Сучасні технології та засоби обробки текстової інформації. Програмні засоби та технології обробки текстової інформації

ТЕКСТОВІ ПРОЦЕСОРИ

Революція в автоматизації діловодства в офісі в 80-ті роки. ХХ ст. стала реально можлива у зв'язку зі створенням та поширенням персональних комп'ютерів. Персональні комп'ютери в першу чергу витіснили з обігу друкувальні машини, що є основою технічних засобів підготовки друкованих документів. Переваги комп'ютера, оснащеного спеціальною програмою обробки текстової інформації, перед друкувальною машинкою були явними і полягали в тому, що забезпечували значне підвищення зручності, продуктивності виконання робіт і найголовніше підвищення якості одержуваних при цьому документів.
Поділ у часі етапів підготовки документа, таких, як введення, редагування, оформлення, підготовка до друку та власне сам друк зробили процес створення документа більш простим та технологічним.

Програми обробки текстової інформації бувають двох видів:текстові редакториі текстові процесори. Основна відмінністьТекстових редакторів від текстових процесорів полягає в тому, що текстові процесори включають набагато більше функцій для обробки текстової інформації.

Текстовий редактор- комп'ютерна програма, призначена для створення та зміни текстових файлів, а також їх перегляду на екрані, виведення на друк, пошуку фрагментів тексту тощо.

Текстовий процесор- Вигляд прикладної комп'ютерної програми, призначеної для виробництва (включаючи набір, редагування, форматування, іноді друк) будь-якого виду друкованої інформації. Іноді текстовий процесор називають текстовим редактором другого роду.

Текстовими процесорами у 1970-х – 1980-х роках. називали призначені для набору та друкування текстів машини індивідуального та офісного використання, що складаються з клавіатури, вбудованого комп'ютера для найпростішого редагування тексту, а також електричного друкованого пристрою. Пізніше найменування "текстовий процесор" стало використовуватися для комп'ютерних програм, призначених для аналогічного використання.

Сучасні програми обробки текстової інформації надають користувачеві широкі можливості для підготовки документів. Це і функції редагування, що дозволяють можливість будь-якої зміни, вставки, заміни, копіювання та переміщення фрагментів у рамках одного документа та між різними документами, контекстного пошуку, функції форматування символів, абзаців, сторінок, розділів документа, верстки, перевірки граматики та орфографії, використання поряд з простими текстовими елементами списків, таблиць, малюнків, графіків та діаграм.

Значне скорочення часу підготовки документів забезпечують такі засоби автоматизації набору тексту, як автотекст та автозаміна, використання форм, шаблонів та майстрів типових документів.

Наявність зовнішньої пам'яті комп'ютера забезпечує зручне тривале зберігання підготовлених документів, швидкий доступ до них у будь-який час.

Істотно спрощують процедуру введення даних сканери та голосові пристрої. Існуючі системи розпізнавання текстів, які приймаються зі сканера, включають функцію експорту документа до інших програм.

Широкий спектр друкувальних пристроїв у поєднанні з функціями підготовки документа до друку, попереднього перегляду забезпечує отримання високоякісних чорно-білих і кольорових копій на папері та прозорій плівці.

Сучасні тенденції вдосконалення цих систем спрямовані на покращення комунікаційних можливостей програм обробки текстової інформації. При роботі в локальних та глобальних комп'ютерних мережах користувач має можливість обмінюватися документами з віддаленими користувачами, надсилати документи електронною поштою безпосередньо із середовища програми обробки текстової інформації, готувати дані у форматі Web-сторінок.

Таким чином, сучасні програми передбачають багато функцій, що дозволяють готувати текстову частину документа на типографічному рівні. Крім того, сучасні програми дозволяють включати до тексту графічні об'єкти: малюнки, діаграми, фотографії. Завдяки цим можливостям файл, що є текстовим документом, може містити, крім алфавітно-цифрових символів, велику двійкову інформацію про форматування тексту, а також графічні об'єкти.

При виборі програми для роботи потрібно враховувати багато факторів: і складність документів, і масштаб (обсяги) текстів, і вимоги до якості документа на папері, і характер матеріалів (наприклад, проста «белетристика» або таблиці, формули, рівняння тощо). ).

Найбільш відомі програми, призначені для обробки текстів, можна умовно розділити “за спеціалізацією” на три групи:

процесори загального призначення (“Лексикон”, “Microsoft Word”, “Word Perfect” та інших.);

Редактори наукових документів (“ChiWriter”, “TeX” та ін.);

Редактори вихідних текстів програм (“Multi-Edit” та вбудовані редактори систем програмування BASIC, Pascal тощо).

ФЕДЕРАЛЬНЕ АГЕНТСТВО З ОСВІТИ
Державна освітня установа вищої
професійного
освіти
«Челябінський державний педагогічний університет»
(ГОУВПО «ЧДПУ»)
Професійно-педагогічний інститут

Контрольна робота з дисципліни «Інформатика»

Програмні засоби обробки текстової інформації

Виконала:
Студентка 2 курсу
Заочного відділення ППІ
Спеціальність «Професійне
навчання» Подтіхова Н.В.
Перевірила: Драпкіна О.Л.

