Софт для планування справ. Найкращий планувальник справ для комп'ютера

Ми продовжуємо огляд цікавих, корисних та по можливості безкоштовних онлайн-помічників. Сьогодні мова піде про ті сервіси та додатки, які допомагають нам керувати часом (своїм та співробітників) та бути більш ефективними. Розглянемо і найпростіші "to-do" аркуші, і складні системи, що дозволяють зберігати документи та координувати роботу зі співробітниками. Адже на кожен сервіс знайдеться свій користувач, чи не так?

Отже, 15+ ресурсів для планування та управління часом.

http://nowdothis.com - Мінімалістичний сервіс для одного списку справ. Введіть свій список у віконце, і сервіс пропонує вам натиснути кнопку “Зроблено” після завершення кожної справи. Підходить тим, хто має чіткий і зрозумілий план, і хто любить відзначати галочками виконані пункти. Не підходить тим, у кого гнучкий графік та плаваючий список справ.

http://www.plan-your-time.com/to-do/— тут ви також можете скласти свій список справ, позначаючи виконані галочками. Крім цього сервіс вважає, скільки часу витрачено на завершення кожної справи. Але якщо між справами треба зробити паузу або поміняти завдання місцями, список доведеться складати наново.

http://todolist.ru— теж найпростіший онлайн-сервіс для складання кількох списків справ. Можна складати списки на кілька днів уперед. Функціонал також досить обмежений – просто списки, як у паперовому щоденнику, і нічого зайвого. Проте безкоштовно.

http://todoist.com- Зручний планувальник завдань з версією онлайн і для різних гаджетів. Можна встановлювати цілі та планувати конкретні кроки в рамках їхнього виконання. Можна створювати спільні завдання, делегувати та контролювати їх виконання. Цікава особливість - сервіс вважає так звану "карму" - продуктивність користувача. Мінімальний набір функцій безкоштовний, за розширені доведеться заплатити, але по суті Google робить все те саме безкоштовно (читайте далі).

https://www.google.com/calendar/render — це календар, який постійно з вами, на будь-якому пристрої – мобільному чи стаціонарному, своєму чи чужому. Календар може нагадати про заплановану подію, причому не лише вам, а й усім учасникам — електронною поштою та SMS. Як інші Гуглівські сервіси, календар безкоштовний.

https://calendar.yandex.ru- Ну ви зрозуміли 🙂

http://miniplan.ruвід творців Мегаплана Поєднує в собі списки справ, електронний календар з нагадуваннями та симпатичні інтерактивні годинники, на які можна додавати свої справи. Мініплан безкоштовний і підходить лише для особистого планування – на те він і міні.

http://yaware.ru- онлайн-система обліку робочого часу та продуктивності. Підходить для тих, хто працює в Інтернеті. Ви додаєте в систему сайти, на яких буваєте по роботі (або не по роботі:)), визначаєте їх у розряд корисних, марних та нейтральних. Система відстежує, скільки часу на день ви проводите на кожному з ресурсів, і надає звіт наприкінці дня. При цьому враховується лише той час, у який ви дійсно працюєте з ресурсом, просто відкриті вкладки, що не використовуються, система ігнорує. На сайті є безкоштовний доступ до обліку власної продуктивності та платні пакети з розширеними опціями для врахування часу працівників. Є програми для смартфонів.

http://motivateclock.ru- Схожа програма. Скачується та встановлюється на комп'ютер, є версія лише для Windows. Програма безкоштовна тільки для особистого використання, корпоративного варіанту немає.

http://www.leadertask.ru- Ще один схожий сервіс, електронний щоденник, який працює онлайн, на смартфонах, з комп'ютера і навіть флешки. Теж дає можливість координувати плани з командою, синхронізувати завдання різних пристроях тощо. Є безкоштовна версія для власного користування, кілька платних пакетів, коробковий варіант для корпоративних клієнтів.

