Навіть найбезтурботнішим людям іноді доводиться складати списки першочергових завдань, обов'язкових до виконання. Тут, наприклад, може бути якийсь перелік покупок та необхідних речей перед відправленням у відпустку, або чергове відвідування лікаря, а також інші події, які потребують чіткого розкладу та візуалізації.

Взагалі, організація подібних списків – досить корисна звичка. Нові технології разом з великою кількістю доступних гаджетів дозволили нам відмовитися від м'ятих стікерів або блокнотів для електронних носіїв. Перші губляться, мнуться і псуються, тоді як другі мають зручну візуалізацію, що налаштовується, їх можна як завгодно сортувати і налаштовувати нагадування. Такі електронні календарі та планувальники справ значно спрощують повсякденне життя та не дозволять пропустити потрібну вам подію. Варто тільки раз спробувати прожити день з такими помічниками, і ви самі дивуватиметеся, як раніше ви могли без них обходитися.

Отже, спробуємо представити вам найкращі програми-планувальники справ для персонального комп'ютера, які користуються завидною популярністю ділових людей і мають багато позитивних відгуків від користувачів

Специфіка планувальників для ПК

Утиліт такого плану для персонального комп'ютера не так багато. Добра половина таких програм йде або в мобільному варіанті для смартфонів і планшетів, або як веб-сервіси.

Такий стан справ пояснюється дуже просто: сучасні та активні користувачі хочуть керувати своїм часом, так само як і завданнями в будь-якому місці, а не тільки сидячи за комп'ютером або тягаючи з собою важкий лептоп.

Тобто цілком логічно, що і студент, і господар великої компанії хочуть бачити не лише стаціонарний планувальник справ для комп'ютера, а й його кишенькову версію. Остання дозволяє перевірити свої плани, перебуваючи у пробці, на лекції чи будь-якому іншому місці. Тому більша половина розробників таких продуктів обов'язково робить особливий акцент на синергію ПК-версій із мобільними пристроями для того, щоб користувач повністю контролював свої поточні завдання та час.

Отже, перейдемо безпосередньо до списку кращих планувальників для персонального комп'ютера, які можна знайти Мережі.

LeaderTask

«Діловий органайзер» (LeaderTask) дуже популярний не тільки в діловій сфері, але й серед інших категорій користувачів. Свою завидну репутацію одного з найбільш затребуваних планувальників справ він отримав за рахунок мультиплатформенності та грамотного підходу до юзабіліті. Користувачі можуть встановити "Діловий органайзер" як на звичну ОС "Віндовс", так і на "яблучні" рішення разом з "Андроїд"-пристроями.

Версія планувальника справ для Windows 7, 8 та 10 відзначилася своєю ергономічністю та інтуїтивно зрозумілим функціоналом. Клієнт «Ділового органайзера» завантажується в автозапуск (можна налаштувати) і знаходиться у системному треї, забезпечуючи швидкий доступ до всіх основних можливостей програми.

Цей планувальник справ для комп'ютера зручний тим, що всі основні події, такі як завдання та нотатки, представлені на календарній сітці. Така візуалізація дуже зручна і дозволяє швидко зорієнтуватися у справі.

Відмінні риси програми

Управління основним інтерфейсом також відрізняється зручністю та зрозумілими жестами. Призначення справ та проектів, а також присвоєння їм конкретних дат та часу відбувається за технікою Drag&Drop, тобто достатньо перетягнути потрібне завдання на сітку календаря чи таймер, і вона почне працювати.

Кожне окреме завдання можна кастомізувати, як вам зручно: налаштувати колір, додати коментар або фото, прикріпити файл і т.д. Для якихось грандіозних проектів можна розгалужувати підзавдання та розставляти пріоритети з нагадуваннями.

Грамотно налаштовані штатні фільтри у програмі-планувальнику справ дозволяють зручно сортувати завдання та шукати потрібні нотатки. Можна підлаштувати фільтри під себе: встановити пріоритети і якісь додаткові критерії, а також накласти їх на календар, відібравши справи на певному проміжку часу.

У процесі роботи користувач спокійно перемикається з одного режиму на інший: календар, категорії, проекти, нотатки та контакти. Останні, до речі, містять дуже цікавий функціонал для електронного планувальника справ. Програма дозволяє до будь-яких контактів закріпити певний список завдань. Тобто тут ми можемо побачити, які справи пов'язані з тією чи іншою людиною вашої телефонної книжки.

Загалом, можна сказати, що даний планувальник справ є універсальною та зручною програмою для аналізу та оптимізації ваших завдань, причому будь-якої складності. Продукт поширюється на платну ліцензію, але з пробним 45-денним періодом.

Переваги «Ділового органайзера»:

• грамотна та якісна локалізація продукту;
• мультиплатформенність (iOS, "Андроїд", "Віндовс");
• безліч тлумачних і справді корисних фільтрів;
• підтримка проектів.

Недоліки:

• Ціна високо для рядового споживача.

Вартість ліцензії – близько 2000 рублів.

Any.DO

Якщо на вашому комп'ютері встановлено «Гугл Хром», то обов'язково варто спробувати планувальник справ. Any.DO завантажується як доповнення до цього браузеру і працює з ним у тандемі, причому без шкоди продуктивності для останнього. Крім того, у «Гугл Плеї» є версія планувальника справ для «Андроїд» та аналогічна для iOS, тому цей продукт також можна назвати мультиплатформним.

Додаток має дуже простий і нехитрий інтерфейс, з яким розбереться будь-який, навіть початківець користувач ПК. Мобільні версії продукту і того простіше, де все відбувається за допомогою перетягування елементів.

Однією з найцікавіших переваг цього планувальника справ є можливість спілкування з меню мовою. Тобто завдання можна промовляти у словесній формі, а уважний органайзер їх записуватиме в нотатки. Про такий підхід особливо тепло відгукуються власники смартфонів, де набір тексту явно поступається можливостям персонального комп'ютера та позбавляє безліч проблем. Версія планувальника справ для Windows отримала відмінну локалізацію російською мовою, а ось у "Андроїд"- та iOS-братії іноді трапляються непереведені пункти меню або ділянки тексту. Але назвати цей момент критичним мова не повертається через простоту інтерфейсу та інтуїтивно зрозумілі іконки.

Функціональність

Додаток відзначився дуже непоганою функціональністю, незважаючи на те, що є доповненням до браузера. Утиліта легко переміщає нотатки до папок, відзначає їх важливість і налаштовує повторення. Якщо завдання велике, то відкривається доступ до розширених описів та коментарів. Крім того, можна зберегти всю діяльність планувальника справ у Excel-форматі для редагування або для когось звичного візуального бачення.

За кожним окремим завданням закріплюються будь-які (або всі разом) елементи на вибір: список контактів, повідомлення, повторення, нотатки, проекти та інші плани. Таких шикарних можливостей, як у попереднього респондента, додаток немає, але воно цілком пригодиться як помічник співробітникам невеликої компанії.

Також програма може працювати з геолокаційними мітками. Тобто нагадувати користувачеві про якісь завдання залежно від розташування. Наприклад, утиліта дасть знати господареві, щоб він не забув купити хліба, якщо неподалік виявився продуктовий магазин або придбати квитки в кіно, якщо користувач проходить повз кас. Природне, що такого роду оповіщення потрібно налаштовувати заздалегідь, врахувавши особливості вашого становища та звичні маршрути проходження.

Плюси програми:

• зручний;
• тлумачна синхронізація з іншими вашими пристроями;
• наявність геолокаційних міток;
• Безкоштовний продукт.

Мінуси:

• локалізація на мобільних платформах бажає кращого.

Doit.im

Цей сервіс можна назвати універсальним рішенням щодо планування ваших завдань для різних операційних систем. Додаток чудово працює як у звичному середовищі «Віндовс», так і на платформах iOS та «Андроїд».

