М'яке перенесення у ворді поєднання клавіш кіно. Гарячі клавіші Word

Гарячі комбінації та клавіші WORD

Щоб виділити у Word вертикальний блок тексту, потрібно попередньо натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Shift + F8. Крім того, виділити вертикальний блок можна за допомогою мишки, утримуючи клавішу Alt.
У Word працюючи як кирилиці, іноді потрібні знаки які доступні лише режимі латиниці напр. @, $, & щоб не перемикати режими, достатньо натиснути клавішу Alt + Ctrl + потрібну (або Shft+Alt+Ctrl+потрібна).
Гарячі клавіші
Напівжирний текст – натискаємо Ctrl+B (або в російськомовному режимі – Ctrl+І). Вимикається аналогічно.

Курсивний текст - Ctrl+I або Сtrl+Y (російською - Ctrl+Ш або Ctrl+Н).
Підкреслений текст - Ctrl+U (російською - Ctrl+Г)
Текст із подвійним підкресленням - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в)
Текст, набраний капітелями (зменшеними великими літерами) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) (для зміни даних атрибутів у цілого слова його зовсім не обов'язково виділяти цілком. Достатньо лише, щоб курсор знаходився всередині слова).
Вирівнювання абзаців: вліво - Ctrl+q (Ctrl+й);
праворуч - Ctrl+r (Ctrl+к);
по центру - Ctrl+e (Ctrl+у)
за форматом - Ctrl+j (Ctrl+о)
маркований список - Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+д)
Зсув абзацу вправо Ctrl+M (Ctrl+ь)
Збільшення відступу зліва (крім першого рядка) - Ctrl+T (Ctrl+е)
Друк документа (у Word і майже в усіх інших програмах) - Ctrl+P (ctrl+З).
Декілька корисних зауважень для тих, хто друкує наосліп і ненавидить використовувати мишу:
Змінити шрифт у тексті – натискаємо Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+А), при цьому активізується вікно зміни шрифту на панелі форматування. Друкуємо назву потрібного шрифту в цій панелі (зазвичай достатньо кількох перших символів - далі Windows добудовує ім'я автоматичеки) та натискаємо "Введення".
Змінити стиль шрифту або абзацу – аналогічно, натискаємо Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+Ы), та вводимо ім'я шрифту, наприклад, "Заголовок 1". Після натискання "Введення" до абзацу застосовується введений стиль, а якщо стилю не існує, то він створюється на підставі форматування абзацу, де стоїть курсор.
Введення кінцевої виноски. Можна, звичайно, для цього лізти в меню, але це має на увазі використання миші! Набагато простіше натиснути Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+А), і у вказаному місці тексту відразу з'явиться виноска, а курсор переміститься до низу сторінки, де ви зможете ввести її опис.
Дуже легко видалити кнопки з панелі, що не використовуються, просто витягнувши їх з панелі мишкою при натиснутому Alt, так само при натиснутому Alt можна поміняти розташування кнопок не залазячи у вікна опцій і налаштувань (з натисненням Alt+Ctrl - можна зробити копію кнопки). Такими ж маніпуляціями можна помістити кнопки в меню і розділи меню в toolbar з кнопками.
Іноді виникає проблема і потрібно змінити регістр літер, для цього стаємо на слові в якому потрібно змінити регістр (або виділяємо кілька слів) і натискаємо Shift+F3 кілька разів, залежно як ви хочете:

Гарячі клавіші Word
Таблиця гарячих клавіш для MS Word:
(Ця таблиця гарячих клавіш Word допоможе Вам зробити роботу з програмою більш ефективною, використання навіть кількох основних поєднань гарячих клавіш Word, при роботі з програмою, здатне помітно прискорити процес створення та редагування документів).

Гарячі клавіші word:
F1 - Виклик довідки або помічника
F2 - Переміщення тексту або малюнків
F3 - Вставлення елемента автотексту
F4 - Повторити останню дію
F5 - Перейти (меню "Правка")
F6 - Перехід до наступної області
F7 - Правопис (меню "Сервіс")
F8 - Розширення виділення
F9 - Оновлення виділених полів
F10 - Перейти до рядка меню
F11 - перехід до наступного поля
F12 - Виконати команду Зберегти як (меню "Файл")

SHIFT+:
F1 - Виклик контекстної довідки
F2 - Копіювання тексту
F3 - Зміна регістра літер
F4 - Знайти або Перейти далі
F5 - Перехід до попереднього виправлення
F6 - Перейти до попередньої області вікна
F7 – Тезаурус (меню «Сервіс»)
F8 - Зменшення виділення
F9 - Відображення кодів або значень полів
F10 - Вивести контекстне меню
F11 - перехід до попереднього поля
F12 - Виконати команду Зберегти (меню "Файл")

ALT+:
F1 - Перехід до наступного поля
F3 - Створення елемента автотексту
F4 - Вихід із Word
F5 - попередні розміри вікна програми
F7 - Наступна помилка
F8 - Запуск макросу
F9 – відображення кодів або значень усіх полів
F10 - розгортання вікна програми
F11 - Відображення коду VISUAL BASIC

CTRL+ ALT+:
F1 - Відомості про систему
F2 - Відкрити (меню "Файл")

CTRL+:
F2 - перегляд
F3 - Видалення виділеного фрагмента у скарбничку
F4 - Закриття вікна
F5 - попередні розміри вікна документа
F6 - Перехід до наступного вікна
F7 - Перемістити (віконне меню)
F8 - Розмір (віконне меню)
F9 – вставка порожнього поля
F10 - Розгорнути або відновити вікно документа
F11 – блокування поля
F12 - Виконати команду Відкрити (меню "Файл")

Навіть якщо ви добре знайомі з Microsoft Word,відмінно управляєтеся з усіма його налаштуваннями і багато зі списку вам знайоме, багато з цього списку використовується, наприклад, завжди можна підвищити продуктивність або скоротити кількість кліків мишкою, не відволікаючись від клавіатури і польоту думки.

