Аргос оператор фіскальних даних. Реформа зробила принципові зміни. На що варто звернути увагу під час виборів ОФД

ОФД: все, що ви повинні знати про операторів фіскальних даних

Оператор фіскальних даних – посередник між онлайн-касою та податковою службою. Саме ця організація приймає від ККТ чеки, БСО та звіти. ОФД отримує інформацію через інтернет, обробляє її, направляє до ФНП, а потім зберігає.

Які функції у ОФД

  • Приймає від ККТ чеки, бланки суворої звітності, звіти про відкриття та закриття зміни та інші фіскальні документи.
  • Перевіряє фіскальну ознакудокументів, що надійшли.
  • Якщо документ не пройшов перевірку та виявився підробленим, моментально повідомляєпро це до податкової.
  • Передає до ФНП усі чекиякі прийшли від каси. Надає податковій службі доступ до цих чека в будь-який час.
  • Безперервно обробляєфіскальні дані онлайн-режимі.
  • Захищає всі фіскальні данівід злому. Охороняє сервери, на яких записано всю інформацію.
  • Зберігає всі даніпротягом п'яти років.
  • Дає покупцеві можливість побачити електронний чек та переконатися у законності застосування ККТ. Надсилає чеки на e-mailпокупця, якщо ККТ немає такої функції.

Як працює ОФД

Як захищаються дані під час передачі?

Усі документи підписуються фіскальною ознакою (ФП). Усього їх 3 види.

ФП документа

Їм підписуються чеки та інші документи. Завдяки йому податкова та покупці можуть побачити чек і дізнатися, чи не підроблений він.

ФП повідомлення

Захищає дані, що передаються від каси до ОФД через Інтернет.

ФП оператора

Унікальна ознака оператора, яка дозволяє подивитися який саме ОФД обробив чек. Завдяки цьому один оператор не може підробити інформацію іншого.

Як підключитися до ОФД

Крок 1. Отримуємо КЕП

Кваліфікований електронний підпис потрібний для того, щоб реєструвати техніку на сайтах ФНП та ОФД. Так само, як ви підписуєте паперові документи своїм підписом, електронні документи підписуються за допомогою КЕП. Її не можна підробити, і договір, підписаний нею, має таку саму юридичну силу.

Отримати її можна в центрі, що засвідчує, акредитованому Мінкомзв'язку.

Ви можете не отримувати КЕП, але тоді доведеться ходити до податкової особисто, а договір із ОФД підписуватиме через представників організації. Без цього підпису не можна здійснювати юридично значимих дій через Інтернет.

Крок 2. Реєструємось в особистому кабінеті ОФД

При реєстрації на сайті, вводимо: ІПН, своє ім'я, електронну пошту та номер телефону.

Крок 3. Підписуємо договір

За допомогою КЕП підписуємо договір. Якщо у вас немає електронного підпису, дізнайтеся у ОФД, як можна зв'язатися з їхніми агентами, щоб підписати договір на папері. Без цього документа ви не зареєструєте касу в податковій.

Після того, як підпишіть договір, ви потрапите до особистого кабінету. Тут можна підключити нові каси, але спочатку потрібно поставити їх на облік до податкової служби.

Крок 4. Реєструємо касу у ФНП

Заходимо до особистого кабінету на сайті nalog.ru. Подаємо заяву на реєстрацію ККТ. Для цього вам доведеться заповнити деяку інформацію:

  • Де розташовуватиметься каса.
  • Модель каси та ФН.
  • Серійний номер каси та ФН.
  • Відомості про вашу ОФД.
  • Якщо ви пишите заяву на папері, то в ній має бути та сама інформація.
  • Після того, як заяву перевірять, вам видадуть реєстраційний номер ККТ.

Крок 5. Активуємо ФН та отримуємо реєстраційну картку

У налаштуваннях ККТ вводимо таку інформацію:

  • Дані ОФД.
  • Ваш ІПН та режим оподаткування.
  • Реєстраційний номер ККТ, який вам видали у податковій.

Зверніть увагу!

Якщо ви неправильно ввели реєстраційний номер ККТ або свій ІПН, то виправити їх не можна. Єдиний варіант – купувати новий фіскальний накопичувач.

