Навчальний курс - Основи роботи в OpenOffice

Текстовий редактор - OpenOffice Writer

Розміщення переносів

Для більшої зручності читання документа можна використовувати вирівнювання параграфів по лівому і правому краях, проте це не завжди прийнятно - у цьому випадку збільшується відстань між символами в тексті, що особливо помітно за наявності в тексті довгих слів; Зрозуміло, найкраще скористатися переносами.

Щоб OpenOffice.org Writerмав можливість розставляти переноси в тексті, необхідно встановити у властивостях мови Українська(меню Сервіс->Параметри...->Налаштування мови->Мови, поле "Західні").

Розміщення переносів можна виконувати автоматично або вручну.

Автоматичне розміщення переносів встановлюється у властивостях параграфа - у діалозі встановлення властивостей стилю параграфа на закладці Положення на сторінців розділі Розміщення переносівпотрібно включити опцію Автоматично.

Для розміщення м'яких (рекомендованих) переносів потрібно встановити курсор у місце, де можна робити перенесення та вставити символ м'якого перенесення комбінацією клавіш Control+мінус. Можна здійснити пошук усіх слів, які можна перенести, за допомогою функції Розміщення переносівв меню Сервіс.

Знак "=" означає місце можливого перенесення; "-" вказує на місце, в якому він однозначно буде зроблено. Щоб встановити перенос, натисніть кнопку Перенести; для припинення розміщення переносів служить кнопка Відміна.

За допомогою кнопки Прибратиприбирається раніше встановлене перенесення слова.

Якщо потрібно, щоб слово ніколи не переносилося, потрібно додати його до словника зі знаком "=" в кінці.

У комірки таблиці вводяться три типи даних: текст, число, формула. За першим символом Calc визначає, що введено: якщо це буква чи апостроф, це текст, якщо цифра - число, якщо знак рівності - формула. Для введення даних потрібно переміститися в потрібну комірку, набрати дані та натиснути Enter або клавішу переміщення курсору на клавіатурі. Дані в осередках редагуються декількома способами:

1) натисканням на комірку лівою кнопкою миші та заповненням її, при цьому попередні дані будуть видалені;

2) натисканням на комірку лівою кнопкою миші та функціональної клавіші F2 на клавіатурі, при цьому курсор замигає в комірці в кінці слова;

3) натисканням двічі на комірку лівою кнопкою миші (аналогічно натисканню F2).

Для вибору формату даних потрібно скористатися командою Формат > Осередки > Числаі далі вказуємо потрібний формат (рис. 17).

Якщо текст не входить до комірки, то виберемо один із способів:

• розсуваємо межі осередків по горизонталі, вставши курсором на межу між буквами стовпців (стрілка курсора перетворюється на двонаправлену стрілку), і, утримуючи натиснутою ліву клавішу миші, зрушуємо кордон на необхідну відстань;
• об'єднуємо кілька осередків і записуємо текст. Для цього виділяємо кілька сусідніх осередків та вибираємо через Головне меню Calc шлях: Формат > Об'єднати Осередки(те саме зробимо через панель інструментів);
• організовуємо перенесення тексту в осередку за словами: Формат > Осередки > Вирівнювання > Перенести за словами(Рис. 18).

Якщо число не входить до комірки, то Calc відображає його або в експоненційній формі (12300000000 - 1,23Е+09), або замість числа ставить знаки ####. Тоді розсовуємо межі осередку.

Подвійний клік лівою кнопкою миші на комірці з введеними даними здійснює перехід у режим редагування даних. При цьому покажчик набуває вигляду вертикальної лінії (курсора).

Перехід у режим редагування даних також здійснимо клацанням по рядку введення.

Аналогічно здійснюємо та інші налаштування осередків. Розглянемо докладніше Формат > Осередки. Перша вкладка Числа (див. мал. 17) дозволяє вибирати формат даних та робити налаштування вибраного формату, наприклад, числовий формат дозволяє вказати кількість початкових нулів, дробову частину, можливість поділу на розряди, виділення іншим кольором негативних чисел Переглянувши різні формати, побачимо налаштування, що виконуються для них.

Наступні вкладки – це Шрифті Ефекти шрифту(Мал. 19 і 20).

Вкладка Вирівнюваннякоротко описано на рис. 18.

Для обрамлення таблиці виконуємо наступні опції:

• Положення ліній: вибирається певний стиль, який буде застосовано. Для цієї мети також існує кнопка Обрамленняна панелі інструментів Форматування.
• Лінія: вибирається стиль кордону, який буде використовуватись. Ця межа застосовується до меж, вибраних у попередньому перегляді. На панель інструментів Форматуваннятакож можна додати кнопку Стиль лінії. Тут вказуємо Колір лінії, який буде використовуватись для вибраних меж.
• Відступи від вмісту,тобто розмір інтервалу, який буде залишено між кордоном та вмістом виділення, із зазначеної сторони. Застосування однакового інтервалу до вмісту всіх чотирьох кордонів при введенні нової відстані здійснюємо, встановивши галочку біля Синхронізувати.
• Стиль тіні: до меж застосуємо ефект тіні. Для досягнення найкращих результатів застосовуємо цей ефект тільки коли видно всі чотири межі. Тут вибираємо Становище, Ширинуі Коліртіні.

Для вибору заливки комірок необхідно вказати колір, який з'явиться у зразку (поле праворуч).