Якою є ймовірність того, що ви запам'ятаєте всі ці комбінації клавіш? Малоймовірно! Навіть якщо ви візьмете на озброєння кілька найнеобхідніших – це сильно полегшить вам життя.

Я зібрав багато гарячих клавіш, але, кажуть, їх набагато більше і запам'ятати і використовувати їх всі можуть, ймовірно, тільки Джедаї.

Загальні гарячі клавіші програми

Ctrl+N: створити новий документ
Ctrl+O: відкрити існуючий документ
Ctrl+S: збереження документа
F12: відкрийте діалогове вікно «Зберегти як»
Ctrl+W: закрити документ
Ctrl+Z: скасувати дію
Ctrl+Y: повторити дію
Alt+Ctrl+S: Розділити вікно або видалити розділений вигляд.
Ctrl+Alt+O: Перегляд структури
Ctrl+Alt+N: чернетка
Ctrl+F2: попередній перегляд
F1: відкрийте панель довідки
F9: оновити коди полів у поточному виборі
Ctrl+F: пошук
F7: Запуск перевірки орфографії та граматики
Shift+F7: відкрийте тезаурус Якщо ви вибрали слово, Shift+F7шукає це слово у тезаурусі.

Переміщення у документі

Ви можете використовувати клавіші, щоб легко переміщатися по всьому документу. Це може заощадити час, якщо у вас довгий документ і не хочете прокручувати або просто хочете легко переміщатися між словами або реченнями.

Стрілка вліво/вправо: перемістіть точку вставки (курсор) на один символ ліворуч або праворуч
Ctrl + стрілка ліворуч/праворуч: перемістити одне слово вліво або вправо
Стрілка вгору/вниз: переміщення вгору або вниз по одній лінії
Ctrl + стрілка вгору/вниз: переміщення вгору або вниз по одному абзацу
End: перехід до кінця поточного рядка
Ctrl+End: перехід до кінця документа
Home: перехід до початку поточного рядка
Ctrl + Home: перехід до початку документа
Page Up / Page Down: переміщення вгору або вниз одним екраном
Ctrl + Page Up / Page Down: перехід до попереднього або наступного об'єкта перегляду (після пошуку)
Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: перехід у верхню або нижню частину поточного вікна
F5: відкрийте діалогове вікно «Пошук» із вибраною вкладкою «Перейти», щоб ви могли швидко перейти до певної сторінки, розділу, закладки тощо.
Shift+F5: цикл через останні три розташування, де була вміщена точка вставки. Якщо ви щойно відкрили документ, Shift+F5перемістить вас до останньої точки, яку ви редагували перед закриттям документа.

Вибір тексту

У попередньому розділі кнопки зі стрілками використовуються для переміщення курсору, а клавіша Ctrlвикористовується зміни цього руху. Використання клавіші Shiftдля зміни великої кількості цих комбінацій клавіш дозволяє вибирати текст по-різному.

Shift + стрілка ліворуч/праворуч: продовжити поточний вибір одним символом ліворуч або праворуч
Ctrl + Shift + Стрілка ліворуч/праворуч: продовжити поточний вибір одним словом ліворуч або праворуч
Shift + стрілка вгору/вниз: розширення діапазону вгору або вниз по одній лінії
Ctrl+Shift+стрілка вгору/вниз: розширення виділення до початку або кінця абзацу
Shift+End: Збільшити виділення до кінця рядка
Shift + Home: продовжити виділення до початку рядка
Ctrl + Shift + Home / End: Розширити виділення до початку або кінця документа
Shift + Page Down / Page Up: розширений вибір вниз або вгору на один екран
Ctrl+A: виберіть весь документ
F8: Увійдіть у режим вибору. У цьому режимі можна використовувати клавіші зі стрілками, щоб розширити свій вибір. Ви також можете натиснути F8 до п'яти разів, щоб розширити виділення. Перше натискання перетворюється на режим вибору, друге натискання вибирає слово поруч із курсором, третє вибирає всі пропозиції, четверте — всі символи в абзаці, а п'яте — весь документ. Натискання Shift+F8працює у тому ж циклі, але назад. Натиснувши Esc, щоб вийти з режиму вибору.
Ctrl+Shift+F8: вибір стовпця. Після вибору стовпця можна використовувати клавіші зі стрілками вліво і вправо, щоб розширити виділення на інші стовпці.

Редагування тексту

Word також надає ряд клавіш для редагування тексту.