Безкоштовний варіант програми представлений у вигляді доповнення до Хрому від Гугл, Firefox і Сафарі. Тобто, тут ми маємо звичайний доступ до веб-сервісу через браузер як у попередньому випадку. Куплена Pro-копія реалізована окремим клієнтським додатком для Віндовс або Мас.

Платна версія дозволяє синхронізувати всі події планувальника на всіх ваших пристроях, де встановлений цей софт. Додаток побудовано на популярному принципі GTD (Get Things Done), що відмінно зарекомендував себе. Тут ви знайдете звичні для цієї системи тайм-менеджменту контексти, цілі, завдання та багато інших елементів.

Особливості сервісу

Утиліта дозволяє зручно відсортувати всі завдання за обраними користувачем критеріями: за пріоритетами, за часом закінчення якоїсь дії, за місцем, проектом тощо. Також є грамотний відбір за тегами. Після налаштування дат та часу завдання будуть розміщені за відповідними розділами автоматично. Крім того, програма добре працює з геометками, що значно розширює сферу застосування софту.

Якщо необхідно виконати певний тип завдань з якимись умовами, то у функціоналі передбачено розділ «Список очікування», де користувач може налаштувати справи залежно від подій, що вже настали або майбутніх.

Переваги додатку:

• робота на різних платформах («Віндовс», iOS, «Андроїд»);
• грамотна синхронізація завдань на всіх пристроях (для Pro-версії);
• наявність безкоштовної версії;
• прив'язка до геометок.

Недоліки:

• трохи заплутаний інтерфейс, де новачкам складно буде розібратися у численних гілках меню;
• деяких не влаштовує зовнішній вигляд програми, а варіантів тонкого підстроювання інтерфейсу, на жаль, немає.

Вартість Pro-версії – близько 1500 рублів на рік.

Wunderlist

У версії для персонального комп'ютера (Віндовс і Мас) програма реалізована як веб-сервіс. Для платформ «Андроїд» та iOS утиліта йде як окремий клієнт.

Усі завдання користувача зберігаються у єдиному інструменті організації - списку, який може бути відредагований як завгодно. Якісь категорії або теги у веб-версії, на жаль, не підтримуються. Але як компенсація тут виступає вкрай зручне додавання та робота із запланованими завданнями.

Також слід відзначити велику кількість фільтрів та грамотне сортування справ. Програма дозволяє встановити всілякі інтервали повторення, нагадування, розгалужити основні завдання на дрібніші, додати до них коментарі, картинки та текстові нотатки. Кожен пункт можна виділити кольоровим маркером, розставивши при цьому необхідні пріоритети. Завдання перетягуються за допомогою миші та тасуються як завгодно.

Відмінні риси сервісу

У лівій частині інтерфейсу користувачеві доступні як штатні списки за промовчанням, так і створені ним самим. Перші зрозуміло підписані та мають відмінний набір фільтрів: «Актуальні», «Плани на сьогодні», «Позначки», «Особливо важливе» та «Плани на тиждень».

Якщо вам потрібний простий і зрозумілий планувальник завдань без зайвих надбудов та категорій, то Wunderlist стане чудовим щоденним помічником. Ну а тим, хто не може обійтися без тегів, численних розділів та іншого антуражу ділової людини краще оглянути інший сервіс.

Плюси програми:

• вкрай простий інтерфейс;
• відмінне юзабіліті;
• підтримка популярних платформ;
• безкоштовна ліцензія на розповсюдження без будь-яких обмежень.

Мінуси:

• відсутні звичні для такого роду програм категорії та теги.

TODOist

Це умовно безкоштовний онлайн сервіс для персональних комп'ютерів та мобільних пристроїв. У першому випадку, найзручніше використовувати софт як додаток до браузерів «Хром» і Firefox, а в другому – як окремий додаток для гаджета на платформі «Андроїд» («Гугл Плей» на допомогу).

Сервіс має мінімальний набір інструментів, але все що є реалізовано як треба і працює бездоганно. Доповнення не навантажуватиме вас браузер, тому що займає дуже мало пам'яті, а значить проблем з продуктивністю не буде.

Програму можна порекомендувати індивідуалістам, тобто тим, хто шукає потужний та ефективний інструмент підвищення персональної продуктивності. Для якихось організаційних питань навіть у маленькій компанії сервіс, на жаль, не підійде – надто скромний функціонал.

Особливості сервісу

Деякі користувачі нарікають на специфічне керування в додатку, де практично всі запити проходять через мітки із символом @. Але після кількох днів користування до такої особливості звикаєш і вже не звертаєш на неї увагу. Також слід зазначити, що сервіс підтримує велику кількість гарячих клавіш, що помітно спрощує юзабіліті софту.

Численні фільтри дозволять відсортувати завдання за пріоритетами, причому штатні налаштування відзначилися тлумачною складовою: переробляти і щось додавати, як правило, немає потреби, тому що все і так добре працює.

Розробник також пропонує розширену платну версію – менше 200 рублів на місяць, де користувачі можуть додавати свої коментарі до кожного завдання, отримувати на мобільний телефон повідомлення у вигляді СМС та синхронізуватися з «хмарами» гуглівського календаря або з Outlook.

Переваги сервісу:

• простий та зрозумілий інтерфейс;
• грамотна вшивка у браузери;
• наявність безкоштовної версії без будь-якої агресивної реклами.

Недоліки:

• новачкам складно зорієнтуватися в синтаксисі системи та звикнути до «гарячих клавіш».

Вартість розширеної версії – близько 200 рублів на місяць.

Планування часу є квінтесенцією успіху. Саме тому проводяться дослідження графіка розпорядку дня, вимірюється продуктивність праці різних ситуаціях тощо. Кінцевим підсумком цих наукових праць є рекомендації, програми дій, пристрої та навіть програми на смартфони, які допомагають грамотніше та продуктивніше розпланувати свій день.

Принципи планування часу на день/тиждень/місяць/рік

Планування справ та часу чи самоменеджмент давно перетворилося на цілу науку. Створення індивідуальних графіків, ефективне розподіл годинникових ресурсів зародилося ще Стародавньому Єгипті. Але масовий характер, як один із способів життя, планування та збереження кожної години життя заявили про себе під час індустріалізації XIX століття. Саме в цей період вчені, доктори економіки та філософії зрозуміли, що єдиний дійсно обмежений ресурс людини – це час.

Час - унікальний та обмежений ресурс

Якісно розпланувати свій день та створити оптимальний графік вам допоможуть 5 принципів, які виділилися протягом багатьох років досліджень розпорядку життя.

1. Системність. Ви повинні виробити власний графік, який дозволить вам покращувати власну продуктивність день у день. Це як покращення навичок музиканта (м'язова пам'ять дозволяє покращувати навички). Система, яка повторюється щодня, дозволяє прискорити роботу, робити менше непотрібних рухів і автоматично повторювати відпрацьовані дії.
2. Безперервність. Ви – це конвеєр: зупинка стрічки перериває весь процес, це важливо зрозуміти.Одна відстрочена справа спричинить цілу низку відстрочок, і ви просто зіб'єтеся з ритму життя.
3. Точність. Не можна відходити від плану. Уявіть собі ситуацію виробництва, коли майстер відійшов від працюючого плану, і створив ситуацію, в якій, як йому здалося, можна дійти кращого результату. У результаті новий план не спрацював, а час втрачено.
4. Участь усіх учасників плану. При плануванні часу враховуйте можливості інших людей, які перебувають на порядку денному. Особливо це стосується зустрічей, конференцій тощо.
5. Гнучкість. Завжди залишайте місце для маневру. Ніхто не застрахований від форс-мажору, екстрених ситуацій та забаганок організму.

Як показує мій власний досвід, планування займає до 20 хвилин на день. Саме в такий період можна обміркувати всі свої справи на день чи два вперед, поставити потрібні завдання. У той же час, планування дозволяє заощаджувати до трьох годин на день: у тебе є мета і ти до неї йдеш, не оглядаєшся на всі боки, не відволікаєшся.

