Про шаблони та майстрів

Лекція: Створення документів з використанням шаблонів та майстрів

У лекції дано поняття про шаблони та майстрах Microsoft Word. Показано можливості використання шаблонів та майстрів під час створення документів. Описано створення типових документів. Надається можливість завантаження додаткових шаблонів з веб-сайту Microsoft Office Online.

Шаблони та майстри використовуються для прискорення створення та оформлення документів. Крім того, за рахунок застосування шаблонів та майстрів забезпечується однаковість оформлення документів.

Шаблон - файл або файли, що містять структуру та інструменти для створення елементів закінчених файлів, як стиль і макет сторінки. Наприклад, шаблони Microsoft Word дозволяють створювати окремі документи, а шаблони Microsoft FrontPage – цілі веб-вузли.

Майстер - програма, що задає питання, а потім використовує отримані відповіді для створення таких об'єктів, як форма або веб-сторінка.

За першої встановлення Microsoft Word на комп'ютер програма установки робить доступними багато майстрів та шаблонів. Додаткові шаблони та майстри можна знайти в Інтернеті.

Microsoft Wordмістить шаблони для створення різних документівнаприклад, листів, факсів, записок та ін.

У Microsoft Word 2003 для створення документа на основі шаблону слід скористатися областю завдань Створення документа(Мал. 7.1). Якщо ця область не відображається у вікні Microsoft Word, можна виконати команду Файл/Створитипісля чого вона з'явиться.

Мал. 7.1.Область завдань "Створення документа"

У сфері завдань у розділі Шаблонинеобхідно один раз клацнути лівою кнопкою миші за посиланням На моєму комп'ютері(див. рис. 7.1), внаслідок чого з'явиться діалогове вікно Шаблони(Мал. 7.2).

Мал. 7.2.Вибір шаблону для створення документа у діалоговому вікні "Шаблони"

У діалоговому вікні Шаблонислід перейти у вкладку з необхідними шаблонами, наприклад, Листи та факси(рис. 7.3), і двічі клацнути лівою кнопкою миші по значку шаблону, що застосовується, наприклад, Сучасний лист.

Мал. 7.3.Вибір шаблону для створення документа (група "Листи та факси")

Після цього буде створено документ, який містить текст та підказки для введення тексту (рис. 7.4).

Мал. 7.4.Шаблон "Сучасний лист" (фрагмент)

Якщо двічі клацнути по значку конверта у шаблоні листа (див. мал. 7.4), відкриється зразок заповнення шаблону (рис. 7.5). Цей документ можна зберегти як файл, а можна закрити, не зберігаючи.

Мал. 7.5.Зразок заповнення шаблону

Текст шаблону вводиться звичайним чином. Для введення тексту в поля, укладені у квадратні дужки, потрібно клацнути мишею таким полем і після його виділення (рис. 7.6) ввести текст (рис. 7.7).

Мал. 7.6.Виділене поле шаблону

Мал. 7.7.Заповнене поле шаблону

У деяких випадках можна вибрати один із варіантів тексту, запропонованого шаблоном. Для цього слід клацнути правою кнопкою миші по полю та вибрати потрібний варіантв контекстному меню(Рис. 7.8). Але за бажання можна запровадити свій текст.

Мал. 7.8.Вибір варіанта заповнення поля шаблону

Після заповнення всіх полів та введення всього необхідного текстудокумент можна надрукувати та (або) зберегти як файл.

Однак якщо суворо дотримуватися підказок про зміст інформації, що вводиться і використовувати запропоноване оформлення, то документ, що вийшов, значною мірою буде розходитися з вимогами російських стандартів. Ось як, наприклад, виглядатиме лист, створений на основі шаблону "Сучасний лист" (рис. 7.9).

Мал. 7.9.Лист, створений на основі шаблону "Сучасний лист" (фрагмент)

Ви встановили Word, у якому вже є кілька шаблонів-документів. Вони не тільки можуть служити зразком для створення власного шаблону, але дозволяють використовувати їх для швидкого створеннядокументів. Щоб створити документ на базі стандартного шаблону Word, виконайте таке.

1. Виберіть команду Файл>Створити.

У сфері завдань Створення документаможна працювати зі стандартними шаблонами Word.

1. Знайдіть необхідний шаблон.

