Текстовий редактор Ворд дозволяє форматувати текст самими різними способами. Останні версії цієї програми настільки обросли різними функціямиЩо зараз немає практично нічого, чого не вміє робити цей текстовий редактор. У цій статті ми розповімо про те, як зробити текст у дві колонки у Ворді.

Правильний спосіб зробити текст у дві колонці у Ворді

Для того щоб зробити текст у дві колонки у Ворді, вам необхідно перейти на вкладку « Розмітка сторінки» та натиснути на кнопку «Колонки». Після цього з'явиться меню, в якому ви зможете вибрати кількість колонок, які ви хочете розмістити на цій сторінці.

У цьому меню, що випадає, доступні такі варіанти:

• одна – одна колонка, звичайний формат сторінки у Ворді;
• дві – дві однакові колонки, сторінка із двома колонками;
• три – три однакові колонки, сторінка із трьома колонками;
• ліворуч – вузька додаткова колонкау лівій частині сторінки;
• справа – вузька додаткова колонка у правій частині сторінки;

Крім цього в меню, що випадає, є пункт «Інші колонки ». Цей пункт відкриває додаткове вікно, в якому можна налаштувати ширину колонок та проміжок між ними.

Також можна встановити колонки за допомогою лінійки, яка знаходиться над сторінкою.

Неправильний спосіб зробити текст у дві колонці у Ворді

Другий спосіб створення колонок у Ворді можна вважати неправильним, але найчастіше він зручніший. Для даного способувикористовуються таблиці з невидимими рамками. Перейдіть у вкладку «Вставка» та за допомогою кнопки «Таблиця» створіть таблицю з двома колонками.

Після того, як таблиця створена, встановіть курсор усередину таблиці і перейдіть на вкладку « Робота з таблицями – Конструктор». Тут необхідно змінити тип лінії, яка використовується для малювання меж таблиці. Для цього відкрийте меню і виберіть «Без кордону».

Така лінія видно під час редагування документа, але не відображається під час друку.

Як зробити текст у дві колонки у Word 2003

Якщо ви використовуєте Word 2003, то для того, щоб зробити текст у дві колонки, вам потрібно відкрити меню « Формат – Колонки». Після цього з'явиться вікно "Колонки".

У цьому вікні потрібно вибрати кількість колонок та натиснути на кнопку «OK». При необхідності ви можете налаштувати ширину колонок, проміжки між ними та інші параметри.

З цієї інструкції ви дізнаєтесь як використовувати колонки в текстових документів, як вирівнювати текст у колонках та змінювати відстань між ними, як додавати розриви між колонками.

Навіщо використовувати колонки

Найчастіше елемент колонок використовують у газетах, журналах, брошурах та флаєрах. Зокрема, для друкованого видання формат із колонками виглядає більш привабливо та професійно.

Ви можете створити одну, дві або три колонки однакового розміру. Потім при наборі тексту ви автоматично перейдете до наступної колонки, коли закінчиться попередня, якщо вручну не використовуєте вставку закінчення колонки. Ви можете задавати ширину колонок і використовувати стандартне форматування, яке використовується і в звичайних текстових документах.

Онлайн-курс "Word від простого до складного" Освойте роботу в головному текстовому редакторі високому рівні. Поважно новачок ви або вже працюєте з Word, з нашим курсом ви станете справжнім гуру документів!

Додавання колонок

• Виділіть текст, який ви хочете перетворити на колонки.
• У меню стрічки виберіть вкладку «Макет», секцію "Параметри сторінки".
• Натисніть на кнопку «Колонки».
• Виберіть зі списку бажану кількість колонок (наприклад, три).

Зверніть увагу, що якщо попередньо не виділяти конкретну областьтексту, який ви хочете звернути в колонки, весь текст, що йде за курсором, перетворюється в колонки.

Форматування колонок

При створенні стандартних колонок вони мають вирівнювання, аналогічне тому, що було в тексті. І часто це вирівнювання лівим краєм. Для колонок це не кращий варіантТому краще відформатувати по ширині.

• Виділяємо наші стовпчики.
• «Головна», секція «Абзац».
• Натискаємо на значок «Вирівняти по ширині» ( аналогічної діїможна досягти натисканням поєднання клавіш Ctrl+ J).

Текст розташувався поступово всередині колонок. І наочнішими стали відстані між колонками. Ці значення можна змінити.

• Поставте курсор у будь-яку область усередині колонок, які потрібно відформатувати.
• Зі стрічкового меню виберіть вкладку «Макет», область "Параметри сторінки".
• Клацніть на кнопку «Колонки»а потім виберіть пункт «Інші стовпці». Відкриється діалогове вікно "Колони".
• Введіть значення для ширини колонок та проміжку між ними. Наприклад, як проміжок вкажіть 0.2, щоб відстані стали меншими.
• Натисніть Ок та оцініть зміни. За необхідності пройдіть шлях заново та змініть значення.

Якщо ви хочете задати колонки різної ширини, це робиться в тому ж діалоговому вікні «Колони». Щоб задати кожній колонці індивідуальну ширину, потрібно зняти галочку з чекбокса. «Стовпці однакової ширини». Після цього для редагування стануть доступні значення ширини та проміжку для кожної колонки.

Якщо ж вам у принципі потрібні тільки дві колонки - одна товста, інша тонша, то при створенні колонок через кнопку "Колонки" просто виберіть значення "Ліворуч" або "справа", залежно від того, де повинна розташуватися колонка меншого розміру.

Вставка розриву колонки

• Клацніть в область, де ви хочете вставити розрив колонки. Тобто, звідки текст повинен перейти на початок наступної колонки.
• У стрічковому меню вибираємо вкладку «Макет»– область "Параметри сторінки".
• Натискаємо кнопку «Розриви», з меню вибираємо «Колонка». Наступний за курсором текст повинен опинитися у наступній колонці.

Інструкція

Завантажте в Microsoft Word документ, текст якого потрібно переформатувати на колонки, і встановіть курсор введення на потрібну сторінку. Якщо у стовпцях повинен бути розміщений весь вміст документа, залиште курсор на першій сторінці. Виділяти якусь ділянку тексту потрібно лише при розбитті на колонки обмеженого фрагмента, а якщо цю опцію треба застосувати до цілих сторінок, робити це не обов'язково.

Перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки» і розкрийте список «Колонки», що випадає, у групі команд «Параметри сторінки». У нього включено чотири варіанти розбиття на колонки - від одного до трьох стовпців однакової ширини та два варіанти несиметричного двоколонного тексту. Виберіть один із них або скористайтеся пунктом «Інші колонки», щоб отримати доступ до налаштувань конструювання довільного розбиття.

У вікні налаштувань довільного розбиття встановіть потрібну кількість стовпців у полі «Число колонок». За замовчуванням ширина колонок і пробілів між ними буде встановлена ​​автоматично, але ви можете змінити цю установку і самостійно задати розміри кожної з них. Для цього спочатку зніміть позначку в полі колонки однакової ширини. Після цього стане доступним редагування значень у віконцях «ширина» і «проміжок» для кожної колонки - відповідна таблиця вміщена вище цього чекбоксу. Якщо в проміжки між колонками потрібно помістити вертикальну межу, поставте мітку в полі «Розділювач».

У списку «Застосувати» виберіть область дії заданих налаштувань розбиття на колонки. Ви можете встановити їх для виділеного фрагмента, для розділів, які торкнулися поточним виділенням, для поточної сторінки, всього документа або з поточної сторінки до кінця документа. Залежно від того, чи був виділений текст перед відкриттям цього діалогу, якихось опцій може не опинитися в списку. Коли все потрібні налаштуваннярозбиття будуть задані, натисніть кнопку OK.

Джерела:

• як зробити у ворді два стовпчики

Сьогодні візитівка – це невід'ємна частина будь-якого бізнесмена та будь-якої організації. І щоб створити собі унікальну презентаційну картку, не потрібно бути дизайнером і мати графічні програми. Достатньо скористатися програмою « Microsoft Word», яка надає можливість створення візиток.

Вам знадобиться

• - Програма «Microsoft Word»;
• -Початкові навички роботи з нею;
• - Наявність принтера;
• - Спеціальний папір.
• Тепер розглянемо всі операції зі створення візитівки Microsoft Word.

Інструкція

Відкрийте програму Microsoft Word, зайдіть в Tools і натисніть Letters and Mailings, натисніть Envelopes and Labels. Зверху ви побачите два меню: Envelopes та Labels. Виберіть Labels. У Labels Product виберіть Avery Standard. У списку Product Number виберіть тип листків Avery (наприклад, найпопулярніший 5960). У полі «Адреса» введіть свої координати.

Тепер створіть стиль візитки. Виберіть текст у рядку «Адреса». Натисніть правою кнопкоюмиші за текстом та виберіть “Font”. Редагуйте текст, додайте свій логотип, картинку, інформацію. Змініть розмір логотипу, щоб він підходив під дизайн візитної картки. Для видалення невідповідної

Для того щоб написати текст у дві колонки, нам потрібно зробити три клацання мишею. А для того щоб розбити вже введений текст на дві колонки, нам потрібно зробити всі ті ж три клацання мишею. Але якщо, як то кажуть, чіплятися до слів, то тоді чотири клацання.

Все це сказано з гумором, бажаючи наголосити на тому, наскільки процес введення тексту з поділом його на дві колонки простий, у порівнянні, наприклад, з вибірковою нумерацією багатосторінкового документа.

Наявна спеціальна опція дозволять не тільки відразу вводити текст колонками, і навіть трьома, а не тільки двома, а й розбити на колонки будь-яку частину готового тексту, введеного звичайнісіньким способом.

А давайте з готового тексту та почнемо.

Отже, документ складається із однієї сторінки. Ми ввели текст, і раптом з'ясувалося, що текст на сторінці має розташовуватись у дві колонки. Перед тим, як почати діяти, звернемо увагу на лінійку над сторінкою та на положення повзунків регулювання полів:

Отже, глянувши на лінійку, впевненим рухом руки направляємо курсор миші Верхнє менюі клацанням розгортаємо вкладку «Розмітка сторінки», де другим клацанням за значком опції з назвою «Колонки», відкриваємо віконце з варіантами:

Третім клацанням вибираємо варіант «Дві»:

Тепер подивимося, що сталося з текстом і з повзунками лінійки:

Загалом можна сказати, що програма мінімум виконана. Нам треба було розмістити текст у дві колонки, - ми це й зробили. Причому зробили трьома клацаннями миші.

Потрібно визнати той факт, що текст виглядає не дуже. З погляду друкарських стандартів, текст, у різних його частинах, має неприпустиму відстань між словами, та й заголовок який завжди повинен займати те місце, що він посідає у тексті нашого прикладу. Є, звичайно ж, винятки, але, як правило, заголовок має бути над текстом. Усі ці міркування підвели нас до необхідності форматування тексту після застосування до готового тексту опції «Колонки».

З цієї причини ми на лінійку і звертали увагу, частина повзунків якої автоматично змістилися в центральну її частину. Якщо буде гостра необхідність, то за допомогою незначної зміни полів і проміжку між колонками, ми можемо допомогти собі в процесі форматування тексту. Ця допомога самим собі виражатиметься у зміні параметрів ширини колонок та відстані між ними, які ми можемо зробити у спеціальному вікні налаштувань. Про це віконце поговоримо трохи згодом.

Для того щоб текст виглядав естетичнішим, ми, в першу чергу, можемо трохи змінити його розмір. Для більш тонкої (м'якої) зміни розміру шрифту можна замінити його на дрібне значення.

Насамперед позначимо програмі те, що ми маємо намір редагувати весь текст повністю. З цією метою виділимо його. Для виділення тексту в розділі «Редагування» вкладки «Головна» розгорнемо зміст пункту «Виділити» і виберемо варіант «Виділити все»:

Виділення тексту відбулося:

Тепер, у верхньому меню, підведемо курсор миші до рядка з видимим розміром шрифту і зробимо один клацання лівою кнопкою миші, виділивши цим клацанням цифрове позначення розміру шрифту:

Після появи синього виділення відразу починаємо вводити дробове значення, наприклад, «11,5», а можемо встановити «11,3» або «11,8»:

Завершуємо процедуру натисканням кнопки «Enter», а потім дивимося на зміни, що відбулися з текстом. Звичайно, спочатку можна почати з цілих значень розміру шрифту, вибираючи їх зі списку розмірів.

У процесі такої роботи ми можемо допомогти і переносом окремих слівна наступний рядок, а також змінювати значення міжрядкового інтервалута інтервалів між абзацами. Про те, як змінювати інтервали можна прочитати на сторінках даного ресурсуу розділі "Word".

Тепер приділимо увагу заголовку. Для того, щоб заголовок був дійсно заголовком, він повинен височіти над основним текстом. Давайте його піднімемо. З цією метою виділимо заголовок і лише його:

Тепер, знову звернемося до опції «Колонки» і, у списку варіантів, виберемо варіант «Одна». Після такого нашого вибору текст трохи перебудується, і ми отримаємо справжнісінький заголовок:

У тому випадку, коли заголовок нарівні з основним текстом трохи «втратив у розмірі», а нам би цього зовсім не хотілося, тоді ми знову виділяємо тільки заголовок і повертаємо його шрифту початковий (встановлюємо бажаний) розмір. Змінити розмір шрифту заголовка ми можемо перед тим, як звернемося до опції «Колонки» та зробимо вибір варіанта «Одна».

Якщо вже в готовому тексті нам необхідно, щоб певна частина була розбита на колонки, то цю частину тексту необхідно спочатку виділити, а потім застосувати потрібний варіантрозбивки. Тобто повторити вже знайомі нам дії.

Виділяємо ту частину тексту, яку хочемо розбити на стовпчики:

Потім, звертаємося до опції «Колонки» (вкладка «Розмітка сторінки») і в списку варіантів, що розкрився, вибираємо «Дві». І ось, що в нас вийшло в результаті:

Зробимо клацання мишею у будь-якому місці сторінки для зняття виділення:

Ми бачимо, що перший рядок лівої колонки нижче першого рядка правої колонки. Вийшло так, що колонки знаходяться на різних рівнях. Усунем таку невідповідність. Для цього встановимо курсор на початку першого рядка правої колонки:

І натиснемо «Enter»:

Якщо є необхідність редагування розбитого на колонки тексту, і ми хочемо вдатися до зміни розміру шрифту, то правильніше буде здійснювати такі зміни всього тексту в цілому за винятком заголовка. Але якщо розбивка на колонки була зроблена нами з метою привернення уваги до змісту тексту, тоді ми з розбитим на колонки текстом працюємо індивідуально. Говорячи коротко, робимо так, як нам треба і хочеться. Це стосується і послідовності всіх дій. Ну, а якщо ми передумали і хочемо позбутися стовпців, тоді виділяємо цей текст, а потім у списку варіантів колонок опції «Колонки», вибираємо варіант «Одна».

У тому випадку, коли ми починаємо вводити текст з чистого листа(тільки починаємо створювати документ) і бажаємо, щоб текст розбивався на колонки в процесі введення, тоді нам необхідно зробити попередні налаштування.

Для того щоб зробити ці самі налаштування ми повинні пройти знайомим шляхом, за винятком останнього кроку. Якщо до цього, ми, розгорнувши вкладку «Розмітка сторінки», вибирали опцію «Колонки» з наступним вибором варіанта розбивки (у нашому прикладі дві колонки), то зараз, пройшовши цей шлях, ми зробимо вибір варіанта дій «Інші колонки…»:

В результаті такого вибору перед нами відкриється те саме віконце, про яке мимохіть було згадано на початку розмови:

Якщо ми подивимося на опції, що містяться в ньому, то відчуємо, що інтуїтивно розуміємо, як за допомогою будь-якої з цих опцій можемо впливати на готовий текст або зробити налаштування для майбутнього тексту:

Давайте як приклад, подивимося на те, як зміниться список рядка «Застосувати» у тому випадку, коли ми виділили частину готового тексту:

Саме до цієї виділеної частини тексту ми можемо застосувати різні настройки.

Працювати з колонками можна не тільки в Excel, а й у Word. Колонки – один із самих зручних способівчітко структурувати дані, організувати їх та розподілити за категоріями. Крім того, стовпчики – затребуваний метод упорядкування даних, яким просто гріх не скористатися. Отже, нижче йтиметься про те, як працювати з колонками в текстовому редакторі Word.

Як працювати з колонками у Word 2003?

В одній із найбільш архаїчних версій текстового редактора Word розбити текст на колонки можна, вдавшись до елементарного, неймовірно доступного способу.

Мабуть, ні для кого не буде секретом, що у Ворді будь-який текст можна розбити на одну, дві, три чи інше число колонок. Зробити це найпростіше. Заходимо у верхнє меню «Формат» та вибираємо підпункт «Колонки».

З'являється однойменна форма, де ми можемо вибрати потрібне нам число результуючих колонок у тексті, їхнє взаємне розташування, ширину та проміжок між ними. Також у цій формі варто зазначити, до якої частини документа ми хочемо застосувати колонки.

В результаті виконаних маніпуляцій текст виявляється розділеним, а ви отримуєте той результат, на який розраховували.

Як можна помітити, розібратися з цією методикою ви в змозі буквально за дві секунди, навіть не докладаючи жодних зусиль. Подивимося, як справи в інших версіях Ворда.

Як працювати з колонками Word 2007, Word 2010, Word 2013?

Розбити текст на колонки в більш сучасних версіяхтекстового редактора можна, анітрохи не відступаючи від описаного раніше принципу. Єдина відмінність - тепер потрібна нам функція захована в іншій категорії стрічки. У решті ж ми можемо повністю повторити наведену раніше процедуру. Заходимо до розділу «Розмітка сторінки» на стрічці, після цього вибираємо пункт «Колонки» та задаємо число колонок, на які ми хотіли б розбити текст. Щоб поставити Додаткові параметри(Такі, як ширину колонок і проміжок між ними), вибираємо підпункт «Інші колонки».

Ну що ж, все просто просто. Пізнаємо ці найпростіші підходи і ми.

У програмних продуктах Word 2010 і Word 2013 розділити текст на колонки можна так само, навіть усі розділи стрічки та пункти меню мають ідентичну назву. Так що не будемо розтікатися думкою по дереву, а краще подивимося, як справи з найбільш актуальною на сьогоднішній день версією текстового процесора Word.

Як працювати з колонками у Word 2016?

У останньої версіїВорд пункти меню отримали трохи інші назви, що може спочатку трохи збентежити і заплутати. У всьому іншому, якщо раніше ви вже працювали в Ворді, то на розбір функціоналу піде до непристойності мало часу, що приносить лише позитивні емоції. Тепер потрібний підрозділ стрічки названий як «Макет». Про те, що спонукало розробників внести нові найменування в категорії та розділи меню, можна лише здогадуватися. Нам залишається лише отримувати бажаний ефект від результатів їх роботи. Отже, заходимо в функцію «Колонки» і повторюємо ті самі дії: вказуємо кількість колонок, задаємо їх ширину і проміжок між ними, а також вказуємо, до якої частини документа будуть застосовані виконані зміни. Усі основні операції виконуються на формі «Колони», що викликається під час вибору пункту меню «Інші стовпці».

Щоб розібратися в принципі роботи цієї функції, знадобиться від сили півхвилини. Скориставшись нашою інструкцією, ви зможете ще більше заощадити свій час та прискорити цей процес.