Вітаю.

За своїм досвідом скажу одну очевидну річ: багато користувачів-початківців недооцінюють Excel (причому, я б сказав, що навіть дуже сильно недооцінюють). Може я суджу з особистого досвіду (коли раніше не міг скласти 2 числа) і не уявляв, навіщо потрібен Excel, а потім став користувачем «середньої руки» в Excel - зміг вирішувати в десятки разів швидше завдання, з якими раніше сидів і «думав»…

Мета цієї статті: не тільки показати, як виконати ту чи іншу дію, але й показати потенційні можливості програми для користувачів-початківців, які навіть не здогадуються про них. Адже володіючи навіть зовсім початковими вміннями роботи в Excel (як я сказав раніше) - можна прискорити свою роботу в кілька разів!

Уроки є невеликою інструкцією з виконання тієї чи іншої дії. Теми для уроків вибрав самостійно, на основі питань, на які мені часто доводиться відповідати.

Теми уроків : сортування списку потрібної колонки, складання чисел (формула суми), фільтрування рядків, створення таблиці в Excel, складання графіка (діаграми).

Уроки з Excel 2016

1) Як відсортувати список за алфавітом, за зростанням (по потрібно колонці/стовпчику)

Дуже часто зустрічається таке завдання. Наприклад, є таблиця в Excel (або ви скопіювали її туди) і тепер вам потрібно відсортувати її по якомусь стовпцю/колонці (наприклад, таблиця як на рис. 1).

Тепер завдання: добре б відсортувати її за зростанням цифр у грудні.

Спочатку необхідно виділити таблицю лівою кнопкою мишки: зверніть увагу, що виділити потрібно ті стовпчики та стовпці, які ви хочете сортувати (це важливий момент: наприклад, якби я не виділив стовпець А (з іменами людей) і відсортував би за «груднем» - то значення зі стовпця B загубилися щодо імен у стовпці A. Т.е. порушилися б зв'язки, і Альбіна була б не з «1», а з «5», наприклад).

Після виділення таблиці перейдіть до наступного розділу: « Дані/Сортування»(див. рис. 2).

Потім потрібно налаштувати сортування: вибрати стовпець за яким сортувати і напрямок: по зростанню або за спаданням. Тут особливо коментувати нема чого (див. рис. 3).

2) Як скласти кілька чисел у таблиці, формула суми

Також одне з найпопулярніших завдань. Розглянемо як швидко її вирішити. Припустимо, що нам потрібно скласти три місяці та отримати підсумкову суму за кожним учасником (див. рис. 5).

Виділяємо один осередок, в якому хочемо отримати суму (на рис. 5 – це буде Альбіна).

Власне, у вікні потрібно вказати (виділити) осередки, які потрібно скласти. Робиться це дуже просто: виділяєте лівою кнопкою мишки і тиснете кнопку «OK» (див. мал. 7).

Після цього, ви в обраному раніше осередку, побачите результат (див. рис. 7 - результат «8»).

За ідеєю, така сума зазвичай потрібна для кожного учасника таблиці. Тому, щоб не вводити формулу ще раз вручну – можна просто її скопіювати у потрібні осередки. Насправді все виглядає просто: вибираєте комірку (на рис. 9 – це E2), у кутку цього комірки буде невеликий прямокутник – «розтягніть» його до кінця вашої таблиці!

В результаті Excel порахує суму кожного учасника (див. рис. 10). Все просто та швидко!

3) Фільтрування: залишити лише ті рядки, де значення більше (або де воно містить …)

Після того, як буде порахована сума, дуже часто потрібно залишити тільки тих, хто виконав певний бар'єр (наприклад, зробив більше числа 15). Для цього в Excel є спеціальна можливість - фільтр.

Спочатку необхідно виділити таблицю (див. рис. 11).

Повинні з'явитися невеликі "стрілочки". Якщо натиснути на неї, то відкриється меню фільтра: можна вибрати, наприклад, числові фільтри та налаштувати, які показувати рядки (наприклад, фільтр «більше» залишить рядки тільки ті, в яких у цьому стовпці число буде більше, ніж ви поставите).

