Є багато програм для нотаток. Google Keep може бути не таким потужним як сервіс Evernote, але його цінність у своїй простоті. Давайте поговоримо про те, як максимально використати його.

Що таке Google Keep

Keep - додаток для нотаток у вільній формі. Коли Keep був вперше анонсований ще в 2013 році, було багато розмов про те, чи потрібна нам інша програма для нотаток. Люди робили порівняння з Evernote та іншими подібними сервісами. Але, зрештою, Keep пропонує достатньо можливостей стати потужним сервісом.

Ціна: Безкоштовно

Ось короткий огляд можливостей Google Keep:

• Перелік продуктів:це, ймовірно, одна з найпоширеніших причин, через які люди використовують Keep.
• Планування їжі:це схоже на список продуктів, але це не те саме. Тут можна планувати харчування протягом кількох тижнів, тому Ви знатимете, які продукти купувати.
  Ідеї ​​для роботи: Keep відмінно підходить для цього.
• Випадкові нотатки, які потрібно пам'ятати:якщо потрібен якийсь випадковий список, як короткий, так і довгостроковий, можете створити його тут.
• Синхронізація між пристроями:т.к. існує синхронізація з обліковим записом Google, Ви можете копіювати/вставляти текст між пристроями таким чином. Якщо потрібно отримати частину тексту з комп'ютера на свій телефон (або навпаки), Keep це місце, де можна це зробити.

Тепер, коли Ви маєте уявлення про деякі способи використання Keep, давайте більш детально розглянемо, як Ви можете максимально використовувати його.

Код кольору Вашої нотатки

Коли Ви використовуєте Keep, він може забитися всілякими нотатками. Якщо Ви залишите все за замовчуванням у білому кольорі, може виникнути справжній біль, щоб розібратися та знайти те, що Ви шукаєте. Є функція пошуку, але є можливість упорядкувати все із самого початку.

Оскільки Keep дозволяє змінювати колір нотатки, це чудовий спосіб зберегти організованість. Наприклад, Ви можете зробити всі Ваші пов'язані з роботою примітки синіми, пов'язаними з їжею списками зеленим та примітки на основі хобі червоним. Тому, коли Вам потрібно швидко знайти щось, пов'язане з роботою, Ви можете прокручувати та швидко переглядати всі сині нотатки. Це просто.

Щоб змінити колір нотатки на веб-сайті, відкрийте нотатку та клацніть піктограму панелі внизу.

На мобільному телефоні торкніться трьох точок у нижньому правому куті, а потім виберіть один з кольорів внизу.

Позначте нотатки

Ви також можете додавати ярлики для організації нотаток, і якщо у вас багато нотаток, хороша система маркування може врятувати.

У головному меню Keep просто натисніть "Змінити" поруч із написом. Тут Ви можете додавати, редагувати або видаляти позначки.

Щоб додати ярлики до нотаток, можна натиснути кнопку меню на нотатці, а потім вибрати опцію «Ярлики». Ви також можете просто ввести хештеги безпосередньо в нотатці, щоб відкрити меню тегів. Дуже просто.

Справжньою знахідкою ярликів є те, що Ви можете переглядати всі нотатки за допомогою ярлика, що дозволяє легко переглядати пов'язані нотатки.

Використовувати прапорці для списків

Якщо Ви використовуєте Keep для списків — будь то список справ, список покупок або інший список, то Ви можете помічати виконані справи.

Існує два способи створення списку з прапорцями. Ви можете або використовувати кнопку "Новий список", або додати прапорці після факту, натиснувши кнопку "+", а потім вибравши опцію "Кілька зі списку".

З цього моменту просто позначте ці поля, коли Ви пункт справ, щоб перемістити їх до нижньої частини списку. Ви також можете приховати або показати їх, натиснувши на стрілку.

Якщо в будь-який момент Ви захочете видалити прапорці, зняти позначку з усіх елементів або видалити зазначені елементи, Ви можете зробити це, натиснувши три точки поряд із ім'ям списку на мобільному пристрої або натиснувши кнопку меню на веб-сайті. Звідти з'являються доступні параметри списку.

Поділіться своїми нотатками та списками

Звідти введіть адресу електронної пошти людини і Keep надішле повідомлення і автоматично додасть нотатку до Keep.

