Обмін та спільне використання файлів Google Диск

Хмара Googleце один із найкращих сервісів у мережі Інтернет, який зручно використовувати для зберігання, обробки та керування цифровими фотографіями. У ньому є два незалежні сервіси, на основі яких це можна робити на високому рівні – Google Диск та Google+ Фото.

Google Дискце одне із найбільших хмарних сховищ цифрової інформації в Інтернеті від компанії Goggle. Вперше його представили користувачам у квітні 2012 року як самостійний сервіс об'ємом 5 Гб для безкоштовного зберігання 30 різних типів файлів.

Google+ Фотоце сервіс всесвітньої соціальної мережі Google+, який був створений разом із мережею у 2011 році. Цей сервіс не тільки місце для зручного зберігання фотографій у хмарі Google, але ще дуже зручний фоторедактор, в якому багато автоматичних функцій.

Який обсяг у хмари Google

Після зміни в політиці розподілу дискового простору три окремі сервіси Google Диск, Google+ та Gmail 13 травня 2013 року були об'єднані в єдину хмару. Тепер при реєстрації облікового запису в хмарі Google ви назавжди отримаєте 15 Гб безкоштовного дискового простору для зберігання цих трьох сервісів (рис.1).

Рис.1 Об'єм сховища хмари Google.

Якщо об'єму виділеного простору хмари недостатньо, можна придбати від 100 ГБ до 30 ТБ, але за додаткову оплату. Місячна ціна дискового простору хмари Google на січень 2015 року складає:

100 Гб - 2 $
1 Тб - 10 $
10 Тб - 100 $
20 Тб - 200 $
30 Тб - 300 $

У хмарі Google можна зберігати і пошту, і фотографії, і інші типи файлів так, як вам зручніше. Наприклад, можна зберігати всі ці файли в різних обсягах, а можна зберігати лише одні фотографії або інший тип файлів.

Особливість зберігання файлів хмарних сервісів Google полягає в тому, що під час підрахунку зайнятого дискового простору деякі файли не враховуються. Для користувача це означає, що він може зберігати в хмарі Google необмежену кількість таких файлів.

У Google Диску не враховуються файли, збережені у форматі Google, для Gmail вміст папок «Спам» та «Кошик», а в Google+ Фото всі фотографії роздільною здатністю менше 2048 x 2048 pix та відеоролики менше 15 хвилин.

Реєстрація у хмарі Google

Для того, щоб придбати частину свого простору в хмарі Google і отримати доступ до всіх його сервісів, спочатку треба зареєструватися. На сторінці http://www.google.ru/ у правому верхньому кутку потрібно натиснути кнопку «Увійти».

Після цього з'явиться вікно входу до облікового запису хмари Google та реєстрації нового облікового запису (рис.2). Під панеллю введення даних треба натиснути посилання «Створити обліковий запис» та розпочати реєстрацію.

У вікні реєстрації потрібно правильно вказати персональні дані. Вони стануть основою вашого профілю у хмарі Google. Після цього в правому нижньому кутку потрібно натиснути кнопку «Далі» для переходу до наступного вікна (рис.3). Кнопка на малюнку не показана.

Рис.3 Панель реєстрації хмари Google.

Але спочатку Google перевірить правильність заповнення даних. Якщо ви зробили помилку, буде запропоновано усунути її, якщо все було зроблено правильно, відкриється вікно створення в хмарі профілю Google+ (рис.4).

Рис.4 Вікно для створення у хмарі профілю Google+.

У цьому вікні можна додати свою фотографію, яка буде видно у всіх сервісах хмари Google, але можна зробити це після входу до свого облікового запису. Для завершення реєстрації у хмарі Google потрібно натиснути кнопку «Створення профілю», після чого відкриється завершальне вікно, в якому буде вказана адреса вашої електронної пошти (рис.5).

Рис.5 Вікно завершення реєстрації у хмарі Google.

Після цього будуть доступні всі сервіси хмари Google, серед яких Google Диск та Google+ Фото. Для того, щоб їх відкрити, треба в правому верхньому куті натиснути кнопку «Сервіси» та вибрати зі списку (рис.6).

