена зазначеними вище інструментами, рекомендується користуватися даним меню.
Перед тим, як викликати контекстне меню для об'єднання осередків, необхідно виділити масив даних, над яким вестиметься робота. Далі натисніть правою кнопкою миші на будь-яке місце у виділеному масиві та виберіть пункт «Формат осередків».
Відкриється меню, в якому необхідно зверху перейти на пункт «Вирівнювання». Тут для об'єднання осередків поставте галочку в опції «Об'єднання осередків», після чого можна внести інші параметри форматування тексту – встановити параметри вирівнювання по вертикалі та горизонталі, включити функцію перенесення за словами тощо. Коли всі необхідні налаштування будуть внесені, натисніть кнопку «OK», щоб виконати задані дії.
Як об'єднати осередки в Microsoft Word без втрати даних
Як було зазначено вище, при об'єднанні кількох осередків, у яких перебувають дані, зберігається інформація лише з верхньої лівої комірки. Розглянемо, як об'єднати осередки без втрати даних:
Як можна бачити, залишився осередок, в якому міститься об'єднана інформація. За потреби тепер можна об'єднати кілька осередків, щоб ці дані були у них.
У користувачів, які тільки починають працювати з редактором таблиць Excel, часто виникає питання, як об'єднати осередки в excel.
Для цього існують спеціальні команди та функції у самій програмі, а також кілька способів типу надбудов та макросів.
Всі вони досить прості для того, щоб навчитися користуватися всього за пару прийомів, скориставшись наступними порадами.
Використовуючи стандартні функції Excel, можна об'єднати комірки таблиці.
При цьому вони вирівнюються по центру, з'єднуються рядками або просто поєднуються з залишенням попереднього форматування.
Порада!Найкраще проводити об'єднання заздалегідь, з ще порожніми осередками, оскільки після процедури інформація залишається тільки в крайньому лівому осередку зверху.
Об'єднання через контекстне меню
Найбільш легким та швидким способом об'єднати осередки та записувати дані в один збільшений стовпець та рядок є використання контекстного меню.
Порядок дії наступний:
- Виділяється діапазон осередків, що потребують об'єднання;
- На виділеній частині таблиці натискається права кнопка миші;
- У меню вибирається пункт «Формат осередків»;
- Відкривається вкладка "Вирівнювання";
- Ставиться галочка навпроти «Об'єднання осередків».
Спосіб простий, але відповідний, природно, тільки для текстових даних – осередки з цифрами та формулами об'єднувати неприйнятно та безглуздо.
При цьому в об'єднаній області залишається лише інформація з її лівої верхньої частини, про що програма заздалегідь попереджає.
Врятувати дані можна, заздалегідь скопіювавши їх в іншу область, а вже після суміщення приєднати до тексту, що залишився.
Об'єднання через панель інструментів
Для програм типу та старіших версій значок об'єднання виведений відразу на панель. Натиснувши його, можна як швидко з'єднати області, а й відразу ж вирівняти їх посередині.
Це зроблено з метою прискорення процесу формування у рядку заголовків тексту, які часто створюються саме таким чином.
Якщо виконання команди призвело до центрального розташування даних, яке не потрібне для тексту, їх легко виставити в потрібне положення (ліворуч або праворуч), використовуючи команди вирівнювання.
На панелі Excel 2007/2010/2013 така кнопка теж є на вкладці «Головна» (група «Вирівнювання»).
Однак тут вона вже забезпечена меню, що випадає, для збільшення числа виконуваних з її допомогою дій.
Користуючись наведеними командами, можна не просто поєднувати елементи таблиці з центральним вирівнюванням, а й виконати два додаткові варіанти дій:
- Створити цілу групу об'єднаних по рядках осередків;
- Об'єднати без виставлення тексту центром.
Об'єднати стовпці навіть у цій версії неможливо.
Іноді область не вдається об'єднати, а кнопки та команди залишаються неактивними. Так відбувається, якщо на аркуші встановлено захист або до книги (документа) дозволено лише загальний доступ.
Перед з'єднанням областей необхідно видалити всі ці умови, відкривши можливість форматування таблиці.
Функція об'єднання тексту
Для того, щоб злиття відбувалося без втрати важливої інформації і дані не довелося розподіляти по інших осередках і повертати назад вже після об'єднання, варто скористатися функцією «Зчепити».
