Методи автоматичної нумерації рядків в Excel. Додавання номерів рядків

Якщо вам необхідно пронумерувати рядки у створеній та, можливо, вже заповненій таблиці у програмі MS Word, перше, що спадає на думку – зробити це вручну. Звичайно, завжди можна додати на початок таблиці (ліворуч) ще один стовпець і використовувати його для нумерації, вводячи туди цифри в порядку зростання. Ось тільки доцільним такий метод далеко не завжди.

Додавання нумерації рядків у таблицю вручну може бути більш-менш відповідним рішенням лише в тому випадку, коли ви впевнені, що таблиця більше не буде змінюватися. В іншому випадку, при додаванні рядка з даними або без них, нумерація в будь-якому випадку зіб'ється і її доведеться змінювати. Єдине правильне рішення в даному випадку - зробити автоматичну нумерацію рядків у таблиці Word, про що ми розповімо нижче.

1. Виділіть стовпець у таблиці, який буде використовуватися для нумерації.

Примітка:Якщо у вашій таблиці є шапка (рядок з назвою/описом вмісту стовпців), перший осередок першого рядка виділяти не потрібно.

2. У вкладці "Головна"в групі "Абзац"натисніть кнопку "Нумерація"призначений для створення нумерованих списків у тексті.

3. Усі осередки у виділеному вами стовпці будуть пронумеровані.

Якщо необхідно, ви завжди можете змінити шрифт нумерації, її тип написання. Робиться це так само, як і зі звичайним текстом, а наші уроки вам у цьому допоможуть.

Крім зміни шрифту, типу написання розміру та інших параметрів, ви також можете змінити розташування номерних цифр у комірці, зменшивши відступ або збільшивши його. Для цього виконайте такі дії:

1. Клацніть правою кнопкою мишки в клітинці з цифрою та виберіть пункт “Змінити відступи у списку”:

2. У вікні, що відкрилося, задайте необхідні параметри для відступів і положення нумерації.

Для зміни стилю нумерації скористайтесь меню кнопки "Нумерація".

Тепер, якщо ви додаватимете в таблиці нові рядки, вносити в неї нові дані, нумерація змінюватиметься автоматично, тим самим позбавивши вас зайвого клопоту.

Ось, власне, і все, тепер ви знаєте ще більше про роботу з таблицями у Ворді, у тому числі і про те, як зробити автоматичну нумерацію рядків.

Інструкція

Самостійне введення порядкового номера в кожному осередку - дуже довгий процес, набагато простіше скористатися опцією автозаповнення. Маркер заповнення (рамка з невеликим квадратом у нижньому правому куті) відображається в програмі за замовчуванням. Якщо з якихось причин у вашій версії це не так, увімкніть його.

Для цього натисніть кнопку Office в лівому верхньому кутку вікна і виберіть пункт «Параметри Excel» у меню. Відкриється нове діалогове вікно. Перейдіть до розділу «Додатково». У групі "Параметри правки" встановіть прапорець у полі "Дозволити маркери заповнення та перетягування осередків". Використовуйте нові налаштування, натиснувши кнопку ОК у нижньому правому куті вікна.

Введіть у перший осередок перший порядковий номер, у наступний осередок – другий порядковий номер. Виділіть заповнені комірки та підведіть курсор миші до невеликого квадрата у правому кутку рамки. Натисніть ліву кнопку миші та, утримуючи її, перетягніть рамку в потрібному напрямку. У порожніх осередках автоматично будуть проставлені відсутні порядкові номери.

Варіант із використанням контекстного меню автозаповнення: введіть у першу комірку перший порядковий номер, перетягніть рамку в потрібну сторону на необхідну кількість осередків. Відпустіть ліву кнопку миші, поряд з маркером з'явиться значок згорнутого меню «Параметри автозаповнення», клацніть по ньому лівою кнопкою миші та встановіть маркер навпроти пункту «Заповнити», - у порожніх комірках пропишуться номери.

Також для нумерації можна використати просту формулу. Введіть у першу комірку перший порядковий номер, встановіть курсор у другу комірку та введіть у рядку формул знак рівності. Клацніть лівою кнопкою миші в першому осередку, далі впишіть без лапок «+1» і натисніть клавішу Enter. Виділіть комірку з формулою та перетягніть її рамку на потрібну кількість осередків. У результаті у вас вийде формула для другого осередку: =A1+1, для третього осередку: =A2+1, для четвертого: =A3+1.