Після введення інформації, каса надрукує перший документ – звіт про реєстрацію.

В особистому кабінеті ФНП введіть дані зі звіту. За кілька хвилин ви отримаєте реєстраційну картку.

Крок 6. Вводимо інформацію в особистому кабінеті ОФД

У звіті про реєстрацію, який надрукувала каса, знайдіть таку інформацію та введіть її в особистому кабінеті ОФД:

  • Реєстраційний номер, який вам видали у ФНП.
  • Модель ККТ.
  • Заводський номер ККТ.
  • Заводський номер ФН.
  • Надайте кожній касі власну назву. Воно використовується тільки для того, щоб вам було зручно орієнтуватися у своїх ККТ.

Крок 7. Погоджуємося із заявою на підключення

Перевірте, чи всі ваші дані правильно написані і погодьтеся на підключення. Щоб це зробити, знову знадобиться електронний підпис.

Крок 8. Оплачуємо послуги

Каса почне одразу передавати інформацію оператору фіскальних даних. У вас буде 5–10 днів, щоб сплатити за послуги ОФД, інакше вас відключать.

Реєстри ККТ, ФНі ОФД: kkt-online.nalog.ru. Вкладка "Реєстри".

Коли можна не передавати дані ОФД

Ви знаходитесь в місцевості, де відсутня інтернет

У такому разі договір з ОФД не потрібний, а каса працює в автономному режимі. Коли термін роботи ФН закінчується, звіти здаються до податкової.

Точний перелік таких місцевостей публікуватимуть на сайтах місцевих адміністрацій.

До списків не входять населені пункти, чисельність яких перевищує 10.000 осіб.

Технічні проблеми в інтернет-з'єднанні

Якщо інтернет-з'єднання перервалося, ККТ працює в автономному режимі та чеки не передаються ОФД.

Дані записуються у фіскальний накопичувач. Коли Інтернет відновлюють, уся інформація передається ОФД.

Але якщо за 30 днів ви не усунули несправності, ФН перестає працювати.

У вашого ОФД вилучили ліцензію

Якщо вашого ОФД позбавили ліцензії, каса працює в автономному режимі. Вся інформація записується у ФН, як і в разі несправностей з інтернетом.

Але, на відміну від ситуації з відсутністю інтернету, ви маєте 20 днів, щоб підключитися до нового ОФД, а не 30.

Особистий кабінет на сайті ОФД

Перегляд усіх пробитих чеків

Ви отримуєте доступ до всіх фіскальних документів. Ви можете бачити кожен чек, звіти про відкриття та закриття змін. Це дозволить контролювати співробітників та стежити за їхньою роботою.

Підключення нових кас

Якщо ви реєструєте нову касу, всі документи можна підписувати в особистому кабінеті через інтернет.

Нікуди ходити не треба.

Вибір тарифів та оплата послуг

В особистому кабінеті ви можете вибрати тариф, який вам підходить, та одразу його сплатити.

Вивчення статистики та аналітики

В особистому кабінеті показується середній чек, виручка та час роботи кас. Вся інформація у цифрах та графіках.

Ви можете стежити за тим, як працює ваш бізнес, знаходити проблеми та покращувати показники.

Підключення додаткових користувачів

Ви можете надати касиру чи бухгалтеру доступ до кабінету, причому з обмеженими правами.

Бухгалтер бачитиме лише інформацію про гроші, а касир лише про свою касу.

Хто може стати ОФД

Щоб стати ОФД, потрібно відповідати низці вимог:

  • Жити біля Росії.
  • Отримати експертний висновок щодо якості свого обладнання.
  • Отримати дозвіл на надання послуг із захисту інформації.
  • Пройти перевірку у ФСБ.
  • Отримати дозвіл від ФНП.
  • Якщо ОФД не виконує своїх обов'язків, його позбавляють ліцензії. Тоді його клієнтам у 20-денний терміндоведеться підписати договір із іншим оператором.
У 2016 році у лексиконі бізнесменів, які займаються торгівлею, надають послуги та в принципі працюють із ККТ, з'явився термін ОФД. Абревіатура дивна, яка лякає невідомістю.

