Під час роботи з текстовим редактором, таким як документи Google, важливо бути знайомим з інтерфейсом документа і знати, як виконувати основні операції з текстом.

На цьому уроці ви ознайомитеся з інтерфейсом та основою створення документа. Ви також ознайомитеся з тим, як працювати з текстом, у тому числі командами заміни, видалення, виділення, копіювання, вирізання та вставки, а також з особливостями пошуку та навчитеся використовувати перевірку орфографії.

Знайомство з інтерфейсом Google Docs

Коли ви створите документ Google, з'явиться інтерфейс для документів, який трохи схожий на той самий Microsoft Word. Інтерфейс поряд з основним видом документа відображає панель інструментів. Це дозволяє вводити та змінювати текст під час обміну документом з іншими користувачами.

На зображенні нижче помічені елементи інтерфейсу, а їх опис під зображенням.

1. Перейти на головну Google Doc s

Натисніть на синю кнопкуу лівому верхньому кутку, щоб повернутися до головної сторінки Google Docs.

2. Назва документа

Заголовок Google документа відображає назву документа на диску Google і в області перегляду головної сторінки Google Диск.

За замовчуванням нові документи створюються з ім'ям новий документ. Натисніть назву, щоб змінити ім'я документа.

3. Панель меню

Панель меню для роботи з документом можна знайти трохи вище панелі інструментів. Натисніть меню, щоб побачити доступні командита параметри.

4. Панель інструментів

Панель Інструментів є зручними командними кнопками для форматування тексту документа.

5. Повідомлення про збережені зміни

Google диск автоматично зберігає зміни, коли ви працюєте. Повідомлення Зміни збережені повідомляє про те, що ваш документ було збережено.

6. Лінійка

Лінійка корисна для встановлення полів, відступів та табуляції.

7. Налаштування доступу

Налаштування доступу дозволяють працювати над одним документом спільно з іншими людьми в режимі реального часу, спілкуючись у чаті, або просто поділитися документом, надавши їм посилання для доступу

Коли ви вперше створюєте документ Google, ви можете змінити параметри сторінок, такі як орієнтація сторінки, поля або формат паперу, залежно від типу документа, який ви створюєте.

Щоб настроїти орієнтацію сторінки:

Натисніть меню Файл, а потім виберіть Установки сторінки. З'явиться діалогове, натисніть Книжкова або Альбомна, щоб змінити орієнтацію сторінки, а потім натисніть кнопку ОК.

Вибір формату сторінки Альбомна означає сторінку орієнтовану горизонтально, тоді як Книжковий форматозначає, що вона орієнтована вертикально.

Щоб встановити поля сторінки:

Відкрийте діалогове вікно Параметри сторінки за допомогою меню Файл. Потім відрегулюйте розміри полів для кожної сторони сторінки та натисніть кнопку ОК.

Встановлення розміру паперу

Відкрийте діалогове вікно Параметри сторінки за допомогою меню Файл. Потім розкрийте список, натиснувши на Розмір паперута виберіть розмір паперу для документа. Щоб застосувати новий розмірнатисніть Ок.

Опція Колір сторінки в діалоговому вікні Параметри сторінки змінює колір тла документа. Це може бути корисним як декор, якщо ви плануєте опублікувати свій документ в Інтернеті.

Робота з текстом

Якщо ви знайомі з текстовим редактором програмного забезпечення, такого як Microsoft Word, Ви зрозумієте, що у вас є досвід подібний до роботи з текстом у Документах Google. Навіть якщо ви новачок в обробці текстів, роботу з текстом Google Docs досить легко навчитися. На наступних кількох сторінках ми покажемо вам основи роботи з текстом.

Щоб надрукувати текст:

Перенесіть вашу мишу в ту частину документа, де ви хочете надрукувати текст і натисніть лівою кнопкою миші. З'явиться курсор, і ви можете почати набирати текст з клавіатури.

Щоб видалити текст:

Натисканням кнопки Backspaceможна видалити текст, що знаходиться ліворуч від курсора. А клавіша Delete видаляє текст праворуч від курсору.

Можливо так, що на вашій клавіатурі просто буде написано Back та Del. Також замість напису Backspace або Back може бути стрілка вліво.

Щоб виділити текст:

Для виділення тексту встановіть курсор поруч із текстом, який хочете виділити. Клацніть мишею і, утримуючи її натиснутою, перетягніть покажчик миші, щоб виділити його. Виділена область буде іншого кольору. Після того, як необхідна область виділена - відпустіть кнопку миші.

Копіювання, вирізування та вставка тексту

Ви можете помітити, що іноді простіше копіювати та вставляти текст, який часто повторюється у вашому документі. В іншому випадку може знадобитися перенести текст з однієї області на іншу — у цьому випадку вам необхідно вирізати і вставити або перетягнути текст.

Як правило, команди копіювати , вирізати , вставити знаходяться в меню Правка як і в багатьох інших програм обробки текстів. Однак для виконання цих команд можна використовувати.

Простіше кажучи, є три способи виклику даних команд:

1. Через меню Виправлення
2. Правий клік миші
3. Використання гарячих клавіш. Потрібні клавішіви можете побачити поряд із кожною командою.

Щоб скопіювати/вирізати та вставити текст:

Виділіть текст та натисніть:

• Ctrl+C(Windows) або Command + C(Mac) щоб скопіювати
• Ctrl+X(Windows) або Command + X(Mac) щоб вирізати

Після цього встановіть курсор там, де ви хочете вставити текст, і натисніть клавіші Ctrl+V(Windows) або Command + V(Mac).

Щоб вставити спеціальні символи:

Google Docs пропонує велику колекцію спеціальних символів. Вони корисні при друкуванні рівнянь, а також можуть служити як декоративні акценти.