До речі, зверніть увагу, що фільтр можна задавати кожному стовпцю! Стовпець, де є текстові дані (у нашому випадку імена людей) - фільтруватимуться дещо іншими фільтрами: а саме, тут не більше і менше (як у числових фільтрах), а «починається» або «містить». Наприклад, у своєму прикладі я ввів фільтр імен, які починаються з літери «А».

Мал. 14. Текст імені містить (або починається з …)

Зверніть увагу на один момент: стовпці, в яких діє фільтр, позначені спеціальним чином (див. зелені стрілки на рис. 15).

В цілому, фільтр – це дуже потужний та корисний інструмент. До речі, для того, щоб його вимкнути, просто у верхньому меню Excel – «відіжміть» однойменну кнопку.

4) Як створити таблицю в Excel

Від такого питання я іноді гублюся. Справа в тому, що Excel - це одна велика таблиця. Правда, у неї немає кордонів, немає розмітки аркуша тощо (як це є в Word - а це багатьох вводить в оману).

Найчастіше, під цим питанням мають на увазі створення меж таблиці (форматування таблиці). Робиться це досить легко: спочатку виділяєте всю таблицю, потім переходьте до розділу: « Головна/Форматувати як таблицю«. У вікні, що випливає, ви берете потрібне оформлення: тип рамки, її колір і ін. (див. рис. 16).

Мал. 16. Форматувати як таблицю

Результат форматування подано на рис. 17. У такому вигляді цю таблицю можна перенести, наприклад, документ Word, зробити з неї наочний скріншот, або просто представити на екрані для аудиторії. У такому вигляді вона набагато простіше читається.

5) Як побудувати графік/діаграму в Excel

Для побудови діаграми вам знадобляться вже готова таблиця (або принаймні 2 стовпці з даними). Насамперед, потрібно додати діаграму, для цього натисніть: « Вставка/кругова/об'ємна кругова діаграма" (для прикладу). Вибір діаграми залежить від вимог (яких ви слідуєте) або ваших переваг.

Далі можна вибрати її стиль та оформлення. Рекомендую не використовувати в діаграмах слабкі та тьмяні кольори (світло рожеві, жовті тощо). Справа в тому, що зазвичай діаграму роблять, щоб її показати - а ці кольори погано сприймаються як на екрані, так і при роздруковуванні (особливо якщо принтер не найкращий).

Власне, залишилося лише зазначити дані для діаграми. Для цього клацніть по ній лівою кнопкою мишки: зверху, в меню Excel - має з'явитись розділ « Робота з діаграмами

Мал. 23. Отримана діаграма

Власне, на цьому і цією діаграмою підіб'ю підсумки і я. У статті я зібрав (як мені здається) всі основні питання, які виникають у початківців користувачів. Розібравшись із цими базовими можливостями – ви самі не помітите, як нові «фішки» почнете вивчати все швидше та швидше.

Навчившись використовувати 1-2 формули, багато інших формул «створюватимуться» аналогічним чином!

Доброго часу доби, любий читачу мого сайту. Давно я не писав нових статей, і ось все ж таки зважився. Тема «досить складна для освоєння, але корисна, якщо ви маєте справу з великою кількістю цифр. Що я й покажу у цій статті.

Цей урок буде присвячено основному призначенню електронних таблиць. І я наскільки можна Вам розповідати, як зробити таблицю з розрахунками і плюс до цієї таблиці побудувати графік. Сподіваюся, стаття буде корисною та цікавою.

1. Основні елементи керування таблицями.

2. Побудова таблиці.

3. Редагування таблиці та заповнення даними.

4. Використання формул у excel.

5. Як зробити графік у excel.

6. Загальне оформлення документа.

7. Робимо висновки.

Основні елементи керування таблицями.

Минулого уроку ми вивчили структуру аркуша електронних таблиць. Тепер спробуємо застосувати деякі елементи управління практично.

Пишемо заголовок таблиці.

Тут є три варіанти. Перший варіант без об'єднання осередків. Другий варіант із застосуванням інструменту об'єднання осередків. І третій варіант полягає у вставці елемента фігури, в яку вставляємо текст заголовка.

