Для подібних ситуацій існує кілька варіантів отримання пошти:

Для багатьох громадян дуже важливо знати: як отримати посилку поштою за іншу людину?

Основні тонкощі написання доручення отримання посилки

Отже, як зробити довіреність для отримання листів, бандеролі, товару, грошей чи документів на пошті Росії?

Під час оформлення довіреності на відправлення та отримання поштової кореспонденції суворо дотримуються перерахованих правил:

Для юридичних осіб:

1. говорить про те, що довіреність підписується керівником чи законним представником (з відповідним документом).
2. Завірити печаткою.
3. Показувати довіреність треба як за видачі, і про відправленні кореспонденції.
4. Укласти договір із відділенням Пошти.
5. Законний представник організації – керівник має змогу отримувати відправлення без довіреності. Для цього потрібна виписка з ЄДРЮЛ.

Для фізичних осіб:

Необхідні реквізити

Довіреність на отримання посилок або листів поштою Росії має бути оформлена належним чином.

Правильно оформлений бланк обов'язково містить у собі перелік:

ГК РФ Стаття 186. Строк довіреності

1. Якщо в довіреності не вказано строку її дії, вона зберігає чинність протягом року з дня її вчинення.

   Довіреність, в якій не вказано дату її вчинення, є нікчемною.

2. Засвідчена нотаріусом довіреність, призначена для вчинення дій за кордоном і не містить вказівки про термін її дії, зберігає чинність до її скасування особою, яка видала довіреність.

Для більш правильного та грамотного написання розберемо кожен пунктокремо.

Важливо!Довіреність від фізичної особи може бути написана від руки, але з обов'язковим зазначенням усіх необхідних пунктів.

Як написати «шапку»?

Посередині аркуша пишеться слово «ДОВІРНІСТЬ» великими літерами. Наприклад:

м. Володимир двадцять дев'яте лютого дві тисячі сімнадцятого року

Оформлення змістовної частини

Без відступів, суцільним текстом вказується ПІБ одержувача, паспортні дані, місце проживання.

Я, Вискова Марія Вікторівна, паспорт серії 7623, No 086548, виданий ОРД Меренгово м. Рязань, що мешкає за адресою: м. Рязань, Чернігів бульвар, 94, кв. 226 уповноважу

Така сама інформація вказується і про довірчу особу.

Большакову Ангеліну Олександрівну, паспорт серії 4365 No 576387, видано ОРД Рязанського району м. Рязань, що мешкає за адресою: м. Рязань, Волзький бульвар, 64, кв. 1

Місце отримання

отримувати у відділенні зв'язку № 23 р. Рязань поштові відправлення, що надходять на моє ім'я.

Термін дії

Довіреність зазвичай видається строком на один рік, якщо не вказано інше значення.

Не виключено складання разової довіреності, але у разі у ній обов'язково вказується дію, скоєння якого вона видається.

Наприкінці проставляються підписи.
Все написане стоїть оформити на білому паперіформату А4 горизонтально.

Приклад довіреності наведено нижче.
Він використовується як для оформлення доручення на отримання листів, бандеролей або іншої поштової кореспонденції, а також на отримання товару або вантажу від транспортної компанії. Приклад:

ДОРУЧЕННЯ

м. Санкт – Петербург двадцять сьоме травня дві тисячі сімнадцятого року

Я, Попкова Аліна Геннадіївна, паспорт серії 6943, No 538741, видано РАВД Наземний м. Санкт - Петербург, що проживає за адресою: м. Санкт - Петербург, проспект Пушкіна, 167, кв. 125 уповноважу Дементьєву Анастасію Олександрівну, паспорт серії 4327 No 782465 видано РАВД Горькове м. Санкт - Петербург, що проживає за адресою: м. Санкт - Петербург, Нижньо - волзька набережна, 154, кв. 105 отримувати у відділенні No 109 р. Санкт - Петербург поштові відправлення, що надходять на моє ім'я.

Довіреність видана строком на шість місяців.

А. Г. Попкова Свідчу: ________ Скорлупина Маргарита ВолодимирівнаНачальник відділу кадрів м.п.

Висновок

Довірчий документ має бути оформлений у письмовій формі. У нотаріуса чи інших посадових осіб його треба засвідчити.

Варто пам'ятати, що оформлення документа пишеться у вільній формі, за умови дотримання всіх поштових правил та законодавства.

У випадку, якщо особа, на ім'я якої надходить кореспонденція, з яких-небудь причин не може отримати пошту самостійно, законодавством передбачено можливість отримання листів на пошті за дорученням.