Перевірка орфографії та пропозиція написання

За промовчанням Google Документи автоматично перевіряє неправильно написані слова та пропонує варіанти написання. Слова з орфографічними помилками наголошуються червоним.

Щоб використати пропозицію написання:

Іноді Google документи не розпізнає слова, як ім'я людини або компанії. Якщо ви впевнені у правописі слова, ви можете додати його до словника.

Пошук та заміна

Коли ви працюєте з великими документами, знайти конкретне словоабо фразу в документі буває важко та довго. Документи Google може автоматично знайти у документі слово, використовуючи функцію пошуку, і навіть дозволяє змінювати слова або фрази, використовуючи функцію заміни.

Щоб знайти текст:

Відкрийте меню Правка та виберіть Знайти та замінити. Введіть текст у полі, який ви хочете знайти. Відобразиться кількість повторень шуканого слова, і кожне повторення буде виділено іншою заливкою у всьому документі.

Якщо слів зустрічається більше одного разу, ви можете натиснути Попередня або Наступна стрілки, щоб перейти до наступного слова. При виборі слова воно буде виділено іншою заливкою.

Ви також можете замінити слова. Для цього введіть потрібне слово в полі Знайти, а в поле Замінити введіть слово, на яке ви хочете замінити. Це може бути корисним у багатьох випадках. Наприклад, у вас у документі багато разів повторюється слово Windows, а ви хотіли замінити це слово на Microsoft Windows. Вручну замінювати слова може бути дуже стомлюючим, особливо якщо документ великий і слово в документі багато разів повторюється. З функцією Знайти та Замінити ви можете зробити це дуже швидко, у пару кліків.

Доброго вам дня! Іноді кожному користувачеві доводиться створювати будь-які документи. Однак Microsoft Office- Досить дорога програма, так що, якщо ви не хочете платити зайвих грошей за текстовий редактор, саме час дізнатися, як користуватися Google Docs .

В даний час Google Docs – це повноцінний офісний пакет, що працює у форматі хмарного сервісу. Це означає, що для роботи знадобиться інтернет-підключення. Хоча, за відсутності інтернету при допомоги Google Docs також можна створювати та редагувати документи, тільки роботу не можна буде зберегти у віддаленому сховищі.

Що таке Google Docs

Щоб не міркувати умоглядно – почніть одразу ж користуватися. Розбиратися, як користуватись Google Docs найкраще на практиці. Google Docs - це абсолютно безкоштовно, плюс ви ще отримуєте кілька гігабайт вільного місцяв хмарному сховищі Google, куди можна завантажувати не лише текстові документи, але і фотографії, відео ролики та все що завгодно.

• Для роботи з Google Docs найкраще використовувати веб-браузер Chrome. У цьому випадку ви отримаєте паралельний доступ до всіх корисним сервісам Google і зможете управляти всіма завданнями з одного місця.

На сьогоднішній день браузер Googleдійсно став найкращим з усіх – швидкісні показники та функціональність вищі за будь-які похвали, тому вас не турбуватиме жодна затримка в роботі з документами в Google Docs.

• Спочатку необхідно завантажити та встановити на комп'ютер диск Google – для цього потрібна ще, попросту кажучи – адреса електронної пошти. Якщо обліковий запис Google у вас ще немає – отримати Нова адресапошти можна за п'ять хвилин і також безкоштовно.

завантажити Google Drive(Хмарний Диск) можна на сторінці пошуку Google- Там є посилання.

Після встановлення Google Диску на вашому комп'ютері відбудуться деякі зміни.

У Провіднику Windowsз'явиться відповідна папка для синхронізації. Будь-які документи, які ви помістите в цю папку, негайно зберігатимуться у хмарному сховищі Google. Дуже зручно - навіть якщо ваш комп'ютер зламається, будинок згорить і все місто змиє повінню - всі створені вами документи надійно збережуться в пам'яті Google Docs.

На робочому столі комп'ютера з'являться нові значки:

• Google Docs.
• Google Sheets.
• Google Slides.
• Панель запуску програм.

За допомогою цих знаків на робочому столі можна без зайвих зволікань негайно притупити до написання заяв про підвищення платні, доповідних записок, прохань про виділення матеріальної допомоги.

Безмежні можливості Google Docs

Після встановлення Диска Google на комп'ютер настав час дізнатися, як працювати в Google Докс і що взагалі можна зробити за допомогою цього хмарного офісного пакету. Коли ви поринете у вивчення функціоналу Google Docs ви будете вражені нескінченними можливостямиі потай порадієте, що заощадили досить багато тисяч рублів, відмовившись від MS Office. Можна купити дружині нові італійські чоботи як гарантований засіб від головного болю. І навіть якщо залишаться гроші, щоб обмити обновку.

Отже, просто натисніть значок Google Docs на Робочому Столі комп'ютера і перед вами миттєво відкриється браузер Chrome з інтерфейсом текстового редактора.

• В меню "Файл"виберіть, що ви хочете створити – текстовий документ, електронну таблицю, малюнок, презентації, форми.
• До ваших послуг сотні готових шаблонівдля будь-яких документів – залишається тільки замінити дані на свої.
• Всі редакторські зміни зберігаються автоматично на Google Docs – ви ніколи не втратите виконану роботу, навіть якщо у творчому пориві геть-чисто забудете натискати на кнопку «Зберегти».
• Повний набір інструментів для форматування текстів, вставлення малюнків, перевірки правопису.
• Вставка математичних формул, таблиці та діаграми в документи.

За допомогою Google Docs можна вести групову роботунад проектами в віддаленому режимі. Для цього в «Налаштування»необхідно вказати логіни користувачів, яким ви дозволяєте доступ до документа. Є зручна системаобмеження доступу за рівнями.