Рис.6 Список сервісів хмари Google.

Для вибору сервісу Google Диск у хмарі Google потрібно вибрати сервіс "Диск", після чого відкриється вікно цього сервісу (рис.7).

Рис.7 Хмара Google – вікно сервісу Google Диск.

Для вибору сервісу Google+ Фото у хмарі Google треба знайти у списку сервіс «Фотографії», після чого відкриється вікно цього сервісу (рис.8).

Рис.8 Хмара Google – вікно сервісу Google+ Фото.

Як видалити хмару Google

Бувають ситуації, коли може знадобитися видалити з хмари Google будь-які сервіси або повністю всі дані та весь свій обліковий запис. Для цього у правому верхньому кутку екрана треба клацнути по аватарці профілю і перейти за посиланням «Акаунт» (рис.9).

Рис.9 Вікно для входу в налаштування облікового запису хмари Google.

Відразу після цього відкриється сторінка налаштувань облікового запису хмари Google. Її потрібно прокрутити до кінця вниз і вибрати зі списку пункт, який підходить для ваших цілей (мал.10), а далі робити все за інструкцією.

Рис.10 Установки облікового запису хмари Google.

Можливості хмари Google

Хмара Google відрізняється від більшості аналогічних сервісів в Інтернеті своїми можливостями роботи з фотографіями. У ньому можна не тільки безкоштовно зберігати великий обсяг цифрових фотографій, але й робити з ними багато чого ще, чого не можна робити в інших сервісах.

Це можливо тому, що хмари Google тісно пов'язані між собою, з браузером Google Chrome і програмою Picasa. Кожен з них значно збільшує можливості сервісів хмари Google і вони дозволяють фотографу обходитися без установки на комп'ютер багатьох спеціалізованих програм.

Про основні можливості фотосервісів у хмарі Google та інтеграцію їх з іншими програмами читайте у наступних розділах статті:

Про інші хмарні сервіси та принципи хмарного зберігання написано в наступних статтях:

Google ще дуже далеко до того, щоб рівних тягатися з Microsoft на ринку офісних пакетів. Тим не менш, Google Диск користується популярністю у величезної кількості людей, кількість яких постійно зростає, в міру поширення пристроїв під керуванням Android та Chrome OS. У нашому матеріалі десять трюків при роботі з Google Диск та пакетом Google Документи, про які ви, можливо, не знали.


Доступ без підключення до Інтернету



Диск Google може працювати в автономному режимі, але для цього необхідно активувати відповідну функцію в налаштуваннях. Як тільки ця опція буде увімкнена, Диск почне кешувати останні документи, таблиці, презентації та малюнки на ваш комп'ютер. Якщо вдома раптом зникне інтернет-підключення, ви завжди зможете спокійно отримати доступ до своїх даних, а також створити нові документи у форматах Google Диск. Як тільки зв'язок повернеться, нові файли та зміни в існуючих автоматично засинхронізуються.


Пошук за PDF-файлами


Google Диск автоматично сканує всі завантажені PDF-файли. Параноїкам це не сподобається, а звичайних користувачів має порадувати можливість пошуку тексту у відсканованих PDF, а також його редагування. Для цього потрібно натиснути правою кнопкою на документ і вибрати опцію «Відкрити за допомогою Google документів». Працює це не завжди ідеально, але ця опція безсумнівно буде корисною, коли під рукою немає спеціалізованого програмного забезпечення для сканування PDF-файлів на кшталт Adobe Acrobat.

Гнучкий пошук


Основа бізнесу Google – пошук. Тому немає нічого дивного в тому, що це одна із сильних сторін та сервісу Google Диск. Натисніть на стрілочку поруч із іконкою пошуку та задайте різні критерії: формат файлу, частину назви, адресу користувача, який вам його надіслав, дату створення або часовий проміжок останнього редагування, ключові слова у файлі тощо.