Довіреність на отримання пошти, в основному необхідна підприємцям та організаціям, оскільки в тих, хто зазначений, як одержувач не завжди є час самостійно займатися поштою. Але часто оформляється і фізичними особами у випадках тривалих поїздок або хвороби.

Працівник пошти має право видати кореспонденцію тому, на кого оформлено довіреність на отримання пошти, за умови пред'явлення йому цього документа та документа, що підтверджує його особу.

Довіреність на право отримання пошти.

Підприємці та організації можуть уповноважити одного або, у разі потреби, кількох своїх працівників. Таке право має керівник відповідно до Статуту. Довіреність обов'язково має бути засвідчена його підписом та печаткою організації. Але цінна кореспонденція на підставі такого документа не може бути видана співробітнику. Причому, сума, яка встановлена, значення не має, ви не отримаєте листа навіть якщо ціна заявлена ​​менше одного рубля.

Фізичні особи, які не мають печатки, щоб підтвердити можливість отримання листів поштою іншою людиною, повинні завірити довіреність у нотаріуса. Для її складання, довірителю та довіреному необхідно звернутися до нього з паспортами. У деяких випадках нотаріус може скласти довіреність без присутності довіреної особи за його паспортом.

Повноваження, якими наділяє довіреність, можуть бути довірені комусь іншому, за умови, що в тексті довіреності така можливість прописана. Але в цьому випадку довіритель має бути попереджений про передачу. Інакше вся відповідальність за наслідки такої дії ляже на першого довіреного.

Що містить текст довіреності.

Якщо довіреність оформляється у нотаріуса, він заповнить її самостійно, обговоривши, які повноваження делегуються. Вона роздруковується на стандартному бланку та засвідчується підписом довірителя та нотаріуса, печаткою. Але будь-яка довіреність на отримання пошти містить такі дані:

Дата її складання.
Паспортні дані довіреної особи.
Дані про довірителя, якщо йдеться про організацію, необхідно зазначити і паспортні дані її ген. директора.
Повний перелік повноважень, які довіряються довіреному.
Термін її.
Підписи сторін та друк довірителя чи нотаріуса.

Є такі можливості закріпити за іншою особою право отримувати пошту:

У Генеральній довіреності, поряд з іншими, як, наприклад, повноваження на ведення переговорів, звернення до суду тощо.
У разовій довіреності, яка передбачає одноразову можливість отримання пошти.
І спеціальна довіреність на отримання листів на пошті, яка передбачає, лише право отримання листів на протязі певного часу.

Багато хто вважає, що на пошті для отримання посилки або листа на замовлення за іншу людину, достатньо пред'явити паспорт одержувача, і оператори без заминок видадуть необхідне. Але не тут було.

Крім паспорта необхідно надати спеціально складену доручення на надання інтересів фізичної чи юридичної особи. Саме вона дозволяє одній людині представляти інтереси іншої в тому випадку, якщо особа, яка довірилася, не в змозі діяти самостійно.

Найчастіше причиною для складання цього документа є хвороба, переїзд або банальна відсутність часу.

Не всі поштові відправлення розносять за адресами листоноші. Так, для отримання бандеролей, рекомендованих та цінних листів одержувач змушений особисто прийти до поштового відділення. Через різні обставини зробити це може не кожен.

А тим часом термін зберігання посилок та рекомендованих листів обмежений. За правилами, отримання зберігають місяць, після цього всі посилки відсилають у напрямі.

У яких ситуаціях може знадобитися довіреність:

Довіреність може бути виписана на будь-яку людину, яка досягла повнолітнього віку. Довірителем може стати фізична особа, наприклад, чоловік може скласти довіреність на дружину або батько на сина.

У подальшому довірена особа зможе самостійно отримувати листи та посилки на пошті, пред'явивши паспорт отримувача та довіреність.

Навіть якщо у вас на руках є довіреність, це не означає, що поштою Росії ви безперешкодно зможете отримати абсолютно всі відправлення. Певні види довіреностей дають різні права тому, чиє ім'я вона виписана.

Законодавством Російської Федерації передбачено низку випадків, коли довіреність має бути підписана не тільки довірителем, а й бути завіреною нотаріально:

Єдиного розробленого бланка довіреності для отримання кореспонденції та посилок на пошті немає. Довіреність пишеться у довільній формі.

Підприємства самостійно розробляють шаблон довіреності. Компанії нерідко використовують для цього виду паперів фірмові бланки або ставлять «шапку» з власним логотипом, але це не обов'язково.

Головне, щоб текст містив усі необхідні дані, що дозволяють довіреній особі безперешкодно та повною мірою здійснювати інтереси довірителя.