Backspace: видалення одного символу вліво
Ctrl+Backspace: видалити одне слово зліва
Delete: видалити один символ праворуч
Ctrl + Delete: видалити слово праворуч
Ctrl+C: копіювати текст або зображення в буфер обміну
Ctrl+X: вирізати виділений текст або графіку у буфер обміну
Ctrl+V: Вставити вміст буфера обміну
Ctrl+F3: Вирізати виділений текст на Spike Спайк - цікавий варіант у звичайному буфері обміну. Ви можете продовжувати різання тексту на Спайк, і Word запам'ятовує все це. Коли ви вставляєте вміст Spikes, Wordвставляє все, що ви розрізаєте, але поміщає кожен елемент у свою лінію.
Ctrl+Shift+F3: вставити вміст Spikes
Alt+Shift+R: копіювати верхній або нижній колонтитул, які використовуються у попередньому розділі документа

Застосування форматування символів

Ctrl+B: форматування напівжирним шрифтом
Ctrl+I: застосувати курсивне форматування
Ctrl+U: застосувати форматування підкреслення
Ctrl+Shift+W: застосувати форматування підкреслення до слів, але не пробіли між словами (ось це круте, завжди не міг зрозуміти як це зробити)
Ctrl+Shift+D: застосувати подвійне форматування підкреслення
Ctrl+D: відкрити діалогове вікно Шрифти
Ctrl + [або]: Зменшити або збільшити розмір шрифту по одній точці за раз
Ctrl + =: форматування підрядка
Ctrl+Shift+Плюс: форматування у верхній індекс
Shift+F3: циклічний формат для тексту. Доступні формати - формат речення (перша буква на початку листа, всі інші в нижньому регістрі), малі, великі, великі літери (перша буква в кожному заголовному слові) і формат перемикання (який скасовує все, що там є).
Ctrl+Shift+A: Форматує всі літери у верхній регістр
Ctrl+Shift+K: Форматує всі літери в нижній регістр
Ctrl+Shift+C: копіює форматування символу виділення
Ctrl+Shift+V: вставляє форматування на виділений текст
Ctrl+Space: видаляє все ручне форматування символів із виділення.

Застосування форматування абзацу

Як і з форматуванням символів, Wordвміє робити і для форматування абзаців.

Ctrl+M: Збільшує відступ абзацу на один рівень щоразу при натисканні
Ctrl+Shift+M: зменшує відступ абзацу на один рівень при кожному натисканні
Ctrl+T: Збільшує відступ щоразу, коли ви натискаєте його
Ctrl+Shift+T: щоразу, коли ви натискаєте кнопку, зменшує відступ
Ctrl+E: Центрувати абзац
Ctrl+L: вирівняти по лівому краю
Ctrl+R: вирівняти праворуч
Ctrl+J: Позначити абзац
Ctrl+1: встановлення одноразового інтервалу
Ctrl + 2:встановити подвійний інтервал
Ctrl+5: встановити 1,5 інтервалу рядків
Ctrl+0: видалення одного інтервалу рядка перед абзацом
Ctrl+Shift+S: відкрити спливаюче вікно для застосування стилів.
Ctrl+Shift+N: застосувати звичайний стиль абзацу
Alt+Ctrl+1: застосувати стиль заголовка 1
Alt+Ctrl+2: застосувати стиль заголовка 2
Alt+Ctrl+3: застосувати стиль заголовка 3
Ctrl+Shift+L: застосувати стиль списку
Ctrl+Q: видалити все форматування абзацу

Довільні символи та можливості сторінки

Shift+Enter: Вставити розрив рядка
Ctrl+Enter: вставка розриву сторінки
Ctrl+Shift+Enter: вставте роздільник стовпця
Alt+Ctrl+C: вставити символ авторського права ©
Alt+Ctrl+R: вставити символ зареєстрованого товарного знака ®
Alt+Ctrl+T: Вставити символ товарного знака ™

Робота з таблицями

Переміщення в таблицях не дуже схоже на переміщення у звичайному тексті. Замість того, щоб клацнути мишкою, спробуйте ці поєднання.

Вітаю Вас, любі гості комп'ютерного сайту. У цій статті ми розглянемо комбінації гарячих клавіш Microsoft Word, щоб збільшити свої навички в роботі, а також зменшити час використання різних функцій у цій програмі.

Як я вже казав, Ви можете збільшити швидкість роботи в кілька разів, якщо використовувати гарячі клавіші. Як і з програмою, багато хто працює в текстовому редакторі Word. Це ще одна корисна програма із Microsoft Office. І так давайте розглянемо поєднання клавіш, що найбільш використовуються в роботі.

Комбінації гарячих клавіш Microsoft Word.

