Openoffice- річ прекрасна. У ній є можливість працювати з документами від офісу Мелкософта, з легкістю створювати PDF-файли, і багато всяких корисностей, але найважливіша, мабуть — безкоштовність .

Бувають моменти, коли по старій пам'яті (ще з Мелкософтовського Ворда) шукаєш в Openoffice потрібну функцію, а на звичному місці її немає.

Днями звернулася секретар із запитанням: « Як у Openoffice пронумерувати сторінки? «.

Відправив її до пошукача і продовжив займатися своїми справами.

Як виявилося, на запит « Як в Openoffice пронумерувати сторінки» нічого путнього вона не знайшла ..., а тому повернулася до мене. До питання додалося обурення…

Довелося встати із затишного крісла, розім'яти пальці та показувати.

Питання: «Як Openoffice пронумерувати сторінки» вирішується елементарно. Ловіть інструкцію)))

Інструкція на тему: «Як у Openoffice пронумерувати сторінки»

1. Відкриваємо потрібний документ (йдеться про текстовий документ у форматі doc або otd)

2. Додаємо нижній колонтитул (якщо ще немає). Якщо потрібний номер сторінки зверху — додавайте верхній.

Щоб додати колонтитул в меню, натисніть «Вставка» -> «Нижній колонтитул» -> «Звичайний»

3. Встаньте мишкою в колонтитул, в меню натисніть "Вставка" -> "Поля" -> "Номер сторінки"

4. Якщо потрібно змінити формат номера сторінки (наприклад, зробити римськими цифрами), двічі клацніть номер сторінки і виберіть потрібний формат.

5. Якщо потрібно змінити стиль номера сторінки — виділіть перший номер сторінки і змінюйте стиль кнопками в панелі інструментів (жирніше, крупніше, іншим шрифтом, відцентрувати тощо).

6. Якщо потрібно з першої сторінки прибрати номер, встаньте курсором на початок першої сторінки, в меню натисніть «Форматування» -> «Стилі». У віконці клікніть кнопку «Стилі сторінки» (вона не підписана), а потім двічі клікніть на написі «Перша сторінка»

7. Якщо для парних та непарних сторінок потрібні різні стилі (наприклад, у парних номер справа, у непарних зліва)

Ну тут все складно… якщо перший раз… Зупинимося Детальніше

Ось інструкція на тему: Як у openoffice пронумерувати сторінки, щоб парні в одному стилі, непарні в іншому

1. Встаньте курсором на першу сторінку та натисніть F11 на клавіатурі (або в меню натисніть "Форматування" -> "Стилі")

2. У віконці клікніть кнопку « Стилі сторінки» (вона не підписана), а потім двічі клацніть на написи « Перша сторінка» (якщо на титульній не потрібний номер), або «Права сторінка» (якщо потрібний)

3. Тепер у цьому ж вікні клацаємо правою кнопкою на напис « Права сторінка» і в меню, що випало, тиснемо « Змінити«.

4. У вікні, що з'явилося, на вкладці « Управління" в полі " Наступний стиль» вибираємо « Ліва сторінка«.

5. Вибираємо вкладку « нижній колонтитулУвімк. нижній колонтитул«.

6. Тиснемо ОК.

7. Повертаємося у віконце « Стилі та форматування«.

8. Клацаємо правою кнопкою на напис « Ліва сторінка» і в меню, що випало, тиснемо « Змінити«.

9. У вікні, що з'явилося, на вкладці « Управління" в полі " Наступний стиль» вибираємо « Права сторінка«.

10. Вибираємо вкладку « нижній колонтитул» і ставимо галочку (якщо не варто) у полі « Увімк. нижній колонтитул«.

11. Тиснемо ОК.

12. Повертаємося у віконце « Стилі та форматування«.

13. Клацаємо правою кнопкою на напис « Права сторінка» і в меню, що випало, тиснемо « Змінити«.

14. У вікні, що з'явилося, на вкладці « Управління" в полі " Наступний стиль» вибираємо « Ліва сторінка«.

15. Вибираємо вкладку « нижній колонтитул» і ставимо галочку (якщо не варто) у полі « Увімк. нижній колонтитул«.

16. Тиснемо ОК.

17. Повертаємося у віконце « Стилі та форматування«.

18. Встаємо вниз другої сторінки (там причаївся нижній колонтитул), у меню натисніть « Вставка» -> « Поля» -> « Номер сторінки»

18. Встаємо вниз третьої сторінки (там причаївся нижній колонтитул), у меню натисніть « Вставка» -> « Поля» -> « Номер сторінки»

19. Тепер змінюємо стиль другої сторінки (виділяємо та міняємо через панель інструментів), а потім третьої.