Крім того, якщо у Вас є Сімейний план Google Play, Ви можете обмінюватися нотатками із Вашою сімейною групою одним натисканням. Це чудово для сімей, які хочуть залишитися організованими.

Використовувати нагадування

Ви можете використовувати іншу програму для нагадувань, але якщо Ви хочете зберегти всі свої дошки, списки, нотатки та нагадування в одному місці, Keep може зробити це за Вас. Просто відкрийте головне меню на бічній панелі, а потім виберіть опцію «Нагадування».

Додавання нового нагадування майже ідентичне додаванню нової нотатки: відкрийте вікно нотатки, дайте йому назву та додайте текст. Головна відмінність тут у тому, що Ви також можете вибрати час нагадування.

Keep нагадає, коли настане час, а решта залежить від Вас. Keep також додасть це нагадування в Календар Google, що приємно. Але якщо ви це зробите, ви, ймовірно, отримаєте подвійні повідомлення.

Додавання голосових нотаток, зображень або графіті до Ваших нотаток

Іноді потрібно більше, ніж просто набрані слова. Ви також можете додавати зображення, малювати зображення (або писати слова) і навіть додавати голосові нотатки (тільки в мобільному додатку).

Щоб зробити щось із цього в новій нотатці, використовуйте кнопки на нижній панелі:

Щоб додати будь-яку з цих речей до наявної нотатки, натисніть кнопку «+» внизу, а потім виберіть відповідний пункт.

Кастомізація Keep

Keep не має великої кількості параметрів у меню «Налаштування», але те, що має, дуже корисно. Щоб отримати доступ до цих параметрів, відкрийте головне меню, а потім торкніться настройки.

Тут можна змінити спосіб використання списків, вибравши, чи з'являться нові елементи вгорі або внизу. Ви також можете вибрати, чи будуть переміщені вказані елементи вниз або залишатися в їх поточному місці в списку.

Аналогічно, Ви можете налаштувати певний час для нагадувань, хоча параметри за замовчуванням є відмінними.

Нарешті, Ви можете увімкнути або вимкнути спільне використання, а також розширені попередні перегляди посилань. Останній здебільшого додає фрагмент попереднього перегляду та зменшене зображення до будь-яких посилань, які Ви додаєте у Keep, що може займати багато місця.

Kepp простий, він не має повноцінного текстового редактора, такого як в Evernote, але він досить потужний для простих нотаток. Це чудово підходить для списків та для швидкого обговорення ідей. Загальні списки відмінно підходять для сім'ї, а системи кодування кольорів та етикеток зберігають чистоту та організованість. Якщо ви шукаєте новий спосіб організації, спробуйте. І якщо ви вже використовуєте його, ми сподіваємося, що цей список допоможе вам краще використовувати все, що може запропонувати Keep.

Здрастуйте, мої постійні читачі та гості блогу. Із вами Катерина Калмикова. Чи замислювалися ви колись скільки навколо нас міститься інформації, якою ми волею-неволею користуємося? У світі споживається мільярди терабайт інформації. Ви тільки вдумайтеся в це значення – мільярди, а то й більше.

З кожним роком зростає розмір оперативної пам'яті нових комп'ютерах, але користувачам все одно мало. Поява зовнішніх носіїв інформації, таких як флеш-карток або жорстких дисків, що знімаються, здавалося б полегшила ситуацію. Але навіть серед якісних носіїв інформації з'явилося багато виробів, які ламалися через місяць після використання та закривали доступ до потрібних даних.

Остання тенденція у світі зберігання інформації – хмарні сховища. Одним із найпопулярніших віртуальних дисків є Диск Google. Поява хмарного сховища у відомій пошуковій системі зробило питання нестачі місця для зберігання менш актуальним.

Що ж це за звір такий, Диск Гугл? Як користуватись ним? Давайте розбиратися разом, друзі!

Як користуватися Google Діском ми з'ясуємо трохи пізніше. Для початку слід розібратися для чого взагалі потрібний віртуальний диск для зберігання інформації.

Диск Google дозволяє комп'ютерним користувачам заощадити кошти на флеш-картах та зовнішніх жорстких дисках шляхом зберігання особистих файлів у просторі Інтернету, заощадити час та спростити роботу з інформаційними даними.