1. Лише для читання.
2. Для читання та внесення коментарів.
3. Повний доступ до редагування.

Усі зміни відображаються у документах у режимі реального часу. Крім того, за допомогою вбудованого чату учасники проекту можуть обговорювати всі правки та ідеї прямо в процесі роботи.

Для повної свободи творчості Google Docs має мобільні додаткидля смартфонів та планшетів. Навіть коли ваші бізнес-партнери відпочивають на Канарах, вони все одно зможуть брати участь у роботі над бухгалтерської звітностіабо розробкою презентації нового продукту, лежачи на шезлонгу десь там у сонячній Адріатиці, в компанії юних фотомоделей.

Принципи роботи в Google Docs

Як створити документ у Google Docs? Загалом робота над документами ведеться як і в будь-якому текстовому процесорі, тільки крім стандартних функційкористувач отримує всі переваги та зручності хмарного сервісу Google.

Тут ви знайдете всі звичні інструменти, як і в MS Word, а також деякі специфічні і дуже корисні хмарні фішки.

• Документ можна опублікувати в Інтернеті та отримати посилання для розшарування.
• За допомогою сервісів Google можна миттєво перекласти текст будь-якою мовою. Виділити фразу та шукати у пошуку Google прямо на сторінці документа, а потім вставити релевантне посилання на джерело або картинку. Виділити в тексті адресу та вставити Карта Googleіз зазначенням розташування об'єкта і навіть із схемою проїзду.
• Не любите та не вмієте швидко друкувати? Використовуйте Голосовий Набір Google. Залишається лише потім виправити помилки за допомогою вбудованого спелінгу.

Згадайте, що ви працюєте в браузері Chromeта електронна пошта Googleу вас під руками. Будь-який документ можна миттєво розіслати всім потрібним людям.

Йдемо далі - а як створити таблицю в Google Dox ? Щоб почати працювати з бухгалтерськими звітами та фактурами, просто натисніть Меню "Файл"та виберіть "Створити Таблицю". Як бачите - все з одного інтерфейсу.

Таблиці можна миттєво конвертувати в діаграми та вставляти останні в текстові документи чи презентації. А як створити презентацію чи форму для опитувань, анкетувань? Все це теж робиться з Меню "Файл" – «Створити». Вибираєте роботу з чистого листаабо шукаєте відповідний шаблон і вставляєте дані користувача.

Інше питання, а якщо ви хочете відредагувати в Google Docs вже наявних у вас документ Wordабо таблицю Excel? Як завантажити документ у Google Докс . Тут усе просто. Редактор документів та Google Docs інтегровані. Щоб отримати доступ до будь-якого файлу на жорсткому диску комп'ютера, потрібно просто скопіювати або перемістити документ до папки Google Drive. Необхідний файлмиттєво з'явиться у списку документів Google Docs. Можна починати працювати.

На цьому все. До скорої зустрічі!

З повагою Євген Кузьменко.

Багатьом здається, що в онлайновому текстовому редакторі Google Docs можна лише набирати нескладні тексти, ні на що більше просто не придатний. Насправді, це далеко не так. У надрах цієї веб-програми криється безліч корисних функцій, які допоможуть вам працювати не гірше, ніж у якомусь там Microsoft Office.

1. Увімкніть офлайновий доступ

Google Docs вміє працювати в автономному режимі. При цьому ви можете створювати нові та продовжувати редагувати вже наявні документи. При наступному підключеннідо Інтернету всі зміни будуть синхронізовані. Щоб активувати цю функцію, відкрийте веб-сайт Google Drive та зайдіть в меню налаштувань, яке з'являється після натискання на кнопку з шестернею.

2. Спільна робота

Редактор Google Docs надає нам все необхідне спільної працінад документами. Ви можете легко розшарити текст, причому можна тонко налаштувати права доступу до файлу. Так, ви можете дозволити лише перегляд, перегляд та коментування або навіть дати повний доступдо редагування. В останньому випадку всі зроблені вашими співробітниками змінами відображатимуться в реальному часі, і ви працюватимете над текстом разом у буквальному значенні цього слова.

3. Публікуйте документи

Готові документи можна продемонструвати не лише обмеженому колу співробітників, а й опублікувати у Мережі. Для цього натисніть Файл - Опублікувати в Інтернеті. Отримайте посилання на веб-сторінку або код, щоб вставити документ у свій сайт.

4. Шукайте помилки

Перевіряти помилки в редакторі Google Docs взагалі не важко. Просто знайдіть у меню Інструментикоманду Перевірка правопису, і перед вами з'явиться невелика панелька, яка послідовно відображає кожну знайдену помилку та пропонує способи її виправлення.

5. Вставляйте посилання

Онлайновий редактор Google містить зручний інструментдля вставки посилань. Варто вам виділити в тексті слово і натиснути на кнопку вставки посилання, як з'явиться вікно, що спливає, що пропонує найбільш ймовірні релевантні посилання. Як правило, це стаття з Wikipedia і кілька перших посилань із пошуку Google за цим словом.

6. Використовуйте свої стилі

Якщо вам не підходять вбудовані стилі форматування тексту, легко можна задати свої. Для цього надрукуйте текст необхідним шрифтом, а потім у меню вибору стилів виберіть команду Оновити стиль відповідно до виділення.

7. Персональний словник

Якщо редактор постійно підкреслює вам слово як неправильне, але ви точно знаєте, що це не так, то просто додайте його в словник користувача. Для цього виділіть його в тексті, а потім виберіть контекстному менюкоманду Додати до словника користувача.

