Всі способи, як усунути розрив між словами в "ворді". Як прибрати розриви сторінок у ворді двома простими способами та заборонити їх подальшу вставку. Як прибрати розрив сторінки у ворді

Використання розривів особливо популярне у тих, хто часто створює у текстовому редакторі великі за обсягом документи, які мають розділи, підрозділи та підпункти. Адже в цьому випадку використання такої функції вордів дуже зручно і значно спрощує роботу користувача. Однак часто буває так, що розриви сторінки – зайві, саме тому в нашій статті ми розберемо питання, як прибрати розрив розділів у Ворді.

Щоб зрозуміти, що у документі розставлені саме розриви сторінок користувачеві необхідно відобразити у документі приховані непечатаемые знаки. Для цього заходимо у вкладку "Головна", потім у групі "Абзац" тиснемо на кнопку "Відобразити всі знаки". Як вона виглядає – показано на малюнку нижче.

Працюючи у Ворді важливо пам'ятати, що розриви можуть ставитися як автоматично, і вручну. При цьому розриви, поставлені програмою, користувач видалити не зможе, а ось розриви, поставлені вручну, можна видалити. Яким чином? Читайте нижче.

Як запобігти появі небажаних розривів сторінок?

Для початку розберемо це питання на прикладі програми Ворд 2013 року. Для того, щоб запобігти появі розривів сторінок, поставте курсор перед тим абзацом, до якого потрібно застосувати налаштування. Після цього відкриваємо вкладку «Розділ сторінки», відкриваємо вікно «Абзац», про яке ми неодноразово писали вище. Потім відкриваємо «Розриви рядків та сторінок». Виконуємо необхідні умови:

Поставте прапорець навпаки — «Заборона висячих рядків», якщо хочете, щоб у частині сторінки було поставлено по 2 рядки абзацу.
Якщо ви хочете поставити заборону на розрив між абзацами, позначте «Не відривати від наступного».
Щоб поставити заборону на розрив у центрі абзацу, користувач повинен поставити позначку навпроти пункту, в якому йдеться про заборону на розрив абзацу.

Як усунути розрив розділів у Ворді?

Щоб видалити ручні розриви сторінки в Ворді, клацніть на розділ «Чернетка». Далі виберіть пункт «Розрив сторінки», клацнувши на кордоні поруч із пунктирною лінією. Після цього натисніть клавішу DELETE, розміщену на клавіатурі.

Як усунути розриви в документі великого обсягу?

Цей спосіб особливо підходить для документів, що складаються з кількох десятків чи сотень сторінок. Користувачеві пропонується скористатися наявною у Ворді функцією автозаміни. Як це можна зробити?

У разі редагування свого або чужого документа Word нерідко потрібно видалити непотрібні розриви розділів. Спеціальної команди для цього не призначено. Однак прибрати розриви розділів у текстовому документі не складе значних труднощів. Для виконання цього завдання є два шляхи розв'язання.

Як прибрати розрив розділів вручну у Ворді

Цей спосіб підійде, якщо потрібно видалити 1-5 розривів у невеликих документах. Знайдіть у вкладці "Головна" команду "Відобразити всі знаки". Так ви побачите всі розриви розділів у документі, що суттєво полегшить їхнє видалення. Виберіть елемент, який потрібно прибрати, і натисніть клавішу Delete на клавіатурі.

Якщо кілька розривів, виберіть їх усі, утримуючи клавішу Ctrl. Потім натисніть кнопку Delete.

Як прибрати розрив розділів за допомогою опції "замінити" у Ворді

Цим способом зручно видаляти розриви під час роботи з об'ємними текстами. У верхньому головному меню текстового редактора знайдіть "Замінити".

З'явиться діалогове вікно під назвою “Знайти та замінити”. У нижній його частині знайдіть кнопку "Більше". Натисніть “Знайти” – “Спеціальний” та у випадаючому меню виберіть “Розриви розділів”. У тому ж полі “Знайти” наберіть на клавіатурі “^b” і натисніть кнопку “Замінити все”.

Таким чином, видалити розриви розділів не складе значних труднощів. Але пам'ятайте, що при цьому може змінитися форматування всього документа. Так, шматок тексту над віддаленим розривом переформатується так само, як частина під ним.

Розрив сторінки в Word – функція, за допомогою якої можна відформатувати та оформити текст у редакторі від Microsoft Office. Це можна зробити вручну або автоматично – користувачеві доступні різні способи. Функція має багато параметрів для зручної роботи з даними.