Ви маєте уявлення про роботу програми Exсel Google? Вона дозволяє створювати таблиці онлайн та зберігати їх у хмарному сховищі. За бажанням ви можете відкрити доступ до таблиці певним користувачам, а можете приховати її від усіх. За таким же принципом працює google диск.

При цьому інформація на диску синхронізується з іншими пристроями, включаючи планшети та смартфони. Функція синхронізації позбавляє необхідності брати з собою в дорогу знімні носії, тому що всі документи знаходяться на комп'ютері, але при цьому не займають на ньому місця.

Отже, що можна зберігати на Диску Гугл:

• документи у форматі doc, pdf, ODF тощо;
• таблиці Exсel;
• фотографії;
• відео;
• аудіо.

Хмарне сховище Google може замінити вам жорсткий диск і позбавити проблеми вічної втрати і поломки флешок. Використовувати цей спосіб зберігання інформації можна також тим, хто страждає від постійного браку пам'яті на комп'ютері, любителям завантажувати фільми у високій якості, меломанам, які щомісяця завантажують сотні композицій.

Google Диск має незаперечні переваги і дрібні недоліки, як і все, що є у світі. Серед переваг те, що хмарне сховище неможливо втратити, забути, зламати. Це стабільне місце для зберігання інформації, з якою мало що може статися. Віртуальний диск не потрібно носити з собою, він знаходиться на вашому комп'ютері або планшеті, навіть у телефоні.

Мінус у нього, на мою думку, лише один: кількість безкоштовного місця для зберігання файлів обмежена. Безкоштовно ви можете зайняти лише 15 Гб місця. Але доплата за додаткову кількість невелика.

Якщо подумати, один мінус не вартий великої кількості плюсів. Ви згодні зі мною?

Що потрібно знати про використання диска Google

Як користуватися хмарним сховищем, щоб це давало радість? Спочатку потрібно визначитися на якому пристрої ви плануєте створити диск. Є варіант роботи з диском через браузер, а є - завантажити Google Drive на планшет або смартфон. Давайте розглянемо обидва варіанти.

Створення диска на комп'ютері

Зверніть увагу: щоб створити хмарне сховище в Google, ви повинні зареєструватися на сайті Google і мати поштову скриньку в цій системі.

Зазвичай він закінчується на gmail.com.

Власникам пошти на базі Google слід увійти в обліковий запис, поруч із аватаркою натиснути на квадратик і ви побачите іконку «Диск».

Коли ви натиснете на іконку з назвою "Диск", у новій вкладці або в новому вікні відкриється сторінка, де в лівому нижньому куті буде написано, що диск можна завантажити на комп'ютер.

Після цього у вас відкриється вікно, де вам потрібно буде натиснути іконку з написом «Вперед», потім сховище відкриється на вашому комп'ютері, і ви зможете перенести туди необхідні файли. Після завершення інсталяції піктограма Диска Google з'явиться на панелі завдань і робочому столі. Щоб відкрити диск, вам потрібно буде натиснути будь-яку з цих значків.

Як бачите, процес створення диска на хмарі дуже простий і не займає багато часу. З цим впоратися навіть новачок у комп'ютерних питаннях не кажучи вже про професіоналів. Переваги використання хмарного сховища замість знімних носіїв інформації ви відчуєте у перші години використання.

Створення диска на телефоні

Бажаєте створити диск на телефоні? Будь ласка, це можна зробити як на базі iOS, так і на операційній системі Android.

Як я вже писала вище, вхід до хмарного сховища можна здійснити через комп'ютер, телефон чи планшет. Щоб увійти до сховища через телефон або планшет, слід завантажити програму Google Диск. Завантажити його можна або з Play Market, або з сайту Google.

Щоб відкрити вкладку Моя сторінка або Мій Диск, натисніть іконку програми. Перед вами з'явиться форма входу, де вам потрібно буде написати свої логін та пароль від пошти Gmail. Після входу відкриється сторінка з файлами.

Зауважте, що всі файли можна змінювати в режимі реального часу. Синхронізація з іншими пристроями відбувається миттєво. Використання диска на планшеті або смартфоні значно полегшує роботу.