Ctrl + A- Виділити документ повністю.
Ctrl+ C- Копіювати виділений фрагмент.
Ctrl + X- Вирізати виділений фрагмент.
Ctrl + V- Вставити з буфера обміну копійований/вирізаний фрагмент.
Ctrl + F- Відкрити вікно пошуку.
Ctrl + Y- Повторити останню дію.
Ctrl + Z- Скасувати останню дію.
Ctrl + B- Виділити жирнимвибраний текст.
Ctrl + I- Виділити курсивомвибраний текст.
Ctrl + U- Наголосити на виділеному тексті.
Ctrl + K- Вставити посилання.
Ctrl + S- Зберегти відкритий документ (альтернативна комбінація Shift+F12).
Ctrl + W- закрити документ.
Ctrl + N- Створити документ.
Ctrl + O- відкрити документ.
Ctrl + D- Відкрити вікно шрифтів.
Ctrl + Space(Пробіл) - Зробити стандартний шрифт для виділеного тексту.
Ctrl + M- Відступ абзацу.
Ctrl + T- Збільшення відступу зліва.
Ctrl + E- Вирівнювання абзацу в центрі екрана.
Ctrl + L- Вирівнювання абзацу з лівого боку екрана.
Ctrl + R- Вирівнювання абзацу з правого боку екрана.
Ctrl + J- Вирівнювання за форматом.
Ctrl + Shift + L- маркований список.
Ctrl + 0 (нуль) - Збільшити або зменшити інтервал перед абзацом на один рядок.
Ctrl + 1 - Одинарний міжрядковий інтервал.
Ctrl + 2 - Подвійний міжрядковий інтервал.
Ctrl + End- Переміститися до кінця документа.
Ctrl + Home- Переміститися на початок документа.
Ctrl + [стрілка вліво]- Переміщення одне слово вліво.
Ctrl + [стрілка праворуч]- Переміщення одне слово вправо.
Ctrl + [стрілка вгору]- Перехід до початку рядка чи абзацу.
Ctrl + [стрілка вниз]- Перехід до кінця абзацу.
Ctrl + Del- Видалити слово праворуч від курсору.
Ctrl + Backspace- Видалити слово ліворуч від курсору.
Ctrl + Shift + F- Змінити шрифт.
Ctrl + Shift + > - Збільшити розмір шрифту.
Ctrl + Shift + < - Зменшити розмір шрифту.
Shift + F3- Змінити регістр літер. Заголовна Літера На Початку Кожного Слова. Прописний або нижній регістр виділеного тексту, для зміни потрібно кілька разів натиснути на комбінацію цих клавіш.
Ctrl + F1- Відкрити меню Панель завдань.
Ctrl + F2- Відображення попереднього перегляду.
Ctrl + Enter- Перехід на наступний рядок.
Ctrl + ] - Збільшити шрифт виділеного тексту.
Ctrl + [ - Зменшити шрифт виділеного тексту.
Shift + Alt + D- Вставити поточну дату (ДД.ММ.РРРР).
Shift + Alt + T- Вставити поточний час (ЧЧ: ММ: СС).

Використання функціональних клавіш у Microsoft Word.

Про функціональні клавіші F1-F12я вже розповідав, вони широко використовуються в Microsoft Windows, у багатьох програм. Функціональні клавіші дозволяють отримати доступ до будь-яких функцій дуже швидко, достатньо натиснути одну з кнопок, а що означає кожна з них для Microsoft Word, можна ознайомитись трохи нижче.

F1- Відкрити меню "Довідка".
F2- Перемістити текст або зображення.
F3- Вставити елемент "Автотекст".
F4- Повторити останню дію (Word 2000+).
F5- Відкрити меню "Редагування".
F6- Перейти до наступної області.
F7- Перевірка орфографії та граматики виділеного тексту.
F8- розширення виділення.
F9- Оновити виділені поля.
F10- Перейти до рядка "Меню".
F11- Перейти до наступного поля.
F12- Відкрити меню "Зберегти як".

На додаток до вказаних вище комбінацій клавіш Word, Ви також можете використовувати свою мишку для зручності роботи. До речі, не забудьте прочитати цікаву статтю, де знайдете дуже корисні функції.

Подвійне клацання лівою кнопкою виділить слово на яке клацнули.
Потрійне клацання лівою кнопкою виділить весь абзац.
Схопіть виділений текст лівою кнопкою та перемістіть у потрібне місце, потім відпускайте кнопку.
Тримайте клавішу Ctrlі крутіть колесо мишіщоб зменшити чи збільшити розмір документа.

Ось такі невеликі поради новачкам щодо роботи з Microsoft Word, з використанням комбінацій гарячих клавіш та використанням комбінацій клавіш миші.

Працюючи в текстовому редакторі однією з найважливіших умов динамічної роботи є використання про гарячих клавіш, тобто можливість не вибирати покажчиком миші кнопку чи пункт меню, а замінювати цей спосіб подачі команди програмі натисканням певних клавіш. Відсутність необхідності перемикатися з клавіатури на мишу значно підвищує швидкість роботи та дозволяє не відволікатися. Комбінаціями клавіш у «Ворді» можна користуватися в різних цілях, у тому числі для вставки спеціальних символів - для частини з них є системні поєднання, які можна поміняти, а для всіх інших можна запрограмувати клавіатуру самостійно. Це дуже просто і не вимагає жодних особливих навичок та знань. Як правило, в комбінації клавіш у «Ворді» задіяна одна, дві або три моделюючі, командні (ctrl, alt, shift) і одна з клавіш основного або цифрового блоку клавіатури.

Як швидко дізнатися поєднання клавіш для деяких команд

Комбінації клавіш у «Ворді» для деяких команд можна переглянути, якщо навести вказівник миші на кнопку меню і трохи почекати. Після цього буде показано підказка з назвою команди, поєднанням гарячих клавіш і описом команди. Наприклад, якщо навести вказівник на кнопку з літерою «Ж» на вкладці «Головна», з'явиться підказка з наступним текстом: «Напівжирний (Ctrl+B). Застосування напівжирного зображення до виділеного тексту». Запис у дужках показує, що одночасне натискання двох клавіш – ctrl та B – призведе до зміни форматування виділеного фрагмента тексту. Варто звернути увагу, що в тому випадку, коли вказується буква, мається на увазі, звичайно, латинський алфавіт, тому в даному випадку слід натискати клавішу D/B, а клавішу B/I.

Кількість команд, які потенційно використовуються користувачем програми, настільки велика, що вивчати абсолютно всі поєднання не потрібно, та й неможливо. У цій статті ми зупинимося на найбільш затребуваних командах, а також як запрограмувати клавіатуру самостійно.