Багатосторінкові документи потребують правильного оформлення

Перехід на новий аркуш у Ворд - невидимий на печатці знак (технічний, як пропуск, знак табуляції або кінця абзацу). Після того, як він вставлений у документ, весь наступний текст друкуватиметься на новому аркуші. Можливість потрібна для роботи з файлами, кожен розділ яких передбачає початок нового листа. Багаторазове використання Enter - не єдиний і не практичний варіант використання функції. Наприклад, він не дозволить зафіксувати дані і при зміні попередніх частин форматування пропаде. Ви можете зробити розрив листа як вручну, так і автоматично, а також застосовувати різні налаштування.

Існує кілька варіантів перенесення даних - ручний і кілька з використанням функцій Ворд. Кожен із них краще підходить для своєї мети, має переваги та особливості. Проте всі варіанти досить прості.

Розрив сторінки за допомогою Enter (вручну)

Найпростіший і очевидний метод, якого вдається більшість користувачів Ворд. Потрібно встановити курсор у місці, з якого потрібно зробити відступ, після чого натискати клавішу Enter, поки рядок введення тексту не переміститься на новий аркуш. Він має серйозний недолік - якщо змінити частину файлу до перенесення, відформатований абзац підніметься або опуститься в документі. Крім того, розмітка не збережеться при зміні масштабу документа. Використання Enter підходить лише для того, щоб встановити проміжок між абзацами у вигляді 1 порожнього рядка.

Розрив аркуша за допомогою комбінації клавіш Ctrl+Enter

Швидший і набагато функціональніший варіант створення відступу. Встановіть курсор миші перед частиною даних, яку потрібно перенести, потім натисніть Ctrl та Enter одночасно. На відміну від минулого способу, при використанні цього форматування не зникне при зміні масштабу або редагуванні попередньої частини тексту. Спосіб відмінно підходить, якщо потрібно зробити один або кілька переходів у всьому документі або відредагувати набраний.

Розрив аркуша через функцію у вкладці «Вставка»

Цей метод повністю повторює функціонал попереднього. Алгоритм:

Встановіть курсор миші у потрібній частині змісту (буде зміщена частина справа);
Відкрийте вкладку "Вставка";
У меню «Сторінки» (за замовчуванням крайній осередок ліворуч) виберіть «Розрив сторінки».

Перехід на новий аркуш через функцію «Розриви»

Зробити перенесення даних можна також через вкладку «Макет» («Розмітка сторінки»). У меню «Розриви», що випадає, є кілька функцій - варіант має більше можливостей, ніж інші. Для цього потрібно:

Встановіть курсор миші у потрібній частині тексту;
Перейдіть у вкладку "Макет" (або "Розмітка сторінки"), в область "Параметри сторінки";
У меню «Розриви» виберіть пункт, який вам потрібен.

Усього в цьому меню 3 функції:

«Сторінка» - всі об'єкти, які знаходяться праворуч курсора у файлі, перемістяться на нову, зберігаючи форматування.
"Колонка" - функція, яка потрібна, якщо ви використовуєте відповідне розташування тексту. Вона переносить дані після курсору на початок нової колонки.
"Обтікання текстом" - опція для веб-файлів. При її використанні зміст документа обтікає зображення, таблицю або інший об'єкт, що дозволяє заощадити місце і зробити красивіше форматування.

Перехід на новий аркуш через контекстне меню

Перенесення можна зробити, не користуючись вкладками головного меню. Для цього потрібно:

Виділити абзац, для якого хочете зробити налаштування;
Натисніть на обраний фрагмент правою клавішею миші, перейдіть за посиланням «Абзац» в меню «Положення на сторінці»;
Позначте «З нової сторінки» в області «Розбивка сторінки».

Що потрібно враховувати під час використання жорсткого роздільника

Перехід, створений користувачем, працює так само, як і звичайна, яка відбувається при заповненні листа даними. Єдина відмінність – ви самі вирішуєте, який абзац слід перенести. Для того, щоб це зробити, клацніть лівою кнопкою миші перед фрагментом, який потрібно перенести.

Поділ даних за допомогою Ctrl+Enter нічим не відрізняється від іншого (за винятком функції «Розриви» - вона надає більше можливостей). Ця комбінація рекомендована через швидкість та зручність. Як при натисканні Ctrl + Enter, так і при розділенні аркушів іншим способом, до тексту додається технічний символ, який створює перехід.