Єдина умова зміни документів у режимі реального часу та їх синхронізації з іншими пристроями - працюючий Інтернет.

Якщо ж у вас немає мобільного пристрою на ОС Android, то можна скористатися мобільною версією даного ресурсу. Робота в програмі на телефоні, що на комп'ютері нічим не відрізняється.

В цілому, використання диска на смартфоні або планшеті безпечно та ефективно, і ви тепер зможете залишати важкий ноутбук удома.

Основні функції Google Диска

Після того, як ми відкрили Диск, відразу, що ми можемо побачити, це рядок пошуку.

Щоб знайти потрібний вам документ, просто вбийте його назву в рядок пошуку і сервіс вам його швиденько знайде.

Вибираєте потрібну вам функцію та приступаєте до роботи.

На скріншоті видно, що ми маємо можливість працювати з різними файлами, документами, таблицями, презентаціями.

Давайте я коротко розповім про всі вкладки основного меню сервісу:

• Доступні мені — тут знаходяться файли, доступ до яких відкритий вам іншими користувачами;
• Нещодавні показує ті документи, з якими ви працювали в останню чергу;
• Google Фото — містять усі фото та картинки;
• Позначені файли, які ви відзначили в процесі роботи;
• Кошик зберігає в собі всі видалені дані.

Втім, всі інструменти для ефективної роботи нам доступні.

Зверніть увагу, що праворуч, прямо під аватаркою, розташовується іконка з налаштуваннями. Можливо вам вони стануть у нагоді, тому раджу зазирнути в них.

Від себе можу сказати, що інтерфейс сервісу досить простий і, як зараз модно говорити, «інтуїтивно зрозумілий» 🙂

Як створити папку на Google Диску

Давайте я вам покажу як користуватись Google Діском на прикладі створення папки, і ви самі переконаєтеся, що все досить легко.

Отже, для створення папки необхідно натиснути на відому вже кнопку «Створити» і у вікні вибрати «Папка».

Після цього введіть назву папки та натисніть «Створити».

Як ми бачимо, наша «Папка тест» вже з'явилася в робочій області. До неї можна буде за необхідності в процесі роботи додавати різні файли, документи тощо.

Варто зауважити, що одночасно з появою нової папки з'явилася нова панелька з інструментами.

Друзі, давайте коротко поясню кожну з них.

1. натиснувши її ви можете показати посилання всім, кому захочете;
2. за допомогою цієї кнопочки ми можемо надати доступ тому, кому вважаємо за потрібне, причому з азними правами (читання, редагування);
3. всім відомий кошик;
4. ще одна підменюшка з деяким функціоналом, на якому я зараз зупинятись не буду. Якщо стане цікаво, подивіться при самостійній роботі 🙂

Як завантажити файл на Google Диск

Напевно, найпопулярніша операція при роботі з диском - це завантаження будь-яких файлів. Зараз я покажу вам, як це можна зробити.

Ось і все – наш файл завантажений у робочу область. Ось так, можна сказати, одним рухом руки 🙂

Одне можу сказати точно: не бійтеся спробувати освоїти Google Диск і, я впевнена, він стане вашим незамінним помічником.

Наскільки безпечним є використання Google Drive

Коли ми збираємося завантажити якусь програму, виникає запитання: «А чи безпечна вона?» Адже так важливо, щоб конфіденційна інформація залишалася прихованою від сторонніх очей.

Як часто ми чуємо про те, що хакери зламують хмарні сховища знаменитостей та викладають приватні фото на загальний огляд? Так постійно. Як тут не турбуєшся про власні файли.

На щастя, хмарне зберігання на Диску Google абсолютно безпечне.

Випадків коли віртуальні диски цієї системи зламувалися практично немає. Ви можете спокійно завантажувати туди будь-які фотографії, відео та документи без побоювання, що ваш обліковий запис зламають. Звичайно, для профілактики злому радимо створити максимально складний пароль, щоб у хакерів не залишилося жодного шансу.

Доступ до ваших документів маєте лише ви. У разі потреби в системі Google Drive доступна функція, що дозволяє відкривати доступ ще деякій кількості користувачів. За бажання ви можете відкрити доступ до всього інтернету. Це можна зробити, наприклад, якщо ви фотограф і хочете, щоб ваші фотографії стали надбанням громадськості.