Як написати довіреність?У папері обов'язково мають бути вказані повні відомості про довірителя та його довірену особу. Необхідно чітко визначити повноваження довіреної особи.

Папір має бути завірений особистим підписом довірителя. Довіреність від організації на пошту також нерідко засвідчують печаткою, хоча 2019 року робити це не обов'язково.

Важливо при складанні довіреності врахувати всі нюанси, щоби надалі не зіткнутися з непередбаченими ситуаціями.

На самому початку документа слід вказати місто та дату складання паперу.

У документі обов'язково має бути прописана повна інформація про довірену особу. Якщо папір складений від фізичної особи – вказати повні паспортні дані, прізвище, ім'я, по батькові, адресу проживання.

Якщо доручення складено від організації, має бути повне найменування останньої, ім'я керівника. Обов'язково вказати на підставі якого документа діє дана керівна особа.

Обов'язковий пункт – інформація про довірену особу. Необхідно чітко прописати прізвище, ім'я, по батькові та повні паспортні дані із зазначенням організації, яка видала документ.

Далі йде повний список того, які права надає цей папір своєму власнику. Найкраще всі повноваження прописати окремими пунктами.

Обов'язково вказати термін дії паперу. Довіреність може бути разова, мати певний термін дії чи бути безстроковою.

Термін дії паперу залежить безпосередньо від життєвої ситуації, що спонукала довірителя до складання цього паперу. У деяких відділеннях працівники відмовляються працювати за разовими довіреностями, тому найкраще прописувати термін не менше місяця.

Якщо в довіреності не вказано терміну дії паперу, він автоматично вважається виданим терміном на один календарний рік.

Наприкінці документа обов'язково має стояти підпис довірителя. Якщо довірена особа діє від імені організації, можна поставити наприкінці печатку документів, але робити це обов'язково.

Отримати посилку поштою за довіреністю нескладно. Для цього необхідно звернутися до поштового відділення, куди надійшов лист, бандероль або посилка.

Операторам необхідно надати поштове повідомлення, яке приносять листоноші на адресу одержувача при надходженні будь-якого відправлення. Якщо такого немає, достатньо пред'явити власний паспорт та довіреність.

На ім'я довірителя та його адресою співробітники відділення поштового зв'язку самостійно розшукають всю кореспонденцію, що надійшла, і передадуть довіреній особі.

Якщо річна довіреність, для власної зручності найкраще скласти довіреність у двох примірниках або зробити ксерокопію оригіналу і залишити її у співробітників пошти. Це позбавить необхідності постійного тягання із собою зайвих паперів.

Але якщо довіреність довгострокова, співробітники поштового відділення обов'язково вимагатимуть від вас другого зразка для себе. До цього слід бути готовим та зробити копію заздалегідь.

Щоб уникнути непорозумінь на пошті, найкраще залишати ксерокопію оригіналу. Це позбавить проблем при випадковій втрати документа співробітниками.

У деяких відділеннях зберігання оригіналу можуть стягувати плату. Копію довіреності на отримання пошти не потрібно завіряти у нотаріуса.

У разі отримання кореспонденції за разовою довіреністю працівники залишають оригінал у себе.

Доручення для отримання поштових відправлень допоможе вирішити чимало проблем. Але слід чітко розуміти, з якою метою складається цей документ і які повноваження довіритель хоче покласти на довірену особу.

Якщо адресат не знає, як правильно оформити цей папір, за допомогою можна звернутися до співробітників поштового відділення.

Іноді ми виникає необхідність перевірити отримання посилки, бандеролі, листи чи інших поштових відправлень іншим людям. Зробити це краще, оформивши доручення отримання пошти. Як і будь-який інший офіційний документ, він має свої особливості, правила заповнення. Якщо ми хочемо бути впевненими у збереженні своєї кореспонденції та інших надісланих нам цінних речей, необхідно знати ці формальності.

З цього матеріалу читач дізнається про всі нюанси оформлення цього документа, а в нижній частині сторінки можна завантажити зразок довіреності на отримання пошти.

Коли та кому потрібна довіреність на отримання пошти

Не слід забувати, що всі поштові відправлення зберігаються у поштовому відділенні лише місяць. Потім посилку чи цінний лист просто повернуть відправнику. Такий термін зберігання відноситься до всієї кореспонденції, крім рекомендованих листів та бандеролей, що надійшли із судових органів. Згідно з Наказом ФГУП «Пошта Росії» від 05.12.2014 № 423-п (у редакції від 15.06.2015 р), судова кореспонденція зберігається у відділеннях пошти 7 календарних днів.