Якщо ви використовували жорсткий роздільник у файлі Ворд, уважно перевірте документ перед друком. Зробити це можна у режимі попереднього перегляду. Буває, що при поділі вмісту на аркуші структура файлу змінюється і користуватися функцією не потрібно.

Не використовуйте жорсткий розділ тексту для того, щоб упорядкувати нумерацію у файлі. Ворд пропонує достатньо можливостей для того, щоб вирішити це завдання – не потрібно використовувати форматування.

Управління автоматичним розбиттям у Word

Автоматичні функції розриву листів потрібні для того, щоб ви могли передати цю роботу програмі. Ворд пропонує велику кількість налаштувань – щоб функціонал працював справно, ними треба вміти керувати. Крім того, правильно виставлені у конкретному випадку параметри захищають документ від втрати форматування при зміні тексту.

Як запобігти розриванню одного абзацу на 2 аркуші

Іноді потрібно, щоб один із абзаців вмісту не розбивався на дві частини під час поділу сторінки. Наприклад, якщо ви хочете зберегти його цілісність для більш акуратного вигляду або щоб було легше читати. Для цього потрібно:

Виділити абзац, який ви бажаєте захистити від перенесення;
Натиснути правою клавішею миші, щоб викликати контекстне меню;
Вибрати пункт "Абзац";
У новому діалоговому вікні перейдіть на вкладку «Положення на сторінці»;
В області "Розбивка на сторінки" активуйте функцію "Не розривати абзац";
Збережіть налаштування, натиснувши кнопку «ОК».

Як запобігти поділу двох або декількох абзаців тексту (перенесення одного з них на новий аркуш окремо)

Іноді потрібно не лише захистити абзац від перенесення, а й від розриву з іншим. Це робиться для того, щоб частини тексту, пов'язані за змістом, були поруч. Для цього:

Виділіть два або кілька абзаців, які хочете захистити від поділу та розмістити на одному аркуші;
Відкрити меню «Абзац» та вкладку «Положення на сторінці», як і в описі попередньої функції;
Активуйте пункт "Не відривати від наступного".

Як додати поділ перед абзацом

Завдяки цій функції фрагмент даних завжди займатиме верхнє положення на новому аркуші:

Виділіть потрібний абзац;
Викличте контекстне меню, зробивши правий клік миші;
Перейдіть за посиланням «Абзац»;
У вкладці «Положення на сторінці» в області «Розбивка» встановіть параметр «З нової сторінки»;
Натисніть "OK".

Заборона на залишення одного рядка абзацу на аркуші

У професійному середовищі один рядок, який відірваний від абзацу і знаходиться на іншому аркуші, називають «висячим». Лист не повинен починатися або закінчуватись таким чином. За строгих вимог допускається лише наявність двох і більше рядків. Щоб автоматизувати цей принцип, потрібно:

Виділити абзаци, які не повинні містити висячих рядків;
Відкрийте контекстне меню правим кліком, потім «Абзац» та вкладку «Розмітка сторінки»;
Активуйте параметр "Заборона висячих рядків";
Натисніть «OK», щоб зберегти зміни.

Зазвичай цей параметр активований в Ворд за замовчуванням, але іноді його навпаки потрібно відключити - це робиться кліком по тому ж прапорцю.

Заборона перенесення рядків таблиці під час переходу на нову сторінку

Для того щоб таблиця виглядала акуратнішою і була зручною в прочитанні, рекомендується, щоб всі її рядки знаходилися на одному аркуші в Ворд або при друку. Щоб зробити це потрібно:

Виділіть таблицю, щоб стало доступне спеціальне контекстне меню;
Клацніть правою кнопкою миші по вибраній області, виберіть «Робота з таблицями»;
Перейдіть в "Макет" - "Таблиця" - "Властивості";
У вікні клікніть на «Рядок»;
Зніміть позначку з пункту «Дозволити перенесення рядків на наступну сторінку»;
Збережіть зміни.

Зазвичай цю функцію вимкнено в Ворд за замовчуванням.

Видалення поділу листа

Якщо ви застосували поділ помилково або під час перевірки документа зрозуміли, що він не потрібний, його можна видалити. При цьому перехід, який відбувається в Ворд автоматично при досягненні текстом кінця аркуша, видалити або змінити не можна - це обов'язкова особливість програми. Можна прибрати лише перенесення, додані користувачами.