Те саме стосується й інших документів, таблиць, відеозаписів. Я, наприклад, маю доступ до інформації мого партнера щодо спільного проекту. Скажу я вам це дуже зручно у використанні і значно економить час при взаємодії з партнером.

Оскільки використання Google Диску абсолютно безпечне, ви можете на ньому створювати будь-які документи, презентації, малюнки. Багато великих організацій замінюють використанням диска електронну пошту та інші методи обміну.

На даний момент Google Drive включає повний пакет програм, аналогічних Microsoft Office. Класно, чи не так?

Крім того, ви можете з його допомогою проводити опитування, створювати діаграми та багато іншого. Ось, наприклад, у статті я проводила опитування читачів саме у такий спосіб.

Якщо ви хочете розширити діапазон можливостей диска, відвідайте інтернет-магазин Google Chrome. Там є достатня кількість платних та безкоштовних додатків, які зроблять його можливості практично безмежними.

Друзі, щоб оцінити всі переваги роботи з хмарним сховищем Google, треба просто спробувати!

Отже, друзі, давайте я підсумую.

Для того щоб скористатися Диском від Google необхідно зробити три простих дії:

Користуватися Google Диском можна і потрібно. Це звільняє нас від нервів з приводу втрати знімного носія, від можливих переживань через брак місця і т.д. З віртуальним диском усі наші файли знаходяться під рукою, де б ми не знаходилися, і для цього абсолютно необов'язково всюди возити з собою ноутбук . Не забувайте, що ви можете користуватися диском на планшеті або смартфоні, крім ноутбука і ПК.

Погодьтеся, це дуже зручно.

Насправді курсів на подібну тему я зустрічала дуже багато, але цей відрізняється авторським професіоналізмом і доступністю викладу. Всі особливості роботи за комп'ютером представлені автором у простій формі, тому застосування інформації на практиці не складе жодних труднощів. Після вивчення матеріалу «і старі, і малі» зможе бути з ПК, як кажуть, «на ти».

Дорогий наш читачу, нам дуже цікаво знати твою думку щодо віртуальних дисків. Напишіть, чи користуєтеся ви у роботі хмарним сховищем? Якщо так, то яким саме?

Не забудьте підписатися на нашу сторінку в соцмережах, на канал Youtube і, звичайно ж, з блогу.

Будьте завжди в курсі всіх новин, а вони у нас найсвіжіші!

Як правильно користуватися пошуковою системою Google?

До появи на світовій арені пошукових систем, наприклад Google, пошук потрібної інформації у світовому павутинні в більшості випадків ґрунтувався на методі наукового тику, довго і нудно доводилося розгрібати цю гору інформації, що вивалюється на тебе пошуковою системою. Завдяки ідеї сортування за беклінками (backlinks) сторінок, що видаються при запиті, реалізованому в Гуглі, шанс "нарватися" на потрібну інформацію з перших спроб став набагато реальнішим. І це при тому, що більше 70% користувачів не використовують усі можливості пошуку у Гугле. А можливостей у нього достатньо. У цій статті буде наведено перелік усіх найцінніших інструментів пошуку.
Логічні оператори

В арсеналі найпопулярнішого у світі пошукача всього два логічні оператори: AND (пошук за всіма словами) або OR (по кожному окремо). Використовуючи ці оператори, можна будувати більш гнучкі запити. Наприклад: Комп'ютери (Новини AND Події AND Виставки) Побачивши таке, Google знайде для вас сторінки, на яких зустрічається згадка слова комп'ютери в контексті новин, подій або виставок.

Тепер поговоримо про мінуси. Припустимо, вас цікавить усе, що пов'язане з ім'ям Білл, але зовсім не цікавить Білл Гейтс. Що у цьому випадку ви робите? Дуже просто – використовуєте мінус: Білл-Гейтс Наведена конструкція однозначно дасть зрозуміти Google, що вас цікавлять усі сторінки, в яких згадується ім'я Білл, за винятком тих, де згадується прізвище Гейтс.