8. Веб-буфер обміну

Офісний пакет Google має дуже цікаву функцію, Яка називається "Веб-буфер обміну". Ця функція дозволяє скопіювати відразу кілька уривків тексту, картинок, таблиць, а потім вставити їх у будь-який документ Google. Таким чином, це такий безрозмірний буфер обміну, який доступний з будь-якого комп'ютера та діє в межах офісних програм Google. Доступ до нього можна отримати у меню Редагування - Веб-буфер обміну.

9. Розширений пошук

Інструмент розширеного пошуку в Google Docs являє собою спеціальну панель, яка служить для пошуку різної інформаціїу процесі роботи над документом. Для її виклику можна скористатися спеціальним пунктом у меню Інструментиабо поєднанням гарячих клавіш Ctrl+Alt+R. Докладніше про цю функцію ви зможете дізнатися з .

10. Доповнення

Функціональність Google Docs можна розширити за допомогою спеціальних доповнень. Вони є як від сторонніх розробників, так і від самої компанії Google. Зазвичай вони служать для додавання підтримки нових форматів, конвертації файлів та зручнішого застосування редактора з різною метою. Познайомитися з деякими з корисних доповненьви зможете .

11. Вставляйте картинки перетягуванням з робочого столу чи іншого сайту

Не всі знають, але в документ Google Docs можна вставляти картинки просто перетягуючи їх зі свого робочого столу або файлового менеджера. А якщо вам необхідно вставити картинку з іншої веб-сторінки, просто перетягніть і киньте її в потрібне місцеу тексті, і вона автоматично з'явиться у вашому документі.

12. Перекладайте документи

Якщо ви працюєте з документами на іноземною мовою, то Google Docs є вбудований перекладач. Він розташований у меню Інструменти - Перекласти документ.

13. Навігація по складним документам

Якщо ви відкрили складний великий документ, то легко зорієнтуватися у його структурі допоможе відображення змісту тексту. Цю функцію ви зможете знайти у меню Доповнення - Зміст - Показувати у бічній панелі.

14. Увімкніть повноекранний режим

Багатьом подобаються спеціальні текстові редакториякі містять мінімум відволікаючих елементів і займають весь екран монітора. Це допомагає продуктивніше працювати і зосередитися лише на тексті. Активувати подібний режимможна й у Google Docs. Для цього відкрийте меню Видта зніміть прапорець з пункту Показати лінійку. Потім виберіть команду Компактні елементи керуванняабо Повний екран.

15. Використовуйте галерею шаблонів

Не забувайте, що офісний пакет Google містить досить непогану галерею шаблонів. Вона знаходиться за цією адресою, і в ній міститься безліч корисних заготовок, які можуть полегшити вашу роботу.

16. Автоматична вставка змісту

Якщо ви хочете вставити в свій документ зміст, то зовсім не обов'язково робити це вручну. Достатньо просто знайти в меню Вставкапункт Зміст,і редактор усе зробить за вас.

17. Застосовуйте закладки у документі

Іноді буває, що вам необхідно надати посилання не на весь документ, який може бути досить об'ємним, а на окремий абзац. І тут нам на допомогу прийдуть закладки. Встановіть курсор у потрібне місце в тексті, а потім виберіть у меню Вставкапункт Закладка.

Багатьом здається, що в онлайновому текстовому редакторі Google Docs можна лише набирати нескладні тексти, ні на що більше просто не придатний. Насправді, це далеко не так. У надрах цієї веб-програми криється безліч корисних функцій, які допоможуть вам працювати не гірше, ніж у якомусь там Microsoft Office.

1. Увімкніть офлайновий доступ

Google Docs може працювати в автономному режимі. При цьому ви можете створювати нові та продовжувати редагувати вже наявні документи. Під час наступного підключення до Інтернету всі зміни будуть синхронізовані. Щоб активувати цю функцію, відкрийте веб-сайт Google Drive та зайдіть в меню налаштувань, яке з'являється після натискання на кнопку з шестернею.

2. Спільна робота

Редактор Google Docs надає нам все необхідне для роботи над документами. Ви можете легко розшарити текст, причому можна тонко налаштувати права доступу до файлу. Так, ви можете дозволити лише перегляд, перегляд та коментування або навіть дати повний доступ до редагування. В останньому випадку всі зроблені вашими співробітниками змінами відображатимуться в реальному часі, і ви працюватимете над текстом разом у буквальному значенні цього слова.

3. Публікуйте документи

Готові документи можна продемонструвати не лише обмеженому колу співробітників, а й опублікувати у Мережі. Для цього натисніть Файл - Опублікувати в Інтернеті. Отримайте посилання на веб-сторінку або код, щоб вставити документ у свій сайт.

4. Шукайте помилки

Перевіряти помилки в редакторі Google Docs взагалі не важко. Просто знайдіть у меню Інструментикоманду Перевірка правопису,і перед вами з'явиться невелика панелька, яка послідовно відображає кожну знайдену помилку та пропонує способи її виправлення.

5. Вставляйте посилання

Онлайн редактор Google містить зручний інструмент для вставки посилань. Варто вам виділити в тексті слово і натиснути на кнопку вставки посилання, як з'явиться вікно, що спливає, що пропонує найбільш ймовірні релевантні посилання. Як правило, це стаття з Wikipedia і кілька перших посилань із пошуку Google за цим словом.

6. Використовуйте свої стилі

Якщо вам не підходять вбудовані стилі форматування тексту, легко можна задати свої. Для цього надрукуйте текст необхідним шрифтом, а потім у меню вибору стилів виберіть команду Оновити стиль відповідно до виділення.

7. Персональний словник

Якщо редактор постійно підкреслює вам слово як неправильне, але ви точно знаєте, що це не так, то просто додайте його в словник користувача. Для цього виділіть його в тексті, а потім виберіть у контекстному меню команду Додати до словника користувача.

