Автоматизована система Меркурій є системою, призначену для електронної сертифікації вантажів, піднаглядних Держветнагляду, відстеження їх транзакцій, і навіть шляхи переміщення територією Росії.

Головною метою АІС Меркурій є створення єдиного інформаційного середовища для ветеринарії, а також підвищення біологічної та харчової безпеки.

До цілей системи також включено скорочення часу, необхідного для оформлення всієї супровідної документації, що досягається завдяки автоматизації процесу в цілому. Система також дозволяє вести автоматичний облік як об'єму продукції, що надходить, так і зменшується. Ще однією метою, яка переслідувалася при розробці Меркурія є можливість введення та зберігання всієї інформації щодо відібраних проб, призначених для дослідження ввезеної продукції. Крім того, система Меркурій дозволяє здійснювати відстеження переміщень партії вантажу територією країни, враховуючи дроблення партії, що переміщується.

Дана система також дозволяє знизити трудові, матеріальні та фінансові витрати, що також було однією з цілей під час її розробки. Досягається зниження витрат завдяки оформленню ВСД електронними версіями бланків. Крім того, система дозволяє досягти таких цілей, як зведення до мінімуму вплив людських помилок, що досягається завдяки наявності вже готових форм, що використовуються для введення потрібної інформації та перевірки всіх даних, а також створення єдиної централізованої бази даних, яка дозволяє здійснювати швидкий доступ до інформації, яка потрібна на формування звітів, пошуку та аналізу даних.

Оператором системи виступає Федеральна служба з ветеринарного та фітосанітарного нагляду (Россільгоспнагляд). Розробник спеціальної інформаційної системи Меркурій - Федеральна державна бюджетна установа "Федеральний центр охорони здоров'я тварин" (ФДБУ "ВНДІЗЖ").

Россільгоспнагляд Меркурій також має низку підсистем, ознайомитися з кожною з яких можна на відповідних інтернет-ресурсах. Серед них представлені такі підсистеми як Склад тимчасового зберігання, Державної ветеринарної експертизи, Суб'єкта господарювання, Територіального управління, Повідомлення, Перевірки справжності виданих ВСД, Попередніх повідомлень від зарубіжних країн.

Перед початком роботи з системою можна ознайомитись з її навчальною версією, відомою як Меркурій. Демо, що дозволяє отримати повне уявлення про оформлення ветеринарних супровідних документів в електронному вигляді.

Використання системи Меркурій передбачено для співробітників центрального апарату Россільгоспнагляду, суб'єктів господарювання, станцій боротьби з хворобами тварин, ветеринарних управлінь суб'єктів Російської Федерації, територіальних управлінь служби Россільгоспнагляд, а також зон митного контролю та складів тимчасового зберігання.

Меркурій — Головна сторінка

Для отримання доступу до системи необхідно подати електронну заявку з використанням автоматизованої системи Ветіс.Паспорт (виняток становлять суб'єкти господарювання для яких передбачено інший порядок отримання доступу). У заявці слід зазначити повну назву організації, юридичну та фактичну адресу, ідентифікаційний номер платника податків, код причини постановки, основний державний реєстраційний номер, вид атестованої діяльності, прізвище, ім'я та по батькові співробітника, на якого будуть покладені функції адміністратора.

Завдяки тому, що Меркурій Россільгоспнагляд взаємодіє з мережею Інтернет, всі користувачі отримують доступ до актуальної інформації в будь-який зручний для себе час. При цьому не потрібне встановлення додаткових програм, оскільки здійснення роботи відбувається шляхом використання одного із зручних для користувача браузерів (переважно Google Chrome або Mozilla Firefox версії 3.0 або вище, Internet Explorer версії 7.0 і вище). Сама система знаходиться на центральному сервері, який також підключений до глобальної мережі, завдяки чому відбувається своєчасне отримання відправлених запитів, а також формування відповідей на них.

Схема організації роботи

За тимчасової відсутності доступу до мережі Інтернет також можна скористатися настільною версією системи Меркурій Россільгоспнагляд. Після появи підключення введені дані можна буде синхронізувати із центральним сервером.

Варто врахувати, що для здійснення входу в систему знадобиться вказати видані Вам під час реєстрації ім'я користувача та пароль, що потрібне для безпеки при роботі з системою Меркурій.

28.06.2018 0

Що таке Меркурій ГВЕ, як ним користуватися та які питання вирішує?

З 1 липня 2018 року в Російській федерації набирає чинності новий закон. За ним усі товари ветеринарної промисловості мають відбуватися оформлення у спеціальній інформаційній системі Меркурій.

Ця система складається з підсистем, кожна з яких призначена для певних завдань. За здійснення державної експертизи відповідає Меркурій ГВЕ. Про те, як працює це програмне забезпечення, та які функції виконує розказано у цій статті.

Загальні відомості про програму

Завдяки системі Меркурій усі речовини, що використовуються для виробництва ветеринарної продукції, а також готові товари стають сертифікованими.

Інформація про кожен виданий сертифікат зберігається в єдиній базі даних, тому будь-яка людина, яка має доступ, може перевірити дозвіл на перевезення тієї чи іншої продукції, звідки і куди вона перевозиться і в якій кількості.

Щоб товар отримав електронний сертифікат, його проби мають пройти державну експертизу. Усі операції, пов'язані з відбором проб та проведенням лабораторних досліджень, відображені в системі Меркурій ГВЕ.