Челябінськ 2008

Зміст
4
4
10
10
11

Система команд:

Табличні дані:

РОЗДІЛ ІІ. КОМП'ЮТЕРНІ ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ 18
18
2.2. Офісне ПЗ 21
2.3. Класифікація програмних систем 24
ВИСНОВОК 26
АЛФАВІТНИЙ ПОКАЖЧИК 27
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ : 29

ВСТУП

Інформаційна технологія має інтегруючу властивість по відношенню як до наукового знання в цілому, так і до всіх інших технологій. Вона є найважливішим засобом реалізації, так званого формального синтезу знань. У інформаційних системах на комп'ютерній основі відбувається своєрідний формальний синтез різноманітних знань. Пам'ять комп'ютера в таких системах є як би енциклопедією, що увібрала в себе знання з різних областей. Ці знання тут зберігаються та обмінюються в силу їх формалізованості.
Під інформацією спочатку розумілися відомості, що передаються людьми усним, письмовим чи іншим способом за допомогою умовних сигналів, технічних засобів тощо. З середини ХХ століття інформація є загальнонауковим поняттям, що включає обмін відомостями між людьми, людиною і автоматом, автоматом і автоматом; обмін сигналами у тваринному та рослинному світі; передачу ознак від клітини до клітини, від організму до організму тощо. Про інформацію говорять у сенсі відповідності висловлювань дійсності щодо певного взаємозв'язку, подій чи стану реального світу.
У зв'язку з інформацією ми розрізняємо її уявлення – зовнішня форма; її значення – власне абстрактне; її ставлення до реального світу - зв'язок абстрактної інформації з дійсністю.
інформацією називають абстрактне зміст (містить значення, зміст) будь-якого висловлювання, описи, вказівки, повідомлення чи вісті. Зовнішню форму інформації називають поданням .
Для нас інформація проявляється у вигляді опису компонентів та взаємозв'язків реального світу, зробленого в тій чи іншій знаковій системі. У цьому вся сенсі поняття інформації зі своєї спільності збігається з реальним світом (сукупністю повідомлень) і є певний знаковий (смисловий) образ реальності у всій її повноті і спільності. Разом про те, інформація – дуже своєрідна компонента реальності. Вона проявляє себе лише за наявності відповідного приймача, що дозволяє виділяти її з навколишнього світу та за тим чи іншим критерієм ідентифікувати. У світі вже не можна уявити діяльність людини без допомоги комп'ютера.
В даний час наше життя швидке та мобільне, і комп'ютер допомагає людям прискорювати виконання поставлених перед ними завдань. Одним з таких завдань є робота з текстовою інформацією. Комп'ютер із набором певних програм легко з цим справляється.
Завдання моєї роботи – з'ясувати, що це за програми, і що вони можуть робити.

ГЛАВА I. ПРОГРАМИ ДЛЯ ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ

1.1 Засоби обробки текстової інформації

Прикладні програми призначені для того, щоб забезпечити застосування обчислювальної техніки у різних сферах діяльності людини. Тому цей клас програм є найбільшим інтересом для масового користувача комп'ютерів.
На малюнку 1 представлена схема програмного забезпечення

Мал. 1. Схема програмного забезпечення

Через величезну різноманітність прикладного ПЗ існує безліч варіантів його класифікації. Розглянемо найбільш загальну класифікацію прикладних програм. Розділимо це ПЗ на 2 великі класи:
1. ПС загального призначення. До таких відносяться програми, що забезпечують виконання універсальних завдань, що найчастіше використовуються (текстові редактори, табличні процесори, графічні редактори, СУБД і т.д.).
2. ПС професійного рівня . Програми цього класу орієнтуються на досить вузьку предметну область, але проникають у неї досить глибоко (видавничі системи, САПР – системи автоматизованого проектування, програми 3D-графіки, програми відеомонтажу, нотні редактори, АСУ – автоматизовані системи управління тощо).
Кожен клас розбивається на численні підкласи.
Незважаючи на широкі можливості використання комп'ютерів для обробки різної інформації, найпопулярнішими, як і раніше, залишаються програми, призначені для роботи з текстом. Під час підготовки текстових документів на комп'ютері використовуються три основні групи операцій:
- операції введеннядозволяють перенести вихідний текст з його зовнішньої форми в електронний вигляд, тобто файл, що зберігається на комп'ютері. Введення може здійснюватися не тільки набором за допомогою клавіатури, а й шляхом сканування паперового оригіналу, перекладу документа з графічного формату до текстового.
- операції редагування (редагування)дозволяють змінити вже існуючий електронний документ шляхом додавання або видалення його фрагментів, перестановки частин документа, злиття декількох файлів, розбиття єдиного документа на дрібніших і т. д.
Введення та редагування під час роботи над текстом часто виконуються паралельно. При введенні та редагуванні формується зміст текстового документа.
Оформлення документа задають операціями форматування. Команди форматування дозволяють точно визначити, як виглядатиме текст на екрані монітора або на папері після друку на принтері.
Програми, призначені для обробки текстової інформації називають текстовими редакторами.
Все різноманіття сучасних текстових редакторів умовно можна розбити на три основні групи.
До першої відносяться найпростіші текстові редактори, що мають мінімум можливостей і здатні працювати з документами в звичайному текстовому форматі TXT, який, як відомо, при всій своїй простоті і загальній підтримці зовсім не дозволяє більш-менш пристойно форматувати текст. До цієї групи редакторів можна віднести як редактори, що входять в комплект поставки ОС сімейства Windows. WordPadі дуже малофункціональний NotePad, і цілу плеяду аналогічних продуктів сторонніх виробників (Atlantis, EditPad, Aditor Pro тощо.).
Проміжний клас текстових редакторів включає досить широкі можливості щодо оформлення документів. Вони працюють із усіма стандартними текстовими файлами (TXT, RTF, DOC). До таких програм можна віднести Microsoft Works, Лексикон.
До третьої групи належать потужні текстові процесори, такі як Microsoft Wordабо StarOffice Writer. Вони виконують майже всі операції з текстом. Більшість користувачів використовує саме ці редактори у повсякденній роботі, щоправда, переважна більшість їх можливостей практично не використовується.
Основними функціями текстових редакторів та процесорів є: - Редагування рядків тексту;
- Можливість використання різних шрифтів символів;
- копіювання та перенесення частини тексту з одного місця на інше або з одного документа до іншого;
- контекстний пошук та заміна частин тексту;
- Завдання довільних міжрядкових проміжків;
- автоматичне перенесення слів на новий рядок;
- автоматичну нумерацію сторінок;
- обробка та нумерація виносок;
- вирівнювання країв абзацу;
- Створення таблиць і побудова діаграм;
- перевірка правопису слів та добір синонімів;
- Побудова змісту та предметних покажчиків;
- роздрук підготовленого тексту на принтері в потрібному числі екземплярів і т.п.
На малюнку 2 представлено схему роботи з текстом.