Довге та коротке тире

Як короткий, так і довгий тире у «Ворді» комбінацією клавіш вставляються при певному навичці роботи без будь-якої затримки в наборі.

Ці знаки необхідно ставити в російськомовних текстах згідно з правилами російської орфографії, при цьому довге тире використовується в основному в професійних макетах книг, призначених для друку на папері, але навіть у таких файлах верстальники часто використовують коротке тире - все залежить від графіки тексту та вибраного шрифту ( вузький шрифт або віршований текст з короткими рядками не передбачають довгий знак). Від дефісу тире відрізняється тим, що ставиться між словами, а чи не всередині складних слів. Графічне його відмінність від дефісу у тому, що, по-перше, воно довше, а по-друге, здебільшого оточене пробілами (крім записи тимчасових і просторових відрізків, наприклад: «Потяг Самара-Санкт-Петербург» (перший знак тут тире, другий - дефіс), «У 1985-1987 рр. він служив у лавах Радянської армії»).

Системні (передвстановлені) поєднання цих знаків такі:

Довге тире у «Ворді»: поєднання клавіш alt+ctrl+num-. (Знак плюсу натискати не потрібно - він необхідний тільки при записі і означає, що клавіші потрібно натискати одночасно. Num - це знак мінуса на цифровій панелі клавіатури (розташований праворуч від алфавітного). Перевірте, чи цей блок клавіш: світиться індикатор NumLock , сам блок включається клавішею з такою ж назвою.)

Короткий тир у «Ворді»: комбінація клавіш ctrl + num- .

Послідовність дій проста. Для того, щоб вставити коротке або довге тире у "Ворді" комбінацією клавіш, достатньо поставити на потрібне місце курсор і натиснути клавіші одночасно. Як для короткого, так і для довгого (великого) тире у "Ворді" комбінацію клавіш можна поміняти - це особливо актуально для тих, хто працює на ноутбуках, клавіатура яких передбачає додаткові дії для включення цифрового блоку. Про те, як самостійно призначати гарячі поєднання, розказано у спеціальному параграфі цієї статті.

Виділення фрагментів тексту

Виділення тексту у «Ворді» комбінацією клавіш, а чи не мишею, буває особливо зручним трьох випадках: коли ведеться обробка чи набір тексту на клавіатурі і перемикатися мишу незручно, оскільки це викликає затримки у роботі; коли використовується ноутбук, до якого не підключена стандартна миша, замість якої використовується сенсорна панель, точна робота з якою вимагає певного терпіння та навичок; коли потрібно поступово та акуратно виділяти рядки під час читання чи вивчення тексту.

Виділяється текст одночасним натисканням клавіш shift та однієї зі стрілок. Так, стрілка вправо виділятиме фрагмент, розташований праворуч від курсору, а стрілка вниз виділить частину рядка праворуч від курсору і рядок нижче курсора. Стрілки можна зняти виділення: якщо ви виділили зайвий знак стрілкою вправо, натисніть стрілку вліво, і цей знак знову буде невиділеним.

Щоб виділити рядок до кінця, не вдаючись до багаторазового натискання стрілки праворуч, використовуйте клавішу end (кінець), і навпаки - клавіша home (будинок, початок) при одночасному натисканні shift виділить всю частину рядка від початку до курсора.

За допомогою клавіш shift і page down (сторінка вниз) або page up (сторінка вгору) можна виділяти великі фрагменти тексту. Чергування цих кнопок зі стрілками дозволить робити об'ємні і при цьому точні виділення.

Виділити все

"Виділити все" у "Ворді" комбінацією клавіш значно швидше, ніж шляхом тривалого перегортання сторінок з натиснутою лівою кнопкою миші. Виділення всього тексту (вмісту файлу) потрібно, як правило, для його копіювання в інший файл або для видалення, проте не менш часто це буває необхідно, щоб відформатувати текст цілком (застосувати одні й ті ж параметри до всього вмісту документа відразу).

Щоб "виділити все" у "Ворді", комбінація клавіш буде потрібна дуже проста: ctrl+A (англійська літера A, що знаходиться на одній клавіші з російською Ф). Перемикання на латиницю не потрібно. Щоб запам'ятати це поєднання, достатньо зрозуміти, що A – це перша літера англійського слова all (все).

Це поєднання працює не тільки в цьому текстовому редакторі, а й у більшості інших програм, які передбачають роботу з текстом, наприклад, у браузерах. Якщо вам потрібно скопіювати весь вміст веб-сторінки, клацніть мишею по будь-якій області на сторінці, а потім натисніть ctrl+A, всі елементи будуть виділені.

Те саме стосується роботи з таблицями. Якщо потрібно виділити всі комірки, клацніть по будь-якій області всередині таблиці та натисніть клавіші, вся таблиця буде виділена.

Нерозривна прогалина

Для професійного оформлення тексту, а тим більше для книжкової верстки, дуже часто необхідно, щоб слова або знаки всередині абзацу були розміщені на одному рядку абзацу, а не на сусідніх. Наприклад, насамперед це стосується запису ініціалів: вони не повинні бути відірвані один від одного і від прізвища: скажімо, ініціали Л. С. не повинні бути відірвані (розташовуватися на попередньому рядку) від Виготського, ім'я має бути розташоване на одному рядку, а не переноситись на наступну. По-друге, на інший рядок не можна переносити розшифрування числових знаків та їх скорочення: наприклад, число 1999 не повинно бути відірвано від р. (дуже поширена помилка верстки, коли число розташоване наприкінці одного рядка, а розшифровка (р.) - на початку наступною). Також за правилами верстки не можна відривати тире від попереднього слова (рядок не повинен починатися зі знака тире). Проте текстовий редактор може розташувати знаки в рядку так, що саме в цих місцях між ініціалами або між числом і скороченням буде проходити межа рядків.