8. Веб-буфер обміну

Офісний пакет Google має дуже цікаву функцію, яка називається "Веб-буфер обміну". Ця функція дозволяє скопіювати відразу кілька уривків тексту, картинок, таблиць, а потім вставити їх у будь-який документ Google. Таким чином, це такий безрозмірний буфер обміну, який є доступним з будь-якого комп'ютера і діє в межах офісних програм Google. Доступ до нього можна отримати у меню Редагування - Веб-буфер обміну.

9. Розширений пошук

Інструмент розширеного пошуку в Google Docs є спеціальною панеллю, що служить для пошуку різної інформації в процесі роботи над документом. Для її виклику можна скористатися спеціальним пунктом у меню Інструментиабо поєднанням гарячих клавіш Ctrl+Alt+R. Докладніше про цю функцію ви зможете дізнатися з .

10. Доповнення

Функцію Google Docs можна розширити за допомогою спеціальних додатків. Вони є як від сторонніх розробників, так і від компанії Google. Зазвичай вони служать для додавання підтримки нових форматів, конвертації файлів та зручнішого застосування редактора з різною метою. Ознайомитись з деякими з корисних доповнень ви зможете.

11. Вставляйте картинки перетягуванням з робочого столу чи іншого сайту

Не всі знають, але в документ Google Docs можна вставляти картинки просто перетягуючи їх зі свого робочого столу або файлового менеджера. А якщо вам необхідно вставити картинку з іншої веб-сторінки, просто перетягніть і киньте її в потрібне місце в тексті, і вона автоматично з'явиться у вашому документі.

12. Перекладайте документи

Якщо ви працюєте з документами іноземною мовою, Google Docs має вбудований перекладач. Він розташований у меню Інструменти - Перекласти документ.

13. Навігація по складним документам

Якщо ви відкрили складний великий документ, то легко зорієнтуватися в його структурі допоможе відображення змісту тексту. Цю функцію ви зможете знайти у меню Доповнення - Зміст - Показувати у бічній панелі.

14. Увімкніть повноекранний режим

Багатьом подобаються спеціальні текстові редактори, які містять мінімум елементів, що відволікають, і займають весь екран монітора. Це допомагає продуктивніше працювати і зосередитися лише на тексті. Активувати цей режим можна і в Google Docs. Для цього відкрийте меню Видта зніміть прапорець з пункту Показати лінійку. Потім виберіть команду Компактні елементи керуванняабо Повний екран.

15. Використовуйте галерею шаблонів

Не забувайте, що офісний пакет Google містить досить непогану галерею шаблонів. Вона знаходиться за цією адресою, і в ній міститься безліч корисних заготовок, які можуть полегшити вашу роботу.

16. Автоматична вставка змісту

Якщо ви хочете вставити в свій документ зміст, то зовсім не обов'язково робити це вручну. Достатньо просто знайти в меню Вставкапункт Зміст,і редактор усе зробить за вас.

17. Застосовуйте закладки у документі

Іноді буває, що вам необхідно дати посилання не весь документ, який може бути досить об'ємним, а на окремий абзац. І тут нам на допомогу прийдуть закладки. Встановіть курсор у потрібне місце в тексті, а потім виберіть у меню Вставкапункт Закладка.

| 29.06.2016

Багатофункціональний сервіс Google Docs, як неважко здогадатися, є дітищем компанії Google. Цей найзручніший і корисний інструментдоступний усім зареєстрованим користувачам Googleбез винятку. Отримати доступ до сервісу можна з будь-якого пристрою – комп'ютера, ноутбука, планшета, смартфона, причому сервіс підтримує роботу в офлайн режимі.

Google Docs безпосередньо пов'язаний з Google Діском (Google Drive). На Диску система зберігає всі файли, що завантажуються, створювані, переглядаються і редагуються в «хмарі». За бажанням на комп'ютер, смартфон, планшет можна також встановити програму синхронізації документів. З цією програмою перенесення і скачування файлів з Google Docs істотно спроститься.

Послуги сервісу надаються безкоштовно та мають ряд переваг навіть перед професійними офісними програмами – MS Office або Open Office. До незаперечних переваг Google Docs відноситься:

1. Можливість миттєвої публікації даних в Інтернеті (без індексування, прихованому режимі, або відкрито, публічно).

2. Опція створення форм для сайтів з подальшою їх інтеграцією в програмний кодвеб-ресурсу та контролю збору статистики.

3. Можливість спільного редагування файлів різними користувачамита групами користувачів (за посиланнями чи особистими запрошеннями).

4. Звичний офісний функціонал та стандартний набірінструментів (хто працював у MS Word, Exсel або PowerPoint, той швидко розбереться з керуванням у Google Docs).

5. Функція коментування виділених областей, фраз, рядків, абзаців.

6. Збереження коригувань у автоматичному режимі(не потрібно тиснути додаткових кнопок, Щоб зберегтися).

7. Синхронізація документа з Google Docs з файлами комп'ютера користувача через функціонал Google Drive (тобто коли ми керуємо файл в Інтернеті, оновлені файлиавтоматично підвантажуються в особливу папку комп'ютера Google Диск, що створюється в локальному розділі"C:").

8. Можливість швидкої передачіоб'ємних файлів через Інтернет.

9. Можливість створення 3-х типів файлів: Документа (аналог Word), Таблиці (аналог Excel), Презентації (аналог PowerPoint), кожен із яких вирішує певні завдання.

10. Доступ до 15 Гб вільного просторудля зберігання файлів та документів.

11. Можливість підключення до Google Docs із будь-якої точки світу.

12. Інші функції, на яких ми докладніше зупинимося нижче.