Клерк.ру спробував розібратися у всіх тонкощах цієї структури. Будемо раді будь-яким доповненням інформації від гравців ринку у коментарях.

ОФД – що це?

У липні 2016 року набрав чинності Закон 54-ФЗ «Про застосування ККТ», який визначає, що з 1 липня 2017 р. вся інформація про розрахунки через касові апарати має передаватись до податкової інспекції. Посередником у передачі фіскальної інформації від ККТ у ФНП будуть оператори фіскальних даних (ОФД).

Оператовами є сертифіковані та внесені до Реєстру ФНП компанії, які отримали спеціальні ліцензії та дозволи (Мінзв'язку, ФСТЕК, ФСБ тощо) на роботу з шифрувальними засобами та захист інформації.

Слід зазначити, що ОФД — це не російське ноу-хау, а загальносвітова практика, що вже встигла себе добре зарекомендувати.

Які організації в Росії набули статусу ОФД?

На сьогоднішній день статус ОФД мають п'ять компаній, серед них: (Перший чек нового зразка дивіться нижче), Евотор (спільний проект Ощадбанку, АТОЛу та засновника QIWI), Петер-Сервіс (нещодавно інвестиції від фонду Алішера Усманова). Чекають на дозвіл від ФНС Яндекс.ОФД та ін.

Реєстр з актуальною інформацією щодо організацій , що мають статус ОФД , доступний на сайті ФНП за посиланням .

Чи потрібно робити заміну ККТ?

Більшість нових моделей підійдуть для роботи в нових умовах, але, можливо, вимагатимуть невеликого апгрейду. Перевірити, чи відповідає ваш касовий апарат вимогам закону і, чи доступний він для реєстрації, можна в ресстрі, розміщеному на офіційному сайті ФНП Росії.

Слід зауважити, що апгрейд може зажадати деякого часу, тому звірятися з реєстром явно краще не в останній день.

А що буде, якщо я проігнорую підключення до ОФД?

Закон встановлює штрафні санкції за незастосування чи неналежне застосування ККТ. При цьому фіксований штраф замінюється штрафом, величина якого залежить від суми, отриманої без застосування ККТ. Такий штраф може бути менше 10 000 крб. для посадових осіб та менше 30 000 руб. для юридичних.

Але справа не обмежується тільки грошима, при повторному порушенні можливе і зовсім призупинення діяльності торгової точки/закладу на строк до 3 місяців.

Ну ось знову суцільні витрати. А як же ЦТО?

Обслуговування ЦТО перестає бути обов'язковим, що звільняє підприємців від необхідності підтримувати устаткування працездатному стані. Що ж до вартості обслуговування, вона єдина в усіх ОФД і становить 3000 крб./год.

Чи можу я торгувати, якщо наш хутір не підключений до Інтернету?

Так, якщо він входить до переліку віддалених та важкодоступних населених пунктів, віддалених від мереж зв'язку. Цей список готується органами місцевого самоврядування в кожному окремому регіоні, після чого підсумковий список буде опублікований на сайті ФНП Росії.

А якщо в моєму магазині пропаде інтернет? Я не можу торгувати?

За наявність та відсутність інтернету у торговій точці відповідальність несе підприємець. У разі виникнення форс-мажорних ситуацій з каналом зв'язку можна продовжувати роботи, адже всі дані про розрахунки зберігаються в апараті, але дуже важливо передати ці дані в ОФД протягом 30 днів, в іншому випадку ви більше не зможете друкувати чеки і, відповідно, здійснювати продажі.

11. А як виглядає чек нового зразка?

Ось так (цю фото нам люб'язно надали хлопці з компанії Такском).

З якого моменту необхідно реєструвати ККТ передачі даних оператору фіскальних даних?

У законі прописані такі терміни:
  • добровільна реєстрація ККТ з 15 липня 2016 року;
  • обов'язкова з 1 лютого 2017 р. для касових апаратів, що знову реєструються і перереєструються;
  • з 1 липня 2017 р. усі касові апарати зобов'язані почати надсилати дані про розрахунки до ОФД;
  • з 1 липня 2018 р. дія закону починає поширюватися на ІП, які працюють на патентній системі оподаткування, а також на організації та підприємців, які працюють на ЕНВД.