Якщо ви використовуєте багаторівневий список, наприклад 1.1, 1.2, 1.3 і так далі, задайте осередкам текстовий формат, щоб програма не змінювала порядкові номери на назву місяців. Для цього клацніть по осередку (діапазону осередків) правою кнопкою миші та виберіть пункт «Формат осередків» у меню. У діалоговому вікні, що відкрилося, встановіть потрібний формат на вкладці «Число».

Microsoft Excel - найпоширеніший табличний редактор і якщо потрібно пронумерувати осередкив таблиці, то найпростіше користуватися ним. Тим більше, що при необхідності готові таблиці з табличного редактора можна без проблем переносити до текстового редактора Word.

Вам знадобиться

Інструкція

Встановіть курсор у ту комірку таблиці, з якої повинна починатися , і впишіть перший номер послідовності. Це може бути нуль, негативне число або навіть, що дає числовий результат. Після того, як значення буде введено і натиснуто клавішу Enter, курсор переміститься в наступну комірку - поверніть його знову початку нумерації.

Відкрийте список «Заповнити» у групі команд «Редагування» на вкладці «Головна» меню Excel. На піктограмі цієї команди немає напису, а зображена на ній блакитна стрілка, спрямована вниз. У списку, що випадає, виберіть «Прогресія», щоб відкрити вікно налаштувань заповнення .

Змініть значення в полі «Крок», якщо збільшення номерів повинно бути відмінно від одиниці. Наприклад, щоб значення номерів були лише непарними, впишіть дві поля. За умовчанням тут стоїть одиниця - за такого значення виходить звичайнісінький порядок нумерації.

Введіть останній номер у полі «Граничне значення».

Якщо пронумерувати потрібно невелику кількість осередків, процедуру можна значно спростити. Введіть у першу комірку початкове значення, у другу - наступне, потім виділіть обидві осередкиі наведіть курсор на нижній правий кут області виділення. Коли значок курсору зміниться (стане чорним хрестиком меншого розміру), натисніть ліву кнопку миші і тягніть виділення в потрібному напрямку до кінцевої осередкимайбутньої нумерації. Коли ви відпустите кнопку, Excel заповнить весь номерами осередків.

Нумерувати рядки або стовпці в таблицях найзручніше за допомогою табличного редактора Excel з офісного пакета програм Microsoft. Цей пакет дуже поширений, а його табличний редактор є найчастіше використовуваною програмою для роботи з таблицями даних. Операція нумерації з його допомогою не становить складності і може бути реалізована декількома способами, а готові таблиці можна переміщати, наприклад, документи формату текстового редактора Word.

Вам знадобиться

  • Табличний редактор Microsoft Excel 2007

Інструкція

Введіть число, з якого має починатися нумерація. Це не обов'язково має бути одиниця - можна використовувати будь-яке позитивне чи негативне число та нуль. Крім того, сюди можна помістити , яка обчислюватиме перший номер за якимось алгоритмом. Наприклад, така може читати значення останнього номера таблиці попередньої сторінки книги Excel і продовжувати нумерацію на поточній сторінці.

Натисніть Enter після введення початкового значення послідовності, а потім знову встановіть курсор у першу комірку. Клацніть по кнопці «Заповнити» у меню табличного редактора, розміщеної на вкладці «Головна» у групу команд «Редагування». У списку команд виберіть пункт «Прогресія» і редактор відкриє вікно з параметрами нумерації.

Поставте мітку в поле «Стовпці» для нумерації зверху вниз, або в поле «по рядках» для нумерації зліва направо.

Залишіть позначку за замовчуванням у полі «арифметична», щоб редактор використовував звичайну нумерацію, при якій кожен наступний номер більший за попередній на одиницю. Якщо потрібен інший крок, то встановіть потрібне значення у полі з такою назвою («Крок»). Поле "Граничне значення" обмежує нумерацію - впишіть у нього максимально допустимий номер рядка або колонки.

Натисніть кнопку «OK» і Excel пронумерує рядки або стовпці відповідно до заданих установок.

Є менш складний спосіб заповнення діапазону осередків номерами, який підходить для простої нумерації щодо невеликих таблиць. Введіть початковий номер у перший осередок, наступний - у другий. Потім виділіть обидві комірки і за правий нижній кут виділеної області перетягніть межу виділення до останньої комірки колонки або стовпця, яка повинна містити номери. Excel заповнить весь цей діапазон числами, продовживши розпочату вами нумерацію з тим самим кроком збільшення.