https://www.wunderlist.com/ua- Хмарний сервіс зі зберігання даних та розподілу завдань. Це система списків справ та набір інструментів для роботи з ними. Можна ставити завдання, ділити їх на підзавдання, встановлювати терміни, пов'язувати завдання між собою, ставити нагадування, ділитися своїми завданнями з іншими людьми і таке інше. Сервіс підходить як для особистого планування (безкоштовно), так і для бізнес-цілей (за гроші), синхронізується між різними пристроями.

http://evernote.com/intl/ru/- Сервіс, що набрав зараз шалену популярність. Це програма та веб-сервіс для зберігання великих обсягів нотаток, причому нотатки можуть бути будь-якого формату – текстові, зображення, аудіо, відео, із вкладеними файлами. Крім того, сервіс працює як система управління проектами, допомагаючи не просто зберігати купу інформації, а впорядковувати її і за необхідності ділитися нею. Відкривається скрізь – онлайн, з комп'ютерів та телефонів, та синхронізує вашу інформацію. Є мінімальний безкоштовний пакет та платні версії з розширеними функціями (скажімо, у платному обліковому записі можна зібрати цілу електронну бібліотеку або відеотеку). До Evernote у комплект розроблені симпатичні допоміжні сервіси – наприклад, Skitch, про який ми . І ще за бажання можна підключити google-пошту та google-календар.

https://getpocket.com- Розширення для браузера, за функціями аналог Evernote, тільки не для нотаток і файлів, а для веб-сторінок. Ви зберігаєте всі сторінки, які не можете подивитись прямо зараз – виходить план для прочитання на майбутнє. Усередині сервісу є зручна функція з очищення сторінок від сміття – реклами, зайвих посилань тощо. Це допомагає заощаджувати час та читати лише корисний контент. За гроші з'являється пошук, система тегів і функція формування електронної бібліотеки (якщо автори зазначених статей вирішать їх видалити, статті все одно залишаться у вашому pocket).

http://worksection.com- Система, яка поєднує зберігання файлів з плануванням часу. Безкоштовно можна зберігати файли будь-якого формату. За додаткову плату з'являється календар із нагадуваннями та розширені функції: таймер, облік часу, фінансів та ін. Також можна працювати над проектами за участю помічників. Сервіс дозволяє ставити завдання та контролювати їх виконання, враховувати ефективність робочого часу співробітників, рахувати витрати, влаштовувати групові чати тощо.

Якщо ви зайнята людина, ваша голова постійно забита справами. Нові справи виникають, як із повітря. І, здається, їм немає кінця.

Найцікавіше, що ви думаєте: «Ось зараз, розберуся з завданнями, що накопичилися, і далі буде легше». А коли розібралися з цією горою справ, Зразу виросла інша, ще більше.

У певний момент ви забуваєте про якусь важливу справу і стає зрозумілим, так далі не можна.

Перший підхід

Ви берете паперовий щоденник і починаєте записувати. На пальці з'являється мозоль. Ви згадуєте школу.

Кожну справу записуєте на певний день. Але оскільки плани часто змінюються, то вам доводиться викреслювати завдання та записувати їх на нові клітини. Поступово це листування починає втомлювати.

На ведення справ на день витрачається від 30 хвилин до 1 години.

З'являється проблема: знайти якийсь запис дуже важко. Доводиться перегортати по 5 сторінок вперед і назад.

Ви старанно женете від себе думку, що якщо щоденник загубиться, то вам знадобиться кілька днів, а може й тижнів, щоб відновити всі записи, контакти, ідеї, нотатки.

Другий підхід

Ви вкотре чуєте від друзів про програму планувальник завдань. Кожен хвалить свою, особливу.

Усередині відчуваєте недовіру до програм. Чи зручно? Чи можна все записувати?

Вирішуєте спробувати, думаючи: "Якщо за тиждень не сподобається, повернуся назад до паперу".

Перед тим, як завантажити програму планувальник завдань, ви робите невеликий огляд.

Який планувальник задач скачати

Виявляється, що програм планувальників завдань стільки, що вибрати одне дуже складно. Кожна позиціонується як найтехнологічніша та ергономічніша.

А насправді все сумно.

Деякі планувальники не дозволяють виділяти важливі завданнядеякі не дають можливості прикріплювати фото та документи до справ.