Відео: як все встигати чи планування часу

Платні та безкоштовні інструменти для організації справ та часу

Ще зовсім недавно людина мала лише один інструмент для планування часу - записник. У деяких випадках до цього інструмента додавався секретар. Але все ж таки, подібна система планування не дуже ефективна, оскільки блокнот можна забити або втратити, а секретар є людиною і схильний до простих людських помилок.

На щастя, у вік сучасних цифрових технологій практично не залишилося місця для «забудькуватості» та втрати даних. Усім часом світу правлять смартфони, спеціальні гаджети, онлайн-сервіси та програми-органайзери. З їх допомогою можна розпланувати день за хвилинами, встановити оповіщення на будь-яку зустріч, зробити кілька нагадувань про дедлайн і т.д.

Програми для планування нагадують про важливі справи

Облік часу в додатках для Андроїд

Android - це найпоширеніша операційна система смартфонів та планшетів. Природно, що більшість сервісів створюються для гаджетів з ОС від Google, планувальники не є винятком.

Any.DO

Any.DO - це крос-платворний планувальник з відмінною синхронізацією завдань між пристроями.

• ліцензія: умовно-безкоштовна;
• розробник: Any.do Inc;

Програма Any.DO є кросплатформним сервісом для планування завдань. Існують версії для Android, iOS, Windows. Також можна вести свої справи онлайн на сайті.

Плюси: повна та постійна синхронізація між пристроями за наявності активного підключення до інтернету. Зручність інтерфейсу на будь-якому пристрої та ОС.

Мінуси: програма свіжа, іноді виникають невеликі неполадки з віджетами у роботі. Однак розробники оперативно реагують на всі повідомлення про помилки та швидко їх усувають.

Календар-щоденник GTasks: Todo List & Task List

GTasks: Todo List & Task List – дуже зручна програма для планування часу

• ліцензія: умовно-безкоштовна;
• розробник: Appest Inc;
• для кого більше підійде: для студентів та менеджерів.

GTasks: Todo List & Task List – дуже зручна програма для людей середнього класу. На жаль, не має російського інтерфейсу, проте в ній розбереться будь-хто, хто знайомий з аналогічними програмами.

Плюси: інтерфейс спрямований на зручність користування.

Мінуси: відсутність російського інтерфейсу, у безкоштовній версії не можна створити більше трьох завдань за один раз.

Додаток-планер для бізнесу Evernote

Evernote – це програма для бізнесу, успішного планування проекту

• ліцензія: умовно-безкоштовна;
• розробник: Evernote Corporation;

Evernote – це програма для створення нотаток. Підійде як бізнесменам для створення планів розвитку, так і домогосподаркам, для списку покупок.

Плюси: Програма має власний чат для спілкування та передачі даних. Зручний та зрозумілий інтерфейс.

Мінуси: відсутній російський інтерфейс, немає «вічної» ліцензії.

Мої нотатки - Блокнот

«Мої нотатки - Блокнот» відмінно підійде для школярів та домогосподарок під час створення завдань

• ліцензія: безкоштовна;
• розробник: LiteWhite;
• кому більше підійде: школярі, студенти, домогосподарки.

Дуже легкий додаток з можливістю роботи офлайн. На нотатки можна встановити захист у вигляді пароля, створювати резервні копії завдань.

Плюси: гнучке налаштування інтерфейсу, дуже багато колірних тем. Робота онлайн та офлайн.

Мінуси: немає синхронізації з іншими пристроями, хоча нотатки можна ділитися.

Pipedrive

Програма Pipedrive відмінно підходить для контролю продажу та пошуку клієнтів

• ліцензія: платна;
• розробник: Pipedrive OU;
• для когось більше підійде: для бізнесу.

Чудовий додаток для контролю продажу. Інтерфейс програми дозволяє синхронізуватися із сайтом, робити дзвінки, надсилати електронну пошту.

Плюси: потужний інструмент для ведення бізнесу у похідних умовах. Повна синхронізація із сервером.

Мінуси: відсутня безкоштовна версія, доступний тріал-період на 30 днів, відсутній російський інтерфейс.

Способи планування в iOS

Програми-планувальники для iOS так само широко представлені та багатогранні, як і для Android. Крім того, більшість із них дублюються на обох платформах, синхронізуються між собою.

Електронний календар

Програма Things дозволяє швидко створювати завдання

• ліцензія: платна;
• розробник: Cultured Code GmbH & Co. KG;
• для кого більше підійде менеджери, керівники, бізнес.

Дуже потужний інструмент планування часу. Інтуїтивний інтерфейс, який дозволяє фіксувати буквально всі думки, відсікати непотрібні справи та раціонально планувати свій час.

Плюси: можливість структурувати завдання як завгодно користувачеві. Вбудовані механізми пошти, гнучке налаштування нагадувань та графіка. Повна підтримка функцій iOS.

Мінуси: дуже дорога ліцензія.

Priorities

Програма Priorities - простий та зручний додаток для планування часу

• ліцензія: платна;
• розробник: Hand Carved Code, LLC;
• кому більше підійде: студенти, менеджери.

Легкий, простий і барвистий додаток для планування часу. Має всі стандартні функції органайзера: календар, завдання, що повторюються, синхронізація між пристроями і т.д.

Плюси: універсальний додаток для організації часу, що має всі необхідні функції. Багато тим, щоби сподобатися кожному.

Мінуси: поки що немає деяких функцій, на зразок TouchID, але це обіцяють додати в наступних оновленнях.

Нагадування Remember the milk

Remember the milk - це багатофункціональна програма для планування дня з функцією оповіщення СМС

• ліцензія: безкоштовна;
• розробник: Remember The Milk Pty Ltd;
• кому більше підійде: всім.

Багатофункціональна програма-нагадувач для оптимізації дня. Цей інструмент дозволяє оптимізувати завдання, залежно від вашого місцезнаходження. Дозволяє шукати, зберігати завдання у списку Smart Lists.

Плюси: нагадування через електронну пошту, звукові сигнали програми з SMS. Можливість перегляду задач через геолокацію.

Мінуси: при використанні безкоштовної версії синхронізація з сервісом проходить не частіше ніж 1 раз на 24 години.

Wunderlist

Wunderlist відмінно вбудовується в iOS і доступний навіть при роботі з іншими програмами

• ліцензія: безкоштовна;
• розробник: 6 Wunderkinder GmbH;
• кому більше підійде: всім.

Дуже потужний інструмент планування свого часу. Wunderlist вбудовується в роботу iOS, викликати програму можна навіть працюючи з іншою програмою. Працювати з програмою дуже просто: синхронізація працює постійно, тому ви можете ділитися списками справ із будинком або працівниками в режимі он-лайн.

Плюси: справи можна налаштувати, упорядкувати з будь-якого місця з доступом до інтернету, синхронізація повідомить решту пристроїв про будь-які зміни. Повна підтримка технології 3D Touch, що дуже полегшує користування програмою.

Мінуси: щомісячна оплата програми, немає «вічної» ліцензії.

Todoist

Програма Todoist відмінно підходить для планування дня.

• ліцензія: безкоштовно;
• розробник: Ist Productivity Ltd;

Todoist - це дуже простий, і в той же час дуже потужний додаток для роботи над своєю продуктивністю. Розробники поставили за мету за допомогою програми створити дисципліну користування та споживання часом. Тому навіть витрати на роботу з додатком зведено до мінімуму.

Плюси: функція "Швидке додавання" для миттєвого додавання завдання до списку. Можливість виділення важливих справ на день, формування пріоритетів за допомогою позначення завдань різними кольорами.

Мінуси: дуже дорогі ліцензія та оновлення до версії Premium.