Google Docs (Гугл Документи): реєстрація та авторизація

Щоб отримати доступ до сервісу Google Docs, нам необхідно мати профіль у системі Google. Як тільки ми створюємо новий акаунт, ми отримуємо доступ до всіх інструментів Google, і сервіс Docs не є винятком. Отже, алгоритм реєстрації та авторизації буде наступним:

1. Реєструємося в Google та підтверджуємо свій профіль ( номер телефону, E-mail).

http://docs.google.com/

Другий спосіб потрапити до Документів – клікнути на сторінці Googleпо значку таблички (розташований у правому верхньому кутку), розкрити повний списокслужб (натиснути «Ще») та вибрати тут «Документи».

4. При переході до сервісу бачимо привітання Google і прямо тут можемо вибрати Короткий огляд» для швидкого знайомстваіз системою. Якщо підказки нас не цікавлять, просто закриємо вітальне вікно.

Важливо:Якщо вам доводиться створювати новий обліковий запис в Google з нуля, і ця процедура викликає у вас труднощі або питання, дивіться покрокову інструкцію з реєстрації в Google, описану нами на початку статті про Gmail. Посилання на цю статтю та покрокову реєстрацію:

Google Docs (Гугл Документи): створення нового документа/файлу

Перейшовши до Google Документів вперше, ми побачимо порожнє вікно, т.к. документи ще не створено, не завантажено. Якщо ж для роботи використовувати старий аккаунту Google, то, цілком імовірно, що з'явиться список недавніх файлів, які ми відкривали раніше. Наприклад:

Так виглядає вікно з недавніми документами:

А це порожнє вікно нового профілю:

1. Щоб створити новий файлу категорії «Документ» (аналог файлу MS Word), необхідно натиснути на значок плюс (+), розміщений у правому нижньому кутку:

2. Відразу надамо новому файлу якесь ім'я/назва. Підводимо курсор мишки до назви файлу (спочатку тут записано «Новий документ»), що знаходиться у лівому верхньому кутку, вище панелі інструментів. Ставимо курсор у це поле, сміливо змінюємо назву на будь-яке інше:

3. Звертаємо увагу, що при нормальному з'єднанні з Інтернетом усі зміни у файлах зберігаються автоматично на Google Диску (Google Drive), про що свідчить повідомлення (ми назвали документ Site Rost):

Важливо:під час створення нового файлу система автоматично створює новий документна Google Диску профілю. Крім того, цей файл міститься в списку «Недавні документи», про який ми говорили вище. Тепер при вході до служби Google Docs ми вже бачитимемо той самий файл, який щойно створили.

Щоб перевірити наявність файлу в сховищі Google Drive, щоб відкрити цей файл для перегляду або показу іншим користувачам у «хмарі» сервісу Диск, потрібно лише пройти за посиланням:

https://drive.google.com

Google Docs (Гугл Документи): редагування, редагування файлу

Тепер, щоб наочно показати на скріншотах як саме виконується редагування, форматування та редагування, нам потрібно додати в наш новий документ «Site Rost» хоч якийсь текст. Для прикладу ми просто скопіюємо невеликий вступний фрагмент тексту з цієї статті і вставимо його в наш новий документ:

Щоб скопіювати та вставити частину тексту, ми використовуємо стандартні опції«Копіювання» та «Вставка» (Ctrl+C та Ctrl+V).

Проаналізуємо, що ми тут бачимо:

– автоматично збереглися всі зміни нашого файлу (див. скріншот вище), відповідно, збільшились розміри нашого файлу;

– спрацювала перевірка правопису (підкреслено слова та фрази, що викликають питання – прямо як у Word);

– під час копіювання збереглися всі стилі форматування (абзац, відступ, список, вирівнювання тощо).

Далі ми можемо розпочати редагування тексту, використовуючи представлені панелі інструментів та функціонал меню. Власне описувати детальний процес, що і як тут працює, не має сенсу. Все просто, звичайно.

Інтерфейс сервісу Google Docs майже ідентичний звичному нам Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) і не викликає питань. У рамках цієї покрокової інструкціїми лише зупинимося на тих невеликих нюансах та опціях, які присутні ТІЛЬКИ в Google Dox, яких немає в класичному Офісі.

Google Docs (Гугл Документи): історія змін файлу

Уявімо, що до створеного нами файлу ми (або хтось інший – наш співавтор, колега, начальник) внести якісь правки та зміни, зберегли роботу, закрили документ. Щоб переглянути ці редагування, нам потрібно:

1. Перейти до меню «Файл».

2. Вибрати пункт «Переглянути історію змін» (комбінація клавіш – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. В результаті завантажиться спеціальне вікно змін, де ми побачимо внесені редагування:

4. Тепер відрегулюємо відображення змін за допомогою правостороннього блоку «Хронологія змін» та кнопки «Менш детально»/«Детальніше»:

5. Звертаємо увагу! Якщо вибрати конкретне виправлення з «Хронології…», з'явиться можливість її відновити. Простіше кажучи, ми завжди можемо повернути документ до початкового вигляду, повернутись на пару кроків назад, завантажити ранню версіюфайлу. Наприклад:

6. Для виходу з режиму "Історія змін" тиснемо стрілку "Назад", яка розташована у верхньому лівому кутку (де раніше у нас була назва документа).

Як завантажити файл Google Docs на комп'ютер

Всі файли, з якими ми працюємо в Google Docs, можна завантажити на наш комп'ютер. Причому вирішити це завдання можна різними способами!

Варіант №1

Завантажуємо та встановлюємо програма Driveдля комп'ютера, виконуємо синхронізацію. Ми вже говорили, що всі змінені файли зберігаються у сервісі Google Диск Drive, який може бути синхронізований з папкою Google Диск на нашому комп'ютері (що в папці, то і в Інтернеті; що в Інтернеті, то буде і в папці).