Існує дві області, де вибирають шаблони. Перша – це Web-сторінка Microsoft. Неймовірно цікаве місце, проте його зазвичай відвідують тільки тоді, коли нема чим більше зайнятися.

Друга область позначена на панелі завдань посиланням На моєму комп'ютері. Вона відповідає папці із шаблонами, збереженими на вашому комп'ютері.

1. Виберіть зі списку потрібний шаблон.

Якщо ви бачите необхідний шаблон у списку, то виберіть його і справу з кінцем. В іншому випадку вам доведеться скористатися діалоговим вікномШаблони (див. п. 4).

1. Клацніть на кнопці На моєму комп'ютері.

Відкриється діалогове вікно Шаблони(рис. 17.1), у якому ви побачите велика кількістьвкладок (причому в кожній міститься ряд шаблонів, майстрів і т.д.). На рис. 17.1 відкрито вкладку Загальні(У ній ви зможете побачити всі шаблони, які створюватимете самі).

Мал. 17.1. Діалогове вікно Шаблони

1. Виберіть потрібний шаблон.

Всі шаблони в діалоговому вікні Шаблони згруповані за типом документа, який ви хочете створити, і розміщені у відповідних вкладках. Для прикладу клацніть на ярлику вкладки Листи та факси. Ви побачите шаблони та майстри, за допомогою яких можна швидко написати листа або факсимільне повідомлення.

Майстри – це такі програми, які беруть вас за руку та проводять через весь процес створення нового документа.

Шаблони - це особливі документи Word, у яких зібрані різні стилі, може бути текст і навіть графічні елементи- все, що потрібно для роботи з новим документом. Наприклад, шаблон Вишуканий лист, який міститься у вкладці Листи та факси, включає всілякі графи, які не заповнені у певних позиціях. Заповнивши або відредагувавши їх, ви отримаєте зразок ділового листа.

Шаблон новий документна вкладці Загальні – не що інше, як шаблон NORMAL.DOT. Word пропонує його щоразу, коли ви відкриваєте новий документ. Та й зануда цей Word!

1. Клацніть на кнопці ОК.

• Word розпочне новий документ, повністю підготовлений до роботи: до нього приєднані різні стилі, шрифти та все, що ваша фантазія включила до шаблону. Ви маєте можливість використовувати будь-який стиль із цього шаблону, переглядати текст, який знаходиться у шаблоні, використовувати його у своєму документі та редагувати, якщо це необхідно.
• Коли ви відкриваєте документ із шаблоном, останній не змінюється; новий документ просто "використовує" стилі шаблону та текст, який у ньому вже міститься. Як змінити шаблон, ви дізнаєтеся з наступного розділу.
• Отримати детальну інформаціюпро майстрів можна у розділі 18 .
• Word може використовуватися як редактор вашої електронної пошти, якщо ви застосовуєте вбудовану програму Microsoft Outlook або Outlook Express. Створіть нове повідомлення електронної пошти, вибравши в діалоговому вікні Шаблони (на вкладці Загальні) шаблон Повідомлення електронної пошти (див. мал. 17.1). Ще один спосіб створення електронного повідомлення – клацання на кнопці Конверт на панелі інструментів. У цьому випадку Word просто є редактором електронних повідомлень. Оскільки в цій книзі зібрані лише основні відомості про роботу текстового процесора, ви не знайдете в ній інформації про роботі Wordз програмою Outlookабо Outlook Express. Такі відомості шукайте в інших джерелах.
• Деякі власні шаблони Word можна використовувати для розробки Web-сторінок. Але, поклавши руку на серце, слід зазначити, що редактором Web-сторінок Word можна визнати з великою натяжкою. Інакше навіщо було фірмі Microsoft розробляти та просувати на ринок програмного забезпеченнясвою програму Front Page?

Шаблон- це документ, який використовується як зразок для створення нових документів. Шаблони використовуються для уніфікації структури та зовнішнього виглядудокументів. Шаблон визначає основну структуру документа та містить налаштування документа, такі як елементи списків автотексту та автозаміни, макроси, панелі інструментів, меню користувача та комбінації клавіш, форматування та стилі.

Нові документи в Microsoft Word створюються на основі шаблонів. За замовчуванням під час створення нового документа вибирається шаблон Звичайнийна вкладці Загальні. У комплект поставки Word входять десятки шаблонів, які можуть бути використані для створення різних типів документів.

