Саме слово "вебінар" прийшло в російську мову з англійської. В оригіналі "webinar" - злиття двох англійських слів "web" та "seminar", що дуже точно описує суть будь-якого вебінару - семінар у мережі інтернет.

У цій статті ми розглянемо такі питання:

• Кому потрібні вебінари?
• Як вибрати платформу для вебінару?
• Підготовка вебінару
• Реклама та промоутування вебінару
• Проведення вебінару
• Платний або безкоштовний вебінар
• Що робити після вебінару?

Вебінари – це семінари в онлайн-режимі, які не потребують особистої присутності слухачів в аудиторії. Все, що необхідно – стабільне підключення до Інтернету. Вебінари по суті мало чим відрізняються від лекцій: доповідач готує матеріали, слайди та інші наочні посібники; взаємодіє з аудиторією, відповідаючи на запитання та допомагаючи краще засвоїти інформацію.

Кому потрібні вебінари

Насамперед, вебінари – чудовий інструмент для корпорацій. Щоб залишатися в авангарді, великі підприємства повинні постійно навчати співробітників, прищеплюючи нові навички, покращувати взаємодію всіх відділів, представляти продукти та послуги, які корпорація вводить в асортимент. За допомогою вебінарів робити це можна з найменшими витратами та максимально ефективно. Особливо актуальним є онлайн-режим навчання для підприємств, чиї співробітники працюють віддалено або розкидані географічно.

У роботі тренерів, авторів навчальних курсів коучої вебінари незамінні. Вони – найкращий засіб для того, щоб зібрати необхідну аудиторію, і у форматі, максимально наближеному до формату класичної лекції, опрацювати матеріал. І зробити це, не витрачаючи зусиль та грошей на організацію зустрічей у конференц-залах.

Для тих, хто постійно вдосконалює професіоналізм, освоює нові горизонти, вебінар — можливість навчатися не виходячи з дому, отримувати концентровану інформацію, якісний матеріал із перших рук, незалежно від географічного місцезнаходження, в режимі он-лайн. Під час лекції студент забезпечений якісним та оперативним зворотним зв'язком, завдяки чому інформація засвоюється активніше та ефективніше.

Формат навчальних вебінарів передбачає: використання наочних матеріалів, методичних посібників, нерідко навіть виконання та перевірку домашніх робіт, іспити з видачею відповідних сертифікатів. Це мало чим відрізняється від академічної освіти – хіба що не доводиться ходити на лекції та виїжджати на сесії.

Платформа для вебінару

Щоб організувати вебінар, необхідно вирішити низку завдань. Перша їх – вибір платформи. Основні критерії вибору:

1. Зручність. Ні у доповідача, ні у слухачів не повинно виникнути проблем із функціоналом ресурсу. Простий та зручний інтерфейс, всі необхідні можливості та інструментарій, зрозумілі опції – це найважливіші фактори успішного вебінару. Адже під час лекції розбиратиметься ніколи.
2. Стабільність. Вебінар-платформа має бути стабільною та надійною. Організатори вебінару зобов'язані переконатися, що під час лекції жодні технічні складності не потурбують слухачів та ведучих.
3. Масштабованість. Слід заздалегідь вирішити, скільки учасників буде запрошено на вебінар, і вибирати платформу, з цих міркувань.
4. Ціна. Платформи пропонують різноманітні ціни на свої набори тарифів. Влаштовувачам потрібно знати, скільки слухачів до них прийде, визначити необхідний для роботи набір опцій. Ціна оренди віртуальної кімнати та технічної підтримки під час заходу безпосередньо залежить від кількості слухачів. Також на вартість впливають і додаткові опції: конвертація запису, кілька спікерів тощо. Якщо вебінар має попит і учасників передбачається більше заявленого, організатор завжди може розширити кімнату, оформивши відповідну передплату.

Підготовка вебінару

Без попередньої ретельної підготовки якісно провести вебінар не вдасться. У підготовку входять:

• збір матеріалів на тему;
• написання контенту - хоча б тезово;
• розробка слайдів та інших посібників.

Але починати, звичайно, слід із плану заходу. Якщо вебінар передбачає участь кількох спікерів, необхідно запросити заздалегідь свідуючих і обов'язково скоординувати дії. У ролі супровідних можуть виступати як експерти в заявленій темі, так і люди без регалій та офіційних звань, які мають у ній досвід і готові їм ділитися.

Реклама вебінару

Щоб зібрати необхідну кількість учасників на вебінар, потрібно донести інформацію про нього до всіх потенційних слухачів. Існує безліч каналів поширення інформації: електронні розсилки, соцмережі, рекламні банери на сайті, односторінники тощо. Персональні запрошення – також спосіб розширити аудиторію майбутнього вебінару.

Проведення вебінару

Етап підготовки включає також тестування платформи. Ведучі повинні досконало вивчити необхідні опції (наприклад, як додавати користувачів) та можливості ресурсу, перевірити стабільність роботи, завантажити необхідний контент.

