Сьогодні ми поговоримо про те, як у «Ворді» сортувати за алфавітом різноманітні списки. від Microsoft немає всього спектра можливостей для упорядкування даних, введених користувачем. Однак документи часто потребують створення алфавітних списків, тому в програму включена можливість сортування рядків. Користуватися нею досить легко.
Інструкція
Насамперед для вирішення питання, як у «Ворді» сортувати список за алфавітом, запускаємо сам текстовий процесор. Якщо виправлення необхідно внести до існуючого документа, завантажуємо його та встановлюємо курсор у необхідне місце. Слід врахувати, що список виникне як окремого абзацутексту. Таким чином, нам необхідно передбачити відокремлення обраного фрагмента від попереднього.
Enter
На наступному етапі вирішення питання, як у «Ворді» сортувати за алфавітом, вводимо всі рядки майбутнього списку, при цьому не зважаючи на порядок прямування. І так закінчуємо кожен пункт уведенням символу, який відповідає за «переклад каретки», тобто натисканням Enter.
Від А до Я"
Для того щоб вирішити питання, як у «Ворді» сортувати за абеткою, виділяємо всі рядки в списку і розкриваємо яке дозволяє зробити налаштування сортування тексту. Щоб його викликати, використовуємо кнопки із зображенням літер «А» та «Я», а також стрілку, яка спрямована вниз. Вміщена дана функціядо групи «Абзац» на вкладці «Головна» основного меню Word. Звернемо увагу, що в полі «Спочатку по» виставлено за замовчуванням значення «абзаців» – його залишаємо без змін. Що ж до сусіднього - «Тип» - його слід коригувати, тільки якщо рядки мають дати чи числа. Трохи правіше розміщена пара полів, які задають напрямок сортування - «за спаданням» і «за зростанням». Вибираємо потрібний варіантнатиснувши на нього мишкою. Коли фрагмент документа, крім самих рядків, включає і заголовок, ставимо позначку навпроти напису «з рядком заголовка», він знаходиться внизу вікна налаштувань. Спочатку сортування провадиться, не враховуючи регістр літер. Якщо необхідно, щоб у переліку спочатку йшли рядки, які починаються з великих літер, а потім - малих, розкриваємо додаткові налаштування. З цією метою використовуємо кнопку "Параметри", яка знаходиться у вікні основних установок.
Ось ми й розібралися, як у «Ворді» сортувати за алфавітом пункти у різних списках.
У даному прикладірозглянемо найшвидші та ефективні методисортування даних в Excel за різними критеріями: за зростанням або зменшенням чисел, за датами від старих конових і від нових до старих, за алфавітом від А до Я, а також у зворотному напрямку. алфавітному порядку.
Сортування рядків по стовпцю в Excel
Нижче на малюнку представлено вибірку інформації з бази даних по співробітникам фірми:
Допустимо нам необхідно відсортувати таблицю щодо стовпця «Премія» щодо спадання сум. Для вирішення цього завдання скористаємося найпростішими (базовими) інструментами сортування в Excel.
Перейдіть курсором клавіатури на будь-яку комірку в стовпці G (можна навіть на заголовок стовпця G1). А потім виберіть інструмент: «ГОЛОВНА»-«Редагування»-«Сортування та фільтр»-«Сортування за спаданням».
В результаті дані впорядкувалися та організувалися у певну структуру:
Як виявилось, найбільшу премію отримав співробітник «Євген Пруткий».
Увага! Список, який буде сортований, не повинен містити об'єднаних осередків.
Примітка. Інструмент для базового сортування діапазонів доступний також на закладці: «ДАНІ»-«Сортування за зростанням/зменшенням».
І вбудований в меню заголовків таблиць в режимі автофільтра або розумної таблиці:
Так само вбудований у контекстне меню, що з'являється після натискання правою кнопкоюмишки:
Як прибрати сортування в Excel
Якщо таблицю необхідно буде привести до початкового вигляду, тоді перед кожним сортуванням створюйте стовпець нумерації рядків. У цьому прикладі – це стовпець А (№п/п). Часто необхідно привести таблицю до початкового вигляду після виконання з нею численних та складних сортувань даних з різним стовпцям, критеріям чи умовам. Тоді достатньо виконати сортування по стовпцю з номерами рядків, щоб таблиця набула свого первісного вигляду.