Після запуску Microsoft Word у вікні програми відкривається порожній документ, який називається Документ 1. Цей документ заснований на шаблоні Звичайний (Normal.dot), а текст вводиться в стилі Звичайний, у якому встановлені наступні параметриформатування: гарнітура шрифту - Times New Roman, кегль (розмір шрифту) - 12 пунктів, вирівнювання по лівому краю, міжрядковий інтервал- Одинарний.

Програма MS Word використовує за промовчанням шаблон Normal.dot. Цей шаблон знаходиться в папці C:\Documents and Settings\Irina\Application Data\Microsoft\Шаблони, де Irina - це Ім'я користувача (обліковий запис користувача).

Шаблон може містити текст та графіку, призначену для вставки у всі створені на його основі документи.

Якщо хочете подивитись, які готові шаблониє в MS Word, то потрібно виконати команду:

1. Файл – Відкрити

2. Праворуч у вікні вибрати пункт На моєму комп'ютері в категорії Шаблони.

3. Відкриється вікно шаблонів.

Малюнок 30. Вікно шаблонів

Основні види шаблонів:

Ø загальні чи глобальні шаблони (global templates);

Ø шаблони документів (встановлені та користувацькі) або локальні templates.

У програмі Word 2007 використовуються шаблони з розширеннями:

§.dotm (може містити макроси чи програми), де буква "m" позначає макрос;

§.dotx (без макросів та програм), де "x" - заснований на XML (Extensible Markup Language).

Загальний або глобальний template – це template, завантажений у Microsoft Word у вікні "Шаблони та надбудови", яке відкривається командою Розробник/Шаблон документа. Всі макроси, елементи списку автотексту, стилі, сполучення клавіш, що зберігаються в загальному шаблоні, доступні для будь-якого відкритого документа, навіть якщо цей Document заснований на іншому шаблоні.

Будь-який Document може звернутися до будь-якого компонента будь-якого шаблону, якщо цей template завантажений користувачем як загальний. Але загальний template залишається завантаженим тільки на час поточного сеансу, а при виході з програми Word 2007 та повторному його запуску необхідно перезавантажити вручну. Такі загальні templates є сеансовими, а чи не постійними.

Для автоматичного завантаженнязагального шаблону необхідно помістити його ярлик у папку Startup папки Word, наприклад, C:\Documents and Settings\Адмін\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. У цьому випадку загальний template буде постійним.

Template Normal.dotm (файли з розширенням.dotm дозволяють виконувати макроси у файлах) розроблений спеціально для використання як загальний або глобальний шаблон програми, який автоматично завантажується щоразу при запуску Word 2007, тобто. є незмінним. Глобальний (загальний) template, який називається "Новий Document" та зберігається у файлі Normal.dotm, є базовим шаблоном. Normal.dotm – це універсальний template для будь-яких типів документів, він завжди завантажується та завжди приєднаний до відкритих документів.

Цей базовий template можна вважати свого роду порожнім документом(тобто без вмісту) із заданими властивостями, на основі якого будуються нові Documents або створюються нові templates. Normal.dotm змінювати не можна, тому що на ньому засновані всі документиі все шаблони документів Word 2007.

Normal.dotm може зберігатися в каталогах: C:\Documents and Settings\Адмін\Application Data\Microsoft\Templates (для ОС Windows XP) або C:\Users\Адмін\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (для ОС Windows 7 ). Там же зберігаються і користувацькі templates, тобто. створені користувачем самостійно, наприклад My_template.dotm, який є резервною копією Normal.dotm, або Template_document.dotx та Template_document.dot і т.д.

Templates документів - це templates типових документів з розширенням.dotx, які містять макросів і програм (файли з расширением.dotx і.docx не підтримують макроси, отже не піддаються зараженню макровирусами). У Word 2007 набір шаблонів типових документів називається " Встановлені шаблони". "Встановлені шаблони" встановлюються під час інсталяції Microsoft Office System 2007. Templates документа, наприклад, Стандартний факс, Стандартний лист, у діалоговому вікні "Створення документа" містять параметри, доступні тільки для документів, заснованих на цьому шаблоні.