Тому не слід затягувати з отриманням кореспонденції, а якщо це з будь-яких причин неможливо зробити вчасно, то якраз і знадобиться довіреність на отримання поштою посилки або іншого адресованого вам відправлення.

Таке право зафіксовано у статті 185 ЦК України. Кого можна зробити довіреною особою? Будь-яку людину, якій ви вважаєте за можливе доручити виконання цієї місії. Його дані ви і вноситимете у відповідний формуляр, будь то ваш сусід, товариш, родич, колега. Саме ця людина і стане вашим представником, який має право на отримання будь-яких посилок та листів при пред'явленні у відділенні пошти відповідного документа.

Коли може бути потрібна довіреність на отримання кореспонденції? У різних життєвих ситуаціях. Нагадаємо основні.

1. Адресат поїхав до іншого міста, країни на відпочинок чи у справах, на певний термін, а може, й назавжди.

2. Людина тимчасово мешкає в іншому місці, але прописка залишилася старою. Скажімо, він працює тривалими «вахтами», живе у хостелі, де незручно та ненадійно отримувати листи.

3. Адресат надовго потрапив до лікарні, але чекає на важливий лист.

4. Бланки доручення отримання кореспонденції на Пошті Росії найчастіше оформляють керівники компанії, на ім'я яких надходить багато листів від клієнтів і партнерів, ділові папери, промо-матеріалів та іншої кореспонденції.

У разі глава фірми видає довгострокову доручення на відповідального підлеглого, найчастіше, на секретаря чи співробітника бухгалтерії. В інших ситуаціях буде потрібно лише одноразова довіреність. За законом термін, який видається цей документ, залежить від цінності одержуваного вантажу.

Як грамотно скласти документ

Заповнюючи зразок довіреності на отримання пошти, майте на увазі: якщо вам потрібно передати право на отримання цінної кореспонденції або посилки, нотаріальне запевнення обов'язково. Це правило працює незалежно від термінів дії довіреності, незалежно від того, фізична чи юридична особа передає таке право. В інших випадках не потрібно завіряти документ у нотаріуса. З положень ст. 185.1 ДК РФ, довіреність, видана юридичною особою з метою отримання кореспонденції організації, не підлягає обов'язковому завіренню у нотаріуса, проте, на бланку має бути друк та підпис керівника.

Нерідко папір складають у довільній формі, особливо з боку довірителя, який є фізичною особою. Але і в цьому випадку, щоб уникнути непорозумінь, не забудьте вказати дату складання та термін дії документа. Коли довіритель не вказує термін користування папером, він за умовчанням матиме юридичну силу протягом 3 років з дати складання.

Простіше використовувати зразок довіреності на отримання листа на пошті, тим більше якщо доручення виходить від юридичної особи, а одержувані документи та посилки важливі.

Ці дані повинні бути присутніми у дорученні обов'язково:

• номер поштового відділення, де виходитимуть відправлення;
• юридичну адресу організації чи місця складання;
• дата оформлення;
• повні особисті відомості про довірителя;
• якщо довіритель — організація, вказати в полі «дані довірителя» її найменування, юридичну адресу, реєстраційний номер, ІПН;
• докладні особисті дані посередника - довіреної особи;
• підпис довіреної особи (зразок);
• підпис довірителя.

Зверніть увагу на нюанси

У будь-якій організації працюють люди з різними характерами та можливостями, і Пошта Росії – не виняток. Співробітники поштових відділень, виявляючи цілком дозволену пильність, ставляться з меншою довірою до паперів, складеним від руки. Швидше за все, вони також вимагають від довіреної особи посвідчення особи. Згідно з правилами, таке прохання цілком законне і за наявності надрукованої довіреності, і навіть завіреної нотаріально, але в останніх випадках поштовики зазвичай більш благодушні і обмежуються наявністю довіреності на отримання пошти.

Але розслаблятися рано: працівники поштових відділень дуже уважно ставляться до правильності оформлення довіреностей, вимагають дотримання всіх формальностей. Навіть найменші похибки: типу нечіткого друку можуть стати причиною відмови у видачі пошти.

Але! На вашому боці є законодавча підтримка. Зокрема, закон 185 ДК РФ, який допускає неповну вказівку реквізитів. Якщо працівники пошти не видали вам кореспонденцію з цієї причини, ці дії можуть бути оскаржені в судовому порядку. Зрозуміло, якщо у вас є час та сили для подібних дій.