Зробити це нескладно:
- Спочатку вибирається осередок неподалік об'єднаних областей і форматується потрібним чином (наприклад, робиться розміром 3х3 або 2х6);
- У ній пишеться формула типу ЗЧЕПИТИ (А1; А2), де вказуються осередки (по одній!), текст із яких об'єднуватиметься).
Результатом стане об'єднане поле типу:
Інформація в області D1:F8 із осередків А1 та С3, з'єднана без втрати тексту
При роботі в Excel часто виникають ситуації, коли потрібно з'єднати кілька осередків в одну (наприклад, щоб зробити заголовок).
Зараз ми розберемо усі можливі варіанти. Перші два способи підійдуть у разі, якщо потрібно склеїти порожні або майже порожні комірки (частково заповнені). Інші ж з'єднають не лише самі осередки, а й їхній вміст.
Найпростіший спосіб
1 . Виділяємо те, що треба поєднати. Для цього натискаємо ліву кнопку мишки на крайньому осередку і, не відпускаючи мишку, тягнемо доти, поки потрібні осередки не змальовуються рамкою.
2 . Натискаємо кнопку на вкладці «Головна» (вгорі).
За замовчуванням ця кнопка з'єднує комірки та поміщає їх вміст у центрі. Але є інші варіанти: щоб їх відкрити, потрібно натиснути на маленьку стрілку праворуч від кнопки.
Ще один простий спосіб
1 . Виділяємо потрібні комірки і тиснемо однією з них правою кнопкою мишки. З'являється контекстне меню, в якому вибираємо пункт Формат осередків.
2 . У віконці вибираємо вкладку «Вирівнювання» та ставимо галочку навпроти пункту «Об'єднання осередків», після чого натискаємо OK.
Об'єднання осередків із даними
Якщо ви збираєтеся з'єднати кілька осередків, у яких вже є інформація, враховуйте, що в результаті буде збережено не всі дані. Частина інформації вийде.
Щоб цього не сталося, об'єднувати їх треба по-іншому. Є кілька способів: через зчеплення даних, за допомогою програми Блокнот та через макрос.
Спосіб перший (через зчеплення)
Крок 1: склеюємо дані
Спочатку потрібно склеїти дані, тобто з'єднати їх один з одним. Робиться це в новому осередку через функцію «Зчепити» або через знак &. Покажу на прикладі обидва варіанти, а ви вибирайте, який більше подобається.
Склеювання через функцію «ЗЧЕПИТИ». Припустимо, у нас є окремо ім'я, прізвище та по батькові. Всі ці дані потрібно поєднати, а для цього спочатку склеїти їх.
1 . Клацаємо по порожньому осередку.
2 . Друкуємо знак = і великими літерами слово СЧЕПИТИ
3 . Відкриваємо дужку і клацаємо по першому осередку з даними, потім друкуємо крапку з комою і клацаємо по другій, потім знову точку з комою - і третьою. Після цього закриваємо дужку.
4 . Натискаємо Enter на клавіатурі.
Усі дані зліпляться в один суцільний рядок. Якщо їх потрібно якимось чином розділити (пробілом, комою тощо.), цей символ також потрібно додати у формулу, але тільки в лапках. Приклад знака - як роздільник:
Те саме і з пробілом: його потрібно буде надрукувати в лапках, а їх розділити крапкою з комою:
Склеювання через знак &. Знаходиться цей символ там, де цифра 7 на клавіатурі. Набирати його потрібно на англійській розкладці за допомогою клавіші Shift.
Принцип майже такий самий, як і при склеюванні через функцію ЗЧЕПИТИ:
1 . Клацаємо в порожньому осередку і друкуємо в ньому знак =
2 . Натискаємо на першу комірку з даними, друкуємо символ і натискаємо на другу комірку, потім знову вводимо і натискаємо на третю і так далі.
Як і в попередньому випадку, будь-який додатковий символ (розділювач) має бути вказаний у лапках.
Крок 2: прибираємо дублі
Не важливо яким чином, але дані ми склеїли.
Якщо потрібно отримати такий самий результат і для інших осередків, цю «формулу» можна розтягнути:
- Клацаємо по комірці з результатом
- Наводимо на маленький чорний квадратик унизу праворуч
- Коли курсор набуде вигляду тонкого чорного плюса, натискаємо ліву кнопку мишки і, не відпускаючи її, розтягуємо по інших осередках.