При створенні листа на основі шаблону "Стандартний лист" можуть використовуватися як налаштування локального шаблону "Стандартний лист", так і налаштування спільних шаблонів, але вищий пріоритетмає локальний. Крім того, до документа, створеного на основі будь-якого шаблону, можна приєднати template іншого документа. Для цього у вікні діалогу "Шаблони та надбудови" треба клацнути на кнопці приєднати та вибрати потрібний template.

Встановлені шаблони типових документів (з розширенням.dotx) зберігаються в директоріях:

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 - на англійською;

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 - російською мовою.

Крім того, у Word 2007 можна використовувати "користувацькі templates", які відображаються у вікні діалогу "Створити" на вкладці "Мої шаблони" (Мал. 2.1.2.1). Шаблони користувача - це шаблони типових документів, які користувач самостійно створює та зберігає на ПК. Шаблони користувача можна створити на основі шаблонів (глобальних та локальних) або з існуючих документів.

Малюнок 31. Вікно "Мої шаблони"

Для створення документа або шаблону користувача необхідно клацнути мишею на кнопці "Office" і вибрати команду Створити. Відкриється вікно діалогу "Створення документа", у лівій частині якого відображено групи шаблонів.

Малюнок 32. Вікно "Створення документа"

У групі "Порожні та останні" відображаються порожні шаблони"Новий документ" (Normal.dotm) та " Новий записблогу". На основі шаблону "Новий документ" можна створити новий Document або шаблон користувача. Щоб почати роботу з блогами на базі шаблону "Новий запис блогу", необхідно зареєструвати обліковий записблогу. При використанні групи "Встановлені шаблони" для створення документа або шаблону користувача відкривається набір (колекція ескізів) шаблонів типових документів.

У разі застосування групи "Мої шаблони" для створення документа або шаблону користувача відкривається вікно Створити (Мал. 2.1.2.1), в якому можна вибрати порожній "Новий документ" (Normal.dotm) або "користувацькі templates".

При створенні документа або шаблону користувача на основі групи "З існуючого документа" відкривається вікно "Створення з наявного документа", в якому потрібно вибрати відповідний Document для зразка; Розділ Microsoft Office Online. За наявності доступу до Інтернету можна завантажити додаткові шаблони з веб-сайту Microsoft Office Online для створення документа або шаблону користувача.

При створенні користувацьких шаблонівдоцільно зберігати їх у папці Надійні шаблони (Templates) у форматі dotx.

Форма

Форма- це документ із незаповненими областями, в які вводяться дані. Форми нагадують прості паперові бланки. На будь-якому бланку, окрім постійного тексту, є порожні графи, куди потрібно вписувати конкретні відомості. Подібні графи - поля передбачені і в електронних формах: текстове поле, поле-прапорець, поле-список.

Щоб створити форму у програмі Microsoft Word, можна скористатися шаблоном, додавши до нього елементи керування вмістом, у тому числі прапорці, текстові поля, елементи управління "вибір дати" і списки, що розкриваються. Потім інші користувачі зможуть заповнити цю форму у Word на своїх комп'ютерах. У розширеному сценарії будь-які елементи керування вмістом, що додаються у форму, також можуть бути пов'язані з даними.

Форму можна створити на основі шаблону. На сайті Office.com є різноманітні шаблони форм.

Примітка. Форму з елементами керування вмістом можна роздрукувати, однак поля навколо них не надруковані.

Основні переваги електронних форм у тому, що вони скорочують час роботи з документами, знаходяться у безпечному місці та не займають багато пам'яті.

Як користуватися шаблоном

Після того, як шаблон сформовано, створити книгу на його основі дуже просто. Хоча теоретично для цього можна використати і звичайну робочу книгуПри цьому завжди залишається ризик зіпсувати оригінал. У випадку шаблонів цього не відбувається, оскільки Excel створює копію файлу, залишаючи оригінал незайманим і готовим для створення на його основі наступної книги.

З меню Файлвиберіть команду Створити.На жаль, у цьому випадку не можна скористатися кнопкою [про] Створитина панелі інструментів чи комбінацією клавіш Ctrl+N. В результаті цих дій автоматично відкривається нова книга на основі шаблону, що використовується за замовчуванням. Excel вам і слова не дасть сказати, який шаблон ви хотіли б використовувати.

