Це питання можна зарахувати до розряду популярних. Розміщення інформації за абеткою може знадобитися як при складанні наукових праць, і при складанні офіційних документів. Саме тому в нашій статті ми розберемо питання, як зробити список за алфавітом у Ворді.

Для чого потрібно створювати список за абеткою?

Ця функція може застосовуватися у багатьох сферах. Наприклад, при написанні курсових робіт, дипломів або створення документів, що стосуються бухгалтерської звітності. Упорядковість списків допомагає користувачу знайти необхідну інформаціюмаксимально швидко. Особливо це зручно, якщо список дуже об'ємний. Якщо користувач воліє використовувати звичайну текстову програму, то впорядкувати список у даному випадкуможна лише вручну. А ось з використанням програми Ворд з цим завданням можна впоратися значно швидше.

Як зробити список за алфавітом у Ворді: спосіб № 1

Отже, щоб виконати дане завданнякористувачеві потрібно виконати наступний алгоритмдій:

Як зробити список за алфавітом у Word 2007, 2010 та 2013 версії?

Спочатку потрібно відкрити документ, де потрібно розміщення списку за алфавітом. Далі потрібно вибрати текст, який потрібно розмістити по порядку. Якщо це необхідно зробити у всьому документі, тоді нічого виділяти не потрібно. Якщо потрібно розташувати по алфавіту частину тексту документі, її необхідно виділити з допомогою мишки.

Далі переходимо у вкладку "Головна", вона розташована на панелі інструментів. Після чого в пункті «Абзац» натискаємо кнопку під назвою «Сортування». Після цього на екрані з'явиться вікно. Тут користувачеві необхідно вибрати пункт «Спочатку по». Користувачеві, для встановлення алфавітного порядку, необхідно вибрати параметр «За зростанням» або «За спаданням».

Варіант для Word 2003 та більш ранніх версіях

Насправді в цьому випадку теж немає нічого складного. Спочатку користувач повинен відкрити файл, де розташований текст, який потрібно впорядкувати. Або просто копіюємо та вставляємо в документ необхідний текст. Важливо пам'ятати, що кожен пункт списку повинен розташовуватися з нового рядка. Далі виділяємо текст, який потрібно розмістити у вигляді списку. Якщо потрібно впорядкувати весь текст у документі, жодного виділення тексту не потрібно.

Далі переходимо у вкладку під назвою «Таблиця», потім вибираємо параметр «Сортування». Після цього на екрані має відкрити додаткове вікно, тут також потрібно вказати потрібні параметри. Виберіть потрібний тип сортування тексту. Робота завершиться після натискання кнопки ОК.

Ми сподіваємося, що наша стаття про те, як зробити список за алфавітом у Ворді, була для вас корисною. Як ви вже зрозуміли, в цьому немає нічого складного, головне — це чітко дотримуватися алгоритму дій, тільки в цьому випадку у вас обов'язково вийде.

Сортування у ворді необхідна під час упорядкування різних списків, наприклад списку літератури під час написання реферату. У разі редагування таблиць у цьому додатку сортування допомагає розташувати рядки в певному порядку.

У редакторі Word можна автоматично сортувати порядок розташування абзаців або рядків у таблиці, списки, причому нумеровані так і марковані.

Існує три типи списків, які можна сортувати у Word. Перший – це простий список, кожен елемент цього списку є окремий абзац. Другий тип – невпорядкований або маркований список . Третій – нумерований, В якому має значення порядок розташування частин цього списку. Для всіх типів списків сортування виконується однаково.

Для автоматичного сортуванняпотрібно виділити весь список за допомогою миші чи клавіатури. Потім у вкладці «Головна» у розділі «Абзац» знайти значок та клацнути по ньому – відкриється вікно сортування тексту. У вікні буде активний лише один рядок, в якому вказано «спочатку за абзацами» та «тип: текст», тобто сортування можливе лише за першою літерою кожного абзацу.