Основними завданнями, які можна вирішити за допомогою цього програмного забезпечення є:

• Перегляд ветеринарних супровідних документів, які складені в підсистемі Меркурій СВХ.
• Гасіння цих документів з автоматичним відображенням даних дій у журналі підприємства, що отримало товар.
• Занесення до журналу інформації про вироблену продукцію.
• Оформлення ветеринарних супровідних документів згідно з даними, що містяться в журналах.
• Можливість автоматичного складання актів заборони, огляду та інших ветеринарних документів.
• Перевірка обсягу товарів згідно з наявними ВСД та автоматична зміна даних у журналі.
• Оформлення актів взяття проб продукції. Усі акти перебувають у електронному вигляді.
• Складання звітів на підставі даних, що містяться в журналах та оформлених ветеринарних супровідних документах.

Як отримати доступ до системи?

Реєстрація

Реєстрація в Меркурій ветеринарії здійснюється за допомогою Россільгоспнагляду. До цієї організації має бути надіслано відповідну заяву. Його можна віднести до одного з відділень або надіслати на поштову адресу електронною поштою.

При надсиланні заяви по інтернету, вона має бути підкріплена електронним підписом. Для індивідуальних підприємців досить звичайним, але організаціям доведеться використовувати з цією метою посилений кваліфікований електронний підпис.

Заяви від ІП необхідно надсилати на адресу [email protected]для організацій існує окремий емейл. [email protected]. У відповідь на заявку Россільгоспнагляд надає клієнтам ім'я користувача та пароль. Вони підходять не тільки для використання ГВЕ та інших підсистем Меркурія, а й для авторизації у такому державному інформаційному програмному забезпеченні як Гермес, Веста, Ассоль, Цербер, Аргус, Ірена та інші.

Вхід

Для входу в Меркурій ГВЕ необхідно зайти на офіційний сайт програми та скористатися ім'ям користувача та паролем, отриманими від Россільгоспнагляду.

Так виглядає сторінка входу до Меркурія ГВЕ

Особистий кабінет

Оскільки програма виконана у вигляді веб-застосунку, доступ до неї можна отримати з будь-якого комп'ютера підключеного до інтернету, на якому є стандартний браузер. Після авторизації у користувача з'являється можливість потрапити до особистого кабінету та використовувати всі функції системи Меркурій ГВЕ.

Однак, не всі користувачі можуть формувати та гасити заявки на ветеринарні супровідні документи. Під час реєстрації може бути вказано статус співробітника організації та завдання, якими він має займатися. У цьому випадку після входу в додаток у його розпорядженні будуть лише зазначені завдання.

Які функції виконує?

Вантажі на СВХ

Гасіння ВСД під час надходження продукції

У ГІС Меркурій передбачено функцію гасіння ветеринарних свідчень. Для того, щоб ветлікар міг погасити сертифікат товару, що надійшов до компанії, йому потрібно зайти в інформаційну систему і вибрати пункт Вантажі на СВХ. Потім відкрити розділ Оформлені вет. Сертифікати. У списку слід вибрати потрібний документ і клікнути на іконку, що відповідає за його статус.

На екрані з'явиться вікно із заголовком Гашення ВСД. До нього слід занести:

• Дату, коли товар надійшов,
• Вид тари,
• Кількість одиниць товару,
• Термін, до якого товар вважається гідним.
• Об `єм.

Коли всі поля будуть заповнені, натисніть кнопку Зберегти. У результаті в розділі Вхідна продукція буде відображено новий рядок із внесеною інформацією.

При необхідності вказівки кількох дат виробітку, ВСД потрібно гасити для кожного запису окремо, вибираючи кнопку Зберегти та додати ще.

Поле Суб'єкт господарювання, яке може з'явитися на сторінці Гашення ВСД, говорить про те, що компанія, якій привезли вантаж, не є його кінцевим одержувачем. У цьому випадку, у дане поле заноситиметься назва наступного власника, що має зв'язок з компанією, у якої вантаж перебуває в даний момент.

Якщо обсяг вантажу, що надійшов, збігається з обсягом вантажу, який погасили, то в розділі Геть. сертифікати навпроти цієї назви з'явиться напис Погашен. Також, вантаж, що надійшов, може бути погашений частинами, відповідно до необхідних обсягів, в результаті чого в журналі з'явитися кілька записів.

При вказівці невірних даних під час оформлення ВСД у системі Меркурій ГВЕ, або за необхідності скасування гасіння сертифіката можна видалити внесені зміни. Для цього необхідно натиснути на іконку, що відповідає за статус документа. Перед користувачем з'явиться вікно, в якому потрібно пояснити, чому скасовано свої дії, і натиснути кнопку Скасувати гасіння.

Як тільки скасування було здійснено, список анульованих записів поповнюється ще одним, і дані у вхідному журналі автоматично змінюються. При цьому всі дії фіксуються в історії документа і можуть бути відображені натисканням пункту Перегляд вет. сертифікат.

Журнал продукції

Ведення журналу вхідної та переробної продукції

На офіційному сайті Меркурія ГВЕ є можливість заповнювати журнал інформацією про вантажі, що надходять на підприємство. Її можна вносити вручну або шляхом гасіння ветеринарних свідоцтв, якими вантаж був доставлений.
Журнал вхідної операції у Меркурій ГВЕ

Наявність ручного введення створено на час переходу від паперових документів до електронних. Також, необхідність введення даних від руки може виникнути, якщо вантаж надійшов з Казахстану чи Білорусі, де ветеринарні документи мають паперовий вигляд.

Для того, щоб додати новий рядок до журналу, користувачеві потрібно вибрати пункт Журнал продукції та натиснути на кнопку додавання. Перед користувачем відкриється вікно для внесення даних про продукцію, що надійшла. Поля, які потрібно заповнити:

• Господар товару.
• Назва товару та його обсяг.
• Термін придатності.
• Кількість продукції.
• Дата, коли товар надійшов до організації.
• Країна, в якій продукцію було вироблено.
• Маркування.
• Інформація про ветеринарні супровідні документи.