На екрані з'явиться область завдань Створення книги.Вона дозволяє як відкрити існуючий файлробочої книги, так і створити нову книгу. Щоб створити нову книгу на основі одного із збережених раніше шаблонів; виберіть опцію Загальні шаблони.

Примітка

Опція Вибір книгигалузі завдань Створення книги,розташована у розділі Створення з наявної книги,дозволяє використовувати як шаблон будь-яку робочу книгу Excel.

У діалоговому вікні, що з'явилося. Створення документавиберіть вкладку Загальні,якщо шаблон збережено в папці Шаблони.В іншому випадку клацніть на вкладці з назвою папки, вкладеною в папку Шаблони,у якій зберігається шаблон. До речі, у цьому діалоговому вікні представлені ті папки, у яких знаходяться шаблони Excel.

Порада

Якщо замість створення робочої книги на основі шаблону потрібно внести змінив сам шаблон, чинять так. З менюФайл обирають командуВідкрити, потім вибирають папку, в якій зберігається шаблон, відкривають його та редагують. Після внесення необхідних виправлень залишається зберегти файл, клацнувши на кнопціЗберегти або скориставшись командоюЗберегти з менюФайл. Після цього всі книги, засновані на цьому шаблоні, зміняться відповідно до змін, внесених до шаблону.

Виберіть потрібний шаблонта клацніть на кнопці ОКабо двічі клацніть на піктограмі шаблону.

Примітка

Якщо є шаблони, які використовуються в Excel за замовчуванням, для їх застосування не потрібно жодних спеціальних дій. Клацніть на кнопці Створитина панелі інструментів. Копія шаблона, що використовується за замовчуванням, відкриється сама

Excel створить книгу на основі шаблону, як показано на малюнку. Зверніть увагу, що ім'я книги дещо відрізняється від шаблонного. Новій книзі надається ім'я, вказане в шаблоні плюс номер, що вводиться в кожну книгу окремо. Використовуючи шаблон, ви не ризикуєте зіпсувати оригінал при збереженні копії, заснованої на ньому.

Тепер можна ввести в нову книгу дані та зробити всі необхідні зміни. У даному прикладі, зокрема, вводяться назва кварталу, назви місяців та обсяги продажу.

Після того, як усі зміни внесено, клацніть на кнопці Зберегтина панелі інструментів або скористайтесь командою Зберегтиз меню Файл,потім збережіть файл під автоматично присвоєним йому ім'ям, або придумайте йому більш змістовне ім'я.

Порада

Щоб видалити шаблон, клацніть правою кнопкою миші на його імені у діалоговому вікні Створення документата виберіть команду видалитиз контекстного меню. Однак цей спосіб не можна видаляти шаблони, які використовуються за замовчуванням.

Лекція №2.

Тема: Середовище редактора VBA.

Інтегроване середовище розробки

Щоб перейти до інтегрованого середовища розробки з будь-якого програми Microsoft Office, достатньо натиснути комбінацію клавіш ALT+F11 або виконати команду Сервіс │Макрос │Редактор Visual Basic.

Інтегрована середовище розробки складається з кількох складових, назва і призначення яких наведено в табл. 1.1.

Таблиця 1.1. Основні складові інтегрованого середовища розробки Visual Basic for Applications

Найменування	Команда View (Вигляд)	Опис вікна
Project Explorer	Project Explorer (Вікно проекту)	Призначено для відображення всіх відкритих проектів, а також їх складових: модулів, форм та посилань на інші проекти
		Містить елементи керування
	Object (Об'єкт)	Використовується для створення форм шляхом розміщення на них елементів керування
(Програма)	(Програма)	Призначений для перегляду, написання та редагування програми на мові VBA.
(Властивості)	(Вікно властивостей)	Відображає властивості виділених об'єктів. У цьому вікні можна задавати нові значення властивостей форми та елементів керування
(Перегляд об'єктів)	(Перегляд об'єктів)	Відображає класи, властивості, методи, події та константи різних бібліотек об'єктів. Використовується для швидкого отриманняінформації про об'єкти
(Перевірка)	(Вікно налагодження)	Призначено для швидкого виконання інструкцій, що вводяться в нього. У цьому вікні також виводяться і результати виконання інструкцій, що вводяться.
(Локальні змінні)	(Вікно локальних змінних)	Автоматично показує всі змінні цієї процедури
(Контрольні значення)	(Вікно контрольних значень)	Застосовується при налагодженні програм для перегляду значень виразів

Так як складових інтегрованого середовища розробки досить багато, то на екрані зазвичай є тільки частина з них. Викликати на екран той чи інший компонент середовища розробки можна за допомогою меню View (Вид). Для виклику основних компонентів середовища на панелі інструментів Standard (Стандарт) є спеціальні кнопки.