Мал. 2. Схема роботи з текстом

Також практично всі текстові процесори мають такі функції:
- Підтримка різних форматів документів;
- Вставлення в текст більшості зовнішніх об'єктів різних програм;

- багатовіконність, тобто. можливість роботи з кількома документами одночасно;
- вставка та редагування формул;
- можливість створення різноманітних міток (закладки, виноски, посилання);
- автоматичне збереження редагованого документа;
- робота з багатоколоночним текстом;
- Можливість роботи з різними стилями форматування;
- Створення шаблонів документів;
- аналіз статистичної інформації;
Сьогодні практично всі потужні текстові редактори входять до складу інтегрованих програмних пакетів, призначені для потреб сучасного офісу. Так, наприклад, Microsoft Word входить до складу найпопулярнішого офісного пакету Microsoft Office, StarOffice Writer включений до складу також всесвітньо відомого StarOffice.
Також безліч сучасних текстових редакторів містять можливості створення веб-сторінок, а деякі взагалі орієнтовані. Практично всі тестові процесори вміють працювати з HTML, але використовувати їх для серйозного створення веб-сторінок досить незручно. Тут використовуються спеціальні редактори веб-сторінок .
В даний час широко використовуються два типи таких редакторів:
Редактори власне HTML-текстів(Allaire HomeSite, HotDog, CoffeeCup HTML Editor, Ken Nesbitt Web Editor та багато інших). У процесі роботи користувач бачить внутрішній зміст HTML-файлу і може змінювати його або вручну, або викликаючи команди меню вставляти певних елементів HTML.
Редактори типу WYSIWYG("що бачиш, те й отримаєш") (Microsoft Front Page, Macromedia Dreamweaver, HotMetal PRO та інші). Користувач не бачить "нутрощів" документа, він працює безпосередньо з кінцевим результатом, тобто всі зміни негайно відображаються в HTML-коді сторінки, з яким також можна безпосередньо працювати в цих редакторах. В основному, працюючи з WYSIWYG-редакторами, практично немає необхідності знати теги мови HTML – спеціальні команди мови, які керують видом документа, його структурою. З іншого боку для ефективної роботи все ж таки необхідні елементарні поняття про мову і відповідність тегів результатам на екрані.

1.2. Засоби табличного оброблення інформації

Табличне представлення даних має особливості. Багато видів даних набагато зручніше зберігати та обробляти у табличній формі, особливо числові. Автоматизація табличних розрахунків у багато разів підвищує ефективність та якість роботи. Комп'ютерні програми, призначені для зберігання та обробки даних, представлених у табличному вигляді, називають електронними таблицями або табличними процесорами .

Області застосування електронних таблиць

Поява історично збігається із початком поширення персональних комп'ютерів. Перша програма для роботи з ЕТ - табличний процесор, була створена в 1979 р., призначалася для комп'ютерів типу Apple II і називалася Visi Calc. У 1982 р. з'являється знаменитий табличний процесор Lotus 1-2-3призначений для IBM PC. Lotus поєднував у собі обчислювальні можливості ділову графіку та функції реляційної СУБД. Популярність табличних процесорів зростала дуже швидко. З'являлися нові програмні продукти цього класу: Multiplan, Quattro Pro, Super Calc та ін. Одним із найпопулярніших табличних процесорів сьогодні є MS Excel, що входить до складу Microsoft Office.
Електронні таблиці дозволяють розв'язувати цілий комплекс завдань.
Виконання обчислень. Здавна багато розрахунків виконуються в табличній формі, особливо в діловодстві: численні розрахункові відомості, табуляграми, кошториси витрат тощо. Крім того, рішення чисельними методами цілого ряду математичних завдань зручно виконувати у табличній формі. Електронні таблиці є зручним інструментом для автоматизації таких обчислень. Рішення багатьох обчислювальних завдань на ЕОМ, які можна було здійснити лише шляхом програмування, стало можливо реалізувати на електронних таблицях.
Математичне моделювання. Використання математичних формул в ЕТ дозволяє уявити взаємозв'язок між різними параметрами деякої реальної системи. Основна властивість ЕТ – миттєвий перерахунок формул при зміні значень операндів, що входять до них. Завдяки цій властивості, таблиця являє собою зручний інструмент для організації експерименту: підбір параметрів, прогноз поведінки системи, що моделюється, аналіз залежностей, планування. Додаткові зручності для моделювання дають можливість графічного представлення даних.
Використання електронної таблиці як база даних. Звісно, порівняно з СУБД електронні таблиці мають менші можливості у цій галузі. Проте деякі операції маніпулювання даними, властиві реляційним СУБД, у яких реалізовані. Це пошук інформації за заданими умовами та сортування інформації.