У всіх цих і в багатьох інших випадках на проблемному місці, де не повинен розірватись рядок, слід ставити такий знак, який об'єднає слова у формально єдине слово, що не підлягає перенесенню на наступний рядок. Це називається «нерозривна прогалина». У «Ворді» комбінація клавіш для нього – ctrl+alt+пробіл.

Нерідко виникає необхідність не так у нерозривній пробілі, як у пробілі фіксованої величини - для акуратного оформлення абзаців і для заборони довгих порожніх місць між словами при вирівнюванні тексту в ширину. У цьому випадку також підійде описаний вище знак, тобто для короткого пробілу в "Ворді" комбінація клавіш ctrl + alt + пропуск також підійде. Цей прийом нерідко вживається при оформленні заголовків або шапки документа, також при оформленні осередків таблиці.

Вставити

Одна з найчастіших операцій під час роботи з документами «Ворд» - це перенесення фрагментів із частини документа до іншої чи інший документ. Як команду "копіювати", так і "вставити" у "Ворді" комбінаціями клавіш ініціювати набагато зручніше, ніж за допомогою контекстного меню. Виділіть необхідний фрагмент тексту та одночасно натисніть ctrl+С. Те, що було виділено, буде поміщене програмою в буфер обміну. Поставте курсор в те місце, в яке потрібно здійснити вставку (у цьому або в іншому файлі) і натисніть ctrl + V - останній скопійований фрагмент буде вставлений.

Це поєднання клавіш для обох команд практично універсальне для всіх програм, ним можна користуватися як у браузерах, так і в інших текстових редакторах і багато графічних редакторів, наприклад, програми пакета Adobe, також підтримують ці гарячі клавіші.

Існують і інші комбінації клавіш у «Ворді» для цих операцій: Кожен із цих варіантів по-своєму зручний. Другий з описаних варіантів можна виконувати тільки правою рукою - через це він багатьом здається кращим.

Пошук за документом

Однією з основних переваг роботи з електронним текстовим документом є можливість швидкого пошуку слова або будь-якого поєднання знаків, у тому числі і недрукованих. Це дозволяє швидко орієнтуватися в новій книзі, коли потрібно швидко знайти або перевірити інформацію, а також значно прискорює роботу з редагованим або створюваним текстом великого обсягу. Для виклику вікна пошуку призначено кнопку в основному меню, проте, як і в інших випадках, викликати його зручніше за допомогою клавіатури. Будь-який знак, поєднання слів чи окреме слово знайти у «Ворді» комбінацією клавіш, безумовно, набагато швидше, ніж відволікатися мишу і шукати відповідну кнопку меню.

Отже, для виклику вікна з рядком пошуку документа натисніть ctrl+F. У рядку пошуку введіть слово, яке потрібно знайти. Зауважте, що текстовий редактор шукає саме поєднання знаків, а не лексичну одиницю, тобто і знайде він, на відміну від пошукової системи інтернету, тільки ту форму слова, яку ви ввели.

Це поєднання клавіш також актуальне для багатьох програм: їм можна викликати пошук по сторінці в браузерах та багатьох інших програмах.

Автозаміна

Якщо у вашу мету входить не тільки пошук, але й автоматична заміна знайдених поєднань, натисніть ctrl+G, і вікно пошуку відкриється на потрібній закладці. Автозаміна у «Ворді» комбінацією клавіш особливо необхідна, якщо йдеться про однотипне редагування об'ємного документа. Наприклад, у всьому документі потрібно поміняти помилкове написання імені або поміняти місцями літери в ініціалах.

Ви також можете повторити дію, натиснувши клавішу F4.

Чи є кнопки для знаку наголосу?

Для знаку наголосу у «Ворді» комбінація клавіш як така не передбачена.

Вставка знаку наголосу є каменем спотикання багатьох користувачів «Ворда». У набір багатьох шрифтів входять різні діакритичні знаки, схожі на наголос, але багато хто з них вимагає додаткового форматування (наприклад, наголос може вставлятися не над літерою, а між літерами), а інші мають не ту форму, не той розмір і т.д. Якщо в професійних програмах для верстки ця проблема вирішується налаштуванням кернінгу, то тут питання про вставку наголосу можна вирішити за допомогою призначення для обраного знаку спеціальних гарячих клавіш, що сподобався і одного разу.

Наприклад, для знака діаметра у «Ворді» комбінація клавіш також встановлюється по єдиному всім шляху. Їх можна призначити для будь-якого символу.

Призначення та зміна клавіш

Символи у «Ворді» комбінації клавіш призначаються за допомогою основного меню. Перейдіть на вкладку «Вставка» та зліва знайдіть кнопку «Символ». Відкрийте її та виберіть «Інші символи». З'явиться вікно вставки символів, керування ними та призначення ним клавіш.