Так як нам потрібно навчитися професійно і якісно працювати в Excel, перший варіант забуваємо назавжди. Чому? Це не правильно, не професійно і при подальшій роботі може виникнути багато проблем при редагуванні та відображенні.

Особисто я користуюсь другим чи третім варіантом. В ідеалі, якщо ви навчитеся використовувати елементи фігур і вставляти в них текст. То назавжди забудете про проблему розміщення тексту та його подальшого редагування та коригування.

Розглянь, як це робиться:

1. Виділяємо правою кнопкою миші область осередків, які потрібно об'єднати. Для цього ставимо курсор миші в першу комірку області та утримуючи ліву клавішу миші ведемо в кінцеву комірку області.

2. На панелі інструментів – вкладка Головна – блок Вирівнювання – інструмент Об'єднання комірок. Вибираємо потрібний нам параметр і натискаємо на нього.

Дивимося малюнок:

3. Клацаємо по об'єднаній комірці двічі лівою клавішею миші та вводимо текст заголовка. Його також можна редагувати, змінювати розмір, стиль шрифту і вирівнювання в комірки.

Побудова таблиці.

Переходимо до наступного елемента, побудова таблиці. Використовуємо прийом виділення осередків, виділяємо необхідну область і задаємо межі таблиці. Для початку намалюйте схематично на аркуші паперу або в голові (якщо можете подати візуально) структуру таблиці. Кількість стовпців та рядків. А потім уже приступайте до виділення області. Так буде простіше.

Дивимося малюнок:

Вкладка Головна – блок Шрифт – інструмент Кордону. Вибираємо необхідний варіант виділення кордонів. У моєму випадку – Усі межі.

Також ви можете задати товщину лінії виділення кордонів, колір ліній, стиль ліній. Ці елементи надають більш витончений, а іноді і зрозуміло форму таблиці. Про це детальніше поговоримо пізніше у розділі «Оформлення документа».

Редагування таблиці та заповнення даними.

А тепер найвідповідальніший момент, який слід запам'ятати. Редагування таблиць здійснюється в такий спосіб.

1) виділяємо необхідну область. Для цього спочатку визначаємося, що перебуватиме в осередках. Це можуть бути цифри, які позначають грошовий еквівалент, відсотки, вимірювальні величини чи проста цифри.

2) Клацаємо на виділеній області правою кнопкою миші та в контекстному меню вибираємо пункт «Формат осередків…»

3) Визначившись із цифровим значенням, вибираємо потрібний нам формат відображення.

Дивимося малюнок:

4) Налаштовуємо автоматичне вирівнювання вмісту осередків. Тут оптимально вибрати: переносити за словами чи автопідбір ширини.

Дивимося малюнок:

Це важливий момент, який допоможе Вам спостерігати в осередках числа як числа, а грошовий еквівалент як грошовий еквівалент.

Використання формул у excel.

Переходимо до основної частини, що розглянемо весь потенціал електронних таблиць.

Почнемо з функції автоматичної нумерації осередків. Ставимо цифру «1» у перший осередок, цифру «2» у другий осередок. Виділяємо ці два осередки. У правому нижньому кутку межі виділеної області клацаємо на маленький чорний квадрат. Утримуючи ліву клавішу миші, тягнемо у бік нумерації, тим самим продовжуємо виділяти стовпець чи рядок. У потрібному осередку зупиняємось і відпускаємо клавішу миші.

Дивимося малюнок:

Ця функція дозволяє застосувати розповсюдження та копіювання на виділені комірки.

Формула складання, віднімання, множення, поділу.

Для того щоб зробити будь-яке обчислення необхідно в комірки ввести значення «=». Далі курсором миші клацаємо на комірку з першим показником, ставимо знак обчислення та клацаємо на другий показник, і на завершення обчислення натискаємо на клавішу Enter.

Дивимося малюнок:

Функція «СУМ» необхідна для підсумовування безлічі осередків. Вигляд формули наступний: = СУМ (діапазон суми)

Дивимося малюнок:

Ставимо курсор у дужки та курсором виділяємо сумовану область.

Ось основні формули, які найчастіше зустрічаються у роботі з електронними таблицями. А тепер завдання: Вам необхідно, використовуючи дані формули, зробити таку таблицю.