20. Дякуємо мені печінками до чаю))

Допомогло? Зайшли Адміну на чай.

Люди, які часто працюють із документами, давно відчували незручності від того, що сторінки доводиться нумерувати вручну, а засоби звичайної програми Офіс не завжди дозволяють правильно це зробити. Але у вільному доступі є безкоштовна програма опен офіс, яка дозволяє автоматично проставляти нумерацію сторінок. Причому цифри відображатимуться як при електронному перегляді документа, так і в роздрукованому вигляді.

Переваги роботи в OpenOffice

Для консервативно налаштованих людей є кілька причин, чому потрібно вибрати цю програму для роботи з документами.

По-перше, пакет OpenOffice.org абсолютно безкоштовний, його можна легко скачати з Інтернету, а установка не потребує багато часу і знань.

По-друге, ви не порушуватимете структуру документа, проставляючи номери вручну або вже після написання тексту. Крім того, властивості програми дозволяють вибирати місце проставлення номерів та їх стиль, а також редагувати документ.

І, нарешті, по-третє. Якщо ви здали документ, зроблений в іншій програмі, але вам довелося переробляти його через неправильне розташування нумерації, ви завжди зможете скачати опен офіс і виправити там всі недоліки. Програма дозволяє працювати і вже з готовими документами, і безпосередньо.

Інструкція з номерів

Нумерація сторінок у OpenOffice закінчена, і ви можете спокійно продовжувати роботу. Однак при роботі з цією програмою слід враховувати, що її старі версії не підходять для інших програм обробки тексту. Тобто при відкритті збереженого документа в іншому додатку нумерація сторінок або загальне оформлення документа може виглядати по-іншому. Щоб уникнути подібних казусів, краще встановлювати останні версії програми, які вже синхронізовані з іншими аналогічними програмами.

Не забувайте і про те, що опен офіс не обмежується нумерацією сторінок. У програмі є безліч інших можливостей, які полегшать вашу роботу з текстом, тому у вільний час обов'язково вивчіть їх. Це значно полегшить вашу роботу з документами і надасть вам додаткові можливості для оформлення, особливо якщо вам часто доводиться використовувати незвичайні символи та стилі оформлення.

Дуже багато документів, які потребують нумерації сторінок. Це і курсова, і диплом або просто договір. Та я щиро сподіваюся що ви не будете нумерувати сторінки вручну проставляючи номер внизу сторінки тому що це мій знайомий. У будь-якому випадку після прочитання цієї статті ви напевно знатимете як зробити нумерацію сторінок у ворді 2013 та опен офісі. І ще будете володіти маленьким секретом як робиться нумерація сторінок у ворді з 3 сторінки (це був жарт щодо секрету).

Як поставити нумерацію сторінок у ворді з першої титульної сторінки

Отже найчастішим способом нумерації у ваших документах, швидше за все, буде пряма наскрізна нумерація, яка починається з першої сторінки. Якщо ви починаєте друкувати документ, відразу створіть шаблон нумерації сторінок, щоб не думати про це потім.

Для простої нумерації сторінок перейдіть до закладки «ВСТАВКА» у верхній частині документа. У цьому розділі знайдіть розділ, який називається «Колонтитули».

Знайти його зовсім не важко. Виглядає він у Word 2013, як на зображенні внизу. Цей блок відповідає за налаштування колонтитулів. У документі є верхній та нижній колонтитул і кожен можна налаштувати за своїм.

У нашому випадку необхідно додати нумерацію до одного з колонтитулів. Натисніть на посилання «Номер сторінки» та виберіть, де ви хочете розмістити нумерацію. Найчастіше розміщують номери внизу сторінки.

Нумерацію сторінок у ворді 2013

Розміщення у нижній частині сторінки виглядає так (як на зображенні внизу). Для простої нумерації ви можете вибрати 3 типи розміщення номера. Зліва, по центру та у правій частині сторінки.

Я вибрав нижній колонтитул для розміщення номера сторінки і як розташування вибрав у лівій частині нижнього колонтитула. Все це виглядає так.

У розділі колонтитули можна налаштувати як відображатиметься нумерація (формат номерів сторінок…). Натисніть на пункт меню.