Як у Excel зробити сортування у стовпці
Іноді потрібно виконати незалежне сортування лише всередині одного стовпця таблиці без прив'язки до інших стовпців або їх зміни. Наприклад, стовпець B «Ім'я». Таке завдання вирішується так само просто:
- Виділіть цілий стовпець B, клацнувши лівою мишкою по заголовку стовпця листа.
- Виберіть інструмент: «ГОЛОВНА»-«Редагування»-«Сортування та фільтр»-«Сортування за спаданням».
- У діалоговому вікні «Виявлені дані в невказаному діапазоні», виберіть опцію: «сортувати в межах зазначеного виділення». І натисніть кнопку «Сортування».
Значення осередків в інших стовпцях залишилися без змін:
Такий спосіб необхідно застосовувати лише як допоміжний.
Сортування за кількома стовпцями Excel
Як настроїти сортування в Excel? Допустимо ми хочемо сортувати співробітників за датою народження (від старих до нових) відповідно до кожного міста (місця народження). Для цього:
Таблиця набула такої структури:
Спочатку її значення відсортовано щодо назв міст за абеткою. Далі щодо кожного міста розподілені дати народження від старих до нових.
Якщо ми працюємо тільки з фрагментом таблиці де немає заголовків стовпців, а лише діапазон осередків з поточними значеннями, як показано нижче на малюнку:
Тоді в діалоговому вікні інструмента «Сортування, що налаштовується» слід відключити опцію «Мої дані мають заголовки стовпців». В результаті чого як критерії для кожного першого випадаючого списку секції «Стовпець» у кожному рівні, будуть використані заголовки стовпців робітника листа Excel(Стовпець А, Стовпець B, C і т.д.). А при застосуванні всіх параметрів у сортування будуть включені всі рядки та осередки вихідного діапазону (фрагменту таблиці), що є правильним результатом у цьому випадку.
Примітка. Кнопка виклику інструменту для настроюваного сортування також доступна на закладці «ДАНІ»-«Сортування».
Таблиці даних, які ми отримуємо від різних співробітників, у більшості випадків не впорядковані і працювати з ними без організації – складно. Виникає необхідність відсортувати: текстові значенняза алфавітом, числові - за зростанням, а дати від старих до нових. Сортувати вручну всі стовпці окремо – це не найкраще рішеннядля цього завдання. Особливо якщо стовпців понад тисячу. Тому краще скористатися спеціальним вбудованим інструментом Excel - сортуванням, що налаштовується. Цей інструментавтоматичне сортує дані одночасно за кількома стовпцями. Він настільки еластичний, що його можна застосувати практично для будь-якого сортування з будь-яким рівнем складності.
Microsoft Office Wordє на сьогоднішній день самою найкращою програмоюдля написання, редагування, форматування текстів У ворді можна зробити буклет, книгу, презентацію та багато чого ще. Можливості цієї програми справді безмежні!
Недаремно її використовують у своїй роботі мільйони людей по всьому світу – від домашніх користувачів до офісних працівників серйозних фірм.
Зараз ми вам розповімо вам, як зробити у ворді сортування за абеткою.
Ми опишемо два варіанти як це зробити в різних версіях Microsoft Office Word – 2003 та 2007 років випусків.
Чому так? Тому що 2007 року корпорація Microsoft Corporation кардинально змінила зовнішній виглядменю програми, додавши безліч функцій та зробивши її зручнішою для використання. Зовнішні зміниінтерфейсу були настільки разючі, що не всі користувачі відразу зважилися переходити на нову версію. Проте нині вже мало хто користується версією 2003 року, але є й такі люди. До них відносяться в основному ті, у яких старі комп'ютери – вони просто фізично не потягнуть новий ворд.
Отже, приступимо до суті.
Microsoft Office Word 2003
Відкриваєте новий файлі вписуєте туди текст, який ви хочете відсортувати за абеткою. Важливо, щоб кожне слово починалося з нового рядка.