Якщо цей варіант вас зацікавить, перейдіть за посиланням для завантаження програми, дотримуйтесь інструкцій по встановленню. У процесі інсталяції вам також буде показано багато корисних порад, які краще не пропускати повз! Посилання на скачування:

https://www.google.com/drive/download/

Варіант №2

1. Прямо з інтерфейсу Google Docs у запущеному файліпроходимо в меню "Файл" - "Завантажити як ...".

2. Вибираємо той формат, у якому хочемо отримати файл із Документів. Доступні типиформатів:

- Microsoft Word (DOCX);

- Формат OpenDocument (ODT);

– Текст у форматі RTF;

– Документ PDF;

- Текст у форматі TXT;

- Веб-сторінка (HTML, ZIP-архів);

3. Після завантаження файлу з Google Docs, він потрапляє в папку завантажень нашого браузера (за замовчуванням – директорія «Downloads» на диску C:). Тобто. завантаження здійснюється через функціонал браузера без використання сторонніх торрент-клієнтів або програм!

Якщо пошуки завантаженого файлу викликають у вас труднощі, ви можете знайти його через меню «Завантаження» вашого браузера (для виклику цього вікна можна натиснути комбінацію клавіш Ctrl+J). Крім того, файл можна шукати через пошук Windowsза його назвою.

Налаштування доступу до Google Docs

Щоб інша людина відкрила наш документ, та ще й змогла вносити до нього правки, потрібно налаштувати систему доступу до файлу. Для цього потрібно:

2. Обов'язково тиснемо опцію «Включити доступ за посиланням» і вибираємо з списку, що випадає, той варіант доступу, який хочемо надати. Тут доступні 3 варіанти:

- Коментувати (через опцію коментування за наявності посилання на файл користувачі зможуть залишати коментарі);

– Редагувати (у цьому випадку користувач, який пройшов за посиланням до файлу, зможе вносити свої правки до нашого документа, які запишуться в «Історії змін»).

3. Вибираємо той тип доступу, який нас цікавить, тиснемо сусідню кнопку "Копіювати посилання". До речі, скопіювати посилання можна також вручну з рядка з адресою URL. Скопійований лінк потрапляє в буфер обміну, вільно вставляється в особисте повідомленнядо тієї людини, якій хочемо показати документ чи дати можливість його редагувати.

Щоб завершити процедуру та закрити налаштування доступу, натискаємо кнопку «Готово».

Важливо:напевно, читач звернув увагу на рядок «Люди», в якому ми можемо налаштувати спільний доступпід кожен e-mail. При цьому на вказані адреси пошти будуть надіслані відповідні листи з прикріпленими документами та нашими повідомленнями.

Наприклад, ми введемо тут E-mail керівника проекту та встановимо можливість виправляти/редагувати документ. Далі ми введемо кілька E-mail наших клієнтів і, наприклад, дамо можливість коментувати текст. На завершення можемо вказати електронну пошту секретаря, щоб той переглянув документ і роздрукував його, не маючи можливості ні коментувати ні редагувати файл.

Саме так і налаштовується система спільного доступу для різних групкористувачів на практиці!

Примітка: зверніть також увагу, що при індивідуальному налаштуваннідоступу по E-mail нам зовсім не обов'язково відкривати доступ за посиланням! Навіть навпаки. Якщо документ є особливо секретним, доступ за прямим посиланням потрібно закрити! А людей запрошувати до проекту лише по E-mail та в приватному порядку.

Приклад посилання на документ Google Docs, який ми будемо надавати іншим користувачам для надання доступу до файлу – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Документи Google) – коментарі, як коментувати

Робота з документами в Google не була б настільки зручною без опції коментування. З її допомогою при спільному доступі до файлу керівник проекту, не втручаючись у роботу своїх колег чи підлеглих, може просто залишати коментарі до окремих фрагментів файлу. Приклад коментаря:

Щоб залишити свій коментар необхідно:

1. Отримати доступ до можливості коментувати файл, а не лише переглядати його. Оскільки цей документ ми створили самі, то опція коментування і навіть редагування нам доступна за замовчуванням, як автору документа.

2. Виділити у тексті потрібний фрагмент(літеру, слово, рядок, абзац, пункт, розділ, картинки) та праворуч від цього рядка натиснути на значок «Додати коментар».

3. У блоці, що відкрився, просто вводимо свій коментар з клавіатури і тиснемо «Коментувати».

4. Крім того, ми також можемо відповісти на коментарі інших людей, які спільно працюють з цим файлом. Якщо натиснути на коментар, під ним з'явиться порожнє поле «Введіть відповідь…», а також буде доступна кнопка «Питання вирішено».

5. Якщо ж ми хочемо змінити свій коментар або його видалити, скористаємося значком вертикальної крапки праворуч від кнопки «Питання вирішено». При натисканні на крапку з'являться опції - "Змінити" і "Видалити".

6. Переглянути повний список коментарів до файлу, а також історію відповідей на коментарі можна за допомогою кнопки "Коментарі", яка розміщується по сусідству з опцією "Налаштування доступу".

7. Після роботи з конкретним файломми можемо вийти до переліку всіх документів, якщо натиснути на значок списку в лівому верхньому кутку:

Практичний зміст

Практична цінність процедур та операцій, описаних вище, полягає у спільному доступі та редагуванні будь-якої документації.

До речі, за таким же принципом ведуть навчання та перевірку домашніх завдань багато тренерів, які надають послуги онлайн через Інтернет. Учень виконує роботу, відкриває доступ до документа для тренера та дає посилання у звіті, а тренер – читає та коментує, вносить свої виправлення.