Вебінар має бути запущений вчасно. Учасники перед тим, як потрапити на тренінг, виконали всі вимоги організаторів, сплатили місце (якщо йдеться про платні курси), зарезервували час. Вони мають право чекати від організаторів пунктуальності і висловлювати невдоволення, якщо провідні затримуються чи починають раніше запланованого. Як правило, у мережі невдоволення висловлюється публічно – у форматі відгуків, які доступні всім охочим. Негативні відгуки можуть завдати репутації спікерів непоправної шкоди.

Наступний момент, який потрібно тримати у фокусі, – оперативний зворотний зв'язок. Ведучий зобов'язаний підтримувати її з учасниками, стежачи за чатом та відповідаючи на запитання. Щоб не переривати виступ, іноді речник пропонує виділити під відповіді окремий блок – наприкінці зустрічі.

Під час лекції слід передбачити перерви. Формат вебінару передбачає концентровану інформацію, видану відносно короткий проміжок часу. Але можливості людського сприйняття обмежені і для якісного засвоєння матеріалу мозку потрібні паузи.

До речі, оптимальна тривалість часу конференцій – 1,5 – 2 години. Затягувати вебінар на 4-5 годин немає сенсу – додаткового ефекту це не дасть, а лише стомить усіх учасників. Тому якщо матеріал передбачає багатогодинну лекцію, її краще розбити на кілька.

Дуже важливо також передбачити запис заходу. Зазвичай платформи пропонують таку послугу, але вона підвищує вартість оренди кімнати. У платформі Teachbase запис вебінару безкоштовний, але здійснюється на додатковий запит. Приклад запису ви можете переглянути нижче:

Платний чи безкоштовний?

Як і будь-яке підприємство, інфобізнес працює задля отримання прибутку. Платні вебінари отримують більш зацікавлену, але і більш критично сприймає аудиторію, що відбувається. Люди, які витратили гроші на вебінар, хочуть отримати якісний контент, оперативний зворотний зв'язок, відсутність технічних проблем під час конференції. Якщо всього цього організатори їм не нададуть – слухачі будуть незадоволені, а це знову ж таки ризик втрати репутації для спікера. Крім того, є ймовірність, що охоплення буде низьким, а отже, ні про який доход не йдеться й мови.

Безкоштовні вебінари отримують більш лояльну аудиторію та, як правило, більш численну. Такі заходи має сенс організовувати заради реклами платного вебінару експертів, що беруть участь, в рамках галузевих веб-марафонів, а також у випадку, якщо у спікера ще як така відсутня репутація та звання профі. Це не означає, що семінар повинен мати цінність для слухачів, близьку до нульової. Не варто недооцінювати ефект «сарафанного радіо» — учасники вебінару, які отримали корисну інформацію та нові навички, швидше за все, озвучать свою позитивну думку в інтернеті, соцмережах та в особистих контактах. А це – безкоштовна реклама. Якщо семінар був водянистим – думки учасників також підуть у мережу, де будь-хто зможе зробити з них неприємні висновки щодо професіоналізму спікерів.

Безкоштовні вебінари мають свої мінуси. Основний з них – грошові та тимчасові витрати (купівля платформи, підготовка лекції та матеріалів до неї) без можливості відбити інвестиції відразу. Але безкоштовний формат – це робота на імідж, яка завжди окупається за належної підготовки до неї.

Що стосується корпоративних вебінарів з метою навчання або донесення нової інформації до членів підприємства, найчастіше вони проходять у безкоштовному форматі, а прибуток від них виявляється у подальшій ефективнішій роботі співробітників. Це той випадок, коли виграють усі.

Завіса

Після закінчення вебінару, фінальних прощань та побажань, взаємодія провідних та аудиторії не закінчується. Тепер завданням організаторів стає отримання зворотного зв'язку та виконання цих зобов'язань.

Отримавши запис вебінару, його слід поширити серед слухачів. Для цього її спочатку необхідно завантажити на популярні відеохостинги та надати посилання всім учасникам. Іноді практикується підхід, коли для відвідувачів безкоштовного заходу запис доступний платно.

Варто також зібрати відгуки слухачів, які потім використовувати для PR або для роботи над помилками. Є й інші моделі подальшої взаємодії з аудиторією вебінару, що закінчився: інформаційна підтримка, можливе працевлаштування, особисті консультації.

Дуже важливо виконати всі обіцянки, які учасники перед вебінаром. Якщо обіцяно бонуси у вигляді якоїсь додаткової інформації, книг, посібників – вони мають бути надані. Якщо бонусом було можливе працевлаштування, потрібно стати представником учасників перед потенційними роботодавцями. Подарунком також може бути особиста консультація експерта, послуги – наприклад аудит.

Підсумок

Організація вебінару - процес, що вимагає пильної уваги до всіх деталей. На щастя, інфобізнес існує вже не один десяток років: алгоритм розробки ефективних відеосемінарів досить обкатаний і веб-платформи пропонують всю необхідну технічну підтримку. А значить тим, кому є що сказати своїй аудиторії, не потрібно винаходити велосипед і краще зосередитися на користі, яку вони можуть принести слухачам.