Остання вкладка – це осередки(Рис. 23). Задаємо наступні параметри:

Захист:

• Приховати все- приховуємо формули та вміст виділених осередків.
• Захищено- Забороняємо зміну виділених осередків.
• Приховати формули- приховуємо формули у виділених осередках.

Друк :

• Визначаються параметри друку аркуша. Приховати під час друку- забороняємо друк виділених осередків.

Залишіть свій коментар!

Стандартні правила набору тексту в комірках Calc не дозволяють набирати текст у кілька рядків. І натискання клавіші Enter, звичне для програми Writer, призводить лише до переходу до наступного осередку. Розміщення тексту рядками можна задати як після його набору, так і в процесі. У першому випадку текст осередку складатиметься з одного абзацу, а в другому – з кількох.

Як задати кілька рядків тексту, не створюючи абзаци У цьому випадку текст у комірці складатиметься з одного абзацу, і кількість його рядків залежатиме від ширини комірки.

2. Відкрийте меню Формат і виберіть команду Комірка у списку команд.

3. У вікні Формат осередків на вкладці Вирівнювання в групі На сторінці активуйте пункт Перенести за словами.

Надалі, регулюючи ширину стовпця, можна досягти потрібної кількості рядків тексту в комірці. Як задати кілька рядків тексту, створюючи абзаци У другому варіанті кожен рядок у комірці буде окремим абзацом, і кількість рядків залишиться незмінною за будь-якої ширини стовпця.

1. У вікні відкритого аркуша наберіть у потрібній комірці перший рядок тексту.

2. В кінці рядка для переходу до другого рядка тексту використовуйте клавіші Ctrl+Enter.

3. За потреби застосуйте це сполучення клавіш для створення наступних рядків у комірці.

Наприкінці останнього рядка Ctrl+Enter використовувати не слід, оскільки це впливатиме на вирівнювання тексту по вертикалі. Як змінити колір шрифту в комірці

2. Відкрийте меню кнопки Колір шрифту на панелі Форматування.

3. У палітрі, що розкрилася, клацніть по плашці потрібного кольору. Умовний формат осередків При створенні документів та повторному форматуванні великої кількості осередків можна скористатися наступним налаштуванням Calc - умовним форматуванням, тобто внесенням певного формату в комірку при виконанні особливої ​​заданої умови. Однак, якщо стиль для комірки встановлений, він не змінюється. Можна задати три умови для порівняння значень або формул у осередках, які перевіряються в порядку з першої по третю умови. Якщо збігаються перші умови, застосовується відповідний стиль, друга умова - наступний призначений стиль. Як настроїти умовне форматування Для використання умовного форматування необхідно попередньо налаштувати. 1. У вікні відкритої таблиці відкрийте меню Сервіс.

2. У списку команд наведіть курсор на пункт Вміст комірки.

3. У додатковому меню активуйте пункт Обчислювати автоматично. Як використовувати умовне форматування За допомогою даної інструкції можна для кожної комірки визначити до трьох умов, за якими до неї застосовується той чи інший формат.

1. У вікні відкритого листа виділіть потрібні комірки.

2. Відкрийте меню Формат та виберіть Умовне форматування.

3. У вікні Умовне форматування активуйте Умову 1 і виберіть у першому списку:

Значення комірки – якщо умовне форматування залежить від значення комірки. Виберіть потрібну умову у списку справа: одно, менше, більше тощо. буд. А потім у полі - посилання, значення чи формулу;

Формула – якщо умовне форматування залежить від результату формули. При виборі цього значення введіть праворуч посилання на комірку. Якщо значення посилання на комірку на відміну від нуля, то умова вважається виконаним.

4. У списку Стиль комірки виберіть стиль (базовий, заголовок і т. д.) для застосування за заданої умови.

5. Закрийте вікно кнопкою OK. Як швидко перенести умовне форматування на інші осередки

1. У вікні відкритого аркуша виділіть комірку зі створеним умовним форматуванням.

2. Натисніть кнопку Копіювати форматування на панелі Стандартна.

3. При натиснутій лівій кнопці протягніть курсор потрібними осередками, до яких необхідно застосувати умовне форматування. Графічне форматування осередків Графічне форматування осередків включає оформлення меж осередків та заливання їхнього фону. Як встановити заливку фону комірки За замовчуванням у Calc використовується білий колір фону комірки. Однак, якщо необхідно, колір заливки можна змінювати.

1. У вікні відкритої таблиці виділіть потрібну комірку або діапазон комірок.

2. Відкрийте меню кнопки Колір фону на панелі Форматування.

3. У палітрі, що розкрилася, клацніть по плашці потрібного кольору. Як швидко задати межі осередків

1. У вікні відкритої таблиці виділіть потрібну комірку або діапазон комірок.

2. На панелі Форматування відкрийте меню кнопки Обрамлення.

3. У списку натисніть кнопку потрібної рамки. Як задати додаткові параметри обрамлення осередків

1. У вікні відкритого аркуша виділіть потрібний діапазон комірок.

2. Відкрийте меню Формат і виберіть команду Комірки у списку команд.

3. У вікні Формат комірок на вкладці Обрамлення виберіть колір, стиль рамки та положення тіні.

4. У групі Відступи від вмісту встановіть регуляторами значення внутрішніх полів.

5. Закрийте вікно кнопкою OK.