При сортуванні списку є два варіанти: за зростанням (тобто від А до Я, сортування за алфавітом) або за спаданням (тобто від Я до А). Щоб вибрати потрібний спосіб сортування, за алфавітом чи навпаки, потрібно поставити крапку у відповідний ряд та натиснути «ОК»

у вікні сортування списку можна змінити порядок - за зростанням (за абеткою) або навпаки

Сортування таблиці

Сортування рядків у таблиці відрізняється від сортування списків тільки тим, що можна задати кілька параметрів і порядок їх застосування. Наприклад, список будь-яких подій можна спочатку відсортувати за їхньою датою, а потім усередині кожного дня за алфавітом.

Отже, щоб зробити сортування таблиці потрібно:

1. Виділити таблицю (за допомогою миші або з клавіатури);
2. Відкрити вікно сортування тексту, клацнувши по відповідній кнопці стрічки меню;
3. Задати порядок сортування рядків (спочатку по…, потім…);
4. Уточнити чи є заголовок (шапка) таблиці. Якщо поставити крапку навпроти «з рядком заголовка», то заголовок залишиться на місці і не буде відсортовано разом із усією таблицею;
5. Натиснути "ОК".

Сортування в Word, звичайно ж, менш функціональне, ніж у Excel, однак, наявних можливостей цілком достатньо для вирішення більшості офісних завдань.

Примітки

Інтерактивну кнопку відкриття вікна сортування таблиці можна знайти не тільки в розділі «Абзац», а й у вкладці «Макет», що з'являється, розділі «Дані»;

При сортуванні багаторівневих списківне зберігається належність частин списку батьківського рівня;

Іноді користувачі Ворда забувають про цей інструмент і для обробки табличних даних відразу копіюють (переносять) їх у табличний редактор Excel.

Таким чином, у програмі Word Office є зручний, не перевантажений зайвим функціоналом, інструмент для сортування всіх типів списків і таблиць.

Працюючи з текстовими документами часто доводиться використовувати списки. При цьому часто виникає необхідність сортувати такі списки за алфавітом.

На щастя, текстовий редактор Word дозволяє уникнути ручного сортування та заощадити велика кількістьчасу. У цьому матеріалі ми розповімо про те, як зробити список за алфавітом у Word 2003, 2007, 2010, 2013 чи 2016.

Як зробити список за алфавітом у Word 2007, 2010, 2013 або 2016

Якщо ви використовуєте текстовий редактор Word 2007, 2010, 2013 або 2016, то кнопка сортування списку знаходиться на вкладці «Головна», в блоці кнопок «Абзац». Ця кнопканазивається «Сортування» і вона виглядає як дві літери «АЯ» та стрілка вниз.

Для того, щоб зробити список за алфавітом, вам потрібно просто виділити ваш список і натиснути на цю кнопку. Після цього з'явиться невелике вікно « Сортування тексту». У цьому вікні потрібно вибрати спосіб сортування та натиснути кнопку «Ок». Якщо вибрати варіант "За зростанням", то список буде відсортований за абеткою. Якщо ж вибрати "За спаданням", то список від сортується у зворотному порядку, тобто від літери "Я" до літери "А".

За допомогою цієї кнопки можна сортувати за алфавітом будь-які списки. Усі залежності від того, як вони оформлені. Це може бути просто список у вигляді абзацу тексту, пронумеровані списки, не нумеровані списки або навіть списки в таблиці.

Як зробити список за алфавітом у Word 2003

Якщо ви використовуєте текстовий редактор Word 2003, ви також можете відсортувати список за алфавітом. Для цього потрібно виділити мишкою список, відкрити меню Таблиця і вибрати там пункт Сортування.

Незважаючи на те що дана функціярозташована в меню «Таблиця», він добре працює і зі звичайними нумерованими та не нумерованими списками.

03.03.2018

Текстовий редактор Word, що входить до складу пакета Microsoft Office, користується великою популярністю у користувачів і є найбільш функціональним рішенняму своєму сегменті. Програму активно використовують не тільки для простого наборутексту, але й виконання інших, значно складніших завдань. Іноді можна зіткнутися з необхідністю сортування введеного тексту алфавітному порядку.

Сортування за алфавітом у Ворді

Найчастіше сортувати текстові дані за абеткою може знадобитися в одному з двох випадків. Це можуть бути елементи списку (найчастіше саме маркованого, адже у нумерованих спочатку передбачено порядок) та вміст створеної у програмі таблиці. Звісно, ​​відсортувати можна і звичайний текстАле особливого сенсу в цьому немає. Про те, як подати текст за абеткою, і буде розказано нижче.