Або вже почали впроваджувати цей інструмент у роботу, але не отримуєте очікуваних результатів. Вас, напевно, цікавить низка питань: з чого почати, коли і де проводити, як підібрати цікавий і корисний контент, де взяти аудиторію і як довести її до цільової дії.

Маркетологи академії eTutorium підготували для вас невеликий посібник з організації вебінарів. Після прочитання цієї статті у вас у голові вибудується чіткий алгоритм: від часу проведення та структури до нюансів залучення та взаємодії з аудиторією.

Що таке вебінар?

Для початку позначимо, що таке вебінар і в чому полягає «весь сік» його використання.

Вебінар – це сучасний формат проведення конференцій, презентацій, нарад, лекцій, тренінгів, майстер-класів та інших заходів у режимі онлайн.

Це інтерактивний семінар, організований з використанням веб-технологій та засобів комунікації (демонстрація робочого екрану спікера, трансляція звуку, голосовий та текстовий чат, завантаження та обмін документами, опитування та голосування), які дозволяють ведучому вести захід на найвищому рівні у тісній взаємодії з аудиторією .

Так само, як і у випадку з очним семінаром шляхом проходження реєстрації, формується цільова аудиторія. У призначений час ведучий вебінару та його слухачі за посиланням заходять у спеціально організовану веб-кімнату. Тут учасники можуть слухати лектора, ставити запитання та отримувати консультації, не залишаючи робочого місця або перебуваючи у відрядженні чи вдома. Ведучому, у свою чергу, більше не потрібно морочитися з приводу оренди приміщення, кава-брейків та переїздів. Провести вебінар онлайн можна в кілька кліків! Простіше кажучи, це вибір тих, хто усвідомлює цінність часу.

P.S. Повний запис майстер-класу ви можете переглянути

Нижче ми зробили добірку з 7 простих порад, на які звертають увагу далеко не всі ведучі-новачки. Застосування цих фішок дозволить вам швидко перетворити вебінари на джерело постійного розвитку, залучення нових слухачів та розширення клієнтської бази.

1. Виберіть правильні дату/час проведення вебінару

День тижня.Не плануйте вебінар на вихідні дні (якщо це не специфіка вашої аудиторії). Але який із будніх днів обрати? Ми рекомендуємо проводити захід у будь-який день у проміжку з вівторка по четвер. Всім відомо, що понеділок – день важкий, а у п'ятницю всі подумки налаштовані на відпочинок.

Час доби.Тут потрібно орієнтуватися виключно на вашу цільову аудиторію. І перш, ніж встановити час, дайте відповідь на такі питання:

• Чим займається моя аудиторія? Так ви сформуєте уявлення про те, коли слухачі найчастіше вільні.
• Який у них часовий пояс? Особливо важливо це визначити, якщо ви живете не там, де зосереджена основна маса вашої цільової аудиторії.

Якщо у вас виникають труднощі з датою та часом вебінару, запитайте своїх потенційних слухачів. Наприклад, анонсуючи захід, створіть опитування, в якому запропонуйте 2-3 варіанти часу старту, та попросіть їх проголосувати.

2. Заздалегідь проінформуйте слухачів про дату та час вебінару.

Звичайно, вебінар набагато простіший і швидший в організації, ніж очний семінар. Але це не означає, що сповіщати слухачів можна за день до наміченої дати. Ми рекомендуємо розсилати запрошення за 1 тиждень, з наступним нагадуванням за 3 та 1 день до початку трансляції. Для кращого ефекту у деяких випадках цей критерій може бути збільшений до 2-3 тижнів.

Якісно проанонсований захід залучить більший потік слухачів. Вкажіть у розсилці ключові пункти доповіді, інформацію про лекторів (досвід, наявність дипломів, нагороди, експертність по відношенню до теми), акцентуйте увагу на актуальності вебінару саме для них.

Ось наочний приклад того, як ми інформуємо
своїх слухачів про майбутні майстер-класи

3. Виберіть надійний майданчик для проведення вебінарів

Вам потрібна зручна у використанні, інтуїтивно зрозуміла і багатофункціональна платформа... Вся підготовка до вебінару може піти нанівець, якщо в розпалі вашого виступу раптом виникнуть неполадки з обладнанням, проблеми зі звуком, демонстрацією презентації і т.д.

Сьогодні в мережі можна знайти безліч безкоштовних онлайн-сервісів. Але, як показує практика, саме їм характерні регулярні збої та нестабільність у роботі. Справа в тому, що технологія, яку застосовують для синхронізації відео та аудіо, дуже складна і може давати сильні перешкоди. Для організації свого вебінару краще скористатися якісним та перевіреним майданчиком. Тому, виділіть час, щоб поекспериментувати та протестувати кожну, перш ніж запускати свій повноцінний вебінар.