1.3. Середовище табличного процесора

Під час роботи з табличним процесором на екран виводиться робоче поле таблиці та панель діалогу. Електронна таблиця подається у вигляді матриці, що складається з рядківі стовпців. Рядки нумеруються зверху вниз, починаючи від 1. Стовпці іменуються латинськими літерами (одно- та дволітерними іменами) в алфавітному порядку у напрямку зліва направо. Число рядків та стовпців залежить від конкретного типу ТП.
На перетині рядків та стовпців утворюються осередки(клітини), кожна з яких має своє позначення (ім'я, адреса), що складається з імені стовпця та номера рядка: А1, С5, АВ356 тощо. На екрані дисплея видно не всю електронну таблицю (документ), лише її частину. Документ у повному обсязі зберігається в оперативній пам'яті.
Важливим елементом електронної таблиці є табличний курсор- Прямокутник, виділений кольором або рамкою. Осередок, який на даний момент займає курсор, називається поточним осередком. При переміщенні курсору по таблиці відбувається переміщення "вікна" за документом, у результаті стають видно різні його частини. Частина таблиці, заповнена інформацією, називається активною таблицею. У різних табличних процесорів може відрізнятися розташування на екрані робочого поля та панелі діалогу.
Рядок введення (рядок формул) призначена для відображення даних, що вводяться в поточну комірку. У цьому рядку можна переглянути і відредагувати формулу, що зберігається в комірці; у самій комірці користувач бачить результат обчислення за формулою.
Основні режими роботи:
Режим готовності У цьому режимі відбувається вибір поточного осередку або виділення блоку осередків.
Режим введення даних . Відбувається посимвольне введення даних з клавіатури в поточну комірку.
Режим редагування . Використовується при необхідності відредагувати вміст комірки без його заміни.
Командний режим . Режим вибору та виконання команд з ієрархічної системи меню. Після виконання команди відбувається повернення до режиму готовності.
Режими відображення таблиці . У комірках, що зберігають формули, відображатиметься результати обчислення за формулами або самі формули. Перший режим називається режимом відображення значень, другий- режимом відображення формул. Робочим станом таблиці є режим відображення значень. Режим відображення формул використовуватиметься при формуванні та налагодженні таблиці.
Режим управління обчисленнями . Табличний процесор проводить обчислення за формулами, скануючи таблицю у порядку. Таке сканування завжди починається із клітини A1. Порядок обчислень може бути встановлений за рядками або стовпцями. Деякі ТП дають змогу встановлювати цей порядок за бажанням користувача. При кожному введенні нових даних у комірку вся таблиця автоматично перераховується заново (режим автоматичного рахунку). У деяких ТП є можливість встановлення режиму ручного перерахунку, тобто. таблиця знову перераховується після подачі спеціальної команди.
Система команд:
Команди ТП організовані ієрархічну систему, верхнім рівнем якої є головне меню. Крім того, виконання команд може ініціюватися через панель інструментів, контекстне меню, гарячі клавіші.
Команди редагування таблиці дозволяють маніпулювати із фрагментами таблиці: видаляти, копіювати, переміщати, вставляти. Вставки та видалення стовпців чи рядків призводять до зсуву інших рядків чи стовпців таблиці. При цьому відносна адресація, що діє в таблиці, автоматично модифікує формули відповідно до їх змінилися адресами. Прийом копіювання дозволяє швидко будувати великі таблиці, які містять однотипні елементи.
Команди форматування дозволяють змінювати зовнішній вигляд таблиці, її оформлення. До елементів формату відносять:
- напрями вирівнювання даних щодо меж осередку;
- висота рядка та ширина стовпця;
- тип, зображення та розмір шрифту;
- Формат представлення чисел (звичайний, експоненційний, розрядність);
- Вид розлінування таблиці;
- колір фону та ін.
Команди роботи з файлами включають стандартний набір команд, що дозволяють відкривати і зберігати файли організовувати висновок на друк отриманого документа.
Команди роботи з таблицею як з базою даних . Здатність ТП шукати та вибирати дані з таблиці дозволяє використовувати електронну таблицю як нескладну базу даних, При роботі з базами даних мають справу із записами та полями. У електронних таблицях базою даних є сама таблиця, записами – рядки таблиці, полями – клітини таблиці. У ТП реалізовані команди пошуку та сортування. Щоб організувати пошук та вилучення даних, необхідно задати:
вхідний блок, Т. е. діапазон осередків, в якому зберігаються дані (записи та поля); важлива вимога: всі рядки в цьому блоці мають бути однорідними;
блок критеріїв, тобто. діапазон клітин, що містить умову, відповідно до якої здійснюється пошук та вибірка даних із вхідного блоку;
вихідний блок, Т. е. діапазон клітин, в який будуть вилучені дані з вхідного блоку відповідно до умови, що міститься в блоці критеріїв. Завдання цих блоків здійснюється спеціальними командами.
Сортування рядків таблиці провадиться за значеннями певного стовпця. У команді вказується порядок сортування: - за зростанням чи зменшенням значень (у тому сенсі, як і БД)
Команди графічної обробки даних дають можливість відображати числову інформацію у графічному вигляді, найчастіше – у вигляді діаграм. Команди графічного режиму можна розбити на дві групи: команди опису діаграм (задають дані, які будуть виведені у графічному вигляді, задають тип діаграм тощо); команди виведення діаграм.
Табличні дані:
Дані для табличних процесорів - це інформація, що міститься в осередках таблиці, представлена у певній символьній формі. Вміст комірки електронної таблиці може бути формулаабо текст. Приватним випадком формули є числова константаабо змінна, більш загальним – арифметичнеабо логічневираз.
Типи даних . Текстовий процесор повинен «знати», якого типу дані зберігаються в конкретній комірці таблиці, щоб правильно інтерпретувати її вміст. Так, наприклад, ознакою текстових даних є символ (подвійні лапки). Тип даних визначається безліччю значень, що приймаються величиною та сукупністю операцій, які застосовуються до величин цього типу. Звідси, наприклад, слід, що не можна застосовувати арифметичні операції до осередків таблиці, де зберігається текстова інформація. Основними типами даних в електронних таблицях є числовий, символьний, логічний.
Структура даних . Мінімальним структурним елементом даних, представлених в електронній таблиці, є комірка. Основна робота проводиться з осередками: їх заповнюють, редагують, очищають. Осередки об'єднуються у структури даних – стовпці та рядки.
Базовим структурним поняттям в електронних таблицях є поняття діапазону осередків (блоку). Воно використовується в багатьох командах табличних процесорів та деяких функціях. Діапазон – це безліч осередків, що утворюють у таблиці область прямокутної форми (матрицю). Мінімальний діапазон – це комірка, рядок та стовпець, які також є блоком, максимальний діапазон – вся таблиця. Деякі табличні процесори дозволяють задавати ім'я для діапазону клітин, що дозволяє працювати з блоком як єдиним цілим.
Адресація .
Слід звернути увагу до певну спорідненість структури електронної таблиці та оперативної пам'яті ЕОМ. В обох випадках використовується принцип адресації для зберігання та пошуку інформації. Різниця полягає в тому, що в ОЗП найменшою одиницею, що адресується, є байт, а в таблиці - клітина (осередок).
Символічні імена змінних є водночас їх адресами таблиці. У таблиці може бути встановлений режим відносної адресаціїабо режим абсолютної адресації.
У режимі відносної адресації будь-які зміни в розташування формули шляхом копіювання блоку, перенесення блоку, вставки або видалення рядків або стовпців призводять до автоматичної зміни адрес змінних у формулах, що знаходяться в зміщених комірках. Інакше кажучи, формули модифікуються відповідно до свого нового положення. У разі відміни режиму відносної адресації встановлюється режим абсолютної адресації. В цьому випадку при зміщенні клітин модифікації формул не відбувається.
Найчастіше у числових таблицях підраховуються різні підсумкові дані: суми, середні значення, найбільші, найменші значення. Отримання таких даних називається статистичною обробкою таблиці. У всіх табличних процесорах є відповідні функції. Подання табличних даних у графічній формі використовується на практиці. Графічна обробка надає наочність, огляду результатів розрахунків. Табличні процесори надають користувачеві на вибір безліч типів діаграм (гістограм, графіків). Такі графічні засоби прийнято називати діловою графікою.