Які риси роблять жінку привабливою
9 найжахливіших тортур стародавнього світу
Десять звичок, які роблять людей хронічно нещасливими
Натискаєте на пункт меню "Таблиця" в верхній панеліпрограми та вибираєте в ньому сортування.
Завантажиться нове вікно, де задаються параметри сортування.
У ньому вибираєте порядок сортування (автоматично виставлено параметр "За абзацом"). Ви можете задати сортування за зростанням або зменшенням.
У тому випадку, якщо вам потрібно відсортувати текст, за третім словом (наприклад, ім'я та прізвище, щоб вони йшли один під одним), відкриваєте вкладку «Параметри» в меню «Сортування». У полях виберіть "Інший роздільник". Ставите тут прогалину і натискаєте «Ок».
Вибираєте пункту «Словам» цифру три у вікні і тиснете на «Ок». Список сортується.
Сортування за алфавітом у версії Microsoft Office Word 2007 та вище (2010, 2013)
Відкриваєте документ із набраним текстом або порожнім. Якщо відкриєте порожній лист, наберіть у ньому слова в стовпчик – кожне з нового рядка.
Якщо документ великий, а ви хочете відсортувати лише частину тексту, виділіть його.
Переваги вживання кави
Звички, які зроблять вас щасливим
Що форма носа може сказати про вашу особистість?
Заходьте на головну сторінкупрограми та в області меню «Абзац» натискаєте кнопку сортування (показано на малюнку нижче стрілочкою), після чого завантажиться меню налаштувань сортування текстової інформації.
Вибираєте потрібний вам порядок («Зростання» або «Зменшення»), оскільки спочатку текст виставлений сортуванням за абзацами.
Сортування за кожним четвертим словом здійснюється таким чином. Натискаєте «Параметри» та у полі «Розділювач полів» вибираєте «Інший». Введіть порожній символ, натиснувши пробіл і потім кнопку Ок. Потім в основному меню вибираєте «Сортувати за Словами 4» і натискаєте «Ок», щоб список відсортувався.
Також є можливість сортувати дані щодо алфавіту в таблиці.
Табличне сортування даних у ворд 2003
Коли ви створюєте таблицю у ворді, вона має виглядати «Охайно», тобто правильно відсортованою.
Уявіть собі, що ви створили таблицю і вводите до неї заздалегідь підготовлені дані. Тут особливих труднощів немає – вибираєте текст в алфавітному порядку та вносите до осередків таблиці. Однак, якщо багато даних, легко заплутатися та не зовсім правильно внести інформацію – у нашому випадку це буде неправильне сортування за абеткою.
Але вихід є. Для алфавітного сортуваннятабличних даних ви повинні виконати такі дії.
Виділяєте всю таблицю, якщо хочете задати сортування всім даним, або окремі рядки чи стовпці.
Вибираєте пункт меню "Таблиця", а в ньому - "Сортування".
Відкриється вікно, в якому вам потрібно задати параметри сортування текстових даних – по стовпчиках, рядках тощо.
Переконайтеся, що типи полів заповнені правильно – текстові та числові дані.
Використовуючи перемикачі, вибираєте, як будуть розміщені дані - по зростанню або за спаданням.
Тепер натискаєте на Ок.
Табличне сортування даних у ворд 2007
Отже, ми вже маємо готова таблицяіз внесеними до неї даними.
Перейдіть до пункту меню «Розмітка» і встановлюєте вказівник мишки на одну із зовнішніх сторін таблиці, потім клацніть один раз, щоб з'явився значок переміщення об'єкта.
Клацаєте цей значок, при цьому таблиця повністю виділиться.
Використовуючи пункт меню «Кошти таблиці», клацаєте на напис «Макет», а потім у меню «Дані» вибираєте «Сортувати».
Тепер у вікні задаєте потрібні дані.
Як бачите, у будь-якій версії Microsoft Office Word відсортувати дані не складе особливих труднощів, потрібно лише знати принцип роботи програми. Сподіваємося, що ця стаття допомогла вам у роботі.