У мене вийшло ось що:
Докладніше про «розтягування» можна дізнатися з цього уроку.
Все це, звичайно, добре і чудово, але є одна проблема. Оскільки дані ми склеїли через формулу, результат цих дій буде видно лише якщо збережеться оригінал. Іншими словами, і нові та старі осередки мають залишитися на місці.
Іноді це підходить, але що робити, якщо потрібні склеєні дані? Вихід є!
1 . Виділяємо нові (склеєні) осередки.
2 . Клацаємо по будь-якій з них правою кнопкою мишки та з меню вибираємо "Копіювати".
3 . Виділяємо якісь інші порожні осередки.
4 . Натискаємо по будь-якій із них правою кнопкою мишки та вибираємо «Спеціальна вставка».
5 . У віконці вибираємо пункт «Значення» (вгорі) та натискаємо ОК.
У результаті отримуємо ті самі склеєні дані, але вже не у вигляді формули (яка без оригіналу не працює), а як звичайний текст.
Власне тепер всі попередні дані можна видалити, а ці (нові) скопіювати і вставити на їх місце.
Спосіб другий (через Блокнот)
Чесно кажучи, мені цей спосіб навіть більше подобається – він швидший.
1 . Виділяємо в Екселі осередки з потрібними даними (можна виділити цілі стовпи/рядки).
2 . Копіюємо їх (права кнопка миші – Копіювати).
3 . Відкриваємо програму Блокнот: Пуск - Усі програми - Стандартні - Блокнот. Або відкриваємо Пуск та друкуємо слово блокнот у полі для пошуку (внизу).
4 . Вставляємо у вікно програми скопійовані дані (правою кнопкою мишки за порожнім місцем - Вставити).
5 . Копіюємо символ табуляції.
Для цього в порожньому рядку Блокнота (перейти на неї можна, натиснувши на Enter), натискаємо один раз клавішу Tab на клавіатурі.
Покажчик відразу переміщається трохи правіше. Затискаємо ліву кнопку мишки та виділяємо цей відрізок, який візуально схожий на десяток прогалин. Потім копіюємо (правою кнопкою по виділеному - Копіювати).
6 . Вгорі програми Блокнот натискаємо на пункт «Правка» та вибираємо «Замінити…».
7 . У перше поле («Що:») вставляємо скопійований символ табуляції, а в друге поле («Чим:») вставляємо необхідний розділювач, наприклад, тиснемо клавішу пробіл.
8 . Натискаємо на кнопку «Замінити все» і закриваємо це маленьке віконце.
Після цього дані в Блокноті трохи зміняться - текст начебто трохи стиснеться.
9 . Виділяємо все це в Блокноті та копіюємо.
10 . Переходимо в програму Excel і вставляємо скопійовані дані (видалив попередні).
Спосіб третій (макрос)
Ще один варіант об'єднання осередків у Екселі без втрати даних. Він трохи складніший – для тих, хто знає, що таке Visual Basic.
Цей спосіб я запозичив з цієї статті . До речі, дуже кльовий сайт раджу всім, хто працює з програмою Excel.
1 . Відкриваємо вкладку «Вид» та натискаємо на кнопку «Макроси».
2 . Друкуємо назву для макросу, натискаємо "Створити".
3 . Відкриється редактор Visual Basic. Вставляємо туди наступний код:
Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = " " "розділювач у разі пробіл.
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr As String
If TypeName(Selection)<>"Range" Then Exit Sub "якщо виділяються не осередки, тоді програма виходить
With Selection
For Each rCell In .Cells
sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text "процес збору тексту з осередків
Next rCell
Application.DisplayAlerts = False "виключаємо звичайне попередження про втрату тексту
.Merge Across:=False "об'єднання осередків
Application.DisplayAlerts = True
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) " додаємо до об'єднаних осередків сумований текст
End With
End Sub
4 . Закриваємо редактор Visual Basic.
Тепер, щоб поєднати осередки з даними, потрібно їх виділити, після чого на вкладці «Вид» натиснути кнопку «Макроси» і в новому вікні на «Виконати».
Список в Excelможна коригувати формулами – ім'я та по-батькові замінити на ініціали, з'єднати слова з осередків у речення, вставити слова до списку Excel.