Дивимося малюнок:

У кого не вийде пишіть у коментарі, я допоможу!

Як зробити графік у excel.

Творчий момент у цьому уроці, настав! Що таке діаграма? Це графічне, візуальне відображення даних у вигляді двох шкал показників та результату.

Для побудови діаграми нам знадобиться таблиця, в якій є хоча б два показники.

Дивимося приклад:

І дивимося можливості форматування діаграми

1) Конструктор

2) Макет

3) Формат

У цих трьох вкладках Ви знайдете все, що потрібно для якісного оформлення діаграми. Наприклад, назва осей, заголовок діаграми, зовнішній вигляд.

Чи готові виконати завдання?

До таблиці, яку Ви виконали у попередньому завданні, потрібно побудувати діаграму.

У вас може бути свій варіант! Наприкінці статті покажу свій.

Загальне оформлення документа.

Оформлення електронних таблиць, як і будь-якого текстового документа необхідне додання стилю. Стиль у свою чергу може бути діловим, чернетка, презентація, навчальним, молодіжним.

У цьому розділі можна включити такі моменти:

- Виділення кольором.

- Використання різних шрифтів.

- Розташування об'єктів у документі.

- Оформлення діаграм та інших об'єктів.

Всі ці пункти в першу чергу спрямовані на те, щоб будь-яка людина змогла легко розібратися у всіх значеннях і показниках. А також красивий або строгий зовнішній вигляд документа, залежно від призначення, повинен підкреслювати Вашу компетентність та професіоналізм.

Дивимося на мій варіант оформлення:

Звичайно не найоригінальніший і найкращий, але який підкреслює все, що можна застосувати до оформлення.

Робимо висновки.

Матеріал у статті можна сказати ВЕЛИЧЕЗНИЙ. Але в той же час я постарався висвітлити всі моменти, які розкривають потенціал та призначення електронних таблиць. Я надав основні інструменти для повноцінного використання електронних таблиць за призначенням.

На перший погляд здається, дуже незрозуміло і непереборно. Але це не так! Заробіть подібну таблицю та графік із розрахунку ваших грошових витрат на місяць чи тиждень. Або, наприклад, здійсніть розрахунок ваших поїздок на автомобілі. Тим самим ви отримаєте інструмент статистики та аналітики.

Буду радий, якщо ви кілька разів стукніть по соціальних кнопках і залишите коментарі до моєї нелегкої праці.

До зустрічі у наступних статтях!

Вам потрібно знати основні прийоми роботи з осередками та їх вмістом в Excel, щоб займатися обчисленнями, аналізом та систематизацією інформації.

У цьому уроці ви дізнаєтесь, як виділяти комірки, вводити вміст, видаляти комірки та їх вміст. Ви також дізнаєтесь, як вирізати, копіювати та вставляти комірки, перетягувати та заповнювати комірки за допомогою маркера заповнення.

Осередки та їх вміст

Осередки – основні будівельні блоки листа. Осередки можуть мати різноманітний вміст, наприклад, текст, формулиабо функції. Щоб працювати з осередками, вам потрібно знати, як їх виділяти, вводити вміст, видаляти осередки та їх вміст.

Комірка

Кожен прямокутник на аркуші називається осередком. Осередок - це припинення рядка і стовпця.

Кожен осередок має ім'я або адреса осередку, який утворюється на основі імен стовпця та рядка, припинення яких утворено осередок. Адреса вибраної комірки відображається в полі Ім'я. Тут ви можете побачити, що обраний осередок C5.

Також ви можете одночасно виділити кілька осередків. Група осередків називається діапазоном осередків. Якщо ви посилаєтеся не на одну комірку, а на діапазон, то використовуйте запис з адрес першої та останньої осередків, розділених двокрапкою. Наприклад, діапазон осередків, що включає осередки A1, A2, A3, A4 та A5 буде записаний як A1:A5.

Щоб вибрати осередок:

Ви також можете переміщатися між осередками та виділяти їх за допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі.

Щоб вибрати кілька осередків:

Кожен осередок може містити свій власний текст, форматування, коментарі, формули або функції.

Текст
Осередки можуть містити літери, цифри та дати.