Я працюю щодо ЕНВД, касу не використовую. Що робити?

Зараз – чекати. Уряд готує проект постанови, де точно будуть вказані види діяльності для застосування ККТ.

А як я довідаюсь, що щось пішло не так? Наприклад, дані про чеки не надходять ОФД?

Для цієї мети (дбайливого наглядача) служить особистий кабінет, який буде у кожного, хто підключився до ОФД. Він сигналізуватиме повідомленнями про ситуації, які вважатиме дивними, наприклад, якщо від вас не надходило даних про розрахунки кілька днів. Звичайно, є ймовірність, що ви повісили коморний замок на магазин і пішли на полювання в тайгу, а можливо, щось зламалося в касі. Подібні повідомлення допоможуть у разі форс-мажорів запобігти неприємностям.

Все одно не зрозуміло

Вам допоможе пісня! Якщо у вас залишилися питання, то обов'язково подивіться це відео із маленького податкового ханства.

Онлайн фіскалізація, що почалася на початку липня 2017 року, ввела нового «гравця» на ринку рітейлу – оператора фіскальних даних (ОФД).

Оператори фіскальних даних - це комерційні компанії, які здійснюють прийняття, обробку, зберігання та передачу фіскальних даних у ФНП. Роботу таких компаній суворо регламентовано.


Алгоритм роботи ОФД

У точках продажу поряд із паперовим чеком формується його онлайн копія, яка надсилається оператору фіскальних даних. Електронні чеки в ОФД передаються з кожної закріпленої його одиниці контрольно-касової техніки.
Оператори фіскальних даних за допомогою технічних засобів формують та перевіряють фіскальну ознаку на чеках, зберігають їх у себе та захищеним каналом передають дані у ФНП.


Як це було раніше?

До введеної фінансової реформи у 2016 році фіскальні дані також збиралися та зберігалися на чіпі ЕКЛЗ (електронно-контрольна стрічка захищена), якими були обладнані всі каси. Щорічно ці дані передавалися безпосередньо до податкової інспекції. Обов'язок застосування ККТ було покладено обмежене коло підприємств, які приймають оплату з населення.


Реформа внесла принципові зміни:

  • передача електронних чеків через онлайн канал за допомогою ОФД збільшує швидкість надання даних;
  • деталізація інформації на чеках – підвищує контроль продажу товарів;
  • обов'язок вести касовий облік практично всім підприємствам, які працюють з фізичними особами – відкриває доступ до інформації про обсяг роздрібної торгівлі та купівельну спроможність населення.

Які вимоги висуває новий 54-ФЗ?

Зміни, що вступили в 2017 році, в податковій системі зобов'язують усі підприємства вести розрахунки з фізичними особами через онлайн касу. Терміни встановлення ККТ відрізняються і залежать від виду діяльності та системи оподаткування, що застосовується, але так чи інакше підключитися доведеться всім.

54-ФЗ регламентує:
- встановити онлайн касу на підприємстві,
- укласти договір з оператором фіскальних даних (ОФД),
- зареєструвати касу у податковій інспекції
- Налаштувати касову програму для формування чеків з потрібними реквізитами.


Список ОФД


У списку наведено список організацій, які отримали право на обробку фіскальних даних та дозвіл від ФНП. Для того, щоб отримати цей дозвіл, компанії виконали низку вимог. У тому числі, отримали необхідні ліцензії щодо захисту даних, технічного захисту інформації та ін.
  • «1-ОФД»(АТ «Енергетичні системи та комунікації»)

Система «Першого ОФД» працює з усіма виробниками ККТ у Росії. Передача даних здійснюється за допомогою засобів криптозахисту, сертифікованих ФСБ. Проводиться зовнішній аудит інформаційної безпеки на відповідність вимогам до державних інформаційних систем. У 2014-2016 роках. учасник експерименту ФНП Росії.

Сайт:www.1-ofd.ru

  • «ТАКСКОМ»(ТОВ «Такське»)

Дозвіл ФНП Росії на обробку фіскальних даних від 1 вересня 2016 р. (Наказ ФНП Росії від 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@).