У табличному редакторі Microsoft Office Excel є нумерація рядків - ці числа можна бачити ліворуч від самої таблиці. Однак ці номери використовуються для позначення координат осередків і не виводяться на друк. Крім того, початок створеної користувачем таблиці не завжди поміщається в першу комірку колонки. Для усунення таких незручностей до таблиці доводиться додавати окремий стовпець або рядок і заповнювати його номерами. Робити це вручну не потрібно.

Вам знадобиться

  • Табличний редактор Microsoft Office Excel версій 2007 чи 2010.

Інструкція

Якщо треба пронумерувати дані у вже існуючій таблиці, в структурі якої для цього не передбачено колонки, її доведеться додати. Для цього виділіть стовпчик, перед яким мають стояти номери, клацнувши його заголовок. Потім клацніть виділення правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду «Вставити». Якщо номери потрібно розмістити горизонтально, виділіть рядок і через контекстне меню додайте порожній рядок.

Введіть перший і другий номери в початкові осередки виділеного для нумерації стовпця або рядка. Потім виділіть обидві ці комірки.

Наведіть вказівник миші на нижній правий кут виділеної області - він повинен змінитися, з рельєфного плюсу стати плюсом чорним і плоским. Коли це станеться, натисніть ліву кнопку миші і тягніть межу виділення до останньої комірки нумерації.

Відпустіть кнопку миші, і Excel заповнить номерами усі виділені цим способом комірки.

Описаний спосіб зручний, коли потрібно пронумерувати відносно невелике число рядків або колонок, а для інших випадків краще використовувати інший варіант цієї операції. Почніть з введення номера в першу комірку створеного рядка або колонки, а потім виділіть її і розкрийте список «Заповнити». На вкладці «Головна» в меню табличного редактора він розміщений у групі команд «Редагування». Виберіть у цьому списку команду «Прогресія».

Задайте напрямок нумерації, поставивши позначку навпроти пункту «рядками» або «стовпцями».

У розділі «Тип» виберіть спосіб заповнення осередків номерами. Звичайній нумерації відповідає пункт «арифметична», але тут можна встановити збільшення номерів у геометричній прогресії, а також задати використання декількох варіантів календарних дат.

Для звичайної нумерації залиште в полі «Крок» значення за замовчуванням (одиниця), а якщо номери мають збільшуватися з іншим збільшенням, введіть потрібне значення.

Щоб пронумерувати осередкипо порядку у форматі "1, 2, 3, 4... n", виділіть першу клітинку таблиці та введіть до неї першу цифру, з якої почнеться відлік. Потім поставте курсор миші в правий нижній кут осередки(в кутку осередкиповинен з'явитися чорний хрестик) та натисніть кнопку Ctrl. Не відпускаючи її, натисніть ліву кнопку миші і ведіть вниз або вправо стільки осередків, скільки потрібно. Відпустіть кнопку миші, а потім натисніть кнопку Ctrl на клавіатурі.

Якщо потрібно пронумерувати осередкиз проміжком у форматі "1, 3, 5, 7 ... n", поставте в першу комірку таблиці початкову цифру. Потім виділіть той діапазон клітин, який має бути пронумерований. У головному меню програми виберіть команду "Редагування" / "Заповнити" / "Прогресія". У вікні, в блоці «Розташування», кнопка, що вказує на виділення, буде встановлена ​​автоматично (або по стовпцях, або по рядках). У блоці "Тип" виберіть тип нумерації комірок (наприклад: арифметична). У рядку "Крок" встановіть проміжок, з яким має відбутися нумерація (наприклад: 2). За потреби позначте граничне значення для комірок, коли нумерація відбудеться до певної цифри. Натисніть кнопку ОК.