У нас є таблиця, де прізвище, ім'я та по батькові написані у різних осередках. Нам потрібно розмістити їх в одному осередку. Вручну переписувати список довго. Але в таблиці Excel є спеціальна функція.Є два варіанта.
Перший варіант.
У нас такий перелік.
Нам потрібно написати в осередку D1 ПІБ однією пропозицією.Пишемо в цьому осередку (D1) формулу. Натискаємо на комірку (активну зробимо).
Заходимо на закладці «Формули» у розділ «Бібліотека функцій», вибираємо – «Текстові» та вибираємо функцію «ЗЧЕПИТИ».У вікні вказуємо адреси осередків, які нам потрібно об'єднати в одну пропозицію. Вийшло так.
ПІБ написані без прогалин. Щоб це виправити, формулу потрібно доопрацювати.Між адресами осередків після крапки з комою написати" "
. Вийшла така формула.
=ЗЧЕПИТИ(A1;" ";B1;" ";C1)
Вийшло так.
Тепер формулу копіюємо вниз стовпцем.
Другий варіант.
Замість функції «Зчепити» можна просто натиснути кнопку амперсанд (&).Формула вийде така.
=A2&B2&С1
Результат такий самий, як у першому варіанті. Якщо немає перепусток між словами, то вставте пробіл (" ").
Формула буде такою.=A2&" "&B2&" "&C2
Об'єднати можна як слова, а й цифри. Можна, можливо скласти пропозицію з даних осередків в Excel.
Можна встановити формули у потрібних осередках бланка.Наприклад, ми маємо такий список клієнтів з адресами.
Нам потрібно скласти пропозицію. У осередку пишемо формулу.
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&" проживає за адресою"&" "&"м."&" "&D2&" "&"вул."&" "&E2&" "&"д."&" "&F2& "."
Вийшла така пропозиція.
За таким принципом складаємо будь-які пропозиції.
Якщо текст у осередках вже написано, але нам потрібно вставити додаткові словаперед наявними, зробити це можна за допомогою формули.У нас такий перелік.
Нам потрібно перед прізвищами вставити слово «Квартиронаймач».У осередку нового стовпця пишемо формулу.
="Квартиронаймач"&" "&A8
Копіюємо цю формулу вниз по стовпцю. Вийшов такий перелік.
Перший стовпець можна приховати чи скопіювати значення нового стовпця без формул, а перший стовпець і другий з формулами – видалити.
Ще один спосіб додати текст, числа, символ до тексту в комірці, дивіться у статті "Додати текст у комірки з текстом Excel".
За допомогою формул можна перетворити список, де ім'я, по батькові та прізвище написані повністю, в список із прізвищем та ініціалами.
Наприклад, у осередку написано.
У сусідньому стовпчику пишемо таку формулу.
=СЧЕПИТИ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБІЛИ(A1);ЗНАЙТИ(" ";СЖПРОБІЛИ(A1);1));ПСТР(СЖПРОБІЛИ(A1);ЗНАЙТИ(" ";СЖПРОБІЛИ(A1);1)+1;1);" .";ПСТР(СЖПРОБІЛИ(A1);ЗНАЙТИ(" ";СЖПРОБІЛИ(A1);ЗНАЙТИ(" ";СЖПРОБІЛИ(A1);1)+1)+1;1);".")
Вийшло.
Якщо між словами з'явилися зайві прогалини, їх можна видалити. Докладніше про це читайте у статті "Як видалити зайві прогалини в Excel". Цими методами можна видалити прогалини між числами, у формулі, т.к. зайві прогалини можуть призвести до помилки при підрахунку або формула не вважатиме.
Можна дані в рядку перемістити з останніх осередків у перші, перевернути рядок.
Наприклад, у осередках написано: у першому осередку Іванова, у другому - Марія. Нам треба написати у першому осередку Марія, у другому – Іванова.Як це зробити швидко у великій таблиці, дивіться у статті".
Практично всі користувачі, що починають працювати з офісною програмою Excel, задаються питанням: "Як об'єднати осередки в Excel?". Для використання цієї функції в редакторі є кілька спеціальних команд, які за лічені секунди допоможуть зробити задумане. Користуватися ними досить просто, слід лише запам'ятати кілька нехитрих прийомів, які ми обговоримо нижче.