Програми для планування завдань на комп'ютері

На жаль, загальний ринок програм для ПК поступово втрачає свою актуальність. Це викликано тим, що все більше люди покладаються на мобільні смартфони і планшети. Смартгаджети поступово витісняють комп'ютери та ноутбуки з нашого життя: це просто немодно. З іншого боку, безперечно комп'ютери ніколи не підуть з життя цілком. Великі екрани, зручні клавіатури незамінні для створення презентацій, написання статей, створення таблиць тощо. Робота багатьох людей, особливо фрілансерів, тісно пов'язана з комп'ютером, тому планувальники потрібні навіть для «застарілих» платформ.

Складання планів у LeaderTask

LeaderTask - це чудовий планувальник завдань для Windows

• ліцензія: платна;
• розробник: ТОВ "Органайзер ЛідерТаск";
• для кого більше підійде всім.

LeaderTask - чудова програма-планувальник завдань. Має платформу кросу, а значить, її можна встановити не тільки на ПК, але і смартфонах. Має вбудований календар, інтуїтивний інтерфейс, який може освоїти будь-хто. Програма дозволяє прикріплювати будь-які файли до завдань, будь то фото чи документи.

Плюси: величезний потенціал планування. Інтуїтивний пошук між завданнями та коментарями до них. Повне управління проектами та багато іншого.

Мінуси: занадто короткий пробний період, дорожнеча програми порівняно з аналогами.

Організація робочих процесів в EssentialPIM

EssentialPIM – це незамінний інструмент для керівників проектів

• ліцензія: платна;
• розробник: Astonsoft Ltd;
• для кого більше підійде: для менеджерів та керівників.

EssentialPIM є стандартним продуктом для керівника проекту. Програма дозволяє керувати як великою організацією, так і розпорядком дня. Робота програми може замінити секретаря-помічника, дозволяє зберігати дані про контакти, пошту та багато іншого.

Плюси: Програма є потужним інструментом керівництва проектом або підприємством. Є функція синхронізації з Google Calendar/Contacts/Tasks/Drive та iCloud. Є безкоштовні версії із урізаним функціоналом.

Мінуси: Дорогі ліцензії, тому більше підходять підприємствам, ніж простим людям.

Розклад в Active Desktop Calendar

Active Desktop Calendar чудовий календар-планувальник, який підійде кожному

• ліцензія: безкоштовна;
• розробник: XemiComputers;
• кому більше підійде: всім.

Програма Active Desktop Calendar є простим планувальником-календарем з редакцією завдань на кожен день.

Плюси: Досить простий та зрозумілий інструмент у плануванні дня, дозволяє створювати та переглядати завдання на тижні вперед.

Мінуси: доступний лише в англійській мові. Бракує кілька приємних функцій, наприклад - завдання, що повторюються.

TickTick

TickTick – кросплатформовий інструмент для планування часу

• ліцензія: є безкоштовна та платна Pro-версії;
• розробник: TickTick Team;
• кому більше підійде: всім.

TickTick є крос-платформним менеджером часу. Основною відмінністю цієї програми від конкурентів є повна інтеграція в операційну систему. Розробникам навіть вдалося впровадити механізм створення нотаток голосом в ОС Android через команду Окей, Google. Створи замітку...».

Плюси: повна синхронізація між онлайн-сервісом та всіма підключеними пристроями.

Task Coach

Task Coach - це планувальник часу з можливістю створення деревоподібних завдань

• ліцензія: безкоштовна;
• розробник: Frank Niessink;
• кому більше підійде: всім.

Task Coach є прикладом чудового органайзера для ПК.

Плюси: повна безкоштовна ліцензія, можливість створення як однорівневого, так і багаторівневого (деревоподібного списку) завдань. Редагування, сортування планів. Дуже простий інтерфейс.

Мінуси: немає версії для Android, немає синхронізації між встановленими програмами.

Онлайн-планувальники та сервіси

Основна перевага онлайн-планувальників перед традиційними програмними продуктами є відсутність додаткового програмного забезпечення на вашому девайсі. На жаль, це також є недоліком, так як оповіщення в браузері можуть не спрацьовувати.

Todolist.ru

Сервіс Todolist.ru відмінно підійде для створення разових завдань та контролю часу за їх виконанням

• ліцензія: безкоштовна;
• розробник: Todolist;
• кому більше підійде: всім.

Дуже простий планувальник, який працює за принципом: поставити завдання та чекати на виконання. Сервіс підтримує редагування завдань, не обтяжує зайвими функціями.

Плюси: демоверсія для ознайомлення. Простота та зручність у використанні.

Мінуси: мінімум функцій та необхідність реєстрації для постійного користування.

Calendar.yandex.ru

Calendar.yandex.ru може повністю замінити стандартні програми-планувальники

• ліцензія: безкоштовна;
• розробник: Yandex;
• кому більше підійде: всім.

Вкрай зручний календар-планувальник від інтернет-гіганта. Дуже просте та зручне створення завдань та подій. Можливість запрошення учасників електронною поштою. Гнучке та точне налаштування та редагування часу та опису.

Плюси: найпростіший інтерфейс створення події. Запрошення учасників з наступним оповіщенням по e-mail або СМС.

Мінуси: суттєвих не виявлено.

Inmybook.ru

Сервіс inmybook.ru допомагає у плануванні справ

• ліцензія: безкоштовна;
• розробник: InMyBook;
• кому більше підійде: всім.

Сервіс inmybook.ru – це чудовий інструмент для створення завдань та подій. Дуже простий і зрозумілий інтерфейс дозволяє прикріплювати файли до нотаток, це означає, що ви ніколи не втратите необхідні документи або фотографії.

Плюси: багато функцій, від простого блокнота до бухгалтерії. Простий та зрозумілий інтерфейс.

Мінуси: суттєвих не виявлено.

Miniplan.ru

Сервіс miniplan.ru може повністю замінити стандартні програми-планувальники

• ліцензія: безкоштовна;
• розробник: Miniplan;
• кому більше підійде: всім.

Веб-планувальник, який цілком може скласти конкуренцію поліфункціональним програмам на будь-яку платформу. Сервіс має власний календар зі зручним інтерфейс ведення нотаток, годинник та систему оповіщення.

Плюси: швидка реєстрація, повний функціональний набір для планування свого дня та управління проектом.

Мінуси: суттєвих не виявлено.

Plan-your-time.com/to-do/

Сервіс Plan-your-time.com/to-do/ відмінно підійде для створення разових завдань та контролю часу за їх виконанням

• ліцензія: безкоштовна;
• розробник: Plan-your-time;
• для когось більше підійде: для студентів, школярів.

Дуже простий тайм-менеджер для найпростіших завдань. Принцип роботи: вводимо завдання, а після виконання відзначаємо її галочкою. У результаті сервіс видасть час, протягом якого завдання було виконано.

Плюси: хороший і мотивуючий облік часу, витраченого завдання.

Мінуси: єдина функція – обліку часу.

Користуватись програмами з планування часу дуже просто. Достатньо вибрати необхідну вашим потребам платформу та налаштувати графік. Програми та сервіси допоможуть краще розпланувати ваш день і ви точно нічого не забудете.

Якщо у вас на день більше 4-5 різних справ, то вам просто потрібно правильно планувати свій час. Я спілкувався і зустрічався з великою кількістю різних успішних людей з різних сфер життя, та й до того прочитав про них велику кількість книг і різної літератури в інтернеті. І як не дивно, їх усіх об'єднує те, що вони навчилися контролювати своє життя майже на 100%. Я думаю, повний контроль - це звичайно ідеально, але не реально. Та й повний контроль не завжди буває корисним та необхідним.

Звісно ж, ця стаття не про те, як контролювати своє життя на 100%, а вона насамперед про програми для планування справ та обліку часу. Але не забігатимемо вперед. А почнемо все по порядку.

І що ж вони для цього зробили і продовжують щодня робити і що стало їхньою звичкою (втім, як і в мене вже) - це контроль над своїм часом і над чим, що вони роблять. І це не пусті слова!