Сканування документів


Google Драйв на Android може сканувати документи. Просто запустіть програму на своєму пристрої, натисніть кнопку «Додати» та виберіть функцію «скан». Далі, використовуючи камеру пристрою, потрібно зробити фотографію, обрізати її і при необхідності повернути, після чого зображення буде миттєво конвертовано в PDF і опиниться у вашому Google Диск. Подібним чином можна створювати багатосторінкові документи.

Google Диск зберігає всі версії документів


Google Диск зберігає старі версії файлів на випадок, якщо з ними щось трапиться, або ви захочете повернутися до попередніх редакцій. Це особливо зручно, коли над одним документом працює кілька людей. Для файлів створених у Google Диск немає тимчасових обмежень для відкату на попередню версію, для файлів завантажених з-за, цей час становить 30 днів.


Питання часу, коли людство відмовиться від традиційних методів введення – мишки та клавіатури. Google вже зараз пропонує користувачам Google Диску відмовитися від звичного стукання по клавішах, запропонувавши їм альтернативу в особі голосового набору. Виберіть вкладку "Інструменти" - "Голосове введення" у вікні нового документа, відкиньте в кріслі і просто надиктуйте текст голосом. Правда, клавіатура вам все одно знадобиться потім, щоб відредагувати результат, що вийшов. На жаль, голосові інструменти поки що працює не на сто відсотків точно.

Google Диск працює з Google Now

Шукати файли в Google Drive можна за допомогою Google Now. Для цього на своєму Android-пристрої введіть або промовте «Search Drive for» і далі свій запит. У програмі Google Диск, що відкрився, будуть показані результати пошуку.

Зручне сортування всіх файлів за розміром


Якщо у вас закінчується місце в сервісах Google, завжди можна видалити щось "важке" з Диска, якщо воно вам не потрібно. Для цього на головному екрані сервісу натисніть на статистику місця, що використовується, виберіть Google диск і натисніть на маленьку іконку «інформації». У меню, що з'явиться, ви побачите всі файли на Диску, відсортованих за обсягом займаного ними простору.


Не для кого не новина, що Google Документи можуть вставляти в текст посилання, що ведуть на зовнішні Web-сайти, але є й інша можливість - лінкувати документи між собою на Google Диску. Це може бути корисним при написанні наукових статей або складних матеріалів, коли по тексту потрібно надсилатися до інших джерел.

Cинхронізація будь-яких папок через Google Диск



Не забувайте встановлювати програми Google Диск на всі комп'ютери. З його допомогою можна гнучко налаштувати синхронізацію, вказавши які конкретно папки ви бажаєте бачити на всіх власних пристроях, а які тільки в хмарі. І не забувайте про можливість синхронізації будь-яких файлів на пристрої шляхом простого перетягування його в папку Диска.

Популярне хмарне сховище надає широкі можливості для зберігання даних різного типу та формату та дозволяє організовувати спільну роботу з документами. Недосвідчені користувачі, яким доводиться звертатися до Диску вперше, можуть не знати, як у ньому увійти до свого облікового запису. Про те, як це зробити, буде розказано у нашій сьогоднішній статті.

Як і більшість продуктів компанії, Google Диск є кросплатформним, тобто використовувати його можна як на будь-якому комп'ютері, так і смартфонах і планшетах. Причому в першому випадку можна звернутися як до офіційного сайту сервісу, так і спеціально розробленого додатка. Те, як саме здійснюватиметься вхід до облікового запису, залежить насамперед від того, з пристрою якого типу планується отримати доступ до хмарного сховища.

Примітка:Для авторизації у всіх сервісах Google використовується той самий обліковий запис. Логін і пароль, під яким ви могли увійти, наприклад, на або в , в рамках однієї і тієї ж екосистеми (конкретний браузер або один мобільний пристрій), буде автоматично застосований і для схову хмар. Тобто для входу в диск, якщо і коли це потрібно, вам потрібно вводити дані від свого облікового запису Google.

Комп'ютер

Як уже було сказано вище, на комп'ютері або ноутбуці отримати доступ до Google Диску можна як через будь-який зручний браузер, так і через фірмовий додаток-клієнт. Розглянемо докладніше процедуру входу в обліковий запис з прикладу кожного з доступних варіантів.