В Excel можна пронумерувати осередкиу довільному форматі, тобто. нумерувати, пропускаючи декілька з них і з різницею в кілька одиниць (наприклад: кожну другу, відмінну від попереднього номера на п'ять). Для цього поставте в перший осередок цифру, з якої розпочнеться відлік. Потім через потрібну кількість осередків у потрібній клітині після проміжку напишіть наступну формулу: поставте знак рівно, потім клацніть мишкою в першу комірку з цифрою, наберіть на клавіатурі «+» і поставте ту цифру, на яку хочете збільшити номер осередкинаступну за першим. Натисніть клавішу Enter. Потім виділіть діапазон, в який входять осередок, наступний за першим, і другий, що вийшов в результаті застосування формули, цифра. Поставте курсор миші в правий нижній кут, щоб з'явився чорний хрестик, натисніть праву копку миші і зрушуйте її на ту довжину ряду цифр, яку хочете отримати. Щоб формули перетворити

Часто, працюючи у програмі "Ексель", особливо створюючи велику базу даних, користувачеві необхідно пронумерувати всі рядки, щоб було легше здійснювати візуальний пошук потрібної. У програмі існують спеціальні інструменти для цього, про які й йтиметься зараз мова. Якщо бути точніше, то в статті ми поговоримо про те, як в "Екселі" автоматично пронумерувати рядки трьома різними способами.

Перший спосіб: метод розтягування

Перший представлений спосіб, як в "Екселі" пронумерувати рядки, вважається найпростішим. Саме ним користуються найчастіше. Давайте перейдемо безпосередньо до того, як це зробити.

    У таблиці вам необхідно пронумерувати два перших рядки, наприклад, вписавши в них номери 1 та 2.

    Потім потрібно виділити ці дві комірки, затиснувши ліву кнопку миші на першій і перетягнувши курсор на другу.

    Тепер треба натиснути на нижній правий кут виділення, він зазвичай відображається спеціальним квадратиком.

    Затиснувши ліву кнопку миші, залишається лише протягнути виділення до того осередку, в якому нумерація повинна закінчуватися.

Відпустивши ліву кнопку миші, ви побачите, що всі рядки пронумеровані. Даний спосіб, як в "Екселі" пронумерувати рядки, дуже простий і не викличе ні в кого труднощів, проте він не дуже підійде в тих випадках, коли потрібно пронумерувати більше сотні рядків, адже тягнути мишкою їх буде досить довго і незручно.

Другий спосіб: використання функції

У цьому способі ми використовуватимемо функцію, як можна здогадатися за назвою підзаголовка. Недосвідчений користувач часто обходить їхньою стороною, оскільки йому здається, що використання функцій потребує великих знань, проте це зовсім не так. Тим більше, користуючись простою інструкцією, пронумерувати рядки в "Екселі" точно вийде з першого разу.

Отже, говорячи про те, як у "Екселі" пронумерувати терміни за допомогою функції, вам необхідно виконати наступне:

    Встановити курсор у ту клітинку, з якої має починатися нумерація рядків.

    Двічі клацнути по комірці.

    Вписати наступний вираз: "=РЯДОК(A1)".

    Натиснути ENTER.

    Тепер, як і в попередньому способі, необхідно навести курсор у правий нижній кут виділення комірки і, затиснувши ліву кнопку миші, протягнути курсор до тієї комірки, де список повинен завершитися.

За підсумками ви отримаєте пронумеровані рядки. Однак легко помітити, що цей спосіб мало чим відрізняється від першого, різниця полягає в тому, що вам потрібно виділяти не два осередки, а лише один, але потрібно довше вписувати саму формулу. У якихось ситуаціях цей спосіб все одно може стати в нагоді, так що не варто обділяти його увагою.

Третій спосіб: застосування прогресії

Раніше було сказано, що способи розтягування виділення хороші лише в тих випадках, якщо потрібно пронумерувати трохи рядків, а для довгих таблиць вони не підійдуть. Так от, зараз ми розглянемо, як у "Екселі" пронумерувати рядки за допомогою прогресії.

Отже, для цього вам знадобиться:

    Виділити перший осередок і ввести туди цифру 1.

    Натисніть кнопку "Заповнити" на панелі інструментів у вкладці "Головна".

    Зі списку, який з'явився, вибрати пункт "Прогресія".

    У вікні, що з'явилося, вам необхідно задати всі потрібні параметри. Розташування ставте "по шпальтах", тип вибирайте "арифметична", крок - "1", а граничне значення вкажіть рівне рядкам, які потрібно пронумерувати.

    Натисніть "OK".

Після цього вказані рядки будуть пронумеровані. Як можна помітити, цей спосіб найкраще справляється у тих випадках, коли треба вписати номери рядків у величезну кількість осередків.

Висновок

Тепер ви знаєте всі три способи, як пронумерувати рядки в "Екселі". Запропоновані методи певною мірою відрізняються один від одного, і це безперечно добре, адже є з чого вибрати.