РОЗДІЛ ІІ. КОМП'ЮТЕРНІ ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ

2.1. Класифікація баз даних

Комп'ютерні інформаційні системи дозволяють зберігати великі обсяги даних, здійснювати їхню обробку. Основою будь-якої інформаційної системи є база даних.
На малюнку 3 представлено схему комп'ютерних систем.

Мал. 3 Схема комп'ютерних систем
і т.д.................

Для нашої зручності розробники створили безліч платних і безкоштовних програм, які мають величезну кількість функцій. При такому розмаїтті буває непросто вибрати максимально зручний та багатофункціональний засіб для обробки тексту, зображень, відео чи будь-якої іншої інформації. На щастя, операційна система Windows пропонує набір своїх стандартних програм, які допоможуть нам у виконанні нескладних повсякденних завдань. Про ці програми ви можете дізнатися з цього уроку.

Тема: Комп'ютер як універсальний засіб обробки інформації

Урок: Стандартні програми операційної системи для обробки текстової, графічної, числової, аудіо та відеоінформації.

1. Все про комп'ютери та ноутбуки ().

2. Комп'ютерний інформаційний портал ().

1. Які програми називають стандартними? Які стандартні програми Windows найчастіше використовують?

2. Чим відрізняються редактори Блокнот та WordPad?

3. Яка інформація відображається у рядку стану програми Paint?

4. Як вибрати режим роботи калькулятора?

5. У якому форматі зберігаються аудіофайли у програмі Звукозапис?

ФЕДЕРАЛЬНА АГЕНЦІЯ З ОСВІТИ РФ

ГОУ ВПО ТЮМЕНСЬКА ДЕРЖАВНА АРХІТЕКТУРНО-БУДІВЕЛЬНА АКАДЕМІЯ

РЕФЕРАТ

З дисципліни: Інформатика та комп'ютерні технології

по темі: Технології обробки текстової інформації.

Виконав:

Тинкачова Л.С.

ФЕУ, БУіА, 12, 1 курс

Перевірив:

Кушакова Н.П.

Тюмень 2010

Вступ................................................. .................................................. ...................................... 3

1. Можливості текстових процесорів............................................. ....................................... 5

2. Текстові редактори.............................................. .................................................. ................ 7

Текстовий редактор Лексикон............................................... .................................................. .... 7

Текстовий редактор Word Pad.............................................. .................................................. ..... 8

Текстовий редактор WordPerfect............................................... .................................................. 9

Текстовий редактор Microsoft Word 6.0............................................. ...................................... 10

Текстовий редактор Notepad++............................................... .................................................. 11

Текстовий редактор Microsoft Word 2003............................................. ................................... 12

3. Інтерфейс користувача Microsoft Word 2010................................................................. ................. 13

4. Загальний вигляд вікна Word та основні прийоми роботи..................................................... ................... 15

Висновок................................................. .................................................. ............................... 17

Бібліографічний список................................................ .................................................. ..... 18

Вступ.

Кожен користувач комп'ютера зустрічається з необхідністю підготовки, редагування тієї чи іншої текстової інформації. Серед перших програм, створених для комп'ютера, були системи обробки текстів чи, як їх почали називати, текстові редактори.

Комп'ютери широко використовуються для підготовки текстових документів. Для цього використовуються спеціальні програми – текстові редактори.

Комп'ютери, оснащені текстовими редакторами, мали замінити друкарські машинки. Відповідно перші подібні програми мали функції введення символів, найпростішого редагування тексту (прання, перенесення, копіювання та вставки) та роздруківки отриманого документа. На відміну від друкарської машинки полягало у можливості збереження готового тексту та її подальшого багаторазового використання. Однак реалізація функцій друкарської машинки не могла задовольнити користувачів комп'ютерів. Розвиток текстових редакторів відбувався дуже швидко. До того ж паралельно розпочалася розробка поліграфічних (видавничих) комп'ютерних програм. Ідеї та знахідки розробників різних систем взаємно доповнювали та «підживлювали» один одного, внаслідок чого з'явилися не лише потужні поліграфічні програми, а й «побутові» текстові редактори, які за своїми можливостями лише небагатьом поступаються професійним. Можливості цих програм різні - від програм для підготовки невеликих документів простої структури до програм для набору, оформлення та повної підготовки до друкарського видавництва виданню книг і журналів (видавничі системи). Переваги комп'ютера, оснащеного спеціальним текстовим процесором (редактором), перед машиною, що друкує, були явними і полягали в тому, що забезпечували значне підвищення зручності, продуктивності виконання робіт і, найголовніше, підвищення якості одержуваних при цьому документів.

Поділ у часі етапів підготовки документа, таких, як введення, редагування, оформлення, підготовка до друку та власне сам друк зробили процес створення документа більш простим та технологічним.

Існують різні види текстових редакторів:

Редактори, призначені для підготовки документів, що містять лише тест (наприклад, Блокнот). Розмір створеного в такому редакторі документа в байтах дорівнює числу символів (літер) у документі. Такі текстові редактори можуть використовуватися для редагування текстів програм та підготовки HTML-документів.