У певний момент ви знаходите зручний планінг, але він виявляється дорогим. Ви не готові віддавати стільки грошей за програму.

«Мають бути безкоштовні планувальники завдань», - з'являється в голові. Приймаєтеся шукати.

У пошуковій системі так і вводите: програма планувальник для задач скачати безкоштовно російською мовою.

І тут теж починаються складнощі.

Що не так з безкоштовними програмами планувальниками завдань

Головна складність у тому, що немає жодних гарантій, Що безкоштовна програма буде існувати завтра. Програму пишуть ентузіасти, не отримуючи грошей за це. Отже, ніхто не застрахований від того, що ентузіазм закінчиться і програму закинуть.

Також багато питань виникає до безпеки зберігання завдань у планінгу. Ви знаєте про сир у мишоловці. Чи готові ви довірити свої особисті справи, контакти та записи програмі, яка «кричить»: «Використовуйте мене якнайбільше, все безкоштовно»?

Адекватне рішення

Ми пропонуємо спробувати планувальник ЛідерТаск.

Він має кілька відмінностей від типових програм-планувальників:

  1. Наявність програм для всіх популярних платформ: Windows, Mac, Android, iPhone, iPad
  2. Програми не бояться відсутності інтернету (при обриві з'єднання можна спокійно планувати справи)
  3. Два види виділення важливих завдань: кольором та мітками (наклейками)
  4. Надзахищене зберігання завдань (завдання зашифровані та зберігаються у відмовостійкому кластері серверів)

TickTick дозволяє створювати багато списків завдань. Це базова функція, яка доступна у всіх подібних програмах. У мене створено три списки: робочі завдання, життєві завдання (побутові) та просто нотатки. Це найпростіший сценарій використання.

Другий підхід – трирівнева система:

  • Перший рівень – списки розглядаються як набір проектів. Їх може бути безліч, оскільки архівовані проекти не зараховуються в ліміт і безкоштовної, і платної версії. Архіви завдань і списків зберігаються на серверах TickTick і їх можна реактивувати за потребою, а виконані або неактуальні в даний момент прибирати в архів.
  • Другий рівень – завдання у якомусь списку (центральна колонка). Вони гнучко сортуються за важливістю (пріоритетом), за датами, за назвою, фільтруються за мітками.
  • Третій рівень – чек-листи в рамках завдання. Це можуть бути просто списки покупок, списки тощо. А можна сприймати їх як двохвилинну задачу в ідеології GTD. Просто запам'ятати, щоб виконати за один раз.

Третій підхід – кожен список розглядається як ціль. Поки задачі зі списку не виконані, ціль залишається в актуальному стані. Досягнуті цілі забираються із загального переліку до архіву. Списки (і приписані до них завдання) у TickTick мають кольорове маркування (смужка ліворуч від опису задачі), що для мене, наприклад, не дуже звично після інших to-do-менеджерів. Але це справа звички, а колірне маркування можна використовувати для запам'ятовування, мнемонічних асоціацій. Або пов'язати з кольорами тегів у Gmail або Inbox.

Синхронізація завдань між усіма пристроями

Веб-версія

TickTick синхронізує завдання з веб-версією, програмами для Android, iOS, розширеннями для Chrome і Firefox - де б я не був, мої завдання знаходяться на кінчиках пальців.

Є навіть додаток для пристроїв, що носять (годин і т.п.):

Висновок

iOS-версія зараз менш функціональна, ніж версія для Android, але творці програми працюють над цим і обіцяють протягом кількох місяців її доробити.

Таким чином, TickTick - найфункціональніше рішення на даний момент, яке може використовуватися в побуті та бізнесі. Тепер у вас усі завдання записані та заплановані, і вам потрібно їх виконувати. Але то вже інша історія.

Напишіть у коментарях, яким планувальником для бізнесу та побутових завдань користуєтеся ви та чому?

Навіть найбезтурботнішим людям іноді доводиться складати списки першочергових завдань, обов'язкових до виконання. Тут, наприклад, може бути якийсь перелік покупок та необхідних речей перед відправленням у відпустку, або чергове відвідування лікаря, а також інші події, які потребують чіткого розкладу та візуалізації.

