Але найбільше утруднення, це за необхідності додати чи видалити рядок чи колонку. Тільки з цієї причини деякі не люблять створювати та редагувати таблиці у текстовому редакторі Word. Всі наші страхи існують доти, доки ми чогось не знаємо чи не розуміємо. Як тільки людина розуміє, що відбувається в тому чи іншому випадку, так всі страхи і невпевненість у собі просто випаровуються. У цьому ви переконаєтесь самі.
Додавання рядків до таблиці
Усі операції з таблицями у всіх версіях програми робляться однаково. Деякі способи показані лише для Ворд 2003 року.
Додати рядок до кінця таблиці
Перший спосіб
Встановіть курсор праворуч за межею таблиці біля останнього рядка та натисніть Enterна клавіатурі.
Другий спосіб
Встановіть курсор в останню комірку таблиці та натисніть на клавіатурі клавішу< Tab>.
Додати рядок у середині таблиці
Перший спосіб
Встановіть курсор праворуч біля того рядка, після якого необхідна вставка нового рядка та натисніть Enter.
Другий спосіб
Встановіть курсор у будь-яку комірку рядка, перед чи після якого ви хочете вставити новий рядок та виберіть у меню – Таблиця – Вставити – Рядки вищеабо Рядки нижче.
Вставка кілька рядків одночасно
Для того, щоб вставити в таблицю кілька рядків, одночасно виконайте наступне.
Виділіть стільки осередків (саме осередків – весь рядок виділяти не обов'язково) скільки рядків вам необхідно додати (виділіть три рядки – отримайте нових три рядки) та виберіть у меню команду – Таблиця – Вставити – Рядкивище або Рядки нижче .
Видалення рядків із таблиці
Видалення одного рядка з таблиці.
Перший спосіб
Клацніть правою кнопкою миші по будь-якому осередку рядка, який вам необхідно видалити. У меню, що випадає, виберіть пункт « Видалити комірки.».
Відкриється віконце « Видалення осередків».
Виберіть «Видалити весь рядок» і натисніть кнопку « OK».
Другий спосіб
Встановіть курсор у будь-якому осередку рядка, який ви хочете видалити і виберіть пункт меню – Таблиця – видалити – Рядки.
Видалення кількох рядків одночасно
Виділіть у будь-якому стовпці кілька осередків у рядках, які вам необхідно видалити та клацніть на виділеній ділянці правою кнопкою миші. У меню, що випадає, виберіть пункт « Видалити комірки.».
У віконці « Видалення осередків» виберіть пункт « Видалити весь рядок».
Так само можна додавати і видаляти стовпці таблиці.
Додавання та видалення стовпців таблиці
Додати стовпець до таблиці.
Встановіть курсор у той осередок, біля якого хочете додати колонку і виберіть пункт меню – Таблиця – Вставити – Стовпці ліворуч/праворуч(Виберіть те, що потрібно Вам).
Видалити стовпець з таблиці.
Для того, щоб видалити стовпець з таблиці, клацніть правою кнопкою миші в будь-якому осередку того стовпця, який необхідно видалити і в меню виберіть пункт – Видалити комірки.— Видалити весь стовпець– або виберіть у меню пункт – Таблиця – видалити – Стовпці.
І в тому і в іншому випадку за замовчуванням стовпець видаляється зліва.
Робота з осередками таблиці
Об'єднання осередків у таблиці.
Виділіть ті комірки, які необхідно об'єднати і клацніть правою кнопкою миші по виділеній області. У меню, що випадає, виберіть пункт – Об'єднати комірки.
Розбиття осередку таблиці.
Для того щоб розбити комірку зробіть таке. Клацніть правою кнопкою миші по тій комірці, яку необхідно розбити і виберіть пункт – Розбити осередки.
p align="justify"> Багатофункціональний текстовий редактор MS Word має у своєму арсеналі досить великий набір функцій і широкі можливості для роботи не тільки з текстом, але і з таблицями. Більш детально про те, як створювати таблиці, як з ними працювати та змінювати відповідно до тих чи інших вимог, ви можете дізнатися з матеріалу, розміщеного на нашому сайті.
Отже, як ви вже могли зрозуміти, прочитавши наші статті, про таблиці в MS Word ми написали чимало, надавши відповіді на багато актуальних питань. Однак, на одне з не менш поширених питань ми поки що не відповіли: як зробити прозору таблицю у Ворді? Саме про це ми сьогодні й розповімо.
Наше з вами завдання — приховати, але не видалити межі таблиці, тобто зробити їх прозорими, невидимими, непомітними під час друку, залишивши при цьому весь вміст осередків, як і самі осередки, на своїх місцях.
Важливо:Перш, ніж приступити до приховання меж таблиці, в MS Word необхідно включити параметр відображення сітки, тому що інакше працювати з таблицею стане дуже складно. Зробити це можна так.
Увімкнення сітки
1. У вкладці "Головна"("Формат"у MS Word 2003 або "Розмітка сторінки"у MS Word 2007 - 2010) у групі "Абзац"Натисніть на кнопку "Межі".
2. Виберіть пункт меню. "Відобразити сітку".
Зробивши це, ми можемо сміливо переходити до опису того, як зробити невидиму таблицю у Ворді.
Приховування всіх меж таблиці
1. Виділіть таблицю, використовуючи мишку.
2. Клацніть правою кнопкою мишки по виділеному полю та виберіть у контекстному меню пункт "Властивості таблиці".
3. У вікні, натисніть розташовану знизу кнопку "Кордони та заливка".
4. У наступному вікні у розділі "Тип"виберіть перший пункт "Ні". В розділі "Застосувати до"встановіть параметр "таблиці".Натисніть кнопку "ОК"у кожному із двох відкритих діалогових вікон.
5. Після того, як ви виконаєте вищеописані дії, межа таблиці із суцільної лінії одного кольору перетвориться на блідий пунктир, який, хоч і допомагає орієнтуватися в рядках та стовпцях, осередках таблиці, але на друк при цьому не виводиться.
- Порада:Якщо ви вимкнете відображення сітки (меню інструмента "Межі"), пунктирна лінія також зникне.
Приховування деяких меж таблиці або кордонів деяких осередків
1. Виділіть ту частину таблиці, межі якої необхідно приховати.
2. У вкладці "Конструктор"в групі "Обрамлення"Натисніть на кнопку "Межі"та виберіть потрібний параметр для приховання кордонів.
3. Кордони у виділеному вами фрагменті таблиці або вибраних вами осередках будуть приховані. Якщо це необхідно, повторіть аналогічну дію для іншого фрагмента таблиці або окремих осередків.
4. Натисніть клавішу "ESC", щоб вийти з роботи з таблицею.
Приховування певної межі чи певних меж у таблиці
Якщо це необхідно, ви завжди можете приховати конкретні кордони в таблиці, не заморочуючись при цьому з виділенням окремого фрагмента або фрагментів. місця таблиці, за один раз.
1. Клацніть у будь-якому місці таблиці, щоб відобразилася основна вкладка "Робота з таблицями".
2. Перейдіть на вкладку "Конструктор", в групі "Обрамлення"виберіть інструмент "Стилі оформлення кордонів"та виберіть білу (тобто невидиму) лінію.
- Порада:Якщо біла лінія не відображається у випадному меню, виберіть спочатку ту, яка використовується як межі у вашій таблиці, а потім змініть її колір на білий у розділі "Стилі пера".
Примітка:У попередніх версіях Ворда для приховання/видалення окремих меж таблиці необхідно перейти у вкладку "Макет", розділу "Робота з таблицями"та вибрати там інструмент "Стиль лінії", а в меню, що розвернулося, вибирати параметр "Немає меж".
3. Покажчик курсора набуде вигляду пензля. Просто клацніть нею в тому місці або в тих місцях, де необхідно прибрати кордони.
Примітка:Якщо ви клікніте таким пензлем до кінця будь-якої із зовнішніх меж таблиці, вона зникне повністю. Внутрішні кордони, що обрамляють осередки, будуть видалятися кожен окремо.
- Порада:Щоб видалити межі кількох осередків поспіль, клацніть лівою кнопкою мишки на першому кордоні і протягніть пензель до останнього кордону, який ви хочете видалити, потім відпустіть ліву кнопку.
4. Натисніть кнопку “ESC”, щоб вийти з режиму роботи з таблицями.
На цьому ми закінчимо, адже тепер ви знаєте ще більше про таблиці у MS Word і вмієте приховувати їх межі, роблячи повністю невидимими. Бажаємо вам успіхів і лише позитивних результатів надалі освоєння цієї просунутої програми для роботи з документами.
Офісні програми хороші тим, що дають можливість редагування. Не потрібно все переробляти, як у разі ручного виконання документів. Якщо сталося так, що ви вставили в документ Word таблицю, але тепер її потрібно видалити, то, найімовірніше, що виявиться, що видаляти саму лише таблицю, не чіпаючи іншого її текстового чи іншого вмісту, не так вже й просто. Для деяких це взагалі складне завдання.
Способи видалення таблиці
Існує кілька варіантів того, як позбавитися непотрібної таблиці в електронному текстовому документі.
Скільки варіантів видалення існує?
Є два основних способи того, як видалити таблицю в текстовому редакторі. Вибирати спосіб видалення таблиці необхідно, виходячи з особливостей форматування документа.
Виділення
Перший варіант видалення таблиці передбачає її виділення. Причому не обов'язково цілком. На Стрічці в меню із заголовком "Робота з таблицями" або "Table Tools" слід натиснути "Макет" або "Layout". Потім у розділі "Рядки та стовпці" або "Rows & Columns" треба натиснути на кнопку "Видалення", тобто, "Delete", після чого вибрати меню "Видалити таблицю", зване також "Delete Table". Якщо ж таблиця повністю виділено, то, як варіант, можна її видалити, натиснувши на "Видалити стовпці" або Delete Columns, або на "Видалити рядки", тобто, "Delete Rows".
Виділення та натискання
Другим варіантом буде виділення таблиці повністю з наступним натисканням пунктів меню «Головна», потім «Буфер обміну» та «Вирізати». Для англомовної версії Ворда це звучить як «Home > Clipboard > Cut»). Приблизно те саме станеться, і якщо натиснути клавіші «Ctrl+X».
Важливі моменти видалення таблиці у Ворді
Варто також відзначити той факт, що саме натискання на клавішу «Delete» зовсім не видалить всю виділену вами таблицю, а буде видалено хіба що вміст осередків. Але, якщо разом із таблицею буде виділено хоча б одне із абзаців, байдуже, до чи після таблиці він, то натисканням клавішу «Delete» ви просто видаліть виділений текст одночасно з таблицею.
Найпростіший варіант видалення таблиці
Втім, є ще один, мабуть, найпростіший метод видалення таблиці або її частини в текстовій програмі Word. Щоб це зробити, треба виділити повністю всю таблицю повністю, або її кілька рядків, а також стовпці з осередками, а потім просто скористатися клавішею «Backspace».
Висновок:
Іноді буває так, що складена у Ворд таблиця більше не потрібна і її просто треба видалити. У разі є кілька варіантів розвитку подій. Є три основні способи видалення таблиці, найпростішим із яких буде клавіша "Backspace". Текстовий електронний редактор хороший саме тим, що дозволяє, як завгодно довго редагувати текстові документи та всіляко їх видозмінювати. Можна також зберігати електронний документ у різних версіях редагування на будь-якому етапі роботи з ним.
Як видалити таблицю в WORD
Офісні правила: просте вирішення складних проблем
Як видалити таблицю з документа? Пробував виділити її та натиснути Del, але виходить видалити лише текст, а сама таблиця залишається.
Видалити таблицю можна кількома способами:
- Встановити курсор у будь-яке місце таблиці та виконати команду Таблиця > Видалити > Таблиця (Table > Delete > Table).
- Скористатися кнопкою Ластик (Eraser) на панелі інструментів Таблиці та кордону (Tables And Borders) та стерти таблицю.
- Виділити таблицю та виконати команду Правка > Вырезать (Edit > Cut).
- Виділити таблицю та в контекстному меню, що викликається правою кнопкою миші, вибрати команду Вирізати (Cut).
Як поставити мітку табуляції у тексті, що знаходиться всередині таблиці? Натискання клавіші Tab не ставить мітку, а переводить курсор у наступну комірку.
Якщо всередині осередку необхідно поставити мітку табуляції, скористайтесь комбінацією клавіш CTRL+TAB.
Намагаюся підсумувати дані осередків, але Word підсумовує лише цифри, які у останніх із них. А як підсумувати дані всього стовпця?
У Microsoft Word, на відміну від Excel, для виконання автопідсумовування необхідно, щоб кожен з осередків у стовпці містив числове значення. Тому перед автопідсумовуванням перевірте, чи немає в стовпці порожніх осередків. Якщо вони є, введіть значення "0".
При зміні даних у таблиці Word чомусь не оновив результати, отримані під час автосумування. Чому?
Справа в тому, що в Microsoft Word, на відміну від Excel, немає опції автоматичного оновлення суми при зміні даних. Щоб оновити суму, необхідно виділити та натиснути F9.
Створив напис, але текст чомусь "не вміщується" до нього. Як його вмістити у напис?
Напис не може містити будь-яку кількість тексту - вона обмежена її розмірами. Тому, якщо текст не міститься, збільшіть розмір прямокутника за допомогою маркерів. Інший спосіб помістити текст усередині напису - зв'язати два чи кілька написів. У цьому випадку текст, який не помістився в першій фігурі, буде перенесено до другої, з другої – до третьої тощо. Для зв'язування написів:
1. Клацніть на першому об'єкті.
2. Натисніть кнопку Створити зв'язок із написом (Create Text Box Link) на панелі інструментів Напис (TextBox).
3. Переведіть курсор у вікно іншого напису та клацніть у ньому мишкою.
Написи пов'язані.
При зміні розміру рамок текст перетікатиме з одного об'єкта в інший. А якщо ви зміните напрямок тексту в одному із пов'язаних елементів (кнопка Змінити напрямок тексту (Change Text Direction) на панелі інструментів Напис (TextBox), воно зміниться і в інших.
Як перемістити картинку в документ із вікна "Колекція картинок" (Clip Organizer)?
Знаходячись у вікні Колекція картинок (Clip Organizer), ви не можете помістити картинку в документ натисканням на неї, як ви, можливо, звикли це робити, працюючи з Областю завдань. Проте можна "перетягнути" мишкою зображення з вікна Колекція картинок (Clip Organizer) прямо в документ.
Вирівнювати на сторінці графічні елементи – текстові поля, малюнки, елементи автозаповнення (Auto-Shapes) тощо. - буває досить стомлюючим, особливо тоді, коли вони створені перетягуванням мишею. Як автоматизувати цю дію?
1. Перейдіть до всіх графічних елементів, які потрібно вирівняти, утримуючи клавішу Shift і клацнувши мишею на кожному з них.
2. На панелі інструментів Мал. .
Мені потрібно намалювати на карті напрямок руху. Як це зробити у Word?
1. Увімкніть панель Малювання (Drawing).
2. Виберіть інструмент Лінія або Стрілка.
3. За допомогою правої кнопки миші намалюйте перший сегмент маршруту. Замість використання багато ліній для зображення всього шляху просто змініть першу лінію. Для цього клацніть по ній правою кнопкою миші та в контекстному меню виберіть пункт Почати зміну вузлів (Edit Points). Тепер, коли ви наводите курсор на лінію, він перетворюється на перехрестя з маленьким кружком посередині.
4. Клацніть по лінії та перетягніть нове місце вигину в потрібному напрямку.
Якщо ви хочете додати новий сегмент, клацніть правою кнопкою по лінії і виберіть в контекстному меню пункт Додати вузол (Add Point). Word створить на лінії нове місце вигину. Потім ви можете натиснути на цій точці і перетягнути її в інше місце, створивши новий вигин лінії.
Використовуючи цей метод, ви отримаєте маршрут, всі окремі сегменти якого будуть пов'язані нерозривно.
Як надрукувати примітки?
Для друку приміток:
1. Виконайте команду Файл > Друк (File > Print).
2. Натисніть кнопку Параметри (Options).
Виберіть Примітки (List of MarkUp) у спадному меню Друкувати (Print What).
Як у Word'e створити гіперпосилання?
Для цього використовується опція Вставка Гіперпосилання. Для виклику діалогового вікна Додавання Гіперпосилання (Insert Hyperlink):
- Скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl-K.
- Виконайте команду Вставка > Гіперпосилання (Insert > Hyperlink).
- Натисніть кнопку Додавання гіперпосилання (Insert Hyperlink) на панелі інструментів Стандартна (Standard).
У лівій частині вікна є чотири опції, які дозволяють швидко створювати гіперпосилання, що посилаються на 4 різні види цілей:
- на існуючий файл або веб-сторінку (Existing File or Web Page);
- на інше місце у цьому ж документі (Place in This Document);
- новий документ (Cre-ate New Document);
- На адресу електронної пошти (E-Mail Address).
Незалежно від того, який вид гіперпосилання ви створюєте, ви можете спростити його використання, внісши текст у поле Текст (Text to Display). Тоді замість URL або мережної адреси файлу чи каталогу користувач побачить текст, який ви введете. Якщо ввести підказку в полі Підказка для гіперпосилання (ScreenTip), вона буде відображена в жовтому вікні, яке випливає, якщо навести (не клацнувши) курсор миші на посилання. Якщо ви не введете підказку, Word відобразить у цьому вікні URL-адресу або іншу адресу, пов'язану з цим текстом. У цьому вікні можна ввести текст підказки довжиною до 255 символів.
Під час створення веб-сторінок за допомогою Word виходять файли, які займають занадто великий обсяг. Чи можна змінити їх?
Для зменшення розміру файлів завантажте Microsoft Office 2000 HTML filter 2.0 (http://office.microsoft.com/downloads/2000/Msohtmf2.aspx). Її можна використовувати окремо або у складі Word. Фільтр видаляє з HTML-файлів усі теги, притаманні офісним додаткам.
Щоб встановити фільтр, двічі клацніть на завантаженому файлі. Після цього, коли ви перетворюватимете файли Word 2000 в HTML, замість команди Файл > Зберегти як сторінку Web (File > Sava as Web Page), використовуйте команду Файл > Експорт > Компактний HTML (File > Export > Compact HTML).
Працюючи з гіперпосиланням, я використовую команди контекстного меню. Але при натисканні правою кнопкою миші на деякі гіперпосилання ці команди відсутні. Чому?
Очевидно, у вас включена автоматична перевірка орфографії, а текст гіперпосилання містить граматичні чи орфографічні помилки. Якщо це так, гіперпосилання підкреслено червоною або зеленою хвилястою лінією. Ви можете виправити помилку або вибрати команду Пропустити (Ignore Once), щоб у контекстному меню з'явилися команди роботи з гіперпосиланнями. Якщо вам не потрібно, щоб Word перевіряв орфографію та граматику гіперпосилань, вимкніть цю опцію в налаштуваннях програми. Для цього:
1. Виконайте команду Сервіс > Установки (Tools > Options).
2. Перейдіть на закладку Правопис.
3. Поставте галочку навпроти рядка Пропускати адреси Інтернету та імена файлів.
Як у документі Word створити посилання на електронний лист?
1. Виділіть слово або фразу, які ви хочете використовувати як гіпертекст.
2. Викличте діалогове вікно Додавання гіперпосилання (Insert Hyperlink):
Скориставшись комбінацією клавіш Ctrl-K.
Виконавши команду Вставка > Гіперпосилання (Insert > Hyperlink).
Натиснувши кнопку Додавання гіперпосилання (Insert Hyperlink) на панелі інструментів Стандартна (Standard).
У лівій частині вікна є чотири опції, які дозволяють швидко створювати гіперпосилання. Виберіть На адресу електронної пошти (E-Mail Address).
3. Заповніть поля Адреса електронної пошти (E-mail Address) та за бажанням Тема (Subject).
Тепер, якщо хто-небудь клацне гіперпосилання, Word скористається встановленою поштовою програмою для виклику функції створення нового листа. У створеному листі буде вказана ваша адреса в полі Адреса одержувача та задана тема листа в полі Тема.
Я створив гіперпосилання, при натисканні на яке відкривається документ. Однак документ відкривається у новому вікні.
При створенні гіперпосилання ви, ймовірно, неправильно задали параметри кадру. Їх можна легко змінити. Для цього:
1. Клацніть по посиланню правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть рядок Змінити гіперпосилання (Edit Hyperlink).
2. Натисніть кнопку Вибір рамки (Target Frame).
3. У списку Виберіть рамку (Select Frame Where You Want the Document to Appear) змініть значення Whole Page на потрібне.
При попередньому перегляді перед друком я побачив, що на останній сторінці лише кілька рядків тексту. Чи можна якимось чином "стиснути" текст, щоб він "не вилазив" на нову сторінку?
Для цього існує опція Скоротити на сторінку (Shrink To Page). Перебуваючи в режимі попереднього перегляду перед друком, натисніть на відповідну кнопку на панелі інструментів Перегляд перед друком (Print Preview).
Символи кирилиці виводяться на друку у вигляді квадратиків. Як із цим можна боротися?
Ця проблема виникає на деяких типах принтерів. Якщо ви зіткнулися з такою проблемою, можете зробити таке:
1. Виконайте пункт Пуск > Выполнить (Start > Run) і введіть "regedit".
2. У вікні редактора реєстру знайдіть ключ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options.
3. Виконайте команду Правка > Створити > Рядковий параметр (Edit > New > String Value).
4. Введіть новий параметр ім'я NoWideTextPrinting.
5. Виконайте команду Правка > Змінити (Edit > Modify) та надайте йому значення 1 (value data).
На панелі інструментів "Малювання" (Drawing) є кнопки, що дозволяють вставити в документ прямокутники та овали. З їхньою допомогою, однак, важко створити фігури з правильними пропорціями, наприклад, квадрат або коло.
Для того, щоб намалювати квадрат:
1. Виберіть інструмент Прямокутник на панелі інструментів Малювання.
2. Натисніть та утримуйте клавішу Shift.
3. Малюйте фігуру у потрібному місці документа.
Утримуючи кнопку Shift, можна також малювати правильні кола та інші об'єкти автофігур.
Фотографія, яку я хотів вставити в документ, надто світла. Чи можна змінити її параметри в Microsoft Word?
Після вставлення зображення в документ з'явиться панель інструментів Налаштування зображення. З її допомогою можна проводити нескладні операції редагування картинки: змінювати контрастність і яскравість, обертати, встановлювати товщину лінії по контуру малюнка. Після того, як зображення було переміщене до документа, всі операції, які проводяться, зберігаються лише у файлі, з яким ви працюєте. Початковий файл малюнка не змінюється.
Ще два режими - Відтінки сірого (GreyScale) та Чорно-біле (Black&White) - дозволяють перетворити зображення на 256 відтінків сірого кольору і зробити його контрастним відповідно.
Кнопка Скидання параметрів зображення (Reset Picture) дозволяє скасувати всі редагування.
Вставив у документ графічний об'єкт. Коли я додаю або видаляю текст із документа, малюнок не переміщається разом із тим текстом, до якого він відноситься, а стоїть на місці. Як змусити його рухатися?
Для цього необхідно змінити параметри обтікання малюнка текстом. Щоб малюнок змінював своє становище разом із текстом, необхідно встановити режим У тексті. Для цього:
1. Перейдіть до графічного об'єкта.
2. У контекстному меню, яке викликається правою кнопкою миші, виконайте команду Формат малюнка (Format Picture).
3. Перейдіть на закладку Положення (Layout).
Виберіть режим обтікання У тексті (In Line With Text).
Часто працюю з таблицями, які не розміщуються на одній сторінці. Якщо потрібно виділити кілька стовпців, витрачаю на це багато часу, адже документ раз у раз "проскакує" потрібну ділянку, і виділена область ривками то збільшується, то зменшується.
В цьому випадку, як і при роботі з текстом, можна виділяти потрібну ділянку, утримуючи кнопку Shift і плавно переміщаючи документ кнопками Вгору/Вниз. Якщо ж у вас трикнопкова миша з функцією скролінгу, ви можете зробити все те саме набагато швидше. Shift замінить ліва кнопка миші, а Вгору/Вниз - коліщатко для скролінгу.
Як поєднати кілька осередків таблиці в одну?
Для того щоб об'єднати кілька осередків таблиці в одну або, навпаки, розбити комірку на кілька рівних:
1. Встановіть курсор на комірку, яку необхідно змінити, або виділіть потрібну кількість осередків.
2. Виконайте команду Таблиця > Об'єднати комірки (Table > Merge Cells) або Таблиця > Розбити комірки (Table > Split Cells).
3. Вкажіть кількість стовпців та осередків, які потрібно отримати.
Для виконання цієї дії можна також використовувати кнопки Об'єднати комірки (Merge Cells) та Розбити комірки (Split Cells) на панелі інструментів Таблиці та кордони (Tables And Borders).
Хотів відсортувати дані у таблиці, але нічого не виходить. В чому причина?
Можливо, ви маєте справу з таблицею, яка має об'єднані осередки. Microsoft Word не може сортувати такі таблиці.
При вирівнюванні шириною колонок між словами виходять занадто великі прогалини. Як цього уникнути?
З такою проблемою користувачі стикаються не тільки при вирівнюванні багатоколонного тексту, але й при роботі з будь-якими вузькими блоками тексту. Для вирішення проблеми потрібно встановити опцію автоматичного розміщення переносів. Для цього:
1. Виконайте команду Сервіс > Мова > Розташування Переносів (Tools > Language > Hyphenation).
2. Встановіть галочку навпроти рядка Автоматична розміщення переносів (Automa-tically Hyphenate Document).
Як зробити заголовок на всю ширину сторінки над багатоколоночним текстом?
Для цього необхідно використати розриви розділів:
1. Наберіть над текстом, який буде розбитий на колонки, заголовок. Встановіть для нього необхідне форматування, підберіть розмір шрифту так, щоб текст розміщувався по ширині сторінки.
2. Встановіть курсор у заголовку.
3. Виконайте команду Вставка > Розрив (Insert > Break).
4. У діалоговому вікні Розрив (Break) виберіть варіант вставки розриву На поточній сторінці (Continuous).
Перемістіть курсор на основний текст і натисніть кнопку Колонки на панелі інструментів Форматування. Вкажіть потрібну кількість колонок. Тепер текст стане багатоколоночним, а над ним буде заголовок.
Я відформатував текст, а потім застосував до нього стиль і моє форматування зникло.
При застосуванні стилю Word видаляє всі параметри форматування, які були використані до тексту раніше. Тому, якщо ви хочете використовувати стиль та особливе форматування одночасно, спочатку застосуйте до тексту стиль, а потім інші параметри форматування.
При вставці маркованого тексту з іншої програми маркери перетворилися на квадратики. Це вірус?
Ні. Просто під час операцій копіювання-вставки було втрачено форматування. Ви можете легко змінити вигляд маркера. Для цього:
1. Перейдіть до списку.
2. Виконайте команду Формат > Список (Format > Bullets And Numbering).
3. Перейдіть на закладку Маркований (Bulleted). Вона дозволяє вибрати один із семи найчастіше використовуваних маркерів. Якщо ви бажаєте використовувати інший тип маркера, скористайтеся кнопкою Змінити (Customize).
Діалогове вікно Зміна маркованого списку (Customize Bulleted List), що з'являється при натисканні кнопки Змінити (Customize), дозволяє вибрати:
Шрифт (Font) – оформлення маркера у вигляді текстового символу.
Знак (Symbol) – оформлення маркера у вигляді будь-якого із знаків таблиці символів.
Малюнок (Picture) - оформлення маркера як будь-якого з малюнків, наявних у бібліотеці clipart.
Положення маркера (Bullet Position) – зміна відступу маркера від тексту.
Положення тексту (Text Position) – зміна відступу тексту абзацу з маркованим списком.
У розділі Зразок (Preview) можна побачити, як виглядатиме список із заданими параметрами.
Сергій Бондаренко, Марина Двораковська,
Найчастіше, працюючи з документами, можна зустріти інформацію, оформлену як таблиці. Так, дані легше і швидше зрозуміти, але не завжди таке подання інформації доречно. Наприклад, у вас вона спочатку була велика, а згодом там залишилося кілька рядків. Тож навіщо вона потрібна, якщо все можна красиво оформити у вигляді тексту.
Ось давайте в цій статті ми розберемося: як видалити таблицю Word. Зробити це можна кількома способами, ось про них і поговоримо.
Повністю
Якщо потрібно повністю прибрати її з документа, підведіть курсор миші в її лівий верхній край. З'являться стрілочки, спрямовані на чотири сторони, натисніть на них. Після цього всі осередки виділяться цілком.
Тепер клацніть правою кнопкою миші по будь-якій виділеній області та виберіть із контекстного меню пункт «Видалити…» .
Вирішити наше питання можна й іншим способом. Виділіть її, перейдіть на вкладку «Робота з таблицями»та відкрийте закладку «Макет» . Тут знайдете пункт «Видалити», клацніть по ньому та виберіть з меню «Видалити таблицю».
Ще один спосіб: спочатку все виділяємо і на вкладці «Головна» натискаємо на кнопку «Вирізати». Можна також натиснути клавіші Ctrl+X . Після цього вона зникне з аркуша.
Перетворити на текст
Якщо Ви хочете перетворити її на текст, тобто всі межі будуть видалені, а введені дані залишаться, виділіть її повністю, натиснувши на стрілочки в різні боки в лівому верхньому кутку. Потім перейдіть на вкладку «Робота з таблицями»та відкрийте закладку «Макет» . Тут клацніть по кнопочці «Перетворити на текст».
З'явиться наступне віконце, у якому потрібно вибрати роздільник. Виберіть знак, який Ви не використовуєте в тексті документа. Натисніть кнопку «ОК» .
Таблиця буде перетворена на текст. Між словами, які були у різних осередках, стоятиме вказаний знак. Порожні осередки також враховуються. Бачите у мене два плюси в кінці рядка - це колишні порожні осередки.
Тепер давайте замість роздільного знака поставимо прогалини. Для цього натисніть Ctrl+H. У полі «Знайти» поставте свій знак, у мене «+», у полі «Замінити на» поставте одну прогалину, Ви її звичайно не побачите. Натисніть «Замінити все» . Дані будуть розділені пробілами і з'явиться віконце, що заміна виконана успішно.
Кнопкою Delete
Якщо Ви звикли використати кнопки Delete або Backspace, то і за їх допомогою можна видалити таблицю. Виділіть її повністю з одним абзацом до або після неї, потім натисніть Delete або Backspace .
Врахуйте, що якщо Ви просто виділіть таблицю і натиснете «Delete», то буде видалено лише весь вміст – межі залишаться.
На цьому все. Тепер Ви знаєте різні способи, які допоможуть видалити таблицю у Ворді.
Прочитайте й інші статті на тему «Робота з таблицями у Ворді»:
Як зробити таблицю в MS Word
Як видалити рядок, стовпець або комірку в таблиці у MS Word
Як у MS Word об'єднати чи розділити таблиці