Відкриється вікно з параметрами формату. Тут я як і обіцяв розповім цей секрет секретів :). По порядку:

• Формат номерів - вибирається вид відображення номерів сторінок: числове, числове з дефісами, літерне, буквене заголовками та відображення римськими цифрами.
• Увімкнути номер розділу — Додайте номер сторінки поточного розділу до нумерації сторінок.
• Нумерація сторінок — у цьому блоці можна вказати номер, з якого розпочинається нумерація сторінок. Виберіть, наприклад, номер 3, щоб зробити нумерацію з 3 сторінки.

Для додавання сторінки поточного розділу вам необхідно вказати формат, в якому відображається розділ у документі. Якщо відображення розділу у вас встановлено як «Заголовок 1», вкажіть в налаштуваннях відповідно «Заголовок 1» і Word автоматично визначатиме з якої сторінки починається новий розділ вашого документа. Задати формат для відображення розділів можна на головній вкладці, як показано на зображенні нижче.

Якщо у вашому документі є титульна сторінка (як наприклад у рефераті чи дипломі) у вас швидше за все виникне необхідність прибрати нумерацію з цієї першої титульної сторінки. Це можна зробити, наприклад, увімкнувши нумерацію сторінок починаючи з другої, а титульний лист надрукувати в новому документі окремо без нумерації. Але розробники Word подбали про користувачів та впровадили функцію відключення нумерації для першої титульної сторінки. Щоб увімкнути цю опцію, вам необхідно перейти в режим роботи з колонтитулами. Для цього необхідно двічі натиснути лівою кнопкою миші на верхній або нижній колонтитул.

Після подвійного натискання з'явиться нова вкладка "Робота з колонтитулами". Знайдіть у цій вкладці опцію під назвою «Особливий колонтитул для першої сторінки» та позначте її. Це вимкне відображення нумерації для першої сторінки, і вам не потрібно буде створювати новий файл окремо для титульної сторінки.

Щоб видалити нумерацію сторінок у існуючому документі, перейдіть у вкладку «ВСТАВКА» і в розділі «Колонтитули» натисніть пункт меню «Номер сторінки». У списку виберіть пункт «Видалити номер сторінок». Ось так просто й не складно.

При подібному підході до редагування документів, в Опен Офісі нумерація сторінок відрізняється значно. Для початку ви повинні додати колонтитул, в який ви додаватимете поля (так в опен офісі називають службові елементи). Кожен колонтитул необхідно увімкнути (або додати) окремо.

У відкритому документі натисніть на меню «Вставка» і у списку виберіть необхідний колонтитул. Для нумерації сторінок у верхній частині документа вибрав верхній колонтитул. У правому меню натисніть «Звичайний». Після натискання у вашому документі з'явиться відповідний колонтитул, з яким тепер можна буде працювати.

Виглядає верхній колонтитул як у зображенні нижче. Поставте курсор у область колонтитула для редагування. Сюди вам потрібно буде помістити код для нумерації.

Натисніть пункт меню «Вставити» та виберіть у списку «Поля». У правому меню знайдіть та вставте поле «Номер сторінки».

Додати поле для нумерації

У колонтитулі в місці встановлення курсору з'явиться число з номером сторінки. Сірий колір означає, що це спеціальне поле, а не звичайний символ. До цього номеру можна додати будь-який текст, який повторюватиметься на всіх сторінках. На зображенні у мене доданий текст » - Це номер сторінки».

Ви також можете форматувати весь текст у колонтитулі як і звичайний текст (змінювати шрифт, розмір і вирівнювання на сторінці - зліва, справа або по центру).

Щоб змінити формат поля для відображення номера сторінки, двічі натисніть лівою кнопкою миші на сірому номері сторінки. Це відкриє вікно з параметрами відображення поля. Для поля номера сторінки ви можете змінити відображення формату (арабські, римські або буквене) і встановити зміщення. Зміщення дозволяє задати, з якого номера необхідно починати нумерувати. При зміщенні 2 - перша сторінка матиме номер 3 і т.д.

Видалення нумерації в Опен офісі

Щоб видалити нумерацію в Open Office, потрібно просто відключити відповідний колонтитул. Для цього в меню "Вставка" виберіть відповідний колонтитул і натисніть "Звичайний" з позначкою.

Вимкнення колонтитула видаляє всю інформацію, яка в ньому задана. Підтвердьте видалення та нумерацію буде видалено. Якщо у вас крім нумерації є ще якась важлива інформація і яку ви плануєте використовувати, ви можете просто в колонтитулі видалити сірий номер сторінки. Це відключить нумерацію, але залишить сам колонтитул з іншою інформацією.