Високою надійністю та стабільністю відрізняється майданчик вебінарів eTutorium Webinar. Завдяки використанню новітніх технологій, потужним серверам та захищеному з'єднанню, вона працює без збоїв та затримок.

4. Запустіть рекламну кампанію вебінару

Тема вебінару затверджена, цілі поставлені, програма та контент підготовлені, платформа вибрано... Що далі? А далі вам потрібно вирішити, як залучити людей до заходу. Де найкраще розмістити анонс майбутньої події, щоб потенційні слухачі не пройшли повз неї і точно зареєструвалися?

Але якщо коротко – ось перелік найефективніших каналів лідгена, з якими ви зможете збирати величезні аудиторії на свої заходи:

• Посадкова сторінка під захід (Landing Page)
• Соціальні мережі
• Email-розсилка за вашою базою передплатників
• Партнерські програми
• Ваш сайт та/або блог
• Тематичні форуми
• Контекстна реклама в Google та Яндекс
• Промо-вебінари.

5. Створіть яскраву та незабутню презентацію

Презентації- це сильний інструмент, який продає експертність, ідеї, знання та досвід. І це факт! Але проблема в тому, що людей не здивуєш привабливими слайдами, оформленими в традиційному PowerPoint. Слухачі «клюють» на щось оригінальне, інтерактивне, динамічне...

Отже, жодного "сухого" тексту! Зберіть візуальний контент: графіки, інфографіки, картинки, діаграми, цифри, тексти, зображення, а потім скористайтеся одним із сервісів для створення презентацій. Для цього рекомендуємо вивчити статтю «ТОП-7 сервісів для створення по-справжньому крутих презентацій» та вибрати відповідний.

Вам також буде цікаво!
Нещодавно в Академії eTutorium пройшов майстер-клас на тему "Дизайн презентацій для НЕдизайнерів: як слайди допоможуть Вам посилити ефект на вебінарі". Катерина Лежнєва разом із слухачами розібрали найпоширеніші помилки у презентаціях, принципи дизайну гарного слайду, а також покроково опрацювали реальні презентації учасників.

6. Запустіть тестовий прогін вебінару

Незважаючи на всю простоту організації онлайн-заходу, не ігноруйте його тестовий запуск. Це важливо для перевірки звуку, коректності відображення слайдів презентації, якості проведення тестування, можливості поставити запитання тощо. Часу це займе зовсім мало, зате ви зведете до мінімуму всі ризики технічних збоїв і «накладок» у ході свого виступу.

Завантажте слайди та пролистайте їх, тестуючи всі додаткові функції (анімаційні ефекти, відео та посилання). Спробуйте запустити опитування, тестування. Перевірте, як увімкнути, вимкнути та зупинити аудіо та вебкамеру. Не забудьте переконатися, що вебінар записуватиметься.

7. Не розгубіть своїх потенційних учасників

Багато тренерів, приступивши до організації вебінару, мають чітке уявлення, скільки людей їм потрібно зібрати. І наполегливо йдуть до цієї мети будь-якими можливими шляхами. Але отримавши намічену кількість реєстрацій, розслабляються і забувають про них до самого старту вебінару... А потім неприємно дивуються, чому так мало учасників прийшло...

За статистикою, показник відвідуваності вебінарів становить лише 25-30% від загальної кількості реєстрацій. Але ви можете збільшити цей показник.

Що для цього потрібно зробити?

• Надішліть лист-подяку з підтвердженням реєстрації.

Такий лист – чудова можливість нагадати про захід. Це вигідний привід ще раз повідомити дату, час і тему вебінару, а також розповісти, що на людину чекає до, під час і після вебінару.

• Надішліть кілька листів з корисністю.

Ви не забули, що 70-75% зареєстрованих взагалі забувають про вебінарі? Тому не бійтеся нагадувати їм про майбутню подію. Хоча б 2-3 рази. А щоб ваші розсилки не прийняли за нав'язливе «впарювання», спробуйте розбавити їх будь-яким цінним контентом. Це можуть бути ваші авторські статті, відео-лекції, записи минулих вебінарів та інше.

Як, наприклад, у цьому листі, де ми даємо заслання
на корисну статтю від лідера думок

• Надішліть 2 останніх нагадують листи

Йдеться про 2 останні листи-нагадувачі, які відправляються учасникам перед самим вебінаром. Одне краще відправити за 1 день, а друге безпосередньо за годину до початку трансляції. У цих листах ще раз вкажіть час, дайте посилання та дані для доступу до вебінарної кімнати.

• Проанонсуйте вебінар у соцмережах

Вдалих вам вебінарів та високих конверсій!

Вірю, що за допомогою якісного контенту можна обігнати конкурентів, завоювати довіру читача та перетворити його на вдячного клієнта.

Топ 10: Сервіси вебінарів

Сервіс для організації вебінарів. Надає аудиконференцзв'язок у Росії. Для перегляду потрібний Flash. Дозволяє демонструвати документи Power Point, Word, Excel, транслювати свій екран, обмінюватись повідомленнями в чаті. Доступна функція запису.