Браузер

Оскільки Диск – це продукт Google, для наочної демонстрації того, як здійснюється вхід до свого облікового запису, звернемося за допомогою до компанії, що належить .

  1. Для початку натисніть на кнопку «Перейти до Google Диску».
  2. Введіть логін від свого облікового запису Google (телефон або електронну пошту), після чого натисніть «Далі».


    Потім так само вкажіть пароль і знову перейдіть «Далі».
  3. Вітаємо, ви увійшли до свого облікового запису на Google Диску.

  4. Крім прямої адреси сайту, наданого нами вище, та збереженої закладки, потрапити до Google Диск можна з будь-якого іншого веб-сервісу корпорації (крім Ютуб). Достатньо для цього скористатися позначеною на зображенні нижче кнопкою «Додатки Google»і вибрати в списку, що вас цікавить продукт. Це ж можна виконати і на домашній сторінці Google, а також прямо в пошуку.

Додаток-клієнт

Користуватися Google Диском на комп'ютері можна не тільки у браузері, але й за допомогою спеціальної програми. Посилання на скачування представлене нижче, але за бажання ви можете перейти до завантаження файлу інсталятора самостійно. Для цього натисніть на головній сторінці хмарного сховища по значку у вигляді шестерні і виберіть відповідний пункт у списку, що випадає.

  1. Після переходу на офіційний сайт з нашої статті-огляду (посилання вище веде саме на неї), якщо ви хочете використовувати Гугл Диск для особистих цілей, клацніть по кнопці "Завантажити". Якщо ж сховище вже використовується з корпоративною метою або ви тільки плануєте задіяти його таким чином, натисніть «Почати»і слідуйте підказкам, ми ж розглянемо лише перший, звичайний варіант.


    У вікні з користувальницькою угодою натисніть на кнопку «Прийняти умови та скачати».


    Далі, у вікні системного «Провідника»вкажіть шлях для збереження інсталяційного файлу та клацніть «Зберегти».

    Примітка:Якщо завантаження не почнеться автоматично, натисніть на посилання, що зазначене на зображенні нижче.

  2. Завантаживши програму-клієнт на комп'ютер, запустіть її подвійним кліком для початку встановлення.


    Ця процедура протікає в автоматичному режимі,

    після чого потрібно просто натиснути на кнопку «Почати»у вітальні вікна.

  3. Після того, як Google Диск буде встановлений і запущений, ви зможете увійти до свого облікового запису. Для цього спочатку вкажіть логін від нього та натисніть «Далі»,


    потім введіть пароль і клацніть по кнопці "Увійти".
  4. Виконайте попереднє налаштування програми:
  5. Готово, ви увійшли в програму-клієнт Гугл Диска для ПК і можете приступити до його повноцінного використання. Швидкий доступ до директорії сховища, його функцій та параметрів можна отримати через системний трей та папку на диску, розташовану по вказаному вами шляху.
  6. Тепер ви знаєте, як увійти до облікового запису Google Диск на комп'ютері, незалежно від того, використовуєте ви для доступу до нього браузер або офіційну програму.

Мобільні пристрої

Як і більшість програм Google, Диск доступний для використання на смартфонах і планшетах, що працюють під керуванням мобільних операційних систем і . Розглянемо, як здійснюється вхід в обліковий запис у цих двох випадках.

Android

На багатьох сучасних смартфонах і планшетах (якщо вони не призначені для продажу виключно на території Китаю), Гугл Диск вже встановлено. Якщо ж на вашому девайсі він відсутній, скористайтеся для інсталяції та поданим нижче прямим посиланням.

  1. Опинившись на сторінці програми в Магазині, топніть по кнопці «Встановити», дочекайтеся завершення процедури, після чого ви зможете «Відкрити»мобільний клієнт хмарного сховища.
  2. Ознайомтеся з можливостями Диска, прогорнувши три вітальні екрани, або "Пропустіть"їх, натиснувши за відповідним написом.
  3. Оскільки використання операційної системи Андроїд передбачає наявність активного, авторизованого на пристрої облікового запису Google, вхід у Диск буде виконано автоматично. Якщо з якихось причин цього не станеться, скористайтеся нашою інструкцією з наведеної нижче статті.