OpenOffice є безкоштовною альтернативою стандартного забезпечення роботи з файлами Word від компанії Microsoft. Функціонал цієї програми дозволяє редагувати документ без порушення його структури незалежно від етапу, на якому проводяться зміни. Однією з можливостей цього офісного пакету Openoffice є нумерація сторінок. Застосування цієї функції пояснюється необхідністю розрізнення сторінок при роботі з великими текстами, а також потребою виправляти помилки у створених документах інших форматів. У цій статті ви дізнаєтесь про те, як зробити нумерацію сторінок у OpenOffice.

Як пронумерувати сторінки в Open Office

Нумерація сторінок OpenOffice є однією з базових функцій даного офісного пакету. Щоб пронумерувати сторінки в документі, необхідно виконати такі дії:

• запустити програму, скориставшись меню «Пуск» в операційній системі Windows, або натиснувши піктограму OpenOffice на робочому столі;
• після завантаження офісного пакета вибрати пункт «Відкрити» і у вікні знайти потрібний документ або створити новий, натиснувши на «Текстовий документ»;

• скориставшись контекстним меню програми, натиснути на вкладку «Вставка» і вибрати в списку «Нижній» або «Верхній колонтитул», що розкрився, залежно від того, в якій частині документа планується проставити нумерацію;
• знову перейти до пункту «Вставка» у верхньому меню програми, навести курсор миші на «Поля» і вибрати в списку «Номер сторінки»; має з'явитися порядкове значення 1, якщо документ є новим або відкритим на першій сторінці;

• при необхідності, для зміни положення номера сторінки можна скористатися кнопками для вирівнювання тексту та розмістити значення колонтитула по центру або правому краю.

Таким чином здійснюється нумерація сторінок у OpenOffice.

Як змінити стиль форматування

Можливості офісного пакета дозволяють змінювати стиль при нумерації сторінок у OpenOffice writer. Наприклад, можна використовувати римські цифри або буквені значення замість арабських стандартних. Для того, щоб це зробити, необхідно навести курсор миші на номер сторінки, що з'явився, і зробити подвійне клацання лівою кнопкою миші. Відкриється вікно з безліччю варіантів оформлення. Щоб змінити стиль номера сторінки, необхідно вибрати один із запропонованих в області «Формат».

Також можна змінити шрифт і розмір тексту.

Як видалити нумерацію з першої сторінки

Залежно від формату може знадобитися зміна порядку нумерації. Деякі стандарти оформлення вимагають відсутності порядку на першій сторінці. Наприклад, за наявності у документі титульного листа.

Щоб розпочати нумерацію з другої сторінки, необхідно:

• перейти в пункт «Формат» і в списку вибрати «Стилі»;
• у вікні, що відкрилося, натиснути на іконку «Стилі сторінки»;
• навести курсор на підпункт «Перша сторінка» та натиснути праву кнопку миші;
• у контекстному меню вибрати «Змінити»;
• у вікні поставити галочку навпроти «Увімк. нижній колонтитул» та підтвердити зміни, натиснувши «Ок».

Таким чином забирається порядковий номер тільки на першій сторінці, тоді як на решті він залишається.

Відображення в інших програмах

Для відображення документа з мінімальними втратами інформації рекомендується використовувати ту саму програму, де вона була створена. При спробі запустити його в інших офісних пакетах або на тій самій тільки застарілій версії, нумерація сторінок може зникнути.

Висновок

Openoffice - це безкоштовний офісний пакет, можливості якого дозволяють виконувати безліч завдань оформлення документів незалежно від вимог, що покладаються на них. Функціонал програми не обмежується роботою з нижніми та верхніми колонтитулами. Пакет чудово підходить для роботи з графічною, табличною інформацією, дозволяє використовувати спеціальні символи, вказувати автора документа. У цій статті було розглянуто нумерацію сторінок у OpenOffice, а також розглянуто способи її форматування.

Роль текстового процесора у цьому офісному пакеті відіграє програму Writer. Функціонально і зовні воно схоже на Microsoft Word 2003. Тому користувачі останнього зможуть швидко звикнути до інтерфейсу редактора Writer. Щоб пронумерувати сторінки в "Опен Офісі", потрібно діяти згідно з алгоритмом:

• На панелі стандартного меню знайти пункт "Вставка" та зайти до нього.
• У списку команд, що розгорнувся, навести курсор миші на напис "Нижній колонтитул". Після цього відкриється субменю, що складається лише з одного пункту.