Online сервіс для організації відеоконференцій. Висока якість відео, підключення необмеженої кількості учасників, легкий в освоєнні інтерфейс користувача, наявність широких функціональних можливостей для організації віртуальних зустрічей.

Повнофункціональна система для веб-конференцій із високою швидкістю передачі зображення. Підтримує аудіоконференц-зв'язок як через VoIP, так і через звичайний телефон. Інтегрована з MS Office та деякими месенджерами. Потребує встановлення Webex плеєра. Працює на всіх популярних смартфонах iPhone, Android, Nokia, Blackberry

Онлайн-сервіс для веб-конференцій. Дозволяє проводити необмежену кількість зустрічей за фіксовану місячну плату: розсилати запрошення, показувати презентацію та спільно працювати над документами та додатками, записувати та відтворювати хід зустрічі. Є вбудований HD відеозв'язок на 6 людей. Інтеграція із MS Office.

Сервіс для проведення вебінарів та веб-конференцій. Дозволяє організовувати заходи з чисельністю учасників до 10000 осіб та транслювати одночасно до 10 ведучих. Має всі необхідні для проведення онлайн-зустріч функціями, включаючи відео трансляцію ведучого, текстовий чат, демонстрацію екрану та презентацій, проведення опитувань, запис. Не потребує встановлення додаткових програм.

Сервіс вебінарів на флеш. Можливості: відео, аудіо, чат, whiteboard, показ робочого столу, запис вебінару, презентації (в т.ч. PowerPoint).

Міжнародний сервіс вебінарів. Дозволяє демонструвати PowerPoint- та відеопрезентації, показувати екран свого комп'ютера. Існує приватний чат, сховище файлів, запис конференцій.

Сервіс для веб- та відеоконференцій на базі Flash. Широкі можливості індивідуального налаштування та брендування. Дозволяє проводити аудіо та відео-конференції з необмеженою кількістю активних учасників, здійснювати пре- та постмодерацію, налаштовувати звук та якість відеотрансляцій

Колишній Macromedia Breeze. Система, заснована на флеші, дозволяє проводити зустрічі, презентації з використанням Power Point, спільно працювати з десктоп-додатками. Легко дозволяє транслювати відео. Може постачатися як веб-сервіс, що не потребує встановлення ПЗ, або як десктоп-клієнт (AIR)

Сервіс корпоративного навчання із можливістю проведення вебінарів. Дозволяє створити курс з навчальними матеріалами та тестами та присвоїти цей курс потрібним співробітникам. Функції вебінару включають можливості розшарувати документи, робочий стіл, спілкуватися в чаті, малювати на екрані. Брати участь у вебінарі можна навіть зі смартфона.

Сервіс для проведення вебінарів з розширеним спектром додаткових послуг - від розробки сторінок захоплення контактів та прийому платежів до залучення відвідувачів на заходи

Безкоштовний інструмент для screen-sharing з можливістю віддаленого контролю та передачі файлів. Десктоп клієнти під Win, Mac, Linux, iOS та Android. Доступний більш ніж 35 мовами (в т.ч. і російською)

Хмарний сервіс для проведення вебінарів, онлайн трансляцій та будь-яких видів онлайн зустрічей у мережі Інтернет. Можливість оганізувати Web Call-центр

Сервіс для онлайн нарад, робочих груп, вебінарів, тренінгів, презентацій. Дозволяє спільно працювати з документами та обмінюватися файлами, переглядати робочий стіл, спілкуватися в чаті, записувати захід з подальшою передачею запису. Забезпечує передачу зображення високого розширення та об'ємного звуку, дозволяє охопити аудиторію, проектор та великий екран одночасно. Можливе використання не лише вебкамери, а й професійної камери.

Як провести свій перший вебінар Покрокова інструкція Reviewed by https://plus.google.com/u/0/106316628551306822086 on Dec 15 Rating: 4.5

Здрастуйте, шановні колеги та друзі!

Як провести вебінар?Який майданчик вибрати? Як готуватись до виступу? Що говорити? Як стати першокласним спікером?

Напевно, Вам не дають спокою ці та інші питання, якщо Ви хочете навчитися проводити першокласні вебінари.

До проведення вебінарів та онлайн-тренінгів у мене був досвід проведення живих семінарів та виступів на . Скажу вам відверто, вебінари проводити легше.

Я почав це розуміти після того, як провів понад 10 вебінарів та скайп-консультацій. Крім того, вебінари проводити набагато цікавіше, оскільки є можливість показати свій екран та продемонструвати якісь технічні моменти... Говорити про переваги вебінарів я можу багато, але давайте перейдемо до суті.

Почнемо вивчення цієї актуальної на сьогоднішній день теми з питання:

Як провести вебінар?

Головна причина проведення вебінарів для автора - Збільшення статусу експертності в очах Вашої аудиторії + підвищення довіри.

Головна причина проведення вебінарівдля Ваших читачів та передплатників - пряме спілкування з автором знання тут і зараз.