Відео уроки
Не всім відомо, що будь-який однорівневий нумерований або маркований списоку Ворді можна відсортувати за алфавітом у порядку зростання чи спадання. Про те, як це зробити, і йтиметься розмова в цьому матеріалі.
Сортування - досить зручна функція, але якщо в Екселі вона є життєво необхідною, то в Ворді їй користуються далеко не всі і не часто. Давайте виправимо цю помилку і проллємо світло на цю темну пляму.
Як використовувати сортування списків у Word 2016, 2013, 2010, 2007?
Щоб отримати доступ до опції сортування, відкрийте вкладку «Головна» в верхньому менюта у розділі «Абзац» натисніть кнопку «Сортування».
Як ви, напевно, і самі здогадаєтеся, список потрібно попередньо виділити. Якщо список буде літерним, сортування відбудеться за алфавітом, якщо числовим – за числами відповідно.
В результаті натискання кнопки на екрані з'являється нова міні-форма, в якій слід вказати параметри сортування.
У полі «Спочатку по» вибираємо варіант «Абзацям», потім у спадному списку «Тип» вибираємо категорію сортування: за текстом, числами чи датою. Переконайтеся, з якої сутності починаються підпункти вашого списку і віддайте перевагу в цьому списку. У третьому полі вибираємо порядок сортування: за зростанням або за спаданням.
Додаткові опції можна вказати, натиснувши кнопку «Параметри».
Тут можна визначити роздільник полів, який використовується при сортуванні. За замовчуванням усі поля розділятимуться знаком табуляції. За бажанням можна вибрати точку з комою або будь-який інший заданий символ вручну.
Також при сортуванні можна враховувати регістр, для цього варто виставити відповідну галочку. Мова за замовчуванням вказана як «російська», тому це поле можемо залишити як є.
Коли всі параметри будуть задані, натискаємо «ОК» та спостерігаємо результати своєї праці.
Як бачите, нічого складного та екстраординарного тут немає – потрібно тільки знати, до яких пунктів меню звертатися, та які налаштування задавати.
Як використовувати сортування списків у Word 2003?
В одному з початкових текстових білдів редактора Wordзнайти функцію сортування трохи проблематичніше, ніж у сучасних релізах. Тут потрібно звернутися до розділу "Таблиця" -> "Сортування".
Як видно на скріншоті, кнопка має той самий вигляд, та й працює вона абсолютно таким же чином, так що розібратися тут буде не особливо складно. Повторюємо алгоритм, описаний раніше.
Сортування дозволяє вашим даним бути структурованими та налагодженими, а це, у свою чергу, чудова підмога для якісного та помітного документа.
список за алфавітом у ворді
список за алфавітом в програмі microsoft word, а так само в інших додатках officeзробити дуже просто
Виділіть список, який вам потрібно відсортувати за алфавітом.
увійдіть у вкладку таблиця (верхнє горизонтальне меню)
натисніть на розділ сортувати
у цьому розділі ми можете налаштувати сортування, наприклад, за спаданням або зростанням. а також зробити купу додаткових параметрів.
Ну з цією функцією повинні бути знайомі, напевно, багато хто добре і досить часто користується текстовим процесором Microsoft Office Word (Вордом). Хоча і для новачків не повинно виникнути труднощів.
Ну а для початку відкриваємо вордівський документ Wordз текстом. Далі виділяємо той текст, який хочемо впорядкувати за абеткою. Word сортує абзацами. А далі на вкладці Головна знаходимо команду Абзац і вже там шукаємо кнопку Сортування. Підказка назви кожної кнопки з'являється, як тільки навести мишу на будь-яку кнопку. Ну і натиснувши на сортування в вікні, що з'явилося, вибираємо за зростанням або за спаданням. А в чому між ними різниця – зрозумієте, якщо випробуваєте кожну послідовно. Тож нічого складного. Докладніше тут.