    Детальніше:
  4. Якщо ви хочете підключити до сховища інший обліковий запис, відкрийте меню програми, топнувши по трьох горизонтальних смугах у лівому верхньому кутку або виконавши свайп по екрану в напрямку зліва направо. Натисніть на невеликий покажчик вниз, розташований праворуч від електронної пошти, і виберіть пункт «Додати обліковий запис».
  5. У списку доступних до підключення облікових записів виберіть "Google". Якщо потрібно, підтвердіть свій намір додати обліковий запис, вказавши пін-код, графічний ключ або скориставшись сканером відбитка, і дочекайтеся швидкого завершення перевірки.
  6. Введіть спочатку логін, а потім пароль від облікового запису Google, доступ до Диску, на якому ви плануєте отримати. Обидва рази тапніть «Далі»для підтвердження.
  7. Якщо потрібно підтвердження входу, виберіть потрібний варіант (дзвінок, SMS або інший доступний). Дочекайтеся отримання коду та введіть його у відповідне поле, якщо це не відбудеться автоматично.
  8. Ознайомтеся з Умовами використання та натисніть «Приймаю». Потім перегляньте сторінку з описом нових функцій і знову топніть «Приймаю».
  9. Дочекавшись завершення перевірки, ви увійдете до свого облікового запису на Google Диску. Перемикатися між обліковими записами можна в бічному меню програми, до якого ми з вами зверталися на четвертому етапі цієї частини статті, досить просто натиснути по аватарі відповідного профілю.

iOS

iPhone та iPad, на відміну від мобільних девайсів з конкурентного табору, не оснащені встановленим клієнтом хмарного сховища Google. Але це не проблема, тому що інсталювати його можна через App Store.


Висновок

У цій статті ми постаралися максимально докладно розповісти про те, як увійти до свого облікового запису Google Диску. Незалежно від того, який пристрій ви використовуєте для отримання доступу до хмарного сховища, авторизація в ньому виконується досить просто, головне це знати свої логін і пароль. До речі, якщо ви забули цю інформацію, їх завжди можна відновити, і раніше ми вже розповідали, як це робиться.

Зберігайте важливі для вас файли у надійному місці! За допомогою сервісу Google Диск (Гугл Drive)і однойменної програми це легко. До того ж цей додаток доступний для більшості операційних систем, включаючи мобільні.

Сучасні технології розвиваються дуже стрімко та поступово все, що ми робимо, відбувається в інтернеті. Існують компанії, які надають доступ до програмного забезпечення або до сховища даних за допомогою Інтернету, такі сервіси називаються хмарними. І ось у компанії Google вирішили створити свій сервіс хмарного сховища. став конкурентом вже давно всім знайомою Dropbox. Але, на відміну від dropbox, сервіс пошукового гіганта має безліч переваг.

Завантажити можна безкоштовно. Встановлення цієї програми на комп'ютер триватиме лише кілька секунд. Потім вам потрібно буде налаштувати доступ до хмарного сховища, це займе лише кілька кроків. Сама програма не має інтерфейсу як такого. У ній є лише три вкладки: синхронізація в хмару, вхід/вихід з облікового запису та налаштування підключення. Справа в тому, що програма інтегрується у файлову систему ОС. Тобто після інсталяції в папці з вашими документами ви побачите нову папку під назвою Google Диск. Це і є папка хмарного сховища Google. Вам потрібно лише помістити туди файли та почекати синхронізації.

Одна з переваг Google Driveу тому, що файли можна переглядати та редагувати не лише на своєму комп'ютері, а й у браузері, використовуючи веб-інтерфейс. Все це завдяки інтеграції з іншими сервісами Google, таким як Google Docs та інші. Це дозволяє відкривати навіть такі файли як Adobe Illustrator у веб-інтерфейсі. Ще однією величезною перевагою є те, що Google Drive можна встановити на більшість сучасних популярних операційних систем – Windows, Android та iOS. Тобто ви зможете отримувати доступ до своїх файлів, що зберігаються у хмарі, з будь-якого місця та будь-якого пристрою в будь-який час. Також, у порівнянні з конкуруючими сервісами, Google Диск має більш швидкий час синхронізації та завантаження файлів.