Безпека системи передачі фіскальних даних «Такском» підтверджена ліцензіями Роскомнагляду, ФСТЕК та ФСБ Росії. Для передачі даних використовується сучасне обладнання, інфраструктура відповідає суворим вимогам та світовим стандартам. Система управління якістю компанії сертифікована Стандартом ISO 9001.

Крім надання послуг оператора фіскальних даних, є центром, що засвідчує, і офіційним оператором електронної звітності та електронного документообігу.

Сайт:www.taxcom.ru

  • «ОФД-Я»(ТОВ «Ярус»)

Дозвіл ФНП Росії на обробку фіскальних даних від 1 вересня 2016 р. (Наказ ФНП Росії від 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@).

Компанія створена на базі ІТ-компанії, що спеціалізується на автоматизації складних бізнес-процесів, захисті інформації та підтримці інформаційних систем. Оператор фіскальних даних ОФД-Я має повний пакет дозвільної документації для ведення діяльності у статусі ОФД, та володіє необхідною технічною та технологічною базою для здійснення зберігання та передачі даних від ККТ у ФНП.

Сайт:www.ofd-ya.ru

  • «ПЕТЕР-СЕРВІС»(ТОВ «ПЕТЕР-СЕРВІС Спецтехнології»)

Дозвіл ФНП Росії на обробку фіскальних даних від 18 жовтня 2016 р. (Наказ ФНП Росії від 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@).

Компанія «ПЕТЕР-СЕРВІС Спецтехнології» створена на базі дочірньої компанії USM Holdings, що входить до складу, є російським розробником програмних продуктів для телекомунікаційної галузі.

USM Holdings Ltd (USM) - багатопрофільна міжнародна компанія, що управляє активами у сфері металургії та гірничого видобутку, телекомунікацій, інтернету та медіа. У тому числі такі компанії як «Металоінвест», «Мегафон», Mail.ru Group та ін.

Сайт:www.ofd.ru

  • «ЯНДЕКС.ОФД»- (ТОВ «Яндекс.ОФД»)

Дозвіл ФНП Росії на обробку фіскальних даних від 10 квітня 2017 р (Наказ ФНП Росії від 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@).

Один із напрямків діяльності компанії Яндекс, відомої за однойменною пошуковою системою. Компанія володіє інтернет-порталами та службами у кількох країнах. У квітні 2017 року компанія отримала дозвіл на обробку фіскальних даних.

Сайт: www.ofd.yandex.ru

  • «ЕЛЕКТРОННИЙ ЕКСПРЕС»- Товариство з обмеженою відповідальністю "Електронний експрес".

Компанія відома своєю розробкою "Гарант". У квітні 2017 року компанія «Електронний Експрес» має офіційний статус Оператора фіскальних даних (ОФД) на підставі наказу ФНП Росії від 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@ та включений до Реєстру ОФД. Послуги ліцензовані ФСБ Росії, Мінкомзв'язку РФ, ФСТЕК.

Сайт: www.garantexpress.ru

Повний офіційний список ОФД представлений на сайті ФНП.

Вартість підключення до ОФД


Вартість річного обслуговування у середньому становить 3000 рублів. Разом з тим, можна отримати знижку на обслуговування у постачальника контрольно-касової техніки, якщо він є партнером одного з ОФД.

Після вибору ОФД потрібно укласти з ним договір та підключитися. Це можна зробити в режимі он-лайн.
Попередньо вам необхідно:
- придбати касу з фіскальним накопичувачем та мати вихід в інтернет;
- зареєструвати ККТ на сайті ФНП та отримати її реєстраційний номер.

Для підписання договору з ОФД знадобиться реєстраційний номер ККТ та кваліфікований електронний підпис (КЕП). КЕП можна купити в одному з центрів, що засвідчують, акредитованому в Мінкомзв'язку, або в ОФД, якщо така послуга надається.


Які переваги отримує держава та власники бізнесу від онлайн фіскалізації?

  • Статистичні дані, що щодня надходять до ФНП, дозволять виявляти податкові порушення. Наприклад, низькі показники доходів з квадратного метра магазину в порівнянні зі схожими торговими точками будуть однією з підстав проведення перевірки. Це унеможливить проведення «віялових» перевірок, які практикувалися раніше.
  • Для власників бізнесу одна з багатьох переваг – отримання інформації про клієнта. Деталізація чеків дозволить краще розуміти потреби покупців та формувати ефективніші програми лояльності.