Кожен користувач, який регулярно працює у програмі Microsoft Excel, стикався із завданням нумерації рядків та стовпців. На щастя, розробники компанії Microsoft реалізували кілька інструментів для швидкої та зручної нумерації у таблицях будь-яких розмірів. У статті докладно розглянемо, як зробити нумерацію рядків чи стовпців в Excel. Давайте розумітися. Поїхали!

Для швидкого аналізу даних елементи таблиці мають бути пронумеровані

Усього існує три способи вирішення цього завдання. Перший полягає у заповненні осередків послідовністю чисел, суть другого у використанні функції «рядок», а третій ґрунтується на роботі з кнопкою «Заповнити». Нижче розглянемо кожен із способів докладніше.

Перший підхід дуже простий та ідеально підходить для роботи з об'єктами невеликих розмірів. Працює цей метод так:

  • У першому полі необхідно встановити початкове числове значення, з якого продовжиться заповнення (наприклад, «1»);
  • У другій потрібно задати таке значення (наприклад, "2");
  • Виділіть обидві області;
  • Тепер за допомогою маркера виділення позначте потрібну область таблиці, де необхідно зробити нумерацію.

Такий підхід дуже простий і зручний, але тільки для невеликих таблиць, тому що при роботі з величезними масивами даних на це доведеться витратити багато часу і сил.

Другий метод за принципом роботи схожий з першим, різниця лише в тому, що перші числа з ряду вводяться не в самих осередках, а в полі для формул. У це поле потрібно ввести наступне: = РЯДОК (А1)

Далі, як і в першому варіанті, просто тягнете маркер виділення донизу. Залежно від того, з якого осередку ви починаєте, замість «А1» вказуєте потрібну. Загалом цей підхід не дає жодних переваг у порівнянні з першим, тому робіть як вам зручніше.

Третій спосіб відмінно підійде для роботи з великими таблицями, оскільки не доведеться перетягувати маркер виділення по всій сторінці. Починається так само, як і в попередніх варіантах. Виберіть потрібну область і вкажіть перше число, з якого буде продовжено заповнення. Після цього на вкладці «Головна» у блоці панелі інструментів «Комірки» натисніть на іконку «Заповнити». У списку виберіть пункт «Прогресія». Далі, задайте напрямок (стовпці або рядки), крок і кількість осередків, які будуть пронумеровані, в розділі «Тип» позначте пунктом «Арифметична». Після того, як всі параметри будуть встановлені, натисніть "ОК", і Excel все зробить за вас. Такий підхід є найкращим, оскільки дозволяє вирішити поставлене завдання незалежно від обсягу даних, з якими ви працюєте.

Є й швидший спосіб використання «Заповнити». Для початку введіть цифру, з якою продовжиться нумерація, аналогічно першим двом способам. Після цього, виділіть решту областей, в яких ви хочете проставити номери . Тепер натисніть кнопку «Заповнити» та клацніть по пункту «Прогресія» у списку. У вікні нічого не потрібно міняти. Просто натисніть «ОК» і все буде готове.

Про те, як можна налаштувати майже автоматичну нумерацію рядків, яка перераховувалася б при додаванні нових і видаленні існуючих рядків з таблиці.

Це чудова можливість, яку, на жаль, до таблиць Excel не застосовуєш. І справа тут зовсім не в тому, що розробники чогось там не додумали, просто Excel — це ягода зовсім іншого городу. Якось у наступних статтях я приділю цьому більше уваги, а зараз скажу коротко. Excel можна назвати дуже спрощеною базою даних, отже і підпорядковується він законам, якими працюють бази даних. А ось там автоматична перенумерація рядків у таблицях неприпустима. Ось.

Тому працюватимемо з тим, що є і, задля справедливості, скажу, що натомість розробники передбачили можливість швидко і легко (легким рухом руки) виконати нумерацію рядків Excel навіть дуже великий таблиці. До того ж для цього є кілька способів нумерації рядків Excel (правильніше сказати – нумерація осередків таблиці в Excel)! Цілих три способи! А то й більше…

Можна вибрати зручний для конкретного випадку варіант нумерації осередків та застосувати.

Варіант нумерації рядків 1. Найшвидший

Незважаючи на те, що нумерувати рядки можна кількома способами, їх поєднує одна початкова умова – у першу комірку слід помістити число, від якого почнеться відлік. Як правило це 1-ця. Ну, треба ж Excel знати, від чого танцювати.

