Як у екселі закріпити стовпець. Закріплюємо область осередків в Excel

Microsoft Excel має великий набір різних функцій. З його допомогою користувач може створювати таблиці, аналізувати дані на основі створених зведених, будувати діаграми та графіки, розраховувати значення, використовуючи необхідні формули та функції. І крім цього, використовуючи Ексель, Ви також зможете переглядати великі таблиці.

Якщо у Вас багато даних, записаних по рядках та стовпцях, все, що потрібно – це зафіксувати стовпці та рядки. Потім Ви зможете перегортати її, і завжди бачити, наприклад, шапку.

Отже, давайте розберемося, як можна закріпити необхідну область Ексель.

Перший рядок і стовпець

Візьмемо наступний приклад, у якому підписано назви всім стовпців. Переходимо на вкладку «Вид» і клацаємо по кнопці "Закріпити області". З меню, що випадає, можна вибрати пункт з відповідною назвою.

Кнопочка «…верхній рядок»дозволить зафіксувати рядок під номером «1». В результаті, при прокручуванні даних, він завжди залишатиметься на увазі.

Зверніть увагу, подібні рядки та стовпці будуть підкреслені у таблиці чорною лінією.

Якщо вибрати «…перший стовпець», то при прокручуванні листа вправо або вліво, стовпець «А» завжди залишатиметься на місці.

В даному випадку це не підходить, тому що перший стовпець розташований під буквою «С», а потрібний рядок під номером «3».

Потрібна строчка

Для того, щоб закріпити шапку в таблиці Excel, яка знаходиться в довільному місці аркуша, зробимо таке. Виділяємо рядок, який знаходиться відразу під шапкою, у нашому випадку – це 4. Про способи виділення, Ви можете прочитати докладну статтю. Тепер клацаємо по кнопочці "Закріпити області"і вибираємо однойменний пункт з меню, що випадає.

Як бачите, при прогортанні таблиці закріплена шапка залишається на місці.

Потрібний стовпчик

Для того, щоб зафіксувати перший стовпець для введених даних, який знаходиться не в А, виділяємо сусідній – у прикладі це D. Тепер клацаємо на кнопочку "Закріпити області".

Можна переконатися, що при прогортанні праворуч, залишається на місці.

Швидкий спосіб

Щоб закріпити перший стовпець та рядок у таблиці, виділіть комірку, яка знаходиться відразу під їх перетином: у прикладі – D4 . Потім клацніть по вже знайомій нам кнопці. З'являться горизонтальні лінії, які означатимуть зафіксовану область.

Як видалити

Якщо Вам потрібно видалити закріплену область в Excel, клацніть по кнопці "Закріпити області". У списку ви побачите, що тепер верхівці там стоїть "Зняти закріплення ...", клацніть по ньому.

Як бачите, зафіксувати необхідну область у Excel досить легко. Використовуючи дані рекомендації, Ви зможете закріпити шапку таблиці, її перший рядок чи стовпець.

Оцінити статтю:

При роботі з великими обсягами табличних даних у програмі Excel з міркувань зручності буває необхідно зафіксувати певну ділянку таблиці - шапку або дані, які повинні постійно розташовуватися перед очима, як далеко таблиця не прокручувалась.

Робота з Excel 2003

Ця функція доступна в кожному варіанті Excel, але за рахунок різниці в інтерфейсі та розташування пунктів меню та окремих кнопок налаштовується не однаково.

Закріплення рядка

Якщо закріпити потрібно шапку файлі, тобто. верхній рядок, то в меню «Вікно» слід вибрати «Закріпити області» та виділити комірку першого стовпчика наступного рядка.

Для фіксації кількох рядків вгорі таблиці технологія колишня - виділяється крайня зліва комірка в наступному за рядками, що закріплюються.

Закріплення стовпця

Фіксація стовпця в Excel 2003 здійснюється тим же чином, тільки виділяється комірка у верхньому рядку наступного за стовпця, що закріплюється, або декількох стовпців.

Закріплення області

Програмний комплекс Excel 2003 дозволяє фіксувати одночасно і стовпці та рядки таблиці. Для цього виділяють комірку, що йде за закріплюваними. Тобто. для фіксації 5 рядків та 2 стовпців вибирають комірку у шостому рядку та третьому стовпці та натискають «Закріпити області».

Робота з Excel 2007 та 2010

Пізніші версії програмного комплексу Excel також дозволяють зафіксувати на місці шапку файлу.

Закріплення рядка

Для цього:


Коли потрібно зафіксувати не одну, а іншу кількість рядків, то необхідно виділити перший рядок, що прокручується, тобто. ту, яка буде одразу за закріпленими. Після цього все в тому ж пункті вибирається "Закріпити області".