Панель елементів

Панель елементів (Toolbox) наведено на рис. 1.2. На ній представлені кнопки, що позначають різні елементиуправління, що використовуються при конструюванні форм. За замовчуванням на панелі елементів розташовуються лише стандартні елементиуправління, такі як Label (Напис), Text Box (Текстове поле), ComboBox (Поле зі списком), CheckBox (Прапорець), OptionButton (Перемикач) і т.п.

Вікно Project Explorer

Перш ніж говорити про вікно проекту, спершу визначимо, що таке проект. Під проектом у редакторі VBA розуміється набір всіх програмних модулів, пов'язаних з документом MS Office. Звернемо увагу, що під документом ми розуміємо не тільки документ MS Word, а й робочу книгу MS Excel, і базу даних MS Access, і презентацію PowerPoint.

Проект може включати модулі з процедурами обробки подій об'єктів програми, стандартні модулі з користувальницькими процедурами, модулі класів і посилання на інші проекти, що дозволяють використовувати їх процедури і дані.

Вікно Project Explorer (Проект) (рис. 1.3) призначене для швидкого отримання інформації про різні складові проекту. Такими складовими є Forms (Форми), Modules (Модулі) і References (Посилання).

За допомогою вікна проекту можна додати або видалити будь-який об'єкт із проекту. Для додавання до проекту модуля достатньо натиснути праву кнопкумиші у вікні проекту і вибрати в контекстному меню команду Insert Module (Вставити Модуль) або Insert Class Module (Вставити > Модуль класу) відповідно для додавання стандартного модуля або модуля класу (про модулі буде розказано докладніше в наступному уроці).

Вікно проекту можна використовувати також для швидкої навігаціїза формами проекту та програмного коду. Для цього необхідно вибрати в контекстному меню відповідно команди View Object (Об'єкт) або View Code (Програма).

Вікно Properties

Список властивостей виділеного об'єкта виводиться у вікні Properties (Властивості), зображеному на рис. 1.4. Для того щоб виділити об'єкт, необхідно за допомогою вікна проекту вибрати форму і перейти в режим конструктора, використовуючи команду View Object.

Про властивості об'єктів з погляду об'єктно-орієнтованого програмування ми поговоримо в наступному уроці. Зараз досить зрозуміти, що в кожного об'єкта є певний набір властивостей.

Як приклад на рис. 1.4 наведено властивості елемента керування Textbox (Поле). Властивості об'єкта можна впорядкувати в алфавітному порядку(Alphabetic (За алфавітом)) або за категоріями (Categorized (За категоріями)), вибравши відповідну вкладку. Передбачена також можливість отримання швидкої довідки за якістю об'єкта. Для цього достатньо встановити курсор на потрібну властивість та натиснути клавішу F1.

Вікно Object Browser

Вікно Object Browser (Перегляд об'єктів) призначене для перегляду об'єктів, доступних під час створення програми. Хоча насправді в цьому вікні ми переглядаємо не об'єкти, а структуру відповідного класу об'єктів (про об'єкти, класи та інші поняття об'єктно-орієнтованого програмування ми поговоримо в наступному уроці).

Вікно перегляду об'єктів (рис. 1.5) можна використовувати для пошуку методу чи властивості об'єкта. Щоб знайти якусь властивість або метод, необхідно виконати наступну послідовністьдій:

Відкрийте потрібний модуль у редакторі Visual Basic.

Натисніть кнопку Object Browser (Перегляд об'єктів) на панелі інструментів.

Використовуючи список Project/Library (Проект/Бібліотека бібліотеку).

Позначте потрібний об'єкт у списку Classes (Класи).

Для отримання відомостей про обраний клас, метод, подію або властивість натисніть кнопку Help (Довідка) у вікні Object Browser (Перегляд об'єктів).

