Microsoft Exchange Server 2016 – це найновіше рішення для корпоративної пошти та взаємодії між співробітниками. Exchange Server став практично стандартом корпоративних поштових систем. На власному досвіді можемо сказати, що за останні 3 роки компанія ЛанКей виконала не один проект міграції на Exchange Server з таких продуктів, як IBM Lotus Domino, Alt-N Mdaemon, різних серверів на базі Linux, а також з хостинг-провайдерів. При цьому за весь час не було жодного запиту на перехід із Exchange Server на щось інше.
Чому все більше і більше замовників вибирають Microsoft Exchange, і в чому його основна відмінність від конкурентів?
Вже досить давно співробітникам компанії потрібно щось більше, ніж просто прийом та відправлення електронної пошти. Користувачі хочуть мати базу контактів колег та клієнтів, хочуть планувати зустрічі та збори, керівництво хоче призначати завдання підлеглим та контролювати їх виконання. Бізнес, що динамічно розвивається, вимагає більш оперативного реагування на запити клієнтів, тому співробітникам потрібен доступ до пошти не тільки на робочому місці, але і з дому, перебуваючи у відрядженні або навіть у дорозі. При цьому постійно посилюються вимоги до інформаційної безпеки. Керівництво хоче бути впевненим, що конфіденційне листування не потрапить до рук стороннім, а співробітники хочуть отримувати менше спаму та вірусів. Великим компаніям потрібно, щоб співробітники всіх філій мали однаковий функціонал корпоративної пошти і могли без проблем переміщатися між офісами. Всі ці завдання допоможе вирішити використання Exchange Server 2016.
Microsoft Exchange Server 2016
Microsoft Exchange Server 2016 – це система корпоративної пошти бізнес-класу, яка, крім можливостей поштового сервера, надає користувачам широкий набір засобів для спільної роботи, такі як: календарі, завдання, спільні контакти та адресні книги, спільні папки, доступні через Outlook, в яких можуть бути розміщені різні загальні документи та пошта.
Рольова структура Exchange Server 2016
Впровадження Microsoft Exchange Server 2016 надасть такі переваги:
1) Уніфіковане середовище роботи користувачів.Єдиний інтерфейс на комп'ютері та браузері. Новий Outlook Web App (OWA) надає інтерфейс аналогічний до звичайного Outlook, до якого звикли всі користувачі. Тепер повноцінний доступ до пошти можна отримати через браузери Internet Explorer, Firefox і Safari. Впровадивши Exchange Server 2016, співробітники отримають єдину скриньку для електронної, голосової пошти, факсів та SMS. Прослуховувати голосову пошту можна безпосередньо через Outlook. Кожен користувач може настроїти власний автовідповідач.
Веб доступ до MS Exchange із Outlook Web App (OWA)
Доступ до MS Exchange із Outlook 2016
2) Підвищення продуктивність праці користувачів.Щодня користувачам доводиться обробляти десятки або навіть сотні листів, що займає багато часу. Дуже багато часу витрачається на пошук потрібного листа, важко знайти хто, кому та коли писав. За великої кількості листів стає важко простежити листування. Новий OWA у Exchange Server 2016 (а також Outlook 2016) групує листування в ланцюжки повідомлень і замість десятка листів, отриманих у різний час та розкиданих по різних папках, відображає лише один елемент. Розкривши цей елемент, користувач бачить все листування одразу.
Приклад угруповання повідомлень у ланцюжок
Крім того, при створенні листа користувачеві видаються спеціальні підказки (MailTips). При створенні нового повідомлення відображаються інформація про можливі обмеження на розмір листа, якщо користувач його перевищив, інформація про доступність контактів, яким користувач надсилає листа, заборони надсилати даним одержувачам і т.д. Раніше, коли користувач, наприклад, відправляв лист, розмір якого перевищує допустимий, лист надсилався з Outlook, потім поштовий сервер отримуючи занадто великий лист, видаляв його, і після того відправляв користувачеві повідомлення про помилку і неможливість доставки листа. Користувачі, у свою чергу, не вчитуючись у суть помилки, починали дзвонити в службу підтримки. В Підсумку поки що проблема вирішувалася, йшло багато часу, і важливий лист міг досить довго не досягати одержувача. Тепер користувач ще при створенні листа бачить, чи він відповідає правилам і політикам і чи буде він доставлений без помилок.
Приклад підказки про перевищення допустимого розміру вкладення
Таким чином, завдяки впровадженню Microsoft Exchange Server 2016, співробітники компанії зможуть економити до 20% часу, що витрачається на обробку пошти.
3) Повсюдний доступ. Exchange Server 2016 надає користувачам дійсно повсюдний доступ, незалежно від того, чи знаходиться людина в офісі, вдома, у відрядженні або в дорозі, вона завжди зможе отримувати та відправляти пошту, призначати та приймати зустрічі в календарі, переглядати контакти клієнтів та своїх колег. В офісі співробітник працює зі своїм звичайним Outlook, вдома він може використовувати веб-доступ (OWA) або знову ж таки користуватися звичайним Outlook-ом, використовуючи Outlook Anywhere. Також користувач може підключитися до пошти з будь-якого Інтернет-кафе або готелю. При цьому людині не потрібно налаштовувати будь-які підключення VPN, і весь трафік буде зашифрований. Крім того, Exchange 2016 дозволяє працювати з поштою за допомогою звичайного телефону. Ви можете просто зателефонувати на Exchange Server 2016, набрати пін-код у тональному режимі, і прослухати вхідну пошту (Exchange прочитає її голосом), прийняти або відхилити зустрічі в календарі і навіть знайти людей в адресній книзі. Ця функція називається Outlook Voice Access (OVA).
4) Мобільний доступ.Мобільний доступ, який надається Exchange Server 2016, потребує окремої згадки. Розроблена технологія ActiveSync стала стандартом доступу до пошти з мобільних пристроїв. Даний протокол дозволяє співробітникам бачити всю свою корпоративну пошту, контакти, календар та завдання безпосередньо на мобільному пристрої. При цьому завдяки технології DirectPush користувачам не потрібно перевіряти пошту вручну, вона приходить на пристрій сама, аналогічно тому, як відбувається отримання SMS. Як тільки новий лист приходить на корпоративну скриньку, він одразу виявляється і в мобільному телефоні. Також відбувається синхронізація контактів телефону та контактів на поштовому сервері Exchange. ActiveSync підтримується практично будь-яким смартфоном чи комунікатором на базі Windows Mobile, Symbian, iPhone OS. Так, наприклад, ви зможете використовувати смартфони HTC, Samsung, Nokia, Apple iPhone, Sony Ericsson, Motorola, Gigabyte, Asus, HP, Acer та ін. Крім того, використовуючи комунікатори на базі Windows Mobile 6.1 і старше, користувачі можуть надсилати та приймати SMS-повідомлення безпосередньо з Microsoft Outlook 2016 або OWA.
5) Захист інформації. Exchange Server 2016 надає широкі можливості захисту електронної пошти. Exchange спочатку ґрунтується на використанні найбезпечніших засобів автентифікації доменних користувачів. Взаємодія зі службою каталогів Active Direсtory відбувається з використанням протоколу Kerberos. Для безпечнішої роботи можуть використовуватися смарт-картки або системи біометричної автентифікації. Всі зовнішні комунікації, доступ через WEB або за допомогою мобільних пристроїв шифруються за протоколом SSL. Крім того, користувачі можуть використовувати шифрування та підпис самих електронних повідомлень за допомогою технології S/MIME. Шифрування доступне як із Outlook, так і через WEB або мобільний доступ. Microsoft Exchange Server 2016 підтримує технологію IRM (Information Rights Management), яка дозволяє захистити конфіденційні документи Microsoft Office. За допомогою IRM можна, наприклад, заборонити пересилання конфіденційних документів за межі підприємства, заборонити їх перегляд та роздрукування особам, які не мають цього права. Крім того, для всіх користувачів підприємства можуть бути задані політики зберігання (mailbox retention policy) електронних листів, таким чином, що співробітники не зможуть видаляти свою електронну пошту (цілком або частково) протягом якогось часу або інших правил. Exchange 2016 дозволяє адміністраторам здійснювати пошук листів по всіх поштових скриньках відразу, що може бути дуже корисним, наприклад, при розслідуваннях інцидентів інформаційної безпеки. Exchange 2016 надає можливість модерації електронних повідомлень. Якщо користувач надішле листа, який відповідає певним критеріям, він не дійде до одержувача, доки його не затвердить системний адміністратор або інша відповідальна особа.
6) Антивірусний та антиспам захист.У Exchange Server 2016 вже в базовій комплектації реалізовано досить непогані можливості захисту від спаму. Але основна перевага Exchange в тому, що для нього розроблено безліч дуже хороших антивірусних та антиспам продуктів. Так можна виділити продукти GFI MailEssentials та GFI MailSecurity. Головна перевага останніх двох антивірусних продуктів у тому, що для перевірки електронної пошти може використовуватися кілька антивірусних ядер одночасно. Серед яких: Kaspersky, McAfee, BitDefender, AVG Antivirus, Norman та ін. . Таким чином, Exchange Server може забезпечити найкращий у класі антивірусний захист електронної пошти. А за статистикою, саме електронна пошта є основним джерелом поширення вірусів.
Все вищеперелічене говорить про великі переваги впровадження Exchange Server 2016 з погляду користувача. Але MS Exchange несе у собі чималі вигоди, приховані від очей користувачів.
Високий рівень інтеграції в інфраструктуру
Exchange Server 2016 – це високоінтегрована платформа для комунікацій. І якщо ІТ-інфраструктура вашої компанії побудована на програмному забезпеченні Microsoft, ви отримаєте максимальні переваги, максимальну безпеку і найбільшу легкість в управлінні. Exchange повністю спирається на службу каталогів (домен) Active Directory, вам не доведеться по 2 рази заводити користувачів у домені та на поштовому сервері окремо. Системним адміністраторам не доведеться налаштовувати робочі станції користувачів, Outlook 2013 та Outlook 2016 самі підключатимуться до сервера Exchange і налаштуються автоматично за допомогою служб автовиявлення. Exchange Server 2016 інтегрується з Forefront Threat Management Gateway 2013 (який раніше називався ISA Server), забезпечуючи найвищий рівень захищеності від зовнішніх загроз. Exchange інтегрується з такими продуктами, як Microsoft CRM і SharePoint, а об'єднання Microsoft Exchange Server і Microsoft Office Communications Server є потужним рішенням для об'єднаних комунікацій (Unified Communications).
Необмежені можливості масштабування
Exchange Server 2016 має практично необмежені можливості масштабування, він може об'єднувати сотні тисяч користувачів під одним поштовим доменом. В організації може бути встановлено необмежену кількість поштових серверів, самі сервери можуть бути розкидані географічно по всьому світу, кожен із серверів може містити скриньки різних користувачів. До того ж адміністраторам не доведеться налаштовувати маршрутизацію пошти, Exchange це зробить автоматично на основі топології сайтів Active Directory. Як і Exchange Server 2013, Exchange 2016 має рольову модель, що дозволяє ще більше розподіляти навантаження та підвищувати гнучкість адміністрування.
Висока доступність та відмовостійкість
Електронна пошта є критичним сервісом практично для кожної компанії, але для деяких компаній пошта є сервісом, від якого безпосередньо залежать бізнес-процеси. Навіть година простою електронної пошти може вилитися в десятки чи навіть сотні тисяч доларів. До таких компаній належать банки, фондові біржі, страхові компанії та багато інших підприємств фінансового та виробничого сектора. Для забезпечення доступності корпоративної поштової системи в режимі 24/7 компанія ЛанКей впроваджує кластери Exchange Server 2016, які забезпечують доступність 99,999% часу і більше.
Починаючи з Exchange Server 2007, з'явилися потужні технології кластеризації та реплікації (CCR, SCR, LCR та SCC). У Exchange Server 2016 всі ці технології були замінені на одну, ще більш просунуту технологію – DAG (Database Availability Group). Ця технологія дозволяє реплікувати поштові бази даних між вузлами кластера. І у разі виходу з ладу жорсткого диска, масиву або навіть цілого сервера, що містить активну базу даних, миттєво включиться в роботу пасивна копія. При цьому користувачі не зазнають жодної секунди простою, вони навіть не дізнаються, що поштовий сервер вийшов з ладу, і спокійно продовжать працювати.
Приклад відмовостійкої інфраструктури Exchange Server 2016
Основною відмінністю DAG від попередніх технологій, наприклад CCR, є те, що кожна активна база даних може мати до 16 пасивних (резервних) копій, всі вузли кластера можуть бути активними, можуть містити кілька активних та кілька пасивних копій поштових баз. Тепер навіть під час використання DAG разом із роллю Mailbox можна встановити ролі Client Access, HUB Transport і Unified Messaging.
Скорочення витрат на обладнання, програмне забезпечення та обслуговування
Як би це не було парадоксально, але навіть якщо у вас вже розгорнуть Exchange Server 2013 або Exchange Server 2007, перехід на Exchange Server 2016 дозволить заощадити прямі витрати на обладнання, програмне забезпечення та підтримку ІТ-інфраструктури.
Скорочення витрат за устаткування. У Exchange Server 2016 було значно перероблено систему введення/виведення звернень до дискової підсистеми. Таким чином, вдалося на 75% скоротити навантаження на дискову підсистему порівняно з Exchange Server 2007, і на 50% порівняно з Exchange Server 2013. І якщо раніше для поштової бази були потрібні дорогі дискові масиви RAID 10 на базі дисків SCSI або SAS, то тепер можна обійтися простими SATA дисками, об'єднаними в масиви RAID 5. Крім того, раніше для побудови кластера Exchange Server 2003 була потрібна обов'язкова наявність мережі зберігання даних SAN і дискових масивів iSCSI або FC, які коштують десятки тисяч доларів. Також у такому кластері була єдина точка відмови – це дисковий масив. Можна було, звичайно, придбати відмовостійкі масиви з апаратною реплікацією даних, але це вже ціни близько сотень тисяч доларів. Все це більше не потрібно, якщо ви впроваджуєте кластер на базі Exchange Server 2016. Технологія DAG сама по собі забезпечує реплікацію даних, і для неї взагалі не потрібна мережа зберігання даних SAN та загального дискового масиву. А як кворум може використовуватися проста спільна папка. Але навіть якщо брати кластер CCR на базі Exchange Server 2007, виходило, що один сервер активний, а другий сервер пасивний. Тобто. ви купували 2 потужні сервери, а 99% часу працював тільки один, а другий просто простоював, споживаючи електроенергію. У Exchange Server 2016 під час використання DAG всі сервери працюють одночасно і є активними.
Скорочення витрат за програмне забезпечення. Раніше для побудови кластера Exchange Server 2007 потрібно придбати, як мінімум 2 Exchange Server 2007 Enterprise Edition, вартістю близько 4000 $ кожен, для участі Mailbox і 2 Exchange Server 2007 Standard Edition вартістю 700 $ кожен для ролей Client Access і HUB Transport. Тепер кластер Exchange Server 2016 може бути збудований на базі Exchange Server 2016 Standard Edition. Крім того, тепер усі ролі можуть бути поєднані на одному сервері, і по суті кластер можна побудувати, придбавши всього 2 сервери Exchange Server 2016 Standard за 700 $ кожен (при використанні програмного або апаратного балансувальника навантаження для ролі Client Access).
Скорочення витрат за обслуговування. Як уже говорилося вище, Exchange Server 2016 має низку засобів, що знімають навантаження із системних адміністраторів. Наприклад, підказки Mail Tips, повідомляють користувачеві про проблеми або можливі помилки, ще при створенні листа, до його відправки. Це дозволяє значно зменшити кількість звернень до служби підтримки. Впровадивши MS Exchange Server, користувачі самі зможуть відновлювати помилково видалені повідомлення, не звертаючись до системного адміністратора, щоб той відновив їхній лист із резервної копії. У Exchange Server 2016 кожному користувачеві стала доступна спеціальна панель керування ECP (Exchange Control Panel), яка дозволяє користувачам змінити свій доменний пароль, переглядати звіти про доставку надісланих та отриманих ним повідомлень, створювати та керувати групами розсилки, а також керувати своїми смартфонами. І це можна зробити без участі системного адміністратора. Щодня до служби підтримки надходять запити про те, що співробітнику відправили листа, а він не дійшов, або навпаки користувач надсилав листа клієнту, а той його не отримав. У Exchange Server 2016 користувачі самі можуть переглянути звіт про доставку та побачити, що трапилося з їхнім листом. Часто досить важко домогтися і проконтролювати, щоб співробітники використовували стандартну форму підпису в листах електронної пошти. У Exchange 2016 системні адміністратори можуть налаштувати динамічні підписи для повідомлень електронної пошти для всіх співробітників відразу. Так, наприклад, співробітникам відділу кадрів можна делегувати керування контактною інформацією.
Впровадження Microsoft Exchange Server 2016
Exchange Server 2016 є досить складним продуктом, і його впровадження, всупереч деяким думкам, дещо складніше, ніж запуск setup.exe та кількох натискань кнопок «Далі». Розгортання Exchange Server 2016 у масштабах підприємства з великою кількістю користувачів та великою кількістю філій потребує наявності сертифікованих фахівців з великим досвідом участі в аналогічних проектах. Крім розробки самої інфраструктури серверів MS Exchange, потрібне планування структури домену Active Directory, топології сайтів, т.к. Робота Exchange безпосередньо залежить від функціонування контролерів домену та серверів глобального каталогу. Під час створення отказоустойчивых кластерних змін необхідно враховувати дуже багато чинників, які впливають працездатність поштової системи. Т.к. створити систему, яка не має єдиної точки відмови - досить не просте завдання. І потрібно розуміти, що просто розгорнутий кластер Exchange Server 2016 – не є панацеєю від усіх проблем. Так, наприклад, ви можете вкласти кілька тисяч доларів у побудову кластера Exchange, а вашу систему на добу виведе з ладу згорілий комутатор або ДБЖ. Саме з цих причин компанії покладають завдання розгортання Microsoft Exchange Server на системних інтеграторів. Але і тут потрібно не помилитися, не всі системні інтегратори можуть якісно розгорнути систему корпоративної пошти на базі Exchange Server. Слід переконатися, що системний інтегратор сертифікований виконання цього виду робіт, і навіть переконатися, що він має портфоліо успішно завершених аналогічних проектів.
Компанія ЛанКей – сертифікований системний інтегратор, є золотим партнером Microsoft (Microsoft Gold Certified Partner) і має золоту компетенцію Gold Messaging, що підтверджує наш найвищий досвід та професіоналізм у сфері впровадження Exchange Server 2016. У проектах беруть участь сертифіковані Microsoft інженери, які мають статус та MCITP Enterprise Messaging Administrators.
ЛанКей також пропонує послуги з міграції на Exchange Server 2016 з попередніх версій та інших поштових систем, таких як Novell GroupWise, IBM Lotus Notes або поштових серверів на базі ОС Linux. Системний інтегратор ЛанКей включає департамент сервісного обслуговування, який у тому числі надає послуги ІТ-аутсорсингу систем корпоративної пошти на базі Exchange Server 2016. Компанія ЛанКей готова забезпечити супровід, підтримку та обслуговування вашої корпоративної поштової системи.
Приклади деяких проектів із впровадження Exchange Server, реалізованих компанією ЛанКей:
| Замовник | Опис рішення |
 |
"Екоцентр МТЕА" - російське підприємство, що працює на ринку екологічних послуг в галузі управління охороною навколишнього середовища. Виконано побудову 2-вузлового відмовостійкого кластера Microsoft Exchange 2013. Здійснено міграцію з попередньої версії - Exchange 2007. |
|
|
У рамках планової модернізації ІТ-інфраструктури компанія ЛанКей здійснила розгортання 4-вузлового кластера Microsoft Exchange 2013 з використанням віртуалізації Hyper-V та блейд-сервоїрів HP. Здійснено міграцію всіх поштових скриньок з Exchange Server 2007. Від замовника отримано відгук . |
 |
Виконано впровадження Exchange Server 2013 для 300 співробітників компанії. Здійснено міграцію всієї електронної пошти з Exchange Server 2007. |
| Розгортання Exchange Server для всіх співробітників академії. Здійснено тимчасове розгортання поштового сервера на базі хмарних сервісів IaaS, які надає компанія ЛанКей, після чого здійснено міграцію Exchange в локальну інфраструктуру замовника. | |
|
|
Виконано побудову відмовостійкого кластера Exchange Server на 500 користувачів. Здійснено міграцію електронної пошти зі старого поштового сервера. Від замовника отримано відгук. |
|
У зв'язку із вчиненням угоди з купівлі 100% акцій компанії ВАТ «СІБУР-Міндобрива» (згодом перейменований на ВАТ "СДС-Азот") Холдингової компаній "Сибірський діловий союз" у грудні 2011 року, виникла потреба у відділенні ІТ-інфраструктури ВАТ «СДС -Азот» від мережі Холдингу СІБУР. Команія ЛанКей здійснила міграцію Exchange Server 2010 підрозділу СІБУР-Міндобрива з мережі холдингу СІБУР в нову інфраструктуру. За результатами проекту від замовника отримано лист подяки. |
|
|
Розгорнуть відмовостійкий кластер Exchange Server 2010 на 4000 користувачів та 80 філій. Здійснено міграцію з Exchange Server 2007. |
|
|
Виконано розгортання відмовостійкого DAG-кластру Exchange Server на 500 користувачів, з можливістю розширення до 3000 користувачів. Здійснено міграцію електронної пошти з серверів хостинг-провайдера. У проекті використовувалась платформа віртуалізації VMware vSphere 4. |
|
| Здійснено міграцію з IBM Lotus Domino 6.5 на Exchange Server. Компанія ЛанКей розробила план міграції та протестувала його у лабораторному середовищі. Після чого було здійснено повномасштабну міграцію всіх скриньок електронної пошти з системи Lotus до системи Exchange. Процес міграції було здійснено з мінімальним впливом на роботу користувачів. За результатами проекту замовник написав відгук. | |
| У рамках комплексного проекту з побудови ІТ-інфраструктури підприємства було проведено розгортання Exchange Serrver. У кожному з 3-х регіональних підрозділів компанії було розгорнуто по одному поштовому серверу, що відповідає за свій піддомен та сайт. Антивірусний та анти-спам захист електронної пошти був реалізований за допомогою Forefront Protection for Exchange 2013. Поштова система була спроектована таким чином, що вихід з ладу одного з сайтів не призводить до порушення працездатності інших. Якість роботи компанії ЛанКей підтверджено відгуком. | |
| У рамках комплексного проекту зі створення корпоративної інформаційної системи, було здійснено розгортання системи електронної пошти на базі Exchange Server 2010. Система була розгорнута з використанням технології та віртуалізації серверів під керуванням Microsoft Hyper-V. Антивірусний та антиспам захист електронної пошти був забезпечений за допомогою Forefront Protection for Exchange. Безпечний доступ до поштової системи було забезпечено Microsoft TMG 2013. | |
| У рамках комплексного проекту створення інформаційної системи підприємства було виконано розгортання системи корпоративної пошти на базі Exchange Server. З метою оптимізації витрат поштовий сервер був розгорнутий з використанням віртуалізації серверів на базі Microsoft Hyper-V. Проект був відзначений отриманим від замовника відгуком. | |
| У рамках комплексного проекту зі створення ІТ-інфраструктури було здійснено розгортання Exchange Server 2010, який було проінтегровано із системою телефонії на базі АТС Panasonic. Усі користувачі підприємства отримали електронну та голосову пошту, автовідповідач, календарі та контакти. Було реалізовано можливість отримання електронної пошти на смартфони та комунікатори. Антивірусний захист був забезпечений за допомогою Microsoft Forefront Protection 2010 for Exchange, а резервне копіювання за допомогою Data Protection Manager 2010. Для забезпечення стійкості до відмови поштовий сервер був розгорнутий на 3-х вузловому кластері віртуальних машин. Якість роботи відмічено отриманим від замовника відгуком. | |
|
|
Виконано впровадження Exchange Server 2010 та здійснено міграцію зі старої поштової системи на базі Mdaemon. Міграція була здійснена протягом 2-х тижнів, у цей час користувачі продовжували аботати з електронною поштою. Для забезпечення антивірусного та антиспам захисту було розгорнуто Forofront Protection for Exchange 2010, а як систему резервного копіювання даних було розгорнуто Microsoft System Center Data Protection Manager 2010. |
| Нафтогазові технології | Для обслуговування кількох поштових доменів та забезпечення співробітників сервісом корпоративної пошти було виконано розгортання Exchange Server 2010 у новому офісі компанії. Exchange Server 2010 був розгорнутий за допомогою віртуалізації Hyper-V на базі Windows Server 2008 R2. Для забезпечення антивірусного та антиспам захисту було розгорнуто Microsoft Forefront Protection 2013 for Exchange. MS Exchange забезпечив співробітників мобільним та веб-доступом до пошти. Проект було виконано за 1 місяць. Після завершення проекту було укладено договір на подальше обслуговування системи. Якість роботи підтверджено відгуком. |
| Розгортання системи видаленої синхронізації даних на базі Exchange Server. Exchange Server було розгорнуто всередині кластера віртуальних машин на базі Hyper-V. Була налаштована технологія ActiveSync для забезпечення працездатності мобільних пристроїв на базі Windows Mobile та Apple iPhone. Керівництво корпорації отримало можливість у будь-якому місці, отримувати електронну пошту, мати актуальну контактну інформацію, а також планувати зустрічі та збори в календарі, керованими секретарями з центрального офісу. | |
| Виконано розгортання Exchange Server у двох філіях компанії. З метою забезпечення стійкості до відмови сервісу корпоративної пошти, була налаштована SCR (Standby Continuous Replication) реплікація баз даних між філією. Проект було виконано за 1 місяць. Після завершення проекту було укладено договір подальше обслуговування системи. Якість роботи підтверджено відгуком. | |
| Виконано розгортання Exchange Server, а також здійснено міграцію з поштового сервера Exim на базі Linux. Проект було виконано протягом 2 тижнів. Після завершення проекту компанія ЛанКей провела навчання системних адміністраторів з управління MS Exchange. Якість роботи підтверджено відгуком. | |
| Впровадження Exchange Server та міграція пошти з IBM Lotus Domino. Після завершення проекту було укладено договір подальше обслуговування системи. Якість роботи підтверджено відгуком. | |
|
|
Здійснено впровадження Exchange Server та міграція пошти з сервера на базі Linux. |
|
|
Проведено використання Exchange Server. Після завершення проекту було укладено договори на подальший супровід системи. |
Microsoft Exchnage – це звичний вигляд Microsoft Outlook та весь спектр переваг хмарного сервісу. Корпоративна пошта Microsoft Exchange не потребує адміністрування, резервного копіювання та встановлення дорогого програмного забезпечення. При цьому Ви отримаєте масу переваг - наприклад, мобільний доступ, планувальник завдань, електронну пошту, синхронізацію списку співробітників, засоби групової роботи. І все це не вимагає професійних навичок для встановлення, налаштування та адміністрування.
|
|
Нові можливості у звичному інтерфейсі Використовуйте всі нововведення MS Exchange 2010 у знайомому інтерфейсі Outlook без перенавчання та звикання. |
|
Синхронізація списку співробітників Отримуйте інформацію про нових колег на свій смартфон завдяки синхронізації списку контактів телефону з вашою поштою. |
|
|
|
Підтримка мобільних платформ Відкрийте всі можливості свого смартфона – переглядайте пошту, ставте завдання, призначайте зустрічі |
|
Хмарна альтернатива Exchange Server Використовуйте всі переваги корпоративної пошти Microsoft Exchange, не турбуючись про настоянку, обслуговування та адміністрування сервера. Техпідтримка 24/7. |
|
|
|
Засоби групової роботи Організуйте спільну роботу над проектами за допомогою планувальника завдань, спільних календарів та Mailbox. |
|
Синхронізація з Active Directory Створюйте 1000 поштових скриньок за 5 хвилин завдяки синхронізації рішення зі службою каталогів Active Directory. |
|
Корпоративна пошта Microsoft Exchange – як це працює?
Microsoft Exchnage – активується через 5 хвилин після оплати. Після активації ви отримаєте повністю функціональний продукт. Налаштування не займе багато часу навіть для великої компанії з великим штатом співробітників і не вимагатиме жодних професійних навичок.
|
|
Виберіть тарифний план Залежно від необхідної кількості поштових скриньок, місця на жорсткому диску та додаткових можливостей оберіть тариф, який підходить вашій організації. |
|
Отримайте поштове рішення за 5 хвилин Отримайте повністю працездатний продукт – прив'язку до доменного імені, сервер електронної пошти, синхронізацію з програмами планування та командної роботи – готовий до роботи через 5 хвилин після оплати. |
|
|
|
Отримайте можливість синхронізації Синхронізуйте рішення з вже існуючою інфраструктурою компанії за допомогою служби каталогів Active Directory: керуйте правами доступу та інформацією про співробітників, додавайте та видаляйте користувачів в автоматичному режимі. |
Корпоративна пошта Microsoft Exchange – мобільний доступ
Послуга Microsoft Exchange інтегрована з популярними мобільними платформами, що дозволяє користуватися поштою на звичному пристрої де б ви не знаходилися. Рішення легко синхронізується з iPhone, Android, Windows-смартфонами, а також планшетами на базі перерахованих систем. Політика безпеки послуги дозволяє розсинхронізувати пристрій віддалено, що допоможе уникнути витоку даних у разі втрати або крадіжки мобільного пристрою.
|
|
Microsoft Exchange для iPhone Електронні листи на iPhone, завдяки підтримці повноцінного формату HTML, на вигляд і функціоналу не відрізняються від електронних листів на вашому комп'ютері. Підтримка Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPEG та iWork дозволяє переглядати вкладення в такому вигляді, в якому вони були відправлені. У iPhone є вбудована підтримка Microsoft Exchange ActiveSync: ви можете скористатися всіма перевагами своєї електронної пошти (розклад, планувальник завдань і так далі), де б ви не знаходилися. Сервіс працює на версіях 2.0 та вище. |
|
Microsoft Exchange для Windows Phone На мобільній версії Windows рішення Microsoft Exchange встановлює новий стандарт мобільної пошти. Автоматична синхронізація Active Directory зі списком контактів телефону, миттєві повідомлення про листи, що надійшли, максимально наближений до оригінального інтерфейсу - всі ці переваги будуть доступні на вашому Windows-смартфоні. |
|
|
|
Microsoft Exchange для Android Смартфони на базі ОС Google підтримують більшість функцій Microsoft Exchange. Ваш Android стане ще кориснішим, коли забезпечить повноцінний доступ до листів, спільних папок та документів, календарів і так далі. Сервіс працює на версіях 2.2 та вище. |
Корпоративна пошта Microsoft Exchange – що нового у версії 2010?
У порівнянні з попередніми версіями в Exchange 2010, розробники рішення зробили багато якісних нововведень, які насамперед торкнулися мобільних платформ.
|
Інтелектуальна підстановка адрес При введенні адреси електронної пошти в Outlook Web Access і Microsoft Office Outlook Mobile, у Exchange 2010 користувачеві пропонується список імен, введених раніше. |
|
|
Підтримка альтернативних браузерів У Exchange 2010 існує повна підтримка популярних браузерів. Рішення тепер підтримує Internet Explorer 7 та 8, Firefox 3 і вище, Chrome, Safari 3 та всі версії Opera. |
|
|
Відомості про доступність користувача Тепер ви зможете переглядати інформацію про зайнятість колег під час планування зустрічей та зборів. |
|
|
Статуси обробки повідомлень Завдяки статусам тепер ви зможете зрозуміти, чи відповіли ви на повідомлення електронної пошти або переслали його іншому користувачу, поглянувши на спеціальний значок на екрані мобільного пристрою, навіть якщо відповідь була надіслана з Outlook. Зміна піктограм статусу допомагає користувачеві зрозуміти, чи обробив він це повідомлення електронної пошти чи ні. |
|
|
Автоматичні повідомлення MailTips Функціонал Exchange 2010 передбачає підказки MailTips. Йдучи у відпустку або відрядження, ви можете залишити автоматичне повідомлення, своїм колегам про методи зв'язку з вами або інформацію про людину, яка вас заміщає, що показується в момент написання вам листа. |
|
|
Ланцюжки повідомлень У Exchange 2010 вся історія листування автоматично групується в ланцюжки листів. Дане нововведення дозволяє значно заощадити час на пошук та прочитання пов'язаних листів при тривалому листуванні. Якщо ви не бажаєте брати участь у якомусь листуванні, сервіс передбачає можливість відмовитися від певного ланцюжка. |
Для налаштування пошти необхідно:
1. Закрити Outlook, якщо він запущений.
2. Встановити сертифікат на комп'ютер. Для цього запустіть файл сертифіката. Відкриється вікно (рис. 1)
Натиснути кнопку «Встановити сертифікат». У всіх вікнах, що відкриваються після цього, потрібно натискати « Так», « Ок» та « Далі». Коли установка закінчиться у вікні (Рис.1) натиснути « Ок».
3. Зайти в Пуск/Панель управління/пошта. Відкриється вікно керування поштою (Мал. 2).
У цьому вікні потрібно натиснути « Облікові записи…». На вкладці « Електронна поштанатиснути Створити…».
Якщо обліковий запис вже є, виділіть його, натисніть «Змінити» і перейдіть до пункту 4 цієї інструкції.
Відкриється вікно створення нового облікового запису (рис. 3).
Мал. 3
У вікні (мал. 4) поставити галочку поряд з пунктом « Налаштувати параметри вручну…» та натиснути « Далі».
Мал. 4
У вікні (рис. 5) вибрати пункт « Сервер Microsoft Excahnge» та натиснути « Далі».
Мал. 5
4. У вікні (мал. 6) у полі « Сервер Microsoft Excahnge» ввести адреса сервера, в полі " Ім'я користувача» Ваш логінта натиснути кнопку « Інші налаштування».
Мал. 6
У вікні (мал. 7) вибрати вкладку « Підключення». Поставити галочку " Підключення до Microsoft Exchange за протоколом HTTP» та натиснути кнопку « Параметри проксі-сервера Exchange».
Мал. 7
У вікні (мал. 8) у рядку адреси ввести « адреса сервера» , поставити галочки як на рис. 9 та в розділі « Параметри автентифікації…» вибрати « Перевірка автентичності NTLM». Натиснути « Ок».
Мал. 8
Повернувшись до вікна додавання облікової (мал. 6), натиснути « Далі» (якщо буде вікно введення логіну/паролю, то ввести Ваш логін@mskі Ваш пароль, поставити галочку «Зберегти») та у наступному вікні «Готово».
5. Відкрити Outlook. Запустити перевірку пошти. На запит логіна/пароля ввести свій логін/пароль (логін вводиться у форматі ваш_логін @домен) і поставити галочку "Зберегти пароль".
6. Запустити прикріплений до листа файл LmCompatibilityLevel2.reg (перебуває в архіві files.rar)
У вікні (мал. 9) натиснути « Так».
Мал. 9
Після цього можна скористатися поштою так само, як на офісному комп'ютері.
Оренда Microsoft Exchange
Можливості Exchange Online
З Microsoft Exchange Online Ви можете: створювати, доручати та стежити за виконанням завдань; вносити спільні контакти та адресні книги; формувати групи контактів та бази даних клієнтів; створювати спільні папки та документи; організовувати групові оповіщення та збори; налаштовувати та користуватися голосовою поштою, факсом, отримувати sms; обмінюватися миттєвими повідомленнями; мати кілька поштових скриньок одного користувача; використовувати програму в будь-якій точці світу з будь-якого пристрою за наявності підключення до мережі Інтернет.
Високий рівень ведення бізнесу
Сучасний ритм бізнесу вимагає мобільності та швидкої реакції на зміни, що відбуваються. Дотримуватись цих вимог та удосконалювати свій тайм-менеджмент, допоможе хмарна корпоративна пошта. Хмарна служба Microsoft Exchange Online - це Ваш бізнес-помічник, який відповідає всім вимогам високоефективної роботи.
Оренда Microsoft Exchange
Корпоративна пошта може виконувати не тільки цільові завдання, як надсилання та отримання листів, а й здійснювати безліч можливостей для успішної роботи компанії. Microsoft Exchange Online - зручний формат системи, що добре зарекомендувала себе, послугами якої користуються безліч компаній по всьому світу. Поштова система допомагає ефективно вести справи, керувати розподілом ресурсів, планувати заходи та встановлювати внутрішньокорпоративну комунікацію. Пошта перестала бути просто поштою.