Важливо! Функція фіксації ділянок таблиці в Excel 2007 та 2010 суттєво доопрацьована. Крім того, що вона тепер не в розділі «Вікно», а в розділі «Вид», була додана можливість окремо фіксувати перший стовпець або перший рядок. При цьому неважливо, в якому осередку знаходиться курсор, все одно зафіксується потрібний рядок/стовпець.


Закріплення стовпця

Для фіксації стовпця у розділі «Закріпити області» слід зазначити варіант закріплення першого стовпця.

Якщо ж потрібно зберегти видимими при прокручуванні кілька стовпчиків таблиці, то за аналогією з попереднім пунктом, виділяють перший стовпець, що прокручується, і натискають кнопку «Закріпити області».

Закріплення області

Два вищезгадані варіанти можна поєднати, зробивши так, що при прокручуванні таблиці по горизонталі та вертикалі залишатимуться на місці необхідні стовпчики та рядки. Для цього виділяється мишею перший прокручується осередок.

Після цього зафіксуйте область.

Тобто. якщо, наприклад, фіксуються перший рядок і перший стовпчик - це буде комірка в другому стовпці і другому рядку, якщо закріплюються 3 рядки і 4 стовпці, то вибрати слід комірку в четвертому рядку і п'ятому стовпчику і т.д., принцип роботи повинен бути зрозумілий.

Важливо! Якщо у файлі є кілька аркушів, то закріплювати частини таблиці і знімати закріплення доведеться на кожному окремо. При натисканні кнопок, що фіксують стовпчики, рядки та ділянки таблиці, дія виконується тільки на одному аркуші, активному (тобто відкритому) на даний момент.

Скасування закріплення

Буває, що зафіксувати частину таблиці потрібно лише на час заповнення, а для подальшого використання це не потрібно. Так само легко, як рядок чи стовпець фіксувалися, скасовується і фіксація.

У Excel 2007 і 2010 ця функція знаходиться в тому ж розділі "Вигляд" та пункті "Закріплення областей". Якщо є якась зафіксована ділянка – стовпчик, рядок або ціла область, то в цьому пункті з'являється кнопка «Зняти закріплення областей», яка видаляє всю фіксацію елементів таблиці на аркуші повністю.

Зняти закріплення частково не вдасться. Для цього доведеться скасувати фіксацію скрізь, а потім закріпити по новій потрібні ділянки таблиці.

Висновок

Закріплення елементів – корисна функція, яка значно полегшує і полегшує роботу з великими таблицями. Налаштовується ця функція елементарно – усі можливі у програмі варіанти фіксування ділянок таблиці поміщені в один пункт меню, назви кнопок відповідають функціям, а поруч із кнопками наведено пояснення, у результаті навіть недосвідчений користувач не зробить помилки у форматуванні табличних даних.

Після прочитання статті залишились питання? разом ми знайдемо відповідь.

Сучасний Ексель – дуже потужний інструмент для роботи з великою кількістю інформації у табличному вигляді. Для тих випадків, коли рядків досить багато, існує можливість закріплення верхнього рядка та першої колонки. Але не всі знають, як у Excel закріпити область.

Розгляньмо, як це зробити, оскільки тут немає нічого складного.

  1. Для початку потрібно створити якусь таблицю. Бажано з великою кількістю рядків та стовпців.

  1. Потім виділяємо всі рядки, у яких перебуває основна інформація.

  1. Після цього перейдіть на вкладку "Вид". Натисніть кнопку «Закріпити області». У меню виберіть перший пункт.

  1. Відразу після цього у вас з'явиться вертикальна та горизонтальна риса, які показують: все те, що знаходиться до них, буде нерухомим.

Описані вище дії підходять лише для сучасних редакторів (2007, 2010, 2013 та 2016).

З старішими версіями процес відбувається трохи інакше.

  1. Виділяємо основну інформацію в таблиці, яка має бути рухомою у процесі роботи.
  2. Відкриваємо розділ меню "Вікно".
  3. Вибираємо пункт "Закріпити області".

  1. В результаті цього ви побачите обмеження у вигляді горизонтальної та вертикальної лінії. Виділена частина буде після них.

Можете прокрутити лист вниз і праворуч. Ви побачите, що перша колонка та шапка знаходяться на місці.

За допомогою цієї функції можна закріпити не лише один рядок або стовпець. Їх може бути кілька. Все залежить від того, що саме ви виділите перед закріпленням.

Як прибрати закріплення

Скасувати зміни досить просто. Розглянемо, як це зробити з прикладу різних версій редакторів.