Схожі слова

Для того, щоб Google шукав слово, схоже на задане, використовуйте символ “ ~ ” (Тільда). Буде знайдено синоніми та слова з альтернативними закінченнями. Приклад: ~hippo (на запит буде так само знайдено, наприклад, слово hyppopotamus).

Кавички

Якщо вам необхідно знайти певну фразу дослівно, можна використовувати лапки. Приклад: “Hotel California” (аналогічний запит без лапок повернув би як посилання на всі згадки однойменної пісні, а й у безліч сайтів тур-операторів і готелів).

Маски

Символ “ * ” можна використовувати як маску – умовне позначення довільної кількості будь-яких символів. Це може бути корисним, наприклад, якщо ви намагаєтеся знайти текст пісні, але не можете при цьому точно згадати слова. Або знайти сайт, домен якого запам'ятався лише частково. Приклад: welcome to the hotel * such a lovely place; *pedia.org.

Числові інтервали

Google також використовує менш відомий оператор масиву цифр. Наприклад, пошук з використанням 2000..2005 видасть результати, які включатимуть наступні роки: 2000, 2001, 2002 і так далі до 2005. Використання того ж оператора таким чином..31 дозволить знайти сторінки, що містять числа менше 31, а пошук 31.. знайде сторінки з числами більшими за 31.

Пошук осіб

У пошуковика картинок є цікава (і, на скільки мені відомо, поки що офіційно недокументована) можливість - виділяти з безлічі знайдених зображень обличчя. Для того щоб цим скористатися, необхідно додати до URL результату пошукового запиту додатковий GET-параметр imgtype=face. Приклад: http://…/images?q=Audrey+Tautou&imgtype=face

Розширений пошук

Якщо ви забули якийсь із перелічених операторів, завжди можна скористатися формою розширеного пошуку.

Інформація про сайт

За допомогою оператора info:можна отримати відому Google інформацію про вказаний сайт. приклад: info:webostrovok.ru.

Калькулятор

Однією з корисних і маловідомих можливостей Google є обчислення арифметичних виразів. У багатьох випадках це швидше, ніж використання програми калькулятора. У виразах можна використовувати оператори +, -, *, /, ^ (ступінь), sqrt (квадратний корінь), sin, cos, tan, ln, lg, exp (ex), дужки та багато чого ще. Приклад: sqrt(25*25)*768.

Перетворювач одиниць виміру

Google можна використовувати для швидкого перетворення метрів на ярди, кілограмів на фунти, літрів на джоулі. Для цього використається абсолютно природний для людського розуміння синтаксис. Приклад: 16 tons in pounds. За тим самим принципом можна виконувати перетворення між сумами у різних валютах. Наприклад: 15 Ruble in USD. Курси валют Google дізнається із Citibank N.A.

Відповідь на головне питання життя, всесвіту і всього такого

Google знає відповідь навіть на це сакраментальне запитання (якщо він буде записаний англійською в нижньому регістрі).

Додаткові команди Google

site:

Мабуть, одна з найкорисніших і найвживаніших команд. Дозволяє обмежити пошук піддоменами вказаного домену. Звучить заплутано, але практично все набагато простіше. Припустимо, нас цікавлять статті, які публікувала gazeta.ru про вибори в Україні. У рядку запиту пишемо: Вибори в Україні site: gazeta.ru. Можна не обмежуватися конкретним сайтом, а поставити, наприклад, область. Виглядатиме це наступним чином: Програмування site:narod.ru. Тоді Google здійснюватиме пошук у всіх піддоменах narod.ru.

Повертає список сторінок, які посилаються на цей сайт. Для наочності введіть link:kv.by та отримайте список сторінок, що посилаються на сайт "КВ". Це просто незамінний інструмент моніторингу для тих, хто займається розкручуванням сайтів. Та й простим власникам домашньої сторінки теж напевно буде цікаво.

Знаходить копію сторінки, проіндексованої Google, навіть якщо ця сторінка вже недоступна за адресою в інтернеті або змінила зміст. Іншими словами – пошук у кеші Google. Стане в нагоді для перегляду сторінок, контент яких часто змінюється. Виглядає так: cache: www.gazeta.ru.

intitle:

Обмежує ваш пошук лише заголовком сторінки. Говорячи технічною мовою - вмістом тега