Підведемо підсумки

Укладати договір із ОФД обов'язково. Для цього ви можете безпосередньо укласти договір з одним із зареєстрованих операторів фіскальних даних. Після цього вам потрібно зробити цілу низку дій на сайті ФНП та ОФД, щоб каса коректно передавала дані до ФНП. Якщо на якомусь етапі помилитися – фіскальний накопичувач може бути зіпсований і потрібно буде придбати новий.

Оператори фіскальних даних грають роль збірного пункту. Вони приймають від різної контрольно-касової техніки дані про розрахунки та передають до податкової. Оператор фіскальних даних має власний центр обробки даних. ОФД може працювати лише за наявності ліцензії ФСБ працювати з шифрувальними засобами.

Покупець оплачує товар. Продавець пробиває чек на онлайн-касі, і дані про продаж моментально записуються на фіскальний накопичувач і передаються інтернетом оператору фіскальних даних. ОФД передає до податкової дані з усіх кас.

Що потрібно магазину для роботи з ОФД?

  • Договір з ОФД на обробку фіскальних даних
  • Інтернет
  • ККТ з фіскальним накопичувачем та підключенням до інтернету

Контрольно-касову техніку потрібно буде зареєструвати в особистому кабінеті на сайті ФНП. Для цього знадобиться кваліфікований електронний підпис.

Як працює ОФД? Розбираємо зміну 54 Федерального Закону

Подивимося на прикладі. Покупець приходить до магазину за пакетом молока. Касир сканує штрих-код із упаковки молока або набирає суму на клавіатурі касового апарату.

Усередині ККТ (касового апарату) стоїть фіскальний накопичувач. Він зберігає чек, підписує його фіскальною ознакою, формує та відправляє пакет даних на сервер ОФД.

Оператор фіскальних даних формує фіскальний ознака у відповідь і посилає квитанцію, підписану фіскальною ознакою, контрольно-касової машині. Коли фіскальний накопичувач зареєструє квитанцію, реєстрація чека на нові вимоги завершиться.

Потім оператор фіскальних даних передає дані про розрахунки до податкової. Покупець отримує два чека: паперовий та електронний (на електронну пошту або абонентський номер).

На чеках розміщено QR-код та посилання. Покупець може відсканувати код камерою смартфона або перейти за посиланням. Покупець потрапить на сайт сервісу перевірки чеків. Там він перевірить, щоб зареєстрований в ОФД чек відповідав паперовому. Якщо суми різні, покупець може поскаржитися на магазин.

Електронний чек повністю замінить паперовий?

Електронний чек містить ІПН магазину, назви товарів, суму сплачених податків та решту інформації. Але на прохання покупця продавець все одно має видати паперовий чек.

Як виглядають чеки нового зразка?

Як формується QR-код та посилання?

Оператор фіскальних даних надає ККТ правила формування QR-коду та посилання. Контрольно-касова техніка формує QR, посилання та друкує чек.

А якщо під час продажу вимкнеться інтернет?

Власник магазину має 72 години, щоб відновити з'єднання. Інакше ККТ перестане працювати.

Що таке фіскальний накопичувач?

Умовно кажучи, це ЕКЛЗ нового типу. Фіскальний накопичувач отримує дані чека, обробляє їх та підписує фіскальною ознакою. Потім він надсилає дані чека та фіскальну ознаку оператору фіскальних даних. Від ОФД фіскальний накопичувач отримує квитанцію, підписану фіскальною ознакою, та зберігає дані чека.

Тобто ЕКЛЗ більше не знадобиться?

Так, фіскальні накопичувачі замінять ЕКЛЗ.

Де придбати фіскальний накопичувач?

Зараз відомо, що ЕКЛЗ можна купити у виробника – компанії Атлас-Карт. Ще продажем ЕКЛЗ займається компанія Проксима. Список організацією, які займаються продажем фіскальних накопичувачів, поки не затверджений.

Фіскальний накопичувач один назавжди?

Ні, його треба міняти.

Організаціям на загальній системі оподаткування – щорічно. Організаціям на патенті, ЕНВД та УСН – раз на 3 роки.