Сучасний Ексель

  1. Перейдіть на вкладку "Вид".
  2. Натисніть кнопку «Закріпити області».
  3. Виберіть цей пункт.

  1. В результаті цього все повернеться до первісного виду (лінії, що відокремлюють, зникнуть).

Старий Excel

  1. Відкрийте розділ меню "Вікно".
  2. Клацніть на пункт «Зняти закріплення областей».

  1. Результат буде аналогічним. Тепер усі рядки та стовпці будуть рухливими під час прокручування.

Відсутність вкладки «Вигляд»

Деякі користувачі можуть зустрітися з такою проблемою. Якщо відкрити онлайн довідку Майкрософт, можна прочитати, що ця функція відсутня у версії Excel Starter. Якщо у вас цієї вкладки немає, то, швидше за все, ви маєте саме такого редактора.

Докладніше про це можна ознайомитись.

Що буде під час друку

Спробуйте прокрутити лист донизу, щоб перші рядки зникли.

Потім натисніть на клавіатурі на клавіші Ctrl+P. У вікні перевірте, чи принтер підключений і готовий до друку. Потім натисніть кнопку «Друк».

Результатом буде таке.

Як бачите, все на своїх місцях. Ніщо нікуди не зникло, оскільки закріплення відбувається саме у процесі роботи, а не під час друку документів.

Висновок

У цій статті було показано, як закріпити певний простір у різних версіях Microsoft Excel. Якщо у вас щось не виходить, можливо, ви виділяєте не ті комірки. Або ж, як було сказано вище, ваш редактор може мати обмеження.

Відеоінструкція

Якщо раптом у когось залишилися питання, нижче додається відеоролик з різними коментарями до описаної вище інструкції.

Програма Ексель використовується як для проведення розрахунків, створення таблиць, побудови графіків. Вона також дозволяє зручно переглядати великі таблиці завдяки можливості закріплення шапки таблиці, яка завжди залишатиметься на місці при прокручуванні таблиці. У цій статті ми розглянемо, як закріпити область Excel, що дозволить закріпити не тільки верхні рядки, але також стовпці зліва або одночасно стовпці та рядки.

Переглядаючи великі багатосторінкові таблиці, дуже складно зорієнтуватися, коли не видно шапки таблиці. Закріпити область в Excel 2010 можна за допомогою меню вкладки «Вид». У секторі "Вікно" є пункт "Закріпити області", при натисканні на який нам надається три варіанти. Розглянемо кожен із них докладніше.

Меню "Закріпити області" в Екселі

Спочатку розглянемо, як закріпити верхній рядок в Excel. Нам необхідно визначити, скільки рядків нам необхідно закріпити та встановити курсор рядком нижче, тобто. якщо потрібно закріпити шапку таблиці, необхідно виділити будь-яку комірку з даними прямо під шапкою, після чого застосувати пункт меню «Закріпити верхній рядок». Тепер при прокручуванні аркуша виділена шапка таблиці завжди буде нагорі.

Результат застосування пункту "Закріпити верхню стоку" в Екселі

Тепер розглянемо, як закріпити перший стовпець Excel. У цьому випадку вже немає необхідності виділяти необхідну комірку, оскільки застосувавши пункт «Закріпити перший стовпець» у будь-якому випадку буде закріплено лише перший стовпець в Екселі.

Результат застосування пункту "Закріпити перший стовпець" в Екселі

Залишився ще один пункт у меню, який дозволить закріпити область в Excel набагато більшу, ніж кілька рядків угорі або перший стовпець. Пункт «Закріпити області» дозволяє закріпити відразу кілька рядків вгорі, так і кілька стовпців зліва. Перед його застосуванням необхідно виділити комірку, яка буде перетином областей, що закріплюються, тобто. рядки зверху та стовпці зліва від комірки будуть закріплені.

Результат застосування пункту "Закріпити області" в Екселі

Після закріплення будь-якої області в меню з'являється новий пункт «Зняти закріплення областей», після застосування якого всі закріплені області буде розблоковано.

Працюючи з великими таблицями Excel часто виникає у закріпленні рядків чи стовпців. Це необхідно для того, щоб завжди бачити назви рядків і стовпців і не плутати комірки при вертикальному або горизонтальному прокручуванні.

У цьому матеріалі ви дізнаєтеся, як закріпити рядок або стовпець в Excel під час прокручування і як прибрати закріплення, якщо в ньому більше немає необхідності. Матеріал буде актуальним для всіх сучасних версій табличного процесора Excel, включаючи Excel 2007, 2010, 2013 та 2016.

Для початку розповімо про те, як закріпити один рядок Excel під час прокручування. Цей спосіб закріплення потрібен найчастіше. Адже в більшості випадків верхній рядок таблиці – це рядок із заголовками стовпців. І для більш комфортної роботи з таблицею, цей рядок повинен бути завжди на увазі.