Довірена особа має досить широкі повноваження. Вона може навіть відмовитися від отримання листів або посилок, якщо вважатиме, що їх доставлено у пошкодженому вигляді. Але якщо поштові відправлення містили, наприклад, важливі для договірних відносин документи, така підвищена «прискіпливість» може призвести, скажімо, до зриву графіків здачі об'єкта. Тому найважливіше: довіряти подібні функції справді відповідальним, адекватним людям, і не забувати контролювати їх.

Цей вид документа необхідний у випадках, коли одержувач поштової кореспонденції з якихось причин неспроможна забирати її самостійно. Доручення отримання поштових відправлень може бути написана як від імені фізичної особи, і від імені організації.

ФАЙЛИ Відкрити ці файли онлайн 2 файли

Хто і на кого може виписувати довіреність

Представником довірителя на отримання пошти може стати будь-яка людина, яка проживає на території Росії і досягла повноліття. Організації зазвичай довіряють отримання кореспонденції своїм співробітникам – секретарям, кадровикам або спеціалістам відділу бухгалтерії. Оформляє доручення зазвичай або секретар організації, або юрист, потім документ передається підпис керівнику.

У законодавстві РФ прописані випадки, коли довіреності повинні обов'язково засвідчуватися у нотаріуса, але довіреність отримання пошти до цього списку не входить.

Основні правила написання довіреності на отримання пошти

Спеціально розробленого уніфікованого бланка для загального застосування на таку довіреність немає. Підприємства мають право розробити її шаблон самостійно або писати довіреність у вільній формі. Великі компанії часто використовують для довіреності фірмові бланки, але це не є обов'язковою вимогою. Для оформлення документа підійде і звичайний аркуш формату А4, головне, щоб він точно відображав усі функції, які довіритель покладає на свого представника. Крім того, у змісті документа обов'язково мають бути зазначені докладні відомості про довірителя та персональну інформацію про довірену особу, а також термін дії документа та підписи обох сторін.

Іноді довіреності виписуються із правом перевірки. Але це швидше виняткові випадки, оскільки такі документи в обов'язковому порядку повинні завірятися у нотаріуса, тому організаціям простіше виписувати однакові довіреності одразу на кількох співробітників – закон це цілком допускає. При цьому в дорученнях можна вказувати як однакові всім доручення, і індивідуальні у тому чи іншого співробітника.

При заповненні довіреності слід дотримуватись певних норм, щоб у співробітників установи, до якої вона буде надана, справжність її написання не викликала сумнівів.

Інструкція з написання довіреності

Сама форма написання цього документа з погляду діловодства цілком стандартна.

• На початку документа пишеться слово «Довіреність» із зазначенням діїдля виконання якого вона створюється. Далі слід зазначити Місто, в якому оформляється документ, а також датуйого складання.
• Трохи нижче йдуть основні відомості про довірителя: повна назва юридичної особи (із зазначенням її організаційно-правової форми), посада співробітника, від імені якого виписується довіреність (зазвичай тут зазначається директор або генеральний директор підприємства, або будь-який уповноважений на підписання таких документів співробітник з керівної ланки), його прізвище , ім'я, по батькові (ім'я-по-батькові можна поставити у вигляді ініціалів).
• Потім слід зазначити, на підставі яких документів діє довіритель (тут, залежно від ситуації, можна написати «На підставі Статуту, Довіреності, Положення і т.д.).
• Після цього в документ вноситься інформація про довірену особу. Спочатку вказується його прізвище, ім'я, по батькові, потім дані документа, що засвідчує особу (назву, серію, номер, ким і коли видано).
• Далі вказуємо, з якою метою видається довіреність (у разі «на отримання документів»), і навіть конкретне установа, у якому ці документи передбачається отримувати. Якщо є ще якісь дії, які довіритель уповноважує виконувати свого представника, їх також потрібно включити до цієї довіреності окремим пунктом.
• Після внесення основних відомостей слід написати на який період видається довіреність. Слід зазначити, що довіреність може видаватися як для разових доручень, так і на певний період або безстроково.

Якщо термін дії не вказано, вона автоматично вважається виданою терміном на один календарний рік.

Наприкінці документа довірена особа має поставити свою особисту підпис, а довіритель також своїм підписом засвідчити її. Довіреність потрібно обов'язково запевнити печаткою підприємства(ІП спочатку мають право не користуватися печаткою, а з початку 2016 року наявність друку не обов'язково і для юридичних осіб. Проте державні та комерційні структури, що працюють з організаціями, продовжують вимагати відбиток на документах).

Після написання довіреності представник довірителя може пред'являти її протягом усього терміну, зазначеного у ній. Якщо ж виникла потреба в анулюванні документа, необхідно повідомити про припинення її дії зацікавлені структури, а також повернути документ собі.