Вікно Code

Вікно Code (Програма) є текстовий редактор(рис. 1.6), призначений для написання та редагування тексту програми. Це вікно з'являється на екрані, наприклад, під час створення нового модуля.

Вікно Immediate

Вікно Immediate (Перевірка), наведене на рис. 1.7, дозволяє ввести інструкцію та виконати її. При цьому інструкція повинна бути записана в один рядок, директиви якого будуть виконані після натискання клавіші Enter.

Вікно Locals

Вікно Locals (Локальні змінні) наведене на рис. 1.8, автоматично відображає всі оголошені змінні поточної процедури та їх значення.

Вікно Watches

Вікно Watches (Контрольні значення), зображене на рис. 1.9, застосовується при налагодженні програм для переглядузначень виразів.

Меню

Як і більшість додатків MS Windows, інтегроване середовище розробки MS Office має рядок меню, в якому присутні пункти меню, що містять усі команди програми.

Меню File

Меню File (Файл) дозволяє виконати стандартний набіркоманд. Розглянемо окремі команди цього меню.

Команда Save

Команда Import

Команда Import (Імпорт файлу) дозволяє додати в проект файли одного з наступних форматів:

файли форм Visual Basic (*.frm);

файли програм Visual Basic (*.bas);

При виклику цієї команди з'являється вікно діалогу Import File (рис. 1.10), в якому і вибираються імпортовані файли.

Команда Export

За допомогою команди Export (Експорт файлу) можна експортувати модуль або форму до файлу відповідного формату. При виконанні цієї команди з'являється вікно діалогу Export File (рис. 1.11), в якому можна задати ім'я та тип файлу, а також вибрати папку для файлу, що експортується.

Команда Remove

Команда Remove (Видалити) видаляє поточний модуль або поточну форму з проекту. Під час виконання цієї команди вам буде запропоновано експортувати файл. Якщо натиснути кнопку Yes (Так), з'явиться вікно діалогу Export File, і після експорту модуля він буде видалений. При виборі альтернативного варіанту No (Ні) модуль буде видалений відразу.

Команда Print

Команда Print (Друк) дозволяє роздрукувати як текст програми, так і зображення форми. У процесі її виконання з'являється вікно діалогу Print (рис. 1.12), в якому за допомогою трьох перемикачів, що утворюють групу Range, можна вибрати те, що ви хочете надрукувати:

Selection - друк виділеної області;

Про Current Module - друк поточного модуля чи форми;

Про Current Project - друк усіх модулів і форм, що входять до проекту.

Шляхом встановлення відповідних прапорців групи Print What ви можете вибрати як друк зображення форми (прапорець Form Image), так і тексту програми (прапорець Code) модуля форми (про типи модулів дивіться нижче).

Команда Close and Return to Microsoft Word

Команда Close and Return to Microsoft Word (Закрити і повернутися до Microsoft Word) закриває вікно редактора Visual Basic і передає управління додатком, з якого він був викликаний (у даному випадку MS Word).

Меню Edit

Як і більшість програм MS Windows, редактор VB також має меню Edit (Правка). Це менюмістить деякі стандартні команди, список яких представлений у табл. 1.3.

Таблиця 1.3.Стандартні команди меню Edit

Команда Опис

Undo (Скасувати) Дозволяє скасувати зміни, виконані при

редагування тексту програми або створення форми. Під час редагування програми можна скасувати декілька останніх дій, а при створенні форми - лише остання дія

Redo (Повернення) Відновлює зміни, скасовані командою Undo

Cut (Вирізати) Видаляє виділений фрагмент тексту та поміщає його.

у буфер обміну. При конструюванні форми цю команду також можна використовувати для елементів управління

Сміття Копіює виділений фрагмент тексту в буфер обміну.

Лекція 6. Прикладне... даних та засоби автоматизації. Функція злиття... окремо взятий шаблон, темуабо інший файл... це полегшує працялюдей, які займаються підготовкою... автоматизувати роботу Excel(з допомогоюмакросів) і, будучи повнофункціональним...

Академії праці та соціальних відносин (1)

Навчально-методичний комплекс

... праці» № темиНайменування_теми Очна форма навчання (спеціаліст) ПФО (5 років) СФО (3 роки) № семестру Лекції... задач. Автоматизаціяобробки документів при допомогимакросів. Основи... деяким єдиним шаблоном. Який шаблонописує всі файли...