Важливо: Описані у статті дії будуть показані на прикладі Microsoft Word 2016, але інструкція застосовна і до більш раннім версіямцього текстового редактора.

Варіант 1: Сортування у списках

Отже, припустимо, список у вас є. Якщо ні – виділіть текст, який необхідно перетворити на список (мишкою або "CTRL+A"), і клацніть по кнопці «Маркери», розташованої у вкладці «Головна»в розділі «Абзац».

Так просто можна впорядкувати текстовий вміст списку в алфавітному порядку. Описані вище дії можуть бути застосовані і до нумерованих списків, а також окремим елементамбагаторівневих списків.

Варіант 2: Сортування у таблицях

Незважаючи на те, що у складі Microsoft Office є окремий софт для роботи з таблицями – Excel – багато користувачів все одно воліють робити це у Ворді. Функціональних можливостейостаннього цілком достатньо створення нескладних таблиць і базового їх форматування. Іноді може знадобитися впорядкувати в алфавітному порядку дані, що містяться в такій таблиці, про що розповімо нижче.

Отже, якщо потрібно відсортувати всю таблицю, точніше її дані, проробіть наступне:

1. Виділіть таблицю, навівши курсор на лівий. верхній кутпоки там не з'явиться символ переміщення. Клацніть по ньому.



2. На панелі інструментів з'явиться додатковий розділінструментів «Робота з таблицями», перейдіть до його вкладки «Макет». Тепер у групі «Дані»знайдіть кнопку «Сортування»і клацніть по ній.



Важливо: Якщо таблиця має шапку (скоріше за все, це так) скопіюйте її перед тим, як почати сортування. Вставте її в будь-який інший текстовий документабо в порожнє місце файлу, що редагується. Це необхідно для того, щоб шапка залишилася недоторканою. Якщо ж вам потрібно сортувати за алфавітом та її в тому числі, тоді копіювати та вставляти нічого не потрібно.

3. У діалоговому вікні вкажіть бажані параметри впорядкування.
   У тому випадку, якщо відсортувати текстовий вміст таблиці по алфавіту потрібно щодо першої її колонки, встановіть значення «(Стовпцям 1)»у полях «Спочатку по»та розташованих під ним полях з назвами «Потім по».

   

   Важливо: Замість «стовпцям №»у випадаючому меню полів «Спочатку по»і «Потім по»можуть відображатися назви перших (верхніх) осередків таблиці, тобто шапки. У нашому випадку це №, ПІБ, Посада.

   Якщо потрібно впорядкувати дані в колонках незалежно один від одного (кожен окремо), тоді встановіть наступні значення:

   • «(Стовпцям 1)»у списку, що випадає "Сортувати за";
   • «(Стовпцям 2)»в списку «Потім по»;
   • «(Стовпцям 3)»в наступному списку «Потім по».

   

   Як наочний приклад виконаємо сортування у другому стовпці.

   У такому разі значення параметрів «Тип»і «По», виділені на скріншоті, необхідно залишити в тому ж вигляді ( «тексту»для першого, «абзацям»для другого).

   

   У крайній правій області діалогового вікна можна вибрати відповідний типсортування - за зростанням або ж за спаданням, від "А"до "Я"або навпаки.



4. Задавши бажані значення у вікні «Сортування», клацніть по кнопці "ОК"для його закриття.



5. Виділений вміст таблиці буде представлений в алфавітному порядку.



Залишається лише повернути на колишнє місце раніше скопійовану шапку. Щоб зробити це, у групі інструментів "Буфер обміну" («Головна»вкладка), клацніть по кнопці "Вставити". Також можна використовувати гарячі клавіші "CTRL+V".

Якщо ваше завдання – упорядкувати за алфавітом не всю таблицю повністю, а лише однієї її колонки, тоді необхідно діяти за іншим алгоритмом. Вищеописана інструкція може бути застосована як для всієї таблиці, так і тільки для першого її стовпця, а нижче ми розглянемо алфавітне сортування в будь-якій іншій вертикальній частині таблиці.

1. Виділіть колонку таблиці, дані в якій потрібно впорядкувати.