Взагалі, організація подібних списків – досить корисна звичка. Нові технології разом з великою кількістю доступних гаджетів дозволили нам відмовитися від м'ятих стікерів або блокнотів для електронних носіїв. Перші губляться, мнуться і псуються, тоді як другі мають зручну візуалізацію, що налаштовується, їх можна як завгодно сортувати і налаштовувати нагадування. Такі електронні календарі та планувальники справ значно спрощують повсякденне життя та не дозволять пропустити потрібну вам подію. Варто тільки раз спробувати прожити день з такими помічниками, і ви самі дивуватиметеся, як раніше ви могли без них обходитися.

Отже, спробуємо представити вам найкращі програми-планувальники справ для персонального комп'ютера, які користуються завидною популярністю ділових людей і мають багато позитивних відгуків від користувачів

Специфіка планувальників для ПК

Утиліт такого плану для персонального комп'ютера не так багато. Добра половина таких програм йде або в мобільному варіанті для смартфонів і планшетів, або як веб-сервіси.

Такий стан справ пояснюється дуже просто: сучасні та активні користувачі хочуть керувати своїм часом, так само як і завданнями в будь-якому місці, а не тільки сидячи за комп'ютером або тягаючи з собою важкий лептоп.

Тобто цілком логічно, що і студент, і господар великої компанії хочуть бачити не лише стаціонарний планувальник справ для комп'ютера, а й його кишенькову версію. Остання дозволяє перевірити свої плани, перебуваючи у пробці, на лекції чи будь-якому іншому місці. Тому більша половина розробників таких продуктів обов'язково робить особливий акцент на синергію ПК-версій із мобільними пристроями для того, щоб користувач повністю контролював свої поточні завдання та час.

Отже, перейдемо безпосередньо до списку кращих планувальників для персонального комп'ютера, які можна знайти Мережі.

LeaderTask

«Діловий органайзер» (LeaderTask) дуже популярний не тільки в діловій сфері, але й серед інших категорій користувачів. Свою завидну репутацію одного з найбільш затребуваних планувальників справ він отримав за рахунок мультиплатформенності та грамотного підходу до юзабіліті. Користувачі можуть встановити "Діловий органайзер" як на звичну ОС "Віндовс", так і на "яблучні" рішення разом з "Андроїд"-пристроями.

Версія планувальника справ для Windows 7, 8 та 10 відзначилася своєю ергономічністю та інтуїтивно зрозумілим функціоналом. Клієнт «Ділового органайзера» завантажується в автозапуск (можна налаштувати) і знаходиться у системному треї, забезпечуючи швидкий доступ до всіх основних можливостей програми.

Цей планувальник справ для комп'ютера зручний тим, що всі основні події, такі як завдання та нотатки, представлені на календарній сітці. Така візуалізація дуже зручна і дозволяє швидко зорієнтуватися у справі.

Відмінні риси програми

Управління основним інтерфейсом також відрізняється зручністю та зрозумілими жестами. Призначення справ та проектів, а також присвоєння їм конкретних дат та часу відбувається за технікою Drag&Drop, тобто достатньо перетягнути потрібне завдання на сітку календаря чи таймер, і вона почне працювати.

Кожне окреме завдання можна кастомізувати, як вам зручно: налаштувати колір, додати коментар або фото, прикріпити файл і т.д. Для якихось грандіозних проектів можна розгалужувати підзавдання та розставляти пріоритети з нагадуваннями.

Грамотно налаштовані штатні фільтри у програмі-планувальнику справ дозволяють зручно сортувати завдання та шукати потрібні нотатки. Можна підлаштувати фільтри під себе: встановити пріоритети і якісь додаткові критерії, а також накласти їх на календар, відібравши справи на певному проміжку часу.

У процесі роботи користувач спокійно перемикається з одного режиму на інший: календар, категорії, проекти, нотатки та контакти. Останні, до речі, містять дуже цікавий функціонал для електронного планувальника справ. Програма дозволяє до будь-яких контактів закріпити певний список завдань. Тобто тут ми можемо побачити, які справи пов'язані з тією чи іншою людиною вашої телефонної книжки.