Виберіть шрифт, а потім будь-який знак зі списку цього шрифту – клацніть по ньому лівою кнопкою миші. У нижній частині вікна можна побачити, яка системна комбінація клавіш цього знака, якщо вона існує: достатньо знайти слова «поєднання клавіш». Якщо вона не влаштовує вас або якщо вона відсутня, для цього символу можна самостійно призначити клавіші.

Натисніть кнопку «Поєднання клавіш» і у вікні знайдіть поле «Нове сполучення клавіш». Поставте туди курсор і натисніть клавіші, які ви хочете призначити. Це можуть бути дві або три клавіші, і одна з них повинна бути ctrl або alt, до них можна додати shift (одну її, без ctrl або alt, використовувати як базову клавішу, що моделює не можна) і будь-яка інша клавіша. Після натискання в полі з'явиться запис назв цих клавіш.

Запис "Поточне призначення" нагадає вам, яка команда закріплена за цими клавішами. Наприклад, як говорилося вище, поєднання ctrl+V є системним для команди «вставити». Це завжди потрібно змінити, але чи зручно це буде? Тоді і вставці потрібно буде надавати нову комбінацію. І в цьому випадку звичка, вироблена при роботі з вашим комп'ютером, може підвести вас, якщо ви працюватимете на іншій машині.

Так само можна вибрати знак наголосу, що сподобався, в «Ворді», комбінація клавіш призначається таким же чином, і тоді вже не доведеться знову вибирати серед безлічі схожих знаків вдалий - досить один раз запам'ятати поєднання клавіш.

Спеціальні знаки

На вкладці «Спеціальні знаки» можна побачити, які клавіші призначені для спеціальних знаків пунктуації, які відсутні на клавіатурі. Це, наприклад, знак параграфа, багатокрапка, довге і коротке тире, нерозривний пробіл, нерозривний дефіс, знак копірайту (авторського права), товарний знак і т.д. за допомогою вибору символу мишею. Для іншої частини поєднання може бути не зовсім зручним (наприклад, клавіші можуть розташовуватися далеко один від одного на клавіатурі, тобто припускати їхнє натискання двома руками) - у будь-якому випадку будь-які комбінації клавіш у «Ворді» можна перепрограмувати.

Гарячі клавіші, які не належать до вставки символів

Крім вставки або пошуку певних знаків, можна також призначити комбінації клавіш практично для будь-якої команди. Потреба в цьому може виникнути насамперед тоді, коли ви постійно користуєтеся однією і тією ж функцією і хотіли б її оптимізувати. Наприклад, при оформленні текстових документів нерідко необхідно змінювати розмір символів (збільшувати або зменшувати їх), і користуватися для цього мишею та кнопкою меню дуже незручно.

Щоб дізнатися, яке поєднання клавіш відповідає тій чи іншій команді, потрібно зайти в налаштування «Ворда». Натисніть кнопку Office (кругла кнопка з логотипом "Майкрософт Офіс" у лівому верхньому кутку) і в меню, що відкрилося, внизу знайдіть кнопку «Параметри Ворд». Далі у списку зліва знайдіть "Налаштування". Внизу вікна натисніть «Поєднання клавіш: налаштування».

Щоб знайти команду, що вас цікавить, потрібно зрозуміти, як організовано вікно, яке відкрилося. Зліва знаходиться список із назвами вкладок програми (головна, вставка, рецензування, розмітка тощо). Якщо вибрати одну з них, то праворуч вибудується список команд, які відповідають цій вкладці. Якщо вибрати одну з них, унизу можна знайти опис кожної команди. Наприклад: вкладка "Головна" - Команда: ShrinkFont - Опис: "Зменшення розмірів символу у виділеному фрагменті". У полі "Поєднання клавіш" прописані відповідні клавіші: Ctrl+(. Щоб змінити їх на інші (наприклад, для того, щоб краще запам'ятати або з якоюсь іншою метою), поставте курсор у поле "Нове сполучення клавіш" і натисніть бажане. Комбінація клавіш у «Ворді» для вибраної команди зміниться.

Таким чином, програма «Ворд» дозволяє швидко дізнаватися, яке поєднання клавіш запрограмоване за замовчуванням, а також змінювати будь-які комбінації на свої та встановлювати поєднання для тих команд, яким спочатку не було надано клавіші. Встановлюйте сполучення клавіш поступово, у міру роботи і в міру того, як у них виникає необхідність, і в цьому випадку із запам'ятовуванням та автоматизацією не буде жодних проблем. Якщо необхідність у використанні команди виникає лише час від часу, складіть файл-шпаргалку зі списком встановлених і призначених вами клавіш.

Гарантуємо вам - якщо ви ознайомитеся з цим матеріалом, і використовуватимете цю інформацію у своїй роботі, застосування гарячих клавіш скоротить ваш робочий час у рази!

Для спрощення роботи з комп'ютером, основні дії, що часто повторюються, були продубльовані розробниками в поєднання клавіш на клавіатурі. Так, працюючи у певній програмі та натиснувши поєднання гарячих клавіш, ви отримаєте певний результат. Це може бути відкриття меню, копіювання даних та багато іншого. Зверніть увагу, що є постійні поєднання, однакові всім програм - яскравим прикладом може бути Ctrl+C, що означає копіювання активних даних. І поєднання клавіш, що працюють лише у певній програмі.

Сьогодні ми розберемо основні поєднання гарячих клавіш для Microsoft Word. У роботі будемо використовувати версію редактора 2010 року.
Зміст:

Керуємо програмою з клавіатури

Для вашої зручності всі розглянуті поєднання будуть розбиті на групи.