У microsoft word всі команди згруповані хіба що по групам. У верхньому вікні груп команд знаходимо групу Абзац. А далі в цій групі знаходимо відповідний значок, при наведенні на який спливає текст Сортування виділеного тексту або даних. На значку зображені буква Аи Я друг на друге. Натискаємо цю кнопку. З'являється нове віконце - Сортування тексту. А далі вибираємо бажані параметри.
Далі можна вибрати наприклад спочатку за... вибираємо абзацу, далі текст, а правіше або за зростанням, або за спаданням. Після всіх вибраних пунктів варто підтвердити рішення натисканням кнопки Ок.
Для цього існує спеціальна кнопка. На ній зображені літери А та Я, а праворуч від них стрілка вниз. Кнопка називається Сортування. У 2010 році вона знаходиться в головній панелі в групі кнопок абзац, там же де списки і вирівнювання тексту. Думаю в 2007 році її місце розташування не сильно відрізняється.
Зробити список за алфавітом у ворді дуже зручна функція. Вона допомагає заощаджувати час. Користуватись їй теж, зовсім, не складно. Відкриваємо вкладку Головна, Виділяємо потрібний текст. Потім знаходимо блок Абзацта вибираємо кнопку з літерами АЯ. У вікні Сортування тексту ставимо потрібні налаштуванняі тиснемо ОК. Наприклад, до використання цієї функції було так:
А потім так:
Якщо натиснути кнопку F1, побачимо довідку ворда:
У будь-якій версії ворда є спеціальна кнопка Сортування, яка виглядає як 2 літери А та Я та стрілочка вниз. Спочатку потрібно виділити список, а потім натиснути на цю кнопку, і список автоматично прийме алфавітний порядок.
Список у ворді зробити досить просто і при цьому ви витратите мінімум часу. Можна звернутися за підказкою, наприклад, сюди.
Отже, перший крок – виділяємо необхідний вам текст. Тепер дивимося на вкладку Початкова сторінка. Вибираємо Абзац, а далі натискаємо на команду Сортування. Перед вами випадає віконце під назвою Сортування тексту. Насамперед оптимально вибрати рядок Абзац, а потім і сам Текст.
Також можна налаштувати новий списокна ваш розсуд. Наприклад, вам більше подобається сортування зі спадання, значить, відзначаєте у відповідному рядку зі спадання, або навпаки. Натискаємо кнопку ОК – підтверджуємо.
Зробити будь-який список за алфавітом у Ворді легко. Для цього необхідно виділити потрібний текст, потім у верхній центральній частині програми Microsoft Office Word 2007 знайти та натиснути на кнопку Сортування(Літери А і Я та стрілка). Після цього відкриється вікно, де можна вибрати Додаткові параметрисортування.
Я користуюсь 2003 версією Ворда. У цій версії, щоб відсортувати абзаци за алфавітом, необхідно виконати команду Таблиця -> Сортування, вказати необхідні вам параметри сортування та натиснути OK.
На що звернути увагу.
Команда сортування невипадково перебуває у меню Таблиця. У таблицях можливості сортування гнучкіші. Поза таблицями сортуються абзаци. Якщо ви попередньо не виділите якийсь текст, при виборі команди Сортування весь текст, що є в документі, виділиться автоматично.
Microsoft Word дозволяє не лише редагувати текст, оформляти його, а й виробляти різні операціїз обробки текстової інформації. Одна з них – сортування. Для того, щоб зробити сортування тексту необхідно виділити сам текст, потім на вкладці головна, розділ абзац знаходимо кнопку сортування-вона виглядає, як стрілочка вниз і літери від А до Я. Натискаємо на не, з'являється діалогове вікно сортування тексту в якому в групі по вибираємо зі списку тип : значення текст, потім вибираємо сортування за зростанням або спаданням, потім натискаємо ОК для виконання сортування виділеного тексту або Скасувати для відмови від цього.
Щоб у ворді відсортувати список за алфавітом, його (список) спочатку потрібно виділити, а потім на верхній панелі у вкладці Головна у розділі Абзац натиснути кнопку Сортування (на зображенні).
З'явиться віконце Сортування тексту (на зображенні). Там потрібно виставити необхідні параметри сортування (за зростанням або зменшенням) і натиснути ОК.