Поля для заповнення журналу вхідної операції у Меркурій ГВЕ

Також у Меркурії ГВЕ, використання якого обов'язково, згідно з Россільгоспнаглядом, є можливість створювати акти для відбору проб, вносити дані про проведення ветсанекспертиз та лабораторні досліди, що здійснюються над відібраними товарами.

Заповнення журналу, де відзначаються товари, вироблені підприємством, здійснюється підсистемі Меркурій ГВЕ з допомогою пункту Транзакції. Перейшовши в цей розділ, слід вибрати пункт Додати та вказати у формі тип транзакції. Після збереження типу необхідно додати власника продукції. Значок лупи допоможе знайти назву фірми.

Ветсанекспертиза в Меркурій ГВЕ

Проведення ветсанекспертизи допомагає перевірити товар, що виробляється і поширюється, на відповідність існуючим стандартам і нормам. Програма Меркурій, розроблена для ветеринарії, дозволяє створювати висновки, де можна описати результати проведених аналізів.

Такі висновки відносяться лише до продукції, що поширюється над ринком. Для товарів, які продаються інших майданчиках, проводяться лабораторні дослідження. Інформація про них заноситься до іншого розділу програми.

Для оформлення документа про експертиз користувач повинен відкрити журнал вхідної продукції і навпаки потрібного запису натиснути на кнопку Додати.
Додавання ветсанекспертизи до журналу

У вікні, яке відкриється, вказується обсяг товару, який проходив експертизу та кількість одиниць у кожній упаковці. Потім до нової форми слід додати отримані показники. До кожного їх вноситься фактичне значення, висновок і результат. Під час змінення даних користувач може редагувати, видаляти записи, а також скасовувати свої дії.

В результаті, на сторінці перегляду інформації про експертизу можна побачити таблицю, що містить назву показника, та дані щодо кожного з них. Для наочності відображення запис позначаються кольором залежно від відповідності показникам.

Так, зелений колір говорить про норму, червоний – про суворе порушення стандартів, а сірий – про сумнівність продукції.

Вводимо кількість товару

На основі отриманих даних користувач може відібрати пробу та надіслати її на лабораторні дослідження. Для завершення оформлення ветсанексперизи в підсистемі Меркурій ГВЕ слід натиснути кнопку Висновок і прийняти рішення про дозвіл або заборону даного товару.

В результаті вищеописаних дій на картці з інформацією про продукт з'являться дві кнопки з назвою Висновок та Талон, натиснувши на який буде отримано доступ до друку даних документів. Якщо експерт заборонив розповсюдження цього товару, буде активною лише кнопка, що дозволяє роздрукувати акт про заборону.

Після завершення оформлення експертизи у вхідному журналі рядок про проаналізований товар стане зеленим, якщо він дозволений до реалізації, червоний – якщо ні. У випадку, коли колір не змінився, рішення щодо цього продукту не було прийнято.

Оформлення акта відбору проб провадиться в журналі вхідної продукції. Для цього слід відкрити потрібний запис, натиснути на додаткові відомості та вибрати пункт Відібрати пробу.

Після цього користувачеві потрібно заповнити всі поля форми, серед яких:

• Прізвище, ім'я та по батькові державного інспектора,
• Об'єкт, який здійснює контроль. Він вибирається з даних, що є в системі Цербер.
• Назва продукції, що перевіряється.
• Її обсяг.
• Дата виготовлення та термін придатності.
• Обґрунтування, чому призначено дослідження.
• Дані про власника товару.
• Дата, коли було взято пробу та її обсяг.
• Нормативні документи.
• Номер або назва лабораторії, де будуть проводитися випробування.
• Результат огляду товару.

Додавання акта відбору проб

Коли лабораторні дослідження будуть здійснені, і співробітник занесе результати до системи Веста, їх буде відображено в підсистемі Меркурій ГВЕ. Акт відбору проб має бути складений у чотирьох примірниках та розісланий чотирьом компетентним органам.

Таким чином, створюється ситуація, за якої лабораторія не знає, для кого вона здійснює дослідження, а підприємство не може передати номер проби лаборантам, і цим вплинути на результати.

Здійснити перегляд проведених досліджень та подати на друк потрібні акти можна за допомогою пункту Проби системи Меркурій ГВЕ.

Акт невідповідності

У випадку, коли товар, що надійшов, не відповідає встановленій кількості або якості, сторона, що приймає, повинна створити акт невідповідності.

Для цих цілей в системі Меркурій ГВЕ потрібно клікнути по пункту Інвентаризація і вибрати кнопку Додати в заголовку таблиці. Далі заповнюється форма, в якій вказується дата, коли проводилася інвентаризація та прізвище людини, яка її проводила. Зберігши цю інформацію, у наступному вікні додаються виявлені невідповідності натисканням кнопки поряд із відповідним пунктом.
Пункт додавання акта невідповідності

За тим, користувач вибирає, яку з операцій він хоче провести - додати нову інформацію в журнал, змінити вже внесену або видалити один з наявних записів. Залежно від обраного типу операції буде сформовано поля для виконання необхідних дій.

Для зміни та видалення рядків, потрібно вибрати тип продукції та виконати пошук запису.Для закріплення змін необхідно натиснути на кнопку Зберегти, що поверне користувача до вікна Перегляд заявки на інвентаризацію. Тут також можна вносити поправки до вже створеної таблиці шляхом додавання, видалення та зміни заявок, що зазначено зеленим, червоним та жовтим кольорами відповідно.

Також ветеринарна система Меркурій дозволяє скасувати сформовану таблицю або завершити її створення шляхом натискання кнопки Оформити. В результаті нагорі сторінки з'явиться позначка про те, що заявка оформлена.

Для друку Акту про невідповідність, потрібно клікнути за номером запису журналу в таблиці, вибрати однойменний пункт у формі, що відкрилася, і натиснути на кнопку Друк, розташовану внизу.
Вікно друку акта невідповідності

У випадку, коли існує потреба роздрукувати заявку, яка містить усі внесені акти за вказаною датою, кнопку друку слід натискати у вікні перегляду заявки на інвентаризацію.