Другий випадок – нам потрібно, щоб над текстом попрацювала група спеціалістів компанії. Для цього необхідно: завантажити файл у Google Docs та скинути колегам посилання на редагування та коментування.

Як тільки робота буде закінчена, ми зможемо за цим же посиланням розкрити скоригований документ та відстежити всі його зміни/редагування та коментарі. Додатково можемо виправити якісь дрібниці та завантажити готовий файлна комп'ютер, роздрукувати його на папері або зберегти в «хмарі» Google Диска. Ось так все легко та просто!

Google Docs (Таблиці Google): як працювати з таблицями

Давайте відсторонимося від «вордівських» документів і ознайомимося з таблицями Google (аналог офісної програми MS Excel). Щоб швидко перейти на Головна сторінкаслужби Google Docs використовуємо посилання:

https://docs.google.com/document/

Відразу ж видно, що в недавніх документіввже з'явилися файли, переглянуті або створені раніше. Але насамперед нас цікавитиме МЕНЮ:

Щоб відкрити меню, натисніть значок списку. У блоці меню, що розкрилося, тепер вибираємо пункт «Таблиці».

Всі подальші операції в Google Таблицяхбудуть аналогічні тому, як ми працювали з Документами Google. Наприклад:

1. Щоб створити таблицю, потрібно знову натиснути значок плюса в правому нижньому кутку.

2. Інтерфейс Таблиць нагадує нам офісний Exсel з тією лише відмінністю, що тут є опції «Коментарі», «Завантажити файл», «Історія змін», «Налаштування доступу», а також інші функції, характерні для Google Docs.

Простіше кажучи, всі операції, які ми проробляли в Документах, можуть легко виконуватися в Таблицях. Звичайно, у таблицях також доступні:

- Автоматичні розрахунки за заданими формулами;

– графіки, наочні діаграми, фільтри та функції;

- Усе арифметичні операції, Вироблені в режимі онлайн;

- Налаштування окремих осередків, варіанти виведення даних;

– опції копіювання, вирізання, вставки, друку, імпорту/експорту даних;

- Інші функції, на яких ми не будемо тут зупинятися.

Примітка: за бажанням файли з таблиць і документів Google можуть комбінуватися в спільні файли, вільно копіюватися та інтегруватися як усередині Google Docs, так і за його межами. Наприклад, ми можемо створити якісь документи чи таблиці, а потім вставити їх у свій особистий сайт на огляд користувачів!

Як опублікувати Google Docs (таблиці, тексти, презентації) в Інтернеті

Уявімо, що у нас є текстовий файлабо таблицю, яку потрібно показати читачам нашого сайту, форуму, блогу, інтернет-магазину. Для цього прямо з документів/таблиць/презентацій необхідно:

1. Пройти в меню "Файл".

3. У блоці ми можемо вибрати спосіб бажаної публікації - Посилання або Вбудувати.

4. На вкладці «Посилання» нам додатково доступний вибір, що саме та в якому форматі ми публікуватимемо в Інтернеті. Наприклад, це може бути весь документ цілком або тільки окремі його листи (якщо ми говоримо про таблиці), можемо дати посилання на файл DOCX, XLSX, PDF, ODT, веб-сторінку, формат TSV, CSV та інші.

5. На вкладці «Вбудувати» аналогічно вибираємо – це буде весь документ або лише фрагмент. Додатково можемо відкоригувати налаштування матеріалів, що публікуються, можливість їх автоматичного оновленняпри зміні файлів у Google Докс.

Google Docs (Презентації Google): як працювати з презентаціями

Ще один інструмент служби Google Dox – це презентації, які є аналогом програми Microsoft PowerPoint. Щоб відкрити інструмент для створення презентацій, потрібно знову:

1. Повернутись на головну Google Docs.

2. Розкрити основне меню (приховане зліва).

3. Знайти в меню пункт «Презентація» та запустити.

4. Створити новий файл за допомогою кліка за значком «ПЛЮС», про що вже не раз тут говорилося.

5. У вікні, що відкрилося нової презентаціїможемо розпочати роботу.

Описувати особливості роботи з презентаціями у цій статті ми не станемо, оскільки подібний виклад зайняв чимало місця та часу наших читачів. Основні принципи тут схожі на роботу в PowerPoint з тією лише відмінністю, що в сервісі також є опції, характерні для інструментів Google Docs.

Найбільш критичною відмінністю «Презентації» від Таблиць чи Документів є можливість запуску та перегляду послідовності створених кадрів. Опція ця зветься «Дивитись», і розташовується вона поруч із кнопкою «Коментарі»:

Кілька слів на завершення (підсумки роботи)

На цьому наш огляд функціоналу сервісу Google Docs вважатимемо завершеним. Звичайно, у кожній окремій службі зустрінуться свої особливості та налаштування, з якими читач вже познайомиться самостійно, у процесі роботи.

на даному етапідля новачка головне – це зрозуміти, що Google Докс – це зручно, легко та практично! За допомогою цього сервісу можна не просто зберігати свої файли, але також:

- Налаштовувати спільний доступ;

– вести спільну роботуз одним єдиним файлом;

- Створювати якісь інформаційні вставки для своїх сайтів;

– розробляти та використовувати на сайті інформаційно-графічні матеріали;

– налаштовувати та організовувати ведення звітної документації компанії або підприємства (де до роботи залучені різні відділи, ділянки та служби);

– вести навчальні заняття у віддаленому режимі з перевіркою домашніх завдань;

– вирішувати практично будь-які завдання, пов'язані з документацією та презентаціями!

При виникненні якихось питань та складнощів, радимо розкривати «Довідку» (перебуває в верхньому менюінтерфейсу), яка є у всіх службах Google. Довідка містить вичерпну інформацію про роботу системи та особливості сервісу Google Docs.