Атрибути форматування
Осередки можуть містити атрибути форматування, які змінюють спосіб відображення букв, цифр та дат. Наприклад, дати можуть бути відформатовані як ММ/ДД/РРРР або Місяць/Д/РРРР.

Коментарі
Осередки можуть містити коментарі від кількох рецензентів.

Формули та функції
Осередки можуть містити формули та функції, які обчислюють значення комірки. Наприклад, СУМ (комірка 1, комірка 2…) – це формула, яка підсумовує значення кількох осередків.

Щоб ввести вміст:

1. Клацніть по комірці, щоб виділити її.
2. Введіть вміст у вибрану комірку за допомогою клавіатури. Воно з'явиться в осередку та рядку формул. Ви також можете вносити та редагувати вміст у рядку формул.

Щоб видалити вміст клітинки:

1. Виділіть потрібну комірку.
2. Клацніть по команді Очистити на стрічці. З'явиться діалогове вікно.
3. Виберіть Очистити вміст.

Ви також можете використовувати клавішу Backspace, щоб видалити вміст з одного осередку або клавішу Delete для видалення вмісту з кількох осередків.

Щоб видалити комірки:

1. Виділіть комірки, які хочете видалити.
2. На стрічці виберіть команду Видалити.

Існує величезна різниця між видаленням вмісту коміркиі видаленням самої комірки. Якщо ви видалите комірку, то за умовчанням комірки, що знаходяться нижче видаленої, піднімуться вгору на її місце.

Щоб скопіювати та вставити вміст комірок:

Щоб вирізати та вставити вміст комірок:

Для доступу до параметрів вставки:

Є досить багато параметрів вставки, доступ до яких можна отримати у меню Вставити. Ці параметри може бути зручно застосовувати досвідченим користувачам, чиї комірки містять формули або форматування.

Щоб отримати доступ до команд форматування:

1. Виділіть комірки, які потрібно відформатувати.
2. Клацніть правою кнопкою миші по виділених осередках. З'явиться діалогове вікно, де ви зможете легко знайти безліч команд, які є на стрічці.

Щоб перемістити комірки:

Щоб використовувати маркер заповнення для заповнення комірок:

Практикуйте!

1. Відкрийте існуючу книгу Excel 2010.
2. Виберіть комірку D3, та зверніть увагу, як виглядає його адреса в полі Ім'я та його вміст у рядку формул.
3. Спробуйте написати текст та цифри.
4. Використовуйте маркер заповнення, щоб заповнити прилеглі осередки по вертикалі та по горизонталі.
5. Виріжте комірки та вставте їх в інше місце.
6. Видаліть комірку та зверніть увагу, як комірки під ним перемістяться вгору.
7. Спробуйте перетягнути комірки.

Є такі речі, без яких можна прожити. Наприклад, електричний консервний ніж, чи "різалка" для ковбаси. Цей список можна було б продовжувати до нескінченності, однак, мабуть, сенс уже зрозумілий. У звичайному житті вони просто не потрібні. Звичайно є певна частка ймовірності, що колись їм теж знайдеться застосування.

Наприклад, ви чекаєте на велику кількість гостей і вам треба відкрити 10 банок зеленого горошку, а потім нарізати тонкими скибочками 20 батонів ковбаси. Безумовно, за таких обставин наведені вище речі будуть дуже корисними. Але це особливі випадки. У звичній буденності нам простіше відкрити банку консервів звичайним способом, так само як і відрізати пару скибок ковбаси для бутерброду.

Те саме і з комп'ютерними програмами. Вивчати їх просто для загального розвитку, сподіваючись, що колись вони знадобляться, було б марною тратою часу. Звичайно, під час навчання ви у будь-якому випадку вдосконалюєте і загальні навички роботи з комп'ютером. Наприклад, впевненіше тримайте в руках мишу, починаєте все швидше набирати текст, вільніше орієнтуєтеся в незнайомих інтерфейсах... Тим не менш, в першу чергу варто освоїти програми, які реально допоможуть вам у роботі чи особистому житті.