Транзакції

Створення та оформлення транзакцій

Для того, щоб оформити ветеринарне свідоцтво у Меркурії, користувач створює транзакцію. Вони можуть бути різних видів, серед яких:

• Переміщення вантажу з одного складу в інший зі зміною його господаря.
• Переміщення вантажу з одного складу в інший без зміни його господаря.
• Зміна власника вантажу без його переміщення.
• Переробка вантажів.

Створення нової транзакції здійснюється шляхом переходу в однойменний розділ і натисканням кнопки Додати, яка знаходиться вгорі таблиці.

У вікні слід вибрати, який з перерахованих видів має транзакція, що створюється. У випадку, коли вантаж переміщатиметься, користувач також вказує, на якому виді транспорту буде здійснено переміщення, і як цей вантаж зберігатиметься під час транспортування.

При зміні транспортного засобу в процесі інформація про цей факт повинна бути відображена в системі Меркурій ГВЕ, схваленої Россільгоспнаглядом. Для цього, у вікні створення транзакції вибирається кнопка Додати, розташована біля пункту Маршрут слідування, і заповнюються поля інформацією про пункт, в якому відбуватиметься перевантаження, новий засіб транспортування та його номерний знак.

Після збереження внесених даних, з'явиться можливість додати одержувачів товару шляхом натискання на однойменну кнопку. У вікно, що відкрилося, заноситься назва фірми, яка відправляє товар, можливий посередник, одержувач, дані ТТН. Кнопка Зберегти, розташована внизу вікна повертає користувача до форми перегляду інформації про транзакцію, що створюється.

Далі у сформованій таблиці навпроти кожного одержувача необхідно вказати вантаж шляхом натискання кнопки із зображенням білого плюса на зеленому колі. У вікні, яке з'явилося, вибирається власник продукції і вибирається один із записів журналу, відповідний потрібної, після чого заповнюються інші дані, і проводиться збереження.

Внесені записи про транзакції можна відредагувати, видалити або завершити створення кліком за кнопкою Оформити. Також у підсистемі Меркурій ГВЕ можна створювати шаблони деяких транзакцій для легшого заповнення наступних даних.

Коли користувач натискає кнопку Оформити, система перевіряє, чи збігається переміщення продукції з наявними умовами і видає один з трьох можливих вердиктів: дозволити перевезення, заборонити або дозволити, але з певними умовами.

При попаданні під одне з обмежень видається повідомлення, де докладно описано кожну умову переміщення для кожного з товарів. Якщо ж під заборону потрапила група товарів, оформлення документа ставати неможливим. Однак, якщо ця група не єдина, її видалення зі списку дозволить користувачеві отримати дозвіл.

Для усунення обмежувальних факторів необхідно, щоб усі вимоги були виконані. Їх виконання підтверджується встановленням галочок поруч із кожним пунктом.

При завершенні оформлення транзакції система формує одну із форм ветеринарно-супровідного документа. Вид отриманої форми залежить від того, який із видів транзакції був обраний під час створення.

Списання вхідної продукції

Програма Меркурій розроблена для ветеринарії, дозволяє враховувати в журналі найменування та кількість продукції, що надійшла на підприємство, та її вивезення з нього. Якщо організація переробляє сировину, її співробітник повинен поступово в міру використання списувати частину товару.

Тип такої транзакції у підсистемі Меркурій ГВЕ називається переробка. Для її створення необхідно зайти в розділ Транзакції та клацнути на кнопку Додати, після чого вибрати потрібний тип.

У вікні необхідно зробити додавання власника товару. Його можна вибрати з наявних у базі даних організацій. Відкриття списку з ними здійснюється натисканням значка лупи. Інформація про власника може бути редагована або видалена.

Якщо все запроваджено правильно, кожному з власників необхідно додати товар, який використовувався для переробки. Вікно додавання відкривається після натискання кнопки з білим плюсом на зеленому тлі.

У цьому вікні вибирається категорія продукції, і відповідний рядок із її найменуванням. Дані дії відкриють перед користувачем додаткову інформацію, де слід вказати обсяг товару, який був використаний, а у графі Мета вибрати пункт Переробка. Потім інформація має бути збережена. Для завершення оформлення транзакції користувач повинен вибрати кнопку Списати у вікні перегляду.

У кожної людини може виникнути ситуація, коли було ведено неправильні дані. Система Меркурій ГВЕ дозволяє скасувати оформлення. Необхідно зайти до розділу Транзакції, та вибрати підрозділ Оформлені. Серед наявних записів користувач вибирає ту, яку потрібно скасувати та натискає на пункт Перегляд відомостей. У вікні слід знайти напис Анулювати і записати в спеціальне поле причину, через яку відбувається ануляція.

Оформлення незавершеного виробництва

Існують виробничі процеси, при яких обсяг сировини, яка використовується для створення нової партії, невідомий до того моменту, поки вона не буде повністю вироблена. Також це стосується організацій, де формування партії триває досить довго і відправлення вантажу починається до закінчення виробництва.

Для таких випадків в електронній підсистемі Меркурій ГВЕ є тип транзакції під назвою "Незавершене виробництво". Вона дає можливість створювати сертифікати у сфері годування та лікування тварин без необхідності вказівки обсягу використовуваної сировини. Він записується пізніше, коли вироблення завершиться і кількість стане відомою.

Для формування такої транзакції користувач повинен авторизуватися в системі з облікового запису користувача, що має доступ до підприємства, або облікового запису адміністратора.

Щоб створити транзакцію, необхідно:

• Перейти до розділу Транзакції та натиснути на пункт Додати;
• Вказати, що тип транзакції ставитиметься до переробки;
• Поставити пташку нижче, наголосивши, що процес виробництва не завершено;
• Заповнити потрібні поля;
• Зберегти зміни.