Редактори, за допомогою яких можна редагувати та форматувати (оформлювати) текст (наприклад, WordPad). Документи, підготовлені в таких редакторах, містять не лише символи тексту, а й інформацію про їх формат, тобто форму подання (розмір, виділення курсивом та підкресленням тощо).

Редактори, що дозволяють готувати комплексні документи, тобто такі, що містять як текст, а й інші об'єкти – картинки, діаграми, звук тощо. Такі редактори часто називають текстовими процесорами.

У цьому рефераті наведені найпоширеніші чи стали стандартом у низці установ та організацій редактори. У цій роботі досить докладно розглянуті шість текстових редакторів: Лексикон, WordPad, Microsoft Word, Word Perfect, Notepad++, Microsoft Word 2003 а також інтерфейс користувача Microsoft Word 2010. Мета роботи - вивчаючи набір функцій, можливостей обраних текстових редакторів, поспостерігати розвиток технології програм, що забезпечують підготовку та обробку текстової інформації.

1. Можливості текстових процесорів.

Редактори текстів програм розраховані на редагування програм тією чи іншою мовою програмування. Редактори тексту і розраховані на тексти програм і виконують такі функції:

Діалоговий перегляд тексту;

Редагування рядків програми;

Копіювання та перенесення блоків тексту з одного місця до іншого;

Копіювання однієї програми або її частини у вказане місце іншої програми;

Контекстний пошук та заміну підрядків тексту;

Автоматичний пошук рядка, що містить помилку;

Роздрукування програми або її необхідної її частини;

Редактори документів- програми обробки документів, орієнтовані працювати з текстами, мають структуру документа, т. е. які з розділів, сторінок, абзаців, речень, слів тощо. Отже, редактори для обробки документів забезпечують такі функції, як:

Можливість використання різноманітних шрифтів символів;

Завдання довільних міжрядкових проміжків;

Автоматичне перенесення слів на наступний рядок;

Автоматичну нумерацію сторінок;

Обробку та нумерацію рядків;

Друк верхніх та нижніх заголовків сторінок (колонтитулів);

Вирівнювання країв абзацу;

Набір тексту в кілька стовпців;

Створення таблиць та побудова діаграм;

Перевірку правопису та добір символів;

Редактори текстів програм можна використовувати для створення та коригування невеликих документів. Проте за необхідності серйозної роботи з документами краще використовувати редактори, орієнтовані працювати з документами.

Сучасні текстові процесори надають користувачеві широкі можливості для підготовки документів. Це і функції редагування, що дозволяють можливість будь-якої зміни, вставки, заміни, копіювання та переміщення фрагментів у рамках одного документа та між різними документами, контекстного пошуку, функції форматування символів, абзаців, сторінок, розділів документа, верстки, перевірки граматики та орфографії, використання поряд з простими текстовими елементами списків, таблиць, малюнків, графіків та діаграм.

Завдяки цим можливостям файл, що є текстовим документом, може містити, крім алфавітно-цифрових символів, велику двійкову інформацію про форматування тексту, а також графічні об'єкти.

2. Текстові редактори

Текстовий редактор Лексікон.

Текстовий редактор Лексикон призначений для обробки нескладних документів із текстом російською та англійською мовами. У ЛЕКСИКОНУ можна виділити такі функції редагування текстів:

Перегляд та коригування тексту;

Автоматичне форматування тексту;

Автоматичне розбиття тексту на сторінки;

Перенесення фрагментів тексту з одного місця до іншого;

Створення змісту розділів документа;

Одночасне редагування кількох документів;

Особливостями Лексикону, що відрізняє його від інших текстових редакторів, є:

Багатовіконність (ТП Лексикон має 10 вікон, у кожному з яких може бути незалежний текст, що дозволяє виконувати комплексну обробку складної системи документації або сукупності програмних модулів).

Макродослідження (макроклавіші) - програмування макрокоманд дозволяє визначити текстові конструкції або послідовності команд, що часто використовуються, шляхом одного натискання клавіші.

Калькулятор (вбудований екранний калькулятор дозволяє проводити обчислення з числами з різних підстав, обчислювати арифметичні вирази, використовувати елементарні функції).

Текстовий редактор Word Pad.

Редактор Word Pad - текстовий редактор, що дозволяє створювати та редагувати досить довгі тексти.

Редактор Word Pad, що входить до складу Windows, не є досить потужним, але з більшістю повсякденних завдань – з написанням листа, студентського реферату, виготовленням вітальної листівки – Word Pad справляється цілком успішно.

За допомогою Word Pad можна:

Працювати зі шрифтами, використовувати різноманітне зображення та колір шрифтів;

Зберігати тексти як у власному форматі, так і в інших популярних форматах (у тому числі у форматі Microsoft Word);

Вставляти в текст зображення різноманітних форматів.

Текстовий редактор Word Perfect.

Текстовий редактор Word Perfect - один із найпопулярніших текстових редакторів у комп'ютерному світі. Word Perfect має досить незвичайний набір властивостей. Використовуючи одні й самі покладені у його основу універсальні принципи, можна з одного боку досить легко обробляти нескладні документи, з другого - готувати тексти зі складною структурою, ілюстраціями, таблицями тощо.

Перерахуємо деякі основні особливості редактора Word Perfect:

Містить усі традиційні дії щодо редагування тексту

Постійно підтримує формат тексту

Має широкий набір вбудованих символів

Є можливість автоматично будувати зміст, списки малюнків та літератури, різні покажчики, проставляти колонтитули тощо.

Стоїть математичні формули, вставляє у текст малюнки, графіки, таблиці тощо.