Програма MS Excelє універсальним інструментом і підійде майже будь-якій людині, якій за обов'язком служби доводиться щось обчислювати, вести бази даних, будувати діаграми тощо. Причому слово "обчислювати" часто лякає звичайних людей. Відразу представляється щось типу транспонування матриці чи диференціальні рівняння.

Насправді, навіть у звичайному житті є місце обчисленням. Розгляньмо кілька простих прикладів.

Перший – найбанальніший: треба вести таблицю витрат та доходів. Якщо не лінуватися і записувати туди хоча б великі витрати, можна буде зробити висновки про структуру витрат та підкоригувати їх.

Другий: треба скласти діаграму за таблицею. У Excel це робиться буквально за кілька хвилин (звісно, ​​якщо знаєш як).

Четвертий: треба вести невелику базу даних клієнтам компанії.

Всі ці та багато інших завдань стають легко вирішними, якщо ви скористаєтеся Microsoft Excel.

За своєю діяльності мені постійно доводиться аналізувати цифрові дані. Раніше на це витрачалося багато часу, оскільки я вважав за краще працювати зі звичайним калькулятором. Однак, коли шеф вкотре натякнув на наявність постійних помилок у розрахунках і попросив прискорити надання звітів з результатами відряджень, на думку почали лізти "нехороші" думки про те, що настав час струснути старовиною і почати навчання.

Як можна вивчити Excel

Кожен приходить до Excel по-своєму. Однак мало кому вдається опанувати програму самостійно, за підручниками. Справа в тому, що часу на це зазвичай зовсім немає. Начальство не дуже турбує, що вам треба чогось вчитися. Йому потрібний результат.

Тому доводиться займатися уривками. У вільний час. Купуючи книги власним коштом.

Є ще одна тактика: можна нескінченно тероризувати своїх колег, ставлячи їм питання за питанням, просячи показати як робиться та чи інша операція. Колеги бувають різні. Деякі спочатку намагаються допомогти вам. Інші одразу вигадують спосіб зробити так, щоб ви самі "відв'язалися". Наприклад, давати поради в навмисне зневажливому тоні, всім своїм виглядом показуючи, що ви непрохідний тупиця, причому без жодної надії на виправлення.

На жаль, самостійне навчання зазвичай йде повільно. Іноді людина просто впадає у ступор, оскільки намертво впирається у непереборну перешкоду. День за днем ​​нічого не виходить, і спитати особливо нема в кого. Колеги, побачивши ваше наближення до їхнього столу, відразу набувають такого спантеличеного вигляду, що ставити їм питання просто мова не повертається.

Що ж робити, думаєте ви, і вирішуєте пошукати якісь курси з оволодіння MS Excel.

Курси з MS Excel

Тут, як то кажуть, кому як пощастить. Якщо пощастить знайти хорошого викладача, який дійсно працює з програмою на практиці, а не вивчив її за книжками за місяць до початку ваших курсів, вважайте, що півсправи зроблено.

Якщо ваш начальник погодиться відпускати вас на навчання у робочий час – буде ще краще. А якщо він ще й зійде до оплати вашого навчання, то можна вважати себе справжнім витівком долі.

А раптом все вийде навпаки?

Ви їздитимете до навчального центру після роботи, коли голова вже скипіла від виробничих завдань. Ви заплатите за курс екселю чималу суму з власної кишені. І при цьому вам трапиться викладач, який може розповісти про програму тільки в рамках книги "Excel для чайників". Будь-яке питання "убік" від генеральної лінії ставитиме його в глухий кут.

В результаті після закінчення навчання ви будете повністю переконані, що Excel - одна з найскладніших програм у світі, А ви самі - один з найбезглуздіших учнів, ганьба навчального центру і викладача особисто, що випустив вас. Як тут не повернутися до старого доброго калькулятора, викликаючи гнів начальства та усмішки більш просунутих колег.

Навіть якщо з вами не станеться цей сумний "другий варіант", все одно їздити через півміста на заняття наприкінці робочого дня, витрачати час на пробки, сидіти в задушливому класі під мерехтливим неоновим світлом, підлаштовуватися під швидкість роботи найповільнішого учня групи - невже саме так має проходити навчання у ХХІ столітті?