Мені подобається така фраза: "Голова, щоб думати, а не пам'ятати!" І це справді так, голова має бути вільною для виконання справ, а не для того, щоб пам'ятати, що потрібно виконати якісь справи. Уявіть, що вам щодня треба виконувати по 10-15 різних справ, і при тому що кожен день якісь з них залишаються, а якісь змінюються або додаються. А ще є такі, які треба виконати в певний час, такі як: прийом у лікаря, ранок вашої дитини і так далі. Голова швидко піде довкола і в житті додаеться додатковий стрес. Я сам через це проходив, жахливий був час!

Ви запитаєте: "Як можна уникнути цього стресу? Як можна взяти під контроль своє життя?" І як сказав Джон Вон Ейкін: "У житті ми можемо бути або вершниками або кіньми." І я вважаю всі, хто не планує свій час правильно, той стає конем у тих, хто правильно його розподіляє.

І так, відповім на запитання. Для правильного планування та обліку часу можна використовувати:

• Усі справи записувати у спеціальний зошит чи щоденник.Дуже вдалий варіант. Я сам його використовую. Але не дуже технологічний і мало можливостей для маневру. Що я маю на увазі, якщо якусь справу було скасовано, то не дуже зручно її замінити на нову. Потрібно або закреслити старе або зафарбувати його коректором.
• Використовувати для бачення справ спеціальну програму для планування та обліку часу або інтернет-планувальник.Обидва варіанти дуже сучасні. Але тільки завжди потрібний комп'ютер під рукою, а для другого варіанта ще й інтернет. Думаю цей варіант оптимальний для людей, які постійно працюють в офісі або їх робота пов'язана з комп'ютером.
• Використовуйте мобільний телефон, смартфон або планшет.Дуже зручно та класно.

Вибирати вам який варіант більше підійде вам. Я особисто для себе вибрав перший варіант. І в цьому я трохи старомодний. Але до цього використав і два інші.

А тепер докладніше розберемо софт для планування та обліку часу. І почнемо з його видів і це, у свою чергу, допоможе вибрати вам конкретну програму для себе.

Види софту для обліку та планування справ та часу:

• класичні чи індивідуальні.Вони підходять для планування справ та часу як особистих, так і ділових. Сюди відносять такі проги, як Щоденник.
• що допомагають у роботі над різними проектами.Це не означає, що у них одна функція, так само вони включають функції першої групи софту. Це такі програми, як Менеджер, Бізнес Диспетчер та Extra-Organizer.
• для полегшення роботи із клієнтами.Тобто, вони допомагають спланувати роботу з різними клієнтами. Це такі проги, як Міні-CRM та Supasoft CRM Free Lite.

Програми для планування справ та обліку часу (просто натисніть її назву, щоб перейти до аналізу і потім її скачати): Її цінують за простоту та безкоштовність. Її цінують за те, що має великі можливості в аналітиці; за гнучкі налаштування; за наочність та простоту в роботі. Її цінують за те, що в ній є все, що потрібно для грамотного керування своїм часом; за те, що дуже зручна. Її цінують за серйозність та ґрунтовність.

Це може бути, наприклад, список покупок або речей перед відпусткою. Ми розповімо, як найзручніше складати такі списки, а також керувати запланованими завданнями.

Створення списку справ та завдань – дуже корисна звичка. В епоху комп'ютерів, смартфонів і планшетів це вже не м'яті папірці із записами, написаними похапцем, які легко втратити. Списки справ в електронному вигляді зручно сортувати, розподіляти за категоріями та присвоювати їм мітки, а також налаштовувати нагадування. Списки справ або todo-листи – зручна річ, яка спрощує повсякденне життя.

У цій статті ми розглянемо найпопулярніші програми для керування списками справ - для комп'ютерів, мобільних пристроїв та їх онлайн-аналоги. Цікаво, що програм для створення та зберігання списків справ для ПК існує не так багато. Більшість таких програм – або мобільні програми, або веб-сервіси.

Це пояснюється дуже легко: сучасна активна людина повинна мати можливість керувати своїми справами та завданнями у будь-якому місці та у будь-який час, а не лише тоді, коли вона знаходиться за своїм комп'ютером. Цілком логічно, що і директор компанії, і домогосподарка захочуть мати свій список завдань «у кишені», щоб зазирнути в нього, перебуваючи в пробці, дитячій поліклініці або в перерві між зустрічами чи нарадами.

Крім того, дуже важливою функцією деяких сервісів та додатків є оповіщення інших користувачів, що беруть участь у виконанні завдання, про намічену подію.

1. Діловий органайзер

Назва: LeaderTask 20

Сайт: leadertask.ru

Вартість:від 1990 до 2225 руб.

Платформа: Windows, Android, iOS

Серед додатків для планування LeaderTask найбільш популярна, перш за все тому, що це – мультиплатформне рішення. Користувачам LeaderTask доступні версії для ПК та мобільних платформ – Android, iOS з можливістю синхронізації даних між пристроями.

Після запуску Windows-клієнта LeaderTask значок програми розміщується у системному треї, забезпечуючи таким чином простий та зручний доступ до програми. Користувачі можуть додавати до бази LeaderTask нотатки та завдання. Програма зручна тим, що на одному екрані тут представлені відразу списки завдань і нотаток, а також список зустрічей, розташований прямо на календарній сітці.

Завдання в LeaderTask можна відразу ж надавати проектам, що надалі спрощує їх упорядкування та пошук. Десктопна версія програми підтримує drag&drop-завдання можна надавати проектам простим перетягуванням їх на список проектів. Так само можна призначати завдання конкретним датам - достатньо завдання просто перетягнути на потрібну дату або сітку календаря на потрібний час.

Для кожного завдання можна присвоїти ряд додаткових параметрів, у тому числі колір, яким завдання буде виділено в загальному списку. Завдання можуть супроводжуватись текстовим коментарем, до них можна також прикріпити файл. Для складних завдань LeaderTask дозволяє додавати підзавдання. Є можливість задавати пріоритети, налаштовувати нагадування.

Використання фільтрів у LeaderTask дозволить зручно керувати завданнями, проводити пошук потрібних. Фільтри можна будувати на основі кількох критеріїв відбору. У тому числі, програма дозволяє побудувати фільтри на основі календаря, відібравши таким чином завдання, які заплановані для певного проміжку часу. У вікні програми можна перемикатися між календарними режимами, проектами, категоріями, контактами.

До речі, список контактів – одна з незвичайних функцій програми для керування завданнями. Програма дає можливість створити (імпортувати зі смартфона) список контактів та прив'язувати до них завдання. Завдяки цьому можна побачити, які завдання були доручені тій чи іншій людині – співробітнику чи знайомому. В цілому LeaderTask є програмою для зручної оптимізації та систематизації завдань, які виникають перед користувачем. Спробувати програму можна безкоштовно протягом 45 днів.

Плюси:Повністю локалізована, є програми для мобільних ОС, наявність фільтрів, підтримка проектів

Мінуси:Висока вартість ліцензії

2. Зручний перелік справ

Зручний перелік справ - Any.DO

Назва: Any.DO

Сайт: any.do/#anydo

Вартість:безкоштовно

Платформа: Android, iOS, Google Chrome

Ця програма має версії не тільки для iOS і Android, але і як додаток для браузера Google Chrome. Any.DO має простий та зручний інтерфейс. У мобільних версіях сортувати списки можна звичайним перетягуванням їх елементів. Одна з переваг програми – завдання можна промовляти вголос, а мобільна версія сприйме сказане та збереже його у вигляді текстової нотатки. Є підтримка і російської.

При додаванні завдання Any.DO дозволить переміщати завдання до папок, помічати їх важливість, налаштовувати повторення завдання, додавати до нього розширений опис. До завдання можна прикріпити елемент списку контактів, наприклад, якщо завдання, що додається - це зустріч з кимось зі знайомих або друзів. Одночасно з цим можна налаштувати надсилання цій людині повідомлення про додане завдання. Завдяки цій можливості програму Any.DO можна використовувати як інструмент планування завдань для співробітників невеликої компанії.