Хто мінятиме фіскальний накопичувач?

Як отримати електронний підпис?

Електронні підписи оформлюють центри, що засвідчують, акредитовані Міністерством комунікацій і зв'язку РФ. Щоб оформити підпис, віднесіть документи до центру, що посвідчує.

Фізичним особам:

  • паспорт
  • СНІЛС

Юридичним особам:

  • установчі документи
  • документ про внесення юрособи до ЄДРЮЛ
  • свідоцтво про постановку на облік у податкову

Електронний підпис запишуть на фізичний носій, наприклад USB-флешку. Вартість послуги дізнайтесь у посвідчувальному центрі.

Що робити власнику магазину для підключення до ОФД?

  • Отримати кваліфікований електронний підпис
  • Укласти договір чи контракт із оператором фіскальних даних
  • Провести в інтернет магазин
  • Встановити в касовий апарат фіскальний накопичувач
  • Зареєструвати касовий апарат на сайті податкової та отримати реєстраційний номер на сайті ФНП

Як зареєструвати касовий апарат та отримати номер?

Зайдіть до особистого кабінету платника податків на сайті ФНП. Отримайте реєстраційний номер ККТ у власному кабінеті. Фіскалізуйте касу. ККТ надішле дані до податкової служби через ОФД. Ви отримаєте картку реєстрації в особистому кабінеті на сайті ФНП. Реєстрація закінчено.

Нагадуємо, що для реєстрації потрібний електронний підпис.

Коли почнеться реєстрація ККТ передачі даних ОФД?

Добровільна реєстрація ККТ – з 1 квітня 2016 року. Обов'язкова реєстрація ККТ – з 1 лютого 2017 року. До 1 липня 2017 року всі касові апарати мають почати надсилати дані про розрахунки до ОФД. Закон не підписано, терміни можуть змінитися.

Мені потрібно купувати новий касовий апарат?

Ні, якщо ваша ККТ підключається до інтернету і в корпус можна поставити фіскальний накопичувач, а внутрішнє програмне забезпечення працює з ФН та ОФД. Якщо ці можливості недоступні і виробник не випускатиме комплект доопрацювання, то доведеться замінити контрольно-касову техніку.

Які касові апарати підходять до роботи з ОФД?

ОФД має як «залізні», так і програмні вимоги.

Вимоги до пристрою:

  • підключення до інтернету
  • місце для фіскального накопичувача всередині корпусу
  • друк QR-кодів та посилань

Вимоги до програм:

  • роботи з фіскальним накопичувачем
  • робота з ОФД

Розробники компанії Дрімкас передбачили відсік для фіскального накопичувача у всіх моделях кас Viki та фіскальних реєстраторів Viki Print.

Програмне забезпечення працює за протоколами обміну як між ККТ та ОФД, так і між ККТ та фіскальним накопичувачем. Каси Viki підключаються до інтернету через мережний кабель або WiFi.

Я працюю щодо ЕНВД, касу не використовую. Що робити?

Зараз – чекати. Уряд готує проект постанови, де точно будуть вказані види діяльності для застосування ККТ.

Що станеться з ЦТО?

Обслуговування ЦТО перестане бути обов'язковим. Але контрольно-касову техніку все одно доведеться ремонтувати. Слід гадати, що розумні власники магазинів не відмовляться від технічної підтримки.

Чи потрібно укладати з ЦТО договір обслуговування після впровадження ОФД?

В обов'язковому порядку – ні. Але договір із ОФД треба укласти у будь-якому випадку.

Чи може ЦТО стати оператором фіскальних даних?

Так. Оператором фіскальних даних може бути будь-яка організація. Для цього треба мати:

  • Дозвіл на обробку фіскальних даних від ФНП
  • Ліцензію ФСТЕК на технічний захист інформації
  • Ліцензію ФСБ на розробку та виробництво криптосредств захисту
  • Ліцензію ФСБ на діяльність із захисту даних
  • Технічні засоби для обробки фіскальних даних (на праві власності)
  • Технічні засоби захисту фіскальних даних
  • Нежитлове приміщення у власності чи оренді

Докладніші вимоги до ОФД з'являться після підписання закону.

Нові матеріали про 54-ФЗ