Загалом, можна сказати, що даний планувальник справ є універсальною та зручною програмою для аналізу та оптимізації ваших завдань, причому будь-якої складності. Продукт поширюється на платну ліцензію, але з пробним 45-денним періодом.

Переваги «Ділового органайзера»:

  • грамотна та якісна локалізація продукту;
  • мультиплатформенність (iOS, "Андроїд", "Віндовс");
  • безліч тлумачних і справді корисних фільтрів;
  • підтримка проектів.

Недоліки:

  • Ціна високо для рядового споживача.

Вартість ліцензії – близько 2000 рублів.

Any.DO

Якщо на вашому комп'ютері встановлено «Гугл Хром», то обов'язково варто спробувати планувальник справ. Any.DO завантажується як доповнення до цього браузеру і працює з ним у тандемі, причому без шкоди продуктивності для останнього. Крім того, у «Гугл Плеї» є версія планувальника справ для «Андроїд» та аналогічна для iOS, тому цей продукт також можна назвати мультиплатформним.

Додаток має дуже простий і нехитрий інтерфейс, з яким розбереться будь-який, навіть початківець користувач ПК. Мобільні версії продукту і того простіше, де все відбувається за допомогою перетягування елементів.

Однією з найцікавіших переваг цього планувальника справ є можливість спілкування з меню мовою. Тобто завдання можна промовляти у словесній формі, а уважний органайзер їх записуватиме в нотатки. Про такий підхід особливо тепло відгукуються власники смартфонів, де набір тексту явно поступається можливостям персонального комп'ютера та позбавляє безліч проблем. Версія планувальника справ для Windows отримала відмінну локалізацію російською мовою, а ось у "Андроїд"- та iOS-братії іноді трапляються непереведені пункти меню або ділянки тексту. Але назвати цей момент критичним мова не повертається через простоту інтерфейсу та інтуїтивно зрозумілі іконки.

Функціональність

Додаток відзначився дуже непоганою функціональністю, незважаючи на те, що є доповненням до браузера. Утиліта легко переміщає нотатки до папок, відзначає їх важливість і налаштовує повторення. Якщо завдання велике, то відкривається доступ до розширених описів та коментарів. Крім того, можна зберегти всю діяльність планувальника справ у Excel-форматі для редагування або для когось звичного візуального бачення.

За кожним окремим завданням закріплюються будь-які (або всі разом) елементи на вибір: список контактів, повідомлення, повторення, нотатки, проекти та інші плани. Таких шикарних можливостей, як у попереднього респондента, додаток немає, але воно цілком пригодиться як помічник співробітникам невеликої компанії.

Також програма може працювати з геолокаційними мітками. Тобто нагадувати користувачеві про якісь завдання залежно від розташування. Наприклад, утиліта дасть знати господареві, щоб він не забув купити хліба, якщо неподалік виявився продуктовий магазин або придбати квитки в кіно, якщо користувач проходить повз кас. Природне, що такого роду оповіщення потрібно налаштовувати заздалегідь, врахувавши особливості вашого становища та звичні маршрути проходження.

Плюси програми:

  • зручний;
  • тлумачна синхронізація з іншими вашими пристроями;
  • наявність геолокаційних міток;
  • Безкоштовний продукт.

Мінуси:

  • локалізація на мобільних платформах бажає кращого.

Doit.im

Цей сервіс можна назвати універсальним рішенням щодо планування ваших завдань для різних операційних систем. Додаток чудово працює як у звичному середовищі «Віндовс», так і на платформах iOS та «Андроїд».

Безкоштовний варіант програми представлений у вигляді доповнення до Хрому від Гугл, Firefox і Сафарі. Тобто, тут ми маємо звичайний доступ до веб-сервісу через браузер як у попередньому випадку. Куплена Pro-копія реалізована окремим клієнтським додатком для Віндовс або Мас.

Платна версія дозволяє синхронізувати всі події планувальника на всіх ваших пристроях, де встановлений цей софт. Додаток побудовано на популярному принципі GTD (Get Things Done), що відмінно зарекомендував себе. Тут ви знайдете звичні для цієї системи тайм-менеджменту контексти, цілі, завдання та багато інших елементів.