У програмі є можливість встановлення геолокаційних міток для завдань та налаштування нагадування відповідно до місця знаходження користувача. Наприклад, програма зможе нагадати користувачеві купити певні продукти, якщо він опинився у торговому центрі або підкаже йому викупити квитки на прем'єру, якщо користувач опинився біля квиткових кас.

Очевидно, що список продуктів та нагадування потрібно налаштувати заздалегідь. У додатку Any.DO автоматично формуються завдання на основі пропущених або відхилених телефонних дзвінків, вміст завдання - передзвонити за заданим номером. Програма оснащена можливостями синхронізації даних між пристроями, а також зі списком завдань Google Tasks. Також можна зберігати резервну копію створених списків.

Мінуси:не завжди коректно локалізовані пункти меню

3. Скрупульозний планувальник

Скрупульозний планувальник - Todo List | Task List

Назва: 2Do: Todo List | Task List

Сайт: 2doapp.com

Вартість:від 245 руб.

Платформа: Mac, iOS, Android

Програма 2Do: Todo List | Task List є зручним планувальником завдань для Android-пристрою. Користувачам доступні додавання завдань, використання для них тегів та привласнення ним геолокаційної мітки, що дозволяє визначити місце реалізації цього завдання (вдома, в офісі, у торговому центрі).

Основні принципи застосування побудовані з використанням відомої системи планування Getting Things Done. Окремі записи у 2Do: Todo List | Task List можна захистити паролем. У програмі немає власного сховища даних, зате в ній можна налаштувати синхронізацію з вашим обліковим записом у Dropbox. Отже, до даних ви отримаєте доступ з будь-якого мобільного пристрою.

Плюси: Синхронізація списків справ з різними пристроями, у тому числі з iOS-смартфонами та планшетами

Мінуси: Немає безкоштовної версії

4. Завдання для профі

Завдання для профі - Doit.im

Назва: Doit.im

Сайт: doit.im

Вартість:безкоштовно (Pro-версія - 20 $ на рік)

Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Цей онлайн-сервіс є універсальним рішенням для різних платформ. Ви можете працювати в планувальнику через програми для Windows та Mac або за допомогою мобільних програм для Android та iOS. Безкоштовна версія для ПК реалізована у вигляді веб-сервісу або плагіна для браузерів Firefox, Safari, Chrome. У платній Pro-версії Doit.im є клієнтські програми для Windows та Mac OS.

У разі використання платної Pro-версії сервіс Doit.im забезпечує синхронізацію списків справ між усіма пристроями, на яких встановлено та підключено сервіс. Програма побудована за принципами використання відомої ідеології Get Things Done (GTD), тому тут ви знайдете контексти, цілі та інші елементи цієї системи таймменеджменту. Користувачі Doit.im можуть доповнювати списки у повному та короткому режимі.

У другому випадку вводиться лише назва завдання, а в повному режимі вказується дата, місце, папка, пріоритет та теги. У програмі передбачено зручне сортування завдань за різними критеріями, у тому числі за часом закінчення, місцем, проектом або пріоритетами. Є й відбір за тегами. Залежно від дати та пріоритету завдання будуть автоматично розміщуватись у відповідних папках. Наприклад, "Завтра" - це папка із завданнями, які потрібно завершити наступного дня. У програмі передбачені геотеги – зазначення місць виконання завдання.

Для певних завдань, які можна виконувати при виконанні певної умови, в Doit.im існує спеціальний список під назвою «список очікування». Ще одна особливість Doit.im – наявність спеціального розділу цілей та контекстів.

Контексти - це певною мірою аналоги геолокаційних міток, проте універсальніші. Контекстом може бути «робота» – завдання, які можуть бути виконані, коли користувач знаходиться на робочому місці, «будинок» – завдання, пов'язані з домашніми справами, «комп'ютер» – завдання, які варто виконати на ПК тощо.

Плюси:Багатоплатформність, синхронізація між пристроями

Мінуси:Заплутаний інтерфейс, складно освоювати тим, хто не знайомий з Get Things Done

5. Простий менеджер списків справ

Простий менеджер списків справ - Wunderlist

Назва: Wunderlist

Сайт: wunderlist.com

Вартість:безкоштовно

Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist реалізована як мобільний додаток, а також є веб-версія. Завдання Wunderlist зберігаються у списках. На жаль, це єдиний інструмент для категоризації записів, доступних користувачам сервісу. Теги чи категорії у веб-версії не підтримуються. Певною компенсацією цього недоліку є зручне додавання та редагування завдань у Wunderlist. П

При редагуванні завдання є можливість додати дати початку і нагадування, встановити інтервал повторення для завдань, що повторюються, додати підзавдання та текстові нотатки. Окремі завдання можна позначати як виділені – ймовірно, таким чином автори сервісу пропонують виділяти найважливіші завдання із загального списку. Крім того, користувачам Wunderlist доступне просте впорядкування списку завдань - поміняти їх місцями можна перетягуванням мишею.

У лівій частині екрану представлені списки – як створені користувачем, так і стандартні: Inbox (актуальні), Starred (помічені), Today (заплановані на сьогодні), Week (заплановані на тиждень). Якщо користувачеві необхідний простий список завдань, без особливих налаштувань категорій - Wunderlist можна рекомендувати. Тим, хто не обійдеться без категорій, Wunderlist навряд чи підійде.

Плюси:Простота використання, мультиплатформність

Мінуси:Немає звичних категорій та тегів

6. Онлайн-керуючий

Онлайн-керівник - TODOist

Назва: TODOist

Сайт: todoist.com

Вартість:безкоштовно

Платформа:онлайн-сервіс

Онлайн сервіс TODOist.com має мінімальний набір функцій для управління завданнями. У той же час його можна використовувати як потужний інструмент для підвищення персональної продуктивності. Єдиний його недолік - багато налаштувань і функцій сервісу доступні за допомогою вбудованих команд сервісу. Наприклад, додавання до назви завдання дати, перед якою записано символ @, дозволить автоматично призначити дату до завдання.

Мітки в TODOist теж повинні починатися з символу @. Крім того, сервіс підтримує різноманітні гарячі клавіші, що спрощують керування завданнями. Для угруповання завдань у TODOist існують проекти. Для сортування завдань у TODOist використовуються спеціально сформульовані запити, які можна ввести в поле для введення запиту.

У такий спосіб можна відібрати завдання, заплановані наступного дня. Для цього достатньо ввести запит «завтра» або завдання на найближчі 5 днів – у цьому випадку запит матиме «5 днів». Додатковою перевагою TODOist є використання плагінів для браузерів Google Chrome та Mozilla Firefox. За допомогою цих плагінів можна відобразити панель зі списком завдань у вигляді бічної панелі браузера, а додавати нові завдання можна за допомогою кнопки, розташованої на панелі інструментів TODOist.

Крім безкоштовної, існує комерційна версія TODOist вартістю близько 70 руб. на місяць чи 1100 крб. на рік. Користувачі платних версій можуть додавати до своїх завдань коментарі, отримувати нагадування у вигляді SMS, проводити експорт завдань у Google Calendar або Outlook.

Плюси:Простий інтерфейс, можливість використовувати плагіни для браузерів

Мінуси:Складно звикати використовувати гарячі клавіші та особливий синтаксис системи

Планувальники завдань можуть позбавити користувача необхідності тримати всі свої плани в голові. Для мобільних пристроїв є безліч програм, які призначені як для короткострокового, так і довгострокового планування. Використовувані для цього програми можна розділити на 3 категорії – нотатки, календарі та менеджери завдань.

Вибір софту для планування залежить від цілей користувача – багатьом вистачить простої текстової нотатки з нагадуванням, яку вони періодично редагуватимуть. Тим, у кого більше справ, може знадобитися більш просунутий засіб із маркованими списками та хмарною синхронізацією, наприклад, Evernote.