Ці дві ключові причини, які Ви повинні всією душею та серцем усвідомлювати.

Без проведення вебінарів – Ви, як автор, для своєї цільової аудиторії будете людиною "десь там за монітором". Ефективне навчання - це не тільки отримувати нові знання та застосовувати їх на практиці, але відчувати та приймати енергетику наставника!

Крім того, вебінари дають вам повну свободу та можливість навчати людей не виходячи з дому. Чи зможете Ви зібрати на живий захід мешканців України, Казахстану, США, Німеччини та інших країн лише на годину чи дві? Навіть якщо Ви - Павло Дуров чи Володимир Путін, то швидше за все немає

Вебінари дають Вам можливість рости, навчаючи інших!Це неможливо передати словами, це просто потрібно спробувати та відчути на собі. Коли ти входиш у роль вчителя, то відкриваєш у собі просто не реальні здібності, які так далеко і ретельно ховалися у твоїй підсвідомості. Хто провів хоча б пару вебінарів, той мене зараз чудово розуміє. Я щиро бажаю Вам насолодитися цим прекрасним станом.

Як провести вебінар із нуля?

Дуже просто! У цьому нічого складного. Тут немає жодних секретних секретів та спеціальних технологій. Для початку перестаньте ставити собі питання. Як провести вебінар?", і почніть діяти. Все, що від вас потрібно для проведення вебінару - це мікрофон і знання в голові. Не обов'язково робити супер презентацію, в якій буде багато слайдів. Я зазвичай роблю не більше 20 слайдів на 1 годину виступу і всі залишаються задоволені

Головне, щоб Ви чітко розуміли, ЩО хочете донести до Ваших слухачів!Тоді питання ЯКЦЕ ДОНЕСТИ постане вже на другий план. Необхідно концентруватися на цілі вебінарутоді сам процес пройде дуже швидко і гладко (запинання і заїкання в таких випадках не будуть помітні).

Як підготуватися та що говорити на вебінарі?

Тут також нічого складного! Відкриваєте Power Point і коротко (тезно) висловлюєте свої думки на слайдах. Ще можна це зробити в будь-якому графічному редакторі і потім виводити на екран не слайди, а окремі картинки.

Ще раз повторюся, що дуже важливо концентруватися на меті вебінару та не зациклюватися на окремих моментах. Можна написати собі короткий текст доповіді (лише першого разу) і підглядати у ньому, але з зловживати. Буде дуже помітно, що Ви читаєте папірець, а не кажете. На вебінарі потрібно спілкуватися, бути розслабленимта відчувати себе впевненим. Повірте навіть через монітор це буде дуже помітно, якщо або напружений. Всі ваші рухи та думки на ментальному рівні зчитуватимуться слухачами.

Давати посилання на вхід до кімнати рекомендую за 1 годину до початку(Зрозуміло, сповіщати та запрошувати потрібно заздалегідь).При цьому раджу включити веселу музику та поставити перший слайд із темою заняття та часом його проведення.

Це були організаційні моменти, що переходили до технічних.

Який майданчик вибрати для вебінару?

Щоб провести вебінар, необхідно орендувати кімнату або конференц-клас (це синоніми). Зараз досить багато сервісів для проведення вебінарів, я пробував кілька і більше мені сподобався БІЗОН365.

У нього, як і у будь-якого сервісу, є свої переваги та недоліки. Але, порівняно з іншими сервісами, він легко витримує понад 5000 осіб, сама трансляція йде через найпотужніший сервіс трансляцій Google Hangouts. Також можна паралельно провести вебінар абсолютно на будь-якому сайті та підключити соціальні коментарі. Я так часто роблю!

Одна з важливих переваг – чудове відображення з мобільного телефону:

Як провести вебінар

Насправді при виборі майданчика на смак та колір товаришів немає, тож вибирайте те, що Вам подобається. Це не так важливо!

Ми випустили нову книгу «Контент-маркетинг у соціальних мережах: Як засісти в голову передплатників та закохати їх у свій бренд».

Підписатися

Розвиток комп'ютерних та інформаційних технологій дозволяє вивести бізнес на новий рівень. Тепер набагато легше організувати робочий процес, доносячи інформацію на велику аудиторію у форматі семінарів, конференцій та співбесід. Вони проводяться в онлайн-режимі, без необхідності орендувати приміщення для учасників. Все це можливо завдяки сервісам з організації та проведення вебінарів, які дозволяють оптимізувати наявні ресурси та заощадити час на підготовку заходу.

Вебінар - це заняття, що проводиться в режимі реального часу з комп'ютера або ноутбука і має форму спілкування. Це може бути діловою нарадою, лекцією, майстер-класом тощо. Оскільки формат дозволяє лектору та глядачам вести певний діалог, у процесі беруть участь кілька сторін. Як правило, глядачі можуть бачити виступаючої людини, а вона їх сприймає у вигляді коментарів у спеціальному чаті, де вони можуть ставити та відповідати на запитання, спілкуватися між собою. Але якщо учасників менше п'яти осіб, вони можуть виводитися на екран за допомогою веб-камер.