Особливості сервісу

Утиліта дозволяє зручно відсортувати всі завдання за обраними користувачем критеріями: за пріоритетами, за часом закінчення якоїсь дії, за місцем, проектом тощо. Також є грамотний відбір за тегами. Після налаштування дат та часу завдання будуть розміщені за відповідними розділами автоматично. Крім того, програма добре працює з геометками, що значно розширює сферу застосування софту.

Якщо необхідно виконати певний тип завдань з якимись умовами, то у функціоналі передбачено розділ «Список очікування», де користувач може налаштувати справи залежно від подій, що вже настали або майбутніх.

Переваги додатку:

  • робота на різних платформах («Віндовс», iOS, «Андроїд»);
  • грамотна синхронізація завдань на всіх пристроях (для Pro-версії);
  • наявність безкоштовної версії;
  • прив'язка до геометок.

Недоліки:

  • трохи заплутаний інтерфейс, де новачкам складно буде розібратися у численних гілках меню;
  • деяких не влаштовує зовнішній вигляд програми, а варіантів тонкого підстроювання інтерфейсу, на жаль, немає.

Вартість Pro-версії – близько 1500 рублів на рік.

Wunderlist

У версії для персонального комп'ютера (Віндовс і Мас) програма реалізована як веб-сервіс. Для платформ «Андроїд» та iOS утиліта йде як окремий клієнт.

Усі завдання користувача зберігаються у єдиному інструменті організації - списку, який може бути відредагований як завгодно. Якісь категорії або теги у веб-версії, на жаль, не підтримуються. Але як компенсація тут виступає вкрай зручне додавання та робота із запланованими завданнями.

Також слід відзначити велику кількість фільтрів та грамотне сортування справ. Програма дозволяє встановити всілякі інтервали повторення, нагадування, розгалужити основні завдання на дрібніші, додати до них коментарі, картинки та текстові нотатки. Кожен пункт можна виділити кольоровим маркером, розставивши при цьому необхідні пріоритети. Завдання перетягуються за допомогою миші та тасуються як завгодно.

Відмінні риси сервісу

У лівій частині інтерфейсу користувачеві доступні як штатні списки за промовчанням, так і створені ним самим. Перші зрозуміло підписані та мають відмінний набір фільтрів: «Актуальні», «Плани на сьогодні», «Позначки», «Особливо важливе» та «Плани на тиждень».

Якщо вам потрібний простий і зрозумілий планувальник завдань без зайвих надбудов та категорій, то Wunderlist стане чудовим щоденним помічником. Ну а тим, хто не може обійтися без тегів, численних розділів та іншого антуражу ділової людини краще оглянути інший сервіс.

Плюси програми:

  • вкрай простий інтерфейс;
  • відмінне юзабіліті;
  • підтримка популярних платформ;
  • безкоштовна ліцензія на розповсюдження без будь-яких обмежень.

Мінуси:

  • відсутні звичні для такого роду програм категорії та теги.

TODOist

Це умовно безкоштовний онлайн сервіс для персональних комп'ютерів та мобільних пристроїв. У першому випадку, найзручніше використовувати софт як додаток до браузерів «Хром» і Firefox, а в другому – як окремий додаток для гаджета на платформі «Андроїд» («Гугл Плей» на допомогу).

Сервіс має мінімальний набір інструментів, але все що є реалізовано як треба і працює бездоганно. Доповнення не навантажуватиме вас браузер, тому що займає дуже мало пам'яті, а значить проблем з продуктивністю не буде.

Програму можна порекомендувати індивідуалістам, тобто тим, хто шукає потужний та ефективний інструмент підвищення персональної продуктивності. Для якихось організаційних питань навіть у маленькій компанії сервіс, на жаль, не підійде – надто скромний функціонал.

Особливості сервісу

Деякі користувачі нарікають на специфічне керування в додатку, де практично всі запити проходять через мітки із символом @. Але після кількох днів користування до такої особливості звикаєш і вже не звертаєш на неї увагу. Також слід зазначити, що сервіс підтримує велику кількість гарячих клавіш, що помітно спрощує юзабіліті софту.