Сучасні менеджери завдань дозволяють здійснювати ефективне планування як у короткостроковій, і у довгостроковій перспективі. Найчастіше завдання у них представлені у вигляді списків.

При додаванні нових завдань вказується назва, дата виконання тощо. У просунутих додатках також присутні папки, рівні пріоритету, звукові повідомлення, проекти та мітки, необхідні для швидкого пошуку та керування завданнями.

Крім цього, при створенні завдання може братися до уваги періодичність, що дозволить автоматично перетворювати її щотижня, раз на місяць і т. д. Також деякі подібні програми дозволяють взаємодіяти з операційною системою шляхом виведення у рядку стану повідомлень з інформацією про завдання.

Основною перевагою планувальників завдань перед календарями та нотатками є наявність просунутих засобів для ефективного управління даними.

Тут можна в пару натискань відсортувати завдання за датою, згрупувати за папками, мітками чи проектами, отримати звіт за певний часовий період та багато іншого. До опису можуть бути прикріплені фотографії, нотатки або списки завдань.

Розробники більшості сучасних таскменеджерів у тій чи іншій мірі дотримуються концепції GTD (Getting Things Done), що має на увазі наявність папки з вхідними завданнями та моментальне додавання до неї всього, що спаде на думку.

Важливо завжди мати смартфон під рукою, а доповнити опис завдання або перемістити його в інший список можна будь-коли, головне – не забути про нього.

Для порівняльного огляду було вибрано 10 планувальників завдань серед найбільш затребуваних на Google Play. Кожен із них отримав загальну оцінку за 5-бальною шкалою залежно від зручності та функціональних особливостей.

При визначенні підсумкових результатів враховувалася наявність інструментів для синхронізації хмар, резервного копіювання, просунутих засобів для сортування завдань і т.д.

Any.DO – найпопулярніший планувальник завдань для Android. Він дуже простий в управлінні, а також має стильний і зручний інтерфейс.

Зовні додаток виглядає дуже стильно та сучасно. За замовчуванням тут є світло-сині елементи керування на білому тлі, але колірна гама може бути змінена в налаштуваннях. У ландшафтній орієнтації на головний екран виводиться інформація про списки завдань та дати виконання – сьогодні, завтра, майбутні та без термінів.

При додаванні завдань може бути застосовано голосове введення або автозаповнення. Наприклад, якщо ввести слово "квитки" на екрані з'являться варіанти на кшталт "купити квитки", "забронювати квитки" і т. д. Це дозволяє значно скоротити час на створення завдань.

Для групування завдань в Any.DO застосовуються списки користувачів. Їх можна додати безпосередньо з головного меню. Звідси можна перейти до повідомлень або планування дня.

У цьому режимі завдання автоматично перемикаються як у слайд-шоу, а користувач вказує терміни виконання для кожного з них – сьогодні, завтра, пізніше тощо. Зміни тут же застосовуються до всіх завдань.

Any.DO успішно справляється з різними даними - списки справ, покупок і т. д. Тут є швидкі дії, наприклад, щоб видалити виконані завдання досить потрясти пристрій. Програма тісно взаємодіє з операційною системою – програма може виводити різні нагадування у рядок стану.

GTasks – зручний планувальник завдань із підтримкою хмарної синхронізації. З його допомогою можна ефективно керувати завданнями на різних пристроях

GTasks забезпечує тісну інтеграцію з сервісами від Google – для авторизації знадобиться Google Акаунт, а також підтримується синхронізація з Google Календарем. Можна імпортувати дані з календаря, зберігати розклад у хмарі або працювати в локальному режимі, коли вся інформація зберігається у пам'яті пристрою.

Зовнішній вигляд GTasks не викликає нарікань, як і зручність інтерфейсу. На панелі головного меню доступні всі необхідні засоби – списки завдань, налаштування та дані облікового запису. Щоб додати нове завдання, треба написати його ім'я або скористатися голосовим введенням.

Також користувач задає дату та час виконання, режим повторення та за необхідності вказує подробиці в текстовій нотатці.

Для сортування даних у GTasks присутні списки. Користувач може вручну додавати та видаляти їх. Також він керує відображенням даних на головному екрані програми - за бажанням частину списків можна приховати.

GTasks в офлайновому режимі дещо обмежений. Тут немає коштів для резервного копіювання на картку пам'яті та синхронізації, для цього потрібно авторизуватись та підключитися до онлайнового сервісу.

Купівля платної версії вартістю трохи більше 150 рублів відключить рекламу та додасть кілька нових функцій – зміна теми оформлення, автоматична синхронізація та блокування доступу графічним ключем.

GTasks можна по праву назвати одним із найзручніших таскменеджерів для Андроїд. Додаток забезпечує зручну синхронізацію та швидке керування завданнями. GTasks не має жодних явних переваг перед конкурентами, тому підсумкова оцінка – 4,5 бала з 5.

Remember the Milk – менеджер завдань, в арсеналі якого є величезний набір коштів для ефективного планування. Програма підтримує хмарну синхронізацію, а також теги, списки справ і т.д.

Для створення облікового запису Remember the Milk знадобиться електронна пошта. Це дозволить не лише синхронізувати дані на різних пристроях, а й авторизуватися під своїм обліковим записом у веб-версії сервісу.

Інтерфейс у Remember the Milk дуже зручний та досить стильний, це стосується не тільки версії для Android. Мобільний варіант програми непогано адаптований для сенсорного введення – тут можна швидко додавати завдання та редагувати наявні.

В описі завдання можуть бути вказані пріоритет, дата закінчення, виконавець, теги, нотатки і т. д. Також користувач вибирає список, в який буде розміщено завдання, а в Pro-версії можуть додаватися завдання.
Remember the Milk добре підійде для контролю робочих процесів. Тут є засоби для швидкого сортування та розрахованої на багато користувачів взаємодії, коли учасники діляться завданнями один з одним.

У Remember the Milk всі завдання за замовчуванням поміщаються до вхідних папок, якщо не вказано інше. Надалі завдання можна помістити в будь-який список, зв'язати їх з контактами або геолокаціями, а також доповнити опис тегами, за якими буде легко знайти завдання.

У Remember the Milk є система нагадувань, здатна задіяти різні сервіси від електронної пошти до Твіттера. Програма також здатна взаємодіяти з Google Календарем, Evernote та Microsoft Outlook. Безкоштовна версія Remember the Milk має низку обмежень.

Наприклад, тут не можна створювати підзавдання, синхронізуватися з деякими із зазначених вище сервісів, використовувати кольорові теги. Також у ній немає віджетів та просунутих засобів для розрахованої на багато користувачів роботи. Pro-версія коштує близько 40 доларів на рік і не має великого попиту.

Remember the Milk отримує 4,6 бали.

Do it – мабуть, найпримітивніший додаток у сьогоднішньому огляді. Тут усі завдання можуть бути заплановані лише на поточний день і наступного, і ніяк інакше.

У Do it є хмарна синхронізація. Можна зареєструватися в налаштуваннях і отримати доступ до даних через веб-версію.

Візуально Do it виглядає дещо примітивно, у якомусь сенсі це менеджер завдань, а симулятор двох сторінок записника. Зліва завдання на сьогодні – праворуч на завтра. Інтерфейс у міру зручний – можна одним натисканням позначати завдання як завершене (у цьому випадку воно буде перекреслено), а також за допомогою стрілок переміщати його з поточного дня на наступний та назад.

Жодних спеціальних засобів для сортування даних у Do it не передбачено. По суті, все, що заплановано не на сьогодні, переміщається на завтра.

У Do it немає папок, списків користувача, тегів і багато іншого. Додаток непогано підійде для тих, кому потрібний скоріше не таскменеджер, а просте нагадування.

До переваг Do it можна віднести компактність та швидке введення даних. Проте це не компенсує значну обмеженість у плані функціоналу. Через покупку в додатку можна отримати 3 віджети для робочого столу розмірами 1*1, 3*3 та 4*4, але це практично нічого не змінює.

Do it не має достатнього набору функцій, щоб на рівних тягатися з іншими представленими у статті додатками. Більше того, під питанням навіть жанрова приналежність програми, адже тут немає багатьох звичних для цього сегменту коштів. Do it, напевно, знайде свою цільову аудиторію, яка буде застосовувати його як таскменеджер, але в даному огляді додаток отримує лише 3,8 бала з 5 можливих.

To Do List від Asus являє собою компактний і досить зручний планувальник завдань для Android.

To Do List не підтримує навіть резервне збереження та відновлення з карти пам'яті, так що в разі чого доведеться скористатися спеціальним софтом для створення бекапів типу Titanium Backup.

Візуально To Do List виглядає дуже просто та не претендує на оригінальність. На головному екрані представлені списки завдань, між якими можна швидко перемикатися свайпом. Також користувач може створювати свої списки та редагувати існуючі.

Схема оформлення навряд чи припаде до вподоби більшості користувачів через невдале поєднання кольорів і неправильно підібраних шрифтів, причому в налаштуваннях це змінити не можна. При додаванні нового завдання вказується її назва, дата, час, пріоритет і детальний текстовий опис. Просунутих засобів на кшталт міток тут немає, єдиним засобом угруповання завдань є списки. Сортувати завдання можна за терміном та пріоритетом, яких тут лише 3 – низький, звичайний та високий.

To Do List зручний в управлінні, тут легко створюються як звичайні завдання, так і списки покупок. Можна швидко додавати нові завдання або переміщувати їх з одного списку до іншого. У додатку немає платного контенту та реклами.

З To Do List вийшов відносно непоганий, але занадто обмежений таскменеджер. Його розробники сильно обрізали набір функцій у додатку, а, як відомо, хто жертвує функціоналом задля юзабіліті, не отримує ні того, ні іншого.

Загальна оцінка To Do List – 4 бали із 5.

SplenDO – зручний планувальник завдань із голосовим введенням та віджетами для робочого столу. Для авторизації в SplenDO застосовується Google Акаунт, який використовується для синхронізації та отримання доступу з інших пристроїв. Облікові записи можна перемикати у налаштуваннях.

Візуально SplenDO виглядає дуже стильно, а інтерфейс добре продуманий. На головному екрані є список завдань і всі необхідні інструменти для керування ним – пошук, перемикання списків, додавання нових завдань тощо. В описі завдання вказуються терміни, режим повторення та нагадування.

У SplenDO є режим, в якому зручно додавати відразу кілька завдань. Користувач лише вносить необхідні дані і після кожного пункту робить перенесення на новий рядок. Це дуже зручно у випадку зі списками покупок.

SplenDO має всі необхідні засоби для сортування та угруповання завдань. Віджети дозволяють виводити інформацію про поточні завдання на робочий стіл і додавати звідти нові завдання.

SplenDO є непоганою альтернативою лідерам свого сегменту. Нехай тут немає просунутих функцій на кшталт прикріплення файлів, міток чи кооперативного режиму, більшість користувачів цього буде більш ніж достатньо. За бажання можна відключити рекламу в програмі за 100 рублів, але нових функцій це не додасть.

Загальна оцінка SplenDO – 4,4 бали з 5 можливих.

TickTick є програмою для роботи зі списками завдань, доступною на декількох платформах. Розробники успішно реалізували у своєму продукті концепцію Getting Things Done (GTD).

Зовнішній вигляд TickTick не викликає нарікань - програма виглядає стильно і сучасно, а схему оформлення можна змінити в налаштуваннях. На головному екрані є всі необхідні засоби для швидкого додавання нових завдань та керування списками.

У режимі календаря дані відображаються за датами. Щоб побачити список завдань на певний день, треба лише вибрати його у календарі.

За допомогою TickTick можна легко контролювати завдання на найближчий день, тиждень, місяць та навіть кілька років. Нові завдання додаються дуже швидко, достатньо вказати назву, дату, пріоритет та вибрати список. Спочатку всі завдання розміщуються у вхідних, якщо не зазначено інше.

У TickTick є безліч просунутих функцій - гнучкі і повторювані завдання, додавання даних електронною поштою, прикріплення вкладень, класифікація за допомогою міток. Користувачеві доступний швидкий пошук, голосове введення, нагадування з геолокації або часу, чотири рівні пріоритету та пакетне редагування завдань.

Також у TickTick є можливість ділитися списками завдань з колегами, інтеграція з календарними додатками, швидкий пошук та сортування. Деякі з цих інструментів потребують доступу до контактів девайса та служб розташування.

На жаль, у безкоштовній версії TickTick частина функцій відсутня. Для отримання доступу до засобів спільної роботи, додаткових тем оформлення, а також зняття лімітів на списки та завдання потрібно буде оформлення платної підписки.

На момент публікації цієї статті TickTick PRO коштував від 70 рублів на місяць до 700 рублів на рік. Для більшості користувачів різниця між звичайною версією та платною буде не такою відчутною.

TickTick отримує 4 з половиною бали з 5.

Висновок

На Android є безліч планувальників завдань, хоча це далеко не найпопулярніша категорія софту для мобільних пристроїв. Більшість програм, що потрапили в цей огляд, отримали високі оцінки, але не обійшлося і без кількох розчарувань.

У лідери вийшли Any.DO та Wunderlist, які отримали по 4,8 бала з 5 можливих. Це найзручніші та функціональні програми у своєму сегменті, а максимального балу вони не удостоїлися лише через необхідність оформлення дорогої платної підписки для розблокування всіх наявних коштів.

Третій рядок також ділять два претенденти – Todoist та Remember the Milk, які отримали по 4,6 бала. Ці програми відмінно підійдуть для використання на кількох пристроях і розрахованої на багато користувачів роботи з великою кількістю завдань. Remember the Milk трохи випереджає Todoist за функціоналом, але велика вартість платної підписки та відсутність російської мови зрівняли загальний бал до однієї позначки.

Непогано проявили себе GTasks і TickTick, що отримали по 4,5 із 5, а також SplenDO з оцінкою в 4,4. Явних аутсайдерів всього 3 і якщо To Do Reminder і To Do List (4,1 і 4 бали рівно відповідно) ще згодяться як таскменеджери, то Do it – це швидше емулятор записної книжки, який не підходить для ефективного планування, за що й отримав найнижчий бал серед усіх – 3,8.

У випадку з планувальниками завдань популярність додатків виявилася пропорційною до їх якості – Any.DO і Wunderlist і тут очолюють список, хоча у першої переваги майже вдвічі – 10 млн установок з Google Play проти 5. Трійку лідерів замкнув Todoist, що практично не поступається Wunderlist у популярності, а більшість таскменеджерів, що залишилися, має по 1 мільйону завантажень.

Друга таблиця повністю присвячена функціональним особливостям додатків. Як і в першій, вони тут розташовані в порядку зменшення кількості установок з Google Play. Тут можна переконатися, що практично всі програми підтримують синхронізацію хмар і надають платний контент.

У більшості випадків це передплата, що відкриває доступ до додаткових функцій. З 10 додатків лише 6 мають веб-версію. 5 "+" з 5 по другій таблиці отримала половина таскменеджерів - Any.DO, Wunderlist, Todoist, Remember The Milk та TickTick.

Any.DO та Wunderlist – безумовні лідери свого сегменту, які навіть без оформлення платної підписки задовольнять потрібні 90% користувачів. Проте при виборі планувальника завдань треба орієнтуватися насамперед на власний досвід, а не лише на оцінки в даному огляді або Google Play.

Комусь для цих цілей вистачить і Do it зі списками завдань на 2 дні або навіть прості текстові нотатки, а комусь знадобиться набагато більше, особливо для контролю робочих процесів.