У вікні обов'язковим для заповнення є пункт продукція, що виробляється. Заповнюючи вікно з інформацією про неї, слід ввести номер партії та інші параметри використовуваного товару.

Пункт, де має бути описана сировина, можна або взагалі не заповнювати, або внести всі відомі дані, а обсяг залишити нульовим. Також можна написати кількість сировини, яка вже є на момент створення запису.

Після того, як користувач натисне на кнопку Оформити, транзакції переходять до розділу Оформлені (незавершені), а на сторінці перегляду кожної з них з'являються пункти Вказати продукцію та Вказати сировину. При внесенні інформації про один із них система оновлює транзакцію, не породжуючи нових документів та записів.

У підсистемі Меркурій ГВЕ. додавання операції Випуск продукції здійснюється наступним чином. Спочатку користувач знаходиться потрібна транзакція у відповідному розділі. У режимі її перегляду він робить клік по полю Вказати продукцію та заповнює поля обсягу, дати та терміну придатності, після чого зберігає внесену інформацію. Аналогічно відбувається операція Списання сировини.

У режимі перегляду транзакції користувач має можливість завершити виробництво, натиснувши однойменну кнопку. При цьому запис з'явиться позначка оформлена, і вона стане недоступною для редагування.

Оформлення ВСД на біовідходи

До біологічних відходів відносять:

• тіла птахів та тварин;
• їх мертвих дитинчат;
• конфісковані та отримані в результаті переробки товари тваринного походження.

Відповідно до постанов Россільгоспнагляду, на всі біологічні відходи мають бути оформлені відповідні документи. ФДІС Меркурій ГВЕ дозволяє це робити, ведучи спеціальний журнал продукції. У ньому є можливість додавати нові записи.

Для внесення товару, що розглядається, при заповненні полів у типі продукції потрібно вказати Нехарчові продукти та інше, а нижче зробити позначку – біовідходи.

Коли вся інформація внесена в систему, в результаті виходить оформлений ветеринарно-супровідний документ на біовідходи. Його основною відмінністю від звичайного є інші цілі використання.

Такий товар підлягає одній з можливих дій:

• Утилізація;
• Поховання;
• Переробки;
• Знезараження.

Якщо вантаж буде направлено на переробку, він має бути списаний із журналу.

ВСД

Облік оформленого на папері ВСД

Відповідно до чинного законодавства, ВСД, які були оформлені на папері, повинні бути переведені електронний вигляд і занесені до ФДМР Меркурій не більше ніж через місяць з моменту їх створення.

Для здійснення цього розпорядження користувач повинен авторизуватися в системі та вибрати організацію, з якої було відправлено вантаж.

Далі йому необхідно створити запис у журналі продукції, одним із описаних вище способів. Після цього користувач створює транзакцію, і заповнює форму, що відкрилася. Деякі поля можна заповнити від руки або вибрати дані з довідника. Завершити створення документа слід натисканням кнопки Оформити. Надалі його можна буде переглянути у пункті Вихідні або надрукувати.

Гасіння продукції, що надійшла електронною ВСД

Для того, щоб погасити ВСД, що відповідає вантажу, що надійшов на підприємство, слід увійти в підсистему Меркурій ГВЕ, вибрати розділ Вхідні ВСД і натиснути на пункт Оформлені.

У списку, що з'явиться, вибирається необхідний запис і відкривається на перегляд, після чого у користувача з'явиться можливість погасити документ, клікнувши по кнопці з однойменною назвою внизу форми.

Коли товар вступає до організації, він підлягає різним перевіркам. Усі відходження від зазначених у супровідних документах даних необхідно відобразити в акті невідповідності. Він створюється за наявності відхилень відразу після процедури гасіння.

При цьому враховуються відхилення за кількістю, якістю та вказуються дані, отримані в результаті перевірки. Після натискання кнопки гасіння система автоматично сформує таблицю з розбіжностями. Заповнивши потрібні поля та зберігши зміни, користувач отримає оформлений документ з можливістю роздрукувати його та акт, що вийшов.

Товар може бути прийнятий без складання акта невідповідності, якщо відмінності не перевищують п'яти відсотків або допущено незначну помилку в документі.

Пошук та інша робота з ВСД в Меркурій

У будь-якій інформаційній базі має бути можливість швидкого доступу до наявних даних. Ветеринарна система Меркурій перестав бути винятком. Вона дозволяє шукати інформацію, сортувати та друкувати її.

Для роботи з наявними у базі документами користувач має відкрити розділ ВСД. Натискання кнопки Пошук відкриє спеціальну форму, в якій можна вказати критерії пошуку та додаткову інформацію, завдяки чому вибірка скоротиться до найбільш відповідних запиту даних.

Введені у форму критерії зберігаються, тому для відображення всіх рядків потрібно натиснути на рядок Всі записи або на кнопку Очистити форму .

Щоб здійснити сортування потрібно клікнути по відповідній кнопці і у вікні вибрати стовпець, по якому вона буде зроблена. Можна задавати до трьох критеріїв одночасно, сортуючи дані в кожному в порядку зростання або зменшення. Клік по кнопці унизу форми закриває її, показуючи користувачу відсортовані записи.

Вибір інших параметрів здійснюється повторним відкриттям форми, при цьому, за умовчанням, там зберігаються ті критерії, які були введені минулого разу.

Друк у підсистемі Меркурій ГВЕ має кілька налаштувань. Натискання на однойменну кнопку викликає форму. У ній користувачеві надається можливість вибрати сторінки та пункти, які мають бути відображені у роздрукованому звіті.

Також можна задавати діапазон сторінок за допомогою тире і зберігати сформований набір полів кліком по кнопці Зберегти як. Надалі його можна буде знайти у списку, що випадає.

Клік по кнопці Друк, що знаходиться внизу форми, відобразить на екрані сформований звіт, даючи користувачеві зрозуміти, як він буде відображений на паперовому носії. Для надсилання звіту, що розглядається, на принтер слід скористатися стандартними функціями друку веб-браузера.

Налаштування ГВЕ

Редагування інформації про користувача

Оскільки реєстрація та авторизація у ФДІС Меркурій та її підсистемі ГВЕ відбувається через систему Ветіс. Паспорт, то всі дані про людей, які використовують дане програмне забезпечення, зберігатися теж там.

У зв'язку з цим для редагування одного або кількох полів даних про себе потрібно зайти на сайт Ветиса, авторизуватися в ньому, і внести відповідні зміни.

Адреса електронної поштової скриньки та номер телефону можна знайти у спеціальній графі Контактна інформація. Інша інформація зазначається у розділі Посадова інформація працівників.

Реєстрація ХС у Меркурій ГВЕ

Для того, щоб при оформленні ветеринарних документів була можливість вказувати один із суб'єктів господарювання, вони повинні бути зареєстровані в системі.

Ця дія виконується в підрозділі Суб'єкта господарювання розділу Налаштування. Для внесення всієї необхідної інформації про організацію у спеціальну форму необхідно зробити клік по кнопці Реєстрація вищеописаного підрозділу.

Набір полів, які потрібно вносити дані, залежить від цього, який тип суб'єкта і країну вибере користувач. Реєстрацію слід проводити особливо уважно. Підсистема Меркурій ГВЕ порівнює інформацію з суб'єктами, що вже є, в системі Цербер і не допускає двох однакових записів.

До полів, які обов'язково мають бути заповнені, відносяться: ІПН, Адреса та інші.

Ведення реєстру об'єктів

Співробітники, які мають статус облікового запису Адміністратор, мають можливість вносити зміни до реєстру об'єктів, що знаходяться під контролем. Для цього слід відкрити розділ Налаштування та вибрати відповідний рядок.

Серед можливостей, наявних у користувача, є додавання нових організацій, їх пошук, сортування, перегляд та зміна даних, що містяться в системі.

1 липня 2018 року в Росії почне діяти ФДМУ «Меркурій». Це система, через яку проходитимуть усі ветеринарні супровідні документи на вантажі, що контролюються Держветнаглядом.

Навіщо потрібна ФДІС «Меркурій»?

Підключитися до «Меркурія» мають усі виробники, дистриб'ютори, рітейлери, які виробляють чи реалізують піднаглядові Держветконтролю товари. Це м'ясокомбінати, молочні заводи, птахофабрики, виробники морепродуктів, ферми та племінні господарства, роздрібні магазини, оптові бази, підприємства громадського харчування, торгові мережі та логістичні центри. У системі також мають зареєструватись державні ветлікарі, які займаються обслуговуванням цих підприємств.

Головна мета запровадження ФДМУ - заміна паперових електронних ветеринарних сертифікатів та довідок, засвідчених ветлікарями, на електронні. Вони оформлятимуться через систему. Це робиться для того, щоб заощадити час та витрати підприємців, а також знизити до мінімуму горезвісний людський чинник.

Облік продукції під час використання ФДІС “Меркурій” вестиметься автоматично, завдяки чому можна відстежити весь шлях пересування партії вантажу, від постачання сировини та виробництва до її доставки кінцевому споживачеві. Вся необхідна інформація сконцентрується у єдиній централізованій базі.

Для тих, хто не підключиться до ФДМУ “Меркурій” після її офіційного запуску, передбачено адміністративне покарання. За відсутності інформації про електронний ветеринарний супровідний документ на вантаж (QR-кодів або унікальних ідентифікаторів UUID) водія автомобіля, який його перевозить, оштрафують на 3 000 рублів, а юридичну особу - на суму від 10 000 до 20 000 рублів.

Крім того, діяльність компанії, яка порушила закон, можуть призупинити на строк до 90 діб.

Як зареєструватись у системі? ФДМ «Меркурій» доступна з будь-якої точки світу, де є інтернет, у будь-який момент часу. Це веб-застосунок, який працює через будь-який браузер. Розробники системи стверджують, що вона надійно захищена, оскільки розміщується на спеціальному сервері. У разі НП підключається резервний сервер: обробка даних ведеться безперервно.

Що потрібно для підключення:

1. Заява.

Для реєстрації в системі потрібно заповнити заяву в Россільгоспнагляд на папері для подачі в територіальне управління Россільгоспнагляду або в електронному вигляді для відправлення електронною поштою.

Якщо заява оформляється в електронному вигляді, індивідуальні підприємці повинні її завірити простим електронним підписом та надіслати на адресу: [email protected].

Юридичним особам необхідно підкріпити заяву посиленим кваліфікованим електронним підписом (КЕП) керівника та направити на адресу [email protected].

2. Реєстрація

Користувач отримує електронною поштою логін і пароль, після чого може приступити до роботи з Меркурієм.

3. Вибір способу роботи з ФДМУ “Меркурій

Система передбачає два типи роботи:

Перший метод.Через веб-застосунок, до якого можна підключитися через будь-який браузер. Доступ до нього надається безкоштовно через особистий кабінет системи. І тут вся інформація про продукт заноситься вручну. Цим повинен займатися, як онлайн, спеціально навчений оператор.

Такий варіант підходить компаніям-виробникам чи продавцям, які мають невелику кількість найменувань продукції.

На офіційному сайті можна переглянути докладну інструкцію щодо роботи з інтерфейсом «Меркурія».

Цей принцип роботи, за оцінкою користувачів, які вже протестували роботу з ФДММ “Меркурій”, не зовсім зручний та зрозумілий.

Другий спосіб.Через взаємодію з товарообліковою системою компанії.

Цей спосіб підходить:

• компаніям, які вже працюють з товарообліковою системою,
• компаніям з великим асортиментом сільськогосподарської продукції, що виробляється або реалізується, а отже, працюючим з масою ветеринарних довідок та накладних. (Однак у цьому випадку також потрібно вибрати та встановити товарооблікову програму, яка допоможе автоматизувати процеси торгівлі та, у тому числі, процеси роботи з ФДМУ “Меркурій”).

Процес інтеграції товарооблікової системи з ФДМ може бути як платним, так і безкоштовним, залежно від того, що саме пропонує розробник.

Як магазину вибрати товарооблікову систему для роботи з ФДМУ "Меркурій"?

Вибираючи товарооблікову систему для своєї компанії, важливо враховувати низку нюансів. Товарооблікові програми бувають "коробкові" та хмарні.

Коробкове рішення- це програмне забезпечення (ПЗ), що купується на диску (або завантажується з інтернету), встановлюється локально на сервері (комп'ютері) підприємства. Підтримка та подальше доопрацювання програми ведеться штатними фахівцями.

Якщо товарооблікова програма "коробкова" (такий варіант, наприклад, надає 1С), для інтеграції з ФДМС "Меркурій" потрібно буде запросити до себе фахівця (представника розробника). З великою ймовірністю це буде платною послугою. Надалі відстежувати зміни у законодавстві та вимоги до роботи з ФДМУ “Меркурій” компанії необхідно самостійно. Для актуалізації роботи із системою та відповідного оновлення товарооблікової програми знову доведеться наймати спеціаліста.

Хмарні рішення(SaaS - програмне забезпечення (ПЗ) як послуга) - програмне забезпечення знаходиться на віддаленому сервері розробника (або, як ще кажуть, "в хмарі"). Компанія в цьому випадку отримує онлайн доступ до готової програми, заводить там особистий кабінет і користується сервісом.
Якщо товарооблікова програма хмарна, інтеграція з ФДММ “Меркурій” швидше за все буде безкоштовною – всі оновлення у хмарних програмах відбуваються централізовано та автоматично. Розробник сам моніторить усі зміни у законодавстві, щоб своєчасно внести зміни до програми. Це робиться для того, щоб усі клієнти могли працювати з найактуальнішою версією програмного забезпечення, не порушуючи закон. І “Меркурій” – не виняток.

Функціонал, який є у товарообліковій системі

Це не тільки інтеграція з “Меркурієм”, а й безліч інших можливостей, які дозволяють автоматизувати торгівлю (див. ). І, відповідно, значно спростити роботу підприємця: позбавити необхідності займатися рутинними операціями та звільнити час для більш важливих справ, мінімізувати помилки персоналу, отримувати правильну аналітику про продаж, прибуток, залишки тощо.

Які функції ще можуть бути у товарооблікових систем:

• Облік руху товарів;
• Автоматизація процесів закупівлі та ціноутворення;
• Автоформування торгових документів;
• Контроль та управління роботою торгової точки;
• Формування та облік акцій та продажів за бонусними картками клієнтів;
• Автоматизація роботи з ЄДАІВ;
• Автоматичне формування аналітичних звітів (скільки продано, на яку суму, скільки зароблено, що не продається, які знижки надавалися тощо).

Як саме може бути організована інтеграція товарооблікової системи з ФДМВ? Коментує аналітик товарооблікового хмарного сервісу LiteBox (Лайтбокс) Римма Темерєва

“У нашій товарообліковій програмі вже реалізовано інтеграцію з системою “Меркурій”, і користувачі не доплачують за оновлення та роботу з цією системою. У нас реалізовано функціонал отримання ветеринарних довідок із ФДМЗ з можливістю їх гасіння. А за наявності розбіжностей за якістю чи кількістю у програмі автоматично формуються акти невідповідностей чи зворотні ветеринарні сертифікати та відправляються до системи. Також наші користувачі можуть друкувати ВСД, QR-коди, акти невідповідностей.

Своїм користувачам ми надають можливість протестувати роботу “Меркурія” до його офіційного запуску. Для цього формуємо сертифікати, демонструємо їх гасіння та інші дії. Для нас це взаємовигідний процес: користувачі вчаться взаємодіяти з ФДМУ, а ми отримуємо зворотний зв'язок - що саме потрібно доопрацювати для зручності користувача, де найскладніші місця для нього, що можна покращити надалі”.

Висновок очевидний: для того, щоб робота з Меркурієм у компаній велася успішно, вибирати товарооблікову програму потрібно, не нехтуючи важливими деталями. Інакше з вірного "помічника" вона перетвориться на головний біль для продавця чи виробника.

Термін оформлення ветеринарних сертифікатів в електронній формі було перенесено на 1 липня 2018 року. З 1 липня 2018 року всі організації, які мають справу з продукцією, що підконтрольна Держветнагляду, зобов'язані підключитися до системи «Меркурій». З цієї дати ветеринарні супровідні документи (сертифікати, свідоцтва та довідки) оформлятимуться виключно в електронному вигляді.

Нагадаємо, в рамках федеральної державної інформаційної системи ветеринарії «Ветіс» створено та функціонують 14 підсистем різного призначення. Так, "Ірена" застосовується для реєстрації ветеринарних препаратів, кормів, добавок; "Гермес" призначений для ліцензування фармпрепаратів для тварин. А «Меркурій», про який йтиметься нижче, створено для електронної сертифікації підконтрольних Держветнагляду товарів, відстеження їх переміщення територією РФ.

На думку контролерів, така єдина система електронних ветеринарних супровідних документів (ВСД) дозволить підвищити біологічну та харчову безпеку. Число електронних ВСД зростає з кожним місяцем. За лютий 2018 року через «Меркурій» оформлено 33,8 млн. одиниць. Це на 4,1 млн (на 14%) більше, ніж у січні 2018 року і на 29,9 млн більше, ніж у лютому 2017 року. Динаміка розвитку електронної сертифікації у регіонах різниться. За підсумками лютого 21 суб'єкт РФ щомісяця оформлював понад 600 тис. електронних ветеринарних документів.

Хто і коли повинен підключитися

До системи «Меркурій» з 1 липня 2018 року зобов'язані підключитись усі організації, які мають справу з продукцією, підконтрольною Держветнагляду. До них належать ті, хто зараз оформляє паперові ветеринарні супровідні документи: ферми, м'ясокомбінати, птахофабрики, виробники морепродуктів, їхні постачальники, дистриб'ютори.

З 1 липня 2018 року цей список поповнять виробники молочної продукції, логістичні компанії та торгові точки, які мають справу з будь-якою піднаглядовою продукцією.

Повний перелік підконтрольних товарів, які підлягають обов'язковій електронній ветеринарній сертифікації, міститься у наказі Мінсільгоспу Росії від 18.12.2015 № 648. До списку включено близько 25 великих груп товарів (у кодах ТН ЗЕД). Щоб не гадати, потрібно звіритися з ним: якщо ви працюєте з якимось із названих там товарів, то потрібно зареєструватися в «Меркурії».

Індивідуальні підприємці також можуть подати заявку або письмово до ТУ Россільгоспнагляду, або в електронній формі на адресу [email protected].

Процедура та дані, які необхідно вказати у заявці, прописані у Наказі Мінсільгоспу РФ від 27.12.2016 р. № 589. Цей документ регламентує правила оформлення ветеринарних супровідних документів як у паперовій, так і в електронній формі. У заявці, зокрема, зазначають прізвище, ім'я та по батькові уповноваженого співробітника; громадянство; відомості про документ, що засвідчує особу; адресу електронної пошти, а у разі її відсутності - поштову адресу; номер телефону (за бажанням, що реєструється). Реєстрація провадиться протягом двох робочих днів після подання заявки.

Увага

Шаблони заявок можна завантажити на сайті федеральної державної інформаційної системи ветеринарії (Адміністрування списку користувачів суб'єкта господарювання у Ветіс.Паспорт).

Що потрібно зробити роздробі

Торгові точки мають гасити ветеринарні супровідні документи (ВСД). Коли до них надходить продукція, на яку постачальник оформив ветеринарний сертифікат, представник магазину має увійти до «Меркурія» і відзначити, що товар із цим ВСД прийнятий у повному обсязі або в такій кількості. Так забезпечується простежуваність продукції, її шлях від виробника до кінцевої точки – полиці конкретного магазину.

Якщо магазин не має доступу до інтернету, можна оформити доручення на постачальника, щоб той гасив ВСД у «Меркурії» за фактом прийому поставки. Крім того, п. 61 наказу Мінсільгоспу Росії від 27.12.2016 № 589 передбачає віддалене гасіння електронних ветеринарних сертифікатів. Навіть якщо торгова точка не має виходу в інтернет, вона має, наприклад, бухгалтера з доступом інтернет. У цьому випадку зайти до «Меркурія» і погасити ВСД може він.

Як спростити роботу

Електронних сертифікатів з однієї поставки формується в рази більше, ніж паперових. Це пов'язано з тим, що вони оформляються на кожну позицію підконтрольного товару, тоді як паперовий документ можна було зробити на всю поставку. Гасити кожен отриманий ВСД у веб-версії «Меркурія» трудомістко та довго. Якщо при прийманні дані знадобиться коригувати, обробка одного вхідного ветеринарного сертифіката може зайняти кілька хвилин.

IT-партнери Россільгоспнагляду (список є на сайті відомства), у тому числі СКБ Контур, розробили рішення, за допомогою яких можна інтегрувати "Меркурій" з обліковою системою компанії. Це дозволяє автоматизувати роботу з електронними ВСД. Зокрема, спеціальні модулі дозволяють у звичному та знайомому інтерфейсі 1С за кілька секунд обробити весь масив ВСД з постачання.

Чи будуть відстрочки та штрафи

Із паперовими ВСД можна працювати до 1 липня поточного року. З 1 липня 2018 року паперові документи втрачають чинність. Спочатку призначений термін 1 січня 2018 року (згідно з Федеральним законом РФ від 01.07.2015 № 243 «Про ветеринарію») перенесли на півроку, тому навряд чи варто розраховувати на повторне відстрочення.

У середині березня (15.03.2018) оприлюднено проект змін до КоАП щодо штрафів за порушення правил оформлення ВСД. За виробництво, перевезення чи передачу прав власності на підконторольні вантажі у супроводі невірно оформлених ветеринарних документів або зовсім без них для юридичних осіб запроваджуються такі санкції:

• до 100 тис. рублів за перевезення чи передачу прав власності на тварин у супроводі невірно оформлених ветеринарних документів або зовсім без них;
• до 20 тис. рублів за перевезення або передачу прав власності на рибу та продукціювивідних біологічних ресурсів;
• до 10 тис. рублів за перевезення чи передачу прав власності на сире молоко та сирі вершки;
• до 5 тис. рублів за виробництво, перевезення чи передачу прав власності на продукти термічної обробки;
• до 50 тис. рублів за виробництво, перевезення чи передачу прав власності попри всі інші товари, якщо вони підлягають обов'язкової сертифікації.

Повторне порушення правил загрожує штрафом до 200 тис. рублів. До 04.04.2018 р. законопроект на публічному обговоренні. Строки набрання чинності окремими статтями варіюються від 180 днів з моменту прийняття до 01.01.2019.

Крім того, не варто забувати і про ризик зіпсувати ділові відносини з партнером через недотримання законодавства.