Зверніть увагу, як слід розшифровувати запис. У написанні бере участь позначення окремої клавіші - окрема літера або кнопка, що управляє. Знак "+" говорить про те, що вказані кнопки потрібно натискати разом для отримання результату.

Як приклад розглянемо наступний запис – закриття активного вікна Alt+F4. Це означає, що для того, щоб закрити активне вікно, вам слід натиснути на клавіатурі клавіші Alt і F4.

Загальні завдання

Зверніть увагу. Минулого матеріалу, ми детально розібрали як перекласти pdf в word. Можете використати у своїх цілях.

Почнемо ми з розгляду гарячих клавіш програми Word, які відповідають за загальні завдання управління.

Для створення нерозривної пробілу служить - CTRL+SHIFT+ПРОБІЛ
Щоб поставити нерозривний дефіс - CTRL+ДЕФІС
Якщо потрібно поставити напівжирне зображення - CTRL+B
У свою чергу, курсивне зображення задається - CTRL+I
Підкреслення - CTRL+U
Якщо ви змінюєте параметри шрифту, зменшення до попереднього розміру - CTRL+SHIFT+<
Відповідно збільшення до наступного – CTRL+SHIFT+>
Якщо потрібно зменшити поточний шрифт на 1 значення – CTRL+[
Збільшити - CTRL+]
Для видалення форматування елемента - CTRL+ПРОБІЛ
Копіювання активного об'єкта – CTRL+C
Видалення активного об'єкта - CTRL+X
І його вставка – CTRL+V
Для використання спеціальної вставки натисніть - CTRL+ALT+V
Якщо потрібно вставити лише форматування - CTRL+SHIFT+V
Для того, щоб скасувати останню дію - CTRL+Z
А ось його повтор - CTRL+Y
Для того, щоб відкрити вікно "Статистика" - CTRL+SHIFT+G

Документи та веб сторінки

Зверніть увагу. вставляються за допомогою вбудованого редактора.

Давайте ознайомимося з функціями створення документів, їх перегляду та збереження. Наступні гарячі кнопки word нам у цьому допоможуть.

Якщо ми вже працювали з деяким документом, і хочемо створити новий, такого самого типу - CTRL+N
Якщо потрібно відкрити документ – CTRL+O
Закриття документа – CTRL+W
Якщо потрібно розділити вікно документа – ALT+CTRL+S
Натисніть - ALT+SHIFT+C для зняття створеного поділу
Збережіть документ натисканням - CTRL+S

Пошук та заміна в документі

Зверніть увагу. Різні можна скачати у нас на сайті.

Гарячі клавіші microsoft word дозволять нам здійснити пошук у документі, використовуючи задані критерії, та за необхідності провести заміну символів, слів та пропозицій.

Пошук інформації у документі - CTRL+F
Повторення пошуку за заданими раніше критеріями - ALT+CTRL+Y
Заміна символів здійснюється клавішами – CTRL+H
Перехід до елементів документа - CTRL+G
Для переходу між останніми чотирма місцями, де було внесено зміни, натисніть ALT+CTRL+Z
Щоб відкрити список параметрів пошуку, натисніть ALT+CTRL+HOME
Якщо потрібно переміститися до місця попередньої зміни – CTRL+PAGE UP
А якщо до наступного – CTRL+PAGE DOWN

Режими перегляду документа

Гарячі клавіші для програми Word можуть допомогти нам у налаштуванні режимів перегляду документа.

Активація режиму розмітки – ALT+CTRL+P
Увімкнення режиму структури - ALT+CTRL+O
Режим чернетки - ALT+CTRL+N

Працюємо в режимі "Структура"

Даний режим дозволяє простіше працювати з документом, в якому міститься велика кількість інформації.

Якщо потрібно перемістити абзац на вищий рівень - ALT+SHIFT+СТРІЛКА ВЛІВО
У свою чергу, на нижчий - ALT+SHIFT+СТРІЛКА ВПРАВО
Зробити абзац основним текстом – CTRL+SHIFT+N
Перемістити виділені абзаци вгору - ALT+SHIFT+СТРІЛКА Вгору
Вниз - ALT+SHIFT+СТРІЛКА Вниз
Якщо потрібно розгорнути текст, розташований під заголовком - ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
Для його згортання - ALT+SHIFT+ЗНАК МІНУС
Розгорнути або згорнути всі заголовки або весь текст - ALT+SHIFT+A
Показувати/сховати форматування символів - Коса риса (/) на цифровій клавіатурі
Якщо потрібно відобразити весь текст або перший рядок основного тексту - ALT+SHIFT+L
Показати всі заголовки, форматовані стилем "Заголовок 1" - ALT+SHIFT+1
Символ табуляції - CTRL+TAB

Попередній перегляд, друк

Коли ми створили документ Word, відредагували його, можна скористатися попереднім переглядом, щоб зрозуміти, як виглядатиме на папері. І потім роздрукувати його.

Надіслати документ на друк - CTRL+P
Закрити/відкрити попередній перегляд - ALT+CTRL+I
Якщо ви переглядаєте в збільшеному масштабі, переміщайтеся по сторінці - клавішами зі стрілками
Якщо при зменшеному масштабі потрібно переміститися до попередньої або наступної сторінки - PAGE UP або PAGE DOWN
Перейти на першу сторінку - CTRL+HOME
На останню – CTRL+END