Видалення розриву вручну

Цей спосіб протилежний до створення переносу за допомогою натискання Enter. Він - найпростіший, але не такий зручний і швидкий, як решта:

Встановіть курсор на кінець останнього рядка абзацу;
Натисніть Delete;
Якщо перенесення не зникло, продовжуйте натискати клавішу - можливо, фрагмент тексту відокремлений великою кількістю перенесення рядків;

Щоб зрозуміти, що перехід видалено, зверніть увагу курсор на кінці рядка. Якщо абзац останній, а він займає кінцеве становище, то всі порожні рядки зникли.

Видалення розриву через «Відобразити»

Поділ аркушів у Ворд є технічний символ - на зразок знака табуляції. Його не видно у звичайному режимі перегляду файлу. Щоб видалити символ, потрібно використовувати розширені можливості:

Відкрийте "Головна", натисніть "Відобразити всі знаки" (кнопка у вигляді спеціального символу, яка знаходиться ліворуч від меню вибору стилю тексту) - це зробить видимими всі розриви;
Для видалення переходу виділіть символ, після чого видаліть його на кнопку Delete.

При видаленні розриву аркуша текст, який слідував за символом, форматується так само, як і попередній. Спосіб найактуальніший, якщо потрібно прибрати кілька знаків - для великої кількості це занадто довго і незручно.

Видалення розриву через «Чернетка»

Цей спосіб також чудово підходить для ручного видалення кількох переходів у документі:

Клацніть на вкладку «Вид»;
Виберіть тип відображення документа «Чернетка»;
Встановіть курсор біля поділу (перед рядком тексту, який знаходиться вже на новому аркуші);
Натисніть Delete.

Видалення розриву за допомогою пошуку за документом

Цей метод добре підходить в тому випадку, коли необхідно видалити велику кількість переходів або все одночасно:

Відкрийте "Головна", натисніть "Відобразити всі знаки" (кнопка у вигляді спеціального символу, яка знаходиться ліворуч від меню вибору стилю тексту) - це зробить видимими всі роздільники;
Скопіюйте один із значків розриву в буфер обміну (Ctrl+C);
Натисніть клавіші Ctrl + «F» - це активує пошук по тексту;
Вставте в рядок спеціальний символ розриву рядка, якщо потрібно видалити кілька переходів;
Виділіть знак і натискайте Delete, після чого можна використовувати стрілки переходу вгору і вниз;
Якщо вам потрібно видалити всі роздільники разом, використовуйте команду "Замінити" - Ctrl+H;
Замість використання поля «Знайти» скористайтесь параметром внизу віконця – «Більше» – «Замінити» – «Спеціальний» – «Розрив сторінки»;
Як «Замінити на» вкажіть пробіл;
Клацніть "Замінити" стільки разів, скільки потрібно або "Замінити все", щоб зробити це у всьому документі.

Підсумок

Розрив у Ворд - функція, яка дозволяє відформатувати текст відповідно до вимог друку або просто зробити його більш зручним для читання. У програмі кілька способів зробити перенесення, а також його налаштувати. Непотрібні розділення можна видалити також за допомогою декількох варіантів . Тим не менш, рекомендується стежити за елементами відразу, тому що впоратися з усіма переносами може бути складно.

Доброго часу доби! Продовжуємо вивчати редактор ворд, і сьогодні ми поговоримо про те, як позбутися від розривів сторінок. Якщо потрібно, щоб кожен розділ починався з нового аркуша, застосовують функцію розриву сторінок. Часто буває і так, що випадково користувачі створюють такі розриви, наприклад у вигляді чорної лінії.

Як завжди, ми сьогодні вивчимо на декількох прикладах порядок роботи з розривами сторінок у різних редакціях Microsoft Word. Читаємо та беремо на озброєння.

А іноді, при копіюванні дуже великого обсягу тексту в інший документ, новий абзац переходить на наступну сторінку, тобто знову утворюється розрив. Це нас засмучує, багато хто не знає, як видалити наприклад чорну лінію. Звичайно, виникає необхідність прибрати ці розриви, щоб текст йшов поспіль, у такому вигляді, який необхідний нам зараз.

Забираємо розрив сторінки у ворді 2007 відразу у всьому тексті

Отже, нам потрібно забрати розрив між сторінками. Існує кілька варіантів, один з яких – використання клавіші. Del». Що б було зрозуміліше, де знаходиться розрив і як видалити його, включаємо прихований недрукований символ.

Тепер ставимо курсор наприкінці останнього набраного рядка або з лівого боку розриву. Після цього натискаємо клавішу Delete. Якщо розрив був невеликий, достатньо одного натискання і текст підніметься, зайнявши при цьому новий абзац. Якщо ж із першого разу не вийшло – нічого страшного. Швидше за останнім недрукованим символом йдуть ще прогалини або абзаци, що повторюються.