Організація вебінару

Якщо участь бере велику кількість людей, необхідно виконати певну організаційну частину, а саме:

• Знайти безкоштовну програму для проведення вебінарів. З цією метою можуть використовуватися різні популярні майданчики: від соціальної мережі ВКонтакті до відеохостингу YouTube.
• Провести реєстрацію бажаючих, створивши веб-сторінку з описом заходу, точним часом проведення та вартістю (якщо за інформацію передбачається брати гроші). Зазвичай подібні заходи проводяться для професійного та особистісного розвитку.
• Налаштувати повідомлення на адреси електронної пошти, надісланих користувачами в заявках. Це потрібно для того, щоб при необхідності переслати потрібні документи та матеріали до уроку, нагадати про початок трансляції, забезпечивши листа посиланням на місце тощо.
• Залежно від вибраної платформи може виникнути необхідність встановлення спеціального програмного забезпечення на ПК або у високій швидкості інтернету, якщо для відеозустрічі достатньо браузера.
• Підготувати текст лекції та візуальну складову (презентації, картинки, графіки, таблиці тощо).

Робиться це у тому, щоб аудиторії було легше сприймати матеріал.

Безкоштовні послуги для проведення вебінарів

Існує безліч різних безкоштовних майданчиків для проведення вебінарів. Вони представлені у вигляді програм та онлайн-сервісів, призначених для відеозустріч, і відрізняються один від одного за технічними характеристиками, функціоналом, місткістю, вартістю підписки і так далі.

Зазвичай платними майданчиками користуються представники великих компаній з метою проведення конференцій та тренінгів для співробітників із різних філій. Для звичайних користувачів та представників, представників малого середнього бізнесу оптимальний варіант – безкоштовні сервіси. Вони надають необхідні інструменти для зв'язку з учасниками.

Google Hangouts

Компанія Google запустила в 2013 році програмне забезпечення для миттєвого обміну повідомленнями та влаштування відеоконференцій – Google Hangouts. Сервіс зручний тим, що дозволяє об'єднати кілька людей для спілкування. При цьому використовувати його можна не тільки для розваг із друзями, але й з метою проведення лекцій, тренінгів та влаштування ділових заходів, на яких діючі чи потенційні партнери обговорюють умови співпраці.

Для того, щоб безкоштовно провести вебінар на Google Hangouts, необхідно ретельно підготуватися обом сторонам: слухачам та автору заходу. Зокрема, у кожного учасника має бути діючий обліковий запис у Google, з якого слід авторизуватися на офіційному сайті проекту.

Стандартний набір для спілкування складається з комп'ютера з доступом до інтернету, гарнітури у вигляді навушників із мікрофоном (або окремо) та веб-камери. Браузер можна використовувати будь-який, однак користувачі рекомендують Chrome, оскільки він створений тією ж компанією та більш пристосований для взаємодії з продуктами Google. Процес створення вебінару простий:

У всіх учасників, незалежно від їх статусу (слухачі чи ведучі), є можливість самостійно вибрати налаштування якості звуку та зображення на екрані. Робиться це у спеціальній вкладці у вигляді іконки з шестернею. Відкривши її, слід вибрати пункт «Пропускна здатність» та застосувати відповідні налаштування. Підтримувати зв'язок, ставлячи або відповідаючи на запитання, користувач може використовувати спільний чат.

Єдиний недолік способу спілкування полягає в тому, що Google Hangouts має обмеження на сумарне підключення людей. Зокрема він підійде для конференції у складі не більше десяти осіб.

Ustream

Це один із найавторитетніших сайтів. Його сумарна аудиторія становить понад мільйон осіб. Від аналогів він відрізняється високим рівнем відео- та звукозапису. У поєднанні з гарною камерою можна дивитися прямий ефір у високій якості. Єдиним мінусом для російськомовної аудиторії є той факт, що інтерфейс представлений виключно англійською мовою: для тих, хто не говорить нею, проблеми виникнуть на стадії застосування налаштувань. Однак в інших характеристиках та функціях він помітно перевершує інші майданчики для безкоштовного проведення вебінарів.

YouTube

Зайнятися проведенням вебінарів на YouTube слід, якщо очікується прихід великої кількості глядачів. На сьогоднішній день відеохостинг займає лідируючі позиції у сфері відеоконтенту та може конкурувати з вузькоспеціальними майданчиками. І це попри відсутність функціональних особливостей. Більше того, у порівнянні з тим же Ustream, він програє в кількості можливостей, але не в популярності та зручності експлуатації.

Його популярність обумовлюється тим, що не вимагає жодних вкладень. За допомогою YouTube можна проводити повноцінні онлайн-зустрічі, включаючи платні та закриті зустрічі. Вибравши його як основний майданчик, користувач свідомо обмежує себе у робочих інструментах. Серед інших недоліків:

• Затримка відео на кілька хвилин.
• Відсутність вбудованого інструмента автоматичного сповіщення про початок.
• Не можна провести опитування серед аудиторії.
• Нерідко трансляція переривається через неопрацьований функціонал.

