З таблицями. Створюючи складні великі таблиці, дуже важко заздалегідь визначити точну кількість рядків і колонок. Тому може виникнути потреба у їхньому додаванні вже після того, як таблиця була сформована. Багато користувачів, припустившись помилки, витрачають величезну кількість часу, створюючи все заново, просто тому, що не вміють правильно утилізувати вбудовані інструменти Excel або навіть не знають про їхнє існування. У цій статті розберемося з тим, як вставити рядок або стовпець в Excel між наявними рядками або стовпцями. Давайте ж почнемо! Поїхали!
Найчастіше користувачі редагують таблицю після її створення.
У випадку, якщо потрібно додати стовпець між двома іншими, відкрийте вкладку «Головна» і натисніть на кнопку «Вставити» в блоці «Комірки» на панелі інструментів. У меню, що відкрилося, клацніть по пункту «Вставити стовпці на лист». Далі клацніть правою клавішею миші по першому заголовку колонки. У списку виберіть «Вставити». Готово!
Якщо потрібно додати не одну колонку, а відразу дві, то робиться це аналогічним чином, тільки потрібно буде виділити не один заголовок, а два.
Для додавання рядка між двома наявними необхідно виділити область несуміжних осередків. Потім все робиться так, як у попередньому випадку. Зайдіть на вкладку «Головна» і натисніть кнопку «Вставка», у списку виберіть пункт «Вставити рядки на аркуш».
Існує альтернативний спосіб, який полягає у виділенні мишкою заголовків необхідних рядків, що позначають діапазон. Після цього скористайтеся функцією вставки.
Зверніть увагу, що нові рядки додаватимуться над зазначеними вами. Враховуйте це правило, працюючи з таблицею. Замість спеціальних кнопок на панелі інструментів Microsoft Excel можна експлуатувати комбінації клавіш Ctrl, Shift, +, не забувши попередньо виділити необхідну область . Це допоможе уникнути зайвих кліків і дозволить дещо прискорити роботу.
Щоб видалити непотрібні рядки або стовпчики, позначте діапазон несуміжних осередків, а потім на вкладці «Головна» натисніть кнопку «Видалити» і виберіть пункт, що відповідає або видалення стовпців, або видалення рядків. Також ви можете скористатися комбінацією клавіш Ctrl+-, попередньо наголосивши на потрібній області, щоб заощадити час.
Excel – основна офісна програма, якою користуються майже всі працівники офісу. Excel застосовують за різних бухгалтерських і фінансових підрахунків, розрахунках майбутньої вартості, аналізу статистичних даних і т.д. Виходячи з цього, дуже важливо вміти вільно працювати з цією програмою та виконувати будь-які дії. Ця стаття покаже вам про таку просту дію в таблиці Excel, як додавання рядка.
Отже, щоб додати рядок у таблиці Excel, необхідно зробити таке:
Відкриваємо Excel
Для того, щоб відкрити Excel, необхідно в пошук вбити слово “Excel”. Вийде результат, натиснувши який ви відкриєте новий документ. Це робиться в тому випадку, якщо ви бажаєте створити нову таблицю. У тому ж випадку, якщо необхідно відкрити вже існуючу, введіть назву файлу. Список існуючих таблиць вийде і в тому випадку, якщо ви просто введете у пошук назву програми.
Вставка рядка
Кожен рядок має власний порядковий номер. Починаються ці номери від одного та спускаються до невизначеної кількості. Для того, щоб вставити рядок у таблицях Excel, необхідно клацнути правою кнопкою миші по тому порядку рядка, вище який ви хочете вставити додаткове поле.
Розглянемо такий приклад: у рядках від 1 до 10 написано числа від десяти до ста. Наприклад, ми хочемо між цими числами вставити числа, кратні п'яти наступним чином: 5, 15, 25 і т.д. Натискаємо на рядок з порядковим номером 1 правою кнопкою миші, у вибираємо вкладку "Вставити".
Рядок вставлено. Вписуємо туди потрібне нам значення і продовжуємо такі дії доти, доки не досягнемо потрібного нам результату.
Як ви вже могли помітити, процес додавання рядка до таблиці Excel дуже простий і нехитрий. Навчіться правильно користуватись цією програмою, адже її знання вимагають практично на кожній роботі.
Привіт всім читачам блоґу. У цій статті продовжуємо ознайомлюватися з основами роботи в електронних таблицях та розберемо деякі прийоми обробки рядків та стовпців. У користувачів-початківців можуть виникати труднощі при роботі з цими об'єктами через відсутність досвіду. Сьогодні ліквідуємо прогалини у ваших знаннях та підвищуємо свій рівень грамотності в електронних таблицях.
Основні визначення
Рядкив електронній таблиці є набір горизонтальних осередків, що послідовно йдуть один за одним. А стовпці- Відповідно, ряд вертикальних осередків. Рядки пронумеровані арабськими цифрами в порядку зростання, починаючи з верхнього рядка. Стовпці мають буквене позначення (латинські літери).
Зміна стилю іменування осередківЯкщо у вас у назві стовпців видно цифри замість літер, то ваш табличний процесор налаштований відображення адрес осередків в альтернативному форматі R1C1. Перейти в звичний режим можна командою Файл – Параметри – Формули – Робота з формулами – Стиль посилань
Зміна висоти рядків та ширини стовпців
Зміна висоти рядків і ширини стовпців вже була описана в попередній статті. Тому тут повторюся, але трохи інакше. Змінювати параметри рядків та стовпців можна не тільки на одиничному об'єкті, але й одразу на кількох. По-перше, необхідно виділити стоку (клацнути на її порядковий номер) або групу рядків (стиснути ліву кнопку миші на номері рядка та перемістити курсор вгору чи вниз у межах зони нумерації).
Виділення рядків Виділення стовпців відбувається аналогічно, лише використовуємо область іменування стовпців.
Виділення стовпців в ексель Швидко змінити висоту рядків або ширину стовпців можна виконати, перетягуючи межу між виділеними рядками чи стовпцями. Дії доступні в зоні нумерації рядків або іменування стовпців.
Як додати рядок між рядками
Клацніть правою кнопкою миші на номер рядка, перед яким потрібно вставити новий рядок. У контекстному меню виберіть команду Вставити. Над виділеним рядком з'явиться порожній рядок.
Додавання нових порожніх рядків Якщо виділити два рядки, то вставиться два порожні рядки. Гадаю, логіка зрозуміла.
Як додати стовпець
Аналогічно з рядками, виділіть стовпець, перед яким потрібно вставити новий. Клацніть на імені виділеного стовпця правою кнопкою миші та виберіть команду Вставити.
Вставка нового стовпця в Excel Також можна вставити кілька шпальт.
Як поміняти місцями рядки чи стовпці
Для обміну значень стовпців (рядків) виконайте такі дії:
- Вставити порожній стовпець (рядок). Дія описана вище.
- Вирізати вміст стовпця, що переміщується (рядки).
- Виділити стовпець(рядок)
- Виконати команду Вирізати (кнопка Ножиці на вкладці Головна)
- Вставити вирізане в порожній стовпець (рядок).
- Клікнути в перший осередок стовпця (рядки)
- Виконати команду Вставити (кнопка Вставити на вкладці Головна)
- Видалити зайвий порожній стовпець (рядок).
- Дії видалення стовпця (рядки) аналогічно вставці, тільки вибираємо команду Видалити з контекстного меню.
Як згрупувати рядки
Якщо аркуш електронної таблиці містить великий обсяг даних, які неможливо переглянути в межах видимої зони екрана, можна зробити групування рядків. Наприклад, прайс магазину цифрової техніки містить велику назву товарів. Для структурування товар розбивають групи, які можна розкривати чи згортати.
Приклад багаторівневого угруповання рядків Зліва від номерів рядків видно кнопки плюси (мінуси) для розкриття та згортання групи рядків. Вгорі відображається кількість рівнів угруповання (виділено червоним прямокутником). Кнопки з цифрами дозволяють розкривати та приховувати рядки відповідного рівня.
Для створення групи:
- Виділіть необхідну кількість рядків.
- На вкладці Данів розділі Структуравиберіть команду Групувати.
Якщо потрібно вказати назву групи, для цього необхідно залишити рядок над виділеною областю.
Для створення багаторівневого угруповання розкрийте раніше створену групу і всередині неї проробіть ті ж дії для отримання другого рівня.
Дорогий читачу! Ви подивились статтю до кінця.
Чи отримали ви відповідь на своє запитання?Напишіть у коментарях кілька слів.
Якщо відповіді не знайшли, вкажіть, що шукали.
Вставляти рядки та колонки в Excel дуже зручно при форматуванні таблиць та аркушів. Але ще більше розширюють можливості програми функція вставки осередків та цілих діапазонів як суміжних, так і несуміжних.
Розглянемо на практичних прикладах як додати (або видалити) осередки в таблицю Excel і їх діапазонів на аркуші. По суті осередки не додаються, а просто значення одних переміщуються на інші. Цей факт слід враховувати, коли лист заповнений більш ніж на 50%. Тоді осередків для рядків або стовпців може просто не вистачати і ця операція видалятиме дані. У такому випадку раціонально зміст одного листа розбити на 2 або 3. Це одна з головних причин, чому в нових версіях Excel додано більше кількість стовпців і рядків (їх 65 000 рядків у старих версіях до 1 000 000 у нових).
Вставка діапазону порожніх осередків
Як вставити комірки у таблиці Excel? Припустимо, у нас є таблиця чисел, в якій необхідно вставити два порожні комірки посередині.
Виконуємо наступний порядок дій:
У цій ситуації можна просто натиснути інструмент "Головна"-"Вставити" (без вибору опцій). Тоді нові осередки вставляться, а старі зрушать вниз (за замовчуванням), без виклику діалогового вікна параметрів.
Щоб додати комірки в Excel, використовуйте гарячі клавіші CTRL+SHIFT+плюс попередньо виділивши їх.
Примітка. Зверніть увагу на діалогове вікно параметрів. Два останні параметри дозволяють нам вставляти рядки та стовпці у такий же спосіб.
Видалення осередків
Тепер із нашої таблиці чисел видалимо цей же діапазон. Просто виділяємо потрібний діапазон. Клацніть правою кнопкою мишки по виділеному діапазону та вибираємо «Видалити». Або йдемо в закладку "Головна"-"Видалити"-"зі зрушенням вгору". Результат обернено пропорційний попередньому результату.
Щоб видалити комірки в Excel, використовуйте гарячі клавіші CTRL+мінус попередньо виділивши їх.
Примітка. Так само можна видаляти рядки і стовпці.
Увага! На практиці використання інструментів "Вставити" або "Видалити" при вставці або видаленні діапазонів без вікна параметрів краще не використовуватищоб не заплутатися у великих та складних таблицях. Якщо хочете заощаджувати час, користуйтеся гарячими кнопками. Вони викликають діалогове вікно параметрів вставки та видалення, дозволяють швидше впоратися із завданням у будь-якому випадку.
При роботі в Excel досить часто доводиться додавати нові рядки в таблиці. Але, на жаль, деякі користувачі не знають, як зробити навіть такі прості речі. Щоправда, слід зазначити, що ця операція має і деякі «підводні камені». Давайте розберемося, як вставити рядок у програмі Microsoft Excel.
Слід зазначити, що процедура вставки нового рядка у сучасних версіях програми Excel практично немає відмінностей друг від друга.
Отже, відкриваємо таблицю, до якої потрібно додати рядок. Щоб вставити рядок між рядками, клацаємо правою кнопкою миші по будь-якій клітинці рядка, над якою плануємо вставити новий елемент. У контекстному меню, що відкрилося, тиснемо на пункт «Вставити…».
Також існує можливість вставки без виклику контекстного меню. Для цього потрібно просто натиснути на клавіатурі клавіші «Ctrl+».
Відкривається діалогове вікно, яке пропонує нам вставити в таблицю комірки зі зсувом вниз, комірки зі зсувом вправо, стовпець і рядок. Встановлюємо перемикач у позицію «Рядок», і тиснемо на кнопку «OK».
Як бачимо, новий рядок у Microsoft Excel успішно доданий.
Вставлення рядка в кінці таблиці
Але що робити, якщо потрібно вставити комірку не між рядками, а додати рядок в кінці таблиці? Адже якщо застосувати вищеописаний метод, то доданий рядок не буде включений до складу таблиці, а залишиться поза її межами.
Щоб просунути таблицю вниз, виділяємо останній рядок таблиці. У її правому нижньому кутку утворюється хрестик. Тягнемо його вниз на стільки рядків, на скільки нам потрібно продовжити таблицю.
Але, як бачимо, всі нижні осередки формуються із заповненими даними з материнського осередку. Щоб усунути ці дані, виділяємо новостворені осередки, і клацаємо правою кнопкою миші. У контекстному меню вибираємо пункт «Очистити вміст».
Як бачимо, комірки очищені і готові до заповнення даними.
Потрібно врахувати, що цей спосіб підходить тільки в тому випадку, якщо в таблиці немає нижнього рядка підсумків.
Створення розумної таблиці
Але набагато зручніше створити так звану «розумну таблицю». Це можна зробити один раз, і потім не переживати, що якийсь рядок при додаванні не увійде до меж таблиці. Ця таблиця буде розтягувана, і до того ж, усі дані, внесені до неї, не випадатимуть із формул, що застосовуються в таблиці, на аркуші, і в книзі в цілому.
Отже, для того, щоб створити «розумну таблицю», виділяємо всі осередки, які до неї мають увійти. У вкладці "Головна" тиснемо на кнопку "Форматувати як таблицю". У списку доступних стилів, що відкрився, вибираємо той стиль, який ви вважаєте для себе найбільш переважним. Для створення розумної таблиці вибір конкретного стилю не має значення.
Після того, як стиль вибраний, відкривається діалогове вікно, в якому вказано діапазон обраних нами осередків, так що корективи до нього не потрібно вносити. Просто тиснемо на кнопку "OK".
"Розумна таблиця" готова.
Тепер, щоб додати рядок, клацаємо по комірці, над якою рядок буде створюватися. У контекстному меню вибираємо пункт "Вставити рядки таблиці вище".
Рядок додається.
Рядок між рядками можна додати простим натисканням комбінації клавіш «Ctrl+». Більше нічого цього разу запроваджувати не доведеться.
Додати рядок наприкінці «розумної таблиці» можна кількома способами.
Можна стати на останній осередок останнього рядка, і натиснути на клавіатурі функціональну клавішу табуляції (Tab).
Також можна стати курсором на правий нижній кут останнього осередку, і потягнути його вниз.
Цього разу нові осередки утворюватимуться незаповненими спочатку, і їх не потрібно буде очищати від даних.
А можна просто ввести будь-які дані під рядком нижче таблиці, і вона автоматично буде включена до складу таблиці.
Як бачимо, додати комірки до складу таблиці в програмі Microsoft Excel можна різними способами, але щоб не виникало проблем з додаванням, перш за все, за допомогою форматування створити «розумну таблицю».