Текстовий редактор Microsoft Word 6.0

Microsoft Word 6.0 - потужний текстовий процесор, призначений для виконання всіх процесів обробки тексту: від набору та верстки до перевірки орфографії, вставки в текст графіки в стандарті *.pcx або *.bmp, роздруківки тексту. Він працює з багатьма шрифтами як з російською, так і з будь-якою з двадцяти однієї мови світу. В одну з багатьох корисних властивостей Word входить автоматична корекція тексту по кордонах, автоматичне перенесення слів, а також перевірка правопису слів, збереження тексту в певний проміжок часу, наявність майстрів текстів і шаблонів, що дозволяють за лічені хвилини створити діловий лист, факс, автобіографію, розклад, календар та багато іншого. Word забезпечує пошук заданого слова або фрагмента тексту, заміну його на вказаний фрагмент, видалення, копіювання у внутрішній буфер або заміну за шрифтом, гарнітурою або розміром шрифту, а також за надрядковими або підрядковими символами. Наявність закладки у тексті дозволяє швидко перейти до закладеного місця у тексті. Можна також автоматично включати в текст дату, час створення, зворотну адресу та ім'я тексту, що написав. За допомогою макрокоманд Word дозволяє включати текст бази даних або об'єкти графіки, музичні модулі у форматі *.wav. Для обмеження доступу до документа можна встановити пароль на текст, який Word запитуватиме під час завантаження тексту для виконання з ним будь-яких дій. Word дозволяє відкривати багато вікон для одночасної роботи з кількома текстами, а також розбити одне активне вікно по горизонталі на два і вирівняти їх.

Текстовий процесор можна керувати за допомогою команд основного меню, команд з контекстного меню та панелі інструментів.

Кожен пункт основного меню містить своє підменю для виконання різних дій у текстовому редакторі.

Текстовий редактор Notepad ++.

Notepad++ - це редактор текстових файлів із підтримкою синтаксису великої кількості мов програмування. Програма має широкий набір опцій і відрізняється мінімальним споживанням ресурсів процесора.

Серед просунутих опцій Notepad++ - опція підсвічування тексту та можливість згортання блоків згідно синтаксису мови програмування. Користувач може самостійно визначити синтаксис мови програмування. Можна налаштувати режим підсвічування. Доступно виділення кольором директив та операторів мови програмування.

Notepad++ забезпечує можливість одночасного перегляду та редагування кількох документів. Також Ви можете переглядати та редагувати у двох вікнах відображення один і той самий документ у різних місцях. Зміна документа в одному вікні перегляду буде автоматично переміщена до другого вікна перегляду (тобто ви редагуєте один документ, який має клон у другому вікні перегляду).

Інші можливості Notepad++:

· Авто-завершення слова, що набирається.

· Можливість створення власного списку API функцій (або завантажити його зі сторінки завантаження).

· Підтримка регулярних виразів пошуку/заміни.

· Повна підтримка перетягування фрагментів тексту.

· Динамічна зміна вікон перегляду.

· Автоматичне визначення стану файлу (повідомлення про зміну або видалення файлу іншою програмою – з можливістю перезавантажити файл або видалити його з програми).

· Збільшення та зменшення (масштабування).

· Підтримка великої кількості мов.

· Лістинг програм можна друкувати у кольорі - так, як ви бачите на екрані у вікні редагування.

· Нотатки про документ.

· Виділення дужок під час редагування тексту.

· Запис макросу та його виконання.

Текстовий редактор Microsoft Word 2003

Текстовий редактор Microsoft Word на сьогоднішній день є однією з найкращих професійних програм для обробки тексту. Він також є зручною видавничою системою для верстки та макетування книг та періодичних видань.

Microsoft Office- Пакет, призначений для виконання різних операцій з документами. На відміну від інших аналогічних програм програм, що входять до Microsoft Office, інтегровані в єдину систему, що забезпечує їх ефективну роботу з документами, що включають різні за типом елементи (наприклад, документ Word може містити таблицю Excel і частину бази даних Access).

Сучасні текстові редактори можуть виконувати такі функції:

Запам'ятовувати та вставляти символи або фрагменти тексту;

Використовувати велику кількість різних шрифтів

Автоматично переносить по складах слова, що не вміщуються у рядку;

Перевіряти та виправляти орфографічні та синтаксичні помилки;

Замінювати слова, що повторюють, синонімами;

Вставляйте ілюстрації, включаючи фотографії;

Автоматично замінювати символ, слово чи фрагмент у всьому тексті;

Вставляти таблиці та діаграми;

Автоматично нумерувати сторінки;

Автоматично створювати виноски, алфавітний покажчик та зміст;

Форматувати текст як газетних колонок;

Встановлювати розмір друкованої сторінки, полів та відступів тощо.

У різних редакторах передбачені й інші можливості, зокрема і вбудована мова програмування, що дозволяє автоматизувати багато операцій. Будь-який текстовий редактор дозволяє зберегти інформацію у вигляді документів та роздрукувати її на папері, проте Word вміє набагато більше.

Word- багатофункціональна програма для редагування текстів та графіки, створення веб-сторінок та обробки документів, в які, крім того, легко вставити навіть аудіо- та відеофрагменти. За допомогою Word можна створювати практично будь-які документи, публікувати їх в електронному вигляді або виводити на друк у вигляді паперових копій.

3. Робота з Microsoft Word 2010

Тепер докладно розглянемо деякі команди меню:

1. Меню "Файл"

2. Меню "Головна"

3. Меню "Вставка"

4. Меню «Розмітка сторінки»

4. Загальний вигляд вікна Word та основні прийоми роботи з документами.

Перший рядок основного вікна, що є рядком заголовка, містить назву пакета Microsoft Word.

Рядок меню, що починається зі слова "Файл", містить назви головних режимів меню, кожен з яких у свою чергу відкривається до списку команд. За умовчанням при створенні нового документа панель інструментів завжди з'являється на екрані, але за бажання панель інструментів можна прибрати з екрана. На екрані можна відобразити ту чи іншу панель залежно від потреби.

Нижче панелі інструментів розташовується вікно документа. У рядку заголовок документа виводиться ім'я документа, точніше ім'я файлу, в якому він знаходиться. За замовчуванням новим документам надаються імена. При подальшій роботі можна змінити імена документів.

Наступний рядок називається лінійкою. Цей рядок дозволяє побачити та змінити положення відступів та табуляторів для поточного абзацу тексту. Нижче лінійки форматування розташовується робоча зона, куди вводяться текст, формули, ілюстрації та інші об'єкти документа.

Передостанній рядок екрана містить лінійку горизонтального прокручування. Вона дозволяє переглядати праву частину широкого документа, що не міститься у вікні. Переміщення вікна по горизонталі вздовж сторінки документа здійснюється за допомогою кнопок зі стрілками та движком. Праворуч від цієї лінійки в тому ж рядку екрана розташовані кнопки для перегортання сторінок великого документа в обидва боки та встановлення першої чи останньої сторінки.

У правій частині екрана розташована лінійка вертикального прокручування для перегляду довгих документів.

В останній рядок екрана - рядок стану виводиться допоміжна інформація про активний документ (номер поточної сторінки та їх загальна кількість).

Для запуску необхідно натиснути на піктограму цієї програми. Відразу після запуску на екрані з'явиться вікно з порожнім документом. При створенні нового документа Word ми бачимо порожнє вікно для введення.

Для введення тексту достатньо підвести курсор до потрібного місця документа та набрати текст.

У Word можна працювати з кількома документами одночасно. Кожен документ, що створюється або відкривається, розміщується на екрані у своєму власному вікні.

Одна з переваг роботи з декількома документами одночасно полягає у легкості копіювання або переміщення тексту з одного в інше, що спрощує створення двох різних версій одного базового документа або запозичення з існуючого документа при побудові нового.

Висновок.

Редактори документів - це вид прикладних програм, що найбільш широко використовується.

Текстові редактори мають безліч режимів, команд та особливостей, що не увійшли до цієї роботи. Неможливо описати в рамках однієї роботи всі особливості поведінки програм, що вимагають часом від користувача великої вправності та досвіду. Безліч тонких питань верстки, таких як вирівнювання по вертикалі, або особливостей набору формул, таблиць і складних індексів само по собі заслуговує на окремий розгляд.

Таким чином, спостерігали своєрідну «еволюцію» програм, що дозволяють користувачеві працювати з текстовими файлами: від простого текстового редактора, що пропонує мінімальний необхідний набір функцій зі створення та обробки текстових файлів, за допомогою якого можна проводити лише базові операції з текстом, до сучасного текстового процесора Microsoft Word, що містить величезний набір різноманітних функцій та можливостей, що дозволяють створювати документи дуже високої якості. Відповідно різниця між документами, створеними в цих редакторах, буде величезна. Поняття «текстовий редактор» не задовольняє можливостям таких програм як Microsoft Word - у разі вводиться новий термін - текстовий процесор.

Постійний розвиток та вдосконалення текстових процесорів максимально наближає їх за можливостями до видавничих програм. Саме це і спостерігали на прикладі сучасного текстового процесора Microsoft Word, який займає чи не чільне місце в автоматизованому офісі.

Бібліографічний список:

1. IBM PC для користувача. За редакцією В.Е.Фігурнов, Москва, 2007 р.

2. Агафонова І.В., Дмитрієва О.В. Еволюція шрифтів заміни: ідеї та механізми. Частина 1. – СПб.: Вид-во ЦПО "Інформатизація освіти", 2006, N5, С. 9-15.

3. Богомолова О. Практичні роботи з MS Excel під час уроків інформатики. Методичний посібник. - М: Вид-во "БІНОМ. Лабораторія знань", 2004. - 119 с.

4. Дуванов А.А. Ази інформатики. Пишемо на комп'ютері. Книжка для учня. Серія "Ази інформатики". – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 352 с.: іл.

5. Самовчитель роботи з комп'ютері. Ms Windows XP Home Edition. За редакцією А.Журін Москва 2006р.

6. Сучасний редактор текстів. За редакцією А.Н.Лучника Москва 2004

Під час підготовки текстових документів на комп'ютері використовуються три основні групи операцій:

Операції введення дозволяють перенести вихідний текст з його зовнішньої форми в електронний вигляд, тобто файл, що зберігається на комп'ютері. Введення може здійснюватися не тільки набором за допомогою клавіатури, але й шляхом сканування паперового оригіналу та наступного перекладу документа з графічного формату до текстового (розпізнавання).

Операції редагування (редагування) дозволяють змінити вже існуючий електронний документ шляхом додавання або видалення його фрагментів, перестановки частин документа, злиття декількох файлів, розбиття єдиного документа на кілька дрібніших і т.д.

Введення та редагування під час роботи над текстом часто виконуються паралельно. При введенні та редагуванні формується зміст текстового документа.

Оформлення документа задають операціями форматування. Команди форматування дозволяють точно визначити, як виглядатиме текст на екрані монітора або на папері після друку на принтері.

Програми, призначені для обробки текстової інформації, називають текстовими редакторами.

Все різноманіття сучасних текстових редакторів умовно можна розбити на три основні групи:

1. До першої відносяться найпростіші текстові редактори, що володіють мінімумом можливостей і здатні працювати з документами у звичайному текстовому форматі. До цієї групи редакторів можна віднести як редактори, що входять в комплект поставки ОС сімейства Windows. WordPadі дуже малофункціональний NotePad (Блокнот)і безліч аналогічних продуктів інших виробників (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit і т.д.).

2. Проміжний клас текстових редакторів включає досить широкі можливості щодо оформлення документів. Вони працюють із усіма стандартними текстовими файлами (TXT, RTF, DOC). До таких програм можна віднести Microsoft Works, Лексикон.

3. До третьої групи належать потужні текстові процесори, такі як Microsoft Wordабо StarOffice Writer. Вони виконують майже всі операції з текстом. Більшість користувачів використовує саме ці редактори у повсякденній роботі.

Основними функціями текстових редакторів та процесорів є:

Введення та редагування символів тексту;

Можливість використання різноманітних шрифтів символів;

Копіювання та перенесення частини тексту з одного місця на інше або з одного документа до іншого;

Контекстний пошук та заміна частин тексту;

Завдання довільних параметрів абзаців та шрифтів;

Автоматичне перенесення слів на новий рядок;

Автоматичну нумерацію сторінок;

Обробка та нумерація виносок;

Створення таблиць та побудова діаграм;