Для об'єднання осередків у редакторі можна використовувати стандартні можливості. До того ж, вони автоматично переміщатимуться до центру і самостійно з'єднаються рядками та іншими таблицями. Щоб таблиця виглядала правильно, слід об'єднувати все заздалегідь, коли комірки ще порожні, оскільки після закінчення процедури частина введеного тексту може піти за рамки.
Розглянемо кілька способів об'єднання осередків. Отже, перший спосіб працює за допомогою контекстного меню. Цей метод вважається найлегшим і швидким, ніж інші.
Інструкція:
- Для початку слід виділити потрібний діапазон осередків, які ви збираєтеся об'єднати;
- по виділеній області, тиснемо правою кнопкою миші;
- У списку, слід вибрати рядок з написом "Формат осередків";
- Після цього на екрані з'явиться вкладка "Вирівнювання";
- Ставимо галочку поруч із пунктом "Об'єднання осередків".
Виконати вище сказані дії простіше простого, тільки використовувати його можна лише для текстової інформації, а для цифр і різних формул все буде безглуздим заняттям. Не варто забувати, що у виділеному місці залишаються лише дані з лівої верхньої частини, про що програма ставить у відомому перед початком процесу.
Прийти допомогу цим можна, якщо заздалегідь скопіювати в іншу частину редактора і лише після вставляти в таблицю.
Другий спосіб використовує панель інструментів.
У програмах типу Excel 2003 і попередніх версіях, іконка з об'єднанням розташована прямо на панелі, натиснувши яку можна швидко з'єднати потрібні області і одночасно вирівняти по центру. Все це було зроблено для швидкого визначення заголовка тексту в рядку, який формується саме таким способом.
Якщо ж дані дії перемістили всю інформацію до центру редактора, що було необов'язково для тексту, то без проблем можна повернути все у вихідне положення, використовуючи команди праворуч і ліворуч.
Excel 2007,2010,2013 мають таку ж кнопку, яка розташована в рядку "Головна". На відміну від старих версій, ця функція також наділена меню, що випадає, що збільшує кількість виконуваних нею дій.
Використовуючи вищезазначені команди, можна провести не тільки об'єднання осередків з вирівнюванням по центру, але й скористатися не менш важливими додатковими функціями, як: створення цілої групи об'єднаних рядків осередків та об'єднання без виставлення даних по центру.
У деяких випадках провести об'єднання неможливо, а кнопки на панелі знаходяться в режимі активності. Ця проблема може виникнути через встановлений захист або відсутній спільний доступ до документа. Перед проведенням процедури об'єднання слід спочатку позбавитися всіх цих умов і відкрити можливість форматування таблиці.
Третій спосіб.
Щоб уникнути втрати необхідної інформації під час процедури злиття, слід скористатися функцією "Зчепити". Дані дії не вимагають передчасного розподілу даних по інших осередках та повернення їх назад, після злиття.
Інструкція:
- По-перше, слід вибрати осередок, розташований неподалік об'єднаних областей і форматувати правильним чином. Наприклад, використовуємо розмір 2x6, 3x3;
- Далі, в ній пишемо формулу типу ЗЧЕПИТИ (A1; A2), після чого там же вказуємо осередки з текстом, які і об'єднуватимуться.
У результаті отримаємо об'єднану область.
Четвертий метод.
Для цього методу використовується символ "&", що однозначно є найпростішим способом об'єднання осередків без втрати будь-якої інформації. Наприклад, символ "+" використовується для підсумовування інформації в осередках, а "&" призначений для її склеювання. Даний знак розташований на верхньому ряду клавіатури з англійською розкладкою, клавіші з цифрою "7".
П'ятий та останній спосіб.
Останній спосіб використовує макроси та надбудови. Процес об'єднання осередків у таблиці, використовуючи той самий метод, можна прискорити за допомогою комбінації клавіш CTRL+C і CTRL+V, що означає копіювання та вставка форматування. Ці ж дії можна виконати, обравши шлях написання макросу. Для цього необхідно вибрати потрібну формулу або використовувати макрорекордер.
Якщо ж ви не маєте навичок створення алгоритмів, тоді варто скористатися вже вбудованими в Excel, завдяки яким можна провести об'єднання стовпців, рядків та осередків із зазначеним кроком. Частина з них мають можливість з'єднання текстових даних з формулами, без подальшої втрати інформації.