Натискайте, доки текст не підніметься. Це дуже простий варіант, що найкраще підходить для невеликих текстів. Ще один варіант – це за допомогою вкладки пошуку. Ставимо курсор на перший символ набраного тексту і на клавіатурі набираємо клавіші « Ctrl+F.»

В результаті відкриється вкладка пошуку-заміни. Тепер натискаємо по порядку "Замінити", після цього - "Більше". Потім переходимо у вкладку "Спеціальний" і далі - "Розрив сторінки". Тут у полі "Знайти" вписуємо "^m". Після цього знову тиснемо "Замінити все". Так ось ми швидко знайшли та видалили у документі всі розриви сторінок.

До речі, поєднання клавіш « Ctrl+F.» (пошук) дозволяє шукати будь-який потрібний символ або слово у документі, і у разі потреби замінювати його на потрібний у всьому документі. Використовуйте цю функцію для складання договорів. Так можна відразу в усьому документі замінити на потрібну дату і номер, найменування організації, ініціали сторін, що підписують, якщо підписи потрібні на кожному аркуші. Просто копіюйте потрібні поєднання в полі "Замінити".

Як прибрати розрив сторінки з наступного у ворд 2010

У ворді версії 2010 зробити розриви так само не складно, як і у ранніх або пізніх версіях. Оскільки йдеться про недруковані символи, їх необхідно відобразити для більш комфортного редагування. Натискаємо відповідну кнопку на панелі

Після відображення цього символу на сторінках документа можна буде побачити розриви.

Тепер, встановивши курсор у місці розриву за допомогою кнопки « Del» можна видалити всі наявні розриви.

Видаляємо розрив сторінки після таблиці в офіс-ворд 2013

Найчастіше доводиться зіштовхуватися з розривами під час роботи з таблицями. Якщо таблиця міститься не повністю на сторінці, то автоматично на наступний аркуш переноситься весь осередок. Тобто, виходить свого роду розрив.

Для видалення такого розриву у вкладці "Робота з таблицями" знаходимо "макет".

На лівій стороні редактора знаходимо «Властивості таблиці»^

Відкриється вікно, в якому потрібно перейти у вкладку «Рядок». Тут встановлюємо галочку в параметрі "Дозволити перенесення рядків на наступну сторінку".

Забираємо розрив сторінки в таблиці ворд 2016

Прибрати розрив таблиці при її розмірах, що перевищують розміри таблиці часто буває необхідно, оскільки програма автоматично розбиває і переносить таблицю зовсім не так, як нам необхідно.

Починаємо з того, що ставимо курсор у тому рядку, де не повинен бути розрив, тобто де його необхідно заборонити. Якщо ж таблицю треба вмістити на сторінку повністю, то виділяємо її, натиснувши Ctrl+A.

Переходимо до розділу «Робота з таблицями» та вибираємо вкладку «Макет».

Відкриється вікно, де переходимо у вкладку «Рядок». Тут необхідно прибрати галочку з пункту "Дозволити перенесення рядків на наступну сторінку".

Натискаємо "OK". Все, розрив таблиці буде неможливим. Останнім прикладом сьогодні стане злощасна чорна лінія, яка так дратує багатьох користувачів.

Видаляємо розрив сторінки у вигляді чорної лінії з документа Ворд 2003

Часто, при роботі з документами можна зіткнутися з таким явищем, як чорна смуга (лінія), що виникла серед тексту. Причому прибрати простим "делетом" її неможливо, так само як і поставити на ній курсор. З'являється вона в основному при копіюванні документів із сайтів. Але видалити таку межу зовсім не складно.

Насамперед необхідно виділити весь документ. Робиться це мишкою, затиснувши праву клавішу, або через команду меню «Виділити все», або натиснувши комбінацію клавіш CTRL+A. Далі відкриваємо вікно "параметри сторінки", де необхідно перейти у вкладку "Джерело паперу", а тут вибираємо "кордони".

Відкриється нове вікно, тут у розділі "Тип" вибираємо "Ні".

Натискаємо "ОК". Все, смуга зникла. Успіхів вам в освоєнні редактора Ворд!

У Ворді для розділення розділів і окремих абзаців використовується спеціальний символ керування - «розрив сторінки». Він може встановлюватись як користувачем, так і текстовим редактором в автоматичному режимі, наприклад, при переході на нову сторінку. Видалити з проекту можна лише ті розриви, які було створено вручну.