Що стосується надійностівикористання, то тут теж все на висоті. У Google заявляли, що всі дані, які ви зберігаєте у хмарі, мають ще три резервні копії. Тобто втратити щось у хмарі не вийде.

Пошуковий гігант дуже якісно розробляє всі свої сервіси та Google Drive не виняток. Так що сміливо зберігайте свої файли у хмарі і ні про що не турбуйтеся.

Для того, щоб використовувати Google Drive, ви повинні мати обліковий запис Google. . Обліковий запис Google створюється безкоштовно, а реєстрація досить проста. Щоб створити обліковий запис Google, потрібно ввести певну інформацію, таку як ім'я, дата та місце народження. Створення облікового запису Google автоматично створить адресу електронної пошти Gmail та профіль Google+.

Якщо у Вас є пошта Gmail, значить у вас вже є обліковий запис Google і вам не треба реєструватися - ви можете просто увійти, використовуючи логін і пароль від вашого Gmail. Якщо ж ні, то створіть свій обліковий запис гугл за допомогою .

Доступ до хмар Google Диск

Після того як ви створили свій обліковий запис Google, Ви можете отримати доступ до Google Drive, перейшовши за посиланням http://drive.google.com у вашому браузері.

Ви також можете перейти на Google диск з будь-якої сторінки Google (наприклад, Gmail або Google пошуку), натиснувши на значок сітки у верхньому правому куті, а потім вибравши Диск.

Інтерфейс Google Drive

Можливо Ваш диск Google зараз порожній, але після того як ви почнете завантажувати та створювати файли ви повинні знати, як переглядати, керувати, та організувати їх в інтерфейсі.

На зображенні нижче помічені елементи інтерфейсу хмари гугл, а одразу під зображенням їх опису.

1. Натисніть кнопку Створити, щоб створити новий документ, таблицю, презентацію або інший документ Google. Новий файл буде збережено у Google диску автоматично.

Ви також можете використовувати цю кнопку, щоб створити нові папки та завантажувати файли з комп'ютера.

2. За замовчуванням, у лівому меню буде вибрано Мій диск, де зберігатиметься всі ваші файли. Також ви можете переглянути ваші помічені файли, останні або видалені файли.

3. Рядок пошуку дозволяє шукати певні файли в хмарі Google. Щоразу, коли ви вводите пошуковий запит, Google Drive автоматично відобразить назви відповідних пошуку файлів.

Ви також можете запустити розширений пошук, який дозволяє фільтрувати файли за типом.

4 В області переглядувідображаються усі файли. Можна побачити, хто є власником конкретного файлу, які файли є спільними, і коли з файлами відбувалися останні зміни.

Щоб відкрити файл, просто виберіть його та двічі клацніть по ньому.

5. Якщо ви виділите файл, з'являться кнопки операцій із файлами. Вони дозволяють швидко обмінюватися файлами, попередньо переглянути чи видалити.

6. За замовчуванням файли сортуються за датою останньої зміни. Натисніть тут, щоб реорганізувати файли за розміром, ім'ям або історією редагування.

Google Drive для мобільних пристроїв

Хмара Google диск доступний для систем iOSі Androidу вигляді мобільної програми, яка дозволяє легко переглядати та завантажувати файли у хмару за допомогою вашого мобільного пристрою.

Нещодавно Google представила окремі мобільні програми для створення та редагування документів, електронних таблиць та презентацій. Щоб дізнатися більше, відвідайте блог Google за новими мобільними програмами для документів, аркушів та слайдів.

Якщо ви хочете працювати на робочому столі, ви можете завантажити програму Google Drive для робочого столу на ваш комп'ютер. Вона доступна для ОС Windows і OS X, ця програма полегшує завантаження існуючих файлів і роботу в автономному режимі. Після того, як ви встановите його, ви побачите нову папку Google Drive на вашому комп'ютері. Будь-які файли, які ви перемістите в цю папку, будуть автоматично завантажені на Google Drive.