Онлайн уроки MS Excel

Звичайно ж ні! Я відразу відмів очні курси і почав шукати варіанти навчання онлайн. Взагалі, в інтернеті є дуже багато абсолютно безкоштовних матеріалів з освоєння Excel. Спочатку я зрадів і почав їх було переглядати, але з часом стало зрозуміло, що безкоштовні уроки дуже розрізнені, важко знайти продовження і т.д.

Іноді якість подачі інформації залишала бажати набагато кращого.

Однак у якийсь момент я виявив два курси, які видалися мені вдалими. На жаль, один з них був недостатньо повним і містив лише . Це годилося тільки для користувачів-початківців. Другий курс був ґрунтовним, серйозним. Найбільше підкупило те, що аналіз функцій програми йшов не простим абстрактним перерахуванням, а на конкретних прикладах.

Нехай це були приклади не зовсім з моєї області, проте вони допомагали освоїти можливості програми, набити руку, увібрати прийоми роботи. Все це дозволило робити наступні самостійні кроки, діючи за аналогією.

Онлайн навчання проти класичних курсів

Є такі дисципліни, де онлайн навчання безсиле. Там усе побудовано на живій взаємодії наставника та учня. Однак якщо ми говоримо про освоєння нової комп'ютерної програми, то відеоурок спрацює успішніше, ніж звичайний, коли і вчитель і учень перебуває в класі в один і той же час.

Якщо працювати з відеоуроками, то ми не прив'язані до певного часу та місця навчання. Можна займатися тоді, коли видався час. Головне – не закидати. Це правило дуже важливе! Багато людей, які лають дистанційне навчання, на перевірку виявляються недисциплінованими розгильдяями. Оплативши курс вони вважають, що навчаться в будь-якому випадку і дуже дивуються, коли місяць минає за місяцем, а знань якось зовсім не додається.

Нічого дивного. У будні їм вчитися зазвичай ніколи – робота, втома, телевізор. А коли вони сідають за уроки у вихідні, те, що освоєно тиждень тому, вже майже забуте. Доводиться нескінченно повертатись, повторно дивитися вже пройдені відеоуроки. І не просто дивитися, а робити всі дії самостійно. А тут ще завдання самостійної роботи.

Ще одна проблема – пасивний перегляд відеоуроків без жодних спроб виконати запропоновані вправи своїми руками. Справді – навіщо їх виконувати, коли й так усе зрозуміло. Давайте далі...

В результаті, не отримуючи день за днем ​​практичних навичок, просто переглядаючи уроки під час обідньої перерви з чашкою кави в руках, людина не вчиться, а марно витрачає час. Не дивно, що до дистанційного навчання деякі склали стійку антипатію.

Так, воно не для розгильдяїв. Хочеш чогось навчитися – дивись та вчись.

Уроки з Excel Андрія Сухова

Як я вже казав, курс мені сподобався. Усі теми розглядаються на конкретних прикладах, які краще запам'ятовуються. Сподобалося, що автор записав не один великий відеоурок, що охоплює цілий розділ курсу, а розбив його на кілька коротких роликів.

Дивитись короткий ролик, що охоплює конкретну ситуацію та її вирішення, набагато зручніше. Дуже просто відмотати відео, якщо щось прослухали. Постійно пропонується виконати ту чи іншу дію самостійно. Так не лише голова, а й руки запам'ятовують послідовність операцій.

Цінно те, що автор пропонує подивитися першу, вступну частину курсу не ставлячи жодних умов. Там розглядаються найперші відомості та навички, які, однак, достатні для вирішення простих, неспеціальних завдань.

Водночас з'являється можливість послухати, як автор веде уроки. Чи немає проблем із дикцією, чи нормальний темп викладу матеріалу, чи зрозумілі приклади тощо.

Свого часу я теж спочатку підписався на першу безкоштовну частину, а потім сплатив повний курс. Він коштував 1800 рублів. З одного боку - начебто дорого. З іншого - очні курси коштують набагато дорожче. Якщо купити підручник, то економія буде дуже сумнівною. Справді, є недорогі книжки, але навчання сильно розтягується за часом.