• Клікнути по підпункту "Звичайний".
• Встановити курсор редактора в область, що з'явилася вгорі або внизу сторінки.
• Ще раз відкрити меню "Вставка" та навести покажчик на підпункт "Поля".
• У цьому підрозділі натисніть напис "Номер сторінки".

Після цього дії в колонтитул з'явиться число, виділене темно-сірим кольором. Ця позначка означає, що елемент не є простим текстом і може змінюватися самостійно.

Також для вставки номера сторінки можна використовувати кнопку "Поле", розміщену на панелі швидкого доступу "Вставка".

Зміна зовнішнього вигляду нумерації листів

На відміну від Microsoft Word, цей елемент в "Опен Офісі" підтримує форматування. У номері сторінки можна змінити тип шрифту, його розмір, колір, зображення та інші параметри. Але, крім цього, нумерацію сторінок в "Опен Офісі" можна змінити до невпізнання за допомогою спеціального діалогового вікна. Щоб його викликати потрібно:

• Вибрати цифру всередині колонтитула і викликати меню, що випадає.
• У цьому списку вибрати рядок під назвою "Поле". Воно відкриє вікно "Редагування полів".

У ньому можна вибрати символи, які відображатимуться замість номерів сторінок в "Опен Офісі". За замовчуванням редактор пропонує на вибір 4 варіанти: арабські та римські цифри, літери російського та англійського алфавіту.

Після вибору відповідного варіанта оформлення потрібно лише клацнути по кнопці "Ок" для застосування змін.

Як вимкнути номер сторінки на титульному листі

Згідно з офіційними вимогами до оформлення документації на титульному аркуші, не повинно бути номера. Але якщо користуватись попереднім способом, то номер на першій сторінці обов'язково буде. Щоб його прибрати, потрібно дотримуватися простої послідовності дій:

• Клацнути мишкою на першому аркуші.

• Викликати вікно менеджера стилів одним із способів. Клікнути по однойменній кнопці на вузькій панелі, що прикріплена до правої межі основного вікна. У меню "Формат" вибрати рядок "Стилі". Натисніть клавішу F11 на клавіатурі.
• У новому вікні переключити вид на "Стилі сторінок" за допомогою однієї з кнопок у верхній частині.
• Виділити рядок "Перша сторінка" і двічі клацнути по ньому лівою кнопкою миші.

На цьому процедуру видалення із великого аркуша нумерації сторінок в "Опен Офісі" завершено.

Як приховати номери сторінок на перших аркушах документа

Ця функція використовується в основному при оформленні навчальних та наукових праць. Щоб усунути нумерацію з декількох сторінок на початку документа, потрібно:

• Поставити курсор редактора на початок першого аркуша документа.
• Викликати вікно параметрів сторінки в "Опен Офіс" за допомогою меню "Формат" та його підрозділу "Сторінка".

• У першій вкладці в другому списку вибрати підпункт "Перша сторінка" і закрити вікно за допомогою кнопки "Ок".
• Встановити покажчик на останню сторінку, де не повинно бути номера.
• Викликати вікно параметрів сторінки та змінити значення "Перша сторінка" на "Звичайний", використовуючи третій крок цього алгоритму.
• Закрийте вікно, натиснувши на "Ок".

У цьому полягає спосіб приховування номерів на перших аркушах документа.

Як видалити нумерацію сторінок в "Опен Офісі"

Зазвичай потреби використання цієї функції редактора немає. Для того, щоб повністю прибрати номери сторінок з текстового документа, потрібно:

• Відкрити в смузі стандартних меню розділ "Вставка" та в ньому активувати підрозділ "Колонтитули".
• У субменю, що розкриваються, треба зняти галочки поруч із назвами стилів сторінок, що використовуються в документі.
• Після клацання редактор відгукнеться невеликим інформаційним віконцем, що повідомляє про те, що видалення колонтитулів тягне за собою та видалення вмісту.
• Натиснути на кнопку з написом "Так" у вікні, що з'явилося.

На цьому кроці процедуру повного видалення нумерації сторінок з "Опен Офісу" завершено.

В цілому, процедура нумерування документа, створеного за допомогою OpenOffice Writer, досить проста. Але якщо порівнювати її з аналогічним процесом у Microsoft Word, може здатися, що це не так. Причина такої відмінності полягає в тому, що в основі роботи всіх програм пакету "Опен Офіс" лежить використання стилів. Вони використовуються майже для всіх операцій з текстом, включаючи нумерацію сторінок документа. Такий підхід забезпечує швидку роботу та достатню сумісність із програмами конкурентів.