Отже, приступимо:

2. Виділяємо її прямокутним курсором – рис.1

Рис.2. Мишка на маркері комірки Excel

Рис.1. Курсор на комірці Excel

3. Наводимо курсор миші на квадратик у правому нижньому кутку комірки – рис.2. Курсор миші при цьому змінюється з білого та пухнастого хрестика на чорний суцільний.
4. Не боїмося цього. 🙂
5. Натискаємо та утримуємо ліву кнопку миші та кнопку CTRLна клавіатурі. При цьому біля чорного хрестика з'явиться маленький плюс, як на малюнку праворуч.

Увага! Цей прийом виконується різними руками.🙂 Ви не повірите, але колись при інструктуванні по телефону довелося це вимовити.

6. Утримуючи кнопки, протягуємо мишку вниз по стовпцю - рис.3.

Рис.4. Результат нумерації рядків

Рис.3. Протягуємо курсор Excel

7. Спостерігаємо неймовірне, числа самі з'являються в осередках! 🙂 - рис.4
8. Знову уважно! Дотягнувши мишку до потрібного рядка (до речі, кількість пройдених осередків відображається поруч із курсором), першою відпускаємо кнопку миші, а потім – кнопку CTRL. І тільки так.. інакше отримаєте стовпець з одиницями.

Отримуємо нумерований по порядку стовпець. Все дуже просто.

Звертаю увагу, що протягувати можна в будь-якому напрямку — вниз, вгору, убік, нумерація виконуватиметься однаково. Ну, мало що потрібно пронумерувати.

Рис.5. Результат нумерації рядків

Варіант нумерації рядків 2.

Припустимо, нумерація осередків рядками як би вже є, але були додані дані, таблиця зросла і треба її пронумерувати до кінця.

Звичайно, можна скористатися і розглянутим варіантом, ніхто не забороняє, але раптом ви лівою рукою тримаєте бутерброд і кнопку CTRLнатиснути не можете? Отож.

У цьому випадку чинимо так:
1. Виділяємо курсором два останні осередки стовпця з числами нумерації.
2. Наводимо курсор миші на квадратик у правому нижньому кутку комірки. Бачимо вже знайомий чорний хрестик – рис.5.
3. Натискаємо ліву кнопку миші та тягнемо її вниз по стовпцю.
4. Спостерігаємо, як виконується нумерація і в потрібному місці кнопку просто відпускаємо.

Так само хочу зазначити, що в цьому випадку Excel сам розуміє, що два числа змінюються з деякою прогресією і продовжує її при протягуванні вздовж стовпця, а якщо потягнути вбік, то для нього банальне копіювання, що він із задоволенням і зробить.

До речі, у першому та другому варіантах при протягуванні відбувається копіювання формату осередків, так що якщо у вихідних осередків якесь формування (кордони, заливка тощо), то воно скопіюється на подальший числовий ряд.

Рис.6. Заповнення осередків Excel прогресією

Варіант нумерації рядків 3

Корисний, коли потрібно пронумерувати заздалегідь задану кількість рядків. На мою думку, досить цікава можливість.

1. Вводимо я в комірку число 1.2. Виділяємо її прямокутним курсором.
3. Переходимо на стрічку меню Головнадо області Редагування(праворуч наприкінці).
4. Клацаємо на кнопку Заповнити.
5. У меню, що випадає, клацаємо на команді Прогресія(Пам'ятаєте шкільний курс математики? Так-так, це та сама прогресія) - рис.6.
6. У однойменному вікні, що відобразилося, задаємо такі параметри, як показано на рис.7 (крок, звичайно = 1):
7. Вказуємо у граничному значенні число, яке відповідає кількості нумерованих осередків.
8. Натискаємо кнопку Okта отримуємо нумерований стовпець.

Варто згадати, що можна зробити фінт вухами і трохи спростити цей варіант нумерації осередків. 🙂

Рис.7. Вікно налаштування прогресії

Варіант нумерації рядків 4:
1. Вводимо я в комірку число 1.
2. Виділяємо курсором у блок цей осередок, і нижче - ту частину стовпця, яку потрібно пронумерувати.
3. Вказаним раніше способом викликаємо вікно Прогресія.
4. Ні на що не дивимось. Просто натискаємо кнопку Ok !
5. Отримуємо нумерацію весь виділений блок осередків.

Як видно, для нумерації осередків у Excel досить великі можливості, сподіваюся, у вас з цим тепер не буде проблем.