Результат навчання та впровадження Excel

Тепер начальство досить мною. У мене поменшало помилок і звіти я здаю вчасно. Та що там начальство! Я сам у захопленні. Адже варто мені один раз скласти і налагодити таблицю і далі вся робота полягала тільки в додаванні свіжих актуальних цифр в кілька осередків. Програма миттєво робила обчислення та видавала готові цифри.

Якщо раніше складання проклятого звіту було справжньою каторгою, то тепер вона перетворилася на свято. Все виходить швидко та без помилок. Майже "само" :)

Хто там сказав фразу: "Ручна праця на плечі машин?" Саме це й сталося у моєму випадку. Час, витрачений навчання, окупилося сторицею. Дякую компанії Microsoft за таку корисну програму та Андрію Сухову за зрозумілий та корисний.

Microsoft Excel як і раніше популярний, хоча кількість програм для обробки даних збільшується з кожним роком, ця програма, як і раніше, є однією з лідерів у своїй галузі.

Розділ сайту присвячений програмі Excel – навчання для початківців. Обробка даних за допомогою ексель цікавить як початківців («чайників»), так досвідчених користувачів.

Про це також свідчить безліч оголошень про роботу, в яких потрібні знання, пов'язані з тим, як працювати з ексель таблицями, у тому числі посади торгових представників, логістів, бізнес-аналітиків, бухгалтерів, менеджерів проектів, менеджерів чи співробітників банківського чи адміністративного сектору.

Здається, що всі трохи знають, як працювати в Excel з таблицями, але часто неможливо виконати складніші завдання та розрахунки, обробку великих обсягів даних.

Робота з Excel таблицями як інструмент аналізу даних

Хоча поінформованість про можливості Excel відносно висока, використання цієї програми часто обмежується використанням найпростіших функцій, таких як:

• середня,
• сума чи різниця
• множення чи розподіл - це так звана робота з таблицями ексель для чайників.

Тим часом варто знати, що програма дозволяє виконувати навіть дуже складні розрахунки, а також їх автоматизацію, тому так важливо навчання роботи в ексель. Добре підготовлені дані можуть стати основою для аналізу економічної ситуації у компанії. Це, у свою чергу, дозволяє спростити багато процесів, що відбуваються на підприємстві. Чим краще ми познайомимося з Excel, тим ефективніше аналізуватимемо дані, а заощаджений час буде присвячено підведенню підсумків і плануванню дій.

Створіть свої таблиці даних Excel за допомогою уроків роботи в ексель.

Excel також чудово працює для збирання та зберігання даних практично в будь-якій галузі. Завдяки роботі з таблицями ексель ми можемо створювати аркуші, що містять інформацію про клієнтів, дії, що вживаються конкурентними компаніями або підприємствами, з якими ми маємо намір співпрацювати. Пройшовши наше навчання, Ви зможете вільно форматувати таблицю даних, що дозволяє нам швидко отримувати дані, які нас цікавлять в даний момент. Багато фінансових, розрахункових, виробничих або логістичних програм дозволяють вам експортувати дані у формат Excel, що позбавляє нас від втомливого введення. Робота з ексель-таблицями значно спрощує роботу і економить час.

Візуалізація даних із програмою ексель – навчання для початківців.

Основою для будь-якої професійної презентації є вміле представлення даних. Таблиці є гарним рішенням лише для невеликої кількості інформації. І буває, що цифри не дуже добре сприймаються візуально. Графіки, тимчасові дані чи модна інфографіка набагато краще читаються. І Excel пропонує безліч таких рішень для візуалізації даних:

• умовні формати,
• зведені таблиці;
• графіки з простих стовпчастих та кругових діаграм

Крім того, разом з кожною новою версією Excel вона стає все більш інтуїтивно зрозумілою та підтримує користувача під час створення графічних елементів.

Приклади, подібні до наведених вище, можна, звичайно, продовжувати, зрозуміло, що більшості офісних працівників доводиться мати справу з Excel, тому немає сумнівів, що варто знати його функціональність. Люди, які не мають жодного досвіду в роботі в екселі з таблицями, можуть скористатися нашим курсом по роботі з електронними з таблицями для початківців, який включає доступні і прості уроки роботи в Excel. Стань професіоналом за допомогою доступного навчання з ексель таблицями.