Численні фільтри дозволять відсортувати завдання за пріоритетами, причому штатні налаштування відзначилися тлумачною складовою: переробляти і щось додавати, як правило, немає потреби, тому що все і так добре працює.

Розробник також пропонує розширену платну версію – менше 200 рублів на місяць, де користувачі можуть додавати свої коментарі до кожного завдання, отримувати на мобільний телефон повідомлення у вигляді СМС та синхронізуватися з «хмарами» гуглівського календаря або з Outlook.

Переваги сервісу:

  • простий та зрозумілий інтерфейс;
  • грамотна вшивка у браузери;
  • наявність безкоштовної версії без будь-якої агресивної реклами.

Недоліки:

  • новачкам складно зорієнтуватися в синтаксисі системи та звикнути до «гарячих клавіш».

Вартість розширеної версії – близько 200 рублів на місяць.

Завдання управління, особисте або професійне планування часу, календар, нагадування та багато іншого може впоратися з цими завданнями зручний програмний продукт. А який продукт кращий для вас?

На форумі теми було проведено опитування щодо програмного забезпечення для персонального планування. З обговорення прийшло кілька цікавих порад щодо конкретних програм, а також пропозиції для повного вирішення синхронізації з портативними пристроями. Що стосується рекомендованого програмного забезпечення була часто згадана популярна та комплексна програма MS Outlook, яка відповідає за зв'язок електронною поштою та завдання управління контактами працює на найвищому рівні.

Інші поштові клієнти, що пропонують персональне планування, були відзначені в бесіді і зустрінете тут. Часто також згадувався Google Calendar, який завжди доступний при підключенні до Інтернету. Крім того, ми пропонуємо скачати різні програми.

Малий і простий додаток для Windows, Mac OS X та мобільних пристроїв під керуванням Android, а також для iPhone та IPad. Служить як щоденник, який через Інтернет синхронізує з іншими своїми пристроями, а також зі своїми колегами чи друзями. Для більшої ясності різні фільтри доступні для введення та усунення небажаних завдань, а дісталися тільки до тих, які необхідні.

Великою перевагою є безкоштовна ліцензія. Календар та контакти наближені до послуг Google.

Lighting

Основним недоліком Thunderbird є відсутність інтегрованого календаря та планувальника завдань. Lighting цього проекту частково компенсує цей недолік. Він додає до календаря Thunderbird і завдання запису. Хоча, як і раніше, не дотягує до такої якості як конкурентний Outlook, проте шанувальникам, безумовно, стане в нагоді.

Вона є поєднанням Lighting з Google Calendar та інші інструменти як хороший варіант для управління особистими планами.

Ще один клієнт електронної пошти вже зазначалося під час дискусії. Це універсальний комунікатор, в якому також працює пошта та обмін миттєвими повідомленнями, робота з соціальними мережами, як Facebook або Twitter, також включає календар, менеджер контактів і блокнот.

Що стосується останньої діяльності, то eM Client дозволяє обмінюватися контактами та календарями з друзями, синхронізація з Google Календар, розклад засідань та надсилати запрошення через ПОКМ/ITIP.
Програма сумісна з Windows, Mac OS X та Android.

Rainlendar

Невеликий календар, який може бути розміщений безпосередньо на робочому столі операційної системи для миттєвого огляду виконаних та відкладених завдань. Rainlendar має мінімальні вимоги до системи, що легко налаштовується з використанням скінів. Перегляди записів можуть бути синхронізовані з різними програмами (як локально, так і віддалено), так як Google Calendar і Microsoft Outlook.

Перевагою також є те, що він може принести користь не лише власникам Windows, а також Mac OS X та Linux.

Google Calendar Client

Насамкінець, у нас є простий клієнт для Google Calendar у випадку, якщо ви хочете отримати доступ до даних на комп'ютері без підключення до Інтернету. Програма повинна бути підключена до Інтернету тільки під час оновлення. Також зможе пригадати події або експортувати до MS Outlook. Хороша його особливість - використання без необхідності інсталяції.