На противагу цьому наводяться переваги сервісу. Зокрема він абсолютно безкоштовний, а кількість учасників не має обмежень. Весь процес роботи відбувається всередині відеохостингу в онлайн режимі, тому тут не потрібно встановлювати додаткове програмне забезпечення на комп'ютер. При цьому глядачі можуть заходити на вебінар із будь-якого пристрою: смартфонів, планшетів, ноутбуків, ПК. Після закінчення відеотрансляції запис може бути опублікований і монетизований на YouTube-каналі.

Щоб провести вебінар на Ютубі, необхідно мати обліковий запис у Google+. Це дає автоматичний доступ практично до всіх продуктів компанії, включаючи Ютуб. Далі слід вибрати пункт Google+ Hangouts On Air. У вікні можна відзначити користувачів, які братимуть участь у конференції. Для корпоративного домену є функція, завдяки якій колеги по роботі зможуть приєднатися до лекції безпосередньо зі стрічки Google+.

У вкладці «Основна інформація» необхідно ввести опис та цілі проекту, а також вказати, до якої категорії він належить. Автор трансляції може вибрати налаштування конфіденційності:

• Відкритий доступ, коли всі користувачі, які побачили рекламу в інтернеті, можуть приєднатися.
• Доступ за посиланням, що передбачає, що автор повинен сам надіслати колу зацікавлених осіб запрошення як адреси.
• Обмежений доступ, який забороняє новим користувачам приєднуватися до трансляції.

У розділі «Параметри» у меню «Підкатегорія» можна вибрати рівень затримки даних. Якщо вибрати малу передачу, то різниця в часі буде мінімальною – не більше 60 секунд. Це дозволяє спілкуватися з аудиторією у реальному часі. Якщо вибрати стандартну затримку, цей час буде збільшено, проте якість запису буде дуже високою.

У процесі проведення вебінару глядачі зможуть ставити запитання та спілкуватися у чаті. Автор також має доступ до чату: він може його читати та відповідати на запитання, писати повідомлення та додавати корисні посилання на тему.
Коли зустріч добігає кінця, ведучий повинен натиснути кнопку «Завершити трансляцію». Після того як запис обробиться, буде доступна відеоверсія, до якої можна застосувати установки приватності: приховати, або опублікувати на YouTube-каналі.

Як провести вебінар у ВКонтакті

Прямі ефіри у соціальній мережі ВКонтакте проводяться досить легко. Все, що для цього потрібно – смартфон або ПК з доступом до інтернету. Для комп'ютера та телефону не потрібно інсталювати додатковий софт. Але за бажання можна скористатися безкоштовним клієнтом VK Live на Android та iOS або неофіційною модифікацією програми Open Broadcaster Software для ПК.

Щоб запустити вебінар, необхідно зайти на сайт ВКонтакте (на власну сторінку або у спільноту), відкрити розділ «Відео» та вибрати пункт «Створити трансляцію».

У налаштуваннях відеокодера можна згенерувати посилання, за яким онлайн-конференція буде доступна для користувачів. Разом із посиланням видається ключ. Його необхідно зберегти, але не передавати третім особам, оскільки за його допомогою одержати авторство може будь-хто. Як і в YouTube, ВКонтакте є чат для глядачів, а після закінчення ефіру його можна зберегти і надалі опублікувати у повній версії на особистій сторінці або групі.

Навіщо проводити вебінар

Технічна підготовка до проведення вебінару полягає в тому, щоб перевірити справне обладнання: комп'ютер або ноутбук, мікрофон, веб-камеру. Щоб контент був цікавий аудиторії, важливо добре завчити його та скласти план заходу.

Однак перед тим, як розпочати підготовку, слід визначитися з самою метою. Зазвичай захід проводиться для того, щоб продати товар чи послугу, навчити глядачів або просто поінформувати.

Реклама вебінару

Після виконання покрокової інструкції на тему, як провести вебінар, необхідно зайнятися запрошенням учасників. Найлегше робити це за допомогою електронної розсилки листів або публікуючи відповідне оголошення у соціальних мережах. Якщо тема заходу вузькоспеціальна, слід подбати про рекламу. Розміщувати її можна в групах на Facebook, Вконтакті, на тематичних сайтах і т.д. Робити це потрібно за два тижні до початку ефіру, щоби аудиторія змогла підготуватися.

Для того, щоб у процесі не виникали якісь неполадки і не відволікали ні глядачів, ні тим більше ведучого, слід запрошувати модераторів. Вони стежитимуть за порядком у чаті та контролюватимуть технічну складову.

Щоб користувачі були в курсі теми, що обговорюється, попередньо можна вислати їм використовувані документи і презентацію. Після закінчення вебінару можна розіслати опитувальний лист, щоб дізнатися думку учасників про зустріч, якість її організації та корисність.