Для того, щоб закріпити один рядок, потрібно просто перейти на вкладку «Вид», натиснути на кнопку «Закріпити області» і вибрати варіант «Закріпити верхній рядок». На скріншоті внизу вкладка «Вид» та потрібний варіант закріплення відмічені стрілками.

У результаті таблиці, після першого рядка, з'явиться тонка лінія. Ця лінія позначає межу закріпленої частини таблиці Excel. Тобто тієї частини таблиці, яка завжди буде видно під час прокручування. У цьому випадку ця лінія відокремлює лише верхній рядок.

Зверніть увагу, що при натисканні на кнопку «Закріпити верхній рядок», виділеної може бути будь-яка комірка таблиці Excel, на результат це ніяк не впливає.

Як закріпити кілька рядків в Excel

Не рідко, у таблиці є велика шапка з безлічі рядків, всі з яких повинні бути видимі користувачі під час прокручування. Для такої шапки спосіб із закріпленням одного рядка нічим не допоможе. Тут необхідно використовувати закріплення цілої області таблиці.

Для вирішення цієї задачі потрібно спочатку виділити правильну комірку. Це має бути осередок, який знаходиться в першому стовпці відразу під . Наприклад, якщо ваша шапка складається з 3 рядків, то для того, щоб її закріпити, вам потрібно виділити комірку А4 (дана ситуація показана на скріншоті внизу). Якщо шапка складається з 5 рядків, то для її закріплення потрібно виділити комірку А6 і таке інше.

Після того, як потрібний осередок виділено, перейдіть на вкладку «Вид», натисніть кнопку «Закріпити області» та виберіть варіант « ».

В результаті потрібна кількість рядків буде закріплена у верху вашої таблиці Excel. Звичайно, за умови, що ви виділили правильну комірку.

Як закріпити один стовпець в Excel

У деяких випадках виникає потреба у закріпленні не рядків, а стовпців. Зазвичай така ситуація виникає у таблицях, у яких дані розміщуються у горизонтальній площині і є горизонтальна прокрутка.

Вирішується таке завдання аналогічним способом. Наприклад, щоб закріпити один перший стовпець у таблиці Excel вам потрібно перейти на вкладку «Вид», натиснути на кнопку «Закріпити області» і вибрати варіант «Закріпити перший стовпець»

В результаті перший стовпець таблиці Excel буде закріплений при прокручуванні в горизонтальній площині. При цьому цей стовпець буде відокремлений від решти таблиці тонкою лінією.

Як і у випадку з одним рядком, при закріпленні одного стовпця положення виділеного осередку не відіграє жодної ролі.

Як закріпити кілька стовпців в Excel

Також ви можете закріпити одразу кілька стовпців. Для цього потрібно виділити комірку в першому рядку відразу після області, яка має бути закріпленою. Наприклад, якщо вам потрібно закріпити перші два стовпці, то потрібно виділити комірку С1 (дана ситуація показана на скріншоті внизу). А якщо три перші стовпці, то виділяти потрібно комірку D1 і так далі.

Після виділення комірки потрібно перейти на вкладку «Вид», натиснути на кнопку «Закріпити області» і вибрати варіант «Закріпити області».

У результаті в таблиці Excel потрібна вам кількість стовпців буде закріплена при горизонтальному прокручуванні.

Як одночасно закріпити кілька рядків та стовпців у Excel

Найскладніша ситуація, коли вам потрібно закріплювати і рядки, і стовпці одночасно. У цьому випадку вам потрібно виділити комірку, яка буде знаходитися на перехресті закріплених рядків і стовпців, але на одну комірку нижче і на одну комірку правіше. Наприклад, якщо вам потрібно закріпити три рядки і два стовпці, то виділяти осередок C4 (ця ситуація показана на скріншоті внизу).

Після виділення потрібного осередку, як і в попередніх випадках, потрібно перейти на вкладку «Вид», натиснути кнопку «Закріпити області» та вибрати варіант «Закріпити області».

В результаті, потрібна вам область буде закріплена і завжди буде перед очима при вертикальній або горизонтальній прокручуванні таблиці Excel.

Як прибрати закріплення рядків або стовпців

Якщо ви виставили неправильне закріплення, ви можете прибрати його за допомогою все тієї ж кнопки на вкладці «Вид». Натисніть «Закріпити області» та виберіть «Зняти закріплення областей».

Слід зазначити, що прибрати неправильно закріплені області за допомогою комбінації клавіш Ctrl-Z не вдасться. Потрібно використовувати саме кнопку "Закріпити області".