2. Перейдіть на вкладку «Макет», яка розташована в основній вкладці «Робота з таблицями». В розділі «Дані»клацніть по кнопці «Сортування».



3. З'явиться вже знайоме діалогове вікно під назвою «Сортування»:
   • У списку, що випадає «Спочатку по»задайте початковий параметр сортування, тобто слово/фразу, яка йде першою за абеткою (наприклад, прізвище Антонов).
   • Вкажіть номер стовпчика, який був виділений для сортування.
   • Аналогічне виконайте і у списках, що випадають «Потім по».



Важливо: Вибирайте тип сортування, виходячи з типу даних, що містяться у осередках виділеного стовпця. Найчастіше достатньо у кожному з пунктів вікна «Сортування»встановити значення «Стовпцям №»де № - це номер виділеної вами колонки.

4. В розділі "Перелік", розташованому в нижній області вікна «Сортування», встановіть маркер біля пункту «З рядком заголовка»або «без рядка заголовка». Перший має на увазі те, що шапка таблиці теж буде відсортована, другий її виключає.



5. Тепер клацніть по кнопці «Параметри».



6. У діалоговому вікні «Параметри сортування»поставте галочку біля пункту «тільки стовпці».



7. Натисканням кнопки "ОК", закрийте «Параметри сортування». Перевірте тип сортування ( права частинавікна) – "за зростанням"або "за зменшенням".



8. Для закриття діалогового вікна та застосування заданого вами типу алфавітного сортуваннядо виділеного стовпця таблиці натисніть "ОК".



9. Текстовий вміст вибраної вами колонки буде впорядкований за абеткою.

На цьому можна закінчити, ми з вами розглянули два варіанти сортування за алфавітом текстовому редакторі Microsoft Word. Перший застосовний до списків, другий – до таблиць.

Категорія ~ Word, Excel, OpenOffice - Ігор (Адміністратор)

У рамках цієї нотатки, я розповім вам як зробити список за алфавітом у Ворді, а також про пов'язані з цим нюанси.

Періодично складаючи списки у текстовому редакторі, виникає потреба їх відсортувати. Як мінімум, для більш простого та зручного сприйняття. Таке завдання можна вирішувати вручну, перевіряючи кожну букву, а можна використовувати стандартні можливостіВорд. Про це й йтиметься далі.

Примітка: Матеріал призначений для початківців, але може бути корисним і звичайним.

Примітка: Методи для Word 2003 та наступних розрізняються, тому розбиті на два окремі підрозділи.

Як зробити список за алфавітом у Ворді 2003?

Почнемо з того, як зробити список за алфавітом у текстовому редакторі Ворд 2003.

1. Відкрийте документ.

3. У верхньому менюрозкрийте пункт "Таблиця".

4. Виберіть "Сортування...".

5. У вікні у верхній частині праворуч виберіть "За зростанням" (від А до Я) або "За спаданням" (від Я до А).

6. Натисніть кнопку "ОК".

7. Сортування за алфавітом у Ворді виконано.

Примітка: Раджу детальніше вивчити дане вікно (у 5-му кроці), так як у нього багато можливостей. Наприклад, можна здійснювати сортування за кількома значеннями.

Як зробити список за алфавітом у Ворді 2007, 2010, 2013, 2016 і вище?

Тепер розглянемо як зробити список за алфавітом у Ворді 2007, 2010, 2013, 2016 та вище.

1. Відкрийте документ.

2. Виділіть мишкою потрібний списокдля сортування (до речі, це можуть бути і окремі рядки або абзаци, навіть таблиця).

3. У верхній стрічці відкрийте вкладку "Головна".

4. В області "Абзац" знайдіть кнопку з іконкою, що складається з літер "А/Я" та стрілочки вниз.

5. Натисніть на цю кнопку.

6. У вікні, що з'явилося, вгорі праворуч виберіть "По зростанню" (від А до Я) або "За спаданням" (від Я до А).

7. Натисніть кнопку "ОК".

8. Сортування за алфавітом у Ворді виконано.

Примітка: Раджу детальніше вивчити дане вікно (в 6-му кроці), так як у нього багато можливостей Наприклад, можна здійснювати сортування за кількома значеннями.

Якщо ви знаєте ще методи, то сміливо поділіться ними у коментарях.