801* Самовчитель Windows98 - Новий диск 1999

Документ

Редагування Автоматизаціяроботи з допомогоюмакросівНалаштування... шарів, заготовок, шаблонів, колірних переходів та... тестування з пройдених темамта розділів, ... 2,5 години озвучених лекцій. Системні вимоги... зможете без працізнаходити необхідну...

Лекція 1 "введення в дисципліну"

Лекція

8 тим. Перша темамістить... продуктивність праці, використання прийомів автоматизації, ... Форми, Звіти, Макроси, Модулі. Друге вікно..., сегментування і т.д. лекція 1.5 "УПРАВЛІННЯ ФАЙЛАМИ" ... слідування задаються з допомогоюшаблону. Шаблон- це рядок...

Їм » ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ ТА ТЕХНОЛОГІЇ конспект лекцій (44-11) упорядник доцент Чебоксари-2011 Частина 1 ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ конспект лекцій-упорядник доцент Зміст

Контрольні питання

... шаблон. Введення підписів здійснюється за допомоги... Це пов'язано з тим, що парадигма об'єктно... Заочне відділення конспект лекційупорядник доцент Є.В. ... призначені для автоматизаціїпраціфахівців з... меню, запуск макросу); внутрішні події...

Використання готових шаблонів

Нижче описано загальні інструкціїщодо використання шаблонів. Інструкції з налаштування конкретних шаблонів можна знайти в розділі Робота з шаблонами.

Доступ до галереї шаблонів

1. Перебуваючи на Головної панелі, Виберіть Автоматизація.

2. На сторінці Мої процесинатисніть Створити процес.
3. Відкриється сторінка з усіма шаблонами. Ви можете прокрутити сторінку, щоб переглянути все доступні шаблони, або вибрати категорію у бічному меню.

4. Натисніть кнопку Використати. Відкриється вибраний шаблон процесу. Можете починати його налаштування. (Натисніть Передпрогляд, щоб подивитися шаблон перед використанням.)

Використання власного контенту у шаблонах

1. Налаштуйте всі сірі елементи. Клацніть на елемент, щоб відкрити його Властивості. Вкажіть необхідну інформаціюта параметри. Повторіть цей крок для всіх інших елементів.
2. Для елементів, які не виділені сірим кольором, використовуються стандартні параметри. Натисніть на потрібний елемент і змініть параметри, якщо це необхідно. Наприклад, для елемента Покупкаможна вибрати, яку покупку слід відстежувати. В інших елементах, наприклад «Посилання натиснуто?», можна змінювати безліч параметрів для певної реакції на поведінку контактів. ПриміткаМи рекомендуємо не змінювати встановлені налаштуваннячасу очікування.
3. Елемент Затримказавжди встановлюється із рекомендованими параметрами.
4. Коли ви закінчите налаштування, натисніть Зберегти та опублікуватиабо Зберегти та вийти, щоб зберегти шаблон як чернетка.

Для отримання покрокових інструкційз налаштування окремих шаблонівПерейдіть до розділу Робота з шаблонами.

Спільне використання шаблонів

Ви можете експортувати та імпортувати шаблони у файл GRFLOW. При експорті файлу для надсилання іншим користувачам параметри всіх елементів будуть скинуті до значень за промовчанням. Це гарантує, що будь-яка конфіденційна інформація(назви списків, тегів або листів) буде видалено.

Експорт шаблонів

Ви можете експортувати шаблони з конструктора шаблонів або на сторінці Мої шаблони:

Примітка: Оскільки файл зашифрований, ви не зможете відкрити або змінити його.

Експортовані шаблони зберігаються на вашому комп'ютері (ім'я процесу також є ім'ям файлу). Ви можете додати їх на сторінку Мої процесиВиконавши імпорт завантажених файлів.

Імпорт шаблонів

Ви можете завантажити шаблон у файл GRFLOW розміром до 10 МБ.

1. Перебуваючи на Головної панелі, Виберіть Автоматизація.
2. На сторінці Мої процесинатисніть Створити процес.
3. Відкриється сторінка з усіма шаблонами. Натисніть Імпорт шаблонуу бічному меню.

4. Вкажіть назву (обов'язково) та опис (необов'язково) вашого шаблону.


5. Завантажте шаблон. Ви можете: