У програмі Microsoft Excel можна працювати з величезною кількістю даних. З одного боку це дуже зручно. Але з іншого боку, у таких ситуаціях виникають певні труднощі. Оскільки при великому обсязі інформації, як правило, осередки сильно віддалені один від одного. І це не сприяє читабельності. У таких випадках виникає запитання: «Як закріпити рядок в Excel під час прокручування?».

Зробити нерухому шапку дуже просто. Для цього потрібно виконати кілька досить простих кроків.

1. Для початку створіть таблицю, в якій буде кілька рядків та стовпців.

1. Тепер виділяємо перший рядок, який хочете бачити завжди.

1. Перейдіть на вкладку "Вид". Натисніть кнопку «Закріпити області». У меню вибираємо потрібний пункт.

1. Відразу після цього з'явиться горизонтальна лінія.

Якщо вона не з'явилася, ви щось зробили не так.

1. Тепер після прокручування листа вниз, потрібний ряд залишатиметься на місці.

Нерухомий заголовок

Застосувати дану можливістьможна й інших цілей. Наприклад, якщо потрібно зафіксувати якийсь текст. Це можна зробити в такий спосіб.

1. Як приклад будемо використовувати цю таблицю. Але нам потрібно додати заголовок. Для цього необхідно виділити перший рядок та зробити правий клік миші.

1. У контекстному меню, що з'явилося, клацаємо на пункт «Вставити…».

1. Далі вибираємо третій пункт і натискаємо кнопку «OK».

1. Виділяємо рядок, що з'явився. Переходимо на вкладку "Головна". Натискаємо на кнопку «Об'єднати та помістити в центрі».

1. Напишіть там щось.

1. Знову переходимо на вкладку «Вид» та закріплюємо верхній ряд.

1. Тепер ваш заголовок буде завжди нагорі, навіть при прокручуванні сторінки вниз.

Як зафіксувати два рядки

Але як бути, якщо потрібно зробити нерухомими шапку і заголовок? Це досить просто.

1. Виділіть комірки, що залишилися, крім двох верхніх.

1. Цього разу клацаємо на перший пункт, а не закріпити верхній рядок».

1. Після цього підсвітиться лінія після другого рядка. Тепер при переміщенні сторінки вниз все, що вище, буде зафіксовано.

Колонки закріплювати також легко. Для цього потрібно виконати такі дії.

1. Виділяємо ліві бічні осередки.

1. Відкриваємо вкладку "Вид". Розкриваємо меню для фіксації. Потім вибираємо потрібний пункт.

1. Після цього у вас з'явиться вертикальна лінія, яка обмежуватиме нерухому область.

1. Тепер при прокручуванні сторінки вправо перший стовпець залишиться на місці.

Як зафіксувати два стовпці

Якщо потрібно збільшити кількість нерухомих осередків, потрібно зробити таке.

1. Виділяємо комірки, що залишилися.

1. Відкриваємо вкладку «Вид» та вибираємо «Закріпити області».

1. Тепер фіксована вертикальна лінія перебуватиме після другого стовпця.

1. А все, що лівіше за неї, – буде нерухомо.

Одночасна фіксація рядів та стовпців

Для того щоб закріпити горизонтальні та вертикальні осередки, потрібно зробити те саме, що було описано вище. Тільки потрібно використовувати обидва способи одразу.

1. Для початку виділіть робочий простір, що має рухатися завжди.

1. Перейдіть на вкладку "Вид". Розкрийте вже знайоме нам меню та виберіть перший варіант.

1. Після цього у вас з'являться дві лінії: горизонтальна та вертикальна.

Тепер все те, що вище і лівіше за них, стоятиме на місці.

Як повернути все, як було

Щоб скасувати всі описані вище дії, потрібно зробити таке.

1. Знову натисніть кнопку «Закріпити області».

1. На цей раз у пунктах меню з'явиться варіант «Зняти закріплення областей».

1. Натиснувши на цей пункт, всі лінії, що обмежують, зникнуть.

Закріплення в Excel 2003

Все, що було описано вище, підходить для нових версій 2007, 2010, 2013 та 2016 років. У старому Екселі меню розташоване інакше. Закріпити область можна у розділі меню «Вікно».

Решта працює за таким же принципом, як було сказано раніше.

Що робити, якщо немає вкладки «Вид»

У деяких користувачів меню немає цього пункту. Як бути? На допомогу приходить онлайн довідка від компанії Microsoft. Згідно з нею, у версії Excel Starter відсутня можливість закріплення областей.

Роздруківка

Щоб продемонструвати, що станеться під час друку сторінок, зробимо такі кроки.

1. Для початку збільшимо кількість осередків у таблиці.

1. Закріпимо шапку та заголовок.

1. Прокрутіть вниз і переконайтеся, що вони нерухомі і під ними приховані осередки.

1. Тепер натисніть на гарячі клавіші Ctrl+P. У вікні необхідно переконатися, що принтер готовий до роботи. Після цього натисніть кнопку «Друк».

1. Дивіться результат друкування принтера.

Як бачите, все на своїх місцях.

Висновок

У цій статті було показано, як зафіксувати потрібні рядки та колонки, щоб вони залишалися нерухомими під час роботи з великою кількістюінформації. Якщо у вас щось не вийшло, то швидше за все ви виділяєте не ту область. Можливо, для отримання бажаного ефекту потрібно трохи поекспериментувати.

Відеоінструкція

Для тих, у кого все одно нічого не вийшло, нижче додається невелике відеоіз додатковими коментарями.

Програма Microsoft Excelстворена таким чином, щоб було зручно не тільки вносити дані в таблицю, редагувати їх відповідно до заданої умови, але й переглядати великі за обсягом блоки інформації.

Назви стовпців і рядків можуть бути значно віддалені від осередків, з якими користувач працює в цей момент. І весь час прокручувати сторінку, щоби побачити назву, некомфортно. Тому в табличному процесоріє можливість закріплення областей.

Як закріпити рядок в Excel під час прокручування

У таблиці, зазвичай, шапка одна. А рядків може бути від кількох десятків до кількох тисяч. Працювати з багатосторінковими табличними блоками незручно, коли назви стовпців не видно. Весь час прокручувати до початку, потім повертатися до потрібного осередку – нераціонально.

Щоб шапка була видна під час прокручування, закріпимо верхній рядок таблиці Excel:

Під верхнім рядком з’являється розмежувальна лінія. Тепер при вертикальному прокручуваннілиста шапка таблиці буде завжди видно:

Припустимо, користувачеві потрібно зафіксувати не лише шапку. Ще один або кілька рядків повинні бути нерухомі при прокручуванні аркуша.

Як це зробити:

1. Виділяємо будь-яку комірку ПІД рядком, який фіксуватимемо. Це допоможе Excel зорієнтуватися, яка саме область має бути закріплена.
2. Тепер вибираємо інструмент "Закріпити області".

При горизонтальному та вертикальному прокручуванні залишаються нерухомими шапка та верхній рядок таблиці. Так само можна зафіксувати дві, три, чотири тощо. рядки.

Примітка. Цей спосібзакріплення рядків актуальне для Excel версій 2007 та 2010. У більш ранніх версіях(2003 та 2000) інструмент «Закріпити області» знаходиться в меню «Вікно» на головній сторінці. І там потрібно ЗАВЖДИ активізувати осередок ПІД фіксованим рядком.



Як закріпити стовпець в Excel

Припустимо, інформація у таблиці має горизонтальний напрямок: зосереджена над стовпцях, а рядках. Для зручності користувачеві потрібно при горизонтальному прокручуванні зафіксувати перший стовпець, у якому містяться назви рядків.

Щоб зафіксувати кілька стовпців, необхідно виділити комірку в САМОМУ НИЗУ таблиці СПРАВА від фіксованого стовпця. І натиснути кнопку "Закріпити області".

Як закріпити рядок і стовпець одночасно

Завдання: при прокручуванні зафіксувати виділену область, яка містить два стовпці та два рядки.

Робимо активний осередокна перетин фіксованих рядків та стовпців. Але не в області, що найбільш закріплюється. Вона має бути відразу під потрібними рядкамиі праворуч від потрібних стовпців.

У меню інструмента «Закріпити області» вибираємо першу опцію.

На малюнку видно, що при прокручуванні виділені області залишаються на місці.

Як прибрати закріплену область в Excel

Після фіксації рядка або стовпця таблиці в меню "Закріпити області" стає доступною кнопка "Зняти закріплення областей".

Після натискання всі зафіксовані області робочого листа розблоковуються.

Примітка. Кнопка «Зняти закріплення областей» Excel 2003 та 2000 знаходиться у меню «Вікно». Якщо кнопки інструментів часто використовуються, можна додати їх до панелі швидкого доступу. Для цього клацаємо правою кнопкоюмиші та вибираємо запропонований варіант.

Ми не будемо відкривати Америку, говорячи, що робота з таблицями Excelчасом буває дуже рутинною і стомлюючою, особливо коли таблиця велика, «шапки» таблиці не видно і зовсім незрозуміло в яку графу потрібно вбивати ті чи інші дані. Доводиться повертатись нагору, дивитися назву графи, потім знову опускатися вниз по таблиці до потрібного осередкуі лише потім вносити інформацію. Набагато простіше працюватиме, якщо «шапка» таблиці буде закріплена. В цьому випадку якою б довгою не була таблиця, Ви завжди бачитимете назву осередків. Це дозволить Вам заощадити час та уникнути помилок під час заповнення таблиць Excel. Отже, у статті ми розглянемо, як закріпити область у таблиці Excel.

Розглянемо приклад. Допустимо, ми складаємо таблицю відпусток співробітників організації (рис.1).

У міру збільшення таблиці її «шапку» (ПІБ, посада місце проживання) вже не буде видно, і це може внести деякі труднощі у процес заповнення. Щоб цього уникнути, закріпимо "шапку" нашої таблиці. Зробити це досить просто: у меню Officeперейдіть на вкладку Видта натисніть на кнопку Закріпити області(Рис.2).

Тут пропонується вибір: закріпити довільну область, перший рядок або перший стовпець. Т.к. у нашому випадку «шапка» таблиці займає 1 рядок, ми вибираємо варіант Закріпити верхній рядок. Тепер, якою б довго не стала таблиця, перший рядок весь час буде видно, що допоможе уникнути помилок при заповненні.

Зняти закріплення виділеної області також дуже просто. Для цього ще раз натисніть кнопку Закріпити областіта виберіть пункт Зняти закріплення областей(Рис.3).

З першим рядком та стовпцем все зрозуміло. Але постає питання: як закріпити довільну область? Наприклад, ми хочемо, щоб графи з відпустками адміністрації (5 співробітників) весь час були видні. Зробити це також нескладно. Спочатку потрібно визначити межі області, що закріплюється (рис.4).

Тепер потрібно вибрати область для закріплення та визначити останню комірку. У разі останнім осередком буде F5, т.к. в таблиці останній рядок 5 та останній стовпець F.

Тепер курсор потрібно змістити по діагоналі на один рядок і один стовпець униз. І поставити його в цей осередок. У нашому випадку це буде осередок G6. Тепер, як ми вже робили раніше, потрібно на вкладці Виднатиснути на кнопку Закріпити областіта вибрати пункт Виділені рядки та стовпці.

Все готово. Тепер при прокручуванні таблиці область до осередку F5 завжди буде видимою. Щоб зняти виділення області, як завжди, перейдіть на вкладку Вид, Натисніть на кнопку Закріплення осередківта виберіть пункт Зняти закріплення областей.

Якщо у Вас залишилися питання, задайте їх на нашому сайті.

Для зручності можна зафіксувати рядок або стовпець тобто зробити так, що при прокручуванні таблиці вниз, верхній рядок завжди залишатиметься на увазі, а при прокручуванні таблиці вправо, крайній лівий стовпець не зникатиме з поля зору. У таблиці можна закріпити самий верхній рядок, крайній лівий стовпець або виділену осередком область

Як у Excel закріпити заголовок або верхній рядок

Щоб зафіксувати рядок або заголовок в екселі, потрібно перейти на вкладку Вигляд.

Так можна закріпити рядок у Excel 2010

Перейшовши на вкладку «Вид», потрібно натиснути на будь-яку комірку в таблиці ексель, а потім в верхній панелінатиснути на "Закріпити області". Відкриється контекстне менюу якому потрібно вибрати "Закріпити верхній рядок". Після цього верхній видимий рядок не зникатиме при прокручуванні таблиці вниз.

Як закріпити стовпець в Excel

Щоб в екселі закріпити стовпець, потрібно перейти на вкладку Вигляд.

Так можна зафіксувати перший стовпець

Перейшовши на вкладку «Вид», потрібно натиснути на будь-яку комірку в таблиці ексель, а потім у верхній панелі натиснути на «Закріпити області». Відкриється контекстне меню, в якому потрібно вибрати «Закріпити перший стовпець». Після цього крайній лівий стовпець не зникатиме при прокручуванні таблиці вправо.

Як у екселі закріпити область

Щоб закріпити область в Excel, потрібно перейти на вкладку Вигляд.

Так можна закріпити область вище і ліворуч від зазначеного осередку

Перейшовши на вкладку Вигляд потрібно натиснути на комірку. Осередок потрібно вибирати з такою умовою, що вироблена область перебуватиме ліворуч і вище цього осередку. Натиснувши на комірку, потрібно натиснути на «Закріпити області». Відкриється контекстне меню, в якому потрібно вибрати «Закріпити області». Після цього всі рядки вище вибраної комірки не пропадатимуть при прокручуванні таблиці вниз і всі стовпці ліворуч від вибраного комірки не пропадатимуть при прокручуванні таблиці вправо.

Як зняти закріплення областей в екселі

Закріплюються тільки видимі рядки і стовпці, а все, що вище і лівіше закріпленої області, ви зможете побачити тільки після розкріплення областей. Щоб зняти закріплення областей, потрібно перейти на вкладку Вигляд.

Так робиться розкріплення вибраних областей

Перейшовши на цю вкладку, потрібно натиснути на «Закріпити області». Відкриється контекстне меню, в якому потрібно вибрати перший пункт «Зняти закріплення областей».

Працюючи з великими обсягами табличних даних у програмі Excelз міркувань зручності буває необхідно зафіксувати певну ділянку таблиці - шапку або дані, які повинні постійно розташовуватися перед очима, як далеко таблиця не прокручувалась.

Робота з Excel 2003

Ця функція доступна в кожному варіанті Excel, але за рахунок різниці в інтерфейсі та розташування пунктів меню та окремих кнопокналаштовується не однаково.

Закріплення рядка

Якщо закріпити потрібно шапку файлі, тобто. верхній рядок, то в меню «Вікно» слід вибрати «Закріпити області» і виділити комірку першого стовпчика наступного рядка.

Для фіксації кількох рядків вгорі таблиці технологія колишня - виділяється крайня зліва комірка в наступному за рядками, що закріплюються.

Закріплення стовпця

Фіксація стовпця в Excel 2003 здійснюється тим же чином, тільки виділяється комірка у верхньому рядку наступного за стовпця, що закріплюється, або декількох стовпців.

Закріплення області

Програмний комплекс Excel 2003 дозволяє фіксувати одночасно і стовпці та рядки таблиці. Для цього виділяють комірку, що йде за закріплюваними. Тобто. для фіксації 5 рядків та 2 стовпців вибирають комірку у шостому рядку та третьому стовпці та натискають «Закріпити області».

Робота з Excel 2007 та 2010

Пізніші версії програмного комплексу Excel також дозволяє зафіксувати на місці шапку файлу.

Закріплення рядка

Для цього:

Коли потрібно зафіксувати не одну, а іншу кількість рядків, то необхідно виділити перший рядок, що прокручується, тобто. ту, яка буде одразу за закріпленими. Після цього все в тому ж пункті вибирається "Закріпити області".

Важливо! Функція фіксації ділянок таблиці в Excel 2007 та 2010 суттєво доопрацьована. Крім того, що вона тепер не в розділі «Вікно», а в розділі «Вид», була додана можливість окремо фіксувати перший стовпець або перший рядок. При цьому неважливо, в якому осередку знаходиться курсор, все одно зафіксується потрібний рядок/стовпець.

Закріплення стовпця

Для фіксації стовпця у розділі «Закріпити області» слід зазначити варіант закріплення першого стовпця.

Якщо ж потрібно зберегти видимими при прокручуванні кілька стовпчиків таблиці, то за аналогією з попереднім пунктом, виділяють перший стовпець, що прокручується, і натискають кнопку «Закріпити області».

Закріплення області

Два вищезгадані варіанти можна поєднати, зробивши так, що при прокручуванні таблиці по горизонталі та вертикалі залишатимуться на місці необхідні стовпчики та рядки. Для цього виділяється мишею перший прокручується осередок.

Після цього зафіксуйте область.

Тобто. якщо, наприклад, фіксуються перший рядок і перший стовпчик - це буде комірка в другому стовпці і другому рядку, якщо закріплюються 3 рядки і 4 стовпці, то вибрати слід комірку в четвертому рядку і п'ятому стовпчику і т.д., принцип роботи повинен бути зрозумілий.

Важливо! Якщо у файлі є кілька аркушів, то закріплювати частини таблиці і знімати закріплення доведеться на кожному окремо. При натисканні кнопок, що фіксують стовпчики, рядки та ділянки таблиці, дія виконується тільки на одному аркуші, активному (тобто відкритому) на даний момент.

Скасування закріплення

Буває, що зафіксувати частину таблиці потрібно лише на час заповнення, а при подальшому використанні не потрібно. Так само легко, як рядок чи стовпець фіксувалися, скасовується і фіксація.

В Excel 2007 і 2010 ця функція знаходиться в тому ж розділі "Вигляд" та пункті "Закріплення областей". Якщо є якась зафіксована ділянка – стовпчик, рядок або ціла область, то в цьому пункті з'являється кнопка «Зняти закріплення областей», яка видаляє всю фіксацію елементів таблиці на аркуші повністю.

Зняти закріплення частково не вдасться. Для цього доведеться скасувати фіксацію скрізь, а потім закріпити по новій потрібні ділянки таблиці.

Висновок

Закріплення елементів – корисна функція, що значно полегшує і полегшує роботу з великими таблицями. Налаштовується ця функція елементарно – усі можливі у програмі варіанти фіксування ділянок таблиці поміщені в один пункт меню, назви кнопок відповідають функціям, а поруч із кнопками наведено пояснення, внаслідок чого навіть недосвідчений користувачне